Description de l'offre d'emploi

Employeur

rampesetclotures.com

Description de l'entreprise

Nous sommes manufacturiers de rampes et clôtures ornementales en aluminium. La qualité est une priorité dans notre entreprise, tous nos produits offrent sécurité, beauté et solidité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi saisonnier : Adjointe administrative / Travail de bureau

Lieu: Mascouche | Poste saisonnier – Avril à Fin novembre environ

Vous êtes organisée, polyvalente, autonome et vous aimez que les choses soient bien faites? On cherche une adjointe administrative pour la saison estivale!

Tâches principales :

• Préparer les bons de production
• Répondre aux appels et aux courriels
• Faire le suivi des commandes, des factures et des paiements (Acomba)
• Préparer des documents administratifs (soumissions, rapports, etc.)
• Classer, organiser et maintenir les dossiers à jour
• Soutenir le directeur dans diverses tâches de gestion quotidienne

Profil recherché :

• Expérience en travail de bureau ou en service à la clientèle (un atout)
• Bon français écrit et parlé (anglais un atout)
• À l’aise avec les outils informatiques de base (ex. : Word, Excel, courriels, Acomba)
• Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise

Ce qu’on offre :

• Un emploi saisonnier dans une entreprise locale et conviviale
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Salaires selon l’expérience
• Entrée en poste dès que possible
• Formation légère offerte sur place si besoin

Intéressée? Envoyez votre CV à ou contactez-nous au 450-474-4722.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

28 novembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe en pleine croissance.

L’adjoint.e recherché.e travaillera en collaboration avec les avocats et les techniciennes juridiques à l’emploi ainsi qu’avec l’adjointe administrative déjà en place. Le poste est situé à Terrebonne, dans un milieu de travail agréable et stimulant.

Horaire de travail: 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi. Compte tenu du rôle de la personne choisie, celle-ci devra travailler en présentiel.
Date de début de l’emploi : dès que possible.
Statut de l’emploi : permanent.
Horaire : temps plein.
Le salaire est concurrentiel et en fonction de l’expérience.

Principales fonctions et responsabilités :

• Exécuter les tâches administratives tels que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, la rédaction de la correspondance, la gestion du courrier et des colis, le classement et l’archivage des documents.
• Gérer les courriels et l’agenda de la présidente.
• Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
• Mise en page de documents et création d’organigrammes.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
• Accueillir les clients.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation similaire.
• Expérience en tant qu’adjoint(e). La personne choisie n’a pas à être un (e) adjoint (e) juridique, mais elle doit manifester de l’intérêt pour un travail dans un tel milieu.
• Sens de l’initiative et de l’organisation, rigueur, autonomie.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit et grammaire impeccable dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
• Connaissance de Jurisconcept serait un atout.

SVP transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1288

Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une 2e secrétaire pour une autre équipe au sein de notre clinique. Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Et bien, c’est vous que nous recherchons!

Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.

TÂCHES:

• Accueil des patients
• Répondre aux appels
• Gestion de l’horaire
• Prise de rendez-vous
• Facturation
• Suivi des rappels, relance
• Suivi des états de compte et des plans de traitements

Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.

Avantages et conditions

• Bonis de 10$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
• Congé(s) de maladie
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• RVERRCR payé
• Clinique fermée à Noël
• Augmentation annuelle

Qualifications et atouts

• Expérience requise
• Formation en secrétariat dentaire obligatoire
• Connaissance du logiciel Dentitek sans papier

Horaire

Horaire sur 4 jours par semaine, aucun soir, aucune fin de semaine.

• Lundi 7h30 à 15h30
• Mardi 7h30 à 15h30
• Mercredi 7h30 à 15h30
• Jeudi 7h30 à 15h30
• Vendredi congé

32 à 34 heures par semaine

Salaires

À discuter

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 4 908 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'île est à la recherche d'un(e) enseignant(e) pour le programme de formation professionnelle en secrétariat au Centre Daniel-Johnson.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

TYPE D'EMPLOI

Poste régulier à temps plein

HORAIRE

De jour et / ou de soir

RÉMUNÉRATION

Selon les conditions d'emploi des enseignants et enseignantes du secteur de la formation professionnelle.

FONCTION DE L'ENSEIGNANT(E)

L'enseignante ou l'enseignant en secrétariat est une personne qui occupera un rôle principal dans la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique, tel que :

• Préparer les cours;
• Planifier des activités d'apprentissage;
• Enseigner les notions aux élèves;
• Évaluer les élèves en aide à l'apprentissage et aux fins de la sanction.

EXIGENCES

• Personne qui aime travailler en équipe;
• Grande autonomie, sens de l'organisation et de la planification;
• Aptitudes à communiquer, écouter et avoir de l'entregent;
• Sens de l'éthique professionnelle;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Être disponible de jour et / ou de soir;
• Avoir un minimum de 3000 heures d'expérience;
• Français parlé et écrit.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d'études professionnelles Secrétariat

ATOUTS

• Détenir un baccalauréat en pédagogie (un atout)

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s'identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSPI d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 4 908 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'île est à la recherche d'un(e) enseignant(e) pour le programme de formation professionnelle en secrétariat au Centre Daniel-Johnson.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

TYPE D'EMPLOI

Poste régulier à temps plein

HORAIRE

De jour et / ou de soir

RÉMUNÉRATION

Selon les conditions d'emploi des enseignants et enseignantes du secteur de la formation professionnelle.

FONCTION DE L'ENSEIGNANT(E)

L'enseignante ou l'enseignant en secrétariat est une personne qui occupera un rôle principal dans la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique, tel que :

• Préparer les cours;
• Planifier des activités d'apprentissage;
• Enseigner les notions aux élèves;
• Évaluer les élèves en aide à l'apprentissage et aux fins de la sanction.

EXIGENCES

• Personne qui aime travailler en équipe;
• Grande autonomie, sens de l'organisation et de la planification;
• Aptitudes à communiquer, écouter et avoir de l'entregent;
• Sens de l'éthique professionnelle;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Être disponible de jour et / ou de soir;
• Avoir un minimum de 3000 heures d'expérience;
• Français parlé et écrit.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d'études professionnelles en Secrétariat

ATOUTS

• Détenir un baccalauréat en pédagogie (un atout)

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s'identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSPI d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 845
• Courriel: (450) 581-2071 demandez: Amélie Beaudry

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste: Nous sommes une équipe dynamique et notre clinique propose une belle variété de traitements. Le Centre dentaire Deslauriers situé à Repentigny est à la recherche d’une secrétaire pour compléter son équipe. Le poste offert est à temps plein 5 jours/semaine et 1 soir par semaine (environ 32-35h/semaine). Le vendredi, nous terminons à 13h.

Nous sommes à la recherche d’une personne qui désire s’investir avec nous à long terme, ainsi que développer ses compétences dans plusieurs sphères, car notre clinique propose une belle variété de traitements. Plusieurs avantages sociaux à discuter !! Venez nous rencontrer pour en apprendre un peu plus sur nous. Envoyez-nous votre CV par courriel ou contactez-moi à la clinique au 450-581-2071.

Principales responsabilités

• Gérer l'accueil des patients et les appels téléphoniques.
• Planifier et confirmer les rendez-vous des patients.
• Gérer les dossiers patients et assurer leur confidentialité.
• Traiter les paiements et les réclamations d'assurance.

Avantages et conditions

• RCR payé
• Mentorat
• Uniformes payés
• Prime de référencement
• REER
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Assurances collectives
• Conciliation travail-famille
• Technologies/équipements de pointe
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Télé-médecine
• Rabais pour famille
• Programme d'aide aux employés
• Activités sociales

Qualifications et atouts

• Maîtrise du logiciel Dentitek
• Connaissance de l'orthodontie un atout

Horaire

• 5 jours/semaine
• 1 soir par semaine
• Le vendredi, nous terminons à 13h
• À 40 heures par semaine

Salaires

Selon expérience ← 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
• Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
• Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;
• Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
• Détenir une expérience de travail;

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;

Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;

Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;

Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;

Détenir une expérience de travail.

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à.

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
• Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
• Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;
• Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
• Détenir une expérience de travail.

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [email protected].

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
• Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
• Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;
• Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
• Détenir une expérience de travail;

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [email protected].

Faites carrière au CSSPI !

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Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’île est à la recherche d’un(e) enseignant(e) pour le programme de formation professionnelle en secrétariat au Centre Daniel-Johnson.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

TYPE D'EMPLOI

Poste régulier à temps plein.

HORAIRE

De jour et / ou de soir.

RÉMUNÉRATION

Selon les conditions d’emploi des enseignants et enseignantes du secteur de la formation professionnelle.

FONCTION DE L'ENSEIGNANT(E)

L’enseignante ou l’enseignant en secrétariat est une personne qui occupera un rôle principal dans la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique, tel que :

• Préparer les cours;
• Planifier des activités d’apprentissage;
• Enseigner les notions aux élèves;

Évaluer les élèves en aide à l’apprentissage et aux fins de la sanction.

EXIGENCES

• Personne qui aime travailler en équipe;
• Grande autonomie, sens de l’organisation et de la planification;
• Aptitudes à communiquer, écouter et avoir de l’entregent;
• Sens de l’éthique professionnelle;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Être disponible de jour et / ou de soir;
• Avoir un minimum de 3000 heures d'expérience;

Français parlé et écrit.

QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme d'études professionnelles Secrétariat.

ATOUTS

Détenir un baccalauréat en pédagogie (un atout)

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 4 908 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social.

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À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’île est à la recherche d’un(e) enseignant(e) pour le programme de formation professionnelle en secrétariat au Centre Daniel-Johnson.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

TYPE D'EMPLOI

Poste régulier à temps plein.

HORAIRE

De jour et / ou de soir.

RÉMUNÉRATION

Selon les conditions d’emploi des enseignants et enseignantes du secteur de la formation professionnelle.

FONCTION DE L'ENSEIGNANT(E)

L’enseignante ou l’enseignant en secrétariat est une personne qui occupera un rôle principal dans la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique, tel que :

• Préparer les cours;
• Planifier des activités d’apprentissage;
• Enseigner les notions aux élèves;
• Évaluer les élèves en aide à l’apprentissage et aux fins de la sanction.

EXIGENCES

• Personne qui aime travailler en équipe;
• Grande autonomie, sens de l’organisation et de la planification;
• Aptitudes à communiquer, écouter et avoir de l’entregent;
• Sens de l’éthique professionnelle;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Être disponible de jour et / ou de soir;
• Avoir un minimum de 3000 heures d'expérience;
• Français parlé et écrit.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d'études professionnelles Secrétariat.

ATOUTS

• Détenir un baccalauréat en pédagogie (un atout).

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 4 908 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’île est à la recherche d’un(e) enseignant(e) pour le programme de formation professionnelle en secrétariat au Centre Daniel-Johnson.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

TYPE D'EMPLOI

Poste régulier à temps plein.

HORAIRE

De jour et / ou de soir.

RÉMUNÉRATION

Selon les conditions d’emploi des enseignants et enseignantes du secteur de la formation professionnelle.

FONCTION DE L'ENSEIGNANT(E)

L’enseignante ou l’enseignant en secrétariat est une personne qui occupera un rôle principal dans la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique, tel que :

• Préparer les cours;
• Planifier des activités d’apprentissage;
• Enseigner les notions aux élèves;
• Évaluer les élèves en aide à l’apprentissage et aux fins de la sanction.

EXIGENCES

• Personne qui aime travailler en équipe;
• Grande autonomie, sens de l’organisation et de la planification;
• Aptitudes à communiquer, écouter et avoir de l’entregent;
• Sens de l’éthique professionnelle;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Être disponible de jour et / ou de soir;
• Avoir un minimum de 3000 heures d'expérience;
• Français parlé et écrit.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d'études professionnelles Secrétariat.

ATOUTS

• Détenir un baccalauréat en pédagogie (un atout).

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Description du poste

MHIRJ est la fusion de deux patrimoines importants : Mitsubishi Heavy Industries (MHI) et le programme CRJ Series. Nous fournissons des solutions complètes d'exploitation, d'ingénierie et de support client, comprenant la maintenance, la remise à neuf, les publications techniques, les activités de marketing et de vente pour l'industrie mondiale des avions régionaux. Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction / adjointe exécutive pour rejoindre nos rangs !

Sommaire du poste

Ce poste est la pierre angulaire de l'équipe de direction et permet à celle-ci de se concentrer sur la mise en œuvre de la vision stratégique de l'entreprise. En tant que partenaire clé, ce poste fournit une assistance administrative complète à la haute direction, aux équipes de gestion et aux initiatives de développement organisationnel.

Travaillant dans un environnement hautement confidentiel, ce poste implique la gestion de tâches administratives complexes qui requièrent une compréhension approfondie des opérations et des meilleures pratiques de l'entreprise. Dans une optique stratégique, l'objectif est d'améliorer l'efficacité et la réussite des équipes grâce à une organisation exceptionnelle, à la proactivité et à un soutien sans faille.

Le / La candidat(e) idéal(e) s'épanouit dans un environnement professionnel en constante évolution, gérant des priorités multiples et faisant preuve de solides compétences en matière de résolution de problèmes, d'organisation et de communication, tout en conservant le plus haut niveau de discrétion.

Votre contribution en tant qu’adjoint(e) de direction / Adjointe Exécutive :

• Soutien aux cadres et gestion des calendriers - Gérer des calendriers complexes, classer les rendez-vous par ordre de priorité et coordonner les réunions afin de maximiser la productivité des cadres.
• Gestion de projets et d'informations confidentielles - Traiter des informations sensibles et des projets de haut niveau avec discrétion et professionnalisme.
• Communication et liaison avec les parties prenantes - Agir en tant que point de contact clé entre les cadres, les équipes internes et les partenaires externes, en assurant une communication et une collaboration sans faille.
• Optimisation des processus et soutien opérationnel - Identifier et mettre en œuvre des gains d'efficacité dans les processus administratifs afin d'améliorer l'efficacité globale de l'équipe.
• Coordination de réunions et d'événements - Organiser et superviser des réunions de cadres et des événements à l'échelle de l'entreprise, en veillant à ce qu'ils se déroulent sans heurts.
• Recherche et aide à la décision - Préparer des rapports, effectuer des recherches et fournir des informations afin de favoriser une prise de décision éclairée au niveau de la direction.
• Résolution des problèmes et gestion des crises - Anticiper les défis, résoudre les problèmes de manière proactive et élaborer des solutions pour assurer le bon déroulement des opérations.
• Gestion des voyages et des dépenses - Superviser la logistique des voyages, créer des itinéraires détaillés et gérer les rapports de dépenses afin d'optimiser les ressources.

Voici ce qui est nécessaire pour réussir :

• Formation en administration, en communication ou toute autre expérience professionnelle pertinente.
• 7 à 10 ans d'expérience pertinente.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais. L'anglais est requis pour le poste car la personne sélectionnée devra régulièrement communiquer avec des collègues, clients ou partenaires situés à l'extérieur du Québec.
• Capacité avérée à collaborer efficacement et à exceller dans la gestion de l'organisation.
• Forte éthique de travail.

Si votre expérience correspond aux qualifications requises pour ce poste, nous vous encourageons à poser votre candidature - nous aimerions vous connaître!

Pourquoi vous joindre à nous?

Vous êtes passionné(e) par l'aviation ? Vous êtes impatient(e) d'avoir un impact significatif sur les clients ? Aspirez-vous à une carrière épanouissante en tant qu’adjoint(e) de direction / adjointe exécutive ? Si oui, vous êtes au bon endroit. Chez MHIRJ, nous reconnaissons et apprécions votre contribution à notre équipe unifiée. Nous vivons selon nos valeurs et incarnons nos comportements qui sont les moteurs de notre succès. Prenez votre envol avec une équipe qui partage votre passion et vous soutient dans votre parcours. Envolons-nous ensemble à MHIRJ !

Nous offrons des avantages complets pour vous et votre famille, ainsi que de nombreuses possibilités d'évolution de carrière :

• Assurance santé, dentaire et vision compétitive.
• Banque de congés annuels.
• Rémunération compétitive et plan de primes annuelles.
• Plans d'épargne retraite.
• Rabais pour les employés et bien plus encore!

L'étude de Me Sara Idder, notaire bien établie à Montréal-Nord est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique et deux (2) technicien(ne)s juridiques en droit de l'immobilier et pratique notariale générale pour se joindre à son équipe.

Ce que nous offrons :
• Poste permanent à temps plein (du lundi au vendredi)
• Horaire flexible
• Salaire concurrentiel
• Environnement de travail stimulant et collaboratif

Vos responsabilités :
• Préparer et réviser des documents juridiques, notamment en droit immobilier
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Collaborer étroitement avec le notaire dans diverses tâches administratives
• Offrir un service à la clientèle de qualité

Profil recherché :
• Expérience pertinente en droit immobilier et en pratique notariale
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Excellentes compétences en communication
• Maîtrise des outils bureautiques courants

STATUS : Permanent

DISPLAY NUMBER : 544

DISPLAY PERIOD : From June 2 to June 13, 2025

SALARY : Class 9 – from $105,343.64 to $131,680.77 / year

SCHEDULE : 33.75 hours per week, DAY; MONDAY to FRIDAY - 08 : 30 to 16 : 30

WORKING MODE : Hybrid

WORK LOCATION : Registry administration, 3131 SAINT-MARTIN OUEST- OFFICE 430- 4TH FLOOR Laval H7V 3Z4

The challenges that await you

Reporting to the Director and Clerk, you will collaborate on the strategic planning of the Service, define the objectives and priorities of the General Secretariat of the registry, plan activities, lead and control the team responsible for preparing minutes, resolutions of the Executive Committee and the City Council, municipal regulations, and prioritize actions to ensure the achievement of objectives. You are primarily responsible for compliance with all legal and procedural aspects related to the drafting and authentication of the City’s official documents.

You are responsible for the procedural handling of public tenders, monitoring the signatures of contractual commitments, and the sale of properties for unpaid taxes.

You identify best management practices, update and develop policies, programs, standards, and administrative procedures, and implement measures to optimize the effectiveness and efficiency of the activities for which you are responsible. You serve as a subject matter expert for any issues related to your area of expertise by conducting complex analysis and research mandates and represent the City of Laval on various committees.

You are responsible for access to documents and the protection of personal information in accordance with the provisions of the Act on Access to Documents Held by Public Bodies and the Protection of Personal Information and supervise the activities of the employees of these teams.

You also perform the functions of assistant clerk. In this capacity, you contribute to the mandates of the Deputy Clerk. At the request of the Clerk, you participate in the Executive Committee and the City Council. You may also be called upon to carry out mandates assigned to you by the Clerk. Upon request, you collaborate with the Clerk in her role as chair of the elections.

Finally, you participate in the annual budget preparation by assessing the needs for human, material, and financial resources, and you manage and control the budgets under your division.

The ideal profile for us

• Hold a bachelor's degree in law;
• Have ten (10) years of experience in a municipal environment, including 4 years in personnel management;
• Be a member of the Quebec Bar or the Chamber of Notaries;
• Possess skills in change management;
• Have good critical thinking and excellent analytical skills.

Skills and abilities

Demonstrating proven leadership, you will embody the management model advocated by the City of Laval :

Humanize : You will show a genuine interest in the well-being of others and the work environment. You will share the vision by conveying it in a way that gives meaning to the work and ensures a common understanding of the direction to be prioritized.

Energize : You will promote skill development, inspire others, and encourage them to engage in their work and perform. You will gather, share, and disseminate the required information to foster communication within the organization.

Inspire : You will be able to exert strategic influence and promote your ideas in alignment with those of the organization while having an informed awareness of the internal and external environment. You will be able to develop formal and informal networks to facilitate exchanges leading to beneficial outcomes for all parties involved.

Transform : You will know how to generate creative ideas to provoke citizen-centered transformation. You are able to perceive the urgency and importance of situations and must ensure to communicate and manage them according to organizational issues.

Navigate : Recognized for your courage to act, you will be determined to carry out the interventions you believe are necessary to create maximum value for citizens. Focused on results, you will concentrate your efforts to achieve or exceed expected outcomes and adopt strategies that contribute to improving the results obtained.

The benefits of being part of our team

Choosing the City of Laval means joining the third largest city in Quebec, in an environment where your leadership and influence can truly make a difference. It also offers the opportunity to grow within a human, committed, and passionate team for public service.

For this position, we offer competitive working conditions and benefits :

Only those who meet the requirements will be contacted.

The City of Laval is committed to promoting an inclusive and equitable work environment as part of its employment equity program. It recognizes and values diversity in all its forms and invites women, individuals from visible and ethnic minorities, Indigenous peoples, and persons with disabilities to apply.

If you require special accommodations to participate in the selection process, please let us know as soon as you are invited.

Zaurrini Avocats, un cabinet situé à Laval et spécialisé en droit commercial, corporatif, construction, immobilier et en litige civil, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique - réceptionniste.

Principales responsabilités :

• Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats;
• Préparation des procédures usuelles en litige;
• Rédaction de lettres, transcription de dictées, révision et correction de textes et mise en page, gestion des échéanciers avec rigueur, gestion de l’agenda et des courriers électroniques, suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes;
• Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;

Profil de compétence :

• Expérience minimale requise de 2 ans à titre d’adjointe juridique en litige et/ou corporatif;
• Maîtrise la suite Office;
• La connaissance du fonctionnement du logiciel Juris Évolution est un atout appréciable;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Dynamique et fait preuve d’initiative;
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Souci du détail et minutie;
• Rigueur et discrétion.

Veuillez envoyer votre candidature via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues seront contactées.

À propos de nous

GSC cherche actuellement un ou une Adjoint(e) formation numérique pour rejoindre son équipe à notre succursale de Laval. Relevant directement de la direction des services de formation, la personne assurera un soutien essentiel à la coordination des activités de formation, à la fois sur le plan administratif, informatique et technique. Cette personne joue un rôle clé dans l'expérience des apprenants, la fluidité des processus internes et la qualité des services offerts.

Fort d'une expérience de plus de 15 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Laval, Brossard, Québec et Gatineau, nous offrons un service à la clientèle hors pair pour nos quelques 7000 membres en croissance grâce au professionnalisme et au dynamisme de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ?

Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en gras, on veut te rencontrer !

Principales responsabilités :

• Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques ;
• Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
• Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash ;
• Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés ;
• Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation ;
• Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel) ;
• Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution) ;
• Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction ;
• Offrir un soutien ponctuel à l'équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation) ;
• Offrir de l'assistance à l'équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans) ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout) ;
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus ;
• Maîtrise des outils MS Office (obligatoire) ;
• Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word ;
• Connaissance d'un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout) ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.

Qualités, aptitudes et compétences recherchées :

• Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle ;
• Être en mesure de travailler avec les outils technologiques et capable d'en apprendre de nouveaux rapidement (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
• Sens aigu de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Autonomie, fiabilité et rigueur dans l'exécution des tâches ;
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer dans un environnement dynamique ;
• Bon jugement, capacité d'analyse et sens de l'initiative.

Conditions de travail

• Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h ;
• Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant ;
• Cuisine équipée, café-thé à disposition ;
• Évènements d'entreprise (5 à 7, party d'été, party de Noël, évènements corporatifs, etc.) ;
• Possibilité d'avancement ;
• Assurances collectives ;
• Cotisation au REER collectifs ;
• Possibilité d'effectuer du télétravail dépendamment de l'achalandage des journées de formation.

Une rémunération basée entre 25$ / heure et 26$ / heure selon l'expérience.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un expert en formation numérique pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités

Responsable de la mise à jour et de la formulation des documents pédagogiques, vous assurerez la cohérence et le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques. Vous devrez également comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation, tels que LearnDash, Zoom et Tableau SMART.

Vous serez chargé(e) d'effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash, de répondre aux demandes des participants et d'assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés. Vous offrirez également un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation.

Vos principales responsabilités seront :

• Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques;
• Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART);
• Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash;
• Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés;
• Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation;
• Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel);
• Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution);
• Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction;
• Offrir un soutien ponctuel à l'équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation);
• Offrir de l'assistance à l'équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans);
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Nous recherchons quelqu'un avec :

• AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout);
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus;
• Maîtrise des outils MS Office (obligatoire);
• Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word;
• Connaissance d'un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout);
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.

Ce poste offre :

• Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h;
• Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant;
• Cuisine équipée, café-thé à disposition;
• Évènements d'entreprise (parties, évènements corporatifs, etc.);
• Possibilité d'avancement;
• Assurances collectives;
• Cotisation au REER collectifs;
• Possibilité d'effectuer du télétravail dépendamment de l'achalandage des journées de formation.

Une rémunération basée entre 25$ et 26$ par heure selon l'expérience.

Description du poste

Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements de processus industriels sur mesure, est à la recherche d’un(e) Secrétaire / Commis comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), afin de joindre leur équipe à Pointe-aux-Trembles.

Les avantages :

• REER;
• Assurances collectives;
• Augmentation annuelle selon la performance;
• Entreprise en pleine croissance;
• Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.

Responsabilités principales :

• Effectuer de façon autonome le traitement de la paie hebdomadaire;
• Effectuer les entrées de données pour les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) dans le système comptable;
• Réaliser les conciliations bancaires;
• Vérifier et assurer le suivi de l’encaissement des chèques par les fournisseurs;
• Maintenir à jour les documents comptables et administratifs;
• Apporter un soutien administratif général (classement, correspondance, etc.);
• Collaborer avec les différents départements internes au besoin.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent reconnu au Québec;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Québec;
• Excellente maîtrise des logiciels : Excel, PDF, QuickBooks;
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
• Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais (obligatoire);
• Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour, 4 jours / semaine;
• Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h30;
• Salaire : À discuter selon l’expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet :