Description de l'offre d'emploi

Employeur

LAMOUREUX LEONARD, NOTAIRES SENCRL

Description de l'entreprise

Services juridiques

Description de l’offre d’emploi

Étude notariale dynamique recherche une secrétaire juridique engagée et ordonnée. Vous aurez à :

• Préparer des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, etc.;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Fixer les rendez-vous de l'employeur;
• Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
• Formuler et mettre en œuvre les méthodes de travail;
• Avoir à faire un peu de comptabilité de base et à exécuter d'autres tâches générales de bureau.

Nous recherchons des candidats(es) sérieux qui ont un intérêt à long terme. Veuillez noter que seules les personnes retenues en entrevues seront contactées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COOPERATIVE D'HABITATION LA RIVE GAUCHE

Description de l'entreprise

La Coopérative d'habitation la Rive Gauche est une entreprise d'économie sociale qui offre 304 logements abordables sur 20 immeubles dans plusieurs quartiers de Sherbrooke.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

En collaboration avec la direction générale adjointe, l’adjoint administratif / l’adjointe administrative veille à ce que toutes les demandes adressées à la coopérative soient traitées et transmises aux personnes concernées, le tout en assurant la satisfaction des membres et des partenaires d’affaires.

Réception et service à la clientèle

• Procéder quotidiennement à l’ouverture du bureau;
• Accueillir toute personne se présentant à la réception;
• Recevoir et filtrer les requêtes puis les acheminer aux personnes concernées;
• Répondre aux demandes de renseignement;
• Effectuer les encaissements des loyers en présentiel;
• Recevoir et traiter les courriels, le courrier postal et les colis.

Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau

• Passer les commandes des fournitures de bureau sous l’approbation de l’adjointe de direction;

Administration

• Réception des factures et jumelage des bons de travail ou bon de commande;
• Réception et traitement des assurances habitation des membres.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Reconnue(e) pour son excellent service à la clientèle et savoir-être, son autonomie, son esprit d’équipe et sa polyvalence, la personne sélectionnée devra également détenir les expériences et compétences suivantes:

• Détenir un DEC ou un DEP en secrétariat ou en bureautique;
• Expérience dans une entreprise de location (un atout);
• Avoir un excellent sens de l’organisation et une bonne capacité d’analyse;
• Faire preuve de courtoisie, d’empathie et de souplesse;
• Démontrer un bon usage de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la gestion d’un système téléphonique;
• Maîtriser la Suite Office (particulièrement Outlook et Excel) et démontrer une aisance à manœuvrer dans tout autre système informatique.

CONDITIONS

• Poste permanent à 37,5h par semaine;
• Horaire de 8h30 à 17h (une heure de dîner non rémunérée);
• Assurances collectives incluant le dentaire;
• REER;
• Programme d’aide aux employés;
• Environnement prônant l’amélioration continue;
• Des projets stimulants et enrichissants;
• Activité sociale.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COOPERATIVE D'HABITATION LA RIVE GAUCHE

Description de l'entreprise

La Coopérative d'habitation la Rive Gauche est un organisme à but non lucratif qui offre 304 logements abordables sur 20 immeubles autant dans l'Ouest que dans l'Est de la ville de Sherbrooke.

Description de l’offre d’emploi

L’adjointe administrative à la réception exerce les fonctions suivantes :

Réception et service à la clientèle :

• Procéder quotidiennement à l’ouverture du bureau;
• Accueillir toute personne se présentant à la réception;
• Recevoir et filtrer les requêtes puis les acheminer aux personnes concernées;
• Répondre aux demandes de renseignement;
• Effectuer les encaissements des loyers en présentiel;
• Recevoir et traiter les courriels, le courrier postal et les colis en assurant l’ouverture et la distribution;
• Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau;
• Assurer le suivi des commandes des fournitures de bureau sous l’approbation de la direction générale adjointe.

Support administratif :

• Réception et traitement des factures fournisseurs;
• Des assurances habitation des membres;
• Recevoir les demandes de réparations des membres;
• Produire numériquement les bons de travail et les bons de commandes à partir des demandes de réparations;
• Produire les rapports de demandes de réparations hebdomadaires;
• Produire les feuilles de temps de la maintenance;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction générale.

Compétences et qualifications requises

• Démontrer une habileté et un intérêt dans le traitement et le classement des données papier et numérique;
• Démontrer une bonne capacité de gestion des priorités;
• Facilité à s’adapter au changement;
• Avoir un excellent sens de l’organisation;
• Démontrer une bonne capacité d’analyse et de compréhension;
• Faire preuve de courtoisie, d’empathie et de contrôle de soi;
• Avoir une facilité à communiquer des informations précises à l’oral et à l’écrit;
• Se démarquer par son initiative et sa capacité à trouver rapidement l’information demandée, de manière autonome, par les moyens qui sont mis à sa disposition;
• Maîtriser la gestion d’un système téléphonique;
• Maîtriser l’utilisation des outils de la suite MS Office, plus particulièrement Outlook, Word et Excel, le logiciel Hopem (encaissements) en plus de démontrer de l’ouverture à manœuvrer dans tout autre système informatique.

Conditions de travail

• L’horaire de travail : de jour de 8h30 à 12h00 et 13h00 à 17h00, du lundi au vendredi (incluant une heure de dîner non rémunérée);
• Salaire et avantages selon les normes en vigueur;
• REER;
• Programme d’aide aux employés;
• Des projets stimulants et enrichissants;
• Des activités sociales.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent