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Adjointe administrative en clinique de physiothérapie à Anjou
Physiothérapie Chaumont
Montréal
Permanent à temps plein
18,00$ - 22,00$ /heure
Offre d’emploi : Secrétaire-Réceptionniste
3 à 5 jours/semaine
(Complément d’un poste d’une collègue en pré-retraite, temps plein disponible à moyen terme)
Description des conditions :
JOUR ET SOIR ( heures d’ouverture : lundi au jeudi 7-21h et vendredi 7-15h)
2 jours /semaine : lundi pm et soir ET jeudi pm et soir + 1 à 3 autre (s) jour(s)
Si intéressé(e), possibilité de compléter des heures en faisant l’entretien ménager de la clinique 2 fois 3h par semaine.
Équipe dynamique et chaleureuse, ambiance de travail agréable.
Salaire à discuter selon formation et expérience 18-22$/heure
Autres avantages : assurances pour employés à temps plein, rabais intéressants sur les services offerts.
Date prévue d’entrée en fonction : juin 2025
Lieu de travail :
Clinique de réadaptation offrant des services de physiothérapie, ostéopathie, ergothérapie, massothérapie, acupuncture et kinésiologie, située à Anjou.
Principales fonctions :
Accueillir et informer les clients en personne, par téléphone et par courriel.
Ouverture, gestion et classement des dossiers clients.
Prise et confirmation de rendez-vous à l’aide du logiciel Clinic Master.
Facturation client et suivi des comptes des organismes payeurs.
Tâches connexes.
Exigences et qualifications requises :
Diplôme en secrétariat ou 2 années d’expérience en secrétariat idéalement dans le domaine de la santé.
Connaissance des logiciels Word et Excel
Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Anglais fonctionnel
Bilinguisme, expérience en service à la clientèle et connaissance du domaine de la réadaptation seraient des atouts.
Compétences professionnelles recherchées :
Disponibilité, efficacité, fiabilité, patience, diplomatie, autonomie, sens de l’organisation, flexibilité et facilité à travailler en équipe.
Contact :
SVP faire parvenir votre CV à l’attention de Mme Audrey Poliquin.
Au plaisir de vous rencontrer :)
Commis administratif
Camions Globocam
Montréal
TA MISSION
Tu seras responsable d’apporter un support à l’équipe du service en effectuant des tâches administratives de tous genres!
Ceci est un poste d’entrée au sein de GLOBOCAM Anjou et pourrait mener à une belle opportunité de grandir à un poste de plus haut niveau dans l’équipe.
AU COEUR DE TON QUOTIDIEN
- Tu seras notre expert de l’entrée de données et de l’entrée de facturation dans nos systèmes informatiques.
- Tu feras la conciliation de factures et des bons de commande.
- Tu auras à faire du classement quotidiennement, pour cela ça prend un œil de tigre pour garder le bon ordre!
- Tu auras des tâches connexes pour supporter ton département au besoin.
CE QUI NOUS DISTINGUE
- Des assurances collectives pour protéger ce qui compte le plus ; toi et ta famille. (Paramédicaux, dentaires, médicaments, vie et voyage).
- Un PAE et la télémédecine, parce qu’il y a des moments de vie qui méritent du soutien.
- Un compte mieux-être jusqu’à 1200$ / année pour t’offrir des activités qui nourrissent corps et esprit.
- Un REER qui grandit avec toi, alors que tu grandis chez nous.
- De l’avancement ; chez nous, ta carrière n’a pas de plafond : des possibilités de croissance qui s’ajustent à tes ambitions.
- Nos talents méritent une rémunération à la hauteur de leurs ambitions, et nous l’avons compris : tu auras un salaire attractif qui évolue avec toi.
- Ici, la conciliation travail / vie personnelle est valorisée, un horaire de travail qui te permet de revenir chez toi à tous les soirs!
- Un programme de vacances généreux, offrant 4 semaines par année, dès l’embauche.
- Investir dans l’avenir de tes enfants : des bourses d’études post-secondaires offertes aux enfants de nos employés.
- Nous avons à cœur de réaliser les rêves de nos employés.
CE QUE TU AS DANS LE VENTRE
- Si tu te reconnais ici, ce poste est fait pour toi!
- Tu es proactif et surtout tu peux gérer plusieurs dossiers en même temps.
- On dit de toi que tu es minutieux, autonome, fiable et surtout organisé.
- Tu maîtrises la suite Office, en particulier Excel et Word.
- Tu as envie de débuter avec nous et grandir dans une belle opportunité à moyen terme.
- Tu es bilingue, car certains clients et fournisseurs communiquent exclusivement en anglais. De plus, certaines de nos formations et communications sont en anglais seulement (en raison de notre affiliation avec Daimler basé aux États-Unis).
Commis administratif
Camions Globocam
Montréal
TA MISSION
Tu seras responsable d’apporter un support à l’équipe du service en effectuant des tâches administratives de tous genres!
Ceci est un poste d’entrée au sein de GLOBOCAM Anjou et pourrait mener à une belle opportunité de grandir à un poste de plus haut niveau dans l’équipe.
AU COEUR DE TON QUOTIDIEN
- Tu seras notre expert de l’entrée de données et de l’entrée de facturation dans nos systèmes informatiques.
- Tu feras la conciliation de factures et des bons de commande.
- Tu auras à faire du classement quotidiennement, pour cela ça prend un œil de tigre pour garder le bon ordre!
- Tu auras des tâches connexes pour supporter ton département au besoin.
CE QUI NOUS DISTINGUE
- Des assurances collectives pour protéger ce qui compte le plus ; toi et ta famille. (Paramédicaux, dentaires, médicaments, vie et voyage)
- Un PAE et la télémédecine, parce qu’il y a des moments de vie qui méritent du soutien.
- Un compte mieux-être jusqu’à 1200$ / année pour t’offrir des activités qui nourrissent corps et esprit.
- Un REER qui grandit avec toi, alors que tu grandis chez nous.
- De l’avancement ; chez nous, ta carrière n’a pas de plafond : des possibilités de croissance qui s’ajustent à tes ambitions.
- Nos talents méritent une rémunération à la hauteur de leurs ambitions, et nous l’avons compris : tu auras un salaire attractif qui évolue avec toi.
- Ici, la conciliation travail / vie personnelle est valorisée, un horaire de travail qui te permet de revenir chez toi à tous les soirs!
- Un programme de vacances généreux, offrant 4 semaines par année, dès l’embauche.
- Investir dans l’avenir de tes enfants : des bourses d’études post-secondaires offertes aux enfants de nos employés.
- Nous avons à cœur de réaliser les rêves de nos employés.
CE QUE TU AS DANS LE VENTRE
- Si tu te reconnais ici, ce poste est fait pour toi!
- Tu es proactif et surtout tu peux gérer plusieurs dossiers en même temps.
- On dit de toi que tu es minutieux, autonome, fiable et surtout organisé.
- Tu maîtrises la suite Office, en particulier Excel et Word.
- Tu as envie de débuter avec nous et grandir dans une belle opportunité à moyen terme.
- Tu es bilingue, car certains clients et fournisseurs communiquent exclusivement en anglais. De plus, certaines de nos formations et communications sont en anglais seulement (en raison de notre affiliation avec Daimler basé aux États-Unis).
Commis administratif
Camions Globocam
Montréal
TA MISSION
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Ceci est un poste d’entrée au sein de GLOBOCAM Anjou et pourrait mener à une belle opportunité de grandir à un poste de plus haut niveau dans l’équipe.
AU COEUR DE TON QUOTIDIEN
- Tu seras notre expert de l’entrée de données et de l’entrée de facturation dans nos systèmes informatiques.
- Tu feras la conciliation de factures et des bons de commande.
- Tu auras à faire du classement quotidiennement, pour cela ça prend un œil de tigre pour garder le bon ordre!
- Tu auras des tâches connexes pour supporter ton département au besoin.
CE QUI NOUS DISTINGUE
- Des assurances collectives pour protéger ce qui compte le plus ; toi et ta famille. (Paramédicaux, dentaires, médicaments, vie et voyage).
- Un PAE et la télémédecine, parce qu’il y a des moments de vie qui méritent du soutien.
- Un compte mieux-être jusqu’à 1200$ / année pour t’offrir des activités qui nourrissent corps et esprit.
- Un REER qui grandit avec toi, alors que tu grandis chez nous.
- De l’avancement ; chez nous, ta carrière n’a pas de plafond : des possibilités de croissance qui s’ajustent à tes ambitions.
- Nos talents méritent une rémunération à la hauteur de leurs ambitions, et nous l’avons compris : tu auras un salaire attractif qui évolue avec toi.
- Ici, la conciliation travail / vie personnelle est valorisée, un horaire de travail qui te permet de revenir chez toi à tous les soirs!
- Un programme de vacances généreux, offrant 4 semaines par année, dès l’embauche.
- Investir dans l’avenir de tes enfants : des bourses d’études post-secondaires offertes aux enfants de nos employés.
- Nous avons à cœur de réaliser les rêves de nos employés.
CE QUE TU AS DANS LE VENTRE
- Si tu te reconnais ici, ce poste est fait pour toi!
- Tu es proactif et surtout tu peux gérer plusieurs dossiers en même temps.
- On dit de toi que tu es minutieux, autonome, fiable et surtout organisé.
- Tu maîtrises la suite Office, en particulier Excel et Word.
- Tu as envie de débuter avec nous et grandir dans une belle opportunité à moyen terme.
- Tu es bilingue, car certains clients et fournisseurs communiquent exclusivement en anglais. De plus, certaines de nos formations et communications sont en anglais seulement (en raison de notre affiliation avec Daimler basé aux États-Unis).
Commis administratif
Camions Globocam
Montréal
TA MISSION
Tu seras responsable d’apporter un support à l’équipe du service en effectuant des tâches administratives de tous genres!
Ceci est un poste d’entrée au sein de GLOBOCAM Anjou et pourrait mener à une belle opportunité de grandir à un poste de plus haut niveau dans l’équipe.
AU COEUR DE TON QUOTIDIEN
Tu seras notre expert de l’entrée de données et de l’entrée de facturation dans nos systèmes informatiques.
Tu feras la conciliation de factures et des bons de commande.
Tu auras à faire du classement quotidiennement, pour cela ça prend un œil de tigre pour garder le bon ordre!
Tu auras des tâches connexes pour supporter ton département au besoin.
CE QUI NOUS DISTINGUE
- Des assurances collectives pour protéger ce qui compte le plus ; toi et ta famille. (Paramédicaux, dentaires, médicaments, vie et voyage)
- Un PAE et la télémédecine, parce qu’il y a des moments de vie qui méritent du soutien.
- Un compte mieux-être jusqu’à 1200$ / année pour t’offrir des activités qui nourrissent corps et esprit.
- Un REER qui grandit avec toi, alors que tu grandis chez nous.
- De l’avancement ; chez nous, ta carrière n’a pas de plafond : des possibilités de croissance qui s’ajustent à tes ambitions.
- Nos talents méritent une rémunération à la hauteur de leurs ambitions, et nous l’avons compris : tu auras un salaire attractif qui évolue avec toi.
- Ici, la conciliation travail / vie personnelle est valorisée, un horaire de travail qui te permet de revenir chez toi à tous les soirs!
- Un programme de vacances généreux, offrant 4 semaines par année, dès l’embauche.
- Investir dans l’avenir de tes enfants : des bourses d’études post-secondaires offertes aux enfants de nos employés.
- Nous avons à cœur de réaliser les rêves de nos employés.
CE QUE TU AS DANS LE VENTRE
- Si tu te reconnais ici, ce poste est fait pour toi!
Tu es proactif et surtout tu peux gérer plusieurs dossiers en même temps.
On dit de toi que tu es minutieux, autonome, fiable et surtout organisé.
Tu maîtrises la suite Office, en particulier Excel et Word.
Tu as envie de débuter avec nous et grandir dans une belle opportunité à moyen terme.
Tu es bilingue, car certains clients et fournisseurs communiquent exclusivement en anglais. De plus, certaines de nos formations et communications sont en anglais seulement (en raison de notre affiliation avec Daimler basé aux États-Unis).

Adjoint.e administratif.ve au développement professionnel
Ordre des chiropraticiens du Québec
Montréal
Permanent à temps plein
55 000,00$ - 60 000,00$ /an
Description de l’emploi :
Relevant de la responsable du développement professionnel, l’adjoint administratif a pour principale fonction de soutenir les activités des comité suivants : l'inspection professionnelle, la formation continue, l’arbitrage des comptes et la révisions des plaintes en offrant une variété de services administratifs. Il organise et prépare les diverses réunions tenues par ces comités.
Responsabilités spécifiques du poste :
Volet administratif (30 % du temps)
- Effectuer une variété de tâches cléricales et administratives en soutien aux comités;
- Préparer les listes d’envoi, les ordres du jour et convoquer les parties aux réunions du Comité d’inspection professionnelle (CIP) et des comités de révision des plaintes et arbitrage des comptes ainsi que les audiences du CIP et assurer un soutien technique;
- Répondre aux courriels et appels téléphoniques des membres et acheminer les communications au destinataire approprié;
- Vérifier et tenir à jour le tableau de rémunération des inspecteurs et des membres du CIP;
- Soutenir la coordonnatrice à l’inspection professionnelle au cours du processus du Programme de surveillance générale de l’inspection professionnelle;
- Coordonner et favoriser la circulation des informations pertinentes, internes et externes à l’Ordre.
Stage de perfectionnement (environ 30 % du temps)
- Coordonner le volet logistique du processus de stages et être le point de contact entre différents intervenant (convocation, contacter maîtres de stage et membres, suivis divers incluant la facturation, etc.)
- Validation de la conformité des rapports de stages (en soutien au Conseiller au développement professionnel ou Bureau du syndic)
Formation continue et perfectionnement (environ 30 % du temps)
- Effectuer le traitement des dispenses d’heures de formation;
- Répondre aux courriels et appels téléphonique des membres au sujet de la formation continue;
- Validation de la conformité des membres au Règlement de la formation continue obligatoire;
- Soutenir le conseiller à la formation continue pour la gestion annuelle de l’examen de radiologie;
- Coordonner le volet logistique des formations;
- Soutenir administrativement le Comité de formation continue.
Activités diverses (environ 10 % du temps)
- Préparer la salle et les documents lors des inspections particulières et des stages de perfectionnement;
- Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat;
- Assurer le remplacement de la réception avec d'autres membres de l'équipe, selon l’horaire établie par la Cheffe des services administratifs.
Aptitudes recherchées :
- Respect de la confidentialité;
- Rigueur et souci du détail;
- Sens de l’organisation;
- Autonomie;
- Esprit d’équipe et de collaboration;
- Bonne gestion du temps et des priorités.
Qualifications :
- Excellente maîtrise de la langue française et connaissance de base de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Très bonne connaissance d’Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, Sharepoint);
- Connaissance de la mission, de la vision, des valeurs et des expertises de l’organisation.
Scolarité et expérience :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou autre domaine approprié;
- Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire;
- Expérience professionnelle au sein d’un ordre professionnel (un atout).
Conditions de travail :
- Poste régulier à temps plein;
- Échelle salariale entre 55 000 $ et 60 000 $, selon l’expérience;
- Gamme d’avantages sociaux très intéressants;
- Politique de télétravail (2 jours par semaine en présentiel).
Vous devez faire parvenir votre candidature avant le 23 mai 2024, 16h, via Secrétaire-inc.
L’Ordre communiquera seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
Le masculin a été employé aux seules fins d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.
Coordonnateur administratif et logistique
Quantum Management Services Ltd.
Boucherville
50 000,00$ - 60 000,00$ /an
Poste : coordonnateur(trice) administratif(ve) et logistique
Lieu de travail : Boucherville | Télétravail possible 1 jour par semaine (vendredi)
Salaire : 50 000 $ à 60 000 $ par an (selon expérience et formation)
Horaire : temps plein – 37,5 heures / semaine (lundi au vendredi, 8 h 30 à 17 h)
Type de poste : permanent
Vous souhaitez vous joindre à une entreprise bien établie dans le domaine de la distribution alimentaire ? Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e), à l’aise autant dans les tâches de bureau que dans le soutien logistique, opérationnel et au service à la clientèle.
Ce que nous offrons :
- Entrée en poste rapide, avec entrevues immédiates
- Poste à temps plein, horaire de jour stable (37,5 h / semaine)
- Salaire concurrentiel : entre 50 000 $ et 60 000 $ / an, selon votre profil
- Assurances collectives complètes, payées à 100 % par l’employeur après la période probatoire (vie, médicaments, dentaire, invalidité)
- REER avec contribution de l’employeur après la période probatoire
- 3 semaines de vacances
- Télétravail offert un jour par semaine (le vendredi)
- Événements d’entreprise favorisant un bon esprit d’équipe
Responsabilités principales :
- Coordonner la logistique des livraisons avec les transporteurs
- Collecter les documents requis pour la facturation
- Mettre à jour les contrats dans le système ERP
- Soutenir les opérations comptables : facturation, recouvrements, paiements
- Gérer les réclamations clients et les retours de produits
- Assurer une bonne circulation de l’information à l’interne
- Fournir un appui administratif aux équipes des ventes, du service client et des opérations
Profil recherché :
- Diplôme d’études collégiales ou formation pertinente au poste
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire (soutien aux ventes, aux opérations ou à la coordination)
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office
- Expérience avec un système ERP (SAP, un atout majeur)
- Sens de l’organisation, rigueur, polyvalence et excellent service client
Autres exigences : Anglais
- Niveau : intermédiaire à avancé
- Raison : communications avec la clientèle et les transporteurs situés hors Québec
- Fréquence d'utilisation : quotidienne
Prêt(e) à vous joindre à une équipe humaine, dynamique et orientée vers l’excellence ? Postulez dès maintenant !
Pour postuler, veuillez communiquer avec Émilie Piché au 450 463-5314 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l’adresse suivante : [email protected].
Pour postuler à cette offre d’emploi, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.
RECOMMANDEZ ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.
Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
secrétaire de direction 5856
123JOB INC.
Saint-Léonard
Description de l’offre d’emploi
Employeur
123JOB INC.
Important
Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Secrétariat (55 %)
- Accompagner la direction générale dans son mandat;
- Gérer les agendas, réunions et correspondance;
- Préparer, rédiger et réviser la documentation nécessaire aux rencontres;
- Assister aux comités, aux CA et l’AGA et rédiger les comptes rendus, procès-verbaux;
Soutien administratif (45 %)
- Organiser la logistique des réunions (convocations, documentation, hébergement);
- Participer à l’élaboration des budgets des rencontres administratives;
- Traiter et approuver les factures des budgets sous sa responsabilité;
- Gérer, trier et archiver la documentation officielle.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
agent/agente de gestion immobilière
IMMO GESTION CONSEIL Inc
Montréal-Nord
Employeur
IMMO GESTION CONSEIL Inc
Description de l'entreprise
IGC est une entreprise Quesquoise qui offre des services de gestion immobilière adaptés aux besoins des propriétaires immobiliers : immeubles locatifs privés, condominiums (condo), coopératives d'habitation, des résidences pour personnes âgées. IGC offre une gestion complète ou des services à la carte selon les besoins des propriétaires immobiliers : location, comptabilité et tenue de livre, entretien, etc.
Description de l’offre d’emploi
Recherchons secrétaire administrative pour :
- Assister son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
- Traiter et rédiger la correspondance.
- Préparer et faire le suivi des demandes.
- Se charger du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Gérer les rendez-vous et les réunions du supérieur selon les priorités, et préparer la documentation requise.
- Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et des budgets, et s'assurer de la disponibilité des crédits ; procéder à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget.
- Gérer une petite caisse.
- Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
- Effectuer le classement, physique et électronique.
- Assister aux réunions, rédiger des procès-verbaux.
- Réviser les documents émis par le Personnel.
- Mettre à jour l'information dans l’Intranet et l’Internet.
- Exécuter toute autre activité connexe.
Profil recherché
- Excellente maîtrise du français oral et écrit.
- Anglais intermédiaire, un atout.
- Confidentialité.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Analyse et synthèse.
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
- Expérience en facturation.
- Autonomie et débrouillardise.
- Maîtriser Suite Office et être à l’aise avec les nouvelles technologies.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
Compétences
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à travailler sous pression.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
assistant dentaire/assistante dentaire - 725
Carrière Dentaire
Montréal
20,00$ - 30,00$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Détails du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 725
- Courriel: (514) 729-1389 demandez: Hélène Tessier
Formation minimale requise
Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Venez rejoindre notre belle équipe. Souriez! Vous avez trouvé une équipe qui a la santé dentaire à cœur. Le professionnalisme, le respect et la qualité des suivis sont les valeurs qui guident notre équipe. Vous ne voulez plus travailler les fins de semaine. Voici le poste qu'il vous faut.
Principales responsabilités
- Assister le dentiste lors des procédures.
- Préparer et désinfecter les salles de traitement.
- Stériliser et gérer l'inventaire des instruments.
- Accueillir et préparer les patients pour les traitements.
Avantages et conditions
- Vous pouvez m'envoyer votre CV à ou me téléphoner au 514-729-1389
- RCR payé
- Uniformes payés
- JDIQ payées
- RVER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Assurances collectives
- Casier individuel
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
Qualifications et atouts
- Français obligatoire, l'anglais un atout (clientèle parfois anglophone)
Horaire
L'horaire:
- Lundi: 9 à 17
- Mardi: 9 à 17
- Mercredi: 10 à 19
- Jeudi: 9 à 17
- Vendredi: 9 à 16
29 à 40 heures par semaine
Salaire
20.00 et 30.00 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire dentaire - 1221
Carrière Dentaire
Montréal-Nord
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1221
- Courriel: (514) 322-4790 demandez: Lorena Cruz
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Salaire: Selon expérience
Description du poste
Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe.
Avantages et conditions
- Programme de soins dentaires pour le candidat
- Formations diverses
- Souper d'été et souper de fin d'année
- Uniformes payés
- Bonus annuel
- Café à volonté
- Casier individuel
- Congé(s) de maladie
Qualifications et atouts
Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.
Horaire
- Horaire flexible à discuter
- 30 à 36 heures par semaine
- Salaire: Selon expérience
- 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise: 1 an +
- Entrée en fonction: Dès que possible
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire
CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC.
Montréal
Employeur
CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC.
Description de l’offre d’emploi
La Clinique dentaire Dre Marie Madeleine Balla Abola Inc, située à Rosemont, est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire pour compléter son équipe.
Description du poste
- Préparer les patients aux traitements ou aux examens
- Stérilisation et désinfection des salles
- Assurer l’inventaire et l’organisation des salles
- Assister le dentiste lors des traitements
- Prévenir la propagation des infections et des maladies en maintenant un environnement de travail chirurgicalement propre.
- Remplacement occasionnel au secrétariat
Conditions de travail
- Horaire du lundi au samedi
- Temps plein
- Salaire : selon l’expérience
Expérience Requise
- Expérience obligatoire en Orthodontie
- Expérience obligatoire en endodontie
- Expérience obligatoire en prothèses fixes et amovibles
- Expérience obligatoire en implantologie dentaire
Qualification et compétences
- DEP en assistance dentaire ou expérience équivalente
- Capable de s’exprimer en français (anglais un atout)
Avantages
- Rémunération concurrentielle et révision salariale annuelle
- Régime de retraite après 6 mois de présence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire
CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC.
Montréal
Employeur
CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC.
Description de l’offre d’emploi
La Clinique dentaire Dre Marie Madeleine Balla Abola Inc, située à Rosemont, est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire pour compléter son équipe.
Description du poste
- Préparer les patients aux traitements ou aux examens
- Stérilisation et désinfection des salles
- Assurer l’inventaire et l’organisation des salles
- Assister le dentiste lors des traitements
- Prévenir la propagation des infections et des maladies en maintenant un environnement de travail chirurgicalement propre.
- Remplacement occasionnel au secrétariat
Conditions de travail
- Horaire du lundi au samedi
- Temps plein
- Salaire : selon l’expérience
Expérience Requise
- Expérience obligatoire en Orthodontie
- Expérience obligatoire en endodontie
- Expérience obligatoire en prothèses fixes et amovibles
- Expérience obligatoire en implantologie dentaire
Qualification et compétences
- DEP en assistance dentaire ou expérience équivalente
- Capable de s’exprimer en français (anglais un atout)
Avantages
- Rémunération concurrentielle et révision salariale annuelle
- Régime de retraite après 6 mois de présence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire juridique
Réseau d’aide juridique
Montréal
Description du poste
Le Centre communautaire juridique de l’Estrie est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à temps complet (35h / sem.) à son bureau d’aide juridique de Sherbrooke, section jeunesse.
Si tu aspires à un environnement de travail enrichissant rempli de défis quotidiens, à un emploi valorisant ainsi qu’à des avantages sociaux importants et sécurisants, joins-toi à notre organisation !
Titre d’emploi
Secrétaire juridique
Adresse
225, rue King Ouest, bureau 201, Sherbrooke (Québec) J1H 1P8
Début de l’emploi
Dès que possible
Salaire
En fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)
Exigences
- Avoir complété son secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente;
- Être capable de gérer en temps opportun plusieurs tâches de front, tout en maintenant la qualité la plus élevée du service à la clientèle;
- Avoir une excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais;
La connaissance de l’environnement Microsoft suite Office serait un atout.
Description des tâches (entre autres)
- Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone), et ce, principalement en droit;
- Assermenter des clients, des témoins et toute autre personne;
- Tenir l’agenda;
- Utiliser un logiciel interne (Admissibilité) sur une base quotidienne;
- Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
- Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
- Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
- Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
Accomplir toutes autres tâches connexes.
Conditions de travail
- Un horaire facilitant la conciliation travail / famille à 35 heures / semaine;
- Un fonds de pension – RREGOP;
- Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines;
- 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail;
- Accumulation de 4 semaines de vacances par année;
Et bien plus !
Expérience en secrétariat juridique requise
Secrétaire-comptable
Tuiles 3R inc.
Montréal
Description du poste
Poste : Secrétaire-comptable
Lieu : Sherbrooke
Horaire : 4 à 5 jours par semaine (16 à 20 heures / semaine)
Tuiles 3R est une entreprise québécoise spécialisée dans les matériaux de construction, établie à Sherbrooke. Reconnus pour notre expertise et la qualité de nos services, nous favorisons un environnement de travail collaboratif, dynamique et respectueux.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire-comptable pour se joindre à notre équipe motivée et engagée. Ce poste offre un cadre de travail agréable et flexible, avec une équipe où chacun joue un rôle clé dans le succès de l’entreprise.
Responsabilités
Tâches administratives
- Répondre aux appels et prendre les messages téléphoniques.
- Effectuer diverses tâches générales de bureau :
- Assembler des rapports.
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau.
- Faire des photocopies et gérer les envois postaux.
- Préparer des soumissions.
- Mettre à jour des documents.
- Préparer, emballer et envoyer des échantillons.
Tâches comptables
- Saisir les dépôts et les chèques.
- Effectuer la paie et les remises de DAS.
- Réaliser la conciliation bancaire.
- Préparer les rapports de TPS / TVQ.
- Assurer la tenue de livres.
- Participer à la préparation des rapports financiers de fin d’année.
Envoyez votre C.V. à Marisol Petit, consultante en RH :
Profil recherché
- Formation en secrétariat, en bureautique ou expérience pertinente dans un poste similaire.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle comparable.
- Bonne maîtrise de Word et Excel.
- Bonne de Sage : un atout.
- Bon sens de l’organisation et esprit d’équipe.
- Bilinguisme (français et anglais) : un atout.
Secrétaire médical
Clinique de santé Jacques-Cartier
Montréal
Description du poste
La personne sélectionnée devra, autant sur le quart de soir que sur celui de jour, en semaine comme la fin de semaine :
- Accueillir et répondre aux patients se présentant à la clinique;
- Assurer la réponse téléphonique et fournir les informations pertinentes à la clientèle;
- Effectuer le classement, la préparation et la tenue des dossiers médicaux (résultats de laboratoire, correspondance, demandes d'information, etc.);
- Soutenir les médecins, les infirmières et autres professionnels au niveau du secrétariat (prise de rendez-vous, horaire);
- Effectuer toutes les autres tâches qui pourraient s'ajouter selon les besoins au sein de l'équipe.
Profil recherché
La personne recherchée possède, de préférence, une spécialisation en secrétariat médical. Elle sera appelée à travailler sur un horaire changeant, de soir comme de jour, selon les besoins de l'équipe et les jours de la semaine, en plus de la fin de semaine. Elle est familière avec la suite Office et à l'aise de travailler avec un dossier médical électronique. La qualité du service à la clientèle est pour elle une priorité. Elle sait faire preuve d'esprit d'équipe, possède une attitude positive et est capable de s'adapter aux changements. Flexible, elle est ponctuelle et assidue. Elle possède une très grande capacité d'apprentissage et est à l'aise de fonctionner dans un environnement où le travail est très changeant et sans routine. Elle est capable d'anticiper le travail à faire et va au-devant de ses collègues afin d'offrir de l'aide.
Secrétaire de direction
Hydro-Québec
Longueuil
Concours : 175920
Titre à l'interne
- Secrétaire de direction
Statut : Permanent
Durée : Permanent
Adresse : 855, rue Sainte-Catherine Est
Ville : Montréal
Horaire de travail : 5 jours
Fin d'affichage : 11 / 05 / 2025
- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.
Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.
Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !
Votre mission
Vous contribuerez à la réalisation d’activités administratives en soutien aux activités de la Direction principale Services aux projets.
Vos principales activités au quotidien
- Effectue le suivi des activités et des dossiers de son supérieur et de la direction incluant la relance pour assurer le respect des échéanciers.
- Assure l’organisation des comités de gestion et des réunions incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de la documentation, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions et des échéanciers.
- Assure l’organisation des déplacements du Directeur et des membres de l'équipe.
- Effectue le suivi administratif des activités de l'équipe et du respect des échéanciers.
- Prépare les comptes de dépenses du Directeur.
- Assure une gestion documentaire optimale et structurée en utilisant les outils technologiques appropriés.
- Compile des données, tient des registres pour fins administratives et rédige des rapports.
- Collabore à la préparation et à la révision des documents et des présentations de l'équipe.
- Développe et entretient des relations courtoises avec l'équipe ainsi qu'avec les partenaires internes et externes.
- Effectue toute autre tâche connexe ou nécessaire par ces fonctions.
Votre profil Exigences
- Détenir un Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique / secrétariat ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
- Posséder un minimum de 3 à 6 ans d'expérience pertinente en support administratif auprès de la direction : coordination des demandes acheminées, organisation des rencontres, gestion de l'agenda, suivi des dossiers et projets et rédaction de comptes rendus.
Compétences et connaissances reliées au poste
- Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365.
- Avoir démontré la capacité à coordonner et à traiter avec des dossiers de nature stratégique.
- Avoir un très grand sens de l'analyse et de l'organisation.
- Être en mesure de réaliser des suivis serrés des actions en cours.
- Démontrer les compétences comportementales suivantes :
Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
- Autonomie
- Gestion du temps et des priorités
- Langage et communication
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant orale qu'écrite.
- Avoir une connaissance de la langue anglaise appropriée à la fonction puisque la personne retenue doit échanger avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec.
Compétences essentielles à Hydro-Québec
- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution
Particularités inhérentes
Un programme de télétravail hybride dont le présentiel attendu est 3 jours ou selon le besoin de la direction.
Votre future équipe
Vous intégrerez une équipe dynamique et très stimulée à mettre en place de plan d'action 2035, propice à l'épanouissement professionnel et à la créativité.
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail
Égalité des chances
À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.
Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.
Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.
Secrétaire de direction
Université de Sherbrooke
Longueuil
Description du poste
L'Université de Sherbrooke, campus de Longueuil, est à la recherche d'une personne passionnée et dynamique pour rejoindre son équipe de l'École des sciences infirmières à titre de secrétaire de direction. Si vous avez une expérience solide en gestion administrative et un excellent sens de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous!
Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.
Responsabilités
- Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
- Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
- Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
- A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
- Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
- Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
- Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
- Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
- Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
- Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
- Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
- Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
- Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
- Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
- Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
- Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 12 mai 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
Qualifications requises :
- Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
- Expérience : 3 ans
- Autres : Bonne connaissance du logiciel Word
Exigences requises :
- Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %
Secrétaire - Urbanisme
Ville de Brossard
Longueuil
27,09$ - 34,54$ /heure
Description du poste
1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe !
NOUS OFFRONS
- Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
- Une carrière au service des citoyens;
- Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
- Mode de travail hybride;
- Un salaire horaire entre 27,09 $ et 34,54 $, selon l’expérience (salaire 2022);
- Mandat temporaire jusqu’au 8 mai 2026 approximativement.
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.
Réalisons ensemble le Brossard de demain!
Votre rôle
Sous la responsabilité de la Cheffe de service, Permis et inspection, la secrétaire assume différentes tâches de nature administrative dans le domaine de l'urbanisme.
Vos responsabilités
- Assemble des documents et recueille des données en s'assurant de leur conformité et exactitude; inscrit ces informations (ex. : statistiques, inventaires, etc.) dans les tableaux Excel ou autres, remplit des formulaires préétablis et les transmet à qui de droit;
- Réceptionne les plaintes et requêtes, effectue l'ouverture des dossiers s'il y a lieu et les achemine aux personnes concernées;
- Révise, effectue la mise en forme, corrige et assure le suivi des constats d'infraction;
- Transcrit toutes correspondances reliées à l'urbanisme, à l'aide de traitement de texte, de tableaux, à partir de textes manuscrits, de notes, de brouillons et de courrier électronique;
- Rapporte toutes anomalies aux personnes concernées afin d'assurer le respect des procédures administratives;
- Compile et tient à jour des dossiers, des registres, des fiches, etc., y inscrit les informations pertinentes et en assure la mise à jour, le suivi, la classification et l'archivage;
- Prépare des commandes, reçoit les équipements et marchandises, veille à la distribution de ceux-ci aux personnes concernées, assure le suivi des inventaires, y compris la papeterie et agit à titre de personne ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements (ex. réparations diverses, requêtes aux travaux publics, chauffage, etc.). Assure le suivi au besoin;
- Ouvre, estampille et distribue le courrier;
- Effectue différentes recherches dans les registres, les dossiers ou dans les bases de données dans le but de remplir l'information nécessaire;
- Obtient et donne, selon les politiques et procédures en vigueur, des informations relatives aux dossiers et aux documents dont il a la responsabilité;
- Classe des documents selon les procédures établies afin de les retracer facilement;
- Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. L’employé peut être appelé à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.
Profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
- De un (1) an à moins de deux (2) ans d'expérience dans un travail de bureau;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.).
- Minutie;
- Souci du détail;
- Capacité de travailler en équipe.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.
Adjoint administratif - financement
Agence de placement Synergie inc.
Longueuil
Description du poste
Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!
Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!
Responsabilités :
- Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
- Saisir et traiter les demandes de financement
- Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
- Émettre des factures clients et fournisseurs
- Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
- Gérer les appels et courriels entrants
- Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
- Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
- Archivage
- Suivi des impayés / recouvrement
- Autre tâche administrative
- Détenir une formation en administration, commerce (atout)
- Avoir 3 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
- Être capable de lire les états financiers
- Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
- Forte habileté en communication orale et écrite
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Autonomie et créativité
- Esprit d'équipe
- Aimer relever des défis et les chiffres
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