Description de poste

Employeur

BERGETIER METAL INC.

Description de l'entreprise

Bergetier Métal Inc. est une entreprise spécialisée en fabrication de pièces de différents métaux pour le domaine industriel et de construction. Nous sommes situés sur la rue Notre-Dame Ouest. L'entreprise est appelée à grandir, nous cherchons donc des candidats de qualité qui ont le goût de s'investir à long terme.

Description de l’offre d’emploi

Tâches principales :

• Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et assurer la liaison entre les différents services.
• Préparer les présentations, ordre du jour et procès-verbaux de réunion.
• Assurer la numérisation et le classement numérique des documents selon la charte.
• Trier et gérer les courriels de façon ordonnée et faire suivre aux bonnes personnes.
• Préparer et ordonner les documents nécessaires à la R&D.
• Préparer les ouvertures de comptes clients.
• Faire la facturation et le suivi des paiements des clients.
• Gestion du logiciel de pointage (mobil punch) - créer employés et projets. Former les employés pour qu'ils soient aptes à bien l'utiliser.

Autres tâches connexes.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration.
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Sens de l’initiative.
• Facilité à classer.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

32 heures.

Expérience

7 à 11 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Employeur

Voyages Arc-en-ciel

Description de l'entreprise

Agence de voyage à Trois-Rivières et Shawinigan. En opération depuis 1979 et en croissance depuis ! www.voyagesarcenciel.com

Description de l’offre d’emploi

La réceptionniste apporte le support nécessaire aux conseillères et dirige les clients aux bonnes ressources dans l’entreprise.

• Assumer la réception des appels téléphoniques;
• Accueillir et orienter la clientèle selon l’évaluation de leur besoin;
• Accueillir et orienter les fournisseurs vers la personne appropriée;
• Remettre de la documentation aux clients (brochures, programmes maison, selon leurs besoins);
• Procéder à la facturation de produits simples, ex: voyage en autocar, fournitures de voyages, etc. (en personne et par téléphone);
• Faire les factures pour les clients de certains conseillers en voyages;
• Vérifier et préparer les documents de voyage. Faire des corrections s’il y a lieu et parfois les poster;
• Effectuer des tâches administratives pour épauler la direction et les conseillers en voyage;
• Faire le suivi du courrier de l’entreprise;
• Planifier des rendez-vous;
• S’assurer du bon fonctionnement des appareils de bureau (photocopieur, imprimante à étiquettes, etc.);
• Soutenir l’équipe dans l’utilisation des logiciels et du photocopieur;
• Planifier et faire les commandes de matériels (brochures, fournitures de bureau, encre, etc.);
• S’assurer du bon ordre et de la disponibilité des brochures dans les présentoirs;
• Procéder au classement et à l’organisation de la papeterie;
• Procéder au classement des dossiers clients et ouverture (+ modifications) des dossiers groupes;
• Encaisser des paiements;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent