73 offres pour "Secrétaire dentaire" à Brossard

Secrétaire dentaire | AD.2.0 | 5 jours

Outremont | 40 h/semaine | Secrétaire en binôme

Description du poste

• Notre petite clinique moderne d'Outremont, accessible en autobus ou en voiture (stationnement intérieur fourni !) est à la recherche d'une secrétaire dentaire avec expérience pour poste en duo.
• Tu veux rejoindre une équipe stable, tissée serrée, où ton expertise est réellement valorisée ? Lis bien ce qui suit.

Ce que tu vas aimer

• Accueillir les patients dans un environnement bien organisé, avec des collègues fiables et souriants
• Participer activement au bon fonctionnement d’une clinique dentaire bien implantée
• Un poste à ton image : un rythme de travail équilibré et une ambiance chaleureuse
• Travailler avec AD2.0
• La collaboration d’un binôme

C’est parfait pour toi si…

• Tu as un de l’expérience en secrétariat dentaire
• Tu es ponctuel.le, organisé.e, rigoureux.se et à l’aise avec les suivis administratifs
• Tu aimes le service à la clientèle
• Tu cherches un poste permanent à temps plein dans une clinique où le respect et la collaboration sont des valeurs fortes

Horaire (40 h/semaine)

• Lundi au vendredi : 9h-17h
• Possibilité de commencer plus tôt ou de terminer plus tard, selon entente avec l'autre secrétaire

Ce que nous offrons

• Salaire : 26 à 32 $/h selon expérience
• Vacances flexibles, adaptées à ton ancienneté
• Programme de soins dentaires pour toi et ta famille immédiate
• Stationnement chauffé à Outremont
• Clinique moderne et équipe solidaire

Qualifications

• Intérêt pour le travail en duo
• Connaissance d'AD2.0, un atout important
• Initiative, autonomie, organisation, excellent service client et flexibilité sur l'horaire (il peut varier un peu)

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner tes chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Secrétaire dentaire bilingue | DENTITEK | Westmount

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une nouvelle secrétaire dentaire pour un poste temps plein 5 jours /semaine.

Cette clinique dentaire généraliste de taille moyenne est basée à Westmount, Montréal.

La gestion a à coeur l'harmonie et l'efficacité de son équipe.

Il s'agit d'une clinique populaire et occupée, mais sans surcharger son personnel.

Ce poste est parfait pour toi si...

• Tu es très bon dans les 2 langues
• Tu possèdes au moins 1 an d'expérience
• Tu voyages en transport en communs (mais il y a un stationnement payant pas loin)
• Tu aimes travailler dans un cadre bien structuré

Horaire (40h/semaine)

• Lundi au vendredi
• 9h-18h maximum

Avantages

• Assurances collectives
• Programme de soins dentaires
• Formations d'équipes payées
• Vestons remboursés
• Congé maladie : après 1 an, pour 5 jours travaillés par semaine, tu as droit à jours de congé maladie par an
• On t'offre 3 semaines (2 été, 1 Noël) de vacances par année après 1 an
• Découvre notre équipe solide : une gestionnaire avisée, un dentiste à l'écoute et une équipe engagée !
• Salaire : entre 25 et 30$/h
• Logiciel utilisé : Dentitek sans papier
• La clinique est tout près du métro
• Et d'autres avantages à découvrir sur place

Ce que nous recherchons

• Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
• Une connaissance de Dentitek, un atout important
• Une certaine rapidité, un esprit organisé et un sourire contagieux

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Employeur

CHOY

Description du poste

Formation sur place. Lundi à jeudi. Gestion des dossiers. Nettoyage, désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Assister le dentiste.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

CHOY

Description de l’offre d’emploi

Formation sur place. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Nettoyage, désinfection et stérilisation des instruments. Lundi à jeudi.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Formation sur place. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Nettoyoage , désinfection et stérilisation des instruments. Lundi à jeudi.

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

Aucune expérience

Centre Belles Dents Inc.

Employeur

CENTRE BELLES DENTS INC.

Description de l'entreprise

services dentaire

Description du poste

Stagiers en assistant dentaire, doit être billable à 100 %, REFERENCES REQUISES' lettre de l ecole pour evaluation de stage DOIT ETRE BON AVEC DES INFORMATIQUES

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

3 août 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Secrétaire/assistant(e) dentaire. Formation sur place. Accueil des patients. Gestion des dossiers. Nettoyage des instruments. Désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Assistance du dentiste.

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

Aucune expérience

Description du poste

Employeur

CHOY

Titre du poste

Secrétaire/assistant(e) dentaire.

Description de l’offre d’emploi

Formation sur place. Accueil des patients. Gestion des dossiers. Nettoyage des instruments. Désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Assistance du dentiste.

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Chalati Notaires Avocats — Secrétaire Juridique

Description du poste

Chalati Notaires Avocats est un cabinet en pleine croissance exerçant en droit corporatif et en droit notarial. Nous sommes à la recherche d’une secrétaire juridique méticuleuse, organisée et axée sur le service afin de soutenir notre équipe en droit corporatif.

Il s’agit d’une occasion pour une professionnelle administrative qui aime travailler en étroite collaboration avec des avocats, des parajuristes et des clients, et jouer un rôle clé dans le bon déroulement de transactions sophistiquées et de dossiers d’affaires.

Pourquoi vous joindre à Chalati Notaires Avocats?

• Salaire concurrentiel selon les années d’expérience;
• Assurances collectives;
• Environnement de travail hybride;
• Horaire d’été;
• Bureaux modernes et bien aménagés à Ville Saint-Laurent, accessibles en voiture et en transport en commun;
• Contact direct avec la clientèle et responsabilités importantes dès le premier jour;
• Domaines de pratique variés et stimulants;
• Culture d’équipe collaborative;
• Possibilités de croissance professionnelle et de développement de carrière à long terme.

Votre rôle

À titre de membre de notre équipe en droit corporatif, vous fournirez un soutien administratif et documentaire aux avocats et aux parajuristes de l’équipe en droit corporatif à notre bureau. Vos principales responsabilités comprendront notamment :

• Mettre en forme, dactylographier et réviser des documents juridiques complexes à l’aide de Word, Excel et PowerPoint;
• Gérer les échéances internes et celles des clients;
• Préparer des résolutions;
• Préparer des livres de procès-verbaux;
• Maintenir, fermer et épurer les dossiers, ainsi que numériser et classer la correspondance du cabinet et des clients et les documents juridiques dans le logiciel de gestion des dossiers clients du cabinet;
• Respecter le processus d’ouverture de dossiers;
• Planifier des réunions;
• Répondre aux appels et distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels et résoudre les problèmes au besoin;
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier, et envoyer la correspondance aux clients;
• Gérer et transférer les appels entrants à la réception, et transmettre les courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Préparer et envoyer les contrats de service et les soumissions aux clients;
• Préparer des relieurs de clôtures;
• Ouvrir les dossiers avec la documentation requise par le Barreau;
• Communiquer avec les clients relativement à la facturation.
• Tenir à jour les calendriers des avocats et coordonner les agendas et les réunions, tant internes qu’externes, y compris la préparation du matériel de soutien et la gestion de la logistique;
• Accueillir les clients et les autres visiteurs à la réception et répondre à leurs questions;
• Accomplir toute autre tâche administrative connexe nécessitant une bonne compréhension des activités du cabinet et des pratiques du département.

Profil recherché

• Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout;
• Bilinguisme, à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais, compte tenu de la clientèle et des mandats du cabinet, avec une excellente maîtrise de la grammaire;
• Maîtrise des outils avancés de la suite Microsoft Office;
• Capacité d’accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
• Capacité de respecter les échéances et de travailler sous pression tout en demeurant calme, y compris la disponibilité pour offrir du soutien en dehors des heures normales de bureau, lorsque requis;
• Grande attention aux détails, travail effectué avec rigueur et discipline, ainsi qu’une solide éthique professionnelle, intégrité et confidentialité;
• Esprit d’équipe et appréciation du travail en groupe;
• Discrétion et professionnalisme;
• Excellentes aptitudes en communication et aisance à interagir avec tous les niveaux de l’organisation;
• Flexibilité et capacité de gérer des demandes changeantes, urgentes et sensibles au temps;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Excellente capacité à identifier et à gérer les priorités.

Qui s’épanouit chez nous?

La candidate idéale est minutieuse, fiable et proactive, et s’épanouit dans un environnement au rythme soutenu. Vous êtes fière de vos compétences organisationnelles, vous communiquez de façon professionnelle avec les clients et les collègues, et vous savez gérer des priorités concurrentes avec discrétion et une attitude calme axée sur les solutions. Si vous recherchez un poste offrant des responsabilités significatives, des possibilités de croissance professionnelle et l’occasion de soutenir une équipe dynamique au sein d’un cabinet boutique, nous serions heureux de recevoir votre candidature.

Informations sur le poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 35 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• Adjoint/Secrétaire administratif juridique
• Gestion du service à la clientèle
• ou expérience équivalente

Description du poste

• Assister les médecins dans l'évaluation des patients
• Tenir à jour les dossiers d'ordonnances
• Traiter des réclamations reliées à l'assurance-maladie ou à l'indemnisation des accidents de travail
• Tenir l'inventaire de l'équipement
• Exécuter des tâches de bureau
• Préparer les zones de collecte et en maintenir la propreté
• Traiter les dossiers et la paperasserie
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous
• Commander des fournitures et de l'équipement
• Organiser et tenir un inventaire à jour

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Soir

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Adjoint juridique pour avocats associés | litige assurance (Centre-ville de Montréal)

Description du poste

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu pour son expertise en droit de l’assurance est à la recherche d’un adjoint juridique en litige pour épauler deux avocats associés. L’employeur, un cabinet d’importance au centre-ville de Montréal, offre un environnement de travail convivial, du télétravail ainsi que des avantages sociaux des plus concurrentiels !

VOTRE RÔLE : En tant qu’adjoint juridique en litige, droit des assurances, vos tâches incluront notamment :

• Préparer les procédures usuelles en litige dans le domaine du droit des assurances ;
• Gérer les délais litigieux, au besoin ;
• Gérer l’agenda et les appels téléphoniques des avocats ;
• Être la personne ressource pour la préparation et la révision des différents documents ;
• Tenir les dossiers à jour et conformes aux procédures juridiques ;
• Gérer l’ouverture, le suivi et le classement des dossiers.

Compétences recherchées

• Formation d’adjoint juridique : DEP ou DEC bureautique avec spécialisation juridique ou DEC en techniques juridiques ;
• Expérience dans rôle d’adjoint juridique en litige ;
• Maitrise du français, lu parlé et écrit ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Capacité d’organisation et bonnes compétences interpersonnelles ;
• Esprit d’équipe et bonne gestion des priorités.

Informations complémentaires

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 26-0219P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Employeur

GROUPE INTERNATIONAL AERO MAG (2000) INC.

Description de l’offre d’emploi

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

• Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire
• Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact
• Organiser et classer des documents
• Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
• Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

• Orientation vers la clientèle
• Souci de la qualité
• Travail d’équipe
• Autonomie
• Gestion des priorités
• Adaptation au changement
• Français ou anglais requis
• Connaissance de la suite Office
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent
• 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire

Horaire et avantages

• 30 heures par semaine
• Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
• Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
• En présentiel à Ville St. Laurent
• Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

• Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire ;
• Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact;
• Organiser et classer des documents
• Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
• Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

• Orientation vers la clientèle
• Souci de la qualité;
• Travail d’équipe;
• Autonomie;
• Gestion des priorités;
• Adaptation au changement;
• Français ou anglais requis
• Connaissance de la suite Office.
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;
• 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire ;

Horaire et avantages

• 30 heures par semaine
• Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
• Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
• En présentiel à Ville St. Laurent
• Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

2 à 3 ans

Description du poste

Une entreprise de gestion immobilière bien établie est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe des opérations à Montréal. Cette opportunité offre une exposition aux opérations immobilières commerciales et la possibilité de travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière, les équipes d’entretien, les fournisseurs et les locataires dans un environnement dynamique.

Votre nouveau rôle

En tant qu’adjointe administrative, vous soutiendrez les opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés. Vos responsabilités incluront notamment répondre aux demandes des locataires, coordonner les demandes de maintenance et les appels de service, créer et suivre les bons de travail, traiter les factures, préparer les bons d’achat, maintenir la documentation et les dossiers, coordonner avec les fournisseurs et les entrepreneurs, et aider à la gestion administrative générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière afin d’assurer le bon fonctionnement des immeubles et un haut niveau de service aux locataires.

Exigences

• 1 à 5 ans d’expérience administrative, en gestion immobilière, en services aux locataires ou en opérations
• Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
• Bilingue en anglais et en français
• Expérience de coordination de plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience en facturation, bons d’achat, documentation ou coordination avec les fournisseurs
• Une expérience en gestion immobilière est considérée comme un atout
• Une expérience avec Yardi ou d’autres logiciels de gestion immobilière est un atout
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail

Ce que nous offrons

• Poste en contrat d’un an avec possibilité de prolongation
• Exposition à une organisation immobilière reconnue
• Environnement d’équipe collaboratif et favorable
• Possibilité de développer votre expérience en gestion immobilière et en opérations
• Emplacement pratique à Montréal avec accès aux transports en commun

Employeur et description

Employeur

RICHARD VENOR & CO., CPA

Description de l'entreprise

Notre bureau CPA est un cabinet bilingue de comptables professionnels agréés.

Description du poste

Notre bureau de comptables professionnels agréés (CPA) est à la recherche d'une secrétaire bilingue.

Les tâches du candidat consisteront à taper des états financiers (en utilisant WordPerfect), des lettres, des télécopies et des courriels.

Parmi les autres tâches figurent répondre au téléphone, le classement et la photocopie.

Le candidat doit avoir une bonne connaissance de WordPerfect, Word et Excell.

Comme nos bureaux sont situés dans le secteur de Côte-Saint-Luc, nous préférons embaucher une secrétaire habitant à proximité.

Excellente opportunité. (Salaire à discuter)

Qualifications

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire au Département de génie logiciel et des technologies de l'information à l’ÉTS?

Vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’accueil et des opérations du secrétariat pour le Département du génie logiciel et des technologies de l'information.

Au quotidien votre rôle sera de :

• Assurer l’accueil du secrétariat du Département en recevant, informant et orientant avec professionnalisme et courtoisie la communauté étudiante, le corps professoral, les membres du personnel et les personnes visiteuses.
• Préparer les examens intras et finaux du personnel enseignant assigné et les déposer sur M-Files.
• Valider les paramètres d'évaluation des examens sur ENA Quiz.
• Coordonner la logistique des reprises d'examens intras.
• Assurer l'archivage des examens.
• Effectuer les appels de service pour soutenir les opérations du Département et assurer le suivi des demandes.
• Coordonner les achats de fournitures, tant pour le Département que pour le corps professoral, en veillant à la disponibilité du matériel nécessaire.
• Administrer la gestion des clés, incluant l’émission, le suivi et la tenue des registres associés.
• Gérer les accès aux casiers destinés au personnel chargé de cours.
• Traiter les demandes d’accès aux locaux et laboratoires pour la population étudiante.
• Assurer la relecture et la mise en forme de différents documents du Département.
• Effectuer la gestion du courrier, incluant la relève, le tri et l'acheminement auprès des destinataires concernés.
• Exécuter diverses opérations administratives.
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires au soutien du Département.

Horaire

Présence minimale de trois (3) jours par semaine sur le campus, selon les besoins organisationnels, afin d'assurer le service à la clientèle auprès de la communauté étudiante et du corps enseignant du Département.

Lors des périodes d'inscription, de début de session et d'examens finaux, une présence de cinq (5) jours par semaine en présentiel pourrait être requise.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Autres habiletés

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous êtes autonome, organisé et avez une bonne gestion des priorités.
• Vos avez une approche collaborative et êtes en mesure de travailler avec de multiples intervenants.
• Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et un excellent esprit d'équipe !
  

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique portant sur les compétences requises pour le poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: Expérience un atout

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Relations interpersonnelles efficaces
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures de travail: 35 heures par semaine

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Biens immobiliers

Description du poste

• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Média sociaux

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Prime
• Commission

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Possibilités de logement sur place
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Hours: 30 heures par semaine

Administrative Assistant, Investments

Description du poste

Build your career in the insurance industry within a dynamic professional environment where you will contribute to smooth operations and an outstanding client experience. Enjoy a permanent daytime position, a 37.5-hour workweek, comprehensive benefits, and a generous paid time off package in a collaborative workplace.

Ce que nous offrons

• Annual salary of 45K-50K.
• Permanent daytime position.
• 37.5-hour work week.
• On-site work, 5 days per week.
• Start time of 8:00 am, 8:30 am, or 9:00 am, depending on team needs.
• Comprehensive benefits package.
• Retirement plan after 6 months of service.
• Employee share ownership program.
• Employee wellness program.
• Access to TELUS Health services.
• 16 vacation days per year.
• 5 personal days.
• 10 paid sick days.
• Reimbursement of job-related training expenses.

Responsabilités

• Promote a client-focused culture and help build long-term client relationships.
• Coordinate client meetings, including booking meeting rooms, preparing documentation, managing schedule changes, organizing seminars, welcoming participants, coordinating refreshments, following up after meetings, and entering meeting notes into the contact management system.
• Process client requests, including account transfers, deposits, withdrawals, payments, tax receipt requests, and account statements.
• Respond promptly to client inquiries and escalate matters when appropriate.
• Deliver efficient administrative support by following up on regulatory documentation, maintaining up-to-date client records, and verifying daily transactions and system entries for accuracy.
• Resolve client operational issues accurately and efficiently, issue instructions for withdrawals, deposits, transfers, and other transactions according to established guidelines, and ensure all interactions are properly documented.
• Understand the documentation requirements for various client account types.
• Contribute to the team's success by building effective working relationships with internal stakeholders while maintaining a high level of client service.
• Comply with regulatory requirements, as well as internal policies and procedures.
• Perform duties in accordance with ethical standards, internal controls, and operational risk, compliance, anti-money laundering (AML), anti-terrorist financing (ATF), and conduct risk requirements.
• Foster a productive and inclusive work environment.

Qualifications

• Postsecondary education.
• Professional designation.
• 5 years of experience in a similar role.
• Bilingual in English and French to provide client service, respond to inquiries, coordinate meetings, process client files, and communicate effectively with clients and stakeholders in both languages.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Strong organizational skills.
• Ability to take initiative.
• Ability to work independently.
• Ability to meet deadlines.

Pourquoi Recruit Action ?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

Description du poste

Nous assistons un de nos clients de Ville St-Laurent dans le recrutement d'une relève pour la fonction comptable. Notre client est un leader mondial pour les systèmes de hautes performances pour les fluides ainsi qu’un chef de file reconnu pour la qualité de ses produits et service.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) contrôleur(e) pour se joindre à notre équipe expérimentée et soutenir notre croissance. Nous sommes à la recherche de relève. L’orientation-client, le respect, l’intégrité, l’amélioration continue, la qualité et l’innovation sont des valeurs qui font partie de notre ADN, si vous adhérez aussi à ces valeurs, faites-nous parvenir votre CV sans plus tarder! Tu souhaites faire partie d’une organisation avec une portée mondiale dans laquelle tu pourras échanger et contribuer à un vaste réseau de professionnels chevronnés ? Cette opportunité, offre un environnement de travail flexible et stimulant.

Tâches & Responsabilités clés du poste :

• Offrir un support dans la conciliation bancaire
• Participer à la facturation des dossiers clients
• Contribuer aux suivis des comptes recevables et assister dans les comptes payables
• Offrir un service à la clientèle de qualité
• Effectuer la vérification et assurer la conformité des rapports internes et externes
• Effectuer de l’entrée de données et tenir les différents registres à jour
• Offrir un support à l’administration dans différentes tâches
• Assurer un suivi des tickets du CRM qui implique la comptabilité/finances
• Préparer les documents nécessaires pour les ouvertures de compte
• Accomplir toutes tâches connexes ;

Exigences

• Bac en comptabilité (Candidat à la profession CPA un atout)
• Minimum de 2 ans d’expérience en comptabilité
• Rigueur dans le travail
• Bilinguisme autant à l’oral qu’a l’écrit. Nécessaire pour communiquer avec nos clients et autres tierces parties
• Aisance avec l’utilisation de Word & Excel
• Aisance avec un CRM (un atout)
• Connaissance de SAP B1 (un atout)

Qualifications

• Capacités analytiques et soucis du détail
• Facilité à s’adapter aux différentes situations, capacité d’apprentissage et forte autonomie
• Travail d’équipe : Être un bon joueur d’équipe et un collaborateur avec un bon esprit d’équipe
• Capacité à structurer, synthétiser et communiquer l’information de façon claire
• Sens clients aigus
• Savoir prioriser et être organisé
• Capacité à gérer plusieurs projets en simultané et être organisé

Ce que nous offrons

Notre offre à valeur ajoutée :

Notre client s’engage à vous supporter en offrant un programme de formation complet pour développer votre connaissance de nos produits et affiner davantage votre confiance en vos moyens et assurer ainsi votre réussite. Le plan de formation complet vous permettra de bien comprendre et mieux apprécier la marque et ainsi vous familiariser avec nos différents systèmes et pratiques d’affaires. Nos conditions de travail sont des plus concurrentielles. Notre culture d'entreprise stimulante vous charmera.

Pourquoi Sainte-Anne ?

Pour faire une différence, car Sainte-Anne, c’est plus qu’un simple emploi. Venez contribuer à forger l’avenir de nos jeunes et participer au développement de notre organisation. Chez nous, votre passion et votre expertise auront un impact réel !

Notre vision

Bâtir ensemble l’école de demain avec une vision pédagogique et une culture employeur qui se démarquent pour contribuer au bien-être des élèves et inventer un nouveau modèle d’éducation.

Notre mission

Nous contribuons à cultiver un esprit agile, critique et créatif qui décuple le plaisir d’apprendre. Nous bâtissons un milieu stimulant où chacun développe sa capacité d’innover pour progresser ensemble.

Inspirer et cultiver le plaisir d’apprendre.
Développer le courage d’innover.

• Stimuler la curiosité.
• Encourager l'audace.
• Accomplir dans le plaisir.
• Vivre l'inclusion.
• Guider avec impact.

Ce que vous ferez

En tant que secrétaire d’école, vous veillez au bon fonctionnement de l’une des réceptions de notre établissement secondaire situé à Lachine. Vous relevez de la coordonnatrice administrative et pédagogique, vous collaborez étroitement avec tous les membres de l’équipe-école, en plus d’interagir quotidiennement avec les élèves. Vous représentez fièrement le Collège auprès des visiteur.euses en leur offrant un excellent service à la clientèle et vous réalisez des tâches administratives variées notamment en lien avec la gestion de l’accueil et des absences.

Vous pouvez également être appelé.e à participer à des évènements de la vie scolaire et parascolaire ou toute autre tâche connexe relative à la nature du travail dont vous êtes chargé.e.

Qui vous êtes

Vous avez le profil recherché ?

• Être titulaire d’une attestation de 5e secondaire, avec option appropriée, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Détenir une (1) année d’expérience dans un poste administratif.
• Avoir de l’intérêt pour le milieu de l’éducation et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle.
• Démontrer une capacité d’adaptation et un sens de l’initiative.
• Capacité à rédiger des documents de qualité dans un français impeccable.
• Maîtriser la suite Microsoft 360 et être à l’aise avec l’utilisation du Pluriportail et de FGP.

Précision sur le poste

Il s’agit d’un poste de 35h/semaine. Un calendrier annuel des jours travaillés en 2026-2027 sera remis lors de l’embauche.

Ce type d’emploi est admissible à l’assurance-emploi durant la période estivale, à la relâche d’automne si celle-ci n’est pas travaillée ainsi qu’à la relâche de mars.