Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une secrétaire pour couvrir les samedis de 7h45 à 14h00 et certains jours fériés de 8h00 à midi à notre clinique d'urgence en tant que secrétaire médical(e). Doit également être disponible pour remplacer certains dimanches de 7h45 à 14h00, vendredis de 13h30 à 19h30 ainsi que durant les vacances du temps des fêtes et estivales. Nous recherchons une personne fiable et ponctuelle qui aimerait travailler avec nous quelques années.

Les tâches consistent à :

• Prise d'appels
• Donner des rendez-vous urgents en questionnant les patients
• Accueillir les patients
• Explications diverses pour prélèvements, etc.

Avoir de l'expérience ou étudier dans le domaine médical est un atout (salaire à discuter selon expérience).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

6 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Institut Rameau d'or

Description de l'entreprise

Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoin de prendre soin de soi, que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant. À l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie. Nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès. N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquez maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste – Assistant(e) aux opérations (service à la clientèle haut de gamme)

Tu veux être au cœur de l’action, offrir un service client haut de gamme et contribuer au bon déroulement des opérations dans un institut reconnu depuis 27 ans ? Ce poste est pour toi !

Tes responsabilités

• Accueillir les invités chaleureusement et avec professionnalisme
• Répondre aux appels, gérer les suivis et optimiser les horaires
• Effectuer les paiements, ouvertures et fermetures de caisse
• Maintenir l’ordre et la propreté de la réception et des aires communes, incluant la buanderie
• Contribuer à la fluidité des opérations au quotidien
• Soutenir la direction dans certaines tâches organisationnelles et administratives

Ton profil

• Expérience solide en service client dans un milieu à rythme soutenu (hôtellerie, restauration, pharmacie, clinique, spa…)
• Sens du service haut de gamme, professionnalisme et excellente présentation
• Esprit d’initiative : tu anticipes, organises et fais avancer les choses
• Excellente capacité d’organisation, rigueur et rapidité d’exécution
• À l’aise avec les outils informatiques (Google Sheets)
• Capacité à rester actif(ve) et debout plusieurs heures
• Expérience en gestion, organisation d’équipe et formation : un atout majeur

Conditions

• Temps plein, permanent
• 2 soirs/semaine (jusqu’à 21h)
• Disponible à travailler une fin de semaine sur 2

Ce que nous offrons

• Un institut reconnu depuis 27 ans, en pleine croissance
• Possibilité de jouer un rôle actif dans l’organisation et la formation
• Rabais sur soins et produits
• Programme mieux-être (soins dentaires, paramédicaux, vision)
• Salaire en fonction de l’expérience et des compétences
• Possibilité de grandir et d’évoluer au sein de l’entreprise

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro : 1413
• Courriel : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée

Description du poste

Dans une équipe dédiée et professionnelle.

Tâches et Qualifications :

• Horaire flexible
• Accueillir les patients
• Planifier les rendez-vous
• Gérer les dossiers des patients et la facturation
• Assurer une communication fluide avec l'équipe dentaire
• Expérience avec le logiciel Progident un atout
• Expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire
• Excellente capacité d'apprentissage

Type d'emploi :

Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Lieu du poste :

En présentiel

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Programme reconnaissance des années de service
• JDIQ payées
• Congé(s) de maladie
• Vacances flexibles
• Assurances collectives
• Autres...

Qualifications et atouts

• Cours de Secrétaire Dentaire, Progident un atout

Horaire

Les horaires seront à discuter en entrevue. 30 à 40 heures par semaine.

Salaires :

20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances :

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise :

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Marthe-sur-le-Lac. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1383

Courriel: (450) 472-9898 demandez: Isabelle Bélanger

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Centre Dentaire ton Dentiste. Nous avons un poste de secrétaire à offrir, pas seulement pour combler un poste mais pour une personne passionnée qui veut faire partie de notre équipe. Environ 30-35 heures par semaine, aucune vente, bon salaire, plusieurs avantages et le bonheur de travailler dans une ambiance relax et motivante. Allez voir tous nos avis sur Google et vous serez convaincus. www.tondentiste.ca

Appelez-nous pour plus d’informations, Isabelle Bélanger 450-472-9898

Principales responsabilités

• Gérer la prise de rendez-vous et optimiser l'horaire des dentistes et hygiénistes
• Effectuer la facturation des traitements et le suivi des paiements des patients
• Traiter les réclamations d'assurances dentaires (électroniques et papier)
• Maintenir et classer les dossiers patients (ouverture, mise à jour et archivage)

Avantages et conditions

• Bonus annuel
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Congé(s) mobile
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Activités sociales
• Casier individuel
• Conciliation travail-famille
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Soins dentaires gratuits
• Stationnement disponible à la clinique
• Autres...
• Uniformes payés

Qualifications et atouts

Cours de secrétaire dentaire minimum

Horaire

Horaire flexible, 25 à 35 heures par semaine

Salaires

20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

SECRÉTAIRE AUX LOISIRS(appellation interne : agent/agente aux loisirs

Mandat d’un an (congé de maternité)

Service des loisirs | Concours 2025-36-EXT

Principaux rôles et responsabilités

Le titulaire du poste effectue diverses tâches de soutien administratif et de communication avec les clients, les organismes et les employés de la Ville, reliées aux inscriptions, aux réservations et aux locations de plateaux, à l’émission et aux modifications de contrat pour toutes les activités et les événements offerts par le Service des loisirs.

La personne :

• Assure un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe du service pour les différents mandats, projets, documents d’informations, programmation des activités, calendriers, événements spéciaux, camps de jour, etc.;
• Procède au processus d’inscriptions des différentes activités, soutien et accompagne les citoyens dans l’utilisation de la plateforme pour les inscriptions en ligne et perçoit les paiements;
• Traite les demandes de réservations de plateaux, de salles et des prêts d’équipements; émet les contrats, perçoit les paiements et en assure le suivi;
• Effectue la codification, la saisie des données dans Sports Plus et collabore à la mise à jour des procédures;
• Reçoit les personnes, les appels téléphoniques, les courriels et renseigne les citoyens sur les activités offertes par le service;
• Saisit à l’ordinateur des lettres, des textes, des tableaux, des rapports ou autres documents à partir de brouillons, de textes manuscrits, dactylographiés ou du dictaphone. Relit et corrige les textes en ce qui a trait à la grammaire, syntaxe, ponctuation et orthographe;
• Tient à jour des fichiers, des listes, des index, des registres ou autres documents et entreprend les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers;
• Compile divers rapports statistiques;
• Ouvre et distribue le courrier et les autres documents reçus;
• Assemble et classe divers documents et dossiers;
• Photocopie, relie et distribue divers documents;
• Est appelée à remplacer occasionnellement l’adjoint administratif du service.

Qualifications, compétences et exigences recherchées

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation supérieure jugée pertinente;
• Posséder un minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et vision orientée vers l’approche client;
• Faire preuve de créativité, de débrouillardise, de polyvalence et d’un bon esprit d’équipe.

 

Salaire, horaire et avantages

Le salaire horaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, soit 38,84 $ (incluant une majoration de 15 % pour les avantages sociaux). L’horaire de travail est de 64,50 heures par période de paie (2 semaines). L’entrée en poste est prévue pour le mois de novembre 2025.

Pour postuler

La personne intéressée à poser sa candidature doit s’inscrire sur le site Internet de la Ville de Boisbriand via Secrétaire-inc et joindre son curriculum vitae le plus rapidement possible.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez communiquer avec le Service des ressources humaines au 450 435-1954 poste 7233. À la Ville de Boisbriand, nous valorisons la diversité et l’inclusion. Nous invitons donc les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1474Courriel: minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)Description du postePoste : Réceptionniste dentaireBureau dentiste spécialistes - Donc PAS de RAMQNouvelle clinique moderne à distance de marche du Métro VendômeSi tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!Horaire de 5 jours semaineslundi au vendredi de 10:00-18:00,Salaire selon l'experienceBilingue (clientèle parfois anglophone)AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutPrincipales responsabilités :- Gérer les appels entrants et sortants, incluant la confirmation des rendez-vous- Traiter les réclamations d'assurances dentaires et effectuer les pré-autorisations- Maintenir et organiser les dossiers patients (papier et électronique) en assurant la confidentialité- Effectuer la facturation des services dentaires et percevoir les paiementsAvantages et conditionsSalaire selon l'experience entre 23$ et 35$Autres...Qualifications et atoutsAUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutHoraireHoraire de 5 jours semainesDu lundi au vendredi de 10:00-18:00,30 à 40 heures par semaineSalaire: 23.00 et 35.00 $ / heure0 à 0 semaines de vacancesExpérience requise: AucuneEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Poste à combler – Secrétaire dentaire

Centre dentaire de l’Ouest | Temps plein – Permanent

Le Centre dentaire de l’Ouest est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour compléter son équipe chaleureuse et dévouée. Nous offrons un environnement stable, moderne et axé sur la collaboration.

Vos principales responsabilités :

• Accueil des patients et gestion des rendez-vous
• Prise d'appels et suivi administratif
• Facturation et traitement des assurances
• Coordination efficace avec l’équipe clinique

Profil recherché :

• Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
• Excellent service à la clientèle
• Bonne maîtrise du français
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
• À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion

Nos avantages :

• Assurances collectives complètes
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Télémédecine 24 / 7 via Dialogue
• Rabais exclusifs pour le personnel
• Équipe humaine, professionnelle et respectueuse

Horaire stable, poste temps plein et permanent

Faites carrière dans un environnement où le respect, le professionnalisme et le bien-être sont au cœur de nos valeurs.

À propos du SEOM

Le Syndicat de l’enseignement de l’Ouest de Montréal (SEOM) regroupe près de 6000 membres du personnel enseignant du secteur public. Organisation engagée, humaine et profondément ancrée dans des valeurs de solidarité, d’équité et de justice sociale, le SEOM défend les droits et le bien-être de ses membres, tout en soutenant la vitalité de l’instruction publique.

Travailler au SEOM, c’est évoluer dans une équipe collaborative et bienveillante, où l’intelligence collective et l’amélioration continue guident les actions. L’organisation mise sur un climat de travail respectueux, ouvert et orienté vers les solutions.

Votre rôle

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe ou l’adjoint assure un soutien administratif polyvalent qui combine des responsabilités en matière de technologies de l’information, de gestion du bâtiment et d’appui administratif à la direction.

Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, débrouillarde et orientée vers les solutions, qui aime contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation et à la fluidité du travail d’équipe. Elle collaborera étroitement avec ses collègues pour assurer la continuité et le partage des tâches communes administratives (accueil, logistique, soutien administratif).

VOLET SOUTIEN À LA DIRECTION GÉNÉRALE - PROJETS ET DEMANDES PONCTUELLES

L’adjoint.e à la direction générale apporte un appui polyvalent à la DG dans la gestion quotidienne et la réalisation de projets. Elle contribue à la préparation de documents, à la recherche d’information et à diverses démarches administratives, en collaboration avec les collègues.

Principales responsabilités

• Soutenir la direction générale dans la préparation, la rédaction et la mise en page de documents administratifs, rapports, présentations ou outils de travail.
• Participer à la planification et au suivi de projets administratifs ou organisationnels confiés par la DG.
• Réaliser des recherches d’information, des compilations ou des synthèses à la demande de la DG pour appuyer la prise de décision.
• Effectuer certaines démarches ou certains suivis simples (ex. demandes d’information, coordination logistique, préparation de matériel).
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives en formulant des propositions concrètes et en partageant ses observations.
• Collaborer étroitement avec l’ensemble des collègues pour assurer la cohérence et la fluidité du travail collectif.

VOLET TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION (TI)

L’adjointe ou l’adjoint à la direction générale assure un rôle de coordination et de suivi des services technologiques de l’organisation. Elle collabore avec le fournisseur externe pour soutenir la direction générale dans la planification, la conformité et l’optimisation des infrastructures et outils numériques du SEOM.

Principales responsabilités

• Agir en tant que personne-ressource entre la direction générale et le fournisseur externe pour les questions liées aux technologies de l’information.
• Maintenir à jour l’inventaire des équipements, licences, comptes et accès aux outils collaboratifs (ex. : Microsoft 365, M-Files, etc.).
• Intervenir en cas d’insatisfaction ou de difficulté dans les services rendus par le fournisseur afin d’assurer une résolution adéquate.
• Coordonner la planification et la réalisation des projets technologiques (mises à jour, installations, déploiements, améliorations).
• Appuyer la direction générale dans la planification budgétaire liée aux TI, le suivi des contrats de service et la préparation des appels d’offres lorsque requis.
• Veiller au respect des politiques internes en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité des pratiques numériques.

VOLET BÂTIMENT

L’adjoint.e à la direction générale assure la coordination et le suivi administratif des activités liées à la gestion des espaces et des infrastructures du SEOM. Elle veille à la bonne tenue des lieux, au respect des obligations contractuelles et à la planification des besoins d’entretien ou d’amélioration, en collaboration avec les fournisseurs externes.

Principales responsabilités

• Coordonner les contrats d’entretien, de sécurité et de services généraux (ménage, entretien, réparation, approvisionnement, etc.).
• Assurer la gestion de l’accès à l’immeuble et du système d’alarme par les fournisseurs.
• Collaborer à la préparation et au suivi des appels d’offres pour les contrats liés au bâtiment.
• Tenir à jour l’inventaire du matériel et des équipements liés aux locaux et aux aires communes.
• Assurer le lien avec les fournisseurs pour toute demande ou intervention requise dans le bâtiment.
• Planifier, avec la direction générale, les besoins d’entretien préventif ou de travaux d’amélioration, et en assurer le suivi administratif.
• Veiller au respect des normes de sécurité, d’accessibilité et de conformité réglementaire applicables aux espaces occupés par le SEOM.
• Contribuer à la planification logistique des évènements internes, notamment lors de rénovations, de réaménagements ou d’accueil de groupes.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe.
• Excellente maitrise du français oral et écrit (test SEL requis).
• Capacité à planifier, prioriser et mener plusieurs dossiers de front.
• Capacité à collaborer dans un environnement où les valeurs humaines, la confiance et la solidarité sont au cœur des pratiques.
• 5 à 10 ans d’expérience dans un poste administratif polyvalent, incluant des responsabilités de coordination ou de suivi de projets.
• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint).
• Esprit d’initiative, autonomie, rigueur et sens du service.

Conditions

• Poste permanent à temps plein
• 6 semaines de vacances annuelles (au prorata pour la première année)
• Assurance collective et fonds de pension du RREGOP
• Entrée en fonction : immédiate
• Horaire de 32,5 heures/semaine
• Banques de journées de maladies, mobiles et d’affaires personnelles
• Salaire concurrentiel : 76 869,83 $ à 82 849,05 $ (nouvelle échelle salariale au 1^er janvier 2026)
• Lieu de travail : Pierrefonds–Roxboro, politique de travail hybride en vigueur.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur lettre de motivation, leur curriculum vitae ainsi qu’une copie de leur diplôme et de leur résultat au test SEL de la TELUQ, à l’attention de la direction générale du SEOM avant le 14 novembre 2025 via Secrétaire-inc. Si la personne candidate n’a pas le test SEL, le SEOM l’invitera à le passer avant l’embauche.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées (modèles disponibles) ;
• Effectuer la collection des comptes à recevoir ;
• Gérer des dossiers de clients ;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes ;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation ;
• Mise en page de différents documents ;
• Veiller à la bonne gestion des agendas ;
• Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif ;
• Préparer des cahiers pour la cour ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, posséder 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ;
• Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
• Connaissance des logiciels de bureautique : Microsoft Word, Outlook ;
• Grande autonomie et flexibilité ;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience ;
• À partir de trois (3) semaines de vacances, selon l’expérience ;
• 5 jours de maladie monnayables ;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
• REER collectif, avec la participation de l’employeur.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description du poste

Poste permanent

Localisé à Laval

75 à 95k$

40h / semaine

BILINGUISME OBLIGATOIRE

Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations, recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

Responsabilités principales :

• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
• Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
• Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
• Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
• Gérer le calendrier et les agendas du VP.
• Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
• Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

Compétences recherchées :

• Excellente organisation et gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout).
• Capacité à synthétiser l’information et à la présenter clairement.
• Esprit d’initiative, autonomie et bon relationnel.
• Bilinguisme français/anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).

Ce qui est offert :

• Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.
• Un salaire compétitif.
• Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.
• Prime de référencement.
• Possibilités de développement professionnel.
• Exposition à des projets d’envergure et à un contexte international.
• Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d’esprit.
• Accès à une salle de sport (siège social).

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse.

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

#TOTEMADMIN

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Je recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir directement la haute direction d’un groupe en forte croissance au Canada et aux États-Unis. Ce rôle stratégique va bien au-delà du soutien administratif : tu seras le bras droit des dirigeants, impliqué(e) dans des projets d’envergure et dans la prise de décisions clés.

Responsabilités

• Gérer de façon proactive l’agenda et les priorités de la haute direction
• Planifier et coordonner les réunions, comités et rencontres d’affaires (logistique, présentations, suivis)
• Organiser les voyages et déplacements avec une attention aux détails
• Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels, rapports et présentations stratégiques
• Participer au suivi de projets et dossiers importants afin d’en assurer l’avancement
• Maintenir l’organisation et la centralisation des informations clés (documents, ententes, communications)
• Servir de personne-ressource de confiance auprès de partenaires externes (banques, avocats, fournisseurs)
• Contribuer activement à l’efficacité globale et proposer des améliorations

Exigences

• Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe
• Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire
• Bilinguisme
• Maîtrise des outils informatiques et technologiques
• Disponibilité en tout temps

Conditions de travail

• Poste permanent
• Salaire compétitif et trousse complète d'avantages sociaux
• Environnement stimulant, projets stratégiques, entreprise en croissance continue

Si ce poste t’intéresse et que tu souhaites jouer un rôle clé auprès de la haute direction, envoie-moi ta candidature par courriel :

Description du poste

Je recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir directement la haute direction d’un groupe en forte croissance au Canada et aux États-Unis.

Ce rôle stratégique va bien au-delà du soutien administratif : tu seras le bras droit des dirigeants, impliqué(e) dans des projets d’envergure et dans la prise de décisions clés.

Responsabilités

• Gérer de façon proactive l’agenda et les priorités de la haute direction
• Planifier et coordonner les réunions, comités et rencontres d’affaires (logistique, présentations, suivis)
• Organiser les voyages et déplacements avec une attention aux détails
• Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels, rapports et présentations stratégiques
• Participer au suivi de projets et dossiers importants afin d’en assurer l’avancement
• Maintenir l’organisation et la centralisation des informations clés (documents, ententes, communications)
• Servir de personne-ressource de confiance auprès de partenaires externes (banques, avocats, fournisseurs)
• Contribuer activement à l’efficacité globale et proposer des améliorations

Exigences

• Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe
• Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire
• Bilinguisme
• Maîtrise des outils informatiques et technologiques
• Disponibilité en tout temps

Conditions de travail

• Poste permanent
• Salaire compétitif et trousse complète d'avantages sociaux
• Environnement stimulant, projets stratégiques, entreprise en croissance continue

Si ce poste t’intéresse et que tu souhaites jouer un rôle clé auprès de la haute direction, envoie-moi ta candidature par courriel :

Poste permanent

Localisé à Laval

75 à 95k$

40h / semaine

BILINGUISME OBLIGATOIRE

Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

Responsabilités principales :

• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
• Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
• Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
• Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
• Gérer le calendrier et les agendas du VP.
• Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
• Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

Compétences recherchées :

Excellente organisation et gestion du temps.

Maîtrise des outils bureautiques ( Salesforce , un atout).

Capacité à synthétiser l’information et à la présenter clairement.

Esprit d’initiative, autonomie et bon relationnel.

Bilinguisme français / anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).

Ce qui est offert :

Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.

Un salaire compétitif.

Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.

Prime de référencement.

Possibilités de développement professionnel.

Exposition à des projets d’envergure et à un contexte international.

Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d’esprit.

Accès à une salle de sport (siège social).

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse .

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

#TOTEMADMIN

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Poste permanent

Localisé à Laval

75 à 95k$

40h / semaine

BILINGUISME OBLIGATOIRE

Présentation de l'entreprise

Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations, recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

Responsabilités principales :

• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
• Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
• Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
• Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
• Gérer le calendrier et les agendas du VP.
• Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
• Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

Compétences recherchées :

• Excellente organisation et gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout).
• Capacité à synthétiser l’information et à la présenter clairement.
• Esprit d’initiative, autonomie et bon relationnel.
• Bilinguisme français / anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).

Ce qui est offert :

• Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.
• Un salaire compétitif.
• Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.
• Prime de référencement.
• Possibilités de développement professionnel.
• Exposition à des projets d’envergure et à un contexte international.
• Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d’esprit.
• Accès à une salle de sport (siège social).

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse   .

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

#TOTEMADMIN

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE PONT-VIAU INC.

Description de l'entreprise

La clinique dentaire Pont-Viau incarne l'idéal d'un soin de santé de qualité, où la santé bucco-dentaire rencontre un service attentionné et personnalisé. Les soins dentaires sont dispensés avec un haut niveau de compétence et d'attention aux détails. Les équipements sont modernes et bien entretenus, et les traitements sont expliqués clairement aux patients, avec une écoute attentive à leurs questions et préoccupations.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique dentaire est à la recherche d’un(e) secrétaire motivé(e) et dynamique, avec expérience à temps partiel. L'horaire à combler est les vendredis et un samedi par mois. Le salaire est déterminé selon votre expérience. La connaissance du milieu dentaire est un atout.

Les principales tâches sont :

• Confirmer les rendez-vous à venir et les rappels selon le protocole de bureau
• Planifier les rendez-vous des patients
• Répondre et gérer les appels entrants
• Accueillir les patients
• Vérifier et mettre à jour les informations sur le patient
• Vérifier l'horaire de rendez-vous quotidien
• Remplir les annulations et les non-présentations
• Collecte et réception des paiements des patients au moment du traitement
• Maintenir une aire de réception professionnelle

Veuillez joindre votre CV dans le dépôt de votre candidature.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint(e) administratif(ve)

Dorval - Présentiel

Vous aimeriez joindre une entreprise en pleine croissance, reconnue mondialement, avec une mission positive?

Alors Smardt est l'endroit idéal pour vous!

Nous sommes le chef de file mondial dans la fabrication de refroidisseurs centrifuges sans huile, avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne et en Chine. Nos machines révolutionnaires haute efficacité énergétique soutiennent une croissance rapide sur les marchés clés. À l'avant-garde de l'innovation, Smardt Amérique du Nord accélère le développement de produits qui offrent d'importantes économies d'énergie à nos clients.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) motivé(e) pour soutenir nos équipes, assurer le bon déroulement de nos activités et offrir un service de qualité supérieure à nos clients.

Principales responsabilités

• Préparer et traiter les bons de commande, factures et bons d'achat
• Développer et maintenir des formulaires et outils Excel
• Effectuer la mise à jour de l'inventaire
• Répondre rapidement aux demandes des clients par courriel et téléphone
• Effectuer le suivi hebdomadaire avec les fournisseurs et clients
• Contribuer à la satisfaction de la clientèle en offrant un service rapide et professionnel
• Soutenir les tâches liées à la qualité et aux garanties (p. ex. : RMA)
• Collaborer avec la clientèle du marché nord-américain
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée par le superviseur

Compétences et qualifications

• Bilinguisme obligatoire anglais et français ou espagnol (oral et écrit)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook; 365 est un atout)
• Expérience avec un système ERP (Microsoft Navision, un atout)
• Expérience avec des outils de gestion de projets (Monday, Jira ou équivalent)
• Expérience avec des systèmes de billetterie / support client (Freshdesk ou équivalent)
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Orientation client et excellentes aptitudes en communication

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Une équipe dynamique dans une entreprise en forte croissance
• Assurance médicale et dentaire payée 100 % par l'employeur
• REER avec contribution de l'employeur jusqu'à 6 %
• Formation continue et développement professionnel
• Événements d'entreprise et culture collaborative

Énoncé sur l'égalité en emploi

Smardt est un employeur souscrivant au principe de l'égalité en emploi, engagé à promouvoir un milieu de travail inclusif et diversifié où chaque individu est traité avec dignité et respect. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'orientation sexuelle et l'identité de genre), l'origine nationale, l'âge, le handicap, l'information génétique, le statut de vétéran, l'état civil ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables.

Administrative Assistant

Dorval, In-person

Would you like to join a global, growing company with a positive mission?

Then Smardt is the right place for you!

We are the leading manufacturer of oil-free centrifugal chillers with operations across Australia, Canada, USA, Germany, and China. Our revolutionary high-efficiency machines are driving rapid growth in key world markets. At the cutting edge of innovation, Smardt North America is accelerating product development to deliver substantial energy savings for our customers.

We are currently seeking an Administrative Assistant who is excited about supporting our teams, ensuring smooth operations, and delivering outstanding service to our customers.

Main Responsibilities

• Prepare and process sales orders, invoices, and purchase orders
• Develop and maintain forms and Excel trackers
• Support inventory updates
• Respond promptly to customer inquiries via email and phone
• Manage weekly vendor and customer follow-ups
• Contribute to customer satisfaction by ensuring quick, professional responses
• Provide support with quality and warranty tasks (e.g., RMAs)
• Liaise with customers across the North American market
• Perform other related tasks as assigned by your supervisor

Core Competencies & Skills

• Bilingual English and French or Spanish (reading & writing)
• Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook; 365 is an asset)
• Experience with ERP systems (Microsoft Navision an asset)
• Experience with project management tools (e.g., Monday, Jira, or similar)
• Experience with help desk systems (Freshdesk or similar)
• Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities
• Customer-focused with excellent communication skills

What We Offer

• Competitive salary
• A dynamic team within a high-growth company
• 100% employer-paid medical and dental coverage
• RRSP with employer contributions up to 6%
• Ongoing training and professional development
• Company events and a supportive, collaborative culture

Equal Employment Opportunity Statement

Smardt is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and diverse workplace where all individuals are treated with dignity and respect. We do not discriminate based on race, color, religion, sex (including pregnancy, sexual orientation, and gender identity), national origin, age, disability, genetic information, veteran status, marital status, or any other characteristic protected by applicable law.

Employeur

SMIRNIOS & ASSOCIÉS

Description de l'entreprise

Étude légaleConseil en gestion

Description de l’offre d’emploi

Adjoint administratif / adjointe administrative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 768

Courriel: minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Nous sommes à la recherche de 1 secrétaire dentaire. Si vous êtes une personne organisée, motivé(e) avec un excellent sens du service client et une passion pour le domaine de la santé, venez nous rejoindre à notre clinique en pleine croissance.

Vos responsabilités :

• Accueil des patients;
• Gestion du livre de rendez-vous des professionnels (dentistes, hygiénistes);
• Gestion des appels entrants;
• Gestion des suivis patients (hygiène et curatif);
• Facturation et encaissement;
• Fin de journée, s’assurer que tout est conforme;
• Travailler avec l’équipe pour assurer un service de qualité;

Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV par courriel. Plaisir de vous rencontrer.

L’équipe de la clinique dentaire Dr Strobach!

Avantages et conditions

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail convivial et respectueux;
• Une formation continue pour le développement de vos compétences;
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants;
• Formations continues payées;
• Fond solidarité FTQ;
• Assurances collectives;
• Assurances dentaire;
• Assurances médicaments;
• Conciliation travail-famille;
• Stationnement payant remboursé;

Qualifications et atouts

• Excellentes compétences en communication et en gestion du temps;
• Bilingue (clientèle parfois anglophone);
• Maîtrise des logiciels de gestion (Dentitek) et l’environnement Windows;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Attitude positive et professionnelle;

Horaire

Du lundi au vendredi et un samedi sur deux.

20 à 35 heures par semaine.

Salaires

Selon expérience.

Vacances

2 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

Un atout.

Entrée en fonction

Dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Faible.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

Offre de formation.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1458

Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

SECRÉTAIRE DENTAIRE AVEC EXPÉRIENCE MIN 2 ANS

La Clinique dentaire DANIDENT située à Ahuntsic, Montréal sur la Rue Fleury a un poste de secrétaire dentaire temps PLEIN disponible immédiatement. On recherche un(e) candidat(e) avec de l'EXPÉRIENCE DE MINIMUM 2 ANS EN SECRÉTARIAT DENTAIRE AU CANADA. Une expérience avec le logiciel Dentitek est souhaitable. Anglais de base est requis (clientèle parfois anglophone).

Horaire

• Mardi: 10h-19h
• Mercredi et Jeudi: 10h-18h
• Vendredi: 9h-15h

Le (la) candidat(e) doit arriver 30 minutes avant le premier patient et rester le temps nécessaire pour servir le dernier patient.

Responsabilités

• Gérer la facturation et les soumissions électroniques aux compagnies d'assurance dentaire (ex: ACQ, Croix Bleue).
• Coordonner et confirmer les rendez-vous des patients, optimisant l'horaire des dentistes et hygiénistes.
• Assurer le suivi des comptes recevables et effectuer les rappels de paiement aux patients.
• Maintenir et classer les dossiers des patients (papier et électronique) en assurant la confidentialité.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Congé(s) de maladie
• Stationnement disponible à la clinique
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

• Expérience de minimum de 2 ans en secrétariat dentaire demandée
• Connaissance du logiciel Dentitek un atout

Horaire

• Mardi: 10h-19h
• Mercredi et Jeudi: 10h-18h
• Vendredi: 9h-15h

Vous devez arriver 30 min avant le premier patient et rester pour finir avec le dernier patient et balancer la journée.

29 à 32 heures par semaine

Salaire

20.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 2 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une clinique médicale établie depuis 1998 et GMF (groupe de médecine familiale) depuis 10 ans. Nous offrons plusieurs services en médecine familiale, urgences mineures, médecine sportive, soins infirmiers, physiothérapie, nutrition.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste à temps complet pour se joindre à notre belle équipe. Votre rôle sera de :

• Répondre et recevoir les appels téléphoniques des patients,
• Planifier les rendez-vous,
• Accueillir les patients et tenir à jour leurs dossiers,
• Numériser des documents ainsi que toutes tâches connexes qu'exige ce poste.

Travailler conjointement avec les médecins et intervenants. Vous avez le goût de relever des défis, cet emploi est pour vous. 4 jours semaine, 1 soir (14h à 21h), un samedi en rotation.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent