196 offres pour "Secrétaire de direction" à Montréal
APPR-Analyste financier(ère)-Budgétaire et opération
Institut de cardiologie de montréal
31,03$ - 54,98$ /heure
Permanent à temps plein
Analyste financier(ère)-Budgétaire et opération
Direction des ressources financières
Poste permanent à temps complet
Poste réservé exclusivement aux employés de Santé Québec
Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.
Description du mandat
Sous l’autorité de l’adjointe au directeur des ressources financières, l’analyste conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but d’aider à la gestion financière de l’établissement. À cet égard, la personne devra principalement concevoir et développer les outils de gestion fiables devant permettre un suivi rigoureux des différents projets en lien avec le suivi budgétaire. Le ou la titulaire participe au suivi budgétaire des centres activités sous sa responsabilité ainsi qu’à l’analyse des écarts et le suivi financier des différents départements. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe du budget pour assurer une fluidité dans les opérations quotidiennes. Finalement, il ou elle accomplit des analyses et travaux nécessaires au bon fonctionnement du service du budget et de la comptabilité et participe aux travaux de fin d’année financière.
Principales responsabilités
- Concevoir et développer des outils de suivi budgétaire et financier.
- Contribuer au processus budgétaire avec les équipes budgétaires et administratives pour assurer une gestion efficace.
- Analyser les écarts budgétaires et proposer des ajustements.
- Élaborer des projections financières et produire des rapports prescrits par le MSSS (RR-444, RR-446, AS-617, AS-471, etc.).
- Participer aux travaux de fin d’année financière et aux audits internes.
- Veiller à la conformité des données financières selon les normes en vigueur.
- Soutenir la mise en place du financement par activité (FAP) et du coût par parcours de soins (CPSS).
- Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins du service.
Exigences
- Baccalauréat en comptabilité, administration ou toute autre discipline pertinente.
- Minimum de 3 ans d’expérience en gestion financière ou budgétaire.
- Membre de l’Ordre des CPA (un atout).
- Expérience dans le réseau de la santé (un atout).
Compétences recherchées
- Rigueur et souci du détail.
- Esprit analytique et capacité de synthèse.
- Maîtrise avancée d’Excel et connaissance des outils financiers (Espresso, Entrepôt de données).
- Sens de l’organisation et autonomie.
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps complet, syndicable non syndiqué.
- Possibilité de 3 à 4 jours par semaine en télétravail.
- Rémunération de 31.03$/h à 54.98$/h selon l’expérience.
- Autres conditions selon les normes en vigueur.
Avantages
L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.
Pour soumettre votre candidature
Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».
L’Institut de cardiologie de Montréal
souscrit à un programme d’accès à l’égalité.
Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.
Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
APPR-Analyste financier(ère)-Budgétaire et opération
Institut de cardiologie de montréal
31,03$ - 54,98$ /heure
Permanent à temps plein
APPR-Analyste financier(ère)-Budgétaire et opération
Direction des ressources financières
Poste permanent à temps complet
Poste réservé exclusivement aux employés de Santé Québec
Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.
Description du mandat
Sous l’autorité de l’adjointe au directeur des ressources financières, l’analyste conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but d’aider à la gestion financière de l’établissement. À cet égard, la personne devra principalement concevoir et développer les outils de gestion fiables devant permettre un suivi rigoureux des différents projets en lien avec le suivi budgétaire. Le ou la titulaire participe au suivi budgétaire des centres activités sous sa responsabilité ainsi qu’à l’analyse des écarts et le suivi financier des différents départements. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe du budget pour assurer une fluidité dans les opérations quotidiennes. Finalement, il ou elle accomplit des analyses et travaux nécessaires au bon fonctionnement du service du budget et de la comptabilité et participe aux travaux de fin d’année financière.
Principales responsabilités
- Concevoir et développer des outils de suivi budgétaire et financier.
- Contribuer au processus budgétaire avec les équipes budgétaires et administratives pour assurer une gestion efficace.
- Analyser les écarts budgétaires et proposer des ajustements.
- Élaborer des projections financières et produire des rapports prescrits par le MSSS (RR-444, RR-446, AS-617, AS-471, etc.).
- Participer aux travaux de fin d’année financière et aux audits internes.
- Veiller à la conformité des données financières selon les normes en vigueur.
- Soutenir la mise en place du financement par activité (FAP) et du coût par parcours de soins (CPSS).
- Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins du service.
Exigences
- Baccalauréat en comptabilité, administration ou toute autre discipline pertinente.
- Minimum de 3 ans d’expérience en gestion financière ou budgétaire.
- Membre de l’Ordre des CPA (un atout).
- Expérience dans le réseau de la santé (un atout).
Compétences recherchées
- Rigueur et souci du détail.
- Esprit analytique et capacité de synthèse.
- Maîtrise avancée d’Excel et connaissance des outils financiers (Espresso, Entrepôt de données).
- Sens de l’organisation et autonomie.
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps complet, syndicable non syndiqué.
- Possibilité de 3 à 4 jours par semaine en télétravail.
- Rémunération de 31.03$/h à 54.98$/h selon l’expérience.
- Autres conditions selon les normes en vigueur.
Avantages
L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.
Pour soumettre votre candidature
Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».
L’Institut de cardiologie de Montréal
souscrit à un programme d’accès à l’égalité.
Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.
Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
Coordonnateur·trice - Événements, administration et services aux membres
Fondation en cœur
50,00$ - 54,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Statut: Poste permanent, temps plein (5 jours)
Supérieur immédiat: Direction générale
Lieu: Montréal (près du métro Crémazie) 3 jours en présentiel avec possibilité de télétravail temps partiel (2 jours) (flexible) + présence terrain lors des événements (soir et week-end)
Salaire suggéré: 50 $ à 54 $ selon l’expérience
Date limite pour postuler: Vendredi 29 mai
Date d’entrée en poste: Dès que possible
Vous devez être libre en dehors des heures de bureau pour participer aux activités/ événements de la Fondation. Le titulaire du poste devra pouvoir se déplacer en région.
Résumé du poste
La personne titulaire du poste assure un soutien transversal à l’équipe de la Fondation En Coeur, en coordonnant les volets administratifs, logistiques et relationnels liés aux événements, aux services aux membres et à la gestion des données.
Relevant de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction adjointe, cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la Fondation.
Responsabilités principales
1. Soutien à la coordination des événements (50 %)
- Participer à l’organisation logistique des événements signature (6H En Coeur, Sutton En Coeur, Soirée En Coeur, etc.).
- Soutien aux événements par les tiers.
- Gérer les inscriptions, suivis et outils logistiques (listes, courriels, formulaires en ligne).
- Assurer les communications avec les fournisseurs, bénévoles, partenaires et participants.
- Être présent·e lors des événements et appuyer la coordination terrain.
- Collaborer à la collecte de données et à la production de bilans post-événement.
2. Administration et soutien interne (15 %)
- Appuyer la direction générale et la direction adjointe dans la coordination des activités internes.
- Assurer la logistique des rencontres (ordre du jour, envois, procès-verbaux, prise de notes).
- Réaliser diverses tâches administratives: gestion documentaire, envois, approvisionnement.
- Contribuer à la révision de documents et à la mise à jour des outils internes.
- Suivi du dossier de la loi 25.
3. Services aux membres et soutien aux familles (10 % pour le moment mais cela va augmenter avec le temps)
- Répondre aux demandes d'information des familles par téléphone ou courriel.
- Maintenir le lien avec les travailleuses et travailleurs sociaux des centres hospitaliers.
- Assurer les suivis logistiques et administratifs pour les demandes d’achats de petits appareils médicaux, aide ponctuelle, soutien aux parents.
- Maintenir à jour les dossiers liés aux services aux membres dans la base de données.
4. Gestion quotidienne de la base de données (ProDon) (25 %)
- Saisir et maintenir à jour les dons, inscriptions, fiches donateurs et familles.
- Générer des rapports, listes et extractions selon les besoins des équipes.
- Soutenir les envois (reçus fiscaux, infolettres, invitations).
- Capacité à automatiser le traitement des données, à gérer les envois automatisés et à segmenter des listes ciblées afin de mieux rejoindre les donateurs.
- Assurer la qualité et l’intégrité des données, en collaboration avec la direction adjointe.
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, gestion d’événements ou domaine connexe.
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste administratif ou événementiel.
- Connaissance essentielle de la base de données ProDon (ou équivalent dans le milieu philanthropique).
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un grand souci de la qualité linguistique.
- Très bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Grande rigueur, autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Grande capacité d’adaptation, bonne résistance au stress et aisance à gérer les demandes de dernière minute.
- Aisance avec les outils numériques (Suite Microsoft, plateformes d’inscription, outils collaboratifs).
Informations pour les candidats
Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner ou de nous écrire. Nous vous remercions de votre intérêt.
CAAA-103 Directeur adjoint associé ou directrice adjointe associée
Dawson college
Permanent à temps plein
Nature du travail & responsabilités
NATURE DU TRAVAIL:
Relevant du directeur adjoint du secteur, le directeur adjoint associé ou la directrice adjointe associée est responsable de la coordination, de la supervision et des activités quotidiennes du secteur. Le ou la titulaire de ce poste gère et coordonne le personnel administratif et technique du secteur, et travaille en collaboration étroites avec le directeur adjoint pour soutenir le personnel enseignant et les étudiants des programmes d’études du secteur.
RESPONSABILITÉS:
- Appuyer la directrice adjointe dans la détermination des ressources humaines et financières nécessaires pour les activités du secteur sous sa responsabilité et formuler des recommandations pour soutenir le développement stratégique du secteur
- Offrir du soutien à l’administration du Collège dans la poursuite des buts et objectifs de son plan stratégique
- S’engager avec les étudiants pour discuter et enquêter sur les incidents liés à l’intégrité académique, les demandes de révisions de notes, les préoccupations liées au programme et autres difficultés
- Susciter l’engagement du personnel et des enseignants, les motiver et les soutenir pour assurer une communication ouverte, des changements positifs et les plus hauts degrés de rendement individuel et d’équipe
- Soutenir les activités de tous les employés (enseignants, personnel de soutien, professionnels) du secteur pour l’exécution réussie de leurs plans de travail, et assurer que les processus, chemins critiques et échéances de l’établissement sont respectés
- Agir à titre de personne-ressource pour les enseignants actuels et nouveaux en ce qui a trait aux services, aux ressources et à la pédagogie du cégep
- Gérer et comprendre les procédures internes et les processus financiers, y compris par la gestion d’un budget complexe
- Développer, mettre en œuvre et adapter les processus administratifs pour répondre aux besoins du secteur
- Développer et coordonner des activités au sein du secteur et avec d’autres secteurs pour assurer l’efficacité et la continuité des opérations dans le secteur et entre différents secteurs
- Collaborer avec les services appropriés du Collège pour le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes et des activités au sein du secteur
- En collaboration avec le bureau des communications, guider et soutenir les programmes dans leurs initiatives de marketing et de communication (portes ouvertes, brochures, communiqués); contribuer aux initiatives de recrutement et à celles visant à favoriser la persévérance scolaire
- Opérationnaliser les initiatives stratégiques et gérer les projets confiés
- Représenter le secteur et le Collège au sein de comités internes et externes selon les besoins
- Mettre en œuvre et évaluer les contrôles et processus administratifs et financiers, et assurer une utilisation efficiente des ressources
- Réaliser d’autres tâches connexes
Qualifications et conditions
Qualifications
Diplôme de premier cycle dans une spécialisation appropriée et six (6) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) années d’expérience d’enseignement au niveau postsecondaire.
Un diplôme d’études supérieures dans une spécialisation appropriée est un atout, de même que de l’expérience de gestion et de l’expérience ou un intérêt pour les arts créatifs et appliqués.
Conditions
Le candidat ou la candidate idéale aura les qualités suivantes :
- Excellentes habiletés interpersonnelles, de communication et pour bâtir des relations
- Excellentes habiletés d’organisation
- Excellentes habiletés d’analyse, de réflexion critique, de prise de décision et de résolution de problèmes
- Un style de gestion ouvert, collégial et collaboratif
- Succès avéré pour motiver les autres, gérer le rendement et bâtir des équipes cohésives
- Capacité à exercer un bon jugement
- Capacité avérée à gérer un budget significatif et à travailler avec des systèmes financiers complexes
- Capacité avérée à faire preuve de tact et de discrétion; capacité à maintenir la confidentialité de l’information et d’autres matières reliées
- Habiletés de résolution de conflit, de négociation et de défense d’intérêts
- Capacité avérée à travailler dans un environnement autonome et collaboratif
- Capacité à être proactif ou proactive et à anticiper les besoins et les tendances futures
- Excellentes habiletés de communication en anglais et en français (des test peuvent être requis)
Détails supplémentaires pour la candidature à un poste
Veuillez joindre une lettre de présentation à votre soumission de candidature.
Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au Collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue.
Le processus de sélection du Collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Le Collège s’engage à offrir des mesures d’accommodement raisonnables aux personnes candidates en situation de handicap et les invite à s’identifier durant le processus de sélection.
Les entretiens auront lieu la semaine du 15 juin.
Directeur(trice) adjoint(e) – Propriété intellectuelle / Associate Director – Intellectual Property
Raytheon technologies
Permanent à temps plein
Description du poste
Date d’affichage / Date Posted: 2026-05-25
Pays / Country: Canada
Emplacement / Location: CA-QC-LONGUEUIL-J01 ~ 1000 Blvd Marie-Victorin ~ J01 BLDG
Titre du poste: Directeur(trice) adjoint - Propriete intellectuelle
À propos de Pratt & Whitney Canada
Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des moteurs d’aéronefs de nouvelle génération qui propulsent la plus grande flotte mondiale d’avions et d’hélicoptères dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale.
Depuis près de 100 ans, nos équipes sont à l’avant-garde des technologies de propulsion, repoussant les limites afin de rendre nos moteurs plus performants et fiables. Nos moteurs soutiennent des missions essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le monde.
Un employeur de choix
Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes, et ce, pour une 11e année consécutive. L’entreprise s’est également classée au premier rang des employeurs de l’industrie de l’aérospatiale et de la défense au pays. De plus, notre siège social figure toujours parmi les meilleurs employeurs de la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d’employeur de choix à Montréal, au Canada et à l’échelle mondiale.
Pourquoi rejoindre l’équipe?
Nous recherchons un Directeur Adjoint Propriété Intellectuel pour rejoindre l'équipe dynamique qui joue un rôle important dans la protection et l'exploitation de nos technologies de pointe.
Votre succès dépendra de votre capacité à établir des liens et à travailler efficacement avec le personnel d'ingénierie et des programmes, à gagner leur confiance et à fonctionner comme un membre intégré d'une équipe multidisciplinaire, tout en fournissant des conseils juridiques efficaces. Vous devez être une personne énergique et autonome, prête à assumer un rôle visible de leadership en matière de propriété intellectuelle au sein d'une entreprise dynamique, complexe et au rythme rapide.
Vous relèverez directement de la Directrice principale et Avocate Générale Associée - Propriété Intellectuelle de P&WC.
Il s’agit d’un poste à temps plein (du lundi au vendredi) selon des horaires flexibles. Il s’effectue à partir de nos bureaux situés à Longueuil et exclusivement en présentiel.
À quoi ressemblera votre quotidien ?
Vous aurez un éventail varié de responsabilités liées à la propriété intellectuelle, notamment :
- Fournir des conseils efficaces, concis et opportuns à des collègues des secteurs commercial, technique et juridique sur des questions et problématiques liées à la propriété intellectuelle.
- Collaborer avec les clients internes pour développer et exécuter des stratégies de propriété intellectuelle pour des technologies et programmes clés.
- Négocier et conseiller sur une gamme de transactions avec des clients, fournisseurs, partenaires et contreparties de licences.
- Superviser et gérer la préparation et la poursuite des brevets.
- Surveiller, évaluer et atténuer les risques liés aux brevets de tiers.
- Soutenir les initiatives d'approvisionnement, les fusions, cessions et acquisitions, ainsi que d'autres projets spéciaux.
- Conseiller l'entreprise dans le cadre de litiges relatifs à la propriété intellectuelle.
- Favoriser l'engagement en matière de propriété intellectuelle au sein de l'entreprise.
- Effectuer occasionnellement des déplacements professionnels (nationaux et internationaux).
Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir?
- JD ou LLB et admission en règle à au moins un barreau d'état ou membre d'un barreau canadien.
- Baccalauréat ou diplôme d’études supérieures en ingénierie ou dans un domaine technique (électromécanique, aérospatial, matériaux, contrôle ou domaines similaires préférés).
- Plus de 5 ans d'expérience en tant qu'avocat praticien, avec une expérience significative dans la préparation et la poursuite de brevets, les avis juridiques sur les brevets (contrefaçon et validité) ou les litiges en matière de brevets. (Une expérience dans les trois domaines est préférable.)
- Capacité à gérer des priorités concurrentes dans des environnements complexes et au rythme rapide.
Compétences souhaitables:
- Inscrit pour exercer devant l'Office américain des brevets et des marques ou inscrit comme agent de brevets canadien.
- Expérience en ingénierie ou dans un autre domaine technique pertinent.
- Expérience juridique en entreprise.
- Expérience en transactions liées à la propriété intellectuelle, de préférence dans des transactions commerciales complexes ou dans des fusions, cessions et acquisitions.
- Solide expérience en contentieux pour résoudre des litiges commerciaux en matière de propriété intellectuelle.
Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.
Ce que nous offrons
- Programme de régime de retraite et d’épargne avec cotisation de l’employeur
- Programme d’assurance collective
- Possibilités d’avancement (progression de carrière)
- Programme de mérite ou programme de reconnaissance
- Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine
- Club récréatif et sportif
- Garderies à proximité
- Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit
Travailler chez Pratt & Whitney Canada
Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Nous étudierons la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés.
Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce connectent les communautés et protègent les libertés.
Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l’occasion de faire une différence tous les jours; Il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser?
Si vous postulez
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Si vous postulez à un emploi via notre page Carrières, l'utilisation de vos informations personnelles par RTX est régie par .Cliquezci-dessouspour sélectionner la version dans la langue de votre choix.
Conseiller(ère) affaires et systèmes comptables II
Hydro-québec
72 642,70$ - 121 070,30$ /an
Temporaire à temps plein
Concours et informations générales
- Concours: 186941
- Titre à l'interne*: Conseiller(ère) aff.et syst. compt. II (Assignation temporaire 24 mois)
- Statut: Temporaire
- Durée: 24 mois
- Lieu(x) de travail: 1001 Robert-Bourassa (Montréal)
- Horaire de travail: 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable
- Fin d'affichage: 31/05/2026
*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.
Description du poste
Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.
Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !
De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.
Salaire
72 642,70 $ à 121 070,30 $
Votre mission
Joignez-vous à l'équipe et participez à l'amélioration et à l'exploitation des solutions applicatives financières de notre entreprise. Soyez au cœur de la transformation numérique de la fonction finance d'Hydro-Québec et devenez un moteur de création de valeur pour l'organisation.
Vos principales activités au quotidien
Contribue aux activités liées à la gestion et à l'évolution des systèmes et processus comptables et financiers. Assure l’intégrité, la qualité et à la conformité de l'information financière et répond aux besoins d’extraction, d’analyse de données, de préparation et de production de divers rapports et indicateurs financiers. Plus précisément, ceci se traduit par:
- Fournir des services, des avis et des conseils en matière de processus et systèmes comptables et financiers et assurer le soutien de deuxième niveau dans le respect des orientations et encadrements en vigueur.
- Élaborer et uniformiser les processus d'affaires comptables et financiers et en assurer la documentation
- Concevoir, développer, implanter et assurer l'évolution des systèmes comptables et financiers, réaliser les essais unitaires et intégrés requis, préparer la stratégie de gestion du changement.
- Analyser et documenter les besoins d'affaires en matière de contrôles, d'indicateurs de gestion et de tableaux de bord stratégiques et tactiques pour le comité de direction
- Produire de l'information de gestion (indicateurs, rapports, analyse, tableaux de bord, etc.) via des activités de collecte, de traitement et d'analyse des données.
- Assurer la sécurité des données et des accès informatiques en conformité avec les encadrements d’entreprise et les lois applicables.
- Élaborer le matériel d'habilitation et de communication requis et dispenser des sessions d'information et d'habilitation reliées au domaine.
Votre profil
Exigences
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans un domaine pertinent.
- Posséder un minimum de 3 ans à moins de 6 ans d'expérience pertinente en analyse de systèmes d'affaires.
Compétences et connaissances reliées au poste
- Avoir une bonne connaissance de SAP et des modules financiers.
- Avoir une bonne connaissance en comptabilité financière et de gestion et des processus transactionnels comptables.
- Avoir une bonne connaissance du système SAC Planning, un atout.
- Avoir une connaissance du cycle de développement d’un projet ou de la gestion de projets.
- Avoir une bonne connaissance de l’analyse des besoins et amélioration des processus financiers.
- Détenir un titre comptable professionnel reconnu, un atout.
- Démontrer la maîtrise de la compétence comportementale suivante:
- Centré sur le client
- Gestion du temps et des priorités
- Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.
Compétences essentielles à Hydro-Québec
- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution
Votre future équipe
Une équipe proactive d'analystes d'affaire passionnés par leur travail. Ayez la chance d'intégrer une équipe d'expert Finance navigant dans un domaine en constante évolution.
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail
Égalité des chances
À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.
Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.
Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.
Regional Administrative Specialist
Md financial management
Permanent à temps plein
Description du poste
In this role you will:
- Process documentation requests and input transaction requests as directed by Financial Consultants
- Partner with Financial Consultants and Portfolio Managers in booking client meetings
- Respond effectively to all inquiries from current and prospective clients concerning MD products and services
- Respond to last minute requests from Financial Consultants during client meetings
- Maintain a follow-up system for inquiries, complaints, and problem resolution, ensuring that established MD service standards are being met in a timely manner
- Provide support and participate in the research and resolution of client issues
- Complete file preparation for Financial Consultants and Portfolio Managers in advance of client meetings
- Prepare and process new account documentation as required
- Update the database for all client contact, ensuring that all client information & notes are recorded correctly
- Maintain monthly compliance related tasks as required
- Liaise with accountants and third parties as required
- Prepare business correspondence to clients and third parties
- Participate in projects as required
- Provide reception coverage and general office duties
Qualifications requises
- Community college diploma in Business Administration or equivalent
- 2 years’ experience in an administrative or clerical position, preferably within the financial services industry
- Proficiency in the use of Microsoft Windows and its applications including Excel, Word, PowerPoint, and MS Outlook
- Working knowledge of CRM2
- Canadian Securities Course (CSC) & Conduct and Practice Handbook (CPH) are considered assets
- A dedication to client service
- Strong organizational skills
- Strong attention to detail and follow-through skills
- Excellent verbal and written communication skills
- Initiative and are resourceful
- An ability to work independently or effectively within a team
- An ability to manage multiple priorities in a fast- paced environment
- An ability to effectively manage change
- A focus on achieving results
Exigences linguistiques
In addition to French, the successful candidate must also have sufficient knowledge of English, as the work involves interacting and collaborating regularly with groups and individuals based in Toronto, as well as constantly interacting with other people, including clients, who speak English, locally and elsewhere.
#SWM