Description de poste

Employeur

CENTRE DE RECHERCHE D'EMPLOI DE LA MAURICIE

Description de l'entreprise

Le Centre de recherche d’emploi de la Mauricie (CREM) offre des services-conseils en emploi de qualité à travers cinq points de service en Mauricie, depuis 35 ans. Notre équipe experte dispense des services-conseils en emploi auprès des individus, peu importe leur formation et leur secteur d’activité.

Description de l’offre d’emploi

Le(la) secrétaire-réceptionniste recherché(e) accueille avec professionnalisme et écoute les personnes issues de tous les secteurs d’activité qui désirent trouver un emploi. Elle gère les communications, l’agenda et la prise de rendez-vous, diffuse des contenus sur les réseaux sociaux et intervient au besoin pour offrir du soutien technique auprès de la clientèle. Elle collabore étroitement avec les conseillères en emploi pour la correction de documents et avec la direction générale pour le soutien administratif.

Principales responsabilités

• Informer sur les divers services-conseils offerts par le CREM par téléphone, sur les réseaux sociaux et en personne.
• Accueillir les personnes avec professionnalisme, écoute et courtoisie.
• Créer et mettre en page divers documents professionnels et réviser l’orthographe et la grammaire.
• Gérer rigoureusement les rendez-vous et tenir l’agenda à jour.
• Fournir un soutien informatique et logistique aux membres de l’équipe et publier des contenus sur les réseaux sociaux.
• Assurer un soutien technique à la clientèle (informatique, photocopies, etc.).
• Prendre des notes de façon efficace et produire des comptes rendus.
• Accomplir diverses autres tâches en vue de supporter les conseillères en emploi et la direction.
• Selon ses compétences, la personne embauchée pourrait concevoir des présentations et occuper d’autres responsabilités additionnelles.

Qualifications recherchées

• Diplôme en bureautique ou en secrétariat (DEP, AEC ou DEC).
• Expérience.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des réseaux sociaux.
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et facilité en rédaction.
• Capacité de travailler efficacement et avec rigueur.
• Capacité à gérer les priorités, à organiser son travail et à collaborer efficacement avec l’équipe.
• Souci de l’excellence du service à la clientèle.
• Facilité à s’adapter aux imprévus et à travailler en équipe.
• Diplomatie, discrétion, polyvalence et entregent.

Des tests auront lieu pour évaluer les compétences en français et en informatique.

Conditions d’emploi

• Lieu de travail: Principalement à Trois-Rivières (déplacements occasionnels à Shawinigan - frais remboursés).
• Semaine de travail de 32 à 35 heures.
• Salaire selon les qualifications et la politique en vigueur.
• Horaire de jour.
• Congés mobiles et contribution de l’employeur aux REER et assurances.
• Fermeture des bureaux pour la période des fêtes.

Vous avez un diplôme en secrétariat ou en bureautique, vous êtes intéressé(e) à joindre notre équipe passionnée et vous êtes motivé(e) par notre opportunité d’emploi? Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation d'ici le 20 septembre à : notre équipe experte, accueillante et inclusive!

Pour plus d'information

Diane Cossette, directrice générale
C : 819 384-5464

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CLINIQUE DE GASTRO-ENTEROLOGIE LAROUCHE JACYNTHE & MORIN GUY

Description de l'entreprise

Clinique médicale médecins spécialistes en gastroentérologie

Description de l’offre d’emploi

Agente administrative et/ou secrétaire médicale. Accueil réception et assistance aux patients. Réceptionner et rediriger appels. Fixer les rendez-vous. Gérer les listes de rappels de suivi. Facturation des médecins, numérisation et gestion des courriels/fax. Bonne connaissance des logiciels de la suite Office Microsoft. Facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels. Capacité d'organisation et d'autonomie. Bon français parlé et écrit. Connaissance de la terminologie médicale serait un atout.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ETUDE GENEALOGIQUE SAVARY INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en recherche d'héritiers au niveau national et international.

Description de l’offre d’emploi

Étude Généalogique Savary est spécialisée dans l’identification et la recherche d’héritiers tant au niveau national qu’international, et ce depuis 25 ans. Nous collaborons avec les notaires, les avocats, les institutions financières, les liquidateurs de succession, et tout autre acteur faisant affaire dans le règlement de succession. Nous sommes à la recherche d’un candidat(e) pour pourvoir notre poste d’agent(e) administratif(ve) et réceptionniste. Ce poste est névralgique à nos opérations étant donné le haut volume de dossiers que nous ouvrons chaque année et pour lesquels nous devons assurer un suivi parfois sur plusieurs années.

Responsabilités

• Gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques ;
• Rédaction, révision et mise en page de lettres et de documents ;
• Transcription d’arbres généalogiques ;
• Suivi de dossier ;
• Compréhension des dossiers et de leurs particularités propres à des fins de vulgarisation auprès des héritiers ;
• Communication avec les héritiers pour le suivi de dossier ;
• Communication avec les mandants pour le suivi de dossier ;
• Saisir et classer les factures, reçus et pièces justificatives.

Avantages

• Congés payés (3 semaines la première année) ;
• Heures d’arrivée et de départ flexibles ;
• Congés de maladie et mobiles payés ;
• Allocation pour le bien-être de l’employé ;
• Stationnement ;
• Vendredi après-midi libre.

Exigences linguistiques

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit).

Expérience

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;
• Avoir de l’expérience dans un poste similaire ;
• Être méthodique, ordonné et rigoureux dans ses tâches ;
• Connaissance de la généalogie sera un atout.

Type d’emploi

Temps plein ou partiel

Lieu du poste

En présentiel

Compétences recherchées

• Minutie, rigueur, sens du détail, esprit analytique ;
• Bonne capacité de communication et d'écoute ;
• Autonomie et capacité d’adaptation ;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office (en particulier Word et Outlook).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé ;
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DRE ANNE E. BEAUDOIN INC.

Description de l'entreprise

Trois-Rivières (Québec) - Établie à Trois-Rivières depuis plus de 30 ans, notre clinique dentaire offre des soins dentaires de qualité supérieure à toute la famille. C'est dans un environnement lumineux, chaleureux, calme, rassurant et professionnel que nous avons développé une expertise en prosthodontie/parodontie et en chirurgie dentaire.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez de l'expérience dans le domaine dentaire? Vous vous démarquez par vos aptitudes relationnelles et de communication? Vous êtes une personne organisée qui aime travailler en équipe? Venez nous rencontrer et vous joindre à notre équipe en or dans un environnement à la fine pointe de la technologie spécialement pour le secrétariat dentaire.

Votre travail consistera à :

• Accueillir les patients
• Suivi personnalisé des RDV
• Confirmer les RDV
• Facturation
• Faire des suivis : rendez-vous, de traitements et de plans de traitements
• Toutes autres tâches administratives

La clinique travaille avec Dentitek. La maîtrise de ce logiciel dentaire est un atout.

Autres avantages

• RVER avec participation de l'employeur
• Soins dentaires
• Conciliation travail-famille (Horaire de jour / 4 jours semaine)
• Développement professionnel : formations payées par l'employeur
• Journées maladies rémunérées
• Uniformes fournis
• Environnement de travail lumineux et à la fine pointe de la technologie
• Stationnement disponible
• Une équipe à dimension humaine qui s'entraide

Type d'emploi

Temps plein

Avantages

• Programme de soins dentaires
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programmes de Bien-être
• RVER
• Stationnement sur place

Horaire

Du Lundi au Vendredi - Quart de jour

Expérience

Domaine dentaire : 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à classer
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Nombre d'heures

32 heures

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE

Description de l'entreprise

OBNL religieux

Description de l’offre d’emploi

Assurer l'accueil au presbytère de Yamachiche. Répondre à diverses demandes par téléphone ou courriel et référer aux personnes concernées. Bonne connaissance de Word et Excel. Prendre en charge le logiciel EPSILIA (messe, certificat, paroissien). Prendre en charge diverses demandes : intentions de messe, baptême, mariage, etc. Compléter divers rapports. Travailler en collaboration avec les bénévoles. Effectuer toutes tâches connexes, à la demande du supérieur immédiat.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9474-7102 QUEBEC INC. / Azur

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne organisée, polyvalente et tu aimes avoir des tâches variées ? Viens faire la différence dans une entreprise où ton travail a un réel impact au quotidien !

Poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Daveluyville et possibilité de télétravail partiel

Entrée en poste : 15 septembre 2025

Type de contrat : Temps plein - 36h

Salaire : 23$ à 25$ selon expérience

Tes principales missions :

• Entrer les commandes clients, générer les bons d’expédition et effectuer la facturation
• Gestion des appels et suivi nécessaire
• Suivi des comptes recevables, encaissement des paiements et autres transactions comptables (paie, factures fournisseurs, etc.)
• Service après-vente : assurer un suivi par courriel et préparer les documents
• Gestion des réseaux sociaux en collaboration avec la direction
• Assurer un suivi administratif efficace et précis

Ce qu’on recherche :

• Aisance avec Google Drive
• Sens de l’organisation
• Bonne communication et souci du détail
• Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé

Un atout : connaissance du logiciel Prextra & Canva

Ce que nous offrons :

• Un horaire flexible / possibilité de télétravail 3 jours par semaine
• 3 semaines de vacances en commençant
• Salaire compétitif
• Des tâches variées et essentielles à notre bon fonctionnement

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-THURIBE

Description de l'entreprise

Municipalité. Administration publique

Description de l’offre d’emploi

• Accueil et réception à la clientèle : service de première ligne, gestion des plaintes, encaissement au comptoir, location de salle.
• Fournir aux citoyens les informations pour l’ensemble des activités de la municipalité.
• Assistance dans la préparation des caucus et des séances du conseil municipal (ordre du jour, procès-verbaux, règlements, politiques).
• Mise à jour du classement de la Municipalité.
• Confection du rôle de perception et facturation de la taxation annuelle.
• Tenue à jour du rôle d’évaluation et facturation complémentaire.
• Facturation des droits de mutation et facturations diverses.
• Perception et préparation des dépôts.
• Préparation de la paie et des remises mensuelles.
• Entrée des achats et paiements des fournisseurs.
• Rapports mensuels TPS/TVQ.
• Conciliations bancaires.
• Assistance à la direction générale pour la préparation des budgets.
• Soutenir le directeur général dans ses différentes tâches et assurer son remplacement lors d’absence ou de congés.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé - Moyen.
• Français écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)