Description de poste

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Val d'Or. En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à :

• Prendre les appels et les transférer au bon département
• Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants
• Rédiger plusieurs documents
• Gérer toute la procédure des demandes de logement

Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Clinique Médicale de l'Or et des Bois

Description de l’offre d’emploi

Vous voulez faire partie d'une équipe dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne accueillante, organisée et autonome pour combler un poste à temps plein avec possibilité de temps partiel permanent de secrétaire réceptionniste au sein de notre entreprise.

Tâches administratives :

• Apporter un soutien administratif aux médecins et autres professionnels de la santé,
• Préparer et saisir à l'ordinateur les dossiers médicaux,
• Accueillir les usagers, fixer et confirmer les rendez-vous,
• Recevoir et traiter les messages et courrier,
• Toutes autres tâches connexes.

Avantages :

• Salaire compétitif selon expérience,
• Programme d'assurance collective,
• Assurance salaire,
• Assurance vie,
• Congés payés,
• Programme d'aide aux employés et autres.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES),
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical.

Compétences

• Assiduité et ponctualité,
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE ABINODJIC-MIGUAM

Description de l'entreprise

Le Centre de la petite enfance Abinodjic-Miguam (Maison d'enfants) est un service de garde éducatif accueillant 80 enfants en installation et 52 enfants en milieu familial. Le CPE est reconnu pour son modèle unique qui vise à promouvoir l'acquisition d'une identité personnelle positive pour les enfants autochtones vivant en milieu urbain, basée sur la connaissance et le respect mutuel entre différentes cultures. L'organisation fait la promotion et soutient les interventions qui favoriseront une intégration harmonieuse des enfants autochtones et non autochtones dans les institutions d'enseignement.

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Abinodjic – Miguam cherche une adjointe administrative pour combler son équipe dynamique :

RESPONSABILITÉS

Relevant de la direction générale, l’adjointe participe à l’administration et à la gestion des ressources financières, humaines et matérielles du CPE et effectue la gestion du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial. Principalement, elle aura à :

• Effectuer la gestion des dossiers du personnel relatif à la paie, dossier d’invalidité, régime de retraite, d’assurance ;
• Collaborer à la planification et au suivi des prévisions budgétaires et des états financiers ;
• Planifier les horaires de travail, de prise de congé et voir au remplacement du personnel du CPE ;
• Effectuer les achats et assurer le suivi des inventaires ;
• Accomplir des tâches liées à la comptabilité du CPE et collaborer à l’audit annuel ;
• Accomplir diverses tâches de secrétariat et toutes autres tâches demandées par la direction.

Exigences souhaitées

• Minimum de 3 ans d’expérience en travail administratif, idéalement en CPE ou au sein d’un organisme connexe ;
• Diplôme d’étude collégiale (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, ou l’équivalent ;
• Connaissance des logiciels ACCEO, Microsoft Office ;
• Bonne maîtrise du français oral et écrit.

Qualifications recherchées

• Être capable de s’adapter à différentes situations et à planifier son travail dans un milieu qui bouge constamment ;
• Avoir des habilités en communication et être capable d’établir des relations interpersonnelles de qualité avec les employées du CPE et les responsables de garde en milieu familial ;
• Démontrer de la rigueur et de l’autonomie dans l’exécution des tâches à faire ;
• Avoir un sens de l’éthique et du professionnalisme (confidentialité, fiabilité, honnêteté).

Horaire et conditions de travail

• Horaire de minimum 32 heures par semaine ;
• Salaire selon le guide de classification et de la rémunération du personnel salarié du MFA ;
• Assurance collective et régime de retraite ;
• Entrée en fonction : immédiate.

Pour postuler, envoyer votre curriculum vitae à la directrice générale du CPE, Madame Fatima Amoukal, par courriel. Ou la contacter par téléphone : (819) 874-2323 poste 222. Seules les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DENTAIRE PICARD, DUBREUIL, MARTEL

Description de l'entreprise

Établie depuis plus de 35 ans, le Centre dentaire Picard Dubreuil Martel offre à ses clients des soins personnalisés de très haute qualité dans un environnement des plus agréables : dentisterie générale, dentisterie pour enfants, dentisterie esthétique, implantologie. Plus grand centre dentaire de la région, l'équipe d'une trentaine de personnes se compose de 4 dentistes généralistes dont trois associés auxquels se joignent régulièrement plusieurs spécialistes en orthodontie et endodontie.

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique dans un environnement cordial et agréable ? Cette annonce est pour vous ! Vous aimez le service à la clientèle, répondre aux demandes des clients, avoir des tâches diversifiées, travailler en équipe, ce poste vous attend.

• Temps plein (environ 28-32 hres/semaines)
• Poste permanent
• 1 soir par semaine jusqu'à 20h00
• Formation assurée sur place
• Salaire concurrentiel
• Uniformes fournis
• Formation continue
• Assurance groupe

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent