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84 offres pour "Secrétaire" à Delson

Secrétaire dentaire - 1841

Carrière dentaire

Verdun

25,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1841
Courriel: (514) 923-4026 demandez: Melanie Marcotte

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Notre clinique dentaire chaleureuse est à la recherche d’une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Nous valorisons le travail d’équipe, le respect et une expérience patient exceptionnelle.

Le ou la candidat(e) retenu(e) occupera un rôle hybride combinant des tâches administratives au secrétariat et un soutien clinique en salle. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et à l’aise autant avec les patients qu’en environnement clinique.

Avantages et conditions

Nous sommes une équipe unie qui prend beaucoup de plaisir à travailler ensemble. Nous accordons une grande importance à une ambiance de travail positive et collaborative.

Nous organisons régulièrement des sorties d’équipe afin de célébrer notre excellent travail et renforcer nos liens. Plusieurs membres de notre personnel s’entendent pour dire que notre clinique est saine et qu’elle possède l’un des meilleurs esprits d’équipe qu’ils aient connus dans le domaine dentaire.

  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Prime de référencement
  • Congé(s) de maladie
  • Augmentation annuelle
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Assurances collectives
  • Assurances dentaire
  • Assurances santé
  • Technologies/équipements de pointe
  • Compte de dépenses santé
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Sens contraire du traffic
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Possibilités d'avancement

Profil recherché

  • Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Capacité à travailler en équipe et à s’adapter
  • Attitude professionnelle, ponctualité et fiabilité

Qualifications et atouts

Secrétariat

  • Accueillir les patients et assurer un excellent service à la clientèle
  • Répondre aux appels et gérer les courriels
  • Planifier et confirmer les rendez-vous
  • Gérer les dossiers patients (ouverture, mise à jour)
  • Effectuer la facturation et le suivi des assurances
  • Assurer la gestion quotidienne de l’horaire et bien plus !

Assistance dentaire

  • Préparer les salles de traitement et le matériel
  • Assister le dentiste lors des soins
  • Stériliser et désinfecter les instruments
  • Installer et rassurer les patients
  • Fournir les consignes post-traitement
  • Maintenir un environnement propre et sécuritaire etc.

Horaire

  • Lundi: 7h45 am à 5h00 pm
  • Mardi: 7h45 am à 5h00 pm
  • Mercredi: 7h45 am à 5h00 pm
  • Jeudi: 7h45 am à 5h00 pm
  • Vendredi: 7h45 am à 3h00 pm

35 à 40 heures par semaine

Salaire

Salaire: 25.00 et 30.00 $ / heure

Autres informations

  • 3 à 4 semaines de vacances
  • Expérience requise: Un atout
  • Langues: Français parlé et écrit - Faible
  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 40 heures
  • Expérience: Un atout
  • Durée d'emploi: Permanent

Secrétaire-Réceptionniste

Le groupe maurice

Brossard (Présentiel) - 9 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

101 personnes ont consulté cette offre

Secrétaire-Réceptionniste

Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Brossard

Viens briller dans un emploi qui te ressemble!

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ? Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!

Détails du poste:

  • Poste à temps plein de jour

  • Horaire de 8h à 14h, du lundi au vendredi, fin de semaine occasionnellement

Tes principales responsabilités :

  • Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.

  • Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.

  • Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.

  • Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.

  • Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.

Ce que tu apportes :

  • DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.

  • Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle ou réception.

  • Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.

  • Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.

  • Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.

Ce que nous t’offrons :

  • Programme de reconnaissance des employés.

  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*.

  • Prime de référencement.

  • Repas à prix réduit et rabais corporatifs.

  • Prime de 4%.

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

En plus de…

  • Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.

  • Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.

  • Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1840

Carrière dentaire

Lachine

25,00$ - 35,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 1840
  • Téléphone: (514) 637-1606
  • demandez: Caroline Guenette

Informations clés

  • Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
  • Poste permanent à temps plein
  • Horaire: 4 jours par semaine
  • Poste de jour seulement (aucun soir ni fin de semaine)

Principales responsabilités

  • Préparer les salles de traitement et stériliser les instruments selon les protocoles établis.
  • Assister le dentiste à la chaise lors des procédures de dentisterie générale et de chirurgie.
  • Prendre et développer les radiographies dentaires numériques requises.
  • Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures dentaires et passer les commandes.

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Conciliation travail-famille
  • Clinique fermée à Noël
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Vacances flexibles
  • Augmentation annuelle

Qualifications et atouts

  • Expérience en chirurgie (un atout)
  • Expérience en implantologie (un atout)
  • Connaissance du logiciel Dentitek sans papier (un atout)
  • Bilinguisme (français et anglais) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

  • Du mardi au vendredi
  • De 7 h 45 à 16 h20 à 32 heures par semaine

Salaire

25.00 et 35.00 $ / heure

Vacances et expérience

  • 3 à 3 semaines de vacances
  • Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Détails

  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 32 heures
  • Expérience: Un atout
  • Durée d'emploi: Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Mclarens international inc.

Saint-Lambert - 7 candidats

Permanent à temps plein

108 personnes ont consulté cette offre

Employeur

MCLARENS INTERNATIONAL INC.

Description du poste

Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier.

Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos reports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité. Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.

Ce que nous offrons

Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Qualifications

  • 5 à 10 ans

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Avif ( action sur la violence et intervention familiale )

Châteauguay

Permanent à temps plein

Employeur

AVIF (ACTION SUR LA VIOLENCE ET INTERVENTION FAMILIALE)

Description du poste

Description de l’entreprise

Action sur la Violence et Intervention Familiale (AVIF) est un organisme communautaire à but non lucratif dédié à la prévention de la violence conjugale et familiale. Notre mission est de soutenir, accompagner et intervenir auprès des hommes et des adolescent·e·s auteurs de violence ainsi que les hommes en difficultés, afin de favoriser des relations saines, égalitaires et sécuritaires au sein des familles et de la communauté.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure la bonne gestion des activités administratives, comptables et de soutien organisationnel de l’organisme. La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :

Administration financière et comptable

  • Préparer et traiter la paie des employé·e·s;
  • Effectuer les paiements requis et émettre les chèques;
  • Tenir la comptabilité à jour dans le logiciel Simple Comptable;
  • Gérer le cycle des comptes fournisseurs et clients (ajout des factures, approbation par le CA, paiements, facturation de vente);
  • Assurer la gestion de la petite caisse et le suivi budgétaire des postes de l’organisme;
  • Produire mensuellement les bilans, états de résultats et conciliations bancaires;
  • Préparer et transmettre les déclarations de TPS et TVQ;
  • Collaborer avec le comptable pour l’audit annuel en fournissant les documents nécessaires;
  • Effectuer des vérifications ou suivis auprès des organismes et partenaires externes (gouvernement, CNESST, service de paie, firme comptable, etc.).

Gestion administrative et organisationnelle

  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels, et traiter les demandes de renseignements;
  • Organiser et confirmer les rendez-vous et les réunions, lorsque demandé;
  • Gérer l’inventaire et les fournitures de bureau;
  • Rechercher et solliciter des fournisseurs ou des soumissions au besoin;
  • Préparer les documents nécessaires aux conseils d’administration et à l’assemblée générale annuelle, et rédiger les procès-verbaux;
  • Soutenir l’équipe dans la rédaction, la préparation et l’impression de documents et de matériel;
  • Mettre en place et maintenir les systèmes de classement (papier et numérique), incluant la numérisation des documents;
  • Gérer les feuilles et banques de temps, ainsi que les dossiers du personnel (ouverture, mise à jour, fermeture);
  • Produire les relevés d’impôt et administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite (paiements, déductions, cotisations annuelles).

Représentation et vie associative

  • Participer aux réunions d’équipe et aux formations;
  • Contribuer à l’optimisation des outils administratifs et comptables.

Toutes autres tâches connexes reliées à sa fonction.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire

Dentago

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Soie Clinique Dentaire est à la recherche d'une nouvelle joueuse dans son équipe au secrétariat. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée et axée sur la réussite de la clinique!

Ce poste permanent à temps plein à beaucoup à offrir!

Horaire

  • Horaire de 3 à 4 jours semaine, à déterminer !
  • Aucun soir et aucune fin de semaine

Rémunération et avantages

Rémunération ; Taux horaire selon le marché et révision salariale annuellement

  • Banque de journées maladies ; 2 journées maladie par année
  • Allocation pour votre uniforme ; Les uniformes sont offerts par la clinique.
  • Programme de soins de santé ; 350$ attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à coeur!
  • Programme de soins dentaires ; Couverture pour vous et votre famille, utilisons nos forces!
  • Gestionnaire en place ; Vous allez être accompagnée lors de votre intégration en clinique et elle sera votre personne-ressource pour tous types de demandes!
  • La clinique ; Environnement moderne et superbe ambiance générale!

Qualifications requises

  • Minimum de 1 année d'expérience à titre de Secrétaire dentaire
  • Maîtrise du français et anglais fonctionnel
  • Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Secrétaire - 939

Carrière dentaire

Westmount

22,00$ - 27,00$ /heure

Permanent à temps plein

Carrière Dentaire - Secrétaire dentaire bilingue

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 939

Courriel : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue avec expérience pour compléter notre équipe administrative.

Nous recherchons quelqu’un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l’entregent.

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
  • Accueillir les patients, créer et mettre à jour les dossiers dentaires électroniques.
  • Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
  • Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des plans de traitement acceptés.

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Assurances collectives
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications

  • La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
  • Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
  • Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

Lundi entre 8:00 et 18:00

Mardi entre 8:00 et 18:00

Mercredi entre 8:00 et 18:00

Jeudi entre 8:00 et 18:00

Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure

Autres informations

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire senior | Dentitek | 4 jours par semaine | Longueuil (12314)

Personnel dentaire

Saint-Lambert (Présentiel)

27,00$ - 33,00$ /heure

SECRÉTAIRE DENTAIRE SENIOR – DENTITEK
Longueuil | Mardi au vendredi | Poste central au sein de la clinique

Tu as de l’expérience au secrétariat dentaire et tu aimes sentir que ton rôle compte réellement ? Dans cette clinique de la Rive-Sud, chaque personne est choisie pour ses forces, et ces forces sont mises à contribution pour que chacune puisse se sentir utile, reconnue et accomplie au travail. Le bon fonctionnement de la clinique repose sur l’apport de tous, et ton rôle y est essentiel.

Description du poste

Ce que tu vas aimer

  • Un poste senior où ton jugement, ton organisation et ton sens du service sont valorisés au quotidien.
  • Une collaboration étroite avec un dentiste généraliste principal, dans un climat de confiance et de respect.
  • Une clinique structurée et bien gérée, où l’on mise sur la stabilité de l’équipe et la qualité des relations humaines.
  • Un horaire sur quatre jours, clair et prévisible, avec stationnement gratuit sur place.

C’est parfait pour toi si…

  • Tu as une expérience solide en secrétariat dentaire et tu travailles avec assurance sur Dentitek.
  • Tu aimes offrir un service à la clientèle attentionné, professionnel et constant.
  • Tu es organisé.e, autonome et à l’aise avec la gestion des horaires, la facturation et les assurances.
  • Tu cherches un milieu où ton implication est reconnue et où tu peux t’investir à long terme.

Horaire

  • Mardi : 8 h à 14 h (possibilité de prolongation)
  • Mercredi : 8 h à 17 h
  • Jeudi : 8 h à 18 h ou 19 h
  • Vendredi : 8 h à 17 h (requis)

Ce que nous offrons

  • Taux horaire entre 27 $ et 33 $, selon l’expérience.
  • REER collectif avec contribution de l’employeur après 12 mois.
  • Uniforme fourni et budget vestimentaire annuel.
  • Vacances et congés de maladie bonifiés avec l’ancienneté.
  • Assurance dentaire après 12 mois pour la famille immédiate.
  • Milieu de travail stable, respectueux et bien organisé.

Exigences

Ce qu’on recherche

  • Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
  • Maitriser Dentitek
  • Être bilingue (français et anglais), et la maîtrise du mandarin est un plus
  • Dynamisme, organisation, avoir de l'initiative et une bonne dose de bonne humeur !

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

  • Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Secrétaire dentaire senior | Dentitek | 4 jours par semaine | Longueuil (12314)

Personnel dentaire

Saint-Lambert (Présentiel)

27,00$ - 33,00$ /heure

Permanent à temps plein

SECRÉTAIRE DENTAIRE SENIOR – DENTITEK

Longueuil | Mardi au vendredi | Poste central au sein de la clinique

Description du poste

Tu as de l’expérience au secrétariat dentaire et tu aimes sentir que ton rôle compte réellement ?

Dans cette clinique de la Rive-Sud, chaque personne est choisie pour ses forces, et ces forces sont mises à contribution pour que chacune puisse se sentir utile, reconnue et accomplie au travail. Le bon fonctionnement de la clinique repose sur l’apport de tous, et ton rôle y est essentiel.

Ce que tu vas aimer

  • Un poste senior où ton jugement, ton organisation et ton sens du service sont valorisés au quotidien.
  • Une collaboration étroite avec un dentiste généraliste principal, dans un climat de confiance et de respect.
  • Une clinique structurée et bien gérée, où l’on mise sur la stabilité de l’équipe et la qualité des relations humaines.
  • Un horaire sur quatre jours, clair et prévisible, avec stationnement gratuit sur place.

C’est parfait pour toi si…

  • Tu as une expérience solide en secrétariat dentaire et tu travailles avec assurance sur Dentitek.
  • Tu aimes offrir un service à la clientèle attentionné, professionnel et constant.
  • Tu es organisé.e, autonome et à l’aise avec la gestion des horaires, la facturation et les assurances.
  • Tu cherches un milieu où ton implication est reconnue et où tu peux t’investir à long terme.

Horaire

  • Mardi : 8 h à 14 h (possibilité de prolongation)
  • Mercredi : 8 h à 17 h
  • Jeudi : 8 h à 18 h ou 19 h
  • Vendredi : 8 h à 17 h (requis)

Avantages

  • Taux horaire entre 27 $ et 33 $, selon l’expérience.
  • REER collectif avec contribution de l’employeur après 12 mois.
  • Uniforme fourni et budget vestimentaire annuel.
  • Vacances et congés de maladie bonifiés avec l’ancienneté.
  • Assurance dentaire après 12 mois pour la famille immédiate.
  • Milieu de travail stable, respectueux et bien organisé.

Exigences

  • Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
  • Maitriser Dentitek
  • Être bilingue (français et anglais), et la maîtrise du mandarin est un plus
  • Dynamisme, organisation, avoir de l'initiative et une bonne dose de bonne humeur !

Qualifications

  • Expérience au moins 1 an
  • Maîtrise de Dentitek

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

  • Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Informations supplémentaires

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) ) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Secrétaire dentaire senior | Dentitek | 4 jours par semaine | Longueuil (12314)

Personnel dentaire

Saint-Lambert (Présentiel)

27,00$ - 33,00$ /heure

Permanent à temps plein

SECRÉTAIRE DENTAIRE SENIOR – DENTITEK
Longueuil | Mardi au vendredi | Poste central au sein de la clinique

Description du poste

Tu as de l’expérience au secrétariat dentaire et tu aimes sentir que ton rôle compte réellement ? Dans cette clinique de la Rive-Sud, chaque personne est choisie pour ses forces, et ces forces sont mises à contribution pour que chacune puisse se sentir utile, reconnue et accomplie au travail. Le bon fonctionnement de la clinique repose sur l’apport de tous, et ton rôle y est essentiel.

Ce que tu vas aimer

  • Un poste senior où ton jugement, ton organisation et ton sens du service sont valorisés au quotidien.
  • Une collaboration étroite avec un dentiste généraliste principal, dans un climat de confiance et de respect.
  • Une clinique structurée et bien gérée, où l’on mise sur la stabilité de l’équipe et la qualité des relations humaines.
  • Un horaire sur quatre jours, clair et prévisible, avec stationnement gratuit sur place.

C’est parfait pour toi si…

  • Tu as une expérience solide en secrétariat dentaire et tu travailles avec assurance sur Dentitek.
  • Tu aimes offrir un service à la clientèle attentionné, professionnel et constant.
  • Tu es organisé.e, autonome et à l’aise avec la gestion des horaires, la facturation et les assurances.
  • Tu cherches un milieu où ton implication est reconnue et où tu peux t’investir à long terme.

Horaire

  • Mardi : 8 h à 14 h (possibilité de prolongation)
  • Mercredi : 8 h à 17 h
  • Jeudi : 8 h à 18 h ou 19 h
  • Vendredi : 8 h à 17 h (requis)

Ce que nous offrons

  • Taux horaire entre 27 $ et 33 $, selon l’expérience.
  • REER collectif avec contribution de l’employeur après 12 mois.
  • Uniforme fourni et budget vestimentaire annuel.
  • Vacances et congés de maladie bonifiés avec l’ancienneté.
  • Assurance dentaire après 12 mois pour la famille immédiate.
  • Milieu de travail stable, respectueux et bien organisé.

Exigences

  • Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
  • Maitriser Dentitek
  • Être bilingue (français et anglais), et la maîtrise du mandarin est un plus
  • Dynamisme, organisation, avoir de l'initiative et une bonne dose de bonne humeur !

Qualifications

Expérience au moins 1 an Maîtrise de Dentitek

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

  • Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Renseignements supplémentaires

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Adjoint.e juridique / Réserviste

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Montréal (Présentiel) - 10 candidats

Permanent à temps plein

434 personnes ont consulté cette offre

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

  • Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
  • Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
  • Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
  • Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
  • Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
  • Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
  • Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
  • Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
  • Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
  • Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
  • Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
  • Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
  • Doit posséder un véhicule (atout).


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint.e juridique - litige

Avens montréal avocats

Montréal (Présentiel)

Permanent à temps plein

229 personnes ont consulté cette offre

Poste : ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE

Lieu : Montréal (Présentiel)
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : À déterminer selon l’expérience du ou de la candidate
- MINIMUM CINQ (5) ANS D'EXPÉRIENCE DANS UN BUREAU D'AVOCATS

Description du poste

AVENS Montréal, un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et en litige, recherche un.e Adjoint.e juridique en litige pour soutenir son équipe œuvrant en litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l’aviation. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien administratif et la coordination des activités juridiques.

Rôle et responsabilités

1. Soutien juridique

  • Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances. • Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures. • Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier).
  • Effectuer l'ouverture, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques.
  • Gérer les tâches au système de suivi de dossier (CLIO).

2. Gestion de la documentation et des échéanciers

  • Gérer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants. • Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats et parajuristes.
  • Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, déroulement, engagements, pré engagements).

3. Coordination interne et externe

  • Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers.
  • Coordonner avec les clients et autres parties pour les signatures. • Communiquer avec les greffes des palais de justice.
  • Consulter divers registres publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre foncier, Plumitif, etc.).


Qualités recherchées

  • Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
  • Autonomie, initiative et excellente gestion des priorités.
  • Discrétion, professionnalisme et jugement.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.


Exigences du poste

  • Détenir un DEC en techniques juridiques ou en secrétariat, ou une expérience équivalente.
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en litige dans un bureau d'avocats (obligatoire).
  • Expérience avec un logiciel de gestion de dossiers (CLIO un atout).


Avantages

  • Assurance dentaire
  • Assurance invalidité
  • Assurance maladie complémentaire
  • Assurance vie


Lieu du poste

485, rue McGill, bureau 400, Montréal (Québec) H2Y 2H4

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae à Mme Caroline Dubé via Secrétaire-inc.

Parajuriste sénior.e en droit corporatif - fusions & aquisitions

Uman recrutement

Montréal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Vous êtes parajuriste en droit corporatif et souhaitez mettre à profit votre expertise au cœur de transactions d’envergure, au sein d’un cabinet reconnu pour la qualité de ses mandats et l’excellence de son environnement de travail? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique d’envergure reconnu pour la qualité de ses services et la solidité de son expertise en droit des affaires, est à la recherche d’un.e parajuriste pour rejoindre son équipe de droit corporatif. Au sein d’un environnement collaboratif et stimulant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers corporatifs et transactionnels, en soutien direct aux avocats.es et aux clients du cabinet. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie, vous contribuerez activement au succès des opérations, notamment en matière de fusions et acquisitions.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Couverture médicale (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité) financée à 50 % par l’employeur dès le 1er jour;
  • Télémédécine;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • 4 semaines de vacances;
  • 8 jours de congés maladie;
  • Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année.


Vos futures responsabilités
:

Veuillez noter que ce poste requiert une présence au bureau à temps plein.

  • Préparer la documentation relative aux constitutions, aux organisations, aux modifications, aux dissolutions, aux prorogations, aux roulements, au capital-actions et à d’autres transactions d’entreprise;
  • Effectuer des vérifications préalables sur les livres de procès-verbaux et apporter les ajustements nécessaires;
  • Rédiger les résolutions annuelles de l’entreprise et tenir à jour les dossiers de l’entreprise;
  • Gérer les dossiers corporatifs des clients et participer à divers projets liés à la pratique du droit corporatif du cabinet;
  • Participer au développement continu des parajuristes juniors;
  • Assurer la formation de parajuristes, stagiaires et étudiants en droit.


Compétences et qualités recherchées
:

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent;
  • Minimum de 3 ans d’expérience en droit des sociétés dans un cabinet juridique à un poste similaire;
  • Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation irréprochable;
  • Rigueur exemplaire et attention soutenue aux détails dans l’exécution des tâches;
  • Maitrise de la suite Microsoft Office (la connaissance de Minute Box et I-Manage est un atout).


Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client est un cabinet d’affaires dynamique et ambitieux, regroupant plus de 130 professionnels et membres du personnel de soutien. L’épanouissement individuel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de son fonctionnement.

Porté par une culture d’excellence et d’apprentissage continu, le cabinet offre un environnement inclusif et stimulant où chaque membre de l’équipe contribue activement à des dossiers variés et à fort impact.

Rejoignez un environnement professionnel où l’excellence, la collaboration, l’innovation et la diversité sont au cœur de la culture, et où l’épanouissement de chaque membre de l’équipe constitue une véritable priorité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Agent.e service à la clientèle

Neolegal inc.

Montréal (Hybride) - 35 candidats

Permanent à temps plein

529 personnes ont consulté cette offre

Rejoignez l’aventure Neolegal – là où le droit rencontre l’innovation

Vous êtes passionné.e par le service à la clientèle et vous aimez résoudre des problèmes avec empathie et efficacité? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, moderne et en pleine croissance? Ne cherchez plus — Neolegal est fait pour vous!

Qui sommes-nou?

Neolegal est une entreprise de legal tech qui révolutionne l’accès aux services juridiques. Grâce à la technologie, nous simplifions le droit, le rendons plus accessible et offrons une expérience client fluide, humaine et transparente.

Votre rôle en tant qu’agent.e au service à la clientèle

En tant que premier point de contact avec nos clients, vous jouerez un rôle clé dans leur expérience. Vous serez au cœur de notre mission en les accompagnant avec professionnalisme et bienveillance.

Principales tâches et responsabilités :

- Répondre aux demandes des clients (courriels, appels, clavardage);
- Comprendre leurs besoins et les orienter vers les bonnes ressources;
- Effectuer des publications, dépôts et inscription aux registres publics tel que le REQ et Corporations Canada et le greffe numérique;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers
- Assurer un soutien aux équipes juridiques dans la gestion des dossiers, en s’assurant que les dossiers sont complets et faire les suivis et rappels auprès des entités impliquées;
- Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience client

Profil recherché :

- Bilingue (français et anglais), puisque nous traitons avec une clientèle pan canadienne;
- Expérience de travail en service à la clientèle requise : 1 an et plus;
- Bonnes habiletés de communication;
- À l’aise dans un environnement technologique;
- Autonomie, efficacité, Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément (volume);
- Aptitude au travail d’équipe;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique juridique, ou diplôme équivalent dans le domaine du droit, un atout;

Exigences du poste

- Poste permanent, temps plein, 37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi ;

Avantages

- Assurances collectives, REER
- Respect de l’équilibre travail/vie personnelle (pas de soir ni de weekend)
- Télétravail partiel
- Intégration dans une équipe favorisant le travail en équipe et l’entraide

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Tenue Décontractée
  • Travail à domicile


Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique (3-5 ans d’expérience minimum)

Cdnp avocats

Montréal (Hybride)

Permanent à temps plein

410 personnes ont consulté cette offre

CDNP Avocats est un cabinet boutique axé sur le droit professionnel, le droit des assurances et le droit disciplinaire. Niché au cœur du Vieux-Montréal, ce bureau contraste avec l’image traditionnelle du monde juridique. Accessible, authentique et à l’écoute, son équipe bilingue composée tant de jeunes talents que de sommités fait sa force. Ses avocats sont passionnés par leur pratique et cela se sent. Tous collaborent à trouver des solutions innovantes et ingénieuses pour atteindre les objectifs de leurs clients. L’aménagement de l’espace a d’ailleurs été pensé pour favoriser les échanges. C’est bien connu, les meilleures idées jaillissent souvent au contact de celles des autres.

Sur une note plus personnelle, si être heureux au travail rend meilleur, alors nous avons tout pour exceller.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste à temps plein au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

  • Préparer, rédiger et mettre en forme des projets de correspondance et de procédures;
  • Confectionner des cahiers de pièces et d’autorités;
  • Réaliser le suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances;
  • Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale ou autres recherches à caractère juridique (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ etc.);
  • Assister les avocats dans leurs fonctions, selon les besoins.


Exigences :

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
  • Bonne connaissance des moteurs de recherche juridique;
  • Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Connaissance des échéanciers et procédures juridiques.


Profil recherché :

  • Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Souci du détail, minutie et rigueur;
  • Capacité d’adaptation;
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Respect de la confidentialité et discrétion;
  • Habiletés relationnelles et bonne communication.


Si vous êtes intéressé.e à joindre notre équipe, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’attention de Mme Valerie Paré via Secrétaire-inc.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Secrétaire dentaire - 1833

Carrière dentaire

Montreal

20,00$ - 22,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1833

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire organisée, proactive et orientée résultats, qui jouera un rôle clé dans la gestion des rappels patients et l’optimisation de l’agenda de la clinique. Ce poste est central pour assurer une fluidité opérationnelle, maximiser la productivité et offrir une expérience patient exceptionnelle. L'horaire est à discuter et peut inclure les rappels de notre clinique de Verdun aussi éventuellement.

Avantages et conditions

  • Autres...
  • Congé(s) de maladie
  • Clinique fermée à Noël
  • Café à volonté

Qualifications et atouts

  • Expérience en secrétariat dentaire (atout important)
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • À l’aise avec les appels et le service à la clientèle
  • Proactivité et sens des priorités
  • Capacité à travailler dans un environnement rapide de façon autonome
  • Bilingue (français / anglais) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

  • Selon discussion
  • 20 à 25 heures par semaine

Nombre d'heures

25 heures

Salaire

20.00 et 22.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Assistant juridique/assistante juridique - immigration

Martineau & mindicanu

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Renseignements généraux

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Bilingue
  • Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Autres langues

  • espagnol; castillan

Description du poste

  • Tenir à jour un système de classement
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

  • MS Word
  • MS Excel

Domaine d'expérience de travail

  • Immigration

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

  • Horaire flexible

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Soutien pour les personnes handicapées

  • Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

  • Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers

Soutien pour les travailleurs âgés

  • Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge

Soutien pour les minorités visibles

  • Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
  • Heures de travail: 37,5 heures par semaine
Nouveau!

Personal & Admin Assistants

Naplesjetcenter

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Position: Personal & Admin Assistant

Location: Naplesjetcenter, Naples, FL

Position Type: Full-time, Permanent

About Naplesjetcenter:

Naplesjetcenter is a leading private jet charter and aircraft management company based in Naples, Florida. With over 20 years of experience in the aviation industry, we provide exceptional services to our clients, including personalized private jet charters, aircraft maintenance, and management.

Naplesjetcenter is seeking a highly organized and efficient Personal & Admin Assistant to join our team. The ideal candidate will have excellent communication and organizational skills, as well as the ability to multitask and prioritize tasks effectively. This is a full-time, permanent position with opportunities for growth within the company.

Responsabilités clés

  • Provide administrative support to the executive team and other staff members
  • Manage calendars, schedule meetings and appointments, and make travel arrangements
  • Answer and direct phone calls, take messages, and respond to emails
  • Prepare and edit correspondence, reports, and presentations
  • Maintain and update company databases and filing systems
  • Assist with HR tasks, such as onboarding new employees and maintaining employee records
  • Coordinate and plan company events and meetings
  • Handle confidential and sensitive information with discretion
  • Perform other duties as assigned by the executive team

Exigences

  • High school diploma or equivalent; Bachelor's degree preferred
  • 2+ years of experience as a Personal or Admin Assistant
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Strong organizational and time-management skills
  • Proficient in Microsoft Office and other relevant software
  • Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively
  • Discreet and able to maintain confidentiality
  • Previous experience in the aviation industry is a plus

Ce que nous offrons

  • Competitive salary and benefits package
  • Opportunities for growth and advancement within the company
  • A dynamic and collaborative work environment
  • Training and development opportunities
  • Complimentary private jet charters for personal use

If you are a motivated and organized individual with a passion for the aviation industry, we encourage you to apply for this exciting opportunity at Naplesjetcenter. Please submit your resume and cover letter to be considered for the position. We look forward to hearing from you!

Nouveau!

First Nation, Inuit, or Metis - Executive Assistant (Bilingual EN/FR)

Spirit omega inc.

Montreal

Permanent à temps plein

Adjoint·e de direction – Infrastructures autochtones et du Nord

Description du poste

L’adjoint·e de direction fournit un soutien administratif stratégique à la direction et coordonne les activités du bureau de Montréal. La personne titulaire joue un rôle clé dans la gestion des priorités, des calendriers, des communications et du suivi des dossiers, en collaboration avec des parties prenantes internes et externes, incluant des représentants gouvernementaux.

Principales responsabilités

  • Gérer de façon proactive les calendriers et prioriser les demandes
  • Planifier et coordonner réunions, événements et déplacements
  • Préparer les documents et séances d’information pour la direction
  • Assurer le suivi des livrables, des échéanciers et des projets
  • Gérer les communications et les courriels au besoin
  • Appuyer la planification budgétaire, le suivi des dépenses et le traitement des factures
  • Collaborer avec les parties prenantes internes et externes
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
  • Offrir un soutien administratif à l’équipe et encadrer du personnel au besoin

Profil recherché

  • Baccalauréat ou expérience équivalente
  • Minimum de 10 ans d’expérience auprès de cadres supérieurs
  • Maîtrise de Microsoft Office et excellente organisation
  • Jugement, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et sens du service
  • Autonomie, flexibilité et esprit d’initiative
  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Expérience dans les secteurs public/privé et perspective autochtone : atouts

Poste (version anglaise)

L’Executive Assistant fournit un soutien administratif de haut niveau à la direction et coordonne les activités pour le bureau de Montréal. Ce rôle exige un(e) professionnel(le) proactif(ve), orienté(e) aux détails, capable de gérer des priorités concurrentes dans un environnement rapide.

Principales responsabilités (version anglaise)

  • Manage complex calendars, meetings, and executive communications
  • Prepare briefings and ensure Executives are informed of priorities and commitments
  • Coordinate projects, track deliverables, and support key initiatives
  • Organize travel, events, and logistics
  • Manage expenses, budgets, and invoice processing in line with guidelines
  • Build relationships with internal and external stakeholders
  • Provide backup support and mentor administrative staff as needed
  • Liaise with IT and support office coordination

Qualifications (version anglaise)

  • 10+ years supporting senior executives
  • Bachelor’s degree or equivalent experience
  • Strong organizational, communication, and problem-solving skills
  • High level of discretion and professionalism
  • Proficiency in Microsoft Office
  • Ability to manage multiple priorities independently
  • Bilingual (French and English) required

Autre considération

Candidates who are members of an Indigenous community are encouraged to apply.

We thank all applicants for applying, however only those considered for an interview will be contacted directly

Spirit Omega is committed to a diverse and inclusive workplace. We welcome applications from anyone, including members of Indigenous peoples, Women, visible minorities, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

Autres opportunités

Looking for more opportunities? Check out our website at jobs.spiritomega.com #INDSPO

Nouveau!

Assistant to the Vice President, Marketing and Loyalty

Transat tours canada

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

In collaboration with the Vice President, Marketing and Loyalty, the incumbent provides high‑level executive, administrative and organizational support. The role contributes to priority management, decision‑making effectiveness and operational fluidity within a complex and fast‑paced executive environment.

Responsabilités clés

  • Provide high‑level executive administrative support to the Vice President, Marketing and Loyalty.
  • Manage complex, evolving and non‑linear calendars.
  • Prepare executive‑level documents, presentations, briefings and follow‑ups.
  • Support leadership meetings and governance committees.
  • Anticipate priorities, needs and potential issues, and recommend solutions.
  • Act as a liaison between Marketing, Sales, Distribution, CRM, Finance and executive leadership.
  • Ensure rigorous follow‑up on actions, decisions and timelines.
  • Handle sensitive and strategic information with discretion and sound judgment.
  • Raise issues constructively and ask the right questions when needed.
  • Perform any other related duties associated with the role.

Qualifications

  • College diploma (DEC) in office administration or a related field, or equivalent experience.
  • 3 to 5 years of experience in an executive assistant or senior administrative support role.
  • Experience supporting senior leaders in complex or fast‑moving environments.
  • Strong organizational skills, prioritization abilities and professional judgment.
  • Proactive, reliable and solution‑oriented approach.
  • Excellent command of MS Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams) and strong digital and AI collaboration skills (e.g., Copilot).
  • Ability to learn quickly and adapt to new technologies.
  • Oral and written fluency in French and English*.

Informations supplémentaires

*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, partners and stakeholders in Quebec and internationally.

Équité en matière d’emploi

At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.

Administrative assistant - office

Les entreprises cloutier & gagnon (1988) ltee

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Tâches

  • Open and distribute mail and other materials
  • Answer telephone and relay telephone calls and messages
  • Answer electronic enquiries
  • Order office supplies and maintain inventory
  • Greet people and direct them to contacts or service areas
  • Perform data entry
  • Assist with record management

Connaissances en informatique et technologies

  • MS Excel
  • MS Outlook

Conditions de travail et capacités physiques

  • Attention to detail
  • Repetitive tasks

Éducation

  • Other trades certificate or diploma

Cadre de travail

  • Construction

Expérience

  • 1 year to less than 2 years

Questions de sélection

  • Are you authorized to work in Canada?

Options de modalités d’emploi

  • Day

Avantages sociaux

  • Health care plan

Avantages financiers

  • Group insurance benefits

Autres avantages

  • Free parking available
  • Learning/training paid by employer
  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Heures de travail: 40 hours per week

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
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