Employeur

MEGAMAZE CENTRE D'AMUSEMENT

Description de l'entreprise

Mégamaze est un centre d’amusement intérieur spécialisé dans les activités familiales et le divertissement pour enfants de 0 à 12 ans. Présent à Saint-Jérôme et à Blainville, Mégamaze offre des modules de jeux géants, des fêtes d’enfants clé en main, des sorties de groupe et des expériences ludiques sécuritaires dans un environnement dynamique et stimulant. Notre mission est d’offrir aux familles un espace intérieur propre, sécuritaire et amusant, où les enfants peuvent bouger, socialiser et s’amuser, peu importe la saison. La sécurité, le service à la clientèle et l’expérience client sont au cœur de nos priorités. Mégamaze est un employeur local en croissance qui valorise le travail d’équipe, la fiabilité, le respect et l’initiative. Nous offrons un milieu de travail actif, convivial et structuré, idéal pour les personnes énergiques, responsables et orientées vers le service à la clientèle. Plusieurs postes permettent de développer des compétences en animation, en supervision, en service client et en gestion des opérations.

Description de l’offre d’emploi

À PROPOS DU DÉFI

Après 7 ans de loyaux services, notre pilier administratif nous quitte pour de nouveaux horizons. Nous cherchons donc notre futur « bras droit » pour orchestrer l’administration de nos centres d’amusement. Ce n’est pas un simple travail de bureau : c’est un rôle névralgique où vous serez au cœur de l’action. Vous deviendrez le point central entre nos gérantes de centres, les fournisseurs et la direction. Votre mission sera de s'assurer que l'administration roule comme une machine bien huilée. Vous êtes la personne ressource qui centralise l'information (RH, facturation, opérations) et qui veille à ce que tout soit en ordre pour la saine gestion de l'entreprise.

VOS RESPONSABILITÉS

• Pivot Administratif & RH : Centraliser les infos cruciales des gérantes (embauches, départs, vacances) et assurer une communication fluide avec la direction.
• Gestion Financière : Effectuer le balancement quotidien des caisses, le suivi des comptes bancaires et la gestion de la monnaie (le "change") à la banque.
• Comptes Fournisseurs : Gérer la réception, la vérification et le paiement des factures.
• Logistique & Services : Être la voix de l'entreprise auprès des fournisseurs (appels de service, litiges, gestion de contrats, demandes de soumissions comparatives).
• Gestion des réservations (Groupes) : Prendre en charge les demandes des groupes scolaires et garderies (suivi et facturation).
• Support Comptable : Organiser toute la documentation pour la commis comptable.

PROFIL RECHERCHÉ

• Championne du suivi : Rien ne vous échappe. Vous relancez les gérantes, les fournisseurs ou la direction jusqu'à ce que le dossier soit clos.
• Rigueur et organisation : Vous gérez les réservations et les chiffres avec précision (le balancement des caisses ne vous fait pas peur).
• Polyvalence « Multi-tasking » : Vous passez de l'analyse d'un compte bancaire à un appel de service urgent avec aisance.
• Intégrité et discrétion : Vous gérez des informations sensibles avec une rigueur exemplaire.
• Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle de gestion de bureau ou d'adjointe administrative.

VOS AVANTAGES

• Travaillez dans un lieu ludique, entouré d'enfants joyeux et d'une équipe dynamique.
• Abonnement inclus pour votre famille et tarifs réduits.
• Un horaire de jour du lundi au vendredi avec heures d’arrivée et de départ flexibles.
• Un poste de haute confiance où vos initiatives sont valorisées.
• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste

En présentiel

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Mise en page de différents documents;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Gérer les fournitures de bureau;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Expérience dans un travail de bureau et/ou formation en secrétariat;
• Expérience comme réceptionniste (atout);
• Intérêt à se développer dans un domaine juridique (mentorat disponible);
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle ;
• À partir, de trois (3) semaines de vacances ;
• 5 jours de maladie monnayables ;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Nous offrons :

• Horaire du lundi au vendredi de 8h à 17h (présentiel requis)
• Salaire à partir de 20$;
• Prix employé sur nos produits (si tu n’as pas le temps de préparer un souper, passes à notre magasin!);
• Évènements corporatifs (Party de Noël, BBQ, crème glacée, etc.).

Les missions qui te sont confiées en tant que préposé à la prise de commande :

• Prendre les commandes des clients, proposer et orienter leurs choix (appels entrants et sortants);
• Répartition des appels de la Réception (transfert aux bonnes personnes);
• Recevoir les visiteurs à l’accueil de Plaisirs Gastronomiques
• Offrir un service à la clientèle de qualité en respectant les normes;
• Réaliser la saisie des commandes avec rigueur et effectuer des crédits
• Effectuer l’archivage et le classement des documents liés aux commandes/facturations;
• Répondre à des demandes diverses de l’équipe des ventes ou de l’interne;
• Être en capacité d’utiliser les outils informatiques (SAP un atout).

Compétences requises :

• Maîtrise du français écrit et parlé (obligatoire);
• Anglais fonctionnel (obligatoire);
• Capacité à bien gérer son temps, sens des priorités;
• Goût pour la relation client;
• Maitrise de l’outil informatique

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Adèle. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1757

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire motivée et professionnelle pour rejoindre notre équipe au sein de notre cabinet dentaire dans un environnement de travail convivial et professionnel.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Activités sociales
• Clinique fermée à Noël
• Sens contraire du trafic

Qualifications et atouts

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients
• Gérer la planification des rendez-vous et optimiser l’horaire des praticiens
• Accueillir et orienter les patients avec professionnalisme
• Traiter les appels, les courriels et les messages
• Assurer le suivi administratif des dossiers patients
• Gérer la facturation, les paiements et les assurances
• Collaborer avec l’équipe clinique pour coordonner les services

Horaire

• Lundi de 8 à 16h30
• Mardi de 8 à 19h00
• Mercredi de 8 à 16h30
• Jeudi de 8h30 à 17h00
• Vendredi à l'occasion

25 à 35 heures par semaine

Salaires: Selon expérience

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative – Assurance des entreprisesSalaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétencesLe poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravailDisponible à Montréal, Boisbriand, BrossardResponsabilités :Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.Profil :Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.Requis :Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).Rémunération et avantages sociaux:Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétencesLe poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravailAssurance dentaireAssurance maladie complémentaireAssurance vie5 journées de congé de maladie et/ou mobilesCongés payésProgramme de vacances généreuxCotisation égale au REERStationnement sur placeRÉF :4029-05Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. MerciSeules les candidatures retenues seront contactées.Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une clinique médicale établie depuis 1998 et GMF (groupe de médecine familiale) depuis 10 ans. Nous offrons plusieurs services soit en médecine familiale, urgences mineures, médecine sportive, soins infirmiers, physiothérapie, nutrition, etc. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste à temps complet pour se joindre à une belle équipe. Votre rôle sera de :

• Répondre et recevoir les appels téléphoniques,
• Planifier les rendez-vous des médecins,
• Accueillir les patients et tenir à jour leurs dossiers,
• Effectuer toutes tâches connexes qu'exige ce poste.

4 jours complets (8:30 à 16:30) + 1 soir (14h à 21h) par semaine, 1 samedi sur 2 (8h à 13h).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions,
• Assiduité et ponctualité,
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé - Élevé,
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1762

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Notre clinique dentaire moderne et chaleureuse est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire motivé(e), souriant(e) et bienveillant(e). Vous serez au cœur de la relation patient et du bon fonctionnement de la clinique, dans une ambiance conviviale et dynamique.

Principales responsabilités :

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux quotidien des rendez-vous.
• Effectuer la facturation des actes dentaires et assurer le suivi rigoureux des réclamations d'assurance.
• Accueillir les patients avec professionnalisme et confirmer les rendez-vous à venir.
• Tenir à jour les dossiers patients numériques et coordonner les transferts de radiographies.

Avantages et conditions

• Augmentation annuelle
• Activités sociales
• Rabais pour famille

Qualifications et atouts

Personne organisée, proactive et fiable, à l’aise avec les outils numériques, capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie. Excellente maîtrise du français, anglais fonctionnel un atout (clientèle parfois anglophone).

Horaire

Temps plein permanent sur 4 jours :

• Lundi: 7H45 à 17H00
• Mardi: 11H00 à 20H00
• Mercredi: Congé
• Jeudi: 7H45 à 17H00
• Vendredi: 7H45 à 16H00

30 à 40 heures par semaine

Salaire

Selon expérience ← 2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON

Description de l'entreprise

Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

Détails du poste

• Reçoit et renseigne les citoyens, contribuables et les entrepreneurs au sujet du règlement d’urbanisme en vigueur, des codes de construction, de la Loi sur l’évacuation des eaux usées.
• Évalue la conformité des plans, des schémas ou de tout autre document pertinent à la construction d’un nouveau bâtiment, à la rénovation d’un bâtiment ou autres structures et étudie les demandes de permis et certificats en fonction des différents règlements et des lois en vigueur.
• Effectue des inspections régulières en conformité avec les lois et règlements en vigueur.
• Attribue les numéros civiques et en effectue la mise à jour.
• Traite les plaintes des contribuables en regard du zonage, des nuisances ou de la construction, procède à diverses enquêtes et inspections et en fait le compte-rendu.
• Rédige les avis et constats d’infractions, en assure le suivi et agit à titre de représentant de l’Employeur dans les dossiers de la Cour municipale.
• Rédige un rapport mensuel de ses activités et le soumet à son supérieur.
• Opère divers appareils reliés à sa tâche et conduit le véhicule léger mis à sa disposition, sur le territoire de l’Employeur.
• Participe à l’élaboration et aux modifications de la règlementation d’urbanisme.
• Supporte le secrétaire du comité consultatif en urbanisme à sa demande, en l’assistant à ses tâches.
• Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Architecture

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON

Description de l'entreprise

Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

Urbanisme

• Reçoit et renseigne les citoyens, les contribuables et les entrepreneurs au sujet du règlement d’urbanisme en vigueur, des codes de construction, de la Loi sur l’évacuation des eaux usées.
• Évalue la conformité des plans, des schémas ou de tout autre document pertinent à la construction d’un nouveau bâtiment, à la rénovation d’un bâtiment ou autres structures et étudie les demandes de permis et certificats en fonction des différents règlements et des lois en vigueur.
• Effectue des inspections régulières en conformité avec les lois et règlements en vigueur.
• Attribue les numéros civiques et en effectue la mise à jour.
• Traite les plaintes des contribuables en regard du zonage, des nuisances ou de la construction, procède à diverses enquêtes et inspections et en fait le compte-rendu.
• Rédige les avis et constats d’infractions, en assure le suivi et agit à titre de représentant de l’Employeur dans les dossiers de la Cour municipale.
• Rédige un rapport mensuel de ses activités et le soumet à son supérieur.
• Opère divers appareils reliés à sa tâche et il conduit le véhicule léger mis à sa disposition, sur le territoire de l’employeur.
• Participe à l’élaboration et aux modifications de la réglementation d’urbanisme.
• Supporte le secrétaire du comité consultatif en urbanisme à sa demande, en l’assistant à ses tâches.
• Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.

Environnement

• Reçoit et renseigne les citoyens, les contribuables et les entrepreneurs au sujet des différentes dispositions réglementaires en vigueur applicables à l’environnement.
• Évalue la conformité des plans, des schémas ou de tout autre document pertinent et étudie les demandes de permis et certificats en fonction des différents règlements et des lois en vigueur en matière environnementale.
• Effectue les inspections sur le territoire sur les matières touchant l’environnement, telles que milieux humides, gestion des cours d’eau, zones inondables, barrages de castors, en collaboration avec la MRC.
• Demeure à l’affût des différents programmes en lien avec la protection de l’environnement pour développer des outils de promotion.
• Propose des politiques, des programmes et la réglementation visant la promotion et la protection de l’environnement et les soumet à son supérieur.
• Assure le suivi du programme de contrôle de vidange des réservoirs sanitaires et transmet aux demandeurs un compte-rendu des informations concernant les installations sanitaires contenues au dossier.
• Participe à l’aménagement des parcs, des espaces verts et des lieux publics.
• Traite les plaintes des contribuables en matière de protection de l’environnement ou des nuisances, procède à diverses enquêtes et inspections et en fait le compte-rendu.
• Rédige les avis et les constats d’infractions, en assure le suivi et agit à titre de représentant de l’Employeur dans les dossiers de la Cour municipale.
• Participe à l’élaboration et aux modifications de la réglementation d’urbanisme (volet environnement).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Architecture

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Ta vie chez Canam
Comme technicien·ne juridique chez Canam Ponts, basé à Laval, tu seras bien plus qu'un soutien : tu seras le bras droit indispensable de l’administrateur de contrats, un·e véritable partenaire stratégique au cœur de nos opérations quotidiennes. Tu auras l'opportunité de mettre à profit ta rigueur juridique et ton sens de l'organisation pour transformer les informations en actions, gérer des dossiers complexes et assurer une fluidité essentielle à nos activités. Chez nous, chaque membre de l'équipe compte et contribue à un alliage solide de bien-être et de réalisations!

Les avantages Canam

• Salaire entre 65 000 $ et 78 000 $ selon ton expérience, parce que les chiffres, ça te parle
• Horaire flexible (semaine de 35,5 heures) pour ton équilibre travail-vie personnelle
• Assurances collectives avec cotisations de l’employeur (vie, invalidité, médicaments, dentaire et voyage) pour avoir l’esprit léger
• Régime de rentes à cotisations déterminées parce qu’on arrive tous à la retraite un jour
• Programme d’aide aux employé·es pour les moments où tu en as besoin
• Accès à un service de télémédecine gratuit parce qu’attendre à la clinique, ça ne plaît à personne
• Mouvement de carrière parce qu’on grandit tous différemment
• Parce que ton mieux-être nous tient à cœur, contribution annuelle de Canam pour t’encourager à prendre soin de toi
• Activités sociales pour que tu sois bien et restes ici longtemps

Informations complémentaires

Canam, un employeur qui donne envie de rester
Depuis 1960, Canam se veut un employeur avec une culture forte, rassembleuse et familiale, ralliant ses 5 100 employé.e.s. Établie au Canada, aux États-Unis, en Roumanie, en Inde et aux Philippines, notre entreprise ne cesse de croître grâce à l’innovation et au savoir-faire de chacun.e. D’ailleurs, pour bâtir des structures connues et reconnues pour leur qualité à travers l’Amérique du Nord, tu dois sentir que tu as tout ce qu’il faut pour réussir ces projets d’envergure. Fiers de nos réalisations, nous sommes là pour rester et c’est avec toi que nous voulons le faire.

Le Service des ressources humaines contactera seulement les candidat.e.s retenu.e.s
Nous respectons l’équité en matière d’emploi.

Utilisation de l’intelligence artificielle pour la sélection des candidatures : notre système de recrutement utilise une fonctionnalité d’intelligence artificielle pour classer les candidatures en fonction des critères de l’offre d’emploi. Cette application ne prend pas de décision finale de sélection, d’évaluation ou de refus des candidats.

Hôte(esse) / Réceptionniste

Contribuez à l’excellence client dans un cabinet juridique reconnu. Accueil haut de gamme, coordination d’événements internes, soutien au centre de conférences. Horaire stable, tâches variées, environnement bilingue et professionnel. Un rôle stratégique au cœur de l’action.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 36.000-50.000$, selon l’expérience.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Horaire stable, du lundi au vendredi :
  • Lundi au jeudi : 10h à 18h
  • Vendredi : 9h à 17h
  • Pause repas : de 13h à 14h
• 15 jours de vacances dès la première année (au prorata des mois travaillés en 2026 selon la date d’entrée en poste ; banque complète de 15 jours dès 2027).
• Assurances collectives complètes, incluant :
  • Soins dentaires, lunettes, soutien en santé mentale (jusqu’à 3.000$)
  • Couverture familiale entièrement payée par l’employeur (avantage imposable).
• REER : contribution de 2 % de l’employeur après un an, pouvant aller jusqu’à 4 % si vous contribuez vous-même à 6 % ou plus.
• Programme de bien-être : remboursement à 80 %, jusqu’à 750$ par an, pour des achats liés au confort au travail (équipements technologiques) ou à la santé (abonnement ou matériel d’entraînement).
• Formations continues : remboursement jusqu’à 700$ par an pour des formations liées au poste.
• Implication interne valorisée : participation à des comités, événements clients, campagnes internes, reconnaissance de l’ancienneté, semaine de l’appréciation, et plus encore.

Responsabilités :

Accueil et réception

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les diriger vers les salles appropriées.
• Annoncer l’arrivée des invités aux professionnels concernés.
• Gérer les appels entrants, incluant les appels d’urgence.
• Réceptionner les procédures juridiques livrées par huissiers.
• Fermer la réception à la fin de la journée.

Coordination des salles et événements

• Préparer les salles de conférence et veiller à leur bon état général avant et après les rencontres.
• Gérer les réservations de salles via le système EMS.
• Vérifier la disponibilité des fournitures et des équipements nécessaires.
• Coordonner les demandes avec la cuisine traiteur (commandes, modifications, nettoyage).
• Assurer le suivi logistique lors de cocktails ou événements spéciaux.

Soutien administratif et logistique

• Créer les affiches et menus pour les buffets.
• Tenir à jour la liste des allergies alimentaires.
• Préparer des listes de présence et assurer un suivi lors d’activités internes.
• Gérer les bureaux visiteurs (réservation, préparation, vérification).
• Maintenir les espaces partagés propres et fonctionnels (cuisines, frigos, salles de bain).

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme postsecondaire complété, en hôtellerie, communication ou domaine connexe.
• 3 années d’expérience pertinente, idéalement en réception, coordination ou hôtellerie haut de gamme.
• Bilingue en français et anglais pour interagir efficacement avec une clientèle nationale et internationale et collaborer avec des équipes réparties dans plusieurs provinces.
• Excellentes habiletés de communication et de présentation.
• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Autonomie, discrétion et souci du détail.
• Esprit d’équipe et capacité à offrir un service irréprochable.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

# OSL220126

Adjoint(e) juridique – Sociétés émergentes

Un cabinet d’envergure situé au centre-ville de Montréal recrute une adjointe juridique pour soutenir la pratique des sociétés émergentes et à forte croissance. Le poste s’inscrit dans un cadre structuré, où la charge de travail est claire (2 associés à soutenir), le rythme est stable et l’environnement valorise la collaboration et le respect. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, avec un modèle hybride bien établi.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire compétitif : entre 75 000-85 000$ par an.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h.
• Charge claire : 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités :

• Rédiger, corriger et mettre en page des documents juridiques (ententes, procédures, correspondance, etc.).
• Gérer les agendas, les appels, la correspondance et les déplacements.
• Organiser les réunions, conférences, repas, salles et logistique.
• Transcrire du contenu à partir de notes, dictées et messages vocaux.
• Comparer les documents à l’aide de Workshare.
• Suivre les inscriptions à des conférences et gérer les remboursements.
• Gérer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers.
• Utiliser efficacement les outils internes (OnePlace, MCDM, Intranet).

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
• 7 ans d’expérience en cabinet ou service juridique d’entreprise.
• Excellente communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, pour rédiger, réviser et transcrire des documents, et interagir avec des clients et collègues au Canada et à l’international.
• Très bonne connaissance des outils technologiques (Outlook, OnePlace, Workshare).
• Rigueur, autonomie, souci du détail et sens de l’organisation.
• À l’aise dans un environnement professionnel avec plusieurs intervenants internes et externes.
• Capacité à travailler dans un rythme soutenu, mais structuré.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Éducation: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entrée de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Actions/parts

Autres avantages

• Autres avantages
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Lapointe situé à Laval est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps plein temporaire avec possibilité de permanence. Cette personne sera responsable entre autres de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous et les entrées de données.

Vous pourriez travailler dans une clinique moderne avec une équipe expérimentée et accueillante. Notre clinique est à la fine pointe de la technologie. Choisir notre clinique, c'est choisir un environnement de travail agréable et stimulant situé près du Carrefour Laval.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Lapointe Laval

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi temporaire avec possibilité de permanence
• Temps plein
• Avantages sociaux participation patronale au REER, assurances
• Uniforme fourni
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Possibilité d'avancement
• Activités d'équipe
• Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés

HORAIRES :

• 35-40 heures par semaine
• Lundi au vendredi, avec 1 soir par semaine
• Horaire flexible
• Début au mois de novembre 2025 du contrat temporaire
• Remplacement de maternité

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• 1 année d'expérience est requise.
• Le bilinguisme est un atout
• Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Axé sur le service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9909SD-QC379

Description de poste

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entrée de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Exigences / Formation et expérience

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Conditions de travail et langue

• Work Term: Permanent
• Work Language: French

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Avantages

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue
• Actions/parts

Heures et disponibilité

• Hours: 40 heures par semaine

Description de poste

Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

• Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
• Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie).
• Contribution de l’employeur à un REER collectif.
• Poste permanent.
• On vous offre le café à tous les jours.
• Succursale au goût du jour dans un environnement moderne.
• Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps.
• Possibilité d’avancement.
• Rabais employés.
• Accès à des professionnels de la santé virtuellement.
• Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances ?
• Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

• Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
• Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
• Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
• Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
• Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
• Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
• Confirmer les rendez-vous des clients ;
• Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
• Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
• Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
• Assurer la saisie de données et la facturation ;
• Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
• Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires (essentiel).
• Expérience en service à la clientèle.
• Facilité avec l’utilisation des outils informatiques.
• Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes.
• Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

Envoyez-nous votre candidature à

Description de poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Éducation: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entrée de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Actions/parts

Autres avantages

• Autres avantages
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Lapointe situé à Laval est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps plein temporaire avec possibilité de permanence. Cette personne sera responsable, entre autres, de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous et les entrées de données.

Vous pourriez travailler dans une clinique moderne avec une équipe expérimentée et accueillante. Notre clinique est à la fine pointe de la technologie. Choisir notre clinique, c'est choisir un environnement de travail agréable et stimulant situé près du Carrefour Laval.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Lapointe Laval

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi temporaire avec possibilité de permanence
• Temps plein
• Avantages sociaux : participation patronale au REER, assurances
• Uniforme fourni
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Possibilité d'avancement
• Activités d'équipe
• Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés

HORAIRES :

• 35-40 heures par semaine
• Lundi au vendredi, avec 1 soir par semaine
• Horaire flexible
• Début au mois de novembre 2025 du contrat temporaire
• Remplacement de maternité

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• 1 année d'expérience est requise.
• Le bilinguisme est un atout
• Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Axé sur le service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9909SD-QC379

Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Lapointe situé à Laval est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps plein temporaire avec possibilité de permanence. Cette personne sera responsable entre autres de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous et les entrées de données.

Vous pourriez travailler dans une clinique moderne avec une équipe expérimentée et accueillante. Notre clinique est à la fine pointe de la technologie. Choisir notre clinique, c'est choisir un environnement de travail agréable et stimulant situé près du Carrefour Laval.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Lapointe Laval

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi temporaire avec possibilité de permanence
• Temps plein
• Avantages sociaux participation patronale au REER, assurances
• Uniforme fourni
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Possibilité d'avancement
• Activités d'équipe
• Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés

HORAIRES :

• 35-40 heures par semaine
• Lundi au vendredi, avec 1 soir par semaine
• Horaire flexible
• Début au mois de novembre 2025 du contrat temporaire
• Remplacement de maternité

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• 1 année d'expérience est requise.
• Le bilinguisme est un atout
• Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Axé sur le service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9909SD-QC379

Description de Poste

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entrée de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Exigences / Formation et expérience

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Conditions de travail et langue

• Work Term: Permanent
• Work Language: French

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Avantages

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue
• Actions/parts

Heures et disponibilité

• Hours: 40 heures par semaine