8 offres pour "Secrétaire de direction" à Montréal

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Secrétaire de direction

L'Université du Québec à Montréal

Montreal - 7 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

89 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Work Term: Temporary
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme

Tâches

  • Compiler des données pour préparer des documents
  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
  • Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
  • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
  • Diriger des groupes ou leur donner des instructions
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Fournir le service à la clientèle
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Établir des calendriers de travail
  • Commander les approvisionnements
  • Gestion de la logistique des événements

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • SharePoint
  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • Système de gestion de base de données
  • Logiciel de traitement de texte
  • Agenda électronique

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

  • 5 ans ou plus

Ce que nous offrons

Avantages santé

  • Prestations d'invalidité

Avantages financiers

  • Selon la convention collective

Autres avantages

  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Hours: 35 heures par semaine

Secrétaire de direction

L’École de Technologie Supérieure

Montréal

Permanent à temps plein

ChampsDescription HTML
Introduction - titreVOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
Introduction - texte

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Avantages - titreVOS AVANTAGES
Avantage 1 - texteSALAIRE COMPÉTITIF
Avantage 2 - texte22 JOURS DE VACANCES
Avantage 3 - texteHORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE
Avantage 4 - texteASSURANCES COLLECTIVES | RÉGIME DE RETRAITE
Avantage 5 - texteCONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
Avantage 6 - texteCENTRE SPORTIF SUR PLACE
Avantage 7 - texteSERVICE DE TÉLÉMÉDECINE
Avantage 8 - texte3 MOIS GRATUITS
Avantage 9 - texteMOBILITÉ RÉDUITE
Avantage 10 - texte15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS
Avantage 11 - texteRABAIS EXCLUSIFS
Avantage 12 - texteET BIEN PLUS
Rôle - titreVOTRE RÔLE
Rôle - sous-titre

Quel sera votre impact en tant que secrétaire de direction au CENTECH?

Rôle - texte

Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et agile ? Rejoignez le CENTECH, incubateur de renommée internationale dédié à l’accélération du développement des startups québécoises.

Cette opportunité vous permettra de vous développer sur les plans professionnel et humain, tout en évoluant au cœur d'un environnement innovant, stimulant et inspirant. Faites partie d’une équipe où créativité, collaboration et excellence se conjuguent au quotidien.

En assistant votre supérieure ou votre supérieur immédiat dans l'accomplissement de son mandat, vous serez une personne-ressource essentielle au bon fonctionnement et l’efficacité des opérations du CENTECH.

Au quotidien vous serez responsable de : 

  • Contribuer à l'optimisation et à la mise en œuvre des processus liés aux opérations du Centech, ainsi qu'aux différents dossiers dont vous aurez la responsabilité.
  • Structurer les documents de reddition de comptes, maîtriser le contenu de façon à pouvoir en expliquer les résultats, en plus de rassembler et valider l'information provenant des différentes unités pour fournir une reddition complète.
  • Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers, listes de diffusions, inventaires, et autres documents, en assurant leur classement rigoureux.
  • Organiser et coordonner les réunions des instances de gouvernance et de gestion (conseil d'administration, assemblée générale annuelle, comité de direction et rencontres périodiques), en veillant à la conformité des processus aux règlements généraux ainsi qu'à la préparation et à la diffusion de la documentation dans les délais prescrits.
  • Élaborer, mettre en place et tenir à jour les processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés; assurer leur accueil dès l'entrée en fonction et coordonner l'ensemble des étapes de leur intégration.
  • Assurer la gestion proactive des agendas et des boîtes de courriel de l'équipe de direction : planification et arbitrage des rendez-vous, coordination des déplacements, tri et priorisation des courriels, et suivi des demandes en fonction des urgences.
Compétences - titreAVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Compétences - texte

Scolarité :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

 

Expérience :

  • Minimum de quatre (4) années d'expérience pertinente

 

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Autres habiletés :

  • La suite Office n’a plus de secret pour vous : Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous êtes autonome, organisé et structuré, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
  • Vous faites preuve de polyvalence et d’adaptabilité, naviguant avec aisance dans un environnement en constante évolution.
  • Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même ; pour vous, chaque défi est une occasion d’innover.
  • Vous contribuez activement au travail d’équipe, tout en sachant prendre des initiatives avec professionnalisme.
  • Vous avez de la facilité à communiquer en anglais et pouvez interagir occasionnellement avec les partenaires et la clientèle.
  • Mais surtout… vous vous distinguez par votre attitude positive et collaborative!


     

Le poste requiert une disponibilité ponctuelle en dehors des heures régulières de travail pour soutenir certains événements.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

 

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du CENTECH?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

 Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Secrétaire de direction

École de technologie supérieure - ÉTS

Montréal (Présentiel) - 21 clics sur Postulez

30,13$ - 39,90$ /heure

Temporaire à temps plein

821 personnes ont consulté cette offre

École de technologie supérieure – ETS

Secrétaire de direction - CENTECH
NUMÉRO D'AFFICHAGE: 26-27/155
STATUT D'EMPLOI: SOS - jusqu'au 31 décembre 2027 (avec possibilité de prolongation)
CATÉGORIE D'EMPLOI: Bureau
HORAIRE : 35h / semaine
MODE DE TRAVAIL : En présentiel 5 jours semaine
SALAIRE : 30,13 $ à 39,90 $ (Classe 6)
LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DÉBUT DU MANDAT: Dès que possible
DATE LIMITE POUR POSTULER: 15 novembre 2026

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire de direction au CENTECH?

Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et agile ? Rejoignez le CENTECH, incubateur de renommée internationale dédié à l’accélération du développement des startups québécoises.

Cette opportunité vous permettra de vous développer sur les plans professionnel et humain, tout en évoluant au cœur d'un environnement innovant, stimulant et inspirant. Faites partie d’une équipe où créativité, collaboration et excellence se conjuguent au quotidien.

En assistant votre supérieure ou votre supérieur immédiat dans l'accomplissement de son mandat, vous serez une personne-ressource essentielle au bon fonctionnement et l’efficacité des opérations du CENTECH.

Au quotidien vous serez responsable de :

  • Contribuer à l'optimisation et à la mise en œuvre des processus liés aux opérations du Centech, ainsi qu'aux différents dossiers dont vous aurez la responsabilité.
  • Structurer les documents de reddition de comptes, maîtriser le contenu de façon à pouvoir en expliquer les résultats, en plus de rassembler et valider l'information provenant des différentes unités pour fournir une reddition complète.
  • Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers, listes de diffusions, inventaires, et autres documents, en assurant leur classement rigoureux.
  • Organiser et coordonner les réunions des instances de gouvernance et de gestion (conseil d'administration, assemblée générale annuelle, comité de direction et rencontres périodiques), en veillant à la conformité des processus aux règlements généraux ainsi qu'à la préparation et à la diffusion de la documentation dans les délais prescrits.
  • Élaborer, mettre en place et tenir à jour les processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés; assurer leur accueil dès l'entrée en fonction et coordonner l'ensemble des étapes de leur intégration.
  • Assurer la gestion proactive des agendas et des boîtes de courriel de l'équipe de direction : planification et arbitrage des rendez-vous, coordination des déplacements, tri et priorisation des courriels, et suivi des demandes en fonction des urgences.


AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.


Expérience :

  • Minimum de quatre (4) années d'expérience pertinente


VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Autres habiletés :

  • La suite Office n’a plus de secret pour vous : Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous êtes autonome, organisé et structuré, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
  • Vous faites preuve de polyvalence et d’adaptabilité, naviguant avec aisance dans un environnement en constante évolution.
  • Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même ; pour vous, chaque défi est une occasion d’innover.
  • Vous contribuez activement au travail d’équipe, tout en sachant prendre des initiatives avec professionnalisme.
  • Vous avez de la facilité à communiquer en anglais et pouvez interagir occasionnellement avec les partenaires et la clientèle.
  • Mais surtout… vous vous distinguez par votre attitude positive et collaborative!


Le poste requiert une disponibilité ponctuelle en dehors des heures régulières de travail pour soutenir certains événements.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du CENTECH?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

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SVP Postulez en ligne via Secrétaire-inc.

Assistante de direction

INAL Ressources

Montreal East (Présentiel)

65K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

82 personnes ont consulté cette offre

Nous sommes actuellement à la recherche active d'une adjointe de direction pour notre client basé à Pointe aux Trembles. L’adjoint(e) doit assurer un support administratif au Directeur Général du Groupe rotatif.

Principales responsabilités


  • Fournir un soutien administratif à la direction
  • Gérer et répondre rapidement aux demandes administratives et aux requêtes
  • Rédiger des courriels, ententes, lettres, .
  • Traduire et réviser des documents
  • Rédaction de rapports
  • Préparer des présentations Powerpoint (Français/anglais)
  • Préparer et vérifier les comptes de dépenses
  • Organiser et planifier différentes rencontres annuelle (assister aux rencontres, prendre des notes, compte rendu)
  • Participer aux rencontres du Comité de direction Groupe Rotatif (ordre du jour, compte rendu)
  • Suivi des plans annuels (Montreal et Groupe Rotatif)
  • Planifier et réserver les inscriptions aux congrès, formations, séminaires (inscriptions, billets d’avion, hôtel…)
  • Gestion des voyages à l’international (vaccination, passeport, visa, devises etc)
  • Gestion du temps accumulé
  • Préparer et organiser différents événements (dîner de retraite, journée SSE, clinique santé, .) pour l’ensemble des employés
  • Écrire des textes pour souligner les réalisations des membres de l’équipe
  • Gérer et balancer petite caisse
  • Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à son poste de travail


Exigences du poste


  • Détenir un Diplôme d’études collégiales ou études postsecondaires et expérience pertinente
  • Expérience de travail : Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Peut-être appelé à voyager occasionnellement au Canada



Conditions du poste :

Statut : Permanent à temps plein, indéterminée
Horaire : 7h30 à 16h00 ou 8h00 à 16h30
Salaire : 65 à 75K selon l’expérience
Localisation : Pointe aux Trembles


Profil


Compétences clés


  • Bilinguisme français et anglais essentiel (ce poste requiert de servi les clients et autres intervenants provenant de l’extérieur du Québec)
  • Maitrise de la suite MS Office avec connaissance avancée en Powerpoint
  • Sens de l’organisation, initiative, efficacité et autonomie
  • Rigueur, minutie et confidentialité
  • Esprit d’équipe
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément



Permanent à temps plein

131 personnes ont consulté cette offre

Description

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Qui nous sommes

Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 spectacles, festivals et événements chaque année. Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le Théâtre Beanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO Montréal. Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.

Raison d’être du poste

Le ou la – Adjointe Administrative à la direction et Expériences VIP soutient le bureau de la haute direction en assurant la coordination administrative, la gestion d’expériences VIP et l’accueil d’invités de haut niveau avec rigueur, discrétion et sens du service.

Vous serez reconnu pour

  • Gérer les dossiers administratifs de la Présidence.
  • Rédiger correspondances, notes, présentations et documents stratégiques.
  • Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner la logistique.
  • Maintenir les systèmes de classement numériques et physiques.
  • Assurer le suivi des dépenses.
  • Traiter l’information sensible avec la plus grande discrétion.
  • Concevoir, coordonner et livrer des expériences VIP sur mesure.
  • Offrir un service client personnalisé et haut de gamme.
  • Préparer les communications aux partenaires: infolettres, briefings et suivis personnalisés.
  • Contribuer au bon déroulement des événements spéciaux.
  • Accueillir et accompagner les invités VIP.
  • Coordonner les arrivées, l’accueil et le soutien logistique.
  • Gérer les appels, livraisons, courriers et demandes connexes.
  • Maintenir des relations efficaces avec les équipes internes, partenaires et fournisseurs.

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

  • Excellente communication orale et écrite.
  • Sens aigu de l’hospitalité et du service haut de gamme.
  • Créativité, proactivité et grand souci du détail.
  • Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
  • Jugement professionnel, autonomie et sens de l’organisation.
  • Expérience auprès de cadres supérieurs ou en haute direction.
  • Excellentes habiletés relationnelles et sens politique développé.
  • Aisance avec les outils numériques, l’automatisation et les technologies émergentes.
  • DEC ou formation équivalente.
  • Minimum de cinq ans d’expérience en coordination administrative, soutien à la haute direction ou gestion de projets administratifs.
  • Expérience en hôtellerie, tourisme, conciergerie ou événementiel, un atout majeur.
  • Maîtrise avancée de Microsoft : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint.
  • Expérience avec Microsoft Copilot ou d’autres outils d’IA pour améliorer l’efficacité administrative, la rédaction, les présentations et la gestion de l’information.
  • Capacité à adopter et optimiser de nouveaux outils et processus numériques.
  • Disponibilité pour travailler en présentiel cinq jours par semaine.
  • Discrétion et fiabilité.

Notre culture

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.

Nouveau!

Temporaire à temps plein

Nous veillons chaque jour à faire de nos employés notre priorité

Chez BDO, les relations positives avec nos gens et nos clients sont fondamentales. Chaque jour, nos professionnels offrent à nos clients un service exceptionnel, ainsi que des conseils et des observations auxquels ils peuvent se fier. En contrepartie, nous offrons à nos employés un milieu de travail primé qui et qui fait de leur croissance personnelle et de leur perfectionnement professionnel une priorité.
 

Vos possibilités de carrière

Notre bureau de Montréal est à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour rejoindre l'équipe de conseillers et assumer les responsabilités suivantes. 
 

Principales responsabilités et obligations

  • Soutenir les associé(e)s dans la réalisation des objectifs opérationnels et la mise en œuvre des objectifs;
  • Soutenir la direction des flots de projets d’initiatives stratégiques de groupe pour soutenir le développement de la vision d’entreprise;
  • Agir en tant que représentant(e) et ambassadeur(drice) de l’associé(e) responsable, faciliter la communication et travailler de manière indépendante avec l’équipe dirigeante de l’entreprise, le cas échéant;
  • Soutenir les tâches administratives, notamment la planification et l’organisation de réunions, la planification de voyages, la gestion de calendriers et la préparation de rapports, le cas échéant;
  • Organiser et prioriser les activités et les stratégies en tenant compte d’une grande variété d'horaires;
  • Rédiger des points de discussion sur un éventail de sujets, selon les besoins, et veiller à ce que l'associé(e) soit préparé(e) et en possession des informations et du matériel requis pour les réunions et autres événements prévus;
  • Anticiper de manière proactive les besoins des associé(e)s et veillez à la précision, à la coordination et à la hiérarchisation/optimisation du temps des associé(e)s;
  • Solliciter la contribution des dirigeants de l’entreprise et se coordonner avec eux pour suivre, contrôler et percevoir l’évolution des projets, des revenus, des tâches et des stratégies d'affaires émanant de l’associé(e) et de son équipe;
  • Préparer des rapports pour la direction concernant l’état d’avancement des projets, les revenus et tenir la direction au courant de l’orientation des projets;
  • Effectuer des tâches administratives générales comprenant, sans s’y limiter : la photocopie, la numérisation, la reliure de rapports, la dactylographie de divers courriers de communication et de documentation, le publipostage;
  • Soutenir les associé(e)s à établir leurs rapports de dépenses, à planifier les ressources et à saisir leur temps;
  • Fournir un soutien administratif continu à l’équipe, y compris les propositions, les présentations, les comptes rendus de réunions, etc.;
  • Interagir avec les clients pour soutenir la coordination des paiements, les demandes d’information et les suivis;
  • Participer à la couverture de la réception, le cas échéant, en accueillant les client(e)s de vos associé(e)s;
  • Réaliser toute autre tâche demandée.
     

Comment définissons-nous le succès pour votre rôle?

  • Vous démontrez les principales valeurs de BDO à travers votre travail : intégrité, respect et collaboration;
  • Vous comprenez le secteur, les défis et les opportunités des clients; les clients vous décrivent comme une personne proactive, positive et professionnelle et disent de votre travail qu’il est de haute qualité;
  • Vous identifiez, recommandez et vous vous concentrez sur la fourniture efficace de services à nos clients;
  • Vous contribuez à partager un environnement de travail inclusif et stimulant qui développe, retient et attire les talents;
  • Vous participez activement à l’adoption des outils et des stratégies numériques pour favoriser l’innovation dans le milieu de travail;
  • Vous développez votre expertise grâce à l’apprentissage et au développement professionnel.
     

Expérience et formation

  • Vous avez trois à cinq ans et plus d’expérience professionnelle dans un poste d’adjoint(e) de direction ou une fonction similaire;
  • Vous avez un diplôme en Agent(e) d’Administration ou dans un domaine pertinent, un atout;
  • Une expérience professionnelle préalable au sein d’un cabinet de services professionnels est un atout;
  • Vous avez une excellente connaissance des programmes informatiques Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
  • Vous avez la capacité d’établir des priorités dans votre charge de travail et la flexibilité de gérer des tâches multiples;
  • Vous avez la capacité de travailler rapidement et d’assumer davantage de responsabilités au fil du temps;
  • Vous avez la capacité de travailler dans un environnement axé sur les échéances et de traiter des renseignements confidentiels;
  • Vous avez de solides compétences en résolution de problèmes, en analyse et en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Vous avez à cœur le travail d’équipe, le service aux clients et la qualité du travail;
  • Maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.

Pourquoi choisir BDO?


Notre expérience talent, qui met les gens à l’avant-plan, nous a permis de nous classer parmi. Cette marque de reconnaissance représente un jalon important qui s’ajoute aux nombreux prix que nous avons reçus pour l’expérience talent des professionnels et des étudiants.

 

Chez BDO, l’expérience que nous offrons à nos gens repose sur trois piliers fondamentaux : Donner le meilleur de soi, Donner ce qui compte vraiment et Se donner la chance de progresser, ce qui détermine notre façon de soutenir nos gens, de servir nos clients et d’évoluer ensemble.

 

La réussite de nos employés nous tient à cœur et nous la soutenons de différentes façons :

 

  • Nous leur donnons l’occasion de participer à l’évolution et aux changements qui s’opèrent au sein du cabinet et de contribuer à sa réussite ainsi qu’à sa croissance au Canada;
  • Nous les aidons à devenir de meilleurs professionnels au sein de nos services, de nos secteurs et de nos marchés en leur fournissant d’excellentes occasions d’apprentissage et de perfectionnement;
  • Nous les soutenons pour qu’ils atteignent leurs objectifs personnels en dehors du travail et aient une influence positive au sein de leurs collectivités;
  • Nous favorisons un environnement collaboratif et inclusif où leurs idées sont valorisées et où ils peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes et ce qui compte vraiment;
  • Nous encourageons l’innovation et l’esprit avant-gardiste en leur donnant les moyens de saisir les occasions qui se présentent et de contribuer à façonner l’avenir de notre cabinet.

 

Donner pour changer les choses : Notre cabinet se préoccupe des collectivités. Il s’engage activement auprès d’elles en appuyant des œuvres caritatives locales. Nous aidons les membres de notre personnel à contribuer au bien-être collectif grâce à l’organisation d’activités locales et nationales.

 

Une rémunération globale qui compte : Nous rétribuons le travail au moyen d’une rémunération globale en argent concurrentielle qui récompense dûment la contribution de nos employés. Nous offrons de plus une gamme complète d’avantages sociaux dès l’embauche ainsi qu’une politique flexible de congés personnels.  Par ailleurs, nous sommes engagés à soutenir le mieux-être de notre personnel et remboursons donc certaines initiatives de bien-être correspondant à leur style de vie.

Chaque personne compte :  Nous avons à cœur d’offrir un milieu de travail où les employés peuvent s’épanouir pleinement, apporter une contribution significative et s’accomplir librement. Nous mettons tout en œuvre pour que notre milieu de travail soit empreint de respect et d’équité, en plus de procurer à tous un véritable sentiment d’appartenance.  Nous reconnaissons et célébrons les expériences, les identités et les points de vue uniques de chacun, qui renforcent notre esprit de collaboration.  Notre engagement va jusqu’à garantir que notre processus de candidature est à la fois inclusif et accessible.  Par conséquent, si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation pour postuler, veuillez communiquer avec nous.


Travail flexible : BDO s’attend à ce que tous les membres du personnel travaillent en partie à nos bureaux, à ceux de nos clients et à distance, sauf si des mesures d’adaptation ou d’autres modalités de travail sont en place.

 

Notre modèle de travail hybride est conçu pour répondre aux différents besoins de nos employés, du cabinet et de nos clients. Nous voulons créer une expérience de travail offrant à chacun la flexibilité nécessaire pour adapter son horaire, son lieu et son mode de travail afin de répondre aux attentes associées à son poste.

 

Code de conduite : Notre code de conduite établit clairement les normes qui régissent la façon dont nous menons nos activités. Il reflète nos valeurs et nos engagements communs et comporte des principes directeurs qui nous aident à prendre des décisions éthiques ainsi qu’à maintenir le lien de confiance entre nous, nos clients et le public.

 

Il est possible que BDO utilise des outils d’intelligence artificielle dans le cadre de son processus de recrutement. Toutefois, ces outils ne remplacent jamais le jugement humain, et toutes les décisions liées à l’embauche sont prises par des membres de notre personnel.

 

Pour en savoir plus sur la façon dont nous traitons les renseignements personnels, consultez la

Politique de confidentialité de BDO Canada.


Êtes-vous prêt à laisser votre marque chez BDO? Cliquez sur Postuler pour envoyer votre curriculum vitæ à l’un de nos spécialistes en recrutement de talents.


Pour explorer d’autres occasions d’emploi chez BDO, consultez notre page Carrières.

Adjoint Administratif TI Senior

Société québécoise du cannabis

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Propulsez votre carrière comme Adjoint Administratif à la haute direction au sein d'un environnement dynamique en technologie de l'information. Soutenez le vice-président en gestion de priorités et d’agenda.

Relevant de la Vice-Présidence Technologie de l’information et cybersécurité, ce poste requiert un professionnel aguerri avec 5 années d'expérience en administration. Vous serez au cœur de l'organisation, gérant l'agenda du vice-président et soutenant les équipes TI au quotidien. L’autonomie et la rigueur sont essentielles.

Responsabilités

  • Gérer proactivement l'agenda et les courriels du vice-président
  • Organiser réunions, comités et événements spéciaux
  • Accueillir courtoisement visiteurs et clients externes
  • Rédiger lettres, mémos et documents divers
  • Effectuer le suivi des demandes d’achat et de facturation

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
  • Minimum 5 années d'expérience dans un rôle similaire
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
  • Bonne connaissance de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

Démontrez votre expertise en gestion de priorités et en communication pour contribuer au succès des équipes TI.

#J-18808-Ljbffr

Administration Technician

Kativik Ilisarniliriniq

Montreal

27,75$ - 37,04$ /heure

Description du poste

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision de l’assistant-directeur de la paie, le technicien administratif est responsable de :

  • Planifier, organiser et exécuter diverses activités administratives et techniques liées aux dossiers des employés dans le système de paie;
  • Répondre aux demandes des employés concernant leurs dossiers de paie;
  • Aider à la préparation et à la production de divers dossiers pour les employés;
  • Communiquer avec les superviseurs des départements concernant les erreurs ou les demandes relatives à divers documents utilisés par la paie (feuilles de temps, rapports d’absence, dotation);
  • Préparer et distribuer des rapports, des documents et des statistiques relatifs à son secteur d’activité;
  • Assurer le suivi des dossiers liés à GRICS ou à PERCOS (mises à jour, corrections);
  • Faire le lien avec les autres départements pour toutes les questions relatives aux bordereaux fiscaux;
  • Préparer des factures pour recouvrer les paiements en trop de salaire ou de rémunération;
  • Gérer les heures supplémentaires, la saisie des transactions et le suivi des heures bancées;
  • Émettre les relevés d’emploi (RE);
  • Aider au traitement de la paie;
  • Assumer toute autre responsabilité compatible avec sa fonction qui pourrait lui être confiée par le supérieur immédiat.

Qualifications

Diplôme collégial (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d’études qui est reconnu comme équivalent par le Conseil.

Le Conseil peut, à sa discrétion, renoncer à une ou à l’ensemble des qualifications susmentionnées s’il estime qu’un candidat approprié, bénéficiaire de l’Accord de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ), accepte, comme condition d’emploi, de suivre un plan de formation déterminé par le Conseil.

Exigences

  • Connaissance des suites Office (Excel, Word & Access);
  • Volonté de se déplacer à Nunavik;
  • Maîtrise de l’anglais et du français.

Atouts

  • Préparation de statistiques
  • Connaissance pratique du système de paie GRICS;
  • Connaissance des conventions collectives et de leur application.
  • Connaissance des régimes de retraite et d’assurance.
  • Connaissance de l’inuktitut.

Horaire de travail

35 heures par semaine du lundi au vendredi.

Classification / Salaire / Avantages

Conformément à la convention collective AENQ pour le personnel de soutien, ce poste relève de la catégorie d’emploi 4211 : de 27,75 $ à 37,04 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont proratisés selon le pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être admissible à des avantages tels que :

  • 20 jours de vacances payées
  • Période de congé payée de 2 semaines
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille
  • Possibilités de développement de carrière
  • Horaire de travail hybride

et, lorsque applicable, à d’autres avantages tels que :

  • Horaire d’été
  • Allocation nordique allant de 12 178 $ à 25 326 $
  • Allocation pour le transport alimentaire
  • Avantages de déménagement payés
  • Prime d’attraction et de rétention allant de 3 000 $ à 3 750 $
  • Jusqu’à trois (3) allers-retours vers et depuis Nunavik

Seuls les candidats retenus pour la suite du processus seront contactés.

Nakurmiik!

Le marché en bref

Secrétaire de direction à Montréal

Chiffres calculés à partir des offres en ligne sur Secrétaire-Inc · dernière offre publiée le 9 novembre 2026.

offres en ligne
8
+3 cette semaine
employeurs qui recrutent
8
en ce moment

Combien d'offres d'emploi « Secrétaire de direction » à Montréal ?

Secrétaire-Inc affiche actuellement 8 offres dans un rayon de 50 km, dont 3 publiées au cours des 7 derniers jours. L'offre la plus récente date du 9 novembre 2026.

Quels employeurs recrutent ?

8 employeurs recrutent actuellement, dont :

  1. BDO Canada S.R.L. 1 offre
  2. INAL Ressources 1 offre
  3. Kativik Ilisarniliriniq 1 offre
  4. L'Université du Québec à Montréal 1 offre
  5. L’École de Technologie Supérieure 1 offre

Quels types de postes ?

  • Permanent à temps plein 50 %
  • Temporaire à temps plein 38 %
  • Autre ou non précisé 13 %

Quelles compétences sont demandées ?

Les compétences les plus citées dans ces offres :

  • Gestion d'agendas
  • Microsoft Office
  • Soutien administratif
  • Gestion documentaire
  • Gestion de priorités
  • Excel