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188 offres pour "Secrétaire de direction" à Sainte-Catherine

DIRECTION D’ÉCOLE – SESSION D’ÉTÉ 2026, École d’été – secteur des jeunes, ACCESS AGE et centres de

Commission scolaire riverside - riverside school board

Longueuil

8K$ - 8K$ /an

Temporaire à temps plein

AVIS 79

POSTE: 2026-06.01

Description du poste

Direction d’école – Session d’été 2026

École d’été – secteur des jeunes, ACCESS AGE et centres de formation professionnelle

La Commission scolaire Riverside est à la recherche d’une direction d’école pour la session d’été, incluant la période d’évaluation. Les responsabilités comprennent la gestion de l’école d’été pour environ 100 élèves du secondaire ainsi que des élèves de la formation générale des adultes. Selon les inscriptions, les cours de rattrapage d’été auront lieu à l’école secondaire Heritage Regional, et à l’école secondaire Saint-Johns. Le poste comprend également divers secteurs de la formation générale des adultes et de la formation professionnelle, notamment ACCESS Cleghorn, Brossard, Darwin, Ste-Julie, Guimond, Royal Oak et CET-A.

De plus, la direction sera responsable de l’administration et de la coordination des activités pédagogiques, du personnel et du budget de l’école d’été.

Horaire

Du 2 juillet 2026 au 12 août 2026 (6 semaines), pour l’ensemble des cours, des classes et des examens offerts durant les sessions d’été.

Responsabilités

La direction sera responsable de l’administration et de la coordination de toutes les activités liées aux inscriptions et à l’enseignement, du personnel, des projets de construction à ACCESS ainsi que du budget de l’école d’été. La personne devra également assurer la liaison avec l’équipe de sanction du centre administratif et effectuer les suivis nécessaires auprès des familles.

La direction sera également responsable de tous les aspects liés à l’évaluation pour les secteurs de l’éducation des adultes, de la formation professionnelle ainsi que des examens du MEQ pour le secteur des jeunes, au besoin.

Ce que nous offrons

8 000,00 $

Candidatures

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AVANT 16 H LE 5 JUIN 2026 PAR L’ENTREMISE D’ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes qui poseront leur candidature de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

La Commission scolaire Riverside applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les candidatures des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des Autochtones et des personnes en situation de handicap.

DIRECTION D’ÉCOLE – SESSION D’ÉTÉ 2026, École d’été – secteur des jeunes, ACCESS AGE et centres de

Commission scolaire riverside - riverside school board

Longueuil

8K$ - 8K$ /an

Temporaire à temps plein

AVIS 79 – Direction d’école – Session d’été 2026

Poste

POSTE: 2026-06.01

École d’été – secteurs couverts

La Commission scolaire Riverside est à la recherche d’une direction d’école pour la session d’été, incluant la période d’évaluation. Les responsabilités comprennent la gestion de l’école d’été pour environ 100 élèves du secondaire ainsi que des élèves de la formation générale des adultes. Selon les inscriptions, les cours de rattrapage d’été auront lieu à l’école secondaire Heritage Regional, et à l’école secondaire Saint-Johns. Le poste comprend également divers secteurs de la formation générale des adultes et de la formation professionnelle, notamment ACCESS Cleghorn, Brossard, Darwin, Ste-Julie, Guimond, Royal Oak et CET-A.

De plus, la direction sera responsable de l’administration et de la coordination des activités pédagogiques, du personnel et du budget de l’école d’été.

Horaire

Du 2 juillet 2026 au 12 août 2026 (6 semaines), pour l’ensemble des cours, des classes et des examens offerts durant les sessions d’été.

Responsabilités

La direction sera responsable de l’administration et de la coordination de toutes les activités liées aux inscriptions et à l’enseignement, du personnel, des projets de construction à ACCESS ainsi que du budget de l’école d’été. La personne devra également assurer la liaison avec l’équipe de sanction du centre administratif et effectuer les suivis nécessaires auprès des familles.

La direction sera également responsable de tous les aspects liés à l’évaluation pour les secteurs de l’éducation des adultes, de la formation professionnelle ainsi que des examens du MEQ pour le secteur des jeunes, au besoin.

Salaire

8 000,00 $

Candidatures

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AVANT 16 H LE 5 JUIN 2026 PAR L’ENTREMISE D’ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes qui poseront leur candidature de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

La Commission scolaire Riverside applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les candidatures des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des Autochtones et des personnes en situation de handicap.

Réceptionniste

Centre de santé chiropratique ste-julie

Sainte-Julie (Présentiel)

21,00$ - 21,00$ /heure

Permanent à temps partiel

Employeur

Centre de Santé Chiropratique Ste-Julie

Description de l’offre d’emploi

Assistant(e) chiropratique/réceptionniste

Notre clinique multi-disciplinaire est bien établie sur la rive-sud depuis plus de 24 ans. Nous avons à coeur le bien-être de nos patients et de nos employés.

Nous recherchons un(e) assistant(e)/réceptioniste afin de compléter notre équipe pour combler le départ d'une de nos assistantes.

Description de tâches

  • Ouverture/fermeture de la clinique
  • S'assurer que tout est en place pour le bon fonctionnement de la clinique
  • Accueil des patients
  • Prise des appels/courriels, des rendez-vous et des paiements
  • Gérer l'agenda
  • Commande de fourniture
  • Lavage
  • Autres tâches cléricales

Conditions d’emploi

Type d'emploi: Temps partiel, permanent

Nombre d'heures prévues: entre 14h-18h/semaine

Horaire:

  • Lundi 8h30-13h00
  • Mardi 14h00-19h15
  • Jeudi 15h00-20h15

Être disponible dans d'autres plages horaire lors des remplacements de vacances/congés

Rénumération: à partir de 21$/heure (peut être révisé à la hausse selon l'expérience)

Profil supplémentaire:

  • Type d'emploi : Temps partiel
  • Horaire: Du Lundi au Vendredi
  • Fins de semaine au besoin
  • Quart de jour
  • Quart de soir

Nombre d'heures: 16 heures

Durée d'emploi: Permanent

Profil recherché

Nous recherchons une personne chaleureuse, respectueuse, dynamique, souriante, empathique et qui aime travailler en équipe pour assurer le bon fonctionnement/roulement de la clinique.

Pré-requis

  • Bonne maîtrise du français parlé et écrit
  • Anglais fonctionnel pour répondre à notre clientèle anglophone
  • Diplome d'étude secondaire
  • Expérience dans le domaine est un atout mais non obligatoire
  • Bonne connaissance/maîtrise de Microsoft Office (M365)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Expérience

Un atout

Technicien.ne Comptable

Segula technologies

Montreal (Hybride)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Sous la supervision du chef de la direction financière et en étroite collaboration avec le contrôleur, le/la technicien(ne) comptable jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Ce poste combine rigueur, autonomie et esprit d’équipe, dans un environnement moderne et dynamique.

Responsabilités principales

Comptes à recevoir

  • Participer à l’émission des factures aux clients.
  • Réviser les factures et assurer un suivi proactif des comptes clients.
  • Collaborer avec le commis comptable pour optimiser le processus de facturation.

Comptes à payer

  • Réviser et comptabiliser les factures des fournisseurs.
  • Préparer les propositions de paiements.

Tenue de livres

  • Comptabiliser les écritures de régularisation.
  • Maintenir les cédules comptables.
  • Effectuer les conciliations bancaires et équilibrer les soldes intercompagnie.

Reporting

  • Préparer les déclarations de taxes à la consommation (TPS/TVQ).
  • Assister à la préparation de rapports ponctuels et statutaires.

Qualifications

  • Diplôme collégial (DEC) en comptabilité
  • Minimum de 3 ans d’expérience en tant que technicien.ne comptable
  • Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
  • Bonne connaissance du système comptable Sage
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les échéanciers
  • Sens marqué de l’organisation, du détail et du travail bien fait
  • Autonomie, esprit d’équipe et fiabilité.

Ce que nous offrons

Avantages:

  • Mode de travail hybride
  • Horaire flexible
  • Superbes bureaux modernes et neufs avec une vue imprenable
  • Régime complet d’assurances : soins médicaux, dentaires, vision, voyage, télémédecine, assurance vie
  • Régime de contribution au REER

Informations complémentaires

  • Date de début: 1 juin
  • Durée du mandat: 12 mois ou plus (remplacement congé de maternité)

Technicienne ou Technicien à la facturation

Cima+

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous recherchons une ou un Technicien-ne à la facturation pour rejoindre notre équipe des finances et contribuer directement à notre succès.

Relevant de la Contrôleuse financière, vous soutiendrez les comptables de projets dans l’ensemble des activités de comptabilité de projets, participerez au processus de facturation et produirez des annexes sur demande.

Nous proposons un mode de travail hybride (2 jours/semaine au bureau), vous offrant la possibilité de travailler à distance depuis votre domicile et à partir de notre bureau CIMA+ de Montréal, Laval ou Québec.

Responsabilités principales

  • Soutenir la facturation et les clients.
  • Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les gestionnaires de projets, les coordonnateurs de projets et les clients concernant les questions liées à la facturation.
  • Examiner les modalités de facturation des différents contrats afin d’assurer l’exactitude des factures.
  • Assurer la préparation rapide des factures et émettre les factures et notes de crédit approuvées dans les délais convenus.
  • Soutenir le comptable de projets et collaborer étroitement avec les autres services de soutien en comptabilité.
  • Préparer des rapports hebdomadaires à l’aide de divers logiciels.
  • Effectuer diverses tâches cléricales.
  • Maintenir les dossiers de facturation pour tous les projets, incluant tous les documents justificatifs.

Qualifications

  • Certificat ou diplôme collégial en comptabilité, combiné à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Bilinguisme: la maîtrise du français et de l'anglais est requise pour ce poste afin d'assurer des interactions harmonieuses avec nos diverses parties prenantes, de garantir une communication claire, et de mener à terme nos divers projets à l'échelle nationale.
  • Expérience au sein d’une organisation de services professionnels, notamment en firme d'ingénierie, sera considérée comme un atout important.
  • Excellentes aptitudes en pensée critique, en analyse et en résolution proactive de problèmes.
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités de projets, tout en respectant des délais serrés et en travaillant sous pression.
  • Faire preuve d’autonomie, de flexibilité et d’agilité, ainsi que de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Ce que nous offrons

Pourquoi choisir CIMA+ ? Car nous vous offrons :

  • Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
  • Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
  • Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
  • Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
  • Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
  • Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
  • Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
  • Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Technicienne, technicien en documentation - T2627-07

Université tÉluq

Montreal

Description du poste

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Centre de gestion informationnelle (Bibliothèque)

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition, au traitement, à l'exploitation et au contrôle des ressources documentaires.

Tâches et responsabilités principales

  • Effectue diverses tâches techniques relatives au choix et à l'acquisition de la documentation telles que préparation et vérification des réquisitions d'achat, des bons de commandes, des réclamations, des rappels, du suivi et de la mise à jour des dossiers.
  • Catégorise, selon les procédures établies, les documents selon leur type respectif, les classifie selon le système en vigueur en indiquant la cote correspondante.
  • Effectue diverses tâches techniques relatives au traitement des ressources documentaires telles que recherche bibliographique et filmographique, établissement de la notice descriptive et des points d'accès, révision des notices dérivées, inscription des renseignements, vérification et entretien des fichiers.
  • Effectue diverses tâches techniques relatives aux renseignements et à la référence telles que l'interrogation des banques de données, la consultation des catalogues et des ouvrages de référence.
  • Accueille et informe la clientèle, prend connaissance de ses besoins, l'assiste dans ses recherches et la guide dans l'utilisation des ressources documentaires. Donne des renseignements, en privé ou en groupe, sur l'organisation et le fonctionnement de la bibliothèque.
  • Effectue diverses tâches techniques relatives à l'exploitation des ressources documentaires telles que préparation de la réserve des professeures et professeurs, localisation des documents, télé-référence, vérification, identification bibliographique ou filmique, recherche de renseignements, classement et mise à jour de certains fichiers ou collections spéciales.
  • Effectue diverses recherches relatives au prêt de documents telles que prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, emprunt et location de films et vidéos. Applique les politiques, les règlements et les procédures en vigueur et fait respecter le règlement de la bibliothèque.
  • Effectue diverses opérations de vérification des fichiers, du catalogue, du fichier de contrôle des périodiques, de la reliure, des réclamations, des mises à jour et de l'inventaire.
  • Participe à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration et à l'implantation de projets et au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.
  • Rédige la correspondance relative à son travail, complète des formulaires, compile et produit des rapports statistiques et peut participer à l’élaboration des prévisions budgétaires de son secteur.
  • Effectue des recherches dans la documentation ou auprès des personnes ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements relatifs à son travail.
  • Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, lecteur de microfiches, appareils audiovisuels, télécopieur et photocopieur.
  • Assure le bon fonctionnement et l'entretien normal des appareils sous sa responsabilité et voit à la propreté et à la sécurité des lieux de travail. Signale à la personne responsable toute anomalie ou défectuosité.
  • Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, à la demande de la notatrice, du notateur, donner son avis lors de la notation.
  • Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
  • La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou scolarité équivalente;
  • 2 ans d'expérience pertinente.

Autres

  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Bonne compétence linguistique en français écrit et parlé (60 %);
  • Connaissance du catalogage (MARC et RDA) serait un atout;
  • Connaissance de la plateforme WMS serait un atout;
  • Excellentes habiletés de communication;
  • Sens développé de l’organisation;
  • Compétence linguistique fonctionnelle en anglais écrit et parlé souhaitable.

Mode de travail

  • Horaire normal de travail selon la convention collective;
  • Télétravail en mode hybride à raison de 3 jours au bureau par semaine à notre bureau de Montréal.

Type de poste

Remplacement

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Coordinator – Events, Administration and Member Services

Bedard ressources

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Tâches

  • Event Coordination Support (50%)
  • Assist in the logistical organization of flagship events (6H En Coeur, Sutton En Coeur, Soirée En Coeur, etc.)
  • Support third-party events
  • Manage registrations, follow-ups, and logistical tools (lists, emails, online forms)
  • Coordinate communications with suppliers, volunteers, partners, and participants
  • Be present at events and support on-site coordination
  • Contribute to data collection and the preparation of post-event reports
  • Administration and Internal Support (15%)
  • Support the Executive Director and Assistant Director in coordinating internal activities
  • Manage meeting logistics (agendas, communications, minutes, note-taking)
  • Perform various administrative tasks: document management, mailings, procurement
  • Assist with document revision and updating internal tools
  • Follow up on Law 25 (data privacy compliance) file
  • Member Services and Family Support (currently 10%, expected to grow)
  • Respond to family inquiries by phone or email
  • Maintain relationships with social workers in hospitals
  • Ensure logistical and administrative follow-ups for requests related to small medical equipment purchases, occasional assistance, and parent support
  • Maintain and update member service records in the database
  • Daily Database Management (ProDon) (25%)
  • Enter and update donations, registrations, donor and family records
  • Generate reports, lists, and data extractions as needed
  • Support outgoing communications (tax receipts, newsletters, invitations)
  • Ability to automate data processing, manage automated communications, and segment targeted lists to better reach donors
  • Ensure data accuracy and integrity in collaboration with the Assistant Director
  • If you are ready to take on new challenges, we would love to meet you!

Avantages

  • .

Exigences du poste

  • College or university diploma in administration, event management, or a related field
  • Minimum of 3 years of relevant experience in an administrative or event-related role
  • Essential knowledge of ProDon database (or equivalent in the philanthropic sector)
  • Excellent command of spoken and written French, with strong attention to language quality
  • High level of organization, autonomy, versatility, and ability to manage multiple tasks simultaneously
  • Strong adaptability, ability to handle stress, and comfort managing last-minute requests
  • Proficiency with digital tools (Microsoft Suite, registration platforms, collaborative tools)

Technicien(ne) en santé animale

Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal

Montreal

Sommaire du rôle et des responsabilités

Poste sous la direction du chef de service-opérations du centre de recherche, le/la titulaire effectue diverses tâches techniques reliées aux recherches en sciences animales. Ces tâches consistent à collaborer avec les équipes de recherche et à veiller aux soins des animaux selon les lignes directrices et les bonnes pratiques animales tel qu’établies par le Conseil Canadien de Protection des Animaux.

Le/la candidat.e s’assurera de la vérification de l’état de santé des animaux, de traitements et d’euthanasie, de changements de cages au besoin.

Soins aux animaux

  • Vérification quotidienne de l’état de santé (points limites).

  • Traitement et euthanasie.

  • Changements de cages.

Recherche

  • Prise de données.

  • Prélèvements de tissus et/ou d’organes.

  • Injections et gavage.

  • toutes autres tâches connexes

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par un employé occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification.

Nous sommes à la recherche de candidats disponibles à temps partiel afin de combler des besoins autant en semaine que la fin de semaine.

Qualifications

  • D.E.C. en santé animale.
  • Toute expérience pertinente en soins des animaux et/ou en recherche dans un environnement SPF et selon les normes BPA sera considérée comme un atout.
  • Être disponible minimum une (1) fin de semaine sur 2.

Profil recherché

  • Sens de l’organisation;
  • Sens des responsabilités;
  • Esprit d’équipe et dynamique;
  • Orientation vers les partenaires;
  • Orienter vers l’amélioration continue;
  • Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
  • Bonne communication avec l’équipe de soins.
  • Service à la clientèle.
  • Ordonné, responsable, autonome.
  • Soucis du détail.
  • Respect des procédures.
  • Travail d’équipe.
  • Travail debout.
  • Capable de soulever des charges de 25 kg.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

  • Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
  • Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
  • Faire une différence réelle dans la vie des gens;
  • Divers programmes de conciliation travail-famille;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestation déterminé;
  • 20 jours de vacances après 1 ans de service.

Information additionnelle

Nous vous invitons à transmettre votre candidature en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Il vous sera demandé de transmettre une lettre d’intention, de joindre votre curriculum vitae et d’inclure une copie de votre diplôme/preuve de certification.

Vous souhaitez en savoir plus ? Vous avez des questions ? Communiquez avec monsieur Jude Sambour au 514 269-8553. Nous sommes enthousiastes à l'idée de vous connaître et de découvrir ensemble comment nous pouvons collaborer !

Durant le processus de recrutement, les communications avec les candidats se font principalement par courriel (messages en provenance des « Ressources humaines »)

Gardez l’œil ouvert sur votre boîte de réception. Vérifiez également les indésirables/Spam.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Commis à la gestion des logiciels - B2627-08

Université tÉluq

Montreal

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Centre de formation continue et sur mesure

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la directrice du Centre de formation continue et sur mesure, voit à l’installation des appareils informatiques, des périphériques et des divers logiciels afin de répondre aux besoins des usagers tant internes qu’externes à l’Université. Effectue un ensemble de tâches relatives à l'acquisition, à la mise à jour, à l’inventaire, au classement, à la documentation, à la reproduction, à l’installation, à la confirmation, au prêt, à l’information, à l’archivage et aux copies de sécurité des logiciels informatiques. Opère un système informatisé de traitement de l'information et les équipements périphériques nécessaires à la production des divers programmes informatisés dans le respect des échéanciers afin de maintenir la continuité des opérations.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • 1. Assume le support auprès des usagers, cerne la nature des demandes et s’assure du bon fonctionnement des logiciels et autres outils numériques incluant les plateformes de visioconférence Teams et périphériques, corrige et solutionne les anomalies techniques (ex. : audio, vidéo, connexion) dans les limites de ses responsabilités et réfère les problèmes aux personnes concernées.
  • 2. Assure la diffusion des informations relatives aux logiciels et fournit les renseignements demandés aux usagers concernant l'utilisation des outils numériques mis à leur disposition. Effectue des transferts de fichiers et la conversion des données d'un environnement à l'autre afin de répondre aux besoins des usagers.
  • 3. Agit comme intermédiaire entre les personnes requérantes, son supérieur immédiat, les services concernés et les fournisseurs, en recevant les demandes et en communiquant à l'une ou l'autre des personnes susmentionnées les informations pertinentes afin de compléter et préciser le contenu des demandes de logiciels et d’outils numériques; effectue les démarches auprès des fournisseurs pour l'acquisition des nouvelles versions de logiciels.
  • 4. Communique avec les fournisseurs pour obtenir des informations telles que les modalités de mise à jour des logiciels, les types de licences disponibles, les prix. Au besoin, effectue les achats de logiciels.
  • 5. Compare les logiciels existants avec les nouvelles versions et fournit l'information aux utilisateurs.
  • 6. Reçoit, déballe et vérifie l'état des logiciels reçus, s'assure de la conformité avec le bon de commande ou de livraison, l'achemine à la personne requérante et au besoin, fournit l'information aux personnes concernées pour fins d'installation.
  • 7. Effectue la saisie et la mise à jour des informations nécessaires à la tenue de l'inventaire des logiciels, des licences, de leur documentation et utilisation; procède au besoin à l'archivage de documents numérisés et à la prise de copies de sécurité sur support approprié.
  • 8. Assume la responsabilité d'un système de classement relié aux activités de réception, de conservation et de diffusion des logiciels; assure le suivi des prêts des appareils portatifs et au retour vérifie leur bon fonctionnement, réinstalle les logiciels appropriés et corrige certains problèmes.
  • 9. Démarre et configure des sessions de formation virtuelles Teams, effectue les tests audio et vidéo préalables avec les usagers et assure le bon déroulement technique des séances.
  • 10. Utilise divers appareils informatiques tels que ordinateurs, tablettes électroniques, imprimantes, unités de sauvegarde et d'archivage, photocopieur.
  • 11. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
  • 12. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

EXIGENCES

Scolarité : Diplôme d'études professionnelles en informatique ou scolarité équivalente.

Expérience : 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine de l’informatique et du service à la clientèle.

AUTRES

  • Connaissance de base pour l'entrée de données et l'entrée de textes;
  • Aptitudes marquées pour le service à la clientèle et les communications interpersonnelles;
  • Connaissance pratique des outils de collaboration en ligne (Microsoft Teams);
  • Maîtrise de la suite Office : Excel, Word, Outlook.

MODE DE TRAVAIL

En présentiel à notre bureau de Montréal

TYPE DE POSTE

Emploi temporaire d'une année avec possibilité de prolongation

1 postes 35 heures/semaine sur un quart de travail de jour (8h00 à 16h00)

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Technicien(ne) en travail social

Institut de cardiologie de montréal

Montreal

28,40$ - 40,88$ /heure

Permanent à temps plein

Technicien(ne) en travail social

Direction des services multidisciplinaires

Poste permanent à temps complet

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

Sous la responsabilité de la cheffe de service – alimentation et services cliniques des équipes multidisciplinaires, la personne titulaire du poste de technicienne ou technicien en travail social exerce des activités d’appréciation de la situation et des besoins des usagers, ainsi que de mise en œuvre de plans d’intervention ou de services. Elle collabore à l’élaboration, à l’actualisation et au suivi des plans d’intervention en fonction des orientations cliniques, accompagne les usagers dans leurs démarches, notamment en matière de relocalisation selon l’évolution de leur condition et de leur niveau d’autonomie, et assure un suivi psychosocial visant à favoriser leur adaptation, le maintien de leurs acquis et leur bien-être. Elle travaille en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux, les membres des équipes interdisciplinaires, le personnel soignant ainsi que les partenaires du réseau et de la communauté, tout en veillant à maintenir ses connaissances à jour en regard des lois, des règlements, des normes de pratique et des meilleures pratiques en vigueur dans son domaine d’exercice.

Principales responsabilités

  • Prend en charge les requêtes qui lui sont confiées, tant à l’interne qu’à l’externe, en fonction des priorités établies;
  • Procède à la cueillette de données pertinentes afin d’analyser les situations et d’identifier les problématiques;
  • Informe, oriente et réfère les usagers vers les ressources appropriées en fonction de leurs besoins et de leur situation;
  • Consigne de façon rigoureuse et conforme les informations pertinentes au dossier de l’usager, selon les normes et procédures en vigueur;
  • Effectue les démarches nécessaires auprès du CLSC afin d’assurer un retour à domicile sécuritaire et en assure le suivi;
  • Coordonne les demandes de relocalisation des usagers en fonction de l’évolution de leurs besoins et en assure le suivi;
  • Contribue à la détection, au dépistage et à l’appréciation des risques suicidaires, homicidaires et de maltraitance;
  • Participe aux rencontres cliniques et administratives de son service, ainsi qu’à des comités multidisciplinaires, et collabore à différents projets organisationnels.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de travail social ou dans une discipline jugée pertinente;
  • Posséder une expérience pertinente en milieu hospitalier ou dans le réseau de la santé (un atout);
  • Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout);
  • Avoir une connaissance des outils informatiques et des systèmes cliniques (un atout).

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps complet, syndiqué;
  • Rémunération de 28,40 $/h à 40,88 $/h selon l’expérience.
  • Autres conditions selon les normes en vigueur.

Avantages

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Technicien(ne) en travail social

Institut de cardiologie de montréal

Montreal

28,40$ - 40,88$ /heure

Permanent à temps plein

Technicien(ne) en travail social

Direction des services multidisciplinaires

Poste permanent à temps complet

Description du mandat

Sous la responsabilité de la cheffe de service – alimentation et services cliniques des équipes multidisciplinaires, la personne titulaire du poste de technicienne ou technicien en travail social exerce des activités d’appréciation de la situation et des besoins des usagers, ainsi que de mise en œuvre de plans d’intervention ou de services. Elle collabore à l’élaboration, à l’actualisation et au suivi des plans d’intervention en fonction des orientations cliniques, accompagne les usagers dans leurs démarches, notamment en matière de relocalisation selon l’évolution de leur condition et de leur niveau d’autonomie, et assure un suivi psychosocial visant à favoriser leur adaptation, le maintien de leurs acquis et leur bien-être. Elle travaille en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux, les membres des équipes interdisciplinaires, le personnel soignant ainsi que les partenaires du réseau et de la communauté, tout en veillant à maintenir ses connaissances à jour en regard des lois, des règlements, des normes de pratique et des meilleures pratiques en vigueur dans son domaine d’exercice.

Principales responsabilités

  • Prend en charge les requêtes qui lui sont confiées, tant à l’interne qu’à l’externe, en fonction des priorités établies;
  • Procède à la cueillette de données pertinentes afin d’analyser les situations et d’identifier les problématiques;
  • Informe, oriente et réfère les usagers vers les ressources appropriées en fonction de leurs besoins et de leur situation;
  • Consigne de façon rigoureuse et conforme les informations pertinentes au dossier de l’usager, selon les normes et procédures en vigueur;
  • Effectue les démarches nécessaires auprès du CLSC afin d’assurer un retour à domicile sécuritaire et en assure le suivi;
  • Coordonne les demandes de relocalisation des usagers en fonction de l’évolution de leurs besoins et en assure le suivi;
  • Contribue à la détection, au dépistage et à l’appréciation des risques suicidaires, homicidaires et de maltraitance;
  • Participe aux rencontres cliniques et administratives de son service, ainsi qu’à des comités multidisciplinaires, et collabore à différents projets organisationnels.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de travail social ou dans une discipline jugée pertinente;
  • Posséder une expérience pertinente en milieu hospitalier ou dans le réseau de la santé (un atout);
  • Maitriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout);
  • Avoir une connaissance des outils informatiques et des systèmes cliniques (un atout).

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps complet, syndiqué;
  • Rémunération de 28,40 $/h à 40,88 $/h selon l’expérience.
  • Autres conditions selon les normes en vigueur.

Avantages

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal

l’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Adjoint juridique droit commercial - permanent 3-4 jours/sem | Commercial Legal Assistant -

Groupe montpetit

Montreal

Permanent à temps partiel

Adjoint juridique droit commercial

Poste

permanent 3-4 jours/sem

Voir d’autres offres d’emploi à www.groupemontpetit.com/fr/

Description du poste

Vous êtes un adjoint juridique en droit des affaires désirant réduire votre semaine de travail tout en conservant vos avantages sociaux?

Vous avez de l’expérience en droit des sociétés et avez démontré d’excellentes compétences linguistiques en emploi, tant en français qu’en anglais?

Notre client est un cabinet d’avocats de renommée au centre-ville de Montréal qui recherche un adjoint juridique en droit des affaires afin de supporter un avocat d’expérience dont sa collaboratrice planifie départ à la retraite.

VOTRE RÔLE : En tant qu’adjoint juridique en droit commercial, vous apporterez une précieuse contribution à des avocats afin de mener à terme leurs différents mandats juridiques. Vos principales responsabilités incluront notamment :

  • Préparer des lettres et des documents juridiques dans le domaine du droit des sociétés ;
  • Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical ;
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance ;
  • Fixer les rendez-vous et les dates des réunions.

Compétences recherchées

  • DEP en secrétariat avec spécialisation juridique ou tout autre formation/expérience pertinente ;
  • Expérience en tant qu’adjoint juridique en droit commercial ;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office ;
  • Minutie et bonnes capacités organisationnelles ;
  • Rigueur et excellent service à la clientèle.

Informations

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

Ce défi vous intéresse ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à en précisant le numéro de l’offre 26-0180P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Infirmier(ère) et Infirmier(ère) clinicien(ne)-Urgence

Institut de cardiologie de montréal

Montreal

29,58$ - 47,43$ /heure

Permanent à temps plein

Infirmier(ère) et Infirmier(ère) clinicien(ne)-Urgence

Direction des soins infirmiers

Permanent à temps complet ou permanent à temps partiel

Description du poste

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Principales responsabilités

  • Évaluer rapidement et efficacement l’état de santé des patients selon les priorités cliniques.
  • Assurer la prise en charge initiale et intervenir efficacement en situation d’urgence.
  • Administrer les soins infirmiers appropriés en situation critique.
  • Assurer la surveillance en continu de l’état des patients.
  • Collaborer étroitement avec l’équipe interdisciplinaire.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en soins infirmiers (DEC) ou Diplôme universitaire en soins infirmiers (BAC).
  • Doit détenir son permis d'exercice de l'Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (O.I.I.Q.).

Qualifications

  • Orienté(e) vers la clientèle.
  • Excellentes habiletés de communication.
  • Facilité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
  • Capacité à résoudre des problématiques variées.
  • Savoir faire preuve d’autonomie.
  • Habileté d’analyse et de synthèse.
  • Capacité décisionnelle et initiative.
  • Être capable de travailler sous pression et gérer le stress.

Conditions de travail

  • Permanent temps complet ou temps partiel.
  • Poste en rotation sur 2 quarts.
  • Programme de formation continue.
  • Possibilités d’avancement et de développement de carrière.
  • Rémunération de 29,58$ à 47,43$/heure selon l’expérience pour les infirmiers(ères) technicien(nes).
  • Rémunération de 31,03$ à 54,98$/heure selon l’expérience pour les infirmiers(ères) bacheliers(ères).
  • Prime de soins critiques.
  • Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

Avantages

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Programme d’accès à l’égalité

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Processus de sélection

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

APPR-Analyste financier(ère)-Budgétaire et opération

Institut de cardiologie de montréal

Montreal (Hybride)

31,03$ - 54,98$ /heure

Permanent à temps plein

Analyste financier(ère)-Budgétaire et opération

Direction des ressources financières

Poste permanent à temps complet

Poste réservé exclusivement aux employés de Santé Québec

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

Sous l’autorité de l’adjointe au directeur des ressources financières, l’analyste conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but d’aider à la gestion financière de l’établissement. À cet égard, la personne devra principalement concevoir et développer les outils de gestion fiables devant permettre un suivi rigoureux des différents projets en lien avec le suivi budgétaire. Le ou la titulaire participe au suivi budgétaire des centres activités sous sa responsabilité ainsi qu’à l’analyse des écarts et le suivi financier des différents départements. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe du budget pour assurer une fluidité dans les opérations quotidiennes. Finalement, il ou elle accomplit des analyses et travaux nécessaires au bon fonctionnement du service du budget et de la comptabilité et participe aux travaux de fin d’année financière.

Principales responsabilités

  • Concevoir et développer des outils de suivi budgétaire et financier.
  • Contribuer au processus budgétaire avec les équipes budgétaires et administratives pour assurer une gestion efficace.
  • Analyser les écarts budgétaires et proposer des ajustements.
  • Élaborer des projections financières et produire des rapports prescrits par le MSSS (RR-444, RR-446, AS-617, AS-471, etc.).
  • Participer aux travaux de fin d’année financière et aux audits internes.
  • Veiller à la conformité des données financières selon les normes en vigueur.
  • Soutenir la mise en place du financement par activité (FAP) et du coût par parcours de soins (CPSS).
  • Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins du service.

Exigences

  • Baccalauréat en comptabilité, administration ou toute autre discipline pertinente.
  • Minimum de 3 ans d’expérience en gestion financière ou budgétaire.
  • Membre de l’Ordre des CPA (un atout).
  • Expérience dans le réseau de la santé (un atout).

Compétences recherchées

  • Rigueur et souci du détail.
  • Esprit analytique et capacité de synthèse.
  • Maîtrise avancée d’Excel et connaissance des outils financiers (Espresso, Entrepôt de données).
  • Sens de l’organisation et autonomie.
  • Aptitude à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps complet, syndicable non syndiqué.
  • Possibilité de 3 à 4 jours par semaine en télétravail.
  • Rémunération de 31.03$/h à 54.98$/h selon l’expérience.
  • Autres conditions selon les normes en vigueur.

Avantages

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal

souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

APPR-Analyste financier(ère)-Budgétaire et opération

Institut de cardiologie de montréal

Montreal (Hybride)

31,03$ - 54,98$ /heure

Permanent à temps plein

APPR-Analyste financier(ère)-Budgétaire et opération

Direction des ressources financières

Poste permanent à temps complet

Poste réservé exclusivement aux employés de Santé Québec

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

Sous l’autorité de l’adjointe au directeur des ressources financières, l’analyste conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but d’aider à la gestion financière de l’établissement. À cet égard, la personne devra principalement concevoir et développer les outils de gestion fiables devant permettre un suivi rigoureux des différents projets en lien avec le suivi budgétaire. Le ou la titulaire participe au suivi budgétaire des centres activités sous sa responsabilité ainsi qu’à l’analyse des écarts et le suivi financier des différents départements. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe du budget pour assurer une fluidité dans les opérations quotidiennes. Finalement, il ou elle accomplit des analyses et travaux nécessaires au bon fonctionnement du service du budget et de la comptabilité et participe aux travaux de fin d’année financière.

Principales responsabilités

  • Concevoir et développer des outils de suivi budgétaire et financier.
  • Contribuer au processus budgétaire avec les équipes budgétaires et administratives pour assurer une gestion efficace.
  • Analyser les écarts budgétaires et proposer des ajustements.
  • Élaborer des projections financières et produire des rapports prescrits par le MSSS (RR-444, RR-446, AS-617, AS-471, etc.).
  • Participer aux travaux de fin d’année financière et aux audits internes.
  • Veiller à la conformité des données financières selon les normes en vigueur.
  • Soutenir la mise en place du financement par activité (FAP) et du coût par parcours de soins (CPSS).
  • Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins du service.

Exigences

  • Baccalauréat en comptabilité, administration ou toute autre discipline pertinente.
  • Minimum de 3 ans d’expérience en gestion financière ou budgétaire.
  • Membre de l’Ordre des CPA (un atout).
  • Expérience dans le réseau de la santé (un atout).

Compétences recherchées

  • Rigueur et souci du détail.
  • Esprit analytique et capacité de synthèse.
  • Maîtrise avancée d’Excel et connaissance des outils financiers (Espresso, Entrepôt de données).
  • Sens de l’organisation et autonomie.
  • Aptitude à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps complet, syndicable non syndiqué.
  • Possibilité de 3 à 4 jours par semaine en télétravail.
  • Rémunération de 31.03$/h à 54.98$/h selon l’expérience.
  • Autres conditions selon les normes en vigueur.

Avantages

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal

souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Coordonnateur·trice - Événements, administration et services aux membres

Fondation en cœur

Montreal (Hybride)

50,00$ - 54,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Statut: Poste permanent, temps plein (5 jours)
Supérieur immédiat: Direction générale
Lieu: Montréal (près du métro Crémazie) 3 jours en présentiel avec possibilité de télétravail temps partiel (2 jours) (flexible) + présence terrain lors des événements (soir et week-end)

Salaire suggéré: 50 $ à 54 $ selon l’expérience

Date limite pour postuler: Vendredi 29 mai

Date d’entrée en poste: Dès que possible

Vous devez être libre en dehors des heures de bureau pour participer aux activités/ événements de la Fondation. Le titulaire du poste devra pouvoir se déplacer en région.

Résumé du poste

La personne titulaire du poste assure un soutien transversal à l’équipe de la Fondation En Coeur, en coordonnant les volets administratifs, logistiques et relationnels liés aux événements, aux services aux membres et à la gestion des données.

Relevant de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction adjointe, cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la Fondation.

Responsabilités principales

1. Soutien à la coordination des événements (50 %)

  • Participer à l’organisation logistique des événements signature (6H En Coeur, Sutton En Coeur, Soirée En Coeur, etc.).
  • Soutien aux événements par les tiers.
  • Gérer les inscriptions, suivis et outils logistiques (listes, courriels, formulaires en ligne).
  • Assurer les communications avec les fournisseurs, bénévoles, partenaires et participants.
  • Être présent·e lors des événements et appuyer la coordination terrain.
  • Collaborer à la collecte de données et à la production de bilans post-événement.

2. Administration et soutien interne (15 %)

  • Appuyer la direction générale et la direction adjointe dans la coordination des activités internes.
  • Assurer la logistique des rencontres (ordre du jour, envois, procès-verbaux, prise de notes).
  • Réaliser diverses tâches administratives: gestion documentaire, envois, approvisionnement.
  • Contribuer à la révision de documents et à la mise à jour des outils internes.
  • Suivi du dossier de la loi 25.

3. Services aux membres et soutien aux familles (10 % pour le moment mais cela va augmenter avec le temps)

  • Répondre aux demandes d'information des familles par téléphone ou courriel.
  • Maintenir le lien avec les travailleuses et travailleurs sociaux des centres hospitaliers.
  • Assurer les suivis logistiques et administratifs pour les demandes d’achats de petits appareils médicaux, aide ponctuelle, soutien aux parents.
  • Maintenir à jour les dossiers liés aux services aux membres dans la base de données.

4. Gestion quotidienne de la base de données (ProDon) (25 %)

  • Saisir et maintenir à jour les dons, inscriptions, fiches donateurs et familles.
  • Générer des rapports, listes et extractions selon les besoins des équipes.
  • Soutenir les envois (reçus fiscaux, infolettres, invitations).
  • Capacité à automatiser le traitement des données, à gérer les envois automatisés et à segmenter des listes ciblées afin de mieux rejoindre les donateurs.
  • Assurer la qualité et l’intégrité des données, en collaboration avec la direction adjointe.

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, gestion d’événements ou domaine connexe.
  • Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste administratif ou événementiel.
  • Connaissance essentielle de la base de données ProDon (ou équivalent dans le milieu philanthropique).
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un grand souci de la qualité linguistique.
  • Très bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
  • Grande rigueur, autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Grande capacité d’adaptation, bonne résistance au stress et aisance à gérer les demandes de dernière minute.
  • Aisance avec les outils numériques (Suite Microsoft, plateformes d’inscription, outils collaboratifs).

Informations pour les candidats

Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner ou de nous écrire. Nous vous remercions de votre intérêt.

CAAA-103 Directeur adjoint associé ou directrice adjointe associée

Dawson college

Montreal

Permanent à temps plein

Nature du travail & responsabilités

NATURE DU TRAVAIL:

Relevant du directeur adjoint du secteur, le directeur adjoint associé ou la directrice adjointe associée est responsable de la coordination, de la supervision et des activités quotidiennes du secteur. Le ou la titulaire de ce poste gère et coordonne le personnel administratif et technique du secteur, et travaille en collaboration étroites avec le directeur adjoint pour soutenir le personnel enseignant et les étudiants des programmes d’études du secteur.

RESPONSABILITÉS:

  • Appuyer la directrice adjointe dans la détermination des ressources humaines et financières nécessaires pour les activités du secteur sous sa responsabilité et formuler des recommandations pour soutenir le développement stratégique du secteur
  • Offrir du soutien à l’administration du Collège dans la poursuite des buts et objectifs de son plan stratégique
  • S’engager avec les étudiants pour discuter et enquêter sur les incidents liés à l’intégrité académique, les demandes de révisions de notes, les préoccupations liées au programme et autres difficultés
  • Susciter l’engagement du personnel et des enseignants, les motiver et les soutenir pour assurer une communication ouverte, des changements positifs et les plus hauts degrés de rendement individuel et d’équipe
  • Soutenir les activités de tous les employés (enseignants, personnel de soutien, professionnels) du secteur pour l’exécution réussie de leurs plans de travail, et assurer que les processus, chemins critiques et échéances de l’établissement sont respectés
  • Agir à titre de personne-ressource pour les enseignants actuels et nouveaux en ce qui a trait aux services, aux ressources et à la pédagogie du cégep
  • Gérer et comprendre les procédures internes et les processus financiers, y compris par la gestion d’un budget complexe
  • Développer, mettre en œuvre et adapter les processus administratifs pour répondre aux besoins du secteur
  • Développer et coordonner des activités au sein du secteur et avec d’autres secteurs pour assurer l’efficacité et la continuité des opérations dans le secteur et entre différents secteurs
  • Collaborer avec les services appropriés du Collège pour le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes et des activités au sein du secteur
  • En collaboration avec le bureau des communications, guider et soutenir les programmes dans leurs initiatives de marketing et de communication (portes ouvertes, brochures, communiqués); contribuer aux initiatives de recrutement et à celles visant à favoriser la persévérance scolaire
  • Opérationnaliser les initiatives stratégiques et gérer les projets confiés
  • Représenter le secteur et le Collège au sein de comités internes et externes selon les besoins
  • Mettre en œuvre et évaluer les contrôles et processus administratifs et financiers, et assurer une utilisation efficiente des ressources
  • Réaliser d’autres tâches connexes

Qualifications et conditions

Qualifications

Diplôme de premier cycle dans une spécialisation appropriée et six (6) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) années d’expérience d’enseignement au niveau postsecondaire.

Un diplôme d’études supérieures dans une spécialisation appropriée est un atout, de même que de l’expérience de gestion et de l’expérience ou un intérêt pour les arts créatifs et appliqués.

Conditions

Le candidat ou la candidate idéale aura les qualités suivantes :

  • Excellentes habiletés interpersonnelles, de communication et pour bâtir des relations
  • Excellentes habiletés d’organisation
  • Excellentes habiletés d’analyse, de réflexion critique, de prise de décision et de résolution de problèmes
  • Un style de gestion ouvert, collégial et collaboratif
  • Succès avéré pour motiver les autres, gérer le rendement et bâtir des équipes cohésives
  • Capacité à exercer un bon jugement
  • Capacité avérée à gérer un budget significatif et à travailler avec des systèmes financiers complexes
  • Capacité avérée à faire preuve de tact et de discrétion; capacité à maintenir la confidentialité de l’information et d’autres matières reliées
  • Habiletés de résolution de conflit, de négociation et de défense d’intérêts
  • Capacité avérée à travailler dans un environnement autonome et collaboratif
  • Capacité à être proactif ou proactive et à anticiper les besoins et les tendances futures
  • Excellentes habiletés de communication en anglais et en français (des test peuvent être requis)

Détails supplémentaires pour la candidature à un poste

Veuillez joindre une lettre de présentation à votre soumission de candidature.

Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au Collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue.

Le processus de sélection du Collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Le Collège s’engage à offrir des mesures d’accommodement raisonnables aux personnes candidates en situation de handicap et les invite à s’identifier durant le processus de sélection.

Les entretiens auront lieu la semaine du 15 juin.

Directeur(trice) adjoint(e) – Propriété intellectuelle / Associate Director – Intellectual Property

Raytheon technologies

Longueuil (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Date d’affichage / Date Posted: 2026-05-25

Pays / Country: Canada

Emplacement / Location: CA-QC-LONGUEUIL-J01 ~ 1000 Blvd Marie-Victorin ~ J01 BLDG

Titre du poste: Directeur(trice) adjoint - Propriete intellectuelle

À propos de Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des moteurs d’aéronefs de nouvelle génération qui propulsent la plus grande flotte mondiale d’avions et d’hélicoptères dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale.

Depuis près de 100 ans, nos équipes sont à l’avant-garde des technologies de propulsion, repoussant les limites afin de rendre nos moteurs plus performants et fiables. Nos moteurs soutiennent des missions essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le monde.

Un employeur de choix

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes, et ce, pour une 11e année consécutive. L’entreprise s’est également classée au premier rang des employeurs de l’industrie de l’aérospatiale et de la défense au pays. De plus, notre siège social figure toujours parmi les meilleurs employeurs de la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d’employeur de choix à Montréal, au Canada et à l’échelle mondiale.

Pourquoi rejoindre l’équipe?

Nous recherchons un Directeur Adjoint Propriété Intellectuel pour rejoindre l'équipe dynamique qui joue un rôle important dans la protection et l'exploitation de nos technologies de pointe.

Votre succès dépendra de votre capacité à établir des liens et à travailler efficacement avec le personnel d'ingénierie et des programmes, à gagner leur confiance et à fonctionner comme un membre intégré d'une équipe multidisciplinaire, tout en fournissant des conseils juridiques efficaces. Vous devez être une personne énergique et autonome, prête à assumer un rôle visible de leadership en matière de propriété intellectuelle au sein d'une entreprise dynamique, complexe et au rythme rapide.

Vous relèverez directement de la Directrice principale et Avocate Générale Associée - Propriété Intellectuelle de P&WC.

Il s’agit d’un poste à temps plein (du lundi au vendredi) selon des horaires flexibles. Il s’effectue à partir de nos bureaux situés à Longueuil et exclusivement en présentiel.

À quoi ressemblera votre quotidien ?

Vous aurez un éventail varié de responsabilités liées à la propriété intellectuelle, notamment :

  • Fournir des conseils efficaces, concis et opportuns à des collègues des secteurs commercial, technique et juridique sur des questions et problématiques liées à la propriété intellectuelle.
  • Collaborer avec les clients internes pour développer et exécuter des stratégies de propriété intellectuelle pour des technologies et programmes clés.
  • Négocier et conseiller sur une gamme de transactions avec des clients, fournisseurs, partenaires et contreparties de licences.
  • Superviser et gérer la préparation et la poursuite des brevets.
  • Surveiller, évaluer et atténuer les risques liés aux brevets de tiers.
  • Soutenir les initiatives d'approvisionnement, les fusions, cessions et acquisitions, ainsi que d'autres projets spéciaux.
  • Conseiller l'entreprise dans le cadre de litiges relatifs à la propriété intellectuelle.
  • Favoriser l'engagement en matière de propriété intellectuelle au sein de l'entreprise.
  • Effectuer occasionnellement des déplacements professionnels (nationaux et internationaux).

Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir?

  • JD ou LLB et admission en règle à au moins un barreau d'état ou membre d'un barreau canadien.
  • Baccalauréat ou diplôme d’études supérieures en ingénierie ou dans un domaine technique (électromécanique, aérospatial, matériaux, contrôle ou domaines similaires préférés).
  • Plus de 5 ans d'expérience en tant qu'avocat praticien, avec une expérience significative dans la préparation et la poursuite de brevets, les avis juridiques sur les brevets (contrefaçon et validité) ou les litiges en matière de brevets. (Une expérience dans les trois domaines est préférable.)
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes dans des environnements complexes et au rythme rapide.

Compétences souhaitables:

  • Inscrit pour exercer devant l'Office américain des brevets et des marques ou inscrit comme agent de brevets canadien.
  • Expérience en ingénierie ou dans un autre domaine technique pertinent.
  • Expérience juridique en entreprise.
  • Expérience en transactions liées à la propriété intellectuelle, de préférence dans des transactions commerciales complexes ou dans des fusions, cessions et acquisitions.
  • Solide expérience en contentieux pour résoudre des litiges commerciaux en matière de propriété intellectuelle.

Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.

Ce que nous offrons

  • Programme de régime de retraite et d’épargne avec cotisation de l’employeur
  • Programme d’assurance collective
  • Possibilités d’avancement (progression de carrière)
  • Programme de mérite ou programme de reconnaissance
  • Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine
  • Club récréatif et sportif
  • Garderies à proximité
  • Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit

Travailler chez Pratt & Whitney Canada

Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Nous étudierons la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés.

Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce connectent les communautés et protègent les libertés.

Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l’occasion de faire une différence tous les jours; Il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser?

Si vous postulez

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Si vous postulez à un emploi via notre page Carrières, l'utilisation de vos informations personnelles par RTX est régie par .Cliquezci-dessouspour sélectionner la version dans la langue de votre choix.

Conseiller(ère) affaires et systèmes comptables II

Hydro-québec

Montreal (Présentiel)

72 642,70$ - 121 070,30$ /an

Temporaire à temps plein

Concours et informations générales

  • Concours: 186941
  • Titre à l'interne*: Conseiller(ère) aff.et syst. compt. II (Assignation temporaire 24 mois)
  • Statut: Temporaire
  • Durée: 24 mois
  • Lieu(x) de travail: 1001 Robert-Bourassa (Montréal)
  • Horaire de travail: 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable
  • Fin d'affichage: 31/05/2026

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Description du poste

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Salaire

72 642,70 $ à 121 070,30 $

Votre mission

Joignez-vous à l'équipe et participez à l'amélioration et à l'exploitation des solutions applicatives financières de notre entreprise. Soyez au cœur de la transformation numérique de la fonction finance d'Hydro-Québec et devenez un moteur de création de valeur pour l'organisation.

Vos principales activités au quotidien

Contribue aux activités liées à la gestion et à l'évolution des systèmes et processus comptables et financiers. Assure l’intégrité, la qualité et à la conformité de l'information financière et répond aux besoins d’extraction, d’analyse de données, de préparation et de production de divers rapports et indicateurs financiers. Plus précisément, ceci se traduit par:

  • Fournir des services, des avis et des conseils en matière de processus et systèmes comptables et financiers et assurer le soutien de deuxième niveau dans le respect des orientations et encadrements en vigueur.
  • Élaborer et uniformiser les processus d'affaires comptables et financiers et en assurer la documentation
  • Concevoir, développer, implanter et assurer l'évolution des systèmes comptables et financiers, réaliser les essais unitaires et intégrés requis, préparer la stratégie de gestion du changement.
  • Analyser et documenter les besoins d'affaires en matière de contrôles, d'indicateurs de gestion et de tableaux de bord stratégiques et tactiques pour le comité de direction
  • Produire de l'information de gestion (indicateurs, rapports, analyse, tableaux de bord, etc.) via des activités de collecte, de traitement et d'analyse des données.
  • Assurer la sécurité des données et des accès informatiques en conformité avec les encadrements d’entreprise et les lois applicables.
  • Élaborer le matériel d'habilitation et de communication requis et dispenser des sessions d'information et d'habilitation reliées au domaine.

Votre profil

Exigences

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans un domaine pertinent.
  • Posséder un minimum de 3 ans à moins de 6 ans d'expérience pertinente en analyse de systèmes d'affaires.

Compétences et connaissances reliées au poste

  • Avoir une bonne connaissance de SAP et des modules financiers.
  • Avoir une bonne connaissance en comptabilité financière et de gestion et des processus transactionnels comptables.
  • Avoir une bonne connaissance du système SAC Planning, un atout.
  • Avoir une connaissance du cycle de développement d’un projet ou de la gestion de projets.
  • Avoir une bonne connaissance de l’analyse des besoins et amélioration des processus financiers.
  • Détenir un titre comptable professionnel reconnu, un atout.
  • Démontrer la maîtrise de la compétence comportementale suivante:
    • Centré sur le client
    • Gestion du temps et des priorités
  • Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

  • Travaille en équipe
  • Agit avec ouverture et bienveillance
  • Agile et orienté vers les résultats
  • S'engage dans l'évolution

Votre future équipe

Une équipe proactive d'analystes d'affaire passionnés par leur travail. Ayez la chance d'intégrer une équipe d'expert Finance navigant dans un domaine en constante évolution.

Ce que nous offrons

  • Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
  • Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
  • Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
  • Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
  • Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
  • Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Regional Administrative Specialist

Md financial management

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

In this role you will:

  • Process documentation requests and input transaction requests as directed by Financial Consultants
  • Partner with Financial Consultants and Portfolio Managers in booking client meetings
  • Respond effectively to all inquiries from current and prospective clients concerning MD products and services
  • Respond to last minute requests from Financial Consultants during client meetings
  • Maintain a follow-up system for inquiries, complaints, and problem resolution, ensuring that established MD service standards are being met in a timely manner
  • Provide support and participate in the research and resolution of client issues
  • Complete file preparation for Financial Consultants and Portfolio Managers in advance of client meetings
  • Prepare and process new account documentation as required
  • Update the database for all client contact, ensuring that all client information & notes are recorded correctly
  • Maintain monthly compliance related tasks as required
  • Liaise with accountants and third parties as required
  • Prepare business correspondence to clients and third parties
  • Participate in projects as required
  • Provide reception coverage and general office duties

Qualifications requises

  • Community college diploma in Business Administration or equivalent
  • 2 years’ experience in an administrative or clerical position, preferably within the financial services industry
  • Proficiency in the use of Microsoft Windows and its applications including Excel, Word, PowerPoint, and MS Outlook
  • Working knowledge of CRM2
  • Canadian Securities Course (CSC) & Conduct and Practice Handbook (CPH) are considered assets
  • A dedication to client service
  • Strong organizational skills
  • Strong attention to detail and follow-through skills
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Initiative and are resourceful
  • An ability to work independently or effectively within a team
  • An ability to manage multiple priorities in a fast- paced environment
  • An ability to effectively manage change
  • A focus on achieving results

Exigences linguistiques

In addition to French, the successful candidate must also have sufficient knowledge of English, as the work involves interacting and collaborating regularly with groups and individuals based in Toronto, as well as constantly interacting with other people, including clients, who speak English, locally and elsewhere.

#SWM