*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc,

Le Barreau de Montréal, c’est plus 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Description sommaire : Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e dynamique et rigoureux pour rejoindre la Direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des affaires juridiques dans les dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre et de conciliation des tarifs d’aide juridique. Cette personne sera chargée de coordonner les tâches administratives et certaines activités de la Direction.

Vous êtes un.e adjoint.e dynamique et rigoureuse qui aime travailler en équipe ? Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et la gestion des priorités ? Nous voulons vous connaître!

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister les avocats de la direction dans l’ouverture et le traitement des dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre, dont les transmettre aux avocats pour une analyse approfondie, tenir à jour les différentes demandes de réinscription, gérer le calendrier des échéances pour chacun des dossiers, et préparer les résumés de dossiers ainsi que les correspondances requises en fonction de la recommandation du Conseil.
• Assister l’avocate-coordonnatrice dans l’ouverture et le traitement des dossiers de conciliation de tarif de l’aide juridique ainsi que dans tous les suivis nécessaires dont le traitement de la documentation de chaque demande et la préparation des rôles.
• Accompagner l’avocate-coordonnatrice dans la planification des opérations quotidiennes du Service d’avocats de garde (SAGE) dont la participation des avocats-bénévoles, la gestion des horaires et rappels, la gestion documentaire et la mise à jour des statistiques du service.
• Réaliser toutes les tâches connexes demandées par la Directrice des affaires juridiques et les avocates de la direction, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des boîtes de courriel et l’agenda de la Direction, la création de gabarits de documents, les allocations de dépenses, la prise des messages vocaux, la coordination de réunions et de comités des membres, la prise de notes et la préparation de l’ébauche de certains comptes-rendus.
• Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux tels que la Rentrée judiciaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente ;
• Un minimum de trois (3) d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Avoir un intérêt marqué pour le droit ;
• Connaissance des règles de procédure, un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation ;
• Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité ;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365 ;
• Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques ;
• Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Connaissance l’écosystème juridique, un atout ;

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
• Poste administratif à 33,75 heures/semaine ;
• Télétravail 3 jours par semaine ;
• 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes ;
• Programme de télémédecine et PAEF ;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
• Entrée en fonction dès que possible.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Une société de comptables professionnels agréés, bien établie sur la Rive-Sud de Montréal, est à la recherche de son prochain talent pour le rôle de technicien.ne comptable!

Tu es un.e.expert.e en tenue de livres, tu apprécies travailler dans une ambiance conviviale et tu cherches un environnement de travail qui favorise un excellent équilibre entre vie professionnelle et personnelle?

Rejoins un cabinet où l'humain est au cœur de tout. Ici, les employés sont considérés comme la véritable force de l'entreprise. Tu évolueras dans une atmosphère collaborative, stimulante et chaleureuse.

Tes futurs avantages :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 70 000 $, selon l’expérience;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• Horaire flexible pour une meilleure conciliation travail/vie personnelle;
• Possibilité de travailler 4 jours par semaine (sur un 37,5 h);
• Possibilité de terminer à midi le vendredi, et ce, toute l'année;
• Assurance collective payée à 50 % par l’employeur;
• Allocation bien-être annuelle de 1 500 $ pour soutenir ton équilibre personnel et favoriser un mode de vie sain;
• Cotisation au régime collectif de REER (jusqu’à 4 % du salaire par l’employeur);
• Cotisation au REER de la FTQ;
• Montant annuel pour encourager les saines habitudes de vie;
• Congé payé pour activités bénévoles;
• 6 jours de congé familial;
• Code vestimentaire décontracté;
• Collègues enthousiastes et collaboratifs;
• Environnement de travail moderne et stimulant, avec des locaux neufs et des bureaux ergonomiques;
• Facile d’accès en voiture et en transport en commun (près du Pont Champlain et du REM).

Tes futures responsabilités :

• Effectuer la saisie complète des transactions financières (factures clients et fournisseurs, dépenses, paiements, etc.);
• Assurer le suivi des comptes clients (à recevoir) et fournisseurs (à payer);
• Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit;
• Préparer et produire les déclarations de taxes (TPS/TVQ);
• Traiter la paie selon les normes en vigueur et produire les déclarations mensuelles (DAS);
• Produire les relevés d’emploi (RE) et les sommaires annuels;
• Assurer la tenue de livres complète jusqu’à la préparation du dossier de fin d’année pour les états financiers;
• Classer et organiser les pièces justificatives de façon rigoureuse (physique ou numérique);
• Collaborer avec les comptables ou CPA pour la révision et la production des états financiers annuels;
• Maintenir une communication efficace avec les clients pour obtenir l’information requise et assurer un service de qualité.

Profil recherché :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en tenue de livres;
• Expérience en cabinet comptable, obligatoire;
• Excellente maîtrise de Sage 50, QuickBooks et Acomba;
• Connaissance de TaxPrep, un atout;
• Solide compétence avec Excel;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Esprit d’équipe et attitude collaborative;
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation;
• Esprit curieux, désir d’apprendre et de se perfectionner.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Cabinet de comptables professionnels agréés fondé en 1981, notre client offre une gamme complète de services allant de la fiscalité à la comptabilité externalisée. L’équipe tissée serrée de cette entreprise travaille avec une clientèle variée, des PME aux grandes sociétés cotées en bourse, dans des secteurs tout aussi passionnants les uns que les autres, comme la construction, la technologie, l'immobilier et bien plus encore.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Directeur (trice) associé(e), Finances et reddition de comptes / Associate Director, Finance & Reporting

La version anglaise suit / English version follows

Avantages offerts :

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)
• Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))
• Congés compétitifs :
• Deux (2) journées personnelles
• Deux (2) journées flexibles
• Neuf (9) jours de maladie accidentelle dont trois (3) peuvent être utilisés pour prendre soin d'un membre de la famille
• Neuf (9) « Vendredis d'été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.
• Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.

Aperçu du poste :

L'Université McGill lance une collaboration ambitieuse avec sept organisations académiques africaines afin d'améliorer les possibilités d'éducation et d'entrepreneuriat pour les jeunes de l'Afrique subsaharienne. Cette initiative favorise les partenariats interdisciplinaires entre le monde académique, l'industrie et les décideurs politiques afin de stimuler la recherche, l'innovation et le développement de la main-d'œuvre. Le secrétariat sert de plaque tournante pour faciliter ces efforts, en respectant les principes communs de collaboration, d'inclusivité et d'impact durable.

Résumé du rôle :

Sous l'autorité du directeur du Secrétariat, la personne supervisera les opérations financières, en veillant à la transparence, à la responsabilisation et au respect des règlements et des politiques financières de McGill. En étroite collaboration avec les institutions partenaires, le titulaire optimisera l'affectation des ressources, analysera les risques financiers et mettra en œuvre les meilleures pratiques en matière de gestion financière. Travaillant de concert avec le directeur adjoint, Administration et opérations, ce poste assure la supervision de l'équipe du Secrétariat et joue un rôle essentiel dans la promotion d'une culture de responsabilité financière et de durabilité dans l'ensemble de la Coalition.

Principales responsabilités :

• Diriger la planification financière, l'établissement de rapports et l'analyse, y compris les rapports mensuels, trimestriels et annuels destinés aux institutions partenaires et aux organismes de financement.
• Gérer le budget annuel du Collectif, en veillant à l'alignement sur les objectifs stratégiques, au décaissement des fonds et au suivi des performances.
• Développer et maintenir des indicateurs clés de performance financière (KPI) afin d'évaluer la santé financière de l'équipe.
• Veiller au respect des politiques de McGill, des accords avec les partenaires et des exigences des organismes de financement.
• Mettre en œuvre des contrôles financiers, notamment des rapports d'erreurs, des contrôles d'inactivité, des analyses d'écarts et un suivi des dépenses.
• Gérer les décaissements trimestriels des fonds aux institutions partenaires en fonction des résultats confirmés.
• Superviser le responsable des finances du secrétariat et assurer la liaison avec les homologues financiers des institutions partenaires.
• Représenter le directeur dans les réunions et contribuer à la gestion des relations avec les parties prenantes.

Qualifications et expérience :

• Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Au moins cinq (5) ans d'expérience pertinente en gestion financière.
• Solides compétences en matière d'analyse et de budgétisation, avec la capacité de synthétiser des données financières complexes.
• Expérience de la planification financière, de l'établissement de rapports et de l'optimisation des processus.
• Compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de communication afin d'impliquer les parties prenantes à tous les niveaux.
• Capacités avérées de leadership, de supervision et de constitution d'équipes.
• Une expérience dans le milieu universitaire ou de la recherche est un atout.
• Bilinguisme - anglais et français - est un atout.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Veuillez noter que nous ne recrutons pas à l'international. Nous collaborons exclusivement avec des talents ayant un permis de travail valide pour le Canada et résidant dans le pays. Nous apprécions votre intérêt et vous souhaitons bon succès dans vos recherches.

À propos de LD Agence Immobilière

Vous êtes une personne organisée, avec de l'entregent et votre français est impeccable? LD Agence Immobilière recrute une adjointe administrative pour son magnifique bureau de Sherbrooke.

Cette agence immobilière dynamique d'une quinzaine de professionnels a été co-fondée par Kassidy Davey. Orientée vers l'excellence, LD Agence Immobilière couvre tout le marché de l'Estrie. La force de son équipe soudée, son sens du service et sa débrouillardise lui permettent de dépasser les attentes de ses clients. Si vous aimez travailler sur des dossiers variés, postulez! Vous êtes la personne parfaite pour compléter cette jeune équipe d'experts.

Avantages

• Rémunération à partir de 23$ / heure
• Emploi permanent de 25 à 35h / semaine, du lundi au vendredi
• Horaire de travail flexible avec conciliation famille / travail
• Assurances collectives payées à 50% par l'employeur (incluant le dentaire et la vision)
• 2 semaines de vacances dès la première année
• Bureau moderne et décoré avec soin au cœur de Sherbrooke, proche de plusieurs boutiques et restaurants
• Toit-terrasse avec BBQ pour manger dehors l'été
• Stationnement gratuit
• Rabais employés pour les services de l'agence immobilière
• Activités d'équipe

Responsabilités

Relevant de la directrice de l'administration, les principales responsabilités de l'adjointe administrative seront les suivantes :

• Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers
• Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés
• Créer et composer les fiches techniques des propriétés
• Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes
• S'occuper de l'entrée de données comptables et effectuer les paiements des fournisseurs
• Gérer le calendrier de publications et la création de contenu des réseaux sociaux (Facebook et Instagram)
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence

Profil

Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour le poste d'adjointe administrative :

Compétences et expériences professionnelles

• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Maîtriser la Suite Microsoft Office
• Détenir de bonnes connaissances en informatique
• Avoir un français parlé et écrit impeccable
• Maîtriser l'anglais (un atout)
• Avoir de l'expérience dans le domaine immobilier (un atout)
• Maîtriser Acomba (un atout)
• Maîtriser Canva (un atout)

Qualités humaines

• Avoir un excellent sens de la communication et avoir de l'entregent
• Être orientée vers le travail d'équipe
• Faire preuve d'autonomie et gérer efficacement son stress
• Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation
• Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Si vous êtes une personne rigoureuse, experte du service client et qui aime relever des défis en équipe, envoyez votre candidature dès maintenant ou contactez Marie-Catherine, si vous avez des questions sur le poste d'adjointe administrative.

Marie-Catherine Perreault

Directrice des opérations I Emplois Compétences

4070, poste 224

CNESST AP-

Le genre grammatical utilisé ici a pour seul objectif de faciliter la lecture, sans intention discriminatoire.

Tu as une première expérience en droit corporatif et tu veux évoluer dans un environnement convivial, humain et bienveillant, avec de bons avantages sociaux? Ce poste est pour toi!

Le.la parajuriste effectuera diverses tâches juridiques et administratives liées aux transactions commerciales de leurs clients, principalement la rédaction de résolutions annuelles, d'avis et d'autres documents auxiliaires en rapport avec la mise à jour annuelle des sociétés.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (entre 2 jours de télétravail);
• Assurances collectives de base couvertes à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• Participation patronale au REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de ta fête;
• Le cabinet couvre à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer la documentation corporative et effectuer les dépôts requis auprès des registres publics concernant la mise à jour annuelle, incluant les nouvelles obligations de divulgation du Registraire des entreprises du Québec (REQ);
• Assister l’équipe des Services Corporatifs pour traiter les incorporations, les immatriculations, les dissolutions et les déclarations de dividendes de sociétés provinciales, fédérales et extra provinciales et d'autres questions relatives aux sociétés;
• Tenir à jour les registres de sociétés et divers livres de minutes;
• Participer à d’autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 1 an minimum d’expérience comme parajuriste;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Un très bon bilinguisme (obligatoire) afin de pouvoir communiquer efficacement avec les clients anglophones des autres provinces;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance de GlobalAct pour la gestion des livres de procès-verbaux (un atout);
• Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
• Sens de l’organisation et fortes aptitudes dans la gestion documentaire.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés.

Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoins-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Avec toutes les offres d'emploi dans le domaine dentaire, tu ne sais plus où donner de la tête ?

Laisse-nous t'éclairer un peu :

D'abord, tu sais déjà que le salaire des hygiénistes a considérablement évolué ces dernières années. C'est pourquoi, dans notre réseau, nous veillons à t'offrir une rémunération compétitive qui reflète le marché actuel et prend en compte ton expérience !

Ensuite, nous comprenons les défis de concilier vie professionnelle et vie familiale. C'est pourquoi nous sommes ouverts à discuter d'un horaire adapté à tes besoins.

Que tu cherches un poste à temps plein ou à temps partiel, nous avons l'opportunité qui te convient.

L'équipe de la Clinique de Haute Technologie, située sur le Plateau Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) hygiéniste dentaire pour un poste permanent à temps plein ou temps partiel.

Notre belle équipe est composée de 4 dentistes, 4 hygiénistes, 4 assistantes (dont une dédiée aux hygiénistes) et de 4 secrétaires. Nous serions ravis d'accueillir un(e) nouveau(elle) membre parmi nous !

A propos de nous :

Pour nous, accueillir un nouveau membre dans l'équipe, c'est essentiel. Nous prenons le temps de bien te former, de t'intégrer pleinement et de respecter ton rythme d'apprentissage. Dans notre clinique, tu auras accès aux technologies suivantes : caméra intra-orale, scan, Itero, scan 3D, CEREC. Tu pourras également diversifier ta pratique avec des soins comme Invisalign, le blanchiment dentaire, et la parodontie. À proximité, tu trouveras le Parc La Fontaine, une pharmacie, un marché d'alimentation, ainsi que plusieurs bons restaurants ! La clinique est facilement accessible par le métro Sherbrooke (ligne orange, bus 24) et le métro Papineau (ligne verte, bus 45 et 10), et nous offrons un stationnement gratuit pour les employés.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps plein ou temps partiel
• Stationnement disponible gratuit
• Cotisation REER (FTQ) uniquement pour les employés
• Fourniture de 2 uniformes par an
• Remboursement de la cotisation à l'OHDQ

HORAIRES :

Horaires flexibles : Nous pouvons nous adapter à vos horaires préférés, le dernier poste se terminant à 17 : 00.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Inscrit(e) ou en voie d'obtenir le permis de l'Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
• Nouveaux diplômés bienvenus
• Sens du service à la clientèle
• Une attitude positive
• L'envie d'exceller dans ta pratique tout en t'amusant avec ton équipe

N'hésite pas à nous écrire rapidement en nous indiquant tes disponibilités, nous avons hâte de te rencontrer !

JOB ID : 7689HD-QC-094

Et si votre prochain défi vous permettait d’allier rigueur financière, approche humaine et impact concret au sein d’une organisation qui valorise la communication claire et les relations authentiques?

Une référence bien établie dans le domaine juridique montréalais est à la recherche d’un.e technicien(ne) des comptes à recevoir pour se joindre à son équipe. Reconnue pour sa vision humaine et sa volonté de moderniser l’expérience juridique, cette organisation mise sur la collaboration et le respect dans toutes ses interactions.

La personne idéale maîtrise les comptes à recevoir, les suivis rigoureux et l’analyse de données, tout en étant habile pour instaurer un climat de confiance avec la clientèle. Elle aime optimiser les processus, proposer des solutions concrètes et contribuer activement à la performance du service des finances.

Vos futurs avantages et conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine selon les besoins (après le premier mois de formation en présentiel);
• Assurances collectives;
• Contribution de l'employeur à un REER;
• Service de télémédecine accessible en tout temps;
• Environnement favorisant la conciliation travail–vie personnelle;
• Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Gérer efficacement les comptes à recevoir des clients, y compris le suivi des paiements et la relance des créances impayées;
• Développer et entretenir de bonnes relations avec les clients, et négocier des plans de paiement si nécessaire;
• Collaborer avec les avocats et l’équipe des finances pour optimiser la facturation et le recouvrement;
• Analyser et suivre mensuellement les dossiers de comptes à recevoir, et recommander des actions de recouvrement;
• Générer et envoyer les états de compte et rappels mensuels;
• Fournir des rapports financiers et des analyses à la direction et aux avocats, et formuler des recommandations;
• Évaluer les provisions pour mauvaises créances et analyser les indicateurs clés de performance pour proposer des actions d'amélioration;
• Optimiser le processus de recouvrement et de gestion des créances;
• Contribuer au processus d’audit annuel et répondre aux questions des clients;
• Participer aux projets de l’équipe des finances et assumer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, comptabilité ou équivalent;
• Minimum de huit années d'expérience en recouvrement de comptes, idéalement dans un environnement de services professionnels;
• Capacité à produire des rapports, des KPI, à extraire des chiffres, à rendre des comptes et à présenter des résumés détaillés des actions de recouvrement;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365, avec une connaissance avancée d’Excel;
• Sens très développé du service à la clientèle, avec des compétences en écoute et diplomatie;
• Bon sens de l’analyse et de l’organisation;
• Compétences en négociation et en résolution de problèmes;
• Rigueur, autonomie et sens aigu des priorités.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 90 ans, ce cabinet juridique bien établi à Montréal a su évoluer avec son temps. Aujourd’hui, il se démarque non seulement par son expertise, mais aussi par sa volonté de rendre le droit plus humain, plus clair et plus accessible.

L’équipe est composée d’une dizaine de personnes en administration, travaillant en étroite collaboration avec plus de 80 avocats spécialisés dans différents domaines du droit. L’ambiance de travail y est chaleureuse, stimulante et axée sur le respect, la collaboration et l’engagement.

Ce cabinet valorise les gens qui prennent des initiatives, qui ont à cœur le service client et qui aiment travailler en équipe. Chaque personne y joue un rôle important, et les efforts de chacun sont reconnus.

Vous serez entouré.e de collègues expérimentés et aurez la chance de vous perfectionner dans un environnement où l’entraide et le partage de connaissances sont au rendez-vous. Ici, on croit qu’un bon climat de travail est essentiel non seulement pour bien servir les clients, mais aussi pour s’épanouir au quotidien!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE

CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL

RÉGION OUTAOUAIS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
• Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
• Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
• Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
• Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
• Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
• Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
• Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
• Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
• Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
• Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
• Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
• Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
• Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;

EXIGENCES DU POSTE

• Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
• Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
• Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
• La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
• La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
• Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.

Date limite : le 8 mai 2025, 16 h

Adjointe admin – Accueil

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’une secrétaire pour l’un de ses clients situés à Granby. Il s’agit d’un poste permanent au sein d’une petite entreprise locale spécialisée dans la distribution d’équipements hydrauliques. L’environnement est humain, stable et collaboratif.

Avantages :

• 4 semaines de vacances + 5 jours personnels
• Horaire stable de jour (9 h à 17 h)
• Ambiance conviviale
• Entreprise bien établie

Salaire :

26.00$ / h à 30.00$ / h (poste à temps plein, 40 h / semaine)

Votre rôle :

• Répondre aux appels et accueillir les clients
• Préparer les factures et les soumissions
• Entrer les prix, modifier les données dans le système, traiter les paiements fournisseurs
• Effectuer des suivis par courriel (états de compte, rappels)
• Appeler les distributeurs au besoin
• Soutenir le service à la clientèle (40 %) et effectuer des tâches administratives (60 %)
• Participer à l'amélioration des processus internes

Exigences :

• Bonne connaissance de la suite Office (Windows 11, Excel)
• Aisance avec les tâches variées en PME
• Autonomie, dynamisme et professionnalisme
• Capacité à gérer le stress
• Facilité d’apprentissage
• Atout : expérience en facturation ou en service client

Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

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AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE

CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL

RÉGION OUTAOUAIS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
• Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
• Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
• Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
• Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
• Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
• Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
• Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
• Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
• Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
• Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
• Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
• Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
• Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;

EXIGENCES DU POSTE

• Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
• Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
• Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
• La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
• La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
• Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.

Date limite : le 8 mai 2025, 16 h.

Description du poste

Avec toutes les offres d’emploi dans le domaine dentaire, tu ne sais plus où donner de la tête ? Laisse-nous t’éclairer un peu : D’abord, tu sais déjà que le salaire des hygiénistes a considérablement évolué ces dernières années. C’est pourquoi, dans notre réseau, nous veillons à t’offrir une rémunération compétitive qui reflète le marché actuel et prend en compte ton expérience ! Ensuite, nous comprenons les défis de concilier vie professionnelle et vie familiale. C’est pourquoi nous sommes ouverts à discuter d’un horaire adapté à tes besoins. Que tu cherches un poste à temps plein ou à temps partiel, nous avons l’opportunité qui te convient.

À propos de nous

L’équipe de la Clinique de Haute Technologie, située sur le Plateau Mont-Royal, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire pour un poste permanent à temps plein ou temps partiel. Notre belle équipe est composée de 4 dentistes, 4 hygiénistes, 4 assistantes (dont une dédiée aux hygiénistes) et de 4 secrétaires. Nous serions ravis d'accueillir un(e) nouveau(elle) membre parmi nous !

Pour nous, accueillir un nouveau membre dans l’équipe, c’est essentiel. Nous prenons le temps de bien te former, de t’intégrer pleinement et de respecter ton rythme d’apprentissage. Dans notre clinique, tu auras accès aux technologies suivantes : caméra intra-orale, scan, Itero, scan 3D, CEREC. Tu pourras également diversifier ta pratique avec des soins comme Invisalign, le blanchiment dentaire, et la parodontie. À proximité, tu trouveras le Parc La Fontaine, une pharmacie, un marché d'alimentation, ainsi que plusieurs bons restaurants ! La clinique est facilement accessible par le métro Sherbrooke (ligne orange, bus 24) et le métro Papineau (ligne verte, bus 45 et 10), et nous offrons un stationnement gratuit pour les employés.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps plein ou temps partiel
• Stationnement disponible gratuit
• Cotisation REER (FTQ) uniquement pour les employés
• Fourniture de 2 uniformes par an
• Remboursement de la cotisation à l'OHDQ

HORAIRES :

Horaires flexibles : Nous pouvons nous adapter à vos horaires préférés, le dernier poste se terminant à 17 : 00.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Inscrit(e) ou en voie d'obtenir le permis de l’Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
• Nouveaux diplômés bienvenus
• Sens du service à la clientèle
• Une attitude positive
• L'envie d'exceller dans ta pratique tout en t'amusant avec ton équipe

N'hésite pas à nous écrire rapidement en nous indiquant tes disponibilités, nous avons hâte de te rencontrer !

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CONSEILLÈRE SYNDICALE OU CONSEILLER SYNDICAL

POSTE PERMANENT

ACCÈS À L'ÉGALITÉ

L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel, et à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne conseillère accomplit diverses tâches reliées à l'animation et la conception de formations syndicales offertes par la centrale et ses affiliés. Elle est affectée au service de l'éducation de la FTQ.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Rédiger les guides de formation à l'intention des personnes formatrices et participer à l'élaboration des guides pédagogiques utilisés par le Service de l'éducation, en collaboration avec les affiliés de la FTQ;
• Réaliser des sessions avancées de formation syndicale en personne ou en ligne, de l'évaluation des besoins au bilan de formation : élaborer ou parfaire les contenus avec les personnes-ressources et les partenaires, préparer le matériel, coordonner l'organisation et la tenue de ces sessions;
• Faire la mise à jour des formations de base désignées à ce poste avec la collaboration des comités, et rédiger de nouveaux contenus ou réviser le matériel existant;
• Réaliser les sessions de formation de formateurs et de formatrices, i.e. mettre en place les conditions nécessaires afin de permettre aux militants et militantes de s'approprier les fondements de la pédagogie utilisée par la FTQ (théorie et apprentissage des méthodes d'éducation des adultes) et parfaire leurs connaissances sur les contenus de base (délégué syndical, santé et sécurité, prendre en main sa retraite, etc.);
• Concevoir et réaliser les sessions de perfectionnement à l'intention des personnes qui sont déjà formatrices qui désirent apprendre un nouveau contenu de formation, qui désirent approfondir leurs connaissances pédagogiques ou améliorer leurs techniques d'animation;
• Encadrer et accompagner les personnes formatrices en collaboration avec les responsables à l'éducation des syndicats et des conseils régionaux de la FTQ;
• Collaborer aux réunions du Service de l'éducation et du Comité de l'éducation;
• Soutenir, au besoin, les syndicats affiliés et les conseils dans leurs activités de formation;
• Animer des réseaux de pratiques (délégués sociaux et déléguées sociales, droits de la personne, développement socio-économique, retraite, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches demandées par le secrétaire général ou sa ou son délégué(e).

EXIGENCES DU POSTE

Les personnes qui postuleront devront posséder :

• Une formation scolaire et une expérience pertinente (une expérience de travail en conception pédagogique et en prestation de formations est un atout);
• Une connaissance des fondements de la pédagogie de la FTQ et de ses méthodes de formation (approche expérientielle, coanimation, partir du groupe, pédagogie de la solidarité, etc.);
• Une grande capacité de travail en équipe;
• Des bonnes habiletés de communication et de rédaction;
• Une bonne expérience du mouvement syndical et / ou des mouvements sociaux;
• Une capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et à travailler sur plusieurs projets en même temps;
• Disponibilité : le poste demande des déplacements à l'extérieur de Montréal.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La conseillère syndicale ou le conseiller syndical sera affecté au Service de l'éducation au siège social de la FTQ à Montréal. La personne choisie sera rémunérée selon la convention collective en vigueur intervenue entre le SEPB et la FTQ.

Date d'entrée en fonction : à déterminer.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae, et ce, d'ici le 24 avril à 16h30.

Description du poste

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite. Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Poste à pourvoir

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une parajuriste (intermédiaire) pour se joindre au groupe de droit des sociétés de notre bureau de Montréal.

Principales responsabilités

Le ou la parajuriste, Droit des sociétés, est un membre indispensable de l’équipe. Ses principales tâches incluront :

• Assister les avocats en droit des affaires, du début jusqu’à la fin, dans la préparation des résolutions, contrats et autres documents afférents dans les dossiers de fusion et d’acquisition et de réorganisations fiscales.
• Effectuer des opérations courantes, comme la constitution en société, la modification de structure de capital, la prorogation, la dissolution, l’enregistrement de noms commerciaux et de sociétés de personnes, l’enregistrement extra-provincial de sociétés.
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux et les registres, incluant la mise à jour annuelle telle que les résolutions annuelles et déclarations de dividendes.
• Mettre à jour les registres publics, Corporations Canada et Registraire des entreprises du Québec, et s’assurer que les dépôts annuels soient effectués.
• Vérifier des livres de procès-verbaux, rédiger des rapports de vérification et apporter les correctifs nécessaires.
• Interagir directement avec les clients, les avocats et autres personnes impliquées dans le cadre des dossiers.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances.
• Mentorer les parajuristes débutants et intermédiaires et superviser les adjoints.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson

Pour que le cabinet atteigne les objectifs de ses clients, la personne sélectionnée doit impérativement avoir la formation et l’expérience suivantes :

• Détenir un certificat d’études collégiales en technique juridique, un certificat universitaire en droit (civil et affaires) ou un diplôme équivalent.
• Avoir au moins 3 ans d’expérience à titre de parajuriste en droit des sociétés dans un cabinet d’avocats pour un poste de parajuriste intermédiaire ou au moins 7 ans pour un poste de parajuriste sénior.

Elle doit de plus, avoir les qualifications suivantes :

• Excellent sens de l’organisation, débrouillarde, minutieuse, professionnelle et douée pour le service à la clientèle.
• Être capable de gérer les mandats et les priorités de manière simultanée afin de faire avancer les dossiers avec assiduité et ainsi faire respecter les échéances serrées.
• Capacité à communiquer de manière professionnelle avec les clients, les avocats et les membres de l’équipe.
• Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et Word. Connaissance de GlobalAct / Alf (atout).

Ce que vous propose Miller Thomson

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels.
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion.
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible.
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité.
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale.
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles.
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille.
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être.
• Des occasions de perfectionnement professionnel.
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés.
• Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.E.N.C.R.L. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; toutefois, en raison d'un nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir. Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

Description du poste

Poste : adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail : Centre-ville (hybride)

Salaire : 50 k$ à 55 k$ par an

Vous aimez l’environnement de bureau et excellez dans le service à la clientèle ? Vous rêvez de faire partie d’une industrie dynamique en constante évolution ? Vous êtes passionné(e) par le travail en équipe et la collaboration ?

Si oui, cette offre est faite pour vous !

Notre client, une entreprise bien établie spécialisée dans les services d’ingénierie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe !

Avantages :

• Assurances médicales et dentaires
• Vacances
• REER
• Jours personnels / maladie illimités
• Horaire flexible
• Mode hybride (un jour en télétravail, possiblement deux)

Le profil recherché :

• Maîtrise avancée du français
• Au moins 2 ans d’expérience en tant que réceptionniste
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Connaissance d’Excel et des outils Microsoft Office

Autres exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons des exigences linguistiques : pour soutenir et communiquer avec des clients à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidienne

Responsabilités :

• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Gérer les appels entrants en fournissant des réponses ou en les redirigeant au besoin
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les fournitures de bureau et s’assurer que les espaces communs sont bien approvisionnés
• Maintenir la propreté et l’organisation des espaces partagés, tels que la cuisine et les salles de conférence
• Gérer l’archivage des documents et mettre à jour les bases de données
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services pour les opérations quotidiennes du bureau
• Assister dans les tâches administratives et comptables, y compris la saisie de données et le suivi des dépenses

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à [email protected].

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position

Position : Administrative Assistant

Location : Downtown (Hybrid)

Salary : $50K to $55K per year

Are you someone with a taste of the office environment and a flair for exceptional customer service? Do you dream of being part of a thriving industry that's always evolving? Are you passionate about collaborative teamwork?

If so, we've got the perfect opportunity for you!

Our client, a well-established company specializing in engineering services, is looking for an Administrative Assistant to join their team!

Benefits :

• Insurances medical and dental
• Vacations
• RRSP
• Unlimited personal / sick days
• Flexible hours
• Hybrid (one day remote, possibly two)

They would love to meet :

• Advanced French skills
• At least 2 years of experience as a receptionist
• Customer service skills
• Knowledge of Excel and other Microsoft Office tools.

Other Language Requirements : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Support and communicate with clients across Canada
• Frequency of Use : Daily

Responsibilities :

• Warmly welcome clients, partners, and visitors.
• Manage incoming calls by providing responses or redirecting them as needed.
• Receive, sort, and distribute mail and packages.
• Oversee office supplies and ensure common areas are well-stocked.
• Maintain cleanliness and organization of shared spaces like the kitchen and conference rooms.
• Handle document archiving and keep databases up to date.
• Coordinate with suppliers and service providers for daily office operations.
• Assist with administrative and accounting tasks, including data entry and expense tracking.

Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at [email protected].

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CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157

CONSEILLÈRE SYNDICALE OU CONSEILLER SYNDICAL

POSTE PERMANENT

ACCÈS À L'ÉGALITÉ

L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel, et à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne conseillère accomplit diverses tâches reliées à l'animation et la conception de formations syndicales offertes par la centrale et ses affiliés. Elle est affectée au service de l'éducation de la FTQ.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Rédiger les guides de formation à l'intention des personnes formatrices et participer à l'élaboration des guides pédagogiques utilisés par le Service de l'éducation, en collaboration avec les affiliés de la FTQ;
• Réaliser des sessions avancées de formation syndicale en personne ou en ligne, de l'évaluation des besoins au bilan de formation : élaborer ou parfaire les contenus avec les personnes-ressources et les partenaires, préparer le matériel, coordonner l'organisation et la tenue de ces sessions;
• Faire la mise à jour des formations de base désignées à ce poste avec la collaboration des comités, et rédiger de nouveaux contenus ou réviser le matériel existant;
• Réaliser les sessions de formation de formateurs et de formatrices, i.e. mettre en place les conditions nécessaires afin de permettre aux militants et militantes de s'approprier les fondements de la pédagogie utilisée par la FTQ (théorie et apprentissage des méthodes d'éducation des adultes) et parfaire leurs connaissances sur les contenus de base (délégué syndical, santé et sécurité, prendre en main sa retraite, etc.);
• Concevoir et réaliser les sessions de perfectionnement à l'intention des personnes qui sont déjà formatrices qui désirent apprendre un nouveau contenu de formation, qui désirent approfondir leurs connaissances pédagogiques ou améliorer leurs techniques d'animation;
• Encadrer et accompagner les personnes formatrices en collaboration avec les responsables à l'éducation des syndicats et des conseils régionaux de la FTQ;
• Collaborer aux réunions du Service de l'éducation et du Comité de l'éducation;
• Soutenir, au besoin, les syndicats affiliés et les conseils dans leurs activités de formation;
• Animer des réseaux de pratiques (délégués sociaux et déléguées sociales, droits de la personne, développement socio-économique, retraite, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches demandées par le secrétaire général ou sa ou son délégué(e).

EXIGENCES DU POSTE

Les personnes qui postuleront devront posséder :

• Une formation scolaire et une expérience pertinente (une expérience de travail en conception pédagogique et en prestation de formations est un atout);
• Une connaissance des fondements de la pédagogie de la FTQ et de ses méthodes de formation (approche expérientielle, coanimation, partir du groupe, pédagogie de la solidarité, etc.);
• Une grande capacité de travail en équipe;
• Des bonnes habiletés de communication et de rédaction;
• Une bonne expérience du mouvement syndical et / ou des mouvements sociaux;
• Une capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et à travailler sur plusieurs projets en même temps;
• Disponibilité : le poste demande des déplacements à l'extérieur de Montréal.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La conseillère syndicale ou le conseiller syndical sera affecté au Service de l'éducation au siège social de la FTQ à Montréal. La personne choisie sera rémunérée selon la convention collective en vigueur intervenue entre le SEPB et la FTQ.

Date d'entrée en fonction : à déterminer.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae, et ce, d'ici le 24 avril à 16h30.

Description du poste

Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique.

La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.

Responsabilités

Plus spécifiquement, ses responsabilités sont les suivantes :

• Conseille et prépare la documentation juridique pertinente lors de fusions, acquisitions, réorganisations, financements et autres transactions corporatives et commerciales et s’implique dans la gestion des litiges ;
• Soutient l’équipe de direction ainsi que le Chef de la conformité en proposant les recommandations nécessaires quant à la conformité légale des filiales sous sa responsabilité ainsi que du reporting réglementaire ;
• Prépare la documentation juridique des réunions des conseils et comités des filiales, en collaboration avec la direction des filiales concernées, et rédige les procès-verbaux et les résolutions y afférentes ;
• Intervient en droit des affaires, notamment en ce qui a trait au droit des contrats et participation à la négociation de ces derniers ;
• Rédige des politiques et procédures, en application de la réglementation applicable, en assure la cohérence avec les politiques du Groupe et les programmes de gouvernance en vigueur, et participe au processus de révision des politiques en vigueur ;
• S’assure de l’intégrité et de l’exactitude des informations corporatives liées aux filiales sous sa responsabilité dans les registres internes et externes ;
• Effectue la correspondance requise avec les autorités de contrôle sur les questions d’ordre corporatif ;
• Effectue des recherches juridiques et émet des opinions en matière de droit corporatif, de conformité et de gouvernance, de droit des affaires et de droit commercial ;
• Participe à la vigie réglementaire dans les juridictions où les filiales sous sa responsabilité ont des activités et collabore avec la direction et le Chef de la conformité de la filiale concernée en vue d’assurer la conformité.

Qualifications requises

• Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec, la personne recherchée possède au minimum sept (7) ans d’expérience en droit des affaires et en droit des sociétés, particulièrement dans le domaine des services financiers.
• Elle démontre une grande rigueur, une organisation et une gestion efficace de son temps et de ses priorités ainsi qu’un intérêt marqué pour le monde des affaires.
• Habile à concilier différents points de vue, elle est soucieuse du détail, tout en conservant une vue d’ensemble des projets.
• La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle compte tenu des territoires desservis. Des connaissances en droit français ou américain sont considérées comme un atout.

Si ce poste correspond à vos compétences et aspirations, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial où votre expertise et votre dynamisme seront valorisés, nous vous invitons à postuler.

Description du poste

La personne sélectionnée devra, autant sur le quart de soir que sur celui de jour, en semaine comme la fin de semaine :

• Accueillir et répondre aux patients se présentant à la clinique;
• Assurer la réponse téléphonique et fournir les informations pertinentes à la clientèle;
• Effectuer le classement, la préparation et la tenue des dossiers médicaux (résultats de laboratoire, correspondance, demandes d'information, etc.);
• Soutenir les médecins, les infirmières et autres professionnels au niveau du secrétariat (prise de rendez-vous, horaire);
• Effectuer toutes les autres tâches qui pourraient s'ajouter selon les besoins au sein de l'équipe.

La personne recherchée possède, de préférence, une spécialisation en secrétariat médical. Elle sera appelée à travailler sur un horaire changeant, de soir comme de jour, selon les besoins de l'équipe et les jours de la semaine, en plus de la fin de semaine. Elle est familière avec la suite Office et à l'aise de travailler avec un dossier médical électronique. La qualité du service à la clientèle est pour elle une priorité. Elle sait faire preuve d'esprit d'équipe, possède une attitude positive et est capable de s'adapter aux changements. Flexible, elle est ponctuelle et assidue. Elle possède une très grande capacité d'apprentissage et est à l'aise de fonctionner dans un environnement où le travail est très changeant et sans routine. Elle est capable d'anticiper le travail à faire et va au-devant de ses collègues afin d'offrir de l'aide.

Description de poste

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire de direction pour un poste temporaire à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
• Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et, au besoin, répond à leurs demandes.
• Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
• Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat incluant une bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (81 208 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Cafétéria sur place;
• Stationnement intérieur gratuit, incluant bornes de recharge;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /

Poste : adjoint(e) juridique

Lieu de travail : Montréal

Vous êtes à la recherche de votre prochain défi dans le domaine juridique ? Vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique ? Vous souhaitez occuper un poste hybride au centre-ville de Montréal ? Notre client, un grand cabinet d'avocats, recherche un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre son équipe en pleine croissance !

Ce qu'ils offrent :

• Salaire pouvant atteindre 65 000 $ selon l'expérience
• 3 semaines de vacances (possibilité de report)
• 3 jours personnels
• 2 jours flottants
• 7 jours de congé de maladie
• Avantages sociaux payés à 100 % (médical et dentaire)
• Café et collations gratuits
• Reconnaissance des employés
• Activités au bureau
• Poste hybride (3 jours sur place)

Votre profil :

• Au moins 3 ans d'expérience comme adjoint(e) juridique
• Diplôme professionnel (DEP) ou collégial (DEC) en administration de bureau avec spécialisation juridique
• Maîtrise de MS Office, en particulier Word et Excel
• Expérience avec le logiciel Aderant ou des technologies similaires de facturation, ainsi qu'une bonne compréhension du cycle de facturation, du traitement des dépenses et du paiement des factures

Exigences linguistiques :

• Anglais - Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les bureaux à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidiennement

Votre rôle :

• Rédiger, réviser et corriger la correspondance et les documents juridiques à partir d'instructions manuscrites ou dictées, en veillant à une mise en forme cohérente
• Transcrire les dictées et gérer les communications reçues par courrier, fax ou messagerie, y compris l'organisation des services de livraison spécialisée
• Filtrer et diriger les appels entrants, répondre aux demandes générales, prendre des messages et gérer les demandes des clients au besoin
• Soutenir les efforts de développement des affaires en maintenant à jour la base de données des contacts professionnels (Interaction)
• Organiser les réunions clients, réserver des salles de réunion, et coordonner les besoins en traiteur ou équipement audiovisuel
• Gérer les échéances, les horaires et les déplacements professionnels des avocats, y compris la mise à jour de leurs calendriers
• Effectuer des recherches de conflits d'intérêts, ouvrir de nouveaux dossiers clients, traiter les remboursements (Aderant) et garantir la facturation et le paiement en temps opportun
• Assurer la gestion des fichiers et documents via iManage et fournir un soutien administratif aux autres adjoint(e)s juridiques si nécessaire

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à [email protected].

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157