Description de l'entreprise

grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Mission du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Description de l'entreprise

Grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, Grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Poste à pourvoir

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez Grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

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grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Poste à pourvoir

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

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grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Mission du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Description de l'entreprise

grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
• Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
• Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
• Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.

Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :

• Une formation en administration ou en commerce, un atout;
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
• Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
• Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
• Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.

Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?

• Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
• Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
• Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
• Quatre semaines de vacances;
• Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
• Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Description du poste

Relevant de la responsable administrative, la personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse des dossiers liés aux faillites, au recouvrement, aux petites créances et aux litiges en collaboration avec des partenaires juridiques à travers le Canada. Ce rôle nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et la capacité à gérer plusieurs suivis sensibles en parallèle.

Responsabilités clés :

• Traiter les dossiers de faillite : réclamations, suivis avec les syndics, mises à jour des outils de suivi, fermeture des dossiers.
• Assurer les suivis avec les agences de recouvrement : transmission des dossiers, ententes de paiement, facturation, mises à jour.
• Collaborer avec les avocats : transmission des dossiers, gestion des ententes, préparation des documents pour la cour, traitement des factures.
• Gérer les dossiers en petites créances (QC, ON, BC) : soumission, suivi tribunal, contestations, médiations, décisions et recouvrements.

Profil recherché :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (juridique, recouvrement ou administratif spécialisé).
• Excellente maîtrise de la suite MS Office.
• Connaissance des procédures légales et de recouvrement (un atout).
• Rigueur, autonomie, capacité d’analyse et de négociation.
• Bilinguisme requis (oral et écrit).

Conditions offertes :

• Salaire de base compétitif.
• 4 semaines de vacances après un an.
• Assurances complètes (santé, dentaire, vue).
• Formation interne assurée.
• Possibilités d’évolution.
• Bureaux modernes accessibles via REM + stationnement gratuit.

Description du poste

Relevant de la responsable administrative, la personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse des dossiers liés aux faillites, au recouvrement, aux petites créances et aux litiges en collaboration avec des partenaires juridiques à travers le Canada. Ce rôle nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et la capacité à gérer plusieurs suivis sensibles en parallèle.

Responsabilités clés :

• Traiter les dossiers de faillite : réclamations, suivis avec les syndics, mises à jour des outils de suivi, fermeture des dossiers.
• Assurer les suivis avec les agences de recouvrement : transmission des dossiers, ententes de paiement, facturation, mises à jour.
• Collaborer avec les avocats : transmission des dossiers, gestion des ententes, préparation des documents pour la cour, traitement des factures.
• Gérer les dossiers en petites créances (QC, ON, BC) : soumission, suivi tribunal, contestations, médiations, décisions et recouvrements.

Profil recherché :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (juridique, recouvrement ou administratif spécialisé)
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
• Connaissance des procédures légales et de recouvrement (un atout)
• Rigueur, autonomie, capacité d’analyse et de négociation
• Bilinguisme requis (oral et écrit)

Conditions offertes :

• Salaire de base compétitif
• 4 semaines de vacances après un an
• Assurances complètes (santé, dentaire, vue)
• Formation interne assurée
• Possibilités d’évolution
• Bureaux modernes accessibles via REM + stationnement gratuit

Description du poste

1 poste permanent est disponible dans notre équipe!

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience (salaire 2022);
• Un mode de travail hybride;
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service. Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements. Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.

Vos responsabilités

• Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
• Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
• Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
• Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées; assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
• Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
• Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
• Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
• Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
• Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit. Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
• Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
• Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
• Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
• Discrétion;
• Initiative;
• Autonomie;
• Diplomatie;
• Respect des échéanciers;
• Rigueur et minutie;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
• Connaissance d'Unicité.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

DATE LIMITE : 2 juin 2025

Seules les personnes retenues seront contactées.

Description du poste

Responsabilités

Tenue de livres, rapports, rapports de TPS, etc. sur l'application Sage Simple Comptable.

Travaux de secrétariat généraux : Word et Excel.

Compétences requises

• Bilingue
• Avoir travaillé avec le programme Sage Simple Comptable, Excel et Word.

Conditions de travail

Une journée par semaine.

Description du poste

Responsabilités

Tenue de livres, rapports, rapports de TPS, etc. sur application Sage Simple Comptable.

Travaux de secrétariat généraux. Word et Excel.

Compétences requises

• Bilingue
• Avoir travaillé avec le programme Sage Simple Comptable, Excel et Word.

Conditions de travail

Une journée par semaine.

Tenue de livres, rapports, rapports de tps etc sur application Sage Simple comptable

Travaux de secrétariat généraux. Word et Excel

Bilingue

Une journée par semaine.

Avoir travaillé avec programme Sage Simple Comptable, Excel et Word.

Bilingue

Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint - de direction

Succursale : Brossard - Brossard, Québec J4Y 2P3

Horaire : Lundi au vendredi (Jour)

Sous la supervision du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord, le rôle consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à la direction, en aidant à gérer efficacement leurs responsabilités et à assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Responsabilités :

• Gérer l’agenda du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord;
• Planifier les réunions du comité de direction et des divisions, et participer aux rencontres du DG;
• Rédiger les comptes rendus de ces rencontres;
• Coordonner le suivi des actions identifiées lors des réunions, en assurant le suivi avec les intervenants;
• Rédiger de la correspondance d’affaires à partir d’idées principales;
• Assurer un suivi rigoureux des demandes (respect des échéances, précision des réponses);
• Concevoir des présentations PowerPoint pour des événements importants;
• Effectuer occasionnellement des réservations (hébergement, salles, etc.);
• Posséder entre 5 et 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Détenir un diplôme en bureautique ou formation équivalente;
• Faire preuve de tact, de discrétion et de diplomatie;
• Réagir rapidement aux demandes avec des échéances serrées;
• Démontrer initiative et autonomie;
• Être organisé et conscient de l’importance des livrables;
• Communiquer efficacement en français et en anglais, étant donné la collaboration avec des employés à travers le Canada;
• Maîtriser Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams;

Avantages :

• Régime d’assurance collective, assurance dentaire, frais médicaux et paramédicaux;
• Programme d’aide aux employés, référencement de talents, remboursement de formations;
• Télémédecine, REER participatif, événements d’entreprise;

Pourquoi nous rejoindre ?

• Entreprise en croissance, axée sur le bien-être et le développement des ressources;
• Poste permanent basé à Brossard;
• Admissibilité à l’assurance collective et au régime de retraite;
• Initiatives pour la santé, y compris collations santé et remboursement d’activités physiques.

Avis aux candidats :

Le siège social étant à Victoriaville, des déplacements fréquents seront nécessaires pour ce poste.

Adjointe de direction

Brossard, Québec, Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

1 poste permanent est disponible dans notre équipe!

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience (salaire 2022);
• Un mode de travail hybride;
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service. Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements. Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.

Vos responsabilités

• Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
• Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
• Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
• Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées; assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
• Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
• Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
• Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
• Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
• Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit. Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
• Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
• Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
• Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
• Discrétion;
• Initiative;
• Autonomie;
• Diplomatie;
• Respect des échéanciers;
• Rigueur et minutie;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
• Connaissance d'Unicité.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

DATE LIMITE : 2 juin 2025

Seules les personnes retenues seront contactées.

Description du poste

1 poste permanent est disponible dans notre équipe!

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience (salaire 2022);
• Un mode de travail hybride;
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service. Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements. Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.

Vos responsabilités

• Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
• Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
• Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
• Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées; assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
• Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
• Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
• Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
• Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
• Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit. Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
• Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
• Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
• Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
• Discrétion;
• Initiative;
• Autonomie;
• Diplomatie;
• Respect des échéanciers;
• Rigueur et minutie;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
• Connaissance d'Unicité.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

DATE LIMITE : 2 juin 2025

Seules les personnes retenues seront contactées.

Adjointe exécutive à la direction

Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint - de direction

Succursale : Brossard - Brossard Québec J4Y 2P3

Début : 2025-04-03 - Fin : 0000-00-00

Horaire : Lundi au vendredi (Jour)

Description :

Sous le leadership du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord, le rôle consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à la direction, en les aidant à gérer efficacement leurs responsabilités et à maintenir un fonctionnement fluide de l'entreprise.

Responsabilités :

• Gérer l’agenda du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord;
• Planifier les agendas nécessaires aux réunions du comité de direction et rencontre de divisions et participer aux différentes rencontres du DG;
• Rédiger les comptes rendus des différentes rencontres;
• Agir à titre de coordonnatrice des suivis à la suite de l’identification des actions à réaliser, par exemple assurer le suivi envers les intervenants à la suite de rencontres de gestion et / ou stratégiques;
• Rédiger de la correspondance d’affaires à partir d’idée principale;
• Assurer un suivi rigoureux des demandes faites (respect des échéanciers, exactitude des réponses fournies, etc.);
• Concevoir des présentations PowerPoint lors d’événements importants;
• A l’occasion, effectuer différentes réservations (hébergement, salle de rencontres, etc.);

Exigences :

• Avoir entre 5 et 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Détenir un diplôme d’études en bureautique ou formation pertinente;
• Faire preuve de tact, de discrétion et de diplomatie;
• Capacité de répondre rapidement à des demandes ayant des échéanciers parfois serrés;
• Démontrer de l’initiative et d’autonomie;
• Être organisé et comprendre l’importance des livrables;
• Savoir communiquer en français et en anglais car le poste requiert de collaborer avec des employés à travers le Canada;
• Maîtriser divers logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et Teams;

Avantages :

• Régime d’assurance collective
• Assurance dentaire
• Assurance frais médicaux et paramédicaux
• Programme d’aide aux employés
• Référencement de talents
• Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement
• Télémédecine
• REER participatif de l’employeur
• Congés mobiles
• Événements d'entreprise

Remarque :

Pourquoi venir chez nous?

• Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui met l’accent sur le bien-être au travail et le développement de nos ressources;
• Le poste est permanent, et situé à notre bureau de Brossard;
• Vous serez admissible au programme d’assurance collective et au régime de retraite;
• Nous prenons la santé de nos employés à cœur; c’est pour cette raison que nous mettons à disposition des collations santé, en plus de rembourser une partie des frais d’inscription aux activités physiques.

J-18808-Ljbffr

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1273
• Téléphone: (450) 672-3435 demandez: David Luong
• Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Clinique Dentaire & Implantologie Rome inc. Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire expérimentée et bilingue pour se joindre à notre équipe dynamique et professionnelle. Si vous êtes une personne organisée, souriante et passionnée par le service à la clientèle, nous aimerions vous rencontrer!

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la prise de rendez-vous
• Préparer et maintenir à jour les dossiers des patients
• Assurer la facturation, les paiements et les réclamations aux assurances
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe clinique pour assurer un bon déroulement des journées

Poste permanent, temps plein. Horaire : mardi au vendredi. Salaire compétitif, selon l’expérience.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Pauses payées

Qualifications et atouts

• Maîtrise de l'anglais (clientèle parfois anglophone) avec un minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat dentaire
• Maîtrise du logiciel Dentitek
• Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique
• Sens de l’organisation et discrétion professionnelle

Horaire

Mardi, mercredi et jeudi de 13 h à 19 h, vendredi de 8 h à 16 h, flexible à discuter. 30 à 32 heures par semaine.

Salaire

Selon expérience. 1 à 2 semaines de vacances.

Expérience requise

2 ans +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1247
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Salaire: Selon expérience

Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée et motivée pour occuper un poste hybride entre le travail à la chaise et préposée à la stérilisation et surtout prête à rejoindre une équipe dynamique spécialisée en parodontie. Vous serez un véritable soutien au praticien ainsi qu’à l’équipe et jouerez un rôle clé dans la prise en charge globale du patient, du premier contact jusqu’au suivi post-traitement.

Missions principales

• Assistante dentaire chirurgicale
  • Assistance technique au fauteuil, en respectant les protocoles de soins.
  • Maîtrise du travail à quatre mains selon l’acte réalisé.
  • Préparation des salles et des plateaux chirurgicaux.
  • Surveillance et réassurance du patient pendant les soins.
• Préposée à la stérilisation
  • Application stricte des règles d’hygiène, d’asepsie et de stérilisation.
  • Gestion des déchets biomédicaux.
  • Aider à désinfecter les surfaces dans les salles opératoires et préparer et aider à la disposition des instruments nécessaires pour le prochain traitement/chirurgie.
  • Effectuer le remontage des plateaux selon la procédure établie.
  • S'assurer de la propreté et de l'intégrité des instruments, des équipements et du matériel.
  • Faire les tests de stérilisation des machines.
  • Faire l’entretien des machines.
• Éducation du patient
  • Explication des plans de traitement et des consignes post-opératoires.
  • Adaptation de la communication en français et en anglais selon les profils.
• Accueil et gestion relationnelle
  • Accueil physique et téléphonique des patients.
  • Recueil des informations médicales et administratives.
  • Organisation et planification des rendez-vous en coordination avec le praticien.
• Tâches administratives
  • Utilisation des logiciels de gestion de cabinet.
  • Mise à jour du questionnaire médical.
  • Suivi rigoureux des dossiers patients.
  • Suivi des stocks de matériel et achats de fournitures selon les besoins.

Avantages et conditions

• Congé(s) de maladie
• Mentorat
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Programme de bonification
• Programme reconnaissance des années de service
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Assurances collectives
• Chaise ergonomique
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique
• Temps de préparation des dossiers rémunéré

Qualifications et atouts

• Sens du service, rigueur, autonomie.
• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences en communication et esprit d’équipe.
• Maîtrise du français et de l’anglais (clientèle parfois anglophone).

Horaire

• 4 à 5 jours par semaine
• Horaire à confirmer
• 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1247
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Salaire: Selon expérience

Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée et motivée pour occuper un poste hybride entre le travail à la chaise et préposée à la stérilisation et surtout prête à rejoindre une équipe dynamique spécialisée en parodontie. Vous serez un véritable soutien au praticien ainsi qu’à l’équipe et jouerez un rôle clé dans la prise en charge globale du patient, du premier contact jusqu’au suivi post-traitement.

Missions principales

• Assistante dentaire chirurgicale
  • Assistance technique au fauteuil, en respectant les protocoles de soins.
  • Maîtrise du travail à quatre mains selon l’acte réalisé.
  • Préparation des salles et des plateaux chirurgicaux.
  • Surveillance et réassurance du patient pendant les soins.
• Préposée à la stérilisation
  • Application stricte des règles d’hygiène, d’asepsie et de stérilisation.
  • Gestion des déchets biomédicaux.
  • Aider à désinfecter les surfaces dans les salles opératoires et préparer et aider à la disposition des instruments nécessaires pour le prochain traitement/chirurgie.
  • Effectuer le remontage des plateaux selon la procédure établie.
  • S'assurer de la propreté et de l'intégrité des instruments, des équipements et du matériel.
  • Faire les tests de stérilisation des machines.
  • Faire l’entretien des machines.
• Éducation du patient
  • Explication des plans de traitement et des consignes post-opératoires.
  • Adaptation de la communication en français et en anglais selon les profils.
• Accueil et gestion relationnelle
  • Accueil physique et téléphonique des patients.
  • Recueil des informations médicales et administratives.
  • Organisation et planification des rendez-vous en coordination avec le praticien.
• Tâches administratives
  • Utilisation des logiciels de gestion de cabinet.
  • Mise à jour du questionnaire médical.
  • Suivi rigoureux des dossiers patients.
  • Suivi des stocks de matériel et achats de fournitures selon les besoins.

Avantages et conditions

• Congé(s) de maladie
• Mentorat
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Programme de bonification
• Programme reconnaissance des années de service
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Assurances collectives
• Chaise ergonomique
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique
• Temps de préparation des dossiers rémunéré

Qualifications et atouts

• Sens du service, rigueur, autonomie.
• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences en communication et esprit d’équipe.
• Maîtrise du français et de l’anglais (clientèle parfois anglophone).

Horaire

• 4 à 5 jours par semaine
• Horaire à confirmer
• 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CLINIQUE DRE G. LAMPRON INC.

Description de l'entreprise

Médecin spécialisé en phlébologie et médecin esthétique, traitement des varices par injections, injections anti-âge au visage.

Conditions de candidature

Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :

• un citoyen canadien,
• un résident permanent,
• un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.

Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Profil recherché

Vous voulez travailler à temps partiel, avez une bonne énergie et prévoyez être actif(ve) sur le marché du travail pour les 10 prochaines années minimum ?

Vous avez de l’expérience dans le domaine de la santé privée (secrétariat), le service à la clientèle, la gestion de rendez-vous de patients, avez un sens de l’organisation et êtes bien avec le multitasking ?

Vous êtes discrète, à l'écoute et connaissez l'entreprise privée ?

Vous appréciez travailler avec les gens, avez une attitude positive, avec une belle flexibilité et un excellent sens de l’organisation ?

Les technologies ne vous font pas peur ? Vous êtes débrouillard(e) et positif(ve) ? Passionnée du service à la clientèle ?

Ceci est le poste pour vous et vous êtes la personne que nous recherchons pour bien servir nos patients et le médecin pour qui vous travaillerez.

Lieu et heures de travail

Rive sud de Montréal. 2 jours sur place avec patients (mardi et mercredi) de + ou - 10h00 à 20h00 sur place, 2 jours sur place sans patients (lundis et jeudis) de 10h00 à 13h00 (pourrait se faire en partie en télétravail après 3 mois de formation).

Prise d’appels et intégration des dossiers numérisés dans le nouveau logiciel Go Rendez-vous, remplacer les annulations pour avoir un horaire optimal sans trous, bien organisé. 47 semaines par année, la clinique est ouverte. Sur les semaines fermées, vous devez prendre les appels.

Tâches

• Votre principale tâche consiste à gérer l’horaire des consultations du médecin.
• Vous serez seule avec le médecin via un logiciel Go Rendez-vous.
• Remplacer les annulations, changements des rendez-vous pour optimiser l’agenda du médecin et éviter les trous dans l’horaire.
• Accueillir les patients et les diriger dans les bonnes salles de traitement.
• Facturation et paiement avec le terminal Clover, balance de la caisse en fin de journée.
• Fournir les explications aux patients sur les traitements offerts à la clinique.
• Excellent service à la clientèle.
• Application des règles de la clinique (facturation des no-show, frais administratifs, etc.).
• Relance des dossiers patients inactifs.
• Gestion d'une liste d'attente bien organisée.
• Autres tâches sur demande.

Avantages

• Accès à Telus Santé après 3 mois de travail.
• Prime de rétention après un an de travail puis par année d’embauche.

Type d'emploi : Temps partiel. Stationnement sur place. Rémunération supplémentaire : Prime de rétention.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Assiduité et ponctualité.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

28 heures.

Date de fin d'emploi

19 juin 2025.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

CENTRE DENTAIRE MALOUF

Description de l'entreprise

Clinique dentaire, pratique dentisterie générale.

Description de l’offre d’emploi

Rive Sud de Montréal, poste permanent de secrétariat dentaire ouvert : poste de 3 jours semaine, le lundi, mardi et jeudi de 8h à 17h avec possibilité d'une 4ème journée de quelques heures le mercredi. Envoyer votre CV à sommes une équipe professionnelle et humaine où la santé et le respect prime avec nos patients.

Les principales responsabilités du poste :

• Accueille des patients avec courtoisie avec un sourire en personne ainsi qu’au téléphone
• Gestion et organisation des horaires, des confirmations et des rappels de rendez-vous, et gestion des dossiers et communications
• Facturer, gérer les dossiers patients et les réclamations aux assurances
• Soutenir l’équipe clinique dans diverses tâches administratives
• Faire partie de l’équipe pour créer une expérience pour le patient de qualité

Profil recherché :

• Expérience en réception dentaire souhaitée, ou au moins formation ou expérience pertinente
• Très bon français oral et écrit demandé, mais bilinguisme (français / anglais) souhaité
• Organisé, autonome, minutieux et assidu
• Présentation soignée et attitude professionnelle
• Aisance avec l’informatique

Ce que nous sommes :

• Une équipe bienveillante, humaine et expérimentée
• Un environnement calme et respectueux
• Horaire de jour : lundi, mardi et jeudi (8h00 à 17h00)
• Entraide
• Salaire concurrentiel selon l’expérience

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

26 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)