Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1297

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Tu as le goût d'un défi? Tu as le goût de faire partie d'une belle grosse gang? Notre belle et grande clinique est à la recherche d'une secrétaire dentaire passionnée et engagée pour travailler au sein de l'équipe de Dr Fortin. Nous avons une belle et grande clinique fenestrée dans chaque salle opératoire, récemment rénovée. Nous avons une patientèle familiale, fidèle et mature. Toi qui as envie de trouver ta place: c'est ici ta place, ton nid où tu pourras t'épanouir et avoir une pratique diversifiée.

Horaire

Nous offrons aussi:

• Sarraz fournis
• Temps de rendez-vous plus que raisonnable
• Cotisation OHDQ
• Loupes
• Panier santé
• Programme de soins dentaires employé et famille
• Programme de bonification
• Programme de reconnaissance des employés: fête, date anniversaire d'embauche, cadeau aux 5-10-15 et 20 ans!
• Programme d'aide aux employés
• Programme de récompense pour les bons coups
• Prime d'assiduité
• Formations payées
• JDIQ payées
• Super party de fin d’année
• Activités d'équipe
• Mentorat et intégration
• 2 journées maladie payées et monnayables
• Stationnement disponible à la porte

J'ai piqué ta curiosité? Si ce poste peut t'intéresser, communique avec moi en toute confidentialité, nous pourrons discuter de l'opportunité.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des rendez-vous des patients.
• Accueillir les patients et gérer la réception.
• Traiter les appels téléphoniques et les courriels.
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements/assurances.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Programme de bonification
• Prime d'assiduité
• Prime de référencement
• Programme reconnaissance des années de service
• JDIQ payées
• RVER
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Programme d'aide aux employés
• Compte de dépenses santé
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Nous désirons une secrétaire avec une formation en secrétariat dentaire ou une équivalence en année de travail dans le secrétariat dentaire.

Horaire

Entrée en poste dès que possible. 30 à 35 heures par semaine.

Salaires

À discuter ← 2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Zaurrini Avocats, un cabinet situé à Laval et spécialisé en droit commercial, corporatif, construction, immobilier et en litige civil, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique - réceptionniste.

Principales responsabilités :

• Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats;
• Préparation des procédures usuelles en litige;
• Rédaction de lettres, transcription de dictées, révision et correction de textes et mise en page, gestion des échéanciers avec rigueur, gestion de l’agenda et des courriers électroniques, suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes;
• Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;

Profil de compétence :

• Expérience minimale requise de 2 ans à titre d’adjointe juridique en litige et/ou corporatif;
• Maîtrise la suite Office;
• La connaissance du fonctionnement du logiciel Juris Évolution est un atout appréciable;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Dynamique et fait preuve d’initiative;
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Souci du détail et minutie;
• Rigueur et discrétion.

Veuillez envoyer votre candidature via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description du poste

Compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Rôle et responsabilités

Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous. En tant qu'administratif(ve), tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives.

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré.
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré.
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et/ou en anglais.
• Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes.
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales).
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce).
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients.
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes.

Qualifications

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente.
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word).
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de Salesforce un atout.

Avantages

Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire!). Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport…

Description du poste

Hey toi! Es-tu reconnu.e pour ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes offrir un soutien concret à une équipe et veiller à ce que tout fonctionne efficacement en coulisses ? Si tu recherches un environnement stimulant où ton esprit d'initiative sera valorisé, CEP Forensique pourrait bien être l'endroit idéal pour toi.

Fondée en 1972 par trois ingénieurs spécialisés dans les pannes électriques et les enquêtes sur les incendies, CEP Forensique Inc. compte aujourd'hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Au cœur de notre entreprise se trouve une équipe diversifiée et passionnée, unie par un seul objectif : découvrir la vérité, à chaque enquête. Nos valeurs - Confiance, Bienveillance, Excellence et Adaptabilité - ne sont pas que des mots, elles sont les piliers qui guident chacune de nos actions et décisions.

Depuis plus de 50 ans, CEP Forensique a élucidé la cause probable de plus de sinistres et défaillances. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d'assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d'incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve. Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous.

Ta mission !

En tant qu'adjoint.e administratif.ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l'équipe administrative et nos experts. Autrement dit, tu seras un véritable pilier dans la coordination et la fluidité de nos opérations quotidiennes. Grâce à ton sens de l'organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives. Concrètement, tu devras :

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d'experts attitré ;
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d'expert attitré ;
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais ;
• Effectuer un suivi du travail effectué par les équipes attitrées. Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes ;
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales) ;
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l'ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce) ;
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients ;
• Participer à la coordination logistique (voyages, hébergement, entretien, etc.) ;
• Veiller à l'exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes ;
• Contribuer à notre conformité aux normes ISO 9001 : 2015 en participant aux audits au besoin ;
• Toutes autres tâches connexes.

Qu'as-tu dans ton sac ?

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente ;
• Compétences élevées quant à l'utilisation d'un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word) ;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ainsi qu'à respecter divers échéanciers ;
• Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes ;
• Autonomie, sens de l'organisation et des priorités ;
• Soucis d'offrir un bon service à la clientèle ;
• Connaissance de Salesforce un atout.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et motivée, qui aime soutenir une équipe dynamique. Si tu es proactif.ve, rigoureux.se et que le travail bien fait te tient à cœur, on veut te rencontrer ! En échange, voici ce que nous t'offrons :

Les récompenses :

• Un horaire de travail hybride pour plus de flexibilité ;
• Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d'aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l'activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire !), activités et événements d'équipe, et bien plus ;
• Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport et des collègues formidables !

Si tu es fier.ière de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.e par les nombreuses récompenses que nous avons à t'offrir, postule chez CEP Forensique et deviens notre prochain.e collègue !

Description du poste

Compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Responsabilités

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré.
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’experts attitré.
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et/ou en anglais.
• Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes.
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales).
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce).
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients.
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes.

Qualifications

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente.
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word).
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de Salesforce un atout.

Avantages

• Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire!).
• Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport.

Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives.

Description de poste

Hey toi! Es-tu reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes offrir un soutien concret à une équipe et veiller à ce que tout fonctionne efficacement en coulisses ? Si tu recherches un environnement stimulant où ton esprit d’initiative sera valorisé, CEP Forensique pourrait bien être l’endroit idéal pour toi.

Fondée en 1972 par trois ingénieurs spécialisés dans les pannes électriques et les enquêtes sur les incendies, CEP Forensique Inc. compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Au cœur de notre entreprise se trouve une équipe diversifiée et passionnée, unie par un seul objectif : découvrir la vérité, à chaque enquête. Nos valeurs – Confiance, Bienveillance, Excellence et Adaptabilité – ne sont pas que des mots, elles sont les piliers qui guident chacune de nos actions et décisions.

Depuis plus de 50 ans, CEP Forensique a élucidé la cause probable de plus de 120 000 sinistres et défaillances. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve. Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous.

Ta mission !

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Autrement dit, tu seras un véritable pilier dans la coordination et la fluidité de nos opérations quotidiennes. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives. Concrètement, tu devras :

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré ;
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré ;
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais ;
• Effectuer un suivi du travail effectué par les équipes attitrées. Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes ;
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales) ;
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce) ;
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients ;
• Participer à la coordination logistique (voyages, hébergement, entretien, etc.) ;
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes ;
• Contribuer à notre conformité aux normes ISO 9001 : 2015 en participant aux audits au besoin ;
• Toutes autres tâches connexes.

Qu’as-tu dans ton sac ?

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente ;
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word) ;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ainsi qu’à respecter divers échéanciers ;
• Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes ;
• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités ;
• Soucis d’offrir un bon service à la clientèle ;
• Connaissance de Salesforce un atout.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et motivée, qui aime soutenir une équipe dynamique. Si tu es proactif.ve, rigoureux.se et que le travail bien fait te tient à cœur, on veut te rencontrer ! En échange, voici ce que nous t’offrons :

Les récompenses :

• Un horaire de travail hybride pour plus de flexibilité ;
• Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire !), activités et événements d’équipe, et bien plus ;
• Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport… et des collègues formidables !

Si tu es fier.ière de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.e par les nombreuses récompenses que nous avons à t’offrir, postule chez CEP Forensique et deviens notre prochain.e collègue !

Description du poste

Compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Rôle et responsabilités

Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous. En tant qu'administratif/ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives.

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré.
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré.
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais.
• Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes.
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales).
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce).
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients.
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes.

Qualifications

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente.
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word).
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de Salesforce un atout.

Avantages

Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire!).

Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport…

Si tu es fier de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.

Poste : Responsable de l’Administration et de la Communication – Immobilier Commercial

Type : Permanent, temps plein – Présentiel

Lieu : Montréal

À propos de 555 Midtown :

Fondée en 1982, 555 Midtown est une entreprise montréalaise en pleine croissance, spécialisée dans l'investissement et la gestion de propriétés commerciales. Nous offrons des espaces de bureaux, de lofts, de showrooms et des services de premier plan à nos locataires, dans un environnement axé sur l’excellence opérationnelle, l’innovation et la qualité du service. Notre immeuble phare, le 555, est reconnu comme l’un des espaces les plus recherchés de Montréal.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), organisé(e) et dynamique pour occuper un rôle clé de Responsable de l’Administration et de la Communication. Relevant directement du PDG, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif, à la gestion immobilière et aux communications internes et externes. Ce poste combine la gestion administrative, le soutien aux opérations immobilières et la coordination des efforts de communication et de marketing.

Conditions et avantages :

• Salaire compétitif : 40,000 $ à 55 000 $ par an, selon l’expérience.
• Assurances (dentaire, vie, vision).
• Accès à un gym sur place et stationnement.
• Congés payés.
• Possibilités de formation et d’évolution professionnelle.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi (temps plein, 8 h / jour).

Responsabilités :

• Servir de point de contact principal pour les locataires.
• Gérer la correspondance, les appels, les courriels et la planification des réunions.
• Préparer, suivre et mettre à jour les documents liés aux baux (renouvellements, offres de location, présentations, etc.).
• Maintenir les bases de données des propriétés, incluant les termes des baux, les dates importantes et autres informations clés.
• Compiler et analyser les données de location pour générer des rapports clairs et précis.
• Participer aux efforts de marketing (site web, réseaux sociaux, présentations, communications visuelles, etc.).
• Contribuer à la conformité réglementaire (santé, sécurité, gestion documentaire).
• Soutenir la gestion quotidienne du bureau et assurer une organisation fluide des opérations.

Pourquoi joindre 555 Midtown ?

Travailler chez nous, c’est faire partie d’une équipe passionnée, engagée et axée sur la croissance. C’est aussi avoir un impact direct sur le succès d’un immeuble emblématique de Montréal et contribuer à une expérience locataire exceptionnelle.

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation pour contribuer au succès de notre entreprise en pleine expansion !

Description du poste

Hey toi! Es-tu reconnu.e pour ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes offrir un soutien concret à une équipe et veiller à ce que tout fonctionne efficacement en coulisses ? Si tu recherches un environnement stimulant où ton esprit d'initiative sera valorisé, CEP Forensique pourrait bien être l'endroit idéal pour toi.

Fondée en 1972 par trois ingénieurs spécialisés dans les pannes électriques et les enquêtes sur les incendies, CEP Forensique Inc. compte aujourd'hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Au cœur de notre entreprise se trouve une équipe diversifiée et passionnée, unie par un seul objectif : découvrir la vérité, à chaque enquête. Nos valeurs - Confiance, Bienveillance, Excellence et Adaptabilité - ne sont pas que des mots, elles sont les piliers qui guident chacune de nos actions et décisions.

Depuis plus de 50 ans, CEP Forensique a élucidé la cause probable de plus de sinistres et défaillances. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d'assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d'incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve. Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous.

Ta mission !

En tant qu'adjoint.e administratif.ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l'équipe administrative et nos experts. Autrement dit, tu seras un véritable pilier dans la coordination et la fluidité de nos opérations quotidiennes. Grâce à ton sens de l'organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives. Concrètement, tu devras :

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d'experts attitré ;
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d'expert attitré ;
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais ;
• Effectuer un suivi du travail effectué par les équipes attitrées. Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes ;
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales) ;
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l'ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce) ;
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients ;
• Participer à la coordination logistique (voyages, hébergement, entretien, etc.) ;
• Veiller à l'exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes ;
• Contribuer à notre conformité aux normes ISO 9001 : 2015 en participant aux audits au besoin ;
• Toutes autres tâches connexes.

Qu'as-tu dans ton sac ?

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente ;
• Compétences élevées quant à l'utilisation d'un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word) ;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ainsi qu'à respecter divers échéanciers ;
• Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes ;
• Autonomie, sens de l'organisation et des priorités ;
• Soucis d'offrir un bon service à la clientèle ;
• Connaissance de Salesforce un atout.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et motivée, qui aime soutenir une équipe dynamique. Si tu es proactif.ve, rigoureux.se et que le travail bien fait te tient à cœur, on veut te rencontrer ! En échange, voici ce que nous t'offrons :

Les récompenses :

• Un horaire de travail hybride pour plus de flexibilité ;
• Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d'aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l'activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire !), activités et événements d'équipe, et bien plus ;
• Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport et des collègues formidables !

Si tu es fier.ière de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.e par les nombreuses récompenses que nous avons à t'offrir, postule chez CEP Forensique et deviens notre prochain.e collègue !

Description du poste

Notre client, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’équipements de processus industriels sur mesure, est à la recherche d’un(e) Secrétaire / Commis comptable expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), afin de joindre leur équipe à Pointe-aux-Trembles.

Les avantages :

• REER;
• Assurances collectives;
• Augmentation annuelle selon la performance;
• Entreprise en pleine croissance;
• Environnement de travail stable, structuré et collaboratif.

Responsabilités principales :

• Effectuer de façon autonome le traitement de la paie hebdomadaire;
• Effectuer les entrées de données pour les comptes fournisseurs (payables) et clients (recevables) dans le système comptable;
• Réaliser les conciliations bancaires;
• Vérifier et assurer le suivi de l’encaissement des chèques par les fournisseurs;
• Maintenir à jour les documents comptables et administratifs;
• Apporter un soutien administratif général (classement, correspondance, etc.);
• Collaborer avec les différents départements internes au besoin.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent reconnu au Québec;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au Québec;
• Excellente maîtrise des logiciels : Excel, PDF, QuickBooks;
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout);
• Bilinguisme oral et écrit en français et en anglais (obligatoire);
• Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour, 4 jours / semaine;
• Horaire : Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h30;
• Salaire : À discuter selon l’expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet :

Description de poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre CV à [email protected]. Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

Environnement de travail

• Un environnement de travail dynamique et solidaire
• Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise
• Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
• Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
• Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
• Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
• Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
• Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
• Expérience : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
• Compétences : Excellentes compétences en communication en anglais et en français. Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients). Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches. Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Description du poste

Hey toi! Es-tu reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes offrir un soutien concret à une équipe et veiller à ce que tout fonctionne efficacement en coulisses ? Si tu recherches un environnement stimulant où ton esprit d’initiative sera valorisé, CEP Forensique pourrait bien être l’endroit idéal pour toi.

À propos de CEP Forensique

Fondée en 1972 par trois ingénieurs spécialisés dans les pannes électriques et les enquêtes sur les incendies, CEP Forensique Inc. compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Au cœur de notre entreprise se trouve une équipe diversifiée et passionnée, unie par un seul objectif : découvrir la vérité, à chaque enquête. Nos valeurs – Confiance, Bienveillance, Excellence et Adaptabilité – ne sont pas que des mots, elles sont les piliers qui guident chacune de nos actions et décisions.

Depuis plus de 50 ans, CEP Forensique a élucidé la cause probable de plus de 120 000 sinistres et défaillances. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Poste à pourvoir

Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve. Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous.

Ta mission !

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Autrement dit, tu seras un véritable pilier dans la coordination et la fluidité de nos opérations quotidiennes. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives. Concrètement, tu devras :

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré ;
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré ;
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais ;
• Effectuer un suivi du travail effectué par les équipes attitrées. Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes ;
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales) ;
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce) ;
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients ;
• Participer à la coordination logistique (voyages, hébergement, entretien, etc.) ;
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes ;
• Contribuer à notre conformité aux normes ISO 9001 : 2015 en participant aux audits au besoin ;
• Toutes autres tâches connexes.

Qu’as-tu dans ton sac ?

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente ;
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word) ;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ainsi qu’à respecter divers échéanciers ;
• Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes ;
• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités ;
• Soucis d’offrir un bon service à la clientèle ;
• Connaissance de Salesforce un atout.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et motivée, qui aime soutenir une équipe dynamique. Si tu es proactif.ve, rigoureux.se et que le travail bien fait te tient à cœur, on veut te rencontrer ! En échange, voici ce que nous t’offrons :

Les récompenses :

• Un horaire de travail hybride pour plus de flexibilité ;
• Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire!), activités et événements d’équipe, et bien plus ;
• Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport… et des collègues formidables !

Si tu es fier.ière de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.e par les nombreuses récompenses que nous avons à t’offrir, postules chez CEP Forensique et deviens notre prochain.e collègue!

Description du poste

Hey toi! Es-tu reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes offrir un soutien concret à une équipe et veiller à ce que tout fonctionne efficacement en coulisses ? Si tu recherches un environnement stimulant où ton esprit d’initiative sera valorisé, CEP Forensique pourrait bien être l’endroit idéal pour toi.

À propos de CEP Forensique

Fondée en 1972 par trois ingénieurs spécialisés dans les pannes électriques et les enquêtes sur les incendies, CEP Forensique Inc. compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Au cœur de notre entreprise se trouve une équipe diversifiée et passionnée, unie par un seul objectif : découvrir la vérité, à chaque enquête. Nos valeurs – Confiance, Bienveillance, Excellence et Adaptabilité – ne sont pas que des mots, elles sont les piliers qui guident chacune de nos actions et décisions.

Depuis plus de 50 ans, CEP Forensique a élucidé la cause probable de plus de 120 000 sinistres et défaillances. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Poste à pourvoir

Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve. Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous.

Ta mission !

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Autrement dit, tu seras un véritable pilier dans la coordination et la fluidité de nos opérations quotidiennes. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives. Concrètement, tu devras :

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré ;
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré ;
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais ;
• Effectuer un suivi du travail effectué par les équipes attitrées. Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes ;
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales) ;
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce) ;
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients ;
• Participer à la coordination logistique (voyages, hébergement, entretien, etc.) ;
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes ;
• Contribuer à notre conformité aux normes ISO 9001 : 2015 en participant aux audits au besoin ;
• Toutes autres tâches connexes.

Qu’as-tu dans ton sac ?

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente ;
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word) ;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ainsi qu’à respecter divers échéanciers ;
• Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes ;
• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités ;
• Soucis d’offrir un bon service à la clientèle ;
• Connaissance de Salesforce un atout.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et motivée, qui aime soutenir une équipe dynamique. Si tu es proactif.ve, rigoureux.se et que le travail bien fait te tient à cœur, on veut te rencontrer ! En échange, voici ce que nous t’offrons :

Les récompenses :

• Un horaire de travail hybride pour plus de flexibilité ;
• Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire!), activités et événements d’équipe, et bien plus ;
• Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport… et des collègues formidables !

Si tu es fier.ière de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.e par les nombreuses récompenses que nous avons à t’offrir, postule chez CEP Forensique et deviens notre prochain.e collègue!

Description du poste

Compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Responsabilités

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré.
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré.
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et/ou en anglais.
• Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes.
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales).
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce).
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients.
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes.

Qualifications

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente.
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word).
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de Salesforce un atout.

Avantages

• Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire!).
• Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport.

Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives.

Description du poste

Hey toi! Es-tu reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes offrir un soutien concret à une équipe et veiller à ce que tout fonctionne efficacement en coulisses ? Si tu recherches un environnement stimulant où ton esprit d’initiative sera valorisé, CEP Forensique pourrait bien être l’endroit idéal pour toi.

Fondée en 1972 par trois ingénieurs spécialisés dans les pannes électriques et les enquêtes sur les incendies, CEP Forensique Inc. compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Au cœur de notre entreprise se trouve une équipe diversifiée et passionnée, unie par un seul objectif : découvrir la vérité, à chaque enquête. Nos valeurs – Confiance, Bienveillance, Excellence et Adaptabilité – ne sont pas que des mots, elles sont les piliers qui guident chacune de nos actions et décisions.

Depuis plus de 50 ans, CEP Forensique a élucidé la cause probable de plus de 120 000 sinistres et défaillances. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve. Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous.

Ta mission !

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Autrement dit, tu seras un véritable pilier dans la coordination et la fluidité de nos opérations quotidiennes. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives. Concrètement, tu devras :

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré ;
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’experts attitré ;
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais ;
• Effectuer un suivi du travail effectué par les équipes attitrées. Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes ;
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales) ;
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce) ;
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients ;
• Participer à la coordination logistique (voyages, hébergement, entretien, etc.) ;
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes ;
• Contribuer à notre conformité aux normes ISO 9001 : 2015 en participant aux audits au besoin ;
• Toutes autres tâches connexes.

Qu’as-tu dans ton sac ?

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente ;
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word) ;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ainsi qu’à respecter divers échéanciers ;
• Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes ;
• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités ;
• Soucis d’offrir un bon service à la clientèle ;
• Connaissance de Salesforce un atout.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et motivée, qui aime soutenir une équipe dynamique. Si tu es proactif.ve, rigoureux.se et que le travail bien fait te tient à cœur, on veut te rencontrer ! En échange, voici ce que nous t’offrons :

Les récompenses :

• Un horaire de travail hybride pour plus de flexibilité ;
• Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire !), activités et événements d’équipe, et bien plus ;
• Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport… et des collègues formidables !

Si tu es fier.ière de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.e par les nombreuses récompenses que nous avons à t’offrir, postule chez CEP Forensique et deviens notre prochain.e collègue !

Description du poste

Compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Rôle et responsabilités

Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous. En tant qu'administratif(ve), tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives.

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré.
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré.
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais.
• Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes.
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales).
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce).
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients.
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes.

Qualifications

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente.
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word).
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de Salesforce un atout.

Avantages

Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire!). Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport…

En résumé, si tu es fier(ère) de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré(e) par ce poste, nous serions ravis de te rencontrer.

Description de poste

Vous aimez que tout roule rondement ? Rejoignez un leader canadien reconnu pour son expertise et son esprit d’innovation dans la distribution de produits et services destinés au marché des pièces détachées. Ici, vos talents organisationnels et votre sens du service client feront vraiment la différence.

Ce que vous ferez :

Support administratif

• Préparer : factures, réclamations, dossiers clients.
• Suivre et diffuser : rapports de ventes, programmes de garanties, services après-vente.
• Maintenir : systèmes de classement papier / numérique et intégrité des données.

Soutien logistique

• Coordonner la documentation et les livrables pour nos programmes de bannières atelier.
• Faciliter l’organisation des opérations commerciales aux côtés de l’équipe des ventes.

Ce que vous apportez :

• Diplôme en administration (ou expérience équivalente).
• Bilinguisme impératif : français / anglais, écrit et parlé.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel).
• Rigueur, autonomie, esprit d’équipe et sens aigu du détail.
• Atout : connaissance du secteur de la distribution.
• Haut niveau de compétence rédactionnelle.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel selon l’expérience.
• Horaire stable : 40 h / semaine, avec possibilité de télétravail hybride.
• Avantages sociaux complets : assurances vie, dentaire, invalidité, soins médicaux complémentaires.
• Site accessible en transport en commun + stationnement gratuit.
• Culture d’entreprise dynamique et axée sur l’innovation.

Envie de passer à la vitesse supérieure ?

Cliquez sur « Postuler » ou envoyez votre CV via LinkedIn. Nous avons hâte de découvrir comment votre savoir-faire pourra propulser notre équipe vers de nouveaux sommets.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte ; toutes les candidatures qualifiées sont les bienvenues, indépendamment du genre ou de l’identité.

Description de poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre CV à.

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

• Un environnement de travail dynamique et solidaire;
• Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
• Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude.

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste :

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales :

• Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
• Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
• Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
• Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
• Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
• Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises :

• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
• Expérience : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
• Compétences : Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
• Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
• Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Job Description

Vous faites preuve d’un leadership naturel, excellez dans l’organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?

La Clinique d’endodontie de Laval est à la recherche d’un

• e coordonnateur
• trice clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s’occupe de l’intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe?

Votre mission

En tant que Coordonnateur.rice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l’équipe du secrétariat et la qualité de l’expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

Administration et service à la clientèle

Communication et relations externes

Soutien comptable et technologique

Logistique et soutien clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications les compétences suivantes :

Vous êtes prêt

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l’adresse suivante : [email protected]

Description du poste

Vous faites preuve d'un leadership naturel, excellez dans l'organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d'une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?

La Clinique d'endodontie de Laval est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s'occupe de l'intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Une équipe de spécialistes passionnés qui valorise la collaboration
• Un horaire stable et flexible
• Un rôle clé dans lequel vos idées et vos initiatives sont valorisées

Votre mission

En tant que Coordonnateur.rice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l'équipe du secrétariat et la qualité de l'expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

• Encadrer le travail quotidien de l'équipe du secrétariat
• Soutenir les endodontistes dans la gestion des assistantes
• Assurer la formation, l'évaluation et l'accompagnement du personnel administratif
• Gérer les horaires, les absences et les remplacements
• Remplacer en cas de besoin au secrétariat

Administration et service à la clientèle

• Optimiser les procédures internes du secrétariat et l'expérience patient
• Gérer les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements
• Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs

Communication et relations externes

• Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
• Organiser les communications, les évènements et les envois spéciaux
• Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)

Soutien comptable et technologique

• Préparer les dépôts, valider les feuilles de temps et produire les rapports
• Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)

Logistique et soutien clinique

• Gérer les commandes, les fournitures, les uniformes et les transporteurs
• Participer à l'entretien général et à la vie interne de la clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications et les compétences suivantes :

• Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
• Leadership mobilisateur
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes habiletés interpersonnelles, empathie, dynamisme et bonne humeur
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance des outils tels que Dentitek, Payworks (un atout)
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit

Vous êtes prêt(e) à relever ce défi?

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l'adresse suivante :