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Secrétaire / correcteur/correctrice de manuscrits 5818
123JOB INC.
Laval
Description de l’offre d’emploi
Employeur
123JOB INC.
Important
Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :
- Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Description des tâches
Sous la supervision de l'auteur :
- Entre le texte à l'ordinateur, révise et corrige les documents en français et en anglais.
- Saisit les corrections à l’ordinateur.
- Met en pages des documents.
- Effectue, au besoin, toute autre tâche qui lui est assignée.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint •e au secrétaire général
Secrétariat des évêques catholiques du Québec
Laval
27,00$ - 33,00$ /heure
Description du poste
Le Secrétariat des évêques vous offre la possibilité d’apporter une contribution au développement de l’Église catholique au Québec et d’évoluer dans un milieu respectueux, ouvert et de taille humaine.
Afin de compléter son équipe, le Secrétariat est à la recherche d’une personne Adjointe au secrétaire général.
Rattachée au conseil Évangélisation et vie chrétienne, qui s’intéresse notamment à la formation à la vie chrétienne à tous les âges de la vie, et aux groupes de travail qui lui sont assignés, la personne recherchée facilite le travail du Conseil et met en œuvre (planifie, organise, dirige et contrôle) les décisions et les projets, dans le respect des valeurs et des grandes orientations de l’Assemblée.
Responsabilités
Plus précisément, la personne recherchée est responsable de :
Participer à l’atteinte des objectifs de l’Assemblée
- Collaborer à la planification et l’organisation des assemblées plénières (deux par année) et y participer ;
- Identifier et communiquer les enjeux et les impacts de société dans les travaux et les réflexions de l’Assemblée ;
- Participer à la réflexion de l’Assemblée et en assurer les suivis ;
- Collaborer avec les autres membres du Secrétariat à la réalisation de dossiers communs et à l’organisation de réunions.
Participer aux travaux du conseil Évangélisation et vie chrétienne
- Accompagner et contribuer à la planification et à l’organisation des activités du conseil en accomplissant des tâches de secrétariat, de coordination, de recherche, de réseautage et de représentation ;
- Accompagner les groupes partenaires du conseil ;
- Assurer la mise en application des orientations, des décisions et des projets ;
- Rédiger la correspondance, les rapports et les documents de travail requis.
Expérience et compétences recherchées
- Études universitaires en théologie, sociologie, éducation, andragogie ou autre domaine pertinent au poste
- Expérience minimale de 5 ans dans un poste semblable, OBNL un atout
- Connaissance de la réalité sociale et ecclésiale du Québec
- Capacité de travailler avec la suite Office et Teams
- Français parlé et écrit (niveau élevé)
- Anglais parlé et écrit (fonctionnel)
Pour réussir dans ce rôle il vous faudra
- Communiquer de manière dynamique, tout en sachant écouter
- Être méthodique et analytique
- Faire preuve de discernement, d’éthique et de respect de la confidentialité
- Gérer des priorités
- Avoir une ouverture d’esprit
- Avoir un esprit d’équipe
- Faire preuve de rigueur, de transparence et de respect des échéanciers
Conditions de travail
- Salaire entre 27 $ et 33 $ par heure
- Semaine de 35 heures
- Nécessité de voyager quelques fois par année ; un permis de conduire est un atout
- 4 semaines de vacances l’été
- Jusqu’à 18 congés fériés, incluant la fermeture du temps des Fêtes et 3 jours à Pâques
- 12 jours de congé maladie, obligations personnelles ou parentales
- Programme d’assurance collective et régime de retraite de l’employé
- Lieu de travail principal aux bureaux de Laval, avec possibilité de télétravail
- Entrée en fonction : le 4 août 2025
Pour présenter votre candidature
- Communiquez votre CV et une lettre de motivation via le formulaire
- Date limite pour présenter votre candidature : le 9 mai 2025
Le Secrétariat des évêques remercie déjà toutes les personnes qui présenteront leur candidature : seules celles retenues pour une entrevue d’embauche seront contactées.
Secrétaire
Mir Inc.
Laval
20,00$ - 22,00$ /heure
Description du poste
Notre partenaire industriel, important fournisseur d'équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.
Avantages
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Accès à la télé médecine avec Dialogue
- Conciliation travail-famille
- Stationnement sur place
Tâches principales
- Répondre au téléphone
- Accueillir les clients
- Orienter les clients
- Commande de stocks
- Contrôle réception des marchandises
- Facturation clients
Exigences
- Connaissance informatique (suite Office)
- Expérience en comptabilité
- ERP (Fidelio) - atout
- Anglais et français
- Organisé, rigoureux
Conditions de travail
- Poste permanent de jour
- Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi
- Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet : http://www.mirinc.ca#mi1234
Secrétaire
MIR Inc
Laval
20,00$ - 22,00$ /heure
Description du poste
Notre partenaire industriel, important fournisseur d’équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.
Avantages :
- Assurance Invalidité;
- Assurance Maladie Complémentaire;
- Assurance Vie;
- Congés de Vacances et Compensatoires;
- Événements d’entreprise;
- Programme d’Aide aux Employés;
- Accès à la télé médecine avec Dialogue;
- Conciliation travail-famille;
- Stationnement sur place.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone;
- Accueillir les clients;
- Orienter les clients;
- Commande de stocks;
- Contrôle réception des marchandises;
- Facturation clients.
Exigences :
- Connaissance informatique (suite Office);
- Expérience en comptabilité;
- ERP (Fidelio) - atout;
- Anglais et français;
- Organisé, rigoureux.
Conditions de travail :
- Poste permanent de jour;
- Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
- Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet : http://www.mirinc.ca
mi1234
Adjointe exécutive (département RH)
Métier Plus
Laval
Adjointe exécutive
À propos de l’entreprise
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
Description du poste
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Principales responsabilités :
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
Compétences et Qualifications :
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.
Exigences du poste :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Conditions offertes :
- Emplacement : Laval
- Type de mandat : Permanent
- Horaire : flexible, hybride
- Salaire : à confirmer
Avantages offerts :
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
No. de référence : P_143
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Secrétaire
MIR Inc
Laval
20,00$ - 22,00$ /heure
Description du poste
Notre partenaire industriel, important fournisseur d’équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.
Avantages :
- Assurance Invalidité;
- Assurance Maladie Complémentaire;
- Assurance Vie;
- Congés de Vacances et Compensatoires;
- Événements d’entreprise;
- Programme d’Aide aux Employés;
- Accès à la télé médecine avec Dialogue;
- Conciliation travail-famille;
- Stationnement sur place.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone;
- Accueillir les clients;
- Orienter les clients;
- Commande de stocks;
- Contrôle réception des marchandises;
- Facturation clients.
Exigences :
- Connaissance informatique (suite Office);
- Expérience en comptabilité;
- ERP (Fidelio) - atout;
- Anglais et français;
- Organisé, rigoureux.
Conditions de travail :
- Poste permanent de jour;
- Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
- Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet : mi1234
Adjoint(e) juridique
Régulvar
Laval
Description du poste
Si vous avez un sens aigu de l’organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!
Que ferez-vous ?
- Lire les contrats du Québec et de l’Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes, formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
- Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
- Travailler en collaboration avec les équipes à l’interne et avec des avocats externes.
- Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d’autres documents juridiques au besoin tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
- Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.)
- S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
- Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
- Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.
Votre parcours
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques et / ou une expérience pertinente.
- Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
- Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.
Vos aptitudes
- Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
- Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
- Attention au détail.
- Respecter des délais serrés.
- Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
- Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.
Ce que nous offrons
- Un emploi stable avec un salaire compétitif.
- Un programme d'assurance collective concurrentiel, un régime de soins dentaires et oculaires.
- Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
- Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
- Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
- Des outils à la fine pointe de la technologie.
- Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.
Venez travailler avec nous!
Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.
En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.
Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!
Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.
technicien juridique
Adjointe exécutive (département RH)
Métier Plus
Laval
Adjointe exécutive
À propos de l’entreprise
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
Description du poste
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Principales responsabilités :
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
Compétences et Qualifications :
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.
Exigences du poste :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Conditions offertes :
Emplacement : Laval
Type de mandat : Permanent
Horaire : flexible, hybride
Salaire : à confirmer
Avantages offerts :
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
No. de référence : P_143
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Adjoint(e) juridique
Regulvar inc.
Laval
Description du poste
Si vous avez un sens aigu de l'organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!
Que ferez-vous ?
- Lire les contrats du Québec et de l'Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes.
- Formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
- Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
- Travailler en collaboration avec les équipes à l'interne et avec des avocats externes.
- Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d'autres documents juridiques au besoin tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
- Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.).
- S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
- Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
- Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.
Votre parcours
- Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente.
- Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
- Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.
Vos aptitudes
- Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
- Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
- Attention au détail.
- Respecter des délais serrés.
- Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
- Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.
Ce que nous offrons
- Un emploi stable avec un salaire compétitif.
- Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires.
- Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
- Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
- Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
- Des outils à la fine pointe de la technologie.
- Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.
Venez travailler avec nous!
Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.
En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.
Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!
Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.
Adjoint administratif RH
Escient Inc.
Laval
Description de Poste
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES
- Horaire flexible
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
RAISON D’ÊTRE
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS
- Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
- Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
- Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
- Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
- Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
- Esprit d'analyse et bon jugement;
- Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.
CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
SCOLARITÉ
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Adjoint administratif RH
Escient Inc.
Laval
Description de Poste
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES
- Horaire flexible
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
RAISON D’ÊTRE
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS
- Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
- Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
- Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
- Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
- Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
- Esprit d'analyse et bon jugement;
- Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.
CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
SCOLARITÉ
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Adjoint(e) juridique
Régulvar
Laval
Description du poste
Si vous avez un sens aigu de l’organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!
Que ferez-vous ?
- Lire les contrats du Québec et de l’Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes, formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
- Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
- Travailler en collaboration avec les équipes à l’interne et avec des avocats externes.
- Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d’autres documents juridiques au besoin tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
- Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.)
- S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
- Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
- Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.
Votre parcours
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques et / ou une expérience pertinente.
- Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
- Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.
Vos aptitudes
- Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
- Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
- Attention au détail.
- Respecter des délais serrés.
- Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
- Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.
Ce que nous offrons
- Un emploi stable avec un salaire compétitif.
- Un programme d'assurance collective concurrentiel, un régime de soins dentaires et oculaires.
- Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
- Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
- Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
- Des outils à la fine pointe de la technologie.
- Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.
Venez travailler avec nous!
Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.
En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.
Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!
Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.
technicien juridique
Adjoint(e) juridique
Régulvar inc.
Laval
Description du poste
Si vous avez un sens aigu de l'organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!
Que ferez-vous ?
- Lire les contrats du Québec et de l'Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes, formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
- Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
- Travailler en collaboration avec les équipes à l'interne et avec des avocats externes.
- Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d'autres documents juridiques au besoin tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
- Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.).
- S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
- Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
- Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.
Votre parcours
- Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente.
- Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
- Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.
Vos aptitudes
- Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
- Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
- Attention au détail.
- Respecter des délais serrés.
- Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
- Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.
Ce que nous offrons
- Un emploi stable avec un salaire compétitif.
- Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires.
- Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
- Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
- Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
- Des outils à la fine pointe de la technologie.
- Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.
Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.
En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants. Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!
Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.
Adjointe administrative (département RH)
Métier Plus
Laval
Adjointe administrative pour le département RH
À propos de l’entreprise
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
Description du poste
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Principales responsabilités :
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
Compétences et Qualifications :
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.
Exigences du poste :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Conditions offertes :
- Emplacement : Laval
- Type de mandat : Permanent
- Horaire : flexible, hybride
- Salaire : à confirmer
Avantages offerts :
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
No. de référence : P_143
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Adjoint administratif
Escient Inc.
Laval
Description de Poste
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES
- Horaire flexible
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
RAISON D’ÊTRE
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS
- Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
- Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
- Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
- Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
- Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
- Esprit d'analyse et bon jugement;
- Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.
CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
SCOLARITÉ
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Adjointe administrative (département RH)
Métier Plus
Laval
Adjointe administrative pour le département RH
À propos de l’entreprise
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
Description du poste
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Principales responsabilités :
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
Compétences et Qualifications :
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.
Exigences du poste :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Conditions offertes :
- Emplacement : Laval
- Type de mandat : Permanent
- Horaire : flexible, hybride
- Salaire : à confirmer
Avantages offerts :
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
No. de référence : P_143
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Adjointe administrative (département RH)
Métier Plus
Laval
Adjointe administrative pour le département RH
À propos de l’entreprise
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
Description du poste
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Principales responsabilités :
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
Compétences et Qualifications :
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.
Exigences du poste :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste;
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Conditions offertes :
- Emplacement : Laval
- Type de mandat : Permanent
- Horaire : flexible, hybride
- Salaire : à confirmer
Avantages offerts :
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
No. de référence : P_143
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Adjointe administrative (département RH)
Métier Plus
Laval
Adjointe administrative pour le département RH
À propos de l’entreprise
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
Description du poste
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Principales responsabilités :
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
Compétences et Qualifications :
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.
Exigences du poste :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Conditions offertes :
- Emplacement : Laval
- Type de mandat : Permanent
- Horaire : flexible, hybride
- Salaire : à confirmer
Avantages offerts :
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
No. de référence : P_143
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Secrétaire-administrative
Excellent Pavage inc.
Laval
Description du poste
Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire administrative pour notre bureau situé au 2988 Montée St-François à Laval. La personne devra être en mesure d'offrir son soutien aux différents départements de la compagnie.
Fonctions
À titre d'adjointe administrative, vos fonctions seront les suivantes :
- Facturation des clients, collection des comptes à recevoir et conciliation de factures payées.
- Assurer la réception des appels, transmettre les appels téléphoniques et les messages.
- Transmettre les demandes de soumissions aux représentants et rentrer les coordonnées dans le système informatique.
- Vérification des courriels et suivi approprié.
- Rédaction de soumissions pour l'équipe de vente.
- Effectuer les demandes d'Info-Excavation et suivi.
- Divers travaux connexes : Rédaction de documents relatifs au domaine de la construction.
Préparation de documents
Préparation de documents pour fin de contrat : Assurance, quittance, garantie, lettre CCQ, CCST, résolution, dénonciation de contrat ou tout autre document pertinent.
Service à la clientèle
Service à la clientèle courtois et efficace.
Habiletés et connaissances
- Connaissance de la suite MS Office (Word, Excel).
- Connaissance du domaine de la construction un atout.
- Connaissance en facturation.
- À l'aise avec Simple Comptable un atout.
- Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral) Évaluation lors de l'entrevue.
- Anglais fonctionnel (oral et écrit).
Venez vous joindre à l'équipe d'Excellent Pavage, une entreprise qui ne cesse de croître et qui a à cœur le bien-être de ses employés.
Veuillez faire parvenir votre C.V à : [email protected] à l'attention du département des ressources humaines ou contactez-nous dès maintenant au 514-839-1314.
Qualifications
- Diplôme d'études collégiales.
- Bilinguisme à l'oral et à l'écrit / Excellente maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe).
- Connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance du milieu de la construction un atout.
- Entregent et bon sens de la communication.
- Sens des priorités.
- Bonne gestion du stress.
- Polyvalente et dynamique.
Adjoint administratif
Escient Inc.
Laval
Description de Poste
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES
- Horaire flexible
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
RAISON D’ÊTRE
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriel ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’information;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.).
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS
- Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
- Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
- Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
- Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
- Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
- Esprit d'analyse et bon jugement;
- Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.
CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
SCOLARITÉ
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernières minutes lorsque nécessaire.
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