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secrétaire-réceptionniste

CHAUSSURES VILLENEUVE INC,123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4

Repentigny

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

CHAUSSURES VILLENEUVE INC, 123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4

Description de l'entreprise

VENTE ORTHÈSES, APPAREILLAGE ORTHOPÉDIQUES ET CHAUSSURES

Détails du poste

Lieu de travail : Repentigny et Mascouche

  • Accueil téléphonique et de la clientèle
  • Dossier à remplir
  • Facturation
  • Rappel aux clients
  • Équipe agréable

Salaire à discuter selon l'expérience et les qualifications.

Horaire d'ouverture de l'entreprise

Lundi, mardi, vendredi = 9:00 à 17:00 heures

Jeudi, vendredi = 9:00 à 20:00 heures

Pas de fin de semaine, un soir par semaine.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part. Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions

  • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
  • Rémunération concurrentielle
  • Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
  • Prime de référencement
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique
  • Possibilité d’avancement

Responsabilités

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
  • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
  • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées

  • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
  • Expérience et passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Anglais intermédiaire
  • Présentation soignée
  • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
Soutien administratif et communications

Regroupement des entrepreneurs en coffrage du Québec

Montréal

Permanent à temps plein

23,00$ - 23,98$ /heure

Postuler directement

À propos du regroupement des entrepreneurs en coffrage du Québec (RECQ) :

Nous sommes un OSBL œuvrant dans le secteur de la construction, spécifiquement dans le domaine du coffrage. Nous sommes établis depuis 1998. Notre regroupement compte tout près de 200 membres d’entrepreneurs spécialisés et commanditaires. Notre mission est de regrouper les entrepreneurs en coffrage, de défendre et promouvoir leurs intérêts et d’assurer la relève du métier « coffreur à béton ».

SOMMAIRE DU POSTE :

Vous aurez à effectuer des tâches en soutien à la gestion administrative, comptable ainsi qu’aux communications internes et externes, sous la supervision de la direction générale.

DÉTAIL DES RESPONSABILITÉS :

Soutien administratif et organisationnel

  • Répondre aux appels, prendre et traiter les messages vocaux
  • Gérer et trier la boîte courriel et les agendas
  • Préparer, rédiger, réviser, mettre en page divers documents et lettres (publipostage)
  • Générer les devis, les factures, les confirmations et suivis des paiements, les dépôts, les certificats de membre
  • Soutenir l’organisation lors des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales annuelles (AGA) :
    • Envoi des convocations, préparation de l’ordre du jour, rédaction du procès-verbal, comptes-rendus, présentation de résultats avec PowerPoint, etc.
  • Soutenir le processus de renouvellement annuel des membres (environ 200 membres)
    • Préparation de la trousse de renouvellement : lettre d’invitation, mise à jour du formulaire d’adhésion, impression de matériel promotionnel, préparer les enveloppes pour envoi postal
  • Tenir à jour les listes de membres : entrepreneurs, commanditaires et partenaires


Soutien aux communications

  • Mettre à jour le contenu des différentes sections du site Web
  • Créer et assurer la gestion des pages de réseaux sociaux (Instagram et Facebook)
  • Faire la promotion du RECQ, de ses membres et des partenaires par différents canaux (site web, infolettre, publications)
  • Créer des visuels attrayants pour diffuser de l’information pertinente sur le site web et les pages de réseaux sociaux
  • Lors des événements annuels, prendre en charge les tirages, faire la promotion de l’événement, gérer les inscriptions, soutenir la logistique et la planification des événements, effectuer des réservations et soumissions, etc.
  • Toutes autres tâches en lien avec la visibilité de l’organisation


COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES :

  • Environ 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Formation collégiale (DEC ou AEC) dans un domaine pertinent : administration, bureautique, médias ou autre combinaison d’expérience ou de formation pertinente aux fonctions du poste
  • Excellente connaissance de la suite Office 365 incluant Word, Excel, Outlook, Powerpoint et Access
  • Connaissance des outils Canva et Sharepoint (un atout)
  • Aisance à apprendre de nouveaux logiciels et utiliser de nouvelles plateformes
  • Capacité à communiquer et rédiger en français est exigée, connaissance de l’anglais un atout
  • Personne méticuleuse, débrouillarde, autonome et polyvalente, ayant le sens de l’organisation
  • Nous recherchons une personne créative dans son approche et sa recherche de solutions


CONDITIONS ET AVANTAGES :

  • Poste à temps plein, permanent
  • Horaire en semaine du lundi au jeudi de 9h00-17h00 et vendredi de 9h00-16h00 (poste en présentiel)
  • Lieu de travail : Pointe-aux-Trembles
  • Début d’emploi : dès que possible
  • Salaire à partir de 23$/h et augmentation annuelle
  • Le partage d’idées et les initiatives sont encouragés
  • Nous aimons travailler dans le plaisir ! et toi ?
  • Programme mieux-être et santé offert par l’employeur
  • Stationnement disponible (gratuit)
  • Congés payés selon le calendrier de l’industrie de la construction (2 SEMAINES L’ÉTÉ et 2 SEMAINES l’HIVER)
  • 13 congés fériés annuels
  • Opportunités de développer de nouvelles compétences


Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 3 août 2025.

Seul(s) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à notre offre. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

secrétaire administratif/secrétaire administrative

LOGICA SPORT

Montréal-Nord

Postuler directement

Employeur

LOGICA SPORT

Description de l'entreprise

Logica sport est une entreprise qui opère dans la distribution et la production de tous articles pour le soccer, le cyclisme et le ski.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions

  • Effectuer des tâches administratives générales telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels et gérer la correspondance.
  • Saisir et mettre à jour les informations dans le système comptable.
  • Télécharger des images et des descriptions dans le système comptable et sur d'autres plateformes numériques.
  • Maintenir les fournitures de bureau et l'inventaire, et passer des commandes si nécessaire.
  • Aider à la saisie des données, à l'organisation des documents et des dossiers.
  • Apporter un soutien aux autres membres de l'équipe, selon les besoins, pour des tâches ou des projets spécifiques.

Expérience

  • Une expérience préalable dans un rôle administratif est préférable.
  • Diplôme d'études secondaires.
  • Solides compétences en matière de secrétariat et d'organisation.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office Suite.
  • Des tâches supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande.

Si vous avez le souci du détail, d'excellentes compétences organisationnelles et de l'expérience dans le domaine du soutien administratif, nous vous encourageons à postuler pour le poste d'assistant(e) administratif(ve). Nous offrons une rémunération et des avantages compétitifs.

Duties

  • Perform general administrative tasks such as answering phone calls, responding to emails, and managing correspondence.
  • Enter and maintain information in the accounting system.
  • Upload images and descriptions in the accounting system and other digital platforms.
  • Maintain office supplies and inventory, and place orders as needed.
  • Assist with data entry, organizing documents and records.
  • Provide support to other team members as needed with specific tasks or projects.

Experience

  • Previous experience in an administrative role is preferred.
  • Secondary high school diploma.
  • Strong clerical and organizational skills.
  • Proficient in using office software such as Microsoft Office Suite.
  • Additional tasks may be added upon request.

If you are a detail-oriented individual with excellent organizational skills and have experience providing administrative support, we encourage you to apply for the position of Administrative Assistant. We offer competitive compensation and benefits packages.

Job Types

Full-time, Permanent

Expected hours

40 per week

Benefits

  • Casual dress
  • Dental care
  • Extended health care
  • Store discount

Schedule

  • 8 hour shift
  • Day shift
  • Monday to Friday

Ability to Commute

Montréal-Nord, QC H1G 3K7 (required)

Work Location

In person

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé - Faible
  • Français écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

24 août 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire dentaire

Emploidentaire.com

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Salaire offert : À discuter

Type de poste

Temps plein, Permanent

Horaire de travail

Jour, Soir, Weekend

Nombre d'heures par semaine

35

Présentation de la clinique

Clinique Dentaire Beydoun est une clinique à la fine pointe de la technologie regroupant plusieurs dentistes passionnés, offrant un environnement chaleureux et respectueux.

Poste à pourvoir

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistante dentaire pour joindre notre superbe équipe.

Venez nous rencontrer, nous y serons ravis.

Comment postuler ?

À lire attentivement

Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Exigences

  • Excellentes compétences en communication avec les patients et leurs familles.
  • Forte orientation service à la clientèle.
  • Expérience dans une clinique dentaire : 1 an (idéal).
  • Une connaissance du français oral est essentielle.

Date d'entrée en fonction

Immédiatement

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secrétaire médical/secrétaire médicale

GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Terrebonne

Postuler directement

Employeur

GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une clinique médicale établie depuis 1998 et GMF depuis 10 ans, nous offrons plusieurs services soit en médecine familiale, urgences mineures, soins infirmiers. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste à temps complet pour se joindre à notre belle équipe. Votre rôle sera de répondre et recevoir des appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, accueillir les patients et tenir à jour leurs dossiers ainsi que toutes tâches connexes. 4 jours et un soir par semaine en rotation ainsi que 1 samedi sur 2.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire

Eco-Empreinte 2.0

Montreal

50 000,00$ - 60 000,00$ /an

Postuler directement

Secrétaire - Secrétaire administrative

Chez Eco-Empreinte 2.0, nous redéfinissons la gestion de l'environnement avec nos solutions avancées sur la chaîne de valeur, encourageant l'entreprise et le consommateur à des pratiques plus écoresponsables. Notre mission est de transformer chaque maillon de la chaîne en opportunité d'innovation écologique. De la production à la consommation, nous utilisons la puissance des technologies actuelles pour minimiser l'impact environnemental et optimiser l'efficacité. Nous sommes une jeune équipe pour qui l'employé est avant tout un humain. Nous n'attendons plus que la perle rare qui saura compléter notre belle équipe. Viens voir comment tu peux faire la différence en applicant chez nous et tu seras charmé par nos valeurs.

Conditions de travail

  • Équipe de travail dynamique, sympathique et stimulante
  • 40 heures par semaine du lundi au vendredi
  • 100% en présentiel
  • Poste permanent
  • Salaire entre 50 000$ et 60 000$ selon l'expérience du candidat(e)

Avantages

  • Assurance collective payée à 35% par l’employeur
  • Flexibilité de l'entreprise, conciliation travail / famille
  • Télémédecine
  • Une équipe soudée qui s'entraide

Principales tâches

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire administrative polyvalente, organisée et à l’aise avec les outils informatiques pour rejoindre notre équipe. Les principales tâches liées aux postes sont :

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Planification des rendez-vous liés à l’entretien de la flotte de remorques
  • Suivi administratif
  • Mise en page et révision de documents
  • Soutien à la préparation de divers documents
  • Saisie et mise à jour de bases de données
  • Création de divers projets; mise en pages
  • Réalisation de diverses tâches administratives connexes
  • Donner des formations par Webinaire ou en présentiel
  • Aider à la logistique
  • Toutes autres tâches nécessaires

Qualités professionnelles recherchées

  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais
  • Très bonne aisance avec l’environnement informatique et bureautique
  • Maîtrise des applications logicielles (Suite Office : Word, Excel, Outlook et Teams)
  • Organisation, polyvalence, initiative et bonne gestion des priorités
  • Expérience en logistique serait un atout
  • DEP ou AEC en bureautique ou toute autre formation connexe

Profil recherché

  • Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
  • Efficacité, fiabilité, autonomie et initiative
  • Grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
  • Structuré et capacité de composer avec des échéanciers courts
  • Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Outlook, Word, Teams, PowerPoint
  • Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : Excel, Drive, etc.
  • Être motivé par les défis et vouloir faire la différence

Exigences

  • DEP ou AEC en bureautique, secrétariat ou toute autre formation connexe
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence lors de rencontres ainsi que de la traduction de documents et de la rédaction de courriels.
  • Expérience en logistique ou formation, un atout majeur
assistant dentaire/assistante dentaire

CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC.

Montréal

Postuler directement

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique dentaire Dre Marie Madeleine Balla Abola Inc, située à Rosemont, est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire pour compléter son équipe.

Description du poste

  • Préparer les patients aux traitements ou aux examens
  • Stérilisation et désinfection des salles
  • Assurer l’inventaire et l’organisation des salles
  • Assister le dentiste lors des traitements
  • Prévenir la propagation des infections et des maladies en maintenant un environnement de travail chirurgicalement propre.
  • Remplacement occasionnel au secrétariat

Conditions de travail

  • Horaire du lundi au samedi
  • Temps plein
  • Salaire : selon l’expérience

Expérience Requise

  • Expérience obligatoire en Orthodontie
  • Expérience obligatoire en endodontie
  • Expérience obligatoire en prothèses fixes et amovibles
  • Expérience obligatoire en implantologie dentaire

Qualification et compétences

  • DEP en assistance dentaire ou expérience équivalente
  • Capable de s’exprimer en français (anglais un atout)

Avantages

  • Rémunération concurrentielle et révision salariale annuelle
  • Régime de retraite après 6 mois de présence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire de service

Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec

Montreal

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Description de Poste

  • POSTE PERMANENT
  • Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la Tâche

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

  • Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
  • Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
  • Assure la correction et la mise en forme de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
  • Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
  • Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
  • Assure la gestion des salles et du courrier;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

  • Formation en secrétariat;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil Recherché

  • Axée service client;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.
Secrétaire médical

Clinique de santé Jacques-Cartier

Montréal

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Remplacement de congé de maternité

La personne sélectionnée devra :

  • Accueillir et répondre aux patients se présentant à la clinique;
  • Assurer la réponse téléphonique et fournir les informations pertinentes à la clientèle;
  • Effectuer le classement, la préparation et la tenue des dossiers médicaux (résultats de laboratoire, correspondance, demandes d'information, etc.);
  • Soutenir les médecins et autres professionnels au niveau du secrétariat (prise de rendez-vous, horaire);
  • Effectuer toutes les autres tâches qui pourraient s'ajouter selon les besoins au sein de l'équipe.

La personne recherchée possède, de préférence, une spécialisation en secrétariat médical. Elle est familière avec la suite Office et à l'aise de travailler avec un dossier médical électronique. La qualité du service à la clientèle est pour elle une priorité. Elle sait faire preuve d'esprit d'équipe, possède une attitude positive et est capable de s'adapter aux changements. Flexible, elle est ponctuelle et assidue.

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secrétaire à la réception

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

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Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

  • Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
  • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
  • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire réceptionniste

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Postuler directement

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique :

  • Classement de documents
  • Traitement de la correspondance
  • Saisir l'information à l'ordinateur

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire comptable

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Postuler directement

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

  • Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
  • Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
  • Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.
  • Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
  • Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Postuler directement

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

  • Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
  • Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
  • Voir à l'application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
  • Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

secrétaire à la réception

COLLÈGE ESSOR

Montréal

Postuler directement

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches et les activités principales :

  • Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
  • Assurer le secrétariat du service.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
  • Accueil physique et téléphonique.
  • Lecture et gestion de la messagerie électronique.
  • Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

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commis de bureau

COLLÈGE ESSOR

Montréal

Postuler directement

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

  • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
  • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
  • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
  • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
  • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
  • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
  • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
  • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Gestionnaire comptabilité

Alliance de l'industrie touristique du Québec

Laval

Postuler directement

Conseillère en ressources humaines à l'Alliance de l'industrie touristique du Québec

Qui sommes-nous ?

Représentant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. Elle incarne la volonté du secteur privé et associatif de valoriser la contribution significative du secteur économique touristique à la vitalité des régions tout en portant la parole au nom de ses membres. Toute l’action de l’Alliance vise à contribuer à faire du Québec une destination touristique durable, responsable et prospère de calibre mondial.

L’opportunité

L’Alliance est à la recherche d’un ou une gestionnaire en comptabilité / contrôleur ou contrôleure pour jouer un rôle clé dans l’équipe des finances.

Si tu as un esprit bâtisseur, que tu sais faire preuve d’intrapreneuriat et que tu te sens stimulé ou stimulée par les contextes en évolution, ce poste correspond à ton profil. En tant que gestionnaire en comptabilité, tu auras l’opportunité de contribuer à l’optimisation des processus et des pratiques comptables en place, d’assurer l’exactitude des données financières avec rigueur et intégrité et de contribuer aux suivis budgétaires et aux redditions de compte.

Ton leadership mobilisateur et ton orientation vers les résultats seront mis à profit dans la gestion de ton équipe de comptabilité.

Joins-toi à une équipe performante au sein de laquelle toutes tes idées seront les bienvenues et ton expertise aura un impact concret. Venir travailler avec nous, ça coule de source !

  • Assurer la rigueur et l’exactitude des données financières ;
  • Gérer les fins de mois et d’année et participer aux analyses et redditions de comptes ;
  • Gérer la production de paies ;
  • Superviser une équipe en comptabilité et soutenir les autres équipes dans la gestion comptable de leurs projets ;
  • Optimiser activement les processus comptables au sein de l’organisation dans une optique d’amélioration continue et d’efficience.

À quoi ressembleront tes semaines parmi nous :

  • Gérer une cellule de travail en comptabilité ;
  • Contribuer à assurer une analyse et une gestion rigoureuse des données financières afin de garantir l’exactitude des informations comptables sous sa responsabilité ;
  • Gérer les fins de mois et les fins d’année ;
  • Mettre à jour les rapports financiers et participer à différentes analyses ;
  • Participer aux corrections et au maintien du volet financier réel des plans opérationnels de projets ;
  • Effectuer les suivis des différents projets et des allocations budgétaires auprès des personnes concernées en les accompagnant ;
  • Analyser les résultats et faire des redditions de comptes ;
  • Participer à l’analyse des comptes de grand livre, des chiffres courants et des états financiers ;
  • Gérer la production de paies ;
  • Participer à différents dossiers sous la responsabilité de sa direction : préparation du budget annuel, préparation de la vérification externe de fin d’année, etc. ;
  • Supporter l’équipe en période de haut volume de travail ;
  • Former et soutenir les collègues de travail sur les pratiques financières de l’organisation ;
  • Offrir un soutien à l’ensemble des équipes concernant les processus comptables (ex. comptes de dépenses, facturation, gestion des budgets, etc.).

Ce que nous t’offrons

  • Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d’une échelle salariale
  • 3 semaines de vacances et 2 semaines de repos (dates déterminées par l’employeur) pendant le temps des fêtes (incluant 6 des 13 jours fériés prévus au calendrier)
  • Assurances collectives complètes (soins médicaux, dentaires, vision et assurance salaire)
  • REER avec une contribution de l’employeur allant jusqu’à 5 %

Ce n’est pas tout…

  • Politique de télétravail en place (2 jours / semaine au bureau)
  • Flexibilité de l’employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle
  • Programme HumAlliance, qui favorise la cohésion d’équipe et les contacts sociaux en personne
  • Programme entreprise en santé (conférences santé gratuites)
  • Programmes d’aide au personnel et télémédecine
  • Approche structurée de développement des talents et compétences

Conditions de travail :

  • Emploi permanent de jour à temps plein : 37,5 heures / semaine
  • Bureau d’attache : Laval
  • Entrée en poste : dès que possible !

Ce qui te démarquera

  • Baccalauréat en comptabilité, finances ou administration des affaires avec spécialisation en comptabilité / finances
  • Titre comptable CPA ou en voie d’obtention (un atout)
  • Expérience : 5 ans et plus dans des fonctions similaires
  • Expérience en gestion d’équipe : minimum 3 ans
  • Français oral et écrit : excellent
  • Anglais oral et écrit : de base
  • Maîtrise de la suite Office M365
  • Excel : avancé
  • Expérience avec système ERP (SAP Business One un atout)

C’est simple, achemine ton curriculum vitae dès que possible. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Pour de plus amples informations, tu peux nous contacter.

À noter qu’à l’Alliance, nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion.

Mention importante : nous conservons ton CV pendant 6 mois dans notre banque de candidatures.

Referrals increase your chances of interviewing at Alliance de l'industrie touristique du Québec by 2x

Financial Controller Analyst / / Analyste contrôleur financier

Financial Controller / / Contrôleur financier

Contrôleur(euse) financier(ère) / Financial Controller

Contrôleur(se) de Coûts / Cost Controller

J-18808-Ljbffr

Réceptionniste

Groupe Carbur

Laval

19,00$ - 21,50$ /heure

Postuler directement

Description du poste

Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Auto Dépôt, d'un(e) Réceptionniste ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution.

Horaire :

  • Temps partiel - Permanent
  • Environ 10 à 15 heures par semaine

Salaire et avantages sociaux :

  • Salaire entre 19,00$ et 21,50$ / heure, selon l'expérience
  • Rabais d'employé sur TOUT
  • Évènements d'entreprise
  • Uniforme de haute qualité fourni

Responsabilités :

  • Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
  • Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
  • Veiller à l'organisation de la réception ;
  • Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
  • Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;

Exigences :

  • Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
  • Anglais parlé fonctionnel ;
  • Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
  • Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
  • Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités ;
  • Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire un atout.

GCP1

Adjoint administratif

Recrute Action

Laval

60 000,00$ - 75 000,00$ /an

Postuler directement

Adjoint administratif

Poste stratégique au sein d’un cabinet juridique dynamique situé à Montréal. Vous soutiendrez plusieurs équipes internes (comptabilité, ressources humaines, services postaux) avec des tâches administratives variées. Rôle hybride (3 jours au bureau), salaire compétitif ($60–75K) et environnement bilingue stimulant.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Poste permanent à temps plein.
  • Salaire compétitif entre 60.000$ et 75.000$.
  • 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
  • Horaire entre 8h00 et 17h00.
  • Modèle hybride : 3 jours par semaine en présentiel à Montréal.
  • Environnement professionnel stimulant dans un cabinet juridique reconnu.
  • Équipe bienveillante et dynamique.
  • Programme d’avantages sociaux complet (assurance maladie, dentaire, invalidité longue durée, etc.).
  • Tenue vestimentaire décontractée.
  • 3 semaines de vacances.
  • 8 jours payés supplémentaires (incluant 5 jours de maladie et 3 jours personnels).
  • Possibilité de terminer plus tôt la veille des jours fériés.

Responsabilités :

  • Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement du bureau.
  • Collaborer étroitement avec différentes équipes internes : comptabilité, ressources humaines, gestion du courrier, etc.
  • Assurer la coordination des communications internes et du matériel de bureau.
  • Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
  • Contribuer à la logistique de certains projets ou événements internes.
  • Gérer les fournitures, équipements et relations avec les fournisseurs.
  • Veiller à l’application des processus liés aux dossiers juridiques (ouverture, fermeture, archivage).

Ce poste est administratif : il ne s’agit ni d’un rôle de réceptionniste ni d’adjoint juridique.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Outlook, Word et Excel.
  • Bilingue en anglais et français pour assister les clients dans les deux langues.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination de bureau.
  • Expérience préalable dans un cabinet juridique ou un environnement de services professionnels (un atout important).
  • Solides aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en multitâche.
  • Grand souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
  • Esprit d’équipe, attitude proactive et axée sur les solutions.
  • Capacité à évoluer dans un environnement dynamique à volume élevé.
  • Volonté d’apprendre, de se perfectionner et d’assumer de nouvelles responsabilités au besoin.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

WTL160725-1

Secrétaire / Réceptionniste

Groupe Carbur

Laval

21,00$ - 23,50$ /heure

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Description du poste

Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire / Réceptionniste pour un poste temporaire d'une durée de trois mois.

Informations sur le poste

  • Horaire : Poste temporaire - Durée 3 mois
  • Temps plein : Lundi au vendredi 9h00 à 17h00
  • Salaires : 21$ à 23,50$ selon l'expérience

Responsabilités

  • Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
  • Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
  • Veiller à l'organisation de la réception ;
  • Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
  • Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;
  • Toute autre tâche connexe telle qu'assignée par votre supérieur.

Exigences

  • Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
  • Anglais parlé fonctionnel ;
  • Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
  • Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire ;
  • Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
  • Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.

Atout

  • Avoir déjà travaillé avec un CRM ;
  • Formation en secrétariat.