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Postes correspondant à votre recherche : 147
réceptionniste de cabinet de dentiste - 1339

Carrière Dentaire

Montréal-Ouest

20,00$ - 32,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1339

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la candidat(e) idéal(e) doit répondre aux critères suivants :

Avantages et conditions

  • À discuter
  • Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Exigences :

  • Expérience préalable en tant que secrétaire dentaire (minimum 2 années)
  • Bilingue français et anglais (excellentes compétences en communication écrite et orale) (clientèle parfois anglophone)
  • Connaissance de Dentitek
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de cabinet dentaire

Responsabilités :

  • Compétences organisationnelles solides et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Accueil des patients et gestion des appels téléphoniques
  • Planification des rendez-vous et gestion des agendas des praticiens
  • Gestion des dossiers patients et de la facturation
  • Communication efficace avec les patients et le personnel

Nous offrons :

  • Un poste à temps plein avec une rémunération compétitive
  • Un environnement de travail professionnel et collaboratif

Si vous avez l'expérience requise et souhaitez intégrer une équipe conviviale, envoyez votre CV et lettre de motivation à discuter. Poste de 3 à 5 jours semaine, aucune fin de semaine. 24 à 40 heures par semaine.

Salaire: 20.00 et 32.00 $ / heure

Vacances: 2 à 4 semaines

Expérience requise: 2 ans +

Début: 2025-07-08

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant direction

Melanie x Boutiques

Montréal-Ouest

Postuler directement

Assistant Manager – Melanie x Boutiques

Nous recherchons une Assistante Manager passionnée et expérimentée pour rejoindre notre équipe de Melanie x Victoria.

Profil recherché :

  • Expérience significative en gestion de boutique senior
  • Leadership naturel et fort esprit d’équipe
  • Excellente attention aux détails et exigence en matière de qualité
  • Compétences avancées en communication et sens aiguisé du relationnel client
  • Forte orientation vers les résultats et les objectifs commerciaux
  • Connaissance approfondie des tendances mode et retail
  • Sens du service personnalisé et engagement envers l’expérience client
  • Capacité à former, encadrer et motiver une équipe
  • Expérience en merchandising visuel et gestion de l’image en boutique
  • Disponibilité totale : jours et fins de semaine selon les besoins

Si vous êtes une passionnée de mode avec un sens aigu du service et une expertise en gestion, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Postes administratifs à pourvoir :

  • Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA
  • Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Bureau de la présidence-direction générale - R-25-26
  • Secrétaire de direction - école d'art-thérapie
  • Executive Assistant - 18 months contract
  • Secrétaire de direction - Direction de la recherche et de l'innovation
  • Adjointe de direction principale, Infrastructures et cycle de vie
  • Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale
  • Adjoint de direction | Adjointe de direction
  • Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
  • Adjointe ou Adjoint de direction, Infrastructures municipales
  • Assistant(e) juridique principal / Senior Legal Assistant
  • Adjointe exécutive - Bureau du Chef de la direction

Sainte-Thérèse, Quebec, Canada - 2 weeks ago

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général

J-18808-Ljbffr

secrétaire dentaire - 1345

Carrière Dentaire

Montréal

26,00$ - 32,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro : 1345
  • Courriel : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée

Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une secrétaire pour un remplacement à temps plein de longue durée (remplacement congé de maternité).

Période de remplacement : fin août 2025 - environ 10 mois.

Principales responsabilités :

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes.
  • Accueillir les patients et gérer leur dossier administratif.
  • Traiter les paiements et soumettre les réclamations aux assurances.
  • Assurer le suivi des rappels et des confirmations de rendez-vous.

Avantages et conditions :

  • Semaine de vacances prévues pendant la durée du remplacement : 4
  • Semaine de vacances payées pendant la durée du remplacement : 2
  • Uniformes payés
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Soins dentaires gratuits

Qualifications et atouts :

  • Un minimum d'expérience est requis.
  • Maîtrise du logiciel CTRL - Progident obligatoire.
  • Maîtrise du français et connaissance suffisante de l'anglais nécessaire (clientèle parfois anglophone).

Horaire

  • Lundi : 8h à 16h
  • Mardi-Mercredi : 8h à 17h
  • Jeudi : 8h à 16h
  • 32 à 32 heures par semaine

Salaire

26.00 et 32.00 $ / heure

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise : 1 an +

Début : 2025-09-01

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

secrétaire dentaire - 624

Carrière Dentaire

Montréal

20,00$ - 30,00$ /heure

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Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 624
  • Courriel: (514) 935-1953 demandez: Myriam Feldman

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste: Notre équipe s'agrandit! Nous avons un nouveau dentiste qui s'est joint à nous. De plus, notre réceptionniste et coordonnatrice de plan de traitements de longue date recherche de nouveaux défis dans le domaine dentaire. Notre bureau du centre-ville de Montréal est présentement à la recherche d'une réceptionniste qui pourra éventuellement faire aussi des plans de traitements dentaires, pour un poste permanent à temps plein pour se joindre à notre équipe grandissante à partir du mois d'août. Nous sommes situés près du métro Guy-Concordia.

Avantages et conditions

  • Uniformes fournis
  • Assurances collectives offertes
  • Escompte pour les membres de la famille
  • Activités en équipe

Qualifications et atouts

  • Être bilingue (anglais-français) et un communicateur clair et efficace (clientèle parfois anglophone);
  • Être aimable, énergique et gentil;
  • Faire preuve d'initiative, de créativité et de résolution de problèmes;
  • Être organisé et orienté vers les détails;
  • Diplômée en secrétariat/administration ou assistance dentaire;
  • Ouvert aux nouveaux gradués.

Horaire

  • Lundi - 7h30 à 17h
  • Mardi - 7h30 à 18h
  • Mercredi - 7h30 à 18h
  • Jeudi - 7h30 à 17h
  • Vendredi - 7h30 à 13h

Aucune fin de semaine. 30 à 40 heures par semaine.

Salaire

20.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Adjoint.e, Secrétariat général

Aéroports De Montréal

Dorval

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Description du poste

Motif de l'affichage : Création de poste

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

  • Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
  • Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
  • Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
  • Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
  • Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
  • Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
  • Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
  • Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
  • Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
  • Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
  • Esprit d'initiative et discrétion.
  • Excellente gestion du temps et des priorités.
  • Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
  • Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
  • Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.

J-18808-Ljbffr

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Analyste financier

Top Aces

Dorval

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Description de l'entreprise

Fondé en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Armée de l'air royale canadienne (ARC) qui ont identifié une opportunité d'améliorer l'entraînement à la préparation opérationnelle, Top Aces est devenu le leader mondial des services d'entraînement aérien avec adversaire avancé (ADAIR) et de formation des contrôleurs interarmées de la finale de l’attaque (JTAC).

Nous sommes fiers de notre bilan de sécurité sans faille comprenant plus de 130 000 heures de vol d'entraînement opérationnel sans accident, un record dans l'industrie, au bénéfice de clients du monde entier, notamment le Canada, les États-Unis, l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN et nations partenaires internationales.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus fiable de solutions innovantes d’entraînement à la défense en élevant continuellement les normes dans un secteur qui valorise « la force de l'expérience ». Cet engagement en faveur de l'innovation et de la technologie nous permet de rester adaptables, formant les armées alliées pour réussir face à des menaces en constante évolution.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à la réalisation de notre objectif, qui est de former la prochaine génération de chefs de combat, en vivant chaque jour nos valeurs de service, d'intégrité, d'excellence et d'esprit d’équipe !

Joignez-vous à nous!

Tâches et Responsabilités Essentielles :

  • Participer à la tenue du grand livre ainsi qu'aux rapprochements de bilans. Assurer une clôture mensuelle et de fin d'année précise et opportune.
  • Préparer et comptabiliser les écritures relatives aux comptes débiteurs et aux autres transactions financières.
  • Générer et envoyer les factures aux clients. Veiller à l'exactitude et à l'exhaustivité des informations relatives à la facturation.
  • Contrôler et gérer les comptes débiteurs, y compris le suivi des comptes en souffrance et la résolution des divergences de paiement.
  • Participer à la préparation du dossier d'audit.
  • Participer à la préparation des présentations financières (par exemple : comité de gestion, banque, etc.).
  • Responsable de la maintenance des procédures et politiques comptables et assiste à la mise en place des contrôles internes et politiques afin d’assurer le respect des règles et des bonnes pratiques.
  • Assurer la conformité aux normes comptables (IFRS) et aux règles fiscales.
  • Collaborer dans le cadre des analyses ad hoc et d’informations financières diverses.
  • Effectuer les tâches connexes attribuées par le superviseur.

Exigences en matière d'éducation et / ou d'expérience de travail :

  • Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.
  • Au moins trois ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité clients ou dans une fonction similaire.
  • Solide compréhension des principes et pratiques comptables.
  • Le souci du détail est indispensable.
  • Éthique de travail irréprochable, orientation vers les résultats avec la capacité d'établir des priorités entre plusieurs missions et de toujours respecter les délais avec un haut degré d'exactitude.
  • Capacité avérée à travailler en coopération au sein d'une équipe afin d'atteindre des objectifs communs.
  • Le candidat doit faire preuve d'un jugement sûr et d'une éthique rigoureuse.
  • Capacité à effectuer toutes les tâches dans le respect des valeurs de l'entreprise que sont le service, l'intégrité, l'excellence et le travail d'équipe.
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, y compris la capacité à communiquer efficacement avec les clients internes et externes.
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office - Word, Excel et Outlook).
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais, tout en conservant une attitude positive et en fournissant un service à la clientèle exemplaire.

Santé et Sécurité au travail :

Vous aurez les responsabilités suivantes afin d’être conforme au programme de santé et sécurité au travail de l'entreprise :

Les gestionnaires sont responsables de :

  • Fournir un lieu de travail sécuritaire et sain, y compris l'équipement, les systèmes et les outils nécessaires qui sont bien entretenus.
  • Fournir de l'information, de la formation, de l'instruction et de la supervision pour protéger la santé et la sécurité au travail des employés.
  • S'assurer que les employés sous leur direction connaissent et respectent les exigences en matière de santé et de sécurité au travail.
  • S'assurer que les employés sous leur direction reçoivent une supervision adéquate. Établir, soutenir et consulter les comités de santé et de sécurité au travail et les représentants en santé et sécurité au travail sur toutes les questions visant à améliorer la santé et la sécurité au travail, y compris les inspections de sécurité régulières du lieu de travail.

Exigences de sécurité / CGP / ITAR :

Le poste exige une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'avoir accès au Programme canadien des marchandises contrôlées.

En rejoignant Top Aces, vous trouverez :

  • Un environnement de travail dans lequel le service, l'intégrité, l'excellence et le travail d'équipe sont hautement valorisés ;
  • Des opportunités de développement et de croissance ;
  • Une collaboration multidisciplinaire et multiculturelle au niveau local et mondial ;
  • Un emploi du temps flexible ;
  • Un régime d'avantages sociaux attrayant.

Venez partager votre passion avec nous ! Ici, vous serez encouragé(e), responsabilisé(e) et mis(e) au défi de donner le meilleur de vous-même.

Égalité des chances en matière d'emploi

Chez Top Aces, tous les employés sont les bienvenus, quels que soient leur race, leur nationalité, leur couleur, leur religion, leur sexe, leur identité ou expression sexuelle, leur orientation sexuelle, leur handicap ou leur âge. La forme masculine peut être utilisée dans cette description de poste uniquement pour faciliter la lecture, mais elle fait référence aux hommes, aux femmes et à la diversité des genres.

Pointe-Claire, Quebec, Canada 10 hours ago

V.I.E Junior M&A Analyst - Montréal, Canada

Analyste financier / Analyste financière FP&A

J-18808-Ljbffr

Technicien comptable

Randstad Canada

Dorval

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Description du poste

Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l’ouest de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.

Avantages

  • Salaire compétitif selon l’expérience
  • Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
  • Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
  • 3 semaines de vacances dès la première année
  • Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
  • Formation continue et opportunités d’avancement
  • Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
  • Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun

Responsabilités

  • Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
  • Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
  • Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
  • Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  • Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
  • Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
  • Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
  • Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.

Qualifications

  • AEC / DEC / BAC en comptabilité ou formation équivalente
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
  • Maîtrise de Microsoft Excel
  • Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie

Sommaire

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en m'envoyant votre CV au [emailprotected].

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

L'humain en tête !

Façonner le monde du travail.

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Au plaisir de discuter.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [emailprotected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Informations sur le poste

  • Technicien Comptable
  • Dorval, Québec, CA

J-18808-Ljbffr

Secrétaire / Réceptionniste

Neuro-Concept

Montreal

23,12$ - 35,59$ /heure

Postuler directement

Description du poste

Le centre Neuro-Concept est reconnu pour la qualité de ses services et son organisation à dimension humaine. Neuro-Concept adhère à la philosophie d'humanisation des soins centrés sur la personne. Toujours à l'affût des nouvelles pratiques cliniques et des nouvelles technologies, le transfert de connaissance, l'encadrement par les mentors et la formation sont un point fort de l'entreprise. Nous offrons un milieu de travail enrichi, dynamique, interprofessionnel, convivial avec une clientèle stimulante. Nous valorisons l'épanouissement professionnel, nous vous offrons l'opportunité de discuter de vos projets et nouvelles idées, de modifier votre environnement de travail selon votre besoin.

L'équipe interprofessionnelle de Neuro-Concept est composée de physiothérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, kinésiologues, massothérapeutes, physiatres, assistant-thérapeutes et une équipe administrative. Si travailler dans le milieu de la santé, entouré de collègues passionnés dans un environnement qui vit pleinement ses valeurs au quotidien t'interpelle, alors nous sommes la bonne équipe pour toi !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire / réceptionniste pour venir compléter notre belle équipe. La personne recherchée est motivée, souhaite relever de nouveaux défis, aime apprendre, travailler en équipe interprofessionnelle et possède une belle attitude.

Valeurs de Neuro-Concept

La culture de Neuro-Concept repose sur des valeurs. Celles-ci guident nos décisions au quotidien et soutiennent nos choix, des plus simples aux plus complexes.

  • EXCELLENCE : C'est l'envie de se dépasser et de chercher constamment à s'améliorer afin de donner le meilleur à nos clients.
  • INNOVATION ET TECHNOLOGIE : La volonté de repousser sans cesse les limites de la connaissance signifie ouvrir de nouvelles pistes de solutions pour répondre aux besoins de santé des populations.
  • TRAVAIL D'ÉQUIPE ET COLLABORATION : Partager des objectifs, avancer ensemble dans la même direction et pouvoir compter les uns sur les autres, tout en agissant dans le respect, c'est ainsi que vit l'équipe Neuro-Concept au quotidien.
  • ATTITUDE POSITIVE : Prendre plaisir à bien faire son travail, voir les situations comme des opportunités et avoir confiance en soi et en ses collègues, faire preuve d'empathie pour faire réussir ensemble la mission de Neuro-Concept.

Vos responsabilités

  • Accueillir les personnes qui se présentent; leur indiquer la personne ou le service approprié en leur fournissant des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
  • Effectuer des tâches de bureau; fixer les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés, compléter les dossiers d'admissions et de congés des clients.
  • Assurer les contrôles de sécurité à la réception en tenant les listes de contrôle d'accès.
  • Prendre les rendez-vous, effectuer les vérifications de cartes de crédit, recevoir les paiements, fournir les reçus ainsi que compléter la fermeture de la caisse en fin de journée.
  • Aider, au besoin, à l'habillage ou déshabillage des clients lorsque la personne support client est absente ou en pause.
  • Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages au besoin.
  • Être responsable de l'ouverture et fermeture du système de ventilation et chauffage de la clinique selon procédures établies.
  • Assurer un support administratif aux professionnels de la santé.
  • Gérer les plaintes clients selon processus mis en place.
  • Assister la direction dans leurs tâches.
  • Gérer les dossiers médicaux avec confidentialité selon la réglementation en vigueur.

Profil des compétences

  • Compétences techniques (savoir / savoir-faire) :
    • Maîtrise des standards de réception et de service à la clientèle.
    • Utilisation de systèmes téléphoniques multi-lignes.
    • Connaissance des techniques d'accueil professionnel (en personne et au téléphone).
    • Capacité à filtrer et transmettre les appels efficacement.
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
    • Expérience avec des logiciels de gestion de rendez-vous.
    • Connaissance de logiciels de facturation et de paiements.
    • Rigueur dans la gestion de documents administratifs (admissions, congés, reçus).
    • Capacité à rédiger ou corriger des documents (notamment en contexte bilingue).
    • Connaissance des procédures de traitement des paiements (espèces, cartes, transferts).
    • Maîtrise des procédures de fermeture de caisse et de conciliations comptables de base.
    • Sensibilité aux règles de confidentialité, notamment en lien avec la Loi sur la protection des renseignements personnels en santé (LPRPS).
    • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
    • Familiarité avec le fonctionnement d'une clinique de santé ou de bien-être.
  • Compétences relationnelles et personnelles (savoir-être) :
    • Passion pour le domaine de la santé et du bien-être.
    • Empathie et bienveillance.
    • Écoute active.
    • Communication claire et professionnelle.
    • Tact et diplomatie.
    • Esprit d'équipe.
    • Sens du service client.
    • Gestion du stress et des priorités.
    • Discrétion et respect de la confidentialité.
    • Adaptabilité.
    • Fiabilité et sens des responsabilités.
    • Assiduité, ponctualité et constance dans la qualité du travail.
    • Alignement avec les valeurs de Neuro-Concept.

Environnement et conditions de travail

  • Salaire : taux horaire entre 23,12$ à 35,59$ selon année d'expérience. Grille d'échelon selon expérience et respectant les normes d'équité salariale.
  • Nombre d'heures par semaine : 37.5 heures / semaine (ou deux postes de 25 heures par semaine).
  • Type de poste : Permanent.
  • Pas de soir ni de fin de semaine.
  • Localisation : 5965 rue de Verdun, Verdun, H4H 1M5. Accessible via le métro Verdun et stationnement gratuit aux alentours.
  • Avantages sociaux : assurance collective santé incluant support 24/24 en ligne (avec participation de l'employeur), assurance invalidité, assurance vie, REER collectif (avec participation de l'employeur), activités sociales (payées par l'entreprise), prime annuelle de performance collective et individuelle correspondant à 3% du salaire brut, congés payés de 4 semaines dont 1 obligatoire entre Noël et le jour de l'an.
Secrétaire / Réceptionniste

Neuro-Concept

Montreal

23,12$ - 35,59$ /heure

Postuler directement

Description de poste

Le centre Neuro-Concept est reconnu pour la qualité de ses services et son organisation à dimension humaine. Neuro-Concept adhère à la philosophie d'humanisation des soins centrés sur la personne. Toujours à l'affût des nouvelles pratiques cliniques et des nouvelles technologies, le transfert de connaissance, l'encadrement par les mentors et la formation sont un point fort de l'entreprise. Nous offrons un milieu de travail enrichi, dynamique, interprofessionnel, convivial avec une clientèle stimulante. Nous valorisons l'épanouissement professionnel, nous vous offrons l'opportunité de discuter de vos projets et nouvelles idées, de modifier votre environnement de travail selon votre besoin.

L'équipe interprofessionnelle de Neuro-Concept est composée de physiothérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, kinésiologues, massothérapeutes, physiatres, assistant-thérapeutes et une équipe administrative. Si travailler dans le milieu de la santé, entouré de collègues passionnés dans un environnement qui vit pleinement ses valeurs au quotidien t'interpelle, alors nous sommes la bonne équipe pour toi !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire / réceptionniste pour venir compléter notre belle équipe. La personne recherchée est motivée, souhaite relever de nouveaux défis, aime apprendre, travailler en équipe interprofessionnelle et possède une belle attitude.

Valeurs de Neuro-Concept

La culture de Neuro-Concept repose sur des valeurs. Celles-ci guident nos décisions au quotidien et soutiennent nos choix, des plus simples aux plus complexes.

  • EXCELLENCE : C'est l'envie de se dépasser et de chercher constamment à s'améliorer afin de donner le meilleur à nos clients.
  • INNOVATION ET TECHNOLOGIE : La volonté de repousser sans cesse les limites de la connaissance signifie ouvrir de nouvelles pistes de solutions pour répondre aux besoins de santé des populations.
  • TRAVAIL D'ÉQUIPE ET COLLABORATION : Partager des objectifs, avancer ensemble dans la même direction et pouvoir compter les uns sur les autres, tout en agissant dans le respect, c'est ainsi que vit l'équipe Neuro-Concept au quotidien.
  • ATTITUDE POSITIVE : Prendre plaisir à bien faire son travail, voir les situations comme des opportunités et avoir confiance en soi et en ses collègues, faire preuve d'empathie pour faire réussir ensemble la mission de Neuro-Concept.

Vos responsabilités

  • Accueillir les personnes qui se présentent; leur indiquer la personne ou le service approprié en leur fournissant des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
  • Effectuer des tâches de bureau; fixer les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés, compléter les dossiers d'admissions et de congés des clients.
  • Assurer les contrôles de sécurité à la réception en tenant les listes de contrôle d'accès.
  • Prendre les rendez-vous, effectuer les vérifications de cartes de crédit, recevoir les paiements, fournir les reçus ainsi que compléter la fermeture de la caisse en fin de journée.
  • Aider, au besoin, à l'habillage ou déshabillage des clients lorsque la personne support client est absente ou en pause.
  • Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages au besoin.
  • Être responsable de l'ouverture et fermeture du système de ventilation et chauffage de la clinique selon procédures établies.
  • Assurer un support administratif aux professionnels de la santé.
  • Gérer les plaintes clients selon processus mis en place.
  • Assister la direction dans leurs tâches.
  • Gérer les dossiers médicaux avec confidentialité selon la réglementation en vigueur.

Profil des compétences

Compétences techniques (savoir / savoir-faire) :

  • Maîtrise des standards de réception et de service à la clientèle.
  • Utilisation de systèmes téléphoniques multi-lignes.
  • Connaissance des techniques d'accueil professionnel (en personne et au téléphone).
  • Capacité à filtrer et transmettre les appels efficacement.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Expérience avec des logiciels de gestion de rendez-vous.
  • Connaissance de logiciels de facturation et de paiements.
  • Rigueur dans la gestion de documents administratifs (admissions, congés, reçus).
  • Capacité à rédiger ou corriger des documents (notamment en contexte bilingue).
  • Connaissance des procédures de traitement des paiements (espèces, cartes, transferts).
  • Maîtrise des procédures de fermeture de caisse et de conciliations comptables de base.
  • Sensibilité aux règles de confidentialité, notamment en lien avec la Loi sur la protection des renseignements personnels en santé (LPRPS).
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
  • Familiarité avec le fonctionnement d'une clinique de santé ou de bien-être.

Compétences relationnelles et personnelles (savoir-être) :

  • Passion pour le domaine de la santé et du bien-être.
  • Empathie et bienveillance.
  • Écoute active.
  • Communication claire et professionnelle.
  • Tact et diplomatie.
  • Esprit d'équipe.
  • Sens du service client.
  • Gestion du stress et des priorités.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Adaptabilité.
  • Fiabilité et sens des responsabilités.
  • Assiduité, ponctualité et constance dans la qualité du travail.
  • Alignement avec les valeurs de Neuro-Concept.

Environnement et conditions de travail

  • Salaire : taux horaire entre 23,12$ à 35,59$ selon année d'expérience. Grille d'échelon selon expérience et respectant les normes d'équité salariale.
  • Nombre d'heures par semaine : 37.5 heures / semaine (ou deux postes de 25 heures par semaine).
  • Type de poste : Permanent.
  • Pas de soir ni de fin de semaine.
  • Localisation : 5965 rue de Verdun, Verdun, H4H 1M5. Accessible via le métro Verdun et stationnement gratuit aux alentours.
  • Avantages sociaux : assurance collective santé incluant support 24 / 24 en ligne (avec participation de l'employeur), assurance invalidité, assurance vie, REER collectif (avec participation de l'employeur), activités sociales (payées par l'entreprise), prime annuelle de performance collective et individuelle correspondant à 3% du salaire brut, congés payés de 4 semaines dont 1 obligatoire entre Noël et le jour de l'an.
Adjoint.e juridique sénior.e - droit de la famille – salaire jusqu’ à 85 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 85 000,00$ /an

Postuler directement

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue avec de l’expérience en litige ou en droit de la famille et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement stimulant? Ne cherche plus, cette opportunité est pour vous!


Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée, où l’écoute, le soutien et le service client sont essentiels. Ce cabinet, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, offre un milieu de travail chaleureux, axé sur le bien-être de ses employés et la qualité de ses services.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
  • Poste hybride (1 journée de télétravail par semaine);
  • Assurance collective couverte à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
  • REER abondé jusqu’à 4 %;
  • Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
  • 8 jours maladie;
  • 13 jours fériés payés;
  • Invalidité de courte et de longue durée;
  • Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de l'anniversaire de naissance d'un employé;
  • Le cabinet comble à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance ou à l'adoption;
  • Comité social;
  • Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
  • Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances;
  • S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
  • Réviser les documents et la correspondance;
  • Préparer les procédures;
  • Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
  • Classer les rapports des huissiers dans le dossier;
  • Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
  • Assurer la gestion efficace des agendas;
  • Communiquer avec les clients, lorsque cela est demandé.


Compétences et qualités recherchées :

  • Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
  • 5 ans minimum d’expérience comme adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
  • Excellentes habiletés orales et écrites en français;
  • Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones (obligatoire);
  • Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Autonomie et sens de l’initiative;
  • Grande rigueur et souci du détail;
  • Professionnalisme et diplomatie.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés. Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoignez-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Espace publicitaire
Adjoint.e juridique sénior.e - droit du travail - salaire jusqu’à 90 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 90 000,00$ /an

Postuler directement

Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!


Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en droit du travail pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (un associé et deux avocats juniors).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles;
  • Formule de travail hybride;
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
  • Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
  • Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
  • Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
  • Expérience en litige ou en droit du travail;
  • Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
  • Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
  • Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.


Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Secrétaire magasin

Super C

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Titre du poste : Secrétaire magasin

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 42265

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Super C Pierrefond

Lieu : 11851 Boul. de Pierrefonds, Pierrefonds

Nombre d’heures : 32h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Profil recherché

Vous êtes organisé

  • e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe!

Ce que nous avons à vous offrir :

  • Régime de retraite avantageux
  • Salaire concurrentiel selon l’expérience
  • Programme d’assurances collectives personnel et familial
  • Possibilités d’avancement dans l’entreprise
  • Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
  • Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Secrétaire :

  • Prépare et valide la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
  • S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année, à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective;
  • S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
  • Effectue les suivis nécessaires, lors d'accidents du travail, auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
  • Effectue les suivis nécessaires, lors d'invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d'assurance collective;
  • Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc;
  • Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
  • Effectue toutes autres tâches.

Exigences :

  • Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
  • Expérience pertinente dans le commerce de détail.
  • Expérience en alimentation est un atout important.

Compétences recherchées :

  • Esprit d’équipe;
  • Leadership;
  • Orientation service à la clientèle;
  • Orienté
  • e résultats;
  • Rigueur.

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Gestionnaire, comptabilité et administration

Fondation de l'Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec

Montreal

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Remplacement de congé de maternité - poste temporaire de 12 à 18 mois

VOTRE RÔLE

Sous la supervision de la Direction générale, la personne gestionnaire en comptabilité et administration est responsable de la gestion financière, administrative et comptable de l’organisme. Elle assure également un soutien opérationnel à l’équipe pour permettre la réalisation des projets dans le respect des normes et des budgets.

Comptabilité et finances

  • Assurer la tenue de livres complète, les conciliations bancaires et les écritures de régularisation
  • Effectuer la conciliation avec Prodon
  • Produire les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels
  • Gérer les comptes clients et fournisseurs, les paiements de bourses et le financement des activités
  • Élaborer et suivre le budget annuel avec la direction et les responsables de départements
  • Préparer les documents pour la vérification annuelle et collaborer avec les vérificateurs externes

Paie et ressources humaines

  • Gérer la paie, les dossiers employés, les arrivées / départs et les avantages sociaux
  • Effectuer les remises gouvernementales et produire les déclarations fiscales annuelles (employés et boursiers)
  • Rédiger et mettre à jour les documents de politiques internes

Administration générale

  • Coordonner les rencontres du CA et de l’assemblée générale ainsi que les communications associées
  • Renouveler et tenir à jour les données et les couvertures d’assurance responsabilité de la Fondation et de ses administrateurs
  • Participer à la mise à jour du rapport annuel et à l’optimisation des processus internes
  • Soutenir la direction générale dans les opérations courantes et le suivi des dossiers
  • Accueillir et orienter les visiteurs et appels et assurer le suivi de la boîte courriel de la Fondation
  • Gérer les demandes administratives et veiller au respect des obligations légales

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme d’études universitaires de 1er cycle ou une combinaison d’études, de formation et d’expérience pertinentes à ce poste
  • Minimum de trois ans d’expérience dans des fonctions similaires préférablement au sein d’un organisme sans but lucratif
  • Rigueur, discrétion, autonomie, esprit d’initiative
  • Maîtrise de QuickBooks, Excel et du cycle comptable complet (paie, taxes, NCOSBL)
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit)
  • Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales
  • Connaissance du logiciel Prodon (atout)

À LA FONDATION, NOUS VOUS OFFRONS

  • Un poste de 40 heures / semaine du lundi au vendredi
  • Un salaire concurrentiel selon l’expérience et la scolarité
  • Des bureaux facilement accessibles en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
  • Un environnement de travail valorisant la collaboration, l’innovation et l’impact social
  • Travail hybride offert (deux jours de télétravail par semaine)
  • Quatre semaines de vacances après un an de service
  • Treize jours fériés payés et chômés
  • Douze jours de maladie rémunérés par année (non cumulables et non monnayables)
  • Régime d’assurance collective
  • Des rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

INFORMATION GÉNÉRALE

Pour vous joindre à l’équipe unie, vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse courriel suivante au plus tard le 31 juillet 2025 via le formulaire.

La Fondation de l'ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Assistant Administratif

Thales

Montreal

53 887,28$ - 94 802,40$ /an

Postuler directement

Location

Montreal, Canada

Dans des marchés en rapide évolution, les clients à travers le monde font confiance à Thales. Thales est une entreprise où les personnes les plus brillantes du monde entier se regroupent pour mettre en commun leurs idées et ainsi s'inspirer mutuellement. Dans tous les secteurs où œuvre Thales, notamment l’aérospatiale, le transport, la défense, la sécurité et l'espace, nos équipes d’architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent demain possible dès aujourd’hui. Le centre de compétences de Thales pour les solutions en optronique est situé rue Lévy à Montréal. Fort d’une réputation internationale pour son expertise dans les domaines de la conception, du développement et de la fabrication de systèmes électro-optiques perfectionnés, le centre est également chargé du soutien.

In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible. The Centre of Competence for Optronics is located in Montreal – Levy Street. With an established international reputation for expertise in design, development, manufacture and support of sophisticated electro-optic systems.

Assistant Administratif

Il s'agit d'un rôle sur site situé à Montréal.

Résumé du poste

L'adjoint administratif effectue diverses tâches administratives et de bureau en soutien aux opérations quotidiennes de nombreux cadres supérieurs et professionnels de divers départements. Le candidat(e) veille au bon déroulement de l’ensemble des activités reliées du bureau.

Principaux domaines de responsabilité

En tant que membre de l'équipe des services de bureau, fournir un soutien administratif exceptionnel au niveau de la direction aux différents cadres et membres de l'équipe.

Effectuer des tâches administratives de niveau supérieur, y compris, sans toutefois s'y limiter :

  • Gérer tous les aspects des exigences complexes en matière de calendrier et d'horaire pour inclure les préparatifs de voyage, à la fois national et international ;
  • Coordonner et planifier les réunions pour inclure l'organisation des exigences audiovisuelles et des conférences ;
  • Sur demande, effectuer les réservations de salle, préparation des salles (planification, installation, et logistique) et voir au rangement de celle-ci ;
  • Préparer et traiter les notes de frais et les factures applicables ;
  • Créer et modifier des présentations, des feuilles de calcul et des organigrammes ;
  • Accueillir les visiteurs et voir à l’application des règles de sécurité ;
  • Répondre et rediriger les appels téléphoniques s’il y a lieu ;
  • Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone ;
  • Traiter les différents envois postaux, livraisons par messager et en assurer le suivi ;
  • Voir aux commandes de repas d’affaires, les réceptionner et s’occuper de l’installation ;
  • Commander les fournitures de bureau, les réceptionner et voir au maintien de l’inventaire ;
  • Participer activement à l’organisation des activités locales (événements proposés par le comité social, Centraide, le comité HSE, etc.) ;
  • Supporter le département de ressources humaines en ce qui concerne le suivi et la comptabilisation de feuilles de temps ou autre tâche connexe ;
  • Supporter le département des finances pour ce qui concerne les fournisseurs, le traitement de factures, le codage dans le système ERP SAP, ou toute tâche connexe ;
  • Participer à des tâches supplémentaires si nécessaire et toutes autres tâches administratives connexes selon les besoins.

Qualifications minimales

  • Expérience dans l'exercice de la discrétion et de la confidentialité avec des informations sensibles de l'entreprise.
  • Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à penser de manière proactive et à prioriser le travail.
  • Solides compétences en communication (par téléphone, par courrier électronique et en personne) en français et en anglais.

Formation et expérience requises :

  • Diplôme d’études secondaires en bureautique ou expérience équivalente ;
  • 3-5 années d’expérience de soutien administratif.

Qualifications souhaitées

  • Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais) ;
  • Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais pour interagir, soutenir et / ou fournir des services à des clients, employés et / ou partenaires internationaux ainsi qu’à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.
  • Compétences avancées dans MS Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Expérience de l'utilisation de Concur pour la gestion des voyages d'affaires.
  • Expérience dans un environnement commercial international et / ou à matrices complexes.
  • Connaissance du système ERP SAP.
  • Connaissance de base en comptabilité.
  • Être polyvalent(e), autonome, organisé(e) et axé(e) sur le service à la clientèle ;
  • Démontrer un bon esprit d’équipe et de bonnes relations interpersonnelles ;
  • Savoir planifier et coordonner ses activités ;
  • Capacité à travailler dans un environnement multitâche ;
  • Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de flexibilité.

Ce que nous offrons

  • Thales offre un vaste programme d'avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge admissibles, y compris ce qui suit :
  • Assurance maladie complémentaire payée par l'entreprise, assurance dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, invalidité à court terme, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, plan d'aide aux employés et programme de bien-être.
  • Régimes d'épargne-retraite (REER, PPCD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une contribution équivalente à un PPCD, sans période d'acquisition.
  • Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
  • Assurance-vie volontaire, assurance-décès, assurance contre les maladies graves, assurance-invalidité de longue durée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Say HI et apprenez-en plus sur le travail chez Thales en cliquant ici.

LI-AR2

La fourchette de référence du marché de la rémunération cible totale pour ce poste, qui comprend le salaire de base annuel et la rémunération variable cible, se situe entre :

Total Target Cash (TTC) : 53,887.28 - 71,849.70 - 94,802.40 CAD Annuel

Cela reflète la manière dont les entreprises d’un secteur et d’une région géographique comparables paient généralement pour des emplois et responsabilités équivalents. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales en tant que point de données parmi d'autres. Le fait qu'un poste se situe dans cette fourchette dépend également au fil des ans de plusieurs autres facteurs, comme notamment (et non exclusif) l'historique du parcours professionnel de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, les budgets salariaux annuels de l'entreprise, les exigences et besoins des programmes et accords Clients et l'équité interne de l’entreprise. Thales peut proposer des avantages supplémentaires et d’autres compensations, en fonction de circonstances non liées au statut du demandeur protégé par la loi locale, provinciale ou fédérale.

Pour les candidats internes, si vous avez besoin de plus d'informations, veuillez contacter votre service RH Partagé, 1er Point.

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue ; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée.

Ce poste exige un accès direct ou indirect

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, ou à des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises et technologies d’exportation contrôlée du Canada, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de la sécurité industrielle, de la réglementation américaine International Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité canadienne de niveau fiabilité approfondie.

Contrôleur •euse financier •ère

Niché

Montreal

Postuler directement

Description de l'entreprise

Niché est une agence qui croit que les événements sont de puissants outils de mobilisation et des solutions d’affaires créatives. Notre vision stratégique de l’événement nous donne la possibilité de réaliser des projets d’envergure alliant intelligence d’affaires et solutions innovantes. Nous avons une passion pour la création et prônons l’intégration du beau et du bien pensé, car un événement est un souvenir. Niché est la seule agence d’événement B Corp au Canada.

Notre mission : inspirer le monde des événements ensemble.

Alors, tu nous rejoins ?

Description du poste

En tant que contrôleur.se financier.ère chez Niché, tu joueras un rôle clé dans la gestion rigoureuse, saine et proactive des finances de l’agence. Tu assureras la supervision des aspects comptables, budgétaires et administratifs et fiscaux. Tu veilleras à la performance financière de l’entreprise, tout en soutenant concrètement les opérations quotidiennes.

Ton rôle est à la fois stratégique et opérationnel : tu assureras la production et l’analyse des données financières, tout en gardant une présence active dans les volets techniques, comme la facturation, la paie, la gestion de trésorerie ou remises gouvernementales. Tu travailleras en étroite collaboration avec la direction et appuieras les membres de l’équipe dans la gestion financière et la rentabilité de leurs projets.

Tu participeras également à l’amélioration continue de nos outils, processus et pratiques comptables. Ta rigueur, ta fiabilité et ton sens de l’organisation auront un impact direct sur la stabilité et la croissance de l’entreprise.

Au quotidien :

Comptabilité générale

  • Assurer la tenue de livres complète, avec un système comptable efficace, rigoureux et bien documenté ;
  • Gérer les comptes payables et recevables ;
  • Effectuer les conciliations bancaires mensuelles et assurer la gestion des cartes de crédit et comptes bancaires ;
  • Approuver l’entrée de factures fournisseurs et reçus de cartes de crédit ;
  • Approuver les rapports de dépenses ;
  • Produire les rapports de taxes et assurer les suivis gouvernementaux ;
  • Assurer la gestion de la petite caisse ;
  • Assurer la facturation des redevances fournisseurs ;
  • Gestion complète de la fin d’année financière.

Gestion financière et vigie stratégique

  • Élaborer, suivre et mettre à jour les budgets prévisionnels de l’agence ;
  • Gérer la trésorerie (flux, encaisse, prévisions) de manière proactive ;
  • Assurer la gestion des comptes bancaires et cartes de crédit ;
  • Aviser la direction de tout changement en lien avec la performance financière ;
  • Participer à la création des états financiers.

Paie

  • Superviser les cycles de paie et traiter les cas d’exception ;
  • Gérer les remises associées à la paie et les déclarations de fin d’année ;
  • Traiter les feuillets fiscaux (T4, R1, T4A).

Appui aux équipes projets et aux opérations

  • Appuyer le service-conseil dans la facturation des projets (devis, création de factures, suivi des paiements, clôture budgétaire) ;
  • Émettre des recommandations pour optimiser les processus financiers internes et améliorer l’efficacité des suivis ;
  • Participer activement aux rencontres trimestrielles budgétaires et fournir les mises à jour nécessaires à la direction ;
  • Accompagner les équipes dans le respect des procédures comptables.

On souhaite te connaître si tu as :

  • Une formation pertinente en comptabilité, finance ou gestion (en plus du titre de CPA) ;
  • 8 à 10 ans d’expérience dans un rôle comptable ou financier, idéalement dans un contexte de PME ou d’agence ;
  • Compétences approfondies en traitement de la paie et conformité fiscale ;
  • Maîtrise avancée du logiciel Quickbooks en ligne ;
  • Maîtrise du logiciel de paie ADP ;
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Excel ;
  • Fait preuve de rigueur et de minutie dans son travail ;
  • Esprit de synthèse et d’analyse, force en résolution de problèmes ;
  • Capacité à jongler entre des tâches de haut niveau (analyse, prévisions, budgets) et des tâches techniques (écritures, facturation, suivis internes) ;
  • Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers ;
  • Fait preuve de jugement, de diplomatie et de discrétion dans son travail ;
  • Garder une attitude ouverte, humble et collaborative avec l’équipe.

Ce qui distingue Niché :

  • Horaire flexible et formule de travail hybride (présence au bureau environ 2 jours par semaine) ;
  • Un salaire prenant en compte l’expérience et basé sur notre politique salariale ;
  • 3 semaines de vacances dès ton arrivée, en plus du congé des fêtes ;
  • Horaire allégé pour la période estivale permettant six vendredis après-midi de congé ;
  • 5 journées personnelles flexibles durant l’année ;
  • Régime d’assurance collective après 3 mois ;
  • PAE pour les employés et leurs familles, dès l’embauche ;
  • Un plan de développement professionnel et une allocation annuelle en formation ;
  • Allocation cellulaire ;
  • Incitatif vert annuel de 250$ pour le transport actif ;
  • Abonnement annuel à l’application Partage Club ;
  • 15h de bénévolat payé par année, en équipe ou en solo ;
  • Dons offerts aux anniversaires des employé.es ;
  • Produits menstruels Iris & Arlo offerts au bureau ;
  • Retraite d’équipe à l’extérieur du bureau et plusieurs activités sociales tout au long de l’année ;
  • Niché est la première agence événementielle au Canada à être certifiée B Corp.

Tu veux inspirer le monde des événements avec nous? Fais-nous parvenir ta candidature sans tarder! À noter que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues.

Niché souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes racisées, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.

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Adjoint.e de direction

L'Ordre des ingénieurs du Québec

Montreal

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Description du poste

Relevant du directeur du développement de la profession, le ou la titulaire du poste seconde le directeur dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

Responsabilités

  • S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
  • Préparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
  • Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'Ordre.
  • Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines et des agendas et courriels de la Direction.
  • Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions.
  • S'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus.
  • Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers.
  • Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
  • Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressource.
  • Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction.
  • S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de services.
  • Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur.
  • Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.

Profil recherché

Si vous avez un DEC en secrétariat ou en bureautique ou toute autre formation combinée à une expérience de travail pertinente et avez plus de 6 années d'expérience professionnelle, nous serions ravis de discuter de votre candidature.

Engagement en matière de diversité

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Adjoint / adjointe de direction

Recrute Action Inc.

Montreal

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Description du poste

  • Work Term : Temporary
  • Work Language : Bilingual

Études

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Tâches

  • Compiler des données pour préparer des documents
  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
  • Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
  • Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Effectuer des recherches
  • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
  • Diriger des groupes ou leur donner des instructions
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Fournir le service à la clientèle
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Gérer des événements
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

  • Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
  • Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
  • Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
  • Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

Expérience

  • 3 ans à moins de 5 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Avantages financiers

  • Prime
  • Hours : 35 heures par semaine
Secrétaire administratif / secrétaire administrative

Logica Sport

Montreal

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Description de l'entreprise

Logica sport est une entreprise qui opère dans la distribution et la production de tous articles pour le soccer, cyclisme et ski.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions

  • Effectuer des tâches administratives générales telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels et gérer la correspondance.
  • Saisir et mettre à jour les informations dans le système comptable.
  • Télécharger des images et des descriptions dans le système comptable et sur d'autres plateformes numériques.
  • Maintenir les fournitures de bureau et l'inventaire, et passer des commandes si nécessaire.
  • Aider à la saisie des données, à l'organisation des documents et des dossiers.
  • Apporter un soutien aux autres membres de l'équipe, selon les besoins, pour des tâches ou des projets spécifiques.

Expérience

  • Une expérience préalable dans un rôle administratif est préférable.
  • Diplôme d'études secondaires.
  • Solides compétences en matière de secrétariat et d'organisation.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office Suite.
  • Des tâches supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande.

Si vous avez le souci du détail, d'excellentes compétences organisationnelles et de l'expérience dans le domaine du soutien administratif, nous vous encourageons à postuler pour le poste d'assistant(e) administratif(ve). Nous offrons une rémunération et des avantages compétitifs.

Duties

  • Perform general administrative tasks such as answering phone calls, responding to emails, and managing correspondence.
  • Enter and maintain information in the accounting system.
  • Upload images and descriptions in the accounting system and other digital platforms.
  • Maintain office supplies and inventory, and place orders as needed.
  • Assist with data entry, organizing documents and records.
  • Provide support to other team members as needed with specific tasks or projects.

Experience

  • Previous experience in an administrative role is preferred.
  • Secondary high school diploma.
  • Strong clerical and organizational skills.
  • Proficient in using office software such as Microsoft Office Suite.
  • Additional tasks may be added upon request.

If you are a detail-oriented individual with excellent organizational skills and have experience providing administrative support, we encourage you to apply for the position of Administrative Assistant. We offer competitive compensation and benefits packages.

Job Types

Full-time, Permanent

Expected hours

40 per week

Benefits

  • Casual dress.
  • Dental care.
  • Extended health care.
  • Store discount.

Schedule

  • 8 hour shift.
  • Day shift.
  • Monday to Friday.

Ability to Commute

  • Montréal-Nord, QC H1G 3K7 (required).

Work Location

In person

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé - Faible.
  • Français écrit - Élevé.
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES).

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

  • Assiduité et ponctualité.

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Conseiller(-ère), Secrétariat, Affaires juridiques et gouvernementales (Temporaire 12 mois)

Ordre des CPA du Québec

Montreal

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Description du poste

Rôle dans l'organisation

Le ou la titulaire du poste participe à la rédaction et à la mise à jour de la réglementation de l'Ordre, incluant la rédaction des modalités administratives qui y sont liées. Il ou elle est notamment responsable d'analyser divers dossiers relatifs aux infractions criminelles, à la pratique illégale, à l'usurpation de titre et au Fonds d'indemnisation ainsi qu'à formuler des recommandations par rapport à ceux-ci. Dans le cadre de son mandat, il ou elle doit faire preuve de versatilité professionnelle et être apte à travailler en équipe puisqu'il ou elle devra prêter main-forte aux différentes directions de sa vice-présidence, dont celles de la législation et la réglementation, du tableau de l'Ordre, du contentieux et de la pratique illégale, notamment en effectuant des recherches, des analyses et des enquêtes.

Principales responsabilités / activités

  • Participe à la rédaction et à la mise à jour des règlements de l'Ordre et de leurs modalités d'application;
  • Rédige des avis juridiques, révise des projets de résolution, effectue des recherches législatives ainsi que jurisprudentielles et prépare, pour les fins des mandats qui lui sont confiés, des documents pertinents et des analyses appropriées;
  • Contribue, par sa connaissance du système professionnel, aux différentes activités du Secrétariat, soit celles des directions de la législation et la réglementation, du tableau de l'Ordre, des greffes, du contentieux et de la pratique illégale, et ce, en fonction des mandats qui lui sont confiés par la ou le secrétaire de l'Ordre et vice-président(e) aux affaires juridiques et gouvernementales;
  • Analyse les dossiers d'infractions criminelles, de pratique illégale et d'usurpation de titre ainsi que les dossiers du Fonds d'indemnisation de l'Ordre, émet des recommandations et participe à l'évaluation des risques liés aux demandes d'indemnisation;
  • Participe à l'amélioration des processus organisationnels ainsi qu'à l'intégration d'outils favorisant l'efficience des activités et des opérations de la vice-présidence, incluant le développement technologique et la gestion de la documentation;
  • Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

  • Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
  • 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires;
  • Expérience en droit professionnel et / ou au sein d'un ordre professionnel ou du système professionnel (un atout).

Champs d'expertise

  • Code des professions;
  • Rédaction réglementaire;
  • Système professionnel;
  • Connaissance des outils Suite Office.
Adjointe ou adjoint de direction

Union des municipalités du Québec

Montreal

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Description de poste

Vous aspirez à relever des défis stimulants et à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une direction générale adjointe dynamique ? Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, veillez à la confidentialité et appréciez particulièrement le travail en équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut !

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Supérieure immédiate : Directrice générale adjointe, Services et expérience membres

Responsabilités particulières :

  • Évalue et priorise les demandes de rencontre, recommande et gère l’agenda de la directrice générale adjointe ;
  • Assure l’ensemble des suivis auprès des interlocutrices et interlocuteurs concernés et voit à la logistique pertinente à leurs prestations ;
  • Gère les courriels et les demandes en les répartissant auprès des équipes relevant de la direction générale adjointe ;
  • Contribue à la réalisation des projets stratégiques et à l’atteinte des cibles fixées par la direction générale adjointe ;
  • Apporte un soutien à l’équipe de gestionnaires relevant de la direction générale adjointe et à la conseillère aux services aux membres ;
  • Crée et tient à jour divers outils de gestion (agenda, Monday, etc.) ;
  • Accueille et intègre les nouvelles ressources relevant de la direction générale adjointe ;
  • Assure la protection de l’information réservée et confidentielle ;
  • S’assure de la répartition du travail au sein de l’équipe de soutien administratif ;
  • Contribue à l’amélioration continue des processus et procédures touchant la direction générale adjointe ;
  • Assiste aux réunions de l’équipe de gestion chapeautée par la direction générale adjointe et produit des comptes rendus détaillés des rencontres, lorsque requis ;
  • Assiste la direction générale adjointe dans l’organisation de rencontres de remue-méninges ou de lac-à-l’épaule avec son équipe de gestion ;
  • Assure différentes tâches lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’UMQ ;
  • Effectue le traitement de texte et la mise en page de différents documents (correspondance, offres de services, rapports, procès-verbaux, listes, etc.) liés aux activités de la direction générale adjointe, et assure les suivis appropriés (approbation, reproduction, distribution) ;
  • Assume toute autre responsabilité que lui confie sa supérieure immédiate.

Compétences génériques :

  • Approche client ;
  • Travail d’équipe ;
  • Esprit d’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision ;
  • Sensibilité politique ;
  • Discrétion absolue ;
  • Heures de travail flexibles ;
  • Perfectionnement continu ;
  • Adaptation au changement, souplesse ;
  • Communication.

Compétences spécifiques :

  • Sens de la gestion des priorités ;
  • Sens de l’organisation des ressources ;
  • Sens de jugement approprié ;
  • Grande capacité de prise de décision.

Pour exercer ce rôle, vous possédez :

  • Un DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Une expérience minimale de cinq (5) années à titre d’adjoint ou d’adjointe ou dans des fonctions similaires ;
  • Une maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
  • Une connaissance des logiciels de gestion des membres ;
  • Une connaissance de Monday (un atout) ;
  • Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

  • Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
  • La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
  • Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
  • Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
  • Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
  • Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
  • Et plus encore !

Postulez dès maintenant ! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 15 août 2025.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.