4 offres pour "Secrétaire de direction" à Rimouski

Employeur et description

Employeur

PARODONTIE RIMOUSKI INC.

Description de l'entreprise

La seule clinique spécialisée dédiée entièrement à l'implantologie et à la parodontie à Rimouski. Une référence en soins gingivaux depuis maintenant 7 ans.

Description du poste

Notre clinique spécialisée en parodontie et implantologie est en pleine expansion et franchit une étape importante avec un déménagement prochain vers des installations modernes et à la fine pointe. Cette évolution témoigne de notre engagement à offrir un environnement de travail stimulant ainsi que des soins de qualité supérieure.

Tu seras au cœur de l’expérience patient :

• Assister en chirurgie parodontale et implantaire
• Accompagner et rassurer les patients
• Assurer les suivis post-opératoires
• Gérer la stérilisation et la préparation
• Participer au suivi des dossiers

Bref, un rôle clé où tu fais la vraie différence!

Tu es dynamique, motivé(e), rigoureux(se), qui a le souci du détail et une approche humaine avec les patients.

Tu as une formation en assistance dentaire (ou expérience équivalente).

Des connaissances en implantologie ainsi que la maîtrise du logiciel Dentonovo constituent des atouts.

On t’offre bien plus qu’un salaire compétitif: accompagnée d’un ensemble d’avantages qui font vraiment la différence au quotidien.

Ce que nous offrons

Ce qu’on te promet:

• Une équipe soudée
• Un environnement stimulant
• Et une qualité de vie privilégiée

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur CENTRE DE SANTE DENTAIRE DE RIMOUSKI S.E.N.C.R.L.

Notre équipe s’agrandit

L'opportunité que tu attendais! Offre-toi la possibilité de :

• Travailler dans un milieu de travail agréable, avec un climat sain, une ambiance plaisante et amicale;
• Être heureux au travail;
• Avoir un rythme de vie sain au quotidien;
• De t'investir dans un milieu où tu comptes vraiment.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée et passionnée par le service à la clientèle, qui aime travailler en équipe, proactif(ve), efficace (capacité à effectuer plusieurs fonctions à la fois), intègre, bon communicateur(trice), esprit logique et analytique, avoir une bonne écoute, être discret(e), assidu(e) et capacité à gérer son stress.

Tâches

Tu auras comme tâches :

• Accueil clients, réception et gestion téléphonique, facturation, planification et gestion quotidienne des rendez-vous, balance de fin de journée et toutes autres tâches connexes.
• Possibilité d'effectuer des tâches administratives spécifiques : facturation et gestion des paiements de divers programmes offerts à la population.

Exigences

• Expérience en secrétariat dentaire, un atout
• Facilité avec l'informatique
• Connaissance logiciels : Dentitek, Excel, Word
• Poste à temps plein 4 jours semaines
• Aucun soir, aucune fin de semaine
• Clinique sans papier, dossiers numériques, confirmations et rappels automatisé, SMS et courriel

Qualifications

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

Ce qui t'attends :

• Une équipe dynamique, dévouée et attentionnée. Des collègues toujours prêts à partager connaissances et conseils.
• Un milieu de travail agréable avec une grande ouverture d'esprit des employeurs pour la conciliation travail-vie personnelle, ainsi que plusieurs avantages :

• Rémunération compétitive établie selon expérience;
• 3 semaines de vacances dès la 1ère année;
• 5 jours de maladie payées;
• Assurance collective/Régime de retraite (en cours de déploiement);
• Plusieurs soins dentaires gratuits et tarifs avantageux pour la famille;
• Uniformes fournis;
• Tenue régulière d'activités de groupe et formations impliquant toutes l'équipe;
• Reconnaissance des années de service sous forme de récompense.

Information de candidature

Tu te reconnais! On t'attend avec enthousiasme! Envoie ton C.V. à : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Diplôme d’études secondaires (DES)

Description du poste

Employeur

Les Associés Hupé Louis-Seize CPA SENCRL

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de professionnels, situé à Rimouski, qui offre aux PME et aux organismes du Québec des services comptables livrés avec rigueur et de manière proactive. Nos services couvent, entre autres, la préparation des déclarations de revenus des sociétés, la certification ou la compilation des états financiers, ainsi que l'accompagnement dans les opérations comptables courantes.

Description de l’offre d’emploi

Relevant des associé.es, le ou la titulaire agit comme pivot administratif et opérationnel du cabinet. Le rôle vise à assurer la coordination efficace des mandats, la fluidité des communications internes et externes, ainsi que le respect des échéanciers et des standards de qualité. La personne contribue directement à la performance du cabinet en optimisant les processus, en soutenant les associé.es et en assurant une gestion rigoureuse des dossiers clients.

Le poste est très large. L’objectif est de demeurer flexible et de s’adapter aux intérêts de la personne titulaire du poste. Les tâches ci-dessous incluent également certaines responsabilités partagées directement avec les CPA.

• Ouvrir, mettre à jour et maintenir les dossiers dans les différentes plateformes du cabinet (portail client, comptabilité infonuagique, gestion documentaire, etc.)
• Assurer un suivi actif auprès des clients (documents manquants, obligations fiscales, échéanciers, paies, déclarations, etc.)
• Veiller à l’application des méthodologies internes, à l’utilisation des bons outils et gabarits, ainsi qu’à la mise à jour des dossiers
• Assurer les suivis prioritaires, optimiser la circulation de l’information et veiller à la cohérence entre les dossiers (oui, même ceux ouverts “juste pour une question rapide”)
• Appuyer les associé·es dans la planification, l’organisation, la direction et la supervision des mandats
• Gérer les agendas et les boîtes courriel des associé·es
• Planifier et animer les réunions de direction, puis en assurer les suivis
• Soutenir la production de documents : tableaux, statistiques, rapports, comptes rendus, avis et correspondance variée

Autres possibilités (selon tes intérêts et compétences)

• Coordonner les communications sur les réseaux sociaux et participer aux événements promotionnels
• Mettre à jour le site web, les outils de communication et la téléphonie
• Planifier les événements internes, dîners d’affaires, réservations et activités corporatives

Ce que nous offrons

• Flexibilité dans les tâches selon tes forces (et un horaire plus flexible qu’un gymnaste)
• Rôle stratégique avec un impact direct sur la performance du cabinet
• Environnement fortement technologique
• Opportunités concrètes de progression et d’influence
• Équipe engagée, humaine et (relativement) saine d’esprit en période d’impôts

Les avantages offerts par l’entreprise

• Assurance collective payées à plus de 50 % (médicaments, dentaire, assurance salaire longue durée, etc.)
• Un cumulatif de 3 semaines (6%) de vacances annuelles
• Banque d’heures
• Jours fériés au-delà des normes du travail
• Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)
• Congés de différentes natures (maladie, personnel, familial, etc.)
• Collations à volontés

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
• Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité / Spécialisé en comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d'entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L'entreprise d'entraînement te permettra d'actualiser tes compétences en secrétariat, d'acquérir de l'expérience et d'optimiser tes démarches d'emploi.

Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur, la coordonnatrice à l'employabilité et la formatrice. Tu accueilleras les clients, tu répondras au téléphone et tu . Tu auras à prendre des notes lors de réunion, tu auras à produire des documents à l'aide de Word et d'Excel et tu auras à créer des bases de données. Tu devras entrer le courrier dans un système informatique.

En plus d'actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d'expertise, tu sera soutenu dans tes démarches d'emploi (CV, lettres et simulation d'entrevue).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions d'emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

10 septembre 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire