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secrétaire à la réception
MACHINERIES ROSAIRE THERIAULT INC
Louiseville
Employeur
MACHINERIES ROSAIRE THERIAULT INC
Description de l'entreprise
Nous sommes un commerçant qui achète et vend des camions, des pièces ainsi que des pneus et accessoires.
Description de l’offre d’emploi
Recherche une personne fiable, ponctuelle, responsable qui a une facilité à répondre au public. Ses tâches seront :
- Prendre et faire des appels téléphoniques
- Faire les factures manuelles pour les achats et ventes
- Classement de facture
- Recherche internet pour la vente de pneus
- Faire les paies et plus selon expérience
Salaire à discuter lors de l'entrevue. Le nombre d'heures de travail par semaine est discutable également lors de l'entrevue.
Compétences
- Facilité à classer
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire-réceptionniste
CENTRE DE RECHERCHE D'EMPLOI DE LA MAURICIE
Trois-Rivières
Employeur
CENTRE DE RECHERCHE D'EMPLOI DE LA MAURICIE
Description de l'entreprise
Le Centre de recherche d’emploi de la Mauricie (CREM) offre des services-conseils en emploi de qualité à travers cinq points de service en Mauricie, depuis 35 ans. Notre équipe experte dispense des services-conseils en emploi auprès des individus, peu importe leur formation et leur secteur d’activité.
Description de l’offre d’emploi
Le(la) secrétaire-réceptionniste recherché(e) accueille avec professionnalisme et écoute les personnes issues de tous les secteurs d’activité qui désirent trouver un emploi. Elle gère les communications, l’agenda et la prise de rendez-vous, diffuse des contenus sur les réseaux sociaux et intervient au besoin pour offrir du soutien technique auprès de la clientèle. Elle collabore étroitement avec les conseillères en emploi pour la correction de documents et avec la direction générale pour le soutien administratif.
Principales responsabilités
- Informer sur les divers services-conseils offerts par le CREM par téléphone, sur les réseaux sociaux et en personne.
- Accueillir les personnes avec professionnalisme, écoute et courtoisie.
- Créer et mettre en page divers documents professionnels et réviser l’orthographe et la grammaire.
- Gérer rigoureusement les rendez-vous et tenir l’agenda à jour.
- Fournir un soutien informatique et logistique aux membres de l’équipe et publier des contenus sur les réseaux sociaux.
- Assurer un soutien technique à la clientèle (informatique, photocopies, etc.).
- Prendre des notes de façon efficace et produire des comptes rendus.
- Accomplir diverses autres tâches en vue de supporter les conseillères en emploi et la direction.
- Selon ses compétences, la personne embauchée pourrait concevoir des présentations et occuper d’autres responsabilités additionnelles.
Qualifications recherchées
- Diplôme en bureautique ou en secrétariat (DEP, AEC ou DEC).
- Expérience.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des réseaux sociaux.
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et facilité en rédaction.
- Capacité de travailler efficacement et avec rigueur.
- Capacité à gérer les priorités, à organiser son travail et à collaborer efficacement avec l’équipe.
- Souci de l’excellence du service à la clientèle.
- Facilité à s’adapter aux imprévus et à travailler en équipe.
- Diplomatie, discrétion, polyvalence et entregent.
- Des tests auront lieu pour évaluer les compétences en français et en informatique.
Conditions d’emploi
- Lieu de travail: Principalement à Trois-Rivières (déplacements occasionnels à Shawinigan - frais remboursés).
- Semaine de travail de 32 à 35 heures.
- Salaire selon les qualifications et la politique en vigueur.
- Horaire de jour.
- Congés mobiles et contribution de l’employeur aux REER et assurances.
- Fermeture des bureaux pour la période des fêtes.
Vous avez un diplôme en secrétariat ou en bureautique, vous êtes intéressé(e) à joindre notre équipe passionnée et vous êtes motivé(e) par notre opportunité d’emploi? Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation d'ici le 16 juillet à : notre équipe experte, accueillante et inclusive!
Pour plus d'information : Diane Cossette, directrice générale C : 819 384-5464
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanente
Technicien(ne) comptable / Adjoint(e) administratif(ve)
Héritage du Roy
Lanoraie
30,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Héritage du Roy
Description de l'entreprise
Héritage du Roy est une entreprise en promotion immobilière qui œuvre dans la gestion de location immobilière ainsi que dans la vente de terrain.
Description de l’offre d’emploi
Résumé du poste
Héritage du Roy est une entreprise en promotion immobilière qui œuvre dans la gestion de location immobilière ainsi que dans la vente de terrain. Le/la technicien(ne) comptable / adjoint(e) à la direction sera responsable d'assurer la tenue des registres financiers, de la gestion des comptes fournisseurs ainsi que de la vérification des transactions financières. La personne titulaire du poste devra également assurer un suivi quotidien des coûts de construction des immeubles locatifs, superviser les paiements de loyers et travailler en collaboration avec les gestionnaires d'immeubles.
Principales responsabilités
- Comptabilité / Tenue de livres / Administration
- Effectuer les écritures comptables hebdomadaires
- Effectuer les conciliations bancaires
- Gérer les comptes fournisseurs
- Suivi des comptes clients
- Clôturer les mois
- Participer à la préparation des états financiers
- Planification de la trésorerie et de la gestion des liquidités
- Produire les déclarations de TPS/TVQ trimestriellement
- Support à la direction pour les analyses financières et demandes de financement
- Évaluer et contrôler les coûts des projets immobiliers
- Procéder à l'archivage et classement des pièces justificatives
- Rédactions diverses
- Conception et utilisation de tableurs Excel
- Toutes autres tâches connexes permettant le bon déroulement des activités de l'entreprise
Profil recherché
- Détenir une formation en comptabilité ou autre domaine approprié
- Très bonnes connaissances des logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de planification avec des capacités à établir des priorités
- Aptitudes à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Ouverture et aisance dans l'apprentissage de nouveautés (autodidacte)
Le salaire, le nombre d'heures ainsi que l'horaire seront à discuter avec le/la candidat(e) retenu(e).
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 30,00$ par heure
Heures prévues : de 24 à 32 par semaine
Horaire : Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
TOITURE MAURICIE S. GARCEAU INC.
Lac-à-la-Tortue
Description de poste
Employeur
TOITURE MAURICIE S. GARCEAU INC.
Description de l'entreprise
Toiture Mauricie S Garceau inc. est une compagnie qui se spécialise dans la pose de bardeaux d'asphalte.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une adjointe afin de compléter notre équipe. La personne recherchée sera responsable de la gestion bureautique et du soutien à la Direction. Elle devra être motivée, avoir une bonne communication, avoir la facilité de s'intégrer à l'équipe et être discrète. Des connaissances dans le domaine de la construction seront un atout.
Tâches :
- Gestion des communications (téléphone, courriels, page Web et page Facebook)
- Accueil des clients
- Suivi des demandes de soumissions pour l'estimateur
- Suivi des contrats avec le contremaître
- Envoi de soumissions et factures par courriels
- Demande de conformité CCQ et CNESST
- Correspondance
- Gestion des heures des employés
- Suivi des commandes chez les fournisseurs
- Toutes autres tâches connexes
Salaire : Le salaire sera établi en fonction de l'expérience. Il sera ajusté selon le rendement et l'intégrité après la période probatoire.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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