PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif et transactionnel pour compléter l’équipe de droit corporatif à notre bureau de Saint-Jérôme.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats en droit corporatif et une équipe composée d’une technicienne et de plusieurs adjointes expérimentées. Il s’agit d’un rôle dans lequel vous aurez beaucoup d’autonomie pour exécuter les mandats qui vous seront confiés. Vous mettrez à profit votre capacité à effectuer une variété de tâches pour lesquelles votre expertise sera reconnue.

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

• Préparer la documentation corporative dans le cadre de transactions, de financements et de réorganisation d’entreprise, incluant les conventions, résolutions et agenda de clôture;
• Vérifier les livres de sociétés et rédiger des rapports relevant les diverses irrégularités retrouvées et les solutions proposées;
• Mettre à jour périodiquement les livres de sociétés;
• Effectuer des recherches dans les divers registres publics au cours de la vérification diligente et rédiger des rapports;
• Tenir à jour les données corporatives dans la banque de données EnAct.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• Techniques juridiques complétée
• Minimum de 5 années d’expérience en droit corporatif et transactionnel
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Parfaite maîtrise du français
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
• Banque d’heures pour maladies payées
• Allocation bien-être
• Environnement stimulant et agréable
• Télétravail
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent, 100 % présentiel
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : Saint-Jérôme

Description du poste

Vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Gérer les fournitures de bureau;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Expérience comme secrétaire;
• Expérience comme réceptionniste (atout);
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour compléter l’équipe du secteur notarial, volet immobilier et droit corporatif à notre bureau de Mirabel.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire ;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien ;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjointes composant l’équipe du secteur notarial, volet immobilier et droit corporatif, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des notaires de l’équipe en fixant les rendez-vous et les réunions tout en assurant une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques dans les dossiers d’immobilier et en assurer les suivis et la correspondance;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Minimum de 2 années d’expérience dans un bureau de notaires;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
• Parfaite maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
• Allocation bien-être
• Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
• Banque d’heures pour maladies payées
• Environnement stimulant et agréable
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1438

Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Bonjour, nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire pour un poste permanent et temps plein. Nous sommes situés à Blainville. L'horaire est du lundi au jeudi de 30 à 38 heures. Belle clinique moderne avec une équipe formidable. À qui la chance !!

Principales responsabilités

• Préparer et stériliser l'instrumentation dentaire et les salles de traitement
• Assister le dentiste au fauteuil durant les procédures (aspiration, manipulation des instruments)
• Gérer l'inventaire des fournitures et passer les commandes nécessaires
• Effectuer le suivi des dossiers patients et des laboratoires

Avantages et conditions

• Horaire d'été terminant à 17 heures
• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Bonus mensuel
• JDIQ payées
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Tabourets Posiflex avec accoudoirs
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Nous recherchons une personne :

• qui aime le travail d'équipe
• sens de l'organisation
• souriante
• qui aime apprendre et est prête à grandir au sein de notre clinique
• empathique et qui a de l'entregent

Une équipe qui devient rapidement une deuxième famille. Belle opportunité dans un milieu de travail agréable entouré de collègues et dentistes dévoués et attentionnés.

Horaire

L'horaire est sur 4 jours :

• Lundi: 9 heures à 19 heures
• Mardi: 7 heures à 17 heures
• Mercredi: 9 heures à 19 heures
• Jeudi: 7 heures à 14 heures

30 à 38 heures par semaine.

Salaires

20.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1435

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste: Notre famille s'agrandit! Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire, poste permanent et temps plein.

Profil recherché

• Professionnelle, organisée et ponctuelle.

Nous sommes situés à Blainville. L'horaire est du lundi au jeudi de 28 à 33 heures par semaine. Belle clinique moderne avec une équipe formidable. À QUI LA CHANCE!

Avantages et conditions

• Horaire d'été terminant à 17 heures.
• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Bonus mensuel
• JDIQ payées
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Chaise ergonomique
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Nous recherchons une personne:

• Dotée d'un excellent sens du service à la clientèle
• À l'aise avec l'informatique
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois avec rigueur et efficacité
• Expérience en gestion d'agenda, accueil, téléphonique et facturation
• La connaissance du logiciel Dentitek est un atout important

Une équipe qui devient rapidement une deuxième famille. Belle opportunité dans un milieu de travail agréable entouré de collègues et dentistes dévoués et attentionnés.

Horaire

• Lundi: 9 heures à 17 heures
• Mardi: 9 heures à 19 heures
• Mercredi: 7 heures à 18 heures
• Jeudi: 9 heures à 15 heures

28 à 35 heures par semaine

Salaire

20.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une clinique médicale établie depuis 1998 et GMF (groupe de médecine familiale) depuis 10 ans. Nous offrons plusieurs services en médecine familiale, urgences mineures, médecine sportive, soins infirmiers, physiothérapie, nutrition.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste à temps complet pour se joindre à notre belle équipe. Votre rôle sera de :

• Répondre et recevoir les appels téléphoniques des patients,
• Planifier les rendez-vous,
• Accueillir les patients et tenir à jour leurs dossiers,
• Numériser des documents ainsi que toutes tâches connexes qu'exige ce poste.

Travailler conjointement avec les médecins et intervenants. Vous avez le goût de relever des défis, cet emploi est pour vous. 4 jours semaine, 1 soir (14h à 21h), un samedi en rotation.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une secrétaire pour couvrir les samedis de 7h45 à 14h00 et certains jours fériés de 8h00 à midi à notre clinique d'urgence en tant que secrétaire médical(e). Doit également être disponible pour remplacer certains dimanches de 7h45 à 14h00, vendredis de 13h30 à 19h30 ainsi que durant les vacances du temps des fêtes et estivales. Nous recherchons une personne fiable et ponctuelle qui aimerait travailler avec nous quelques années.

Les tâches consistent à :

• Prise d'appels
• Donner des rendez-vous urgents en questionnant les patients
• Accueillir les patients
• Explications diverses pour prélèvements, etc.

Avoir de l'expérience ou étudier dans le domaine médical est un atout (salaire à discuter selon expérience).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

6 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Institut Rameau d'or

Description de l'entreprise

Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoin de prendre soin de soi, que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant. À l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie. Nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès. N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquez maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste – Assistant(e) aux opérations (service à la clientèle haut de gamme)

Tu veux être au cœur de l’action, offrir un service client haut de gamme et contribuer au bon déroulement des opérations dans un institut reconnu depuis 27 ans ? Ce poste est pour toi !

Tes responsabilités

• Accueillir les invités chaleureusement et avec professionnalisme
• Répondre aux appels, gérer les suivis et optimiser les horaires
• Effectuer les paiements, ouvertures et fermetures de caisse
• Maintenir l’ordre et la propreté de la réception et des aires communes, incluant la buanderie
• Contribuer à la fluidité des opérations au quotidien
• Soutenir la direction dans certaines tâches organisationnelles et administratives

Ton profil

• Expérience solide en service client dans un milieu à rythme soutenu (hôtellerie, restauration, pharmacie, clinique, spa…)
• Sens du service haut de gamme, professionnalisme et excellente présentation
• Esprit d’initiative : tu anticipes, organises et fais avancer les choses
• Excellente capacité d’organisation, rigueur et rapidité d’exécution
• À l’aise avec les outils informatiques (Google Sheets)
• Capacité à rester actif(ve) et debout plusieurs heures
• Expérience en gestion, organisation d’équipe et formation : un atout majeur

Conditions

• Temps plein, permanent
• 2 soirs/semaine (jusqu’à 21h)
• Disponible à travailler une fin de semaine sur 2

Ce que nous offrons

• Un institut reconnu depuis 27 ans, en pleine croissance
• Possibilité de jouer un rôle actif dans l’organisation et la formation
• Rabais sur soins et produits
• Programme mieux-être (soins dentaires, paramédicaux, vision)
• Salaire en fonction de l’expérience et des compétences
• Possibilité de grandir et d’évoluer au sein de l’entreprise

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro : 1413
• Courriel : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée

Description du poste

Dans une équipe dédiée et professionnelle.

Tâches et Qualifications :

• Horaire flexible
• Accueillir les patients
• Planifier les rendez-vous
• Gérer les dossiers des patients et la facturation
• Assurer une communication fluide avec l'équipe dentaire
• Expérience avec le logiciel Progident un atout
• Expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire
• Excellente capacité d'apprentissage

Type d'emploi :

Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Lieu du poste :

En présentiel

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Programme reconnaissance des années de service
• JDIQ payées
• Congé(s) de maladie
• Vacances flexibles
• Assurances collectives
• Autres...

Qualifications et atouts

• Cours de Secrétaire Dentaire, Progident un atout

Horaire

Les horaires seront à discuter en entrevue. 30 à 40 heures par semaine.

Salaires :

20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances :

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise :

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Marthe-sur-le-Lac. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1383

Courriel: (450) 472-9898 demandez: Isabelle Bélanger

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Centre Dentaire ton Dentiste. Nous avons un poste de secrétaire à offrir, pas seulement pour combler un poste mais pour une personne passionnée qui veut faire partie de notre équipe. Environ 30-35 heures par semaine, aucune vente, bon salaire, plusieurs avantages et le bonheur de travailler dans une ambiance relax et motivante. Allez voir tous nos avis sur Google et vous serez convaincus. www.tondentiste.ca

Appelez-nous pour plus d’informations, Isabelle Bélanger 450-472-9898

Principales responsabilités

• Gérer la prise de rendez-vous et optimiser l'horaire des dentistes et hygiénistes
• Effectuer la facturation des traitements et le suivi des paiements des patients
• Traiter les réclamations d'assurances dentaires (électroniques et papier)
• Maintenir et classer les dossiers patients (ouverture, mise à jour et archivage)

Avantages et conditions

• Bonus annuel
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Congé(s) mobile
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Activités sociales
• Casier individuel
• Conciliation travail-famille
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Soins dentaires gratuits
• Stationnement disponible à la clinique
• Autres...
• Uniformes payés

Qualifications et atouts

Cours de secrétaire dentaire minimum

Horaire

Horaire flexible, 25 à 35 heures par semaine

Salaires

20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e et rigoureux.se, passionné.e par le soutien aux équipes et la gestion efficace des opérations.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, le suivi de projets et le support à nos équipes.

Vos principales responsabilités

• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des projets, budgets et échéanciers dans notre système de gestion (Klient);
• Appuyer l’équipe de développement des affaires dans la préparation des offres de services;
• Participer au suivi des relations clients et veiller à la qualité des informations dans le CRM;
• Préparer les factures des clients;
• Maintenir un système de classement numérique efficace en respectant les nomenclatures établis;
• Collaborer étroitement avec l’adjointe exécutive et soutenir l’équipe au besoin;
• Effectuer toutes tâches connexes qui vous seront demandées.

Profil recherché

• Détenir une formation académique de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en secrétariat ou bureautique. Toute combinaison de scolarité ou d’expérience jugée équivalente sera considérée ;
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire;
• Démontrer de belles capacités d’organisation, d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion dans la réalisation de ses tâches ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à collaborer efficacement en équipe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office. Word et Excel niveau intermédiaire ou avancé.
• Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit.

Conditions de travail

• Assurances collectives entièrement payées par l’employeur;
• Possibilité de participer à un REER collectif après 6 mois avec contribution équivalente de l’employeur (jusqu’à 5%);
• Semaine de vacances supplémentaire entre Noël et jour de l’an payé par l’employeur;
• 5 journées personnelles (maladie) par année;
• Heures d’arrivée et de départ flexibles;
• Poste en présentiel à Laval, dans une ambiance conviviale et collaborative.

Pourquoi vous joindre à nous

Vous êtes un.e pro de l’organisation et du travail d’équipe? Votre style de collaboration est axé sur la qualité des services et la performance? Vous possédez de bonnes habiletés en communications et en bureautique? Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation via Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Poste permanent

Localisé à Laval

75 à 95k$

40h / semaine

BILINGUISME OBLIGATOIRE

Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

Responsabilités principales :

• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
• Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
• Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
• Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
• Gérer le calendrier et les agendas du VP.
• Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
• Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

Compétences recherchées :

Ce qui est offert :

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse .

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

#TOTEMADMIN

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Poste permanent

Localisé à Laval

75 à 95k$

40h / semaine

BILINGUISME OBLIGATOIRE

Présentation de l'entreprise

Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations, recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

Responsabilités principales :

• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
• Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
• Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
• Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
• Gérer le calendrier et les agendas du VP.
• Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
• Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

Compétences recherchées :

• Excellente organisation et gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout).
• Capacité à synthétiser l’information et à la présenter clairement.
• Esprit d’initiative, autonomie et bon relationnel.
• Bilinguisme français / anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).

Ce qui est offert :

• Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.
• Un salaire compétitif.
• Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.
• Prime de référencement.
• Possibilités de développement professionnel.
• Exposition à des projets d’envergure et à un contexte international.
• Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d’esprit.
• Accès à une salle de sport (siège social).

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse   .

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

#TOTEMADMIN

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous vous intéressez au droit familial et au droit du logement ?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) est à la recherche d’un

• e secrétaire juridique pour un poste permanent au Bureau d’aide juridique Laval, situé au 1717, boul. St-Martin Ouest à Laval.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons des services d’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

• Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats
• Rédiger et traiter la correspondance
• Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier
• Assurer la réception, le filtrage et l’acheminement des appels téléphoniques
• Gérer l’agenda des avocats et en assurer la mise à jour
• Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients
• Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes
• Remplacer la réceptionniste au besoin

Ce que nous vous offrons :

• Quatre semaines de vacances ;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

• Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou une formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

• Horaire stable de 35 heures par semaine ;
• Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.
• Possibilité d'une journée de télétravail par semaine.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Description du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Hours : 37,5 heures par semaine

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Préparer des rapports ou des dossiers
• Gérer les comptes-clients
• Compléter et tenir les dossiers de vérification et de classement

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Kronos
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• Logiciel de comptabilité
• MS Office
• Courrier électronique
• Système informatisé de tenue de livre

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste ?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail) ?
• Quel est votre niveau d'études actuel ?

Expérience

• 5 ans ou plus

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages financiers

• Commission

Autres avantages

• Stationnement disponible

Offre d’emploi – Secrétaire dentaire | Espace Sourire Chomeday

Tu es une personne souriante, organisée et passionnée par le service à la clientèle ?

Tu as de l’expérience dans le domaine dentaire et tu recherches une équipe humaine, stable et dynamique où tu pourras t’épanouir ?

Nous aimerions te rencontrer.

Qui sommes-nous ?

À Espace Sourire Chomeday, nous croyons que chaque sourire compte — autant ceux de nos patients que ceux de notre équipe.

Notre clinique moderne et conviviale, bien établie à Laval (Chomeday), est en pleine croissance. Nous cherchons à accueillir un(e) secrétaire dentaire d’expérience pour contribuer à notre mission : offrir des soins de qualité dans une ambiance chaleureuse et professionnelle.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail respectueux, stimulant et sans pression inutile
• Une équipe soudée, bienveillante et dynamique
• Un horaire stable et une charge de travail équilibrée
• REER avec cotisation de l’employeur
• Télémédecine 24 / 7 avec Dialogue
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais exclusifs sur les soins pour les employés
• Activités sociales d’équipe et ambiance positive au quotidien.

Le poste en bref :

• Poste permanent à temps plein
• Minimum 2 ans d’expérience en tant que secrétaire dentaire (exigé)
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, sens de l’organisation, entregent et autonomie
• Connaissance des logiciels de gestion dentaire (un atout)

Description du poste

Poste permanent

Localisé à Laval

75 à 95k$

40h / semaine

BILINGUISME OBLIGATOIRE

Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations, recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

Responsabilités principales :

• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
• Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
• Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
• Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
• Gérer le calendrier et les agendas du VP.
• Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
• Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

Compétences recherchées :

• Excellente organisation et gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout).
• Capacité à synthétiser l’information et à la présenter clairement.
• Esprit d’initiative, autonomie et bon relationnel.
• Bilinguisme français / anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).

Ce qui est offert :

• Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.
• Un salaire compétitif.
• Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.
• Prime de référencement.
• Possibilités de développement professionnel.
• Exposition à des projets d’envergure et à un contexte international.
• Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d’esprit.
• Accès à une salle de sport (siège social).

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse.

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

#TOTEMADMIN

#J-18808-Ljbffr

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées (modèles disponibles) ;
• Effectuer la collection des comptes à recevoir ;
• Gérer des dossiers de clients ;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes ;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation ;
• Mise en page de différents documents ;
• Veiller à la bonne gestion des agendas ;
• Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif ;
• Préparer des cahiers pour la cour ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, posséder 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ;
• Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Connaissance des logiciels de bureautique : Microsoft Word, Outlook ;
• Grande autonomie et flexibilité ;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience ;
• À partir de trois (3) semaines de vacances, selon l’expérience ;
• 5 jours de maladie monnayables ;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
• REER collectif, avec la participation de l’employeur.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE PONT-VIAU INC.

Description de l'entreprise

La clinique dentaire Pont-Viau incarne l'idéal d'un soin de santé de qualité, où la santé bucco-dentaire rencontre un service attentionné et personnalisé. Les soins dentaires sont dispensés avec un haut niveau de compétence et d'attention aux détails. Les équipements sont modernes et bien entretenus, et les traitements sont expliqués clairement aux patients, avec une écoute attentive à leurs questions et préoccupations.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique dentaire est à la recherche d’un(e) secrétaire motivé(e) et dynamique, avec expérience à temps partiel. L'horaire à combler est les vendredis et un samedi par mois. Le salaire est déterminé selon votre expérience. La connaissance du milieu dentaire est un atout.

Les principales tâches sont :

• Confirmer les rendez-vous à venir et les rappels selon le protocole de bureau
• Planifier les rendez-vous des patients
• Répondre et gérer les appels entrants
• Accueillir les patients
• Vérifier et mettre à jour les informations sur le patient
• Vérifier l'horaire de rendez-vous quotidien
• Remplir les annulations et les non-présentations
• Collecte et réception des paiements des patients au moment du traitement
• Maintenir une aire de réception professionnelle

Veuillez joindre votre CV dans le dépôt de votre candidature.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Val-David. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 1440
• Courriel: (819) 322-9999 demandez: Jean-François Pitt

Formation minimale requise: obligatoire

Description du poste

Situé au cœur du charmant village de Val-David avec une clientèle bien établie depuis plusieurs années, nous sommes à la recherche d’une hygiéniste dentaire à temps partiel le mercredi et jeudi. Horaire du lundi au jeudi et un vendredi par mois. Pas de soir ni de fin de semaine. Notre belle équipe est composée d'un dentiste, deux hygiénistes, deux assistantes ainsi que deux secrétaires. Au plaisir de vous rencontrer!

Principales responsabilités

• Effectuer des détartrages et des polissages dentaires professionnels.
• Réaliser des examens buccodentaires et des dépistages de maladies parodontales.
• Administrer des anesthésies locales selon les protocoles établis.
• Éduquer les patients sur les techniques d'hygiène buccale et la prévention.

Avantages et conditions

• Un arrêt d'autobus à 2 min à pieds
• Uniformes payés
• Remboursement de cotisation de l'ordre
• JDIQ payées
• Stationnement disponible à la clinique
• Café à volonté
• Clinique fermée à Noël
• Sens contraire du trafic

Qualifications et atouts

• DEC en hygiène dentaire
• Souriante et positive
• À l’écoute de nos patients

Horaire

• Lundi 8h30 à 17h
• Mardi 8h30 à 16h
• Mercredi 8h30 à 16h
• Jeudi 8h30 à 16h
• Vendredi (environ 1 par mois) 8h30 à 15h

20 à 25 heures par semaine

Salaire

Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent