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Postes correspondant à votre recherche : 81
assistant dentaire/assistante dentaire

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Saint-Jérôme

À partir de 22,00$ /heure

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Le Centre Dentaire du Nord, réputé par son ambiance chaleureuse et son approche axée sur le bien-être des patients, est à la recherche d'une assistant(e) dentaire passionné(e) pour intégrer une équipe dynamique et collaborative.

Nous offrons :

  • Un environnement de travail convivial, moderne et stimulant, propice à votre épanouissement professionnel, situé dans le centre d’achat, Carrefour du Nord, permettant de faire les courses sur l’heure du dîner durant les pauses ou après le travail pour optimiser votre temps. Stationnement disponible gratuit.
  • Horaires flexibles – Aucune soirée, aucune fin de semaine, permettant une parfaite conciliation travail-vie personnelle.
  • Salaire compétitif à partir de 22 $/h, ou plus selon votre expérience, et un potentiel de croissance salariale continue.
  • Avantages sociaux, à discuter lors de l’entrevue, incluant uniforme, frais dentaires pour l’employé et rabais dentaire pour la famille, congé à Noël, les semaines de la construction.
  • Entrée en fonction dès novembre 2025, dans une équipe stable et respectueuse.

Vous serez valorisé(e) non seulement pour votre expertise, mais aussi pour votre capacité à créer des liens avec les patients. Nous favorisons une atmosphère de collaboration et de respect, où chaque membre de l’équipe contribue à la mission d’offrir des soins de qualité. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement sans stress, avec des horaires flexibles et une équipe qui met en avant votre bien-être.

Vous souhaitez faire partie d'une clinique dans laquelle l'innovation et l'excellence des soins sont au cœur de nos priorités, REJOIGNEZ-NOUS!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.

assistant dentaire/assistante dentaire

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Saint-Jérôme

À partir de 22,00$ /heure

Postuler directement

Description de poste

Employeur

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Dentaire du Nord, réputé par son ambiance chaleureuse et son approche axée sur le bien-être des patients, est à la recherche d'une assistant(e) dentaire passionné(e) pour intégrer une équipe dynamique et collaborative.

Nous offrons :

  • Un environnement de travail convivial, moderne et stimulant, propice à votre épanouissement professionnel, situé dans le centre d’achat, Carrefour du Nord, permettant de faire les courses sur l’heure du dîner durant les pauses ou après le travail pour optimiser votre temps. Stationnement disponible gratuit.
  • Horaires flexibles – Aucune soirée, aucune fin de semaine, permettant une parfaite conciliation travail-vie personnelle.
  • Salaire compétitif à partir de 22 $/h, ou plus selon votre expérience, et un potentiel de croissance salariale continue.
  • Avantages sociaux, à discuter lors de l’entrevue, incluant uniforme, frais dentaires pour l’employé et rabais dentaire pour la famille, congé à Noël, les semaines de la construction.
  • Entrée en fonction dès novembre 2025, dans une équipe stable et respectueuse.

Vous serez valorisé(e) non seulement pour votre expertise, mais aussi pour votre capacité à créer des liens avec les patients. Nous favorisons une atmosphère de collaboration et de respect, où chaque membre de l’équipe contribue à la mission d’offrir des soins de qualité. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement sans stress, avec des horaires flexibles et une équipe qui met en avant votre bien-être.

Vous souhaitez faire partie d'une clinique dans laquelle l'innovation et l'excellence des soins sont au cœur de nos priorités, REJOIGNEZ-NOUS !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

secrétaire dentaire - 1270

Carrière Dentaire

Prévost

22,00$ - 30,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Prévost. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1270
  • Courriel: (450) 224-0583 demandez: Isabelle Poirier

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Bonjour à toutes les secrétaires dentaires. Notre clinique dentaire est activement à la recherche d'une perle rare afin de compléter notre merveilleuse équipe. Le poste est disponible dès le 18 novembre pour un congé de maternité jusqu'en septembre 2026 avec une possibilité de temps partiel ou plein par la suite. L'horaire est du mardi au vendredi, mercredi soir jusqu'à 20h. La clinique est entièrement informatisée (Progident et Dexis). Nous avons 6 salles de traitement avec 2 dentistes à temps plein. Au plaisir de vous rencontrer!

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes en optimisant le flux des rendez-vous (rappel, confirmation, et suivi des listes d'attente).
  • Traiter les réclamations d'assurances dentaires (électroniques et papier) et effectuer les pré-autorisations via le logiciel Progident.
  • Assurer la facturation des services, percevoir les paiements des patients et effectuer la conciliation de la caisse quotidienne.
  • Maintenir les dossiers patients à jour, numériser les documents pertinents et gérer la correspondance professionnelle.

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • JDIQ payées
  • REER
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Café à volonté
  • Conciliation travail-famille
  • Soins dentaires gratuits
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Une excellente connaissance du français oral est essentielle.

Horaire

Horaire du mardi au vendredi. Mercredi soir jusqu'à 20:00. 30 à 35 heures par semaine.

Salaires

22.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 1470

Carrière Dentaire

Saint-Sauveur

24,00$ - 29,00$ /heure

Postuler directement
```html

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Sauveur. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1470
  • Courriel: (450) 240-0088 poste: 2 demandez: Marie-France Durocher

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Description de poste – Secrétaire dentaire (4 jours/semaine)

  • Jours travaillés : 4 jours de semaine
  • Logiciel utilisé : Dentonovo
  • Langues requises : Français et anglais (bilingue) (clientèle parfois anglophone)

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire dynamique et professionnelle, qui aime le multitâche et qui possède un excellent sens de l’organisation. La personne idéale est souriante, accueillante et capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement en constante évolution. Elle coordonne avec l’équipe clinique pour assurer le bon déroulement de la journée et des rendez-vous.

Avantages et conditions

  • Date d'embauche flexible
  • Formation rémunérée
  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Vacances flexibles
  • Compte de dépenses santé
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Sens contraire du trafic
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Expérience en secrétariat dentaire (un atout important)
  • Maîtrise d'un logiciel dentaire (Dentonovo idéalement ou grande capacité d’apprentissage si formation préalable)
  • Excellente communication en français (bilingue à l’oral)
  • Maîtrise des outils informatiques et des fonctions de base en bureautique
  • Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
  • Sens aigu du service à la clientèle, de la discrétion et de la gestion du temps

Horaire

Tu as déjà de l’expérience ou bien tu souhaites un changement de carrière? Prends le temps de venir nous rencontrer !

  • 30 à 34 heures par semaine
  • Salaires: 24.00 et 29.00 $ / heure
  • 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

```
assistant dentaire/assistante dentaire - 424

Carrière Dentaire

Sainte-Adèle

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Adèle. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 424
  • Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste: Nous sommes à la recherche d'une assistante volante alerte, organisée et souriante. Elle prendra soin de nos patients et elle assistera nos hygiénistes. Si cela t'intéresse, tu peux communiquer avec nous.

Avantages et conditions

  • Clinique fermée à Noël
  • Uniformes payés
  • Fond solidarité FTQ
  • Augmentation annuelle
  • Activités sociales
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Sens contraire du trafic
  • Temps de préparation des dossiers rémunéré

Qualifications et atouts

  • Attestation d'assistante dentaire obligatoire
  • Logiciel informatique Dentonovo

Horaire

  • Lundi, de 8h30 à 16h30
  • Mardi de 8h30 à 16h30
  • Mardi ou Mercredi de 8h30 à 19h
  • Jeudi de 9h à 17h
  • Vendredi de 8h30 à 14h30

25 à 35 heures par semaine

Salaires: À discuter

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Début: 2025-11-19

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
secrétaire dentaire - 717

Carrière Dentaire

Sainte-Adèle

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Adèle. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 717
  • Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire souriante, douce, aimable, organisée et facile à vivre pour se joindre à notre équipe.

Principales responsabilités

  • Gérer la prise de rendez-vous et optimiser l'horaire des dentistes et hygiénistes
  • Effectuer la facturation des traitements et le suivi des réclamations d'assurances dentaires
  • Assurer l'accueil des patients, la gestion des dossiers et la mise à jour des informations médicales
  • Coordonner les communications avec les laboratoires dentaires pour les prothèses et appareils

Avantages et conditions

  • Fond solidarité FTQ
  • Activités sociales
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Sens contraire du trafic
  • Augmentation annuelle
  • Temps de préparation des dossiers rémunéré

Qualifications et atouts

  • Expérience avec Dentonovo un atout

Horaire

  • Lundi et mardi 8h30 à 16h30
  • Mardi ou mercredi 8h30 à 19h
  • Jeudi 9h à 17h
  • Vendredi 8h30 à 14h30
  • 25 à 35 heures par semaine

Salaire

Selon expérience ← 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-11-18

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire aux loisirs

Ville de Boisbriand

Boisbriand

Temporaire à temps plein

Jusqu'à 38,84$ /heure

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SECRÉTAIRE AUX LOISIRS(appellation interne : agent/agente aux loisirs

Mandat d’un an (congé de maternité)

Service des loisirs | Concours 2025-36-EXT

Principaux rôles et responsabilités

Le titulaire du poste effectue diverses tâches de soutien administratif et de communication avec les clients, les organismes et les employés de la Ville, reliées aux inscriptions, aux réservations et aux locations de plateaux, à l’émission et aux modifications de contrat pour toutes les activités et les événements offerts par le Service des loisirs.

La personne :

  • Assure un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe du service pour les différents mandats, projets, documents d’informations, programmation des activités, calendriers, événements spéciaux, camps de jour, etc.;
  • Procède au processus d’inscriptions des différentes activités, soutien et accompagne les citoyens dans l’utilisation de la plateforme pour les inscriptions en ligne et perçoit les paiements;
  • Traite les demandes de réservations de plateaux, de salles et des prêts d’équipements; émet les contrats, perçoit les paiements et en assure le suivi;
  • Effectue la codification, la saisie des données dans Sports Plus et collabore à la mise à jour des procédures;
  • Reçoit les personnes, les appels téléphoniques, les courriels et renseigne les citoyens sur les activités offertes par le service;
  • Saisit à l’ordinateur des lettres, des textes, des tableaux, des rapports ou autres documents à partir de brouillons, de textes manuscrits, dactylographiés ou du dictaphone. Relit et corrige les textes en ce qui a trait à la grammaire, syntaxe, ponctuation et orthographe;
  • Tient à jour des fichiers, des listes, des index, des registres ou autres documents et entreprend les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers;
  • Compile divers rapports statistiques;
  • Ouvre et distribue le courrier et les autres documents reçus;
  • Assemble et classe divers documents et dossiers;
  • Photocopie, relie et distribue divers documents;
  • Est appelée à remplacer occasionnellement l’adjoint administratif du service.


Qualifications, compétences et exigences recherchées

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation supérieure jugée pertinente;
  • Posséder un minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et vision orientée vers l’approche client;
  • Faire preuve de créativité, de débrouillardise, de polyvalence et d’un bon esprit d’équipe.

 


Salaire, horaire et avantages

Le salaire horaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, soit 38,84 $ (incluant une majoration de 15 % pour les avantages sociaux). L’horaire de travail est de 64,50 heures par période de paie (2 semaines). L’entrée en poste est prévue pour le mois de novembre 2025.

Pour postuler

La personne intéressée à poser sa candidature doit s’inscrire sur le site Internet de la Ville de Boisbriand via Secrétaire-inc et joindre son curriculum vitae le plus rapidement possible.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez communiquer avec le Service des ressources humaines au 450 435-1954 poste 7233. À la Ville de Boisbriand, nous valorisons la diversité et l’inclusion. Nous invitons donc les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

secrétaire médical/secrétaire médicale

POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.

Saint-Eustache

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Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une secrétaire pour couvrir les samedis de 7h45 à 14h00 et certains jours fériés de 8h00 à midi à notre clinique d'urgence en tant que secrétaire médical(e). Doit également être disponible pour remplacer certains dimanches de 7h45 à 14h00, vendredis de 13h30 à 19h30 ainsi que durant les vacances du temps des fêtes et estivales. Nous recherchons une personne fiable et ponctuelle qui aimerait travailler avec nous quelques années.

Les tâches consistent à :

  • Prise d'appels
  • Donner des rendez-vous urgents en questionnant les patients
  • Accueillir les patients
  • Explications diverses pour prélèvements, etc.

Avoir de l'expérience ou étudier dans le domaine médical est un atout (salaire à discuter selon expérience).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

6 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 1474

Carrière Dentaire

Laval

23,00$ - 35,00$ /heure

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Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1474Courriel: minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)Description du postePoste : Réceptionniste dentaireBureau dentiste spécialistes - Donc PAS de RAMQNouvelle clinique moderne à distance de marche du Métro VendômeSi tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!Horaire de 5 jours semaineslundi au vendredi de 10:00-18:00,Salaire selon l'experienceBilingue (clientèle parfois anglophone)AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutPrincipales responsabilités :- Gérer les appels entrants et sortants, incluant la confirmation des rendez-vous- Traiter les réclamations d'assurances dentaires et effectuer les pré-autorisations- Maintenir et organiser les dossiers patients (papier et électronique) en assurant la confidentialité- Effectuer la facturation des services dentaires et percevoir les paiementsAvantages et conditionsSalaire selon l'experience entre 23$ et 35$Autres...Qualifications et atoutsAUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutHoraireHoraire de 5 jours semainesDu lundi au vendredi de 10:00-18:00,30 à 40 heures par semaineSalaire: 23.00 et 35.00 $ / heure0 à 0 semaines de vacancesExpérience requise: AucuneEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe à la haute direction BILINGUE - RIVE NORD (AP)

TOTEM

Laval

75 000,00$ - 95 000,00$ /an

Postuler directement

Description du poste

Poste permanent

Localisé à Laval

75 à 95k$

40h / semaine

BILINGUISME OBLIGATOIRE

Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations, recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

Responsabilités principales :

  • Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
  • Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
  • Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
  • Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
  • Gérer le calendrier et les agendas du VP.
  • Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
  • Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

Compétences recherchées :

  • Excellente organisation et gestion du temps.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout).
  • Capacité à synthétiser l’information et à la présenter clairement.
  • Esprit d’initiative, autonomie et bon relationnel.
  • Bilinguisme français/anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).

Ce qui est offert :

  • Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.
  • Un salaire compétitif.
  • Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.
  • Prime de référencement.
  • Possibilités de développement professionnel.
  • Exposition à des projets d’envergure et à un contexte international.
  • Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d’esprit.
  • Accès à une salle de sport (siège social).

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse.

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

#TOTEMADMIN

#J-18808-Ljbffr

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Secrétaire de direction

Professional Staffing

Laval

Postuler directement

Description du poste

Je recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir directement la haute direction d’un groupe en forte croissance au Canada et aux États-Unis. Ce rôle stratégique va bien au-delà du soutien administratif : tu seras le bras droit des dirigeants, impliqué(e) dans des projets d’envergure et dans la prise de décisions clés.

Responsabilités

  • Gérer de façon proactive l’agenda et les priorités de la haute direction
  • Planifier et coordonner les réunions, comités et rencontres d’affaires (logistique, présentations, suivis)
  • Organiser les voyages et déplacements avec une attention aux détails
  • Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels, rapports et présentations stratégiques
  • Participer au suivi de projets et dossiers importants afin d’en assurer l’avancement
  • Maintenir l’organisation et la centralisation des informations clés (documents, ententes, communications)
  • Servir de personne-ressource de confiance auprès de partenaires externes (banques, avocats, fournisseurs)
  • Contribuer activement à l’efficacité globale et proposer des améliorations

Exigences

  • Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe
  • Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire
  • Bilinguisme
  • Maîtrise des outils informatiques et technologiques
  • Disponibilité en tout temps

Conditions de travail

  • Poste permanent
  • Salaire compétitif et trousse complète d'avantages sociaux
  • Environnement stimulant, projets stratégiques, entreprise en croissance continue

Si ce poste t’intéresse et que tu souhaites jouer un rôle clé auprès de la haute direction, envoie-moi ta candidature par courriel :

Secrétaire de direction

Professional Staffing

Laval

Postuler directement

Description du poste

Je recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir directement la haute direction d’un groupe en forte croissance au Canada et aux États-Unis.

Ce rôle stratégique va bien au-delà du soutien administratif : tu seras le bras droit des dirigeants, impliqué(e) dans des projets d’envergure et dans la prise de décisions clés.

Responsabilités

  • Gérer de façon proactive l’agenda et les priorités de la haute direction
  • Planifier et coordonner les réunions, comités et rencontres d’affaires (logistique, présentations, suivis)
  • Organiser les voyages et déplacements avec une attention aux détails
  • Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels, rapports et présentations stratégiques
  • Participer au suivi de projets et dossiers importants afin d’en assurer l’avancement
  • Maintenir l’organisation et la centralisation des informations clés (documents, ententes, communications)
  • Servir de personne-ressource de confiance auprès de partenaires externes (banques, avocats, fournisseurs)
  • Contribuer activement à l’efficacité globale et proposer des améliorations

Exigences

  • Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe
  • Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire
  • Bilinguisme
  • Maîtrise des outils informatiques et technologiques
  • Disponibilité en tout temps

Conditions de travail

  • Poste permanent
  • Salaire compétitif et trousse complète d'avantages sociaux
  • Environnement stimulant, projets stratégiques, entreprise en croissance continue

Si ce poste t’intéresse et que tu souhaites jouer un rôle clé auprès de la haute direction, envoie-moi ta candidature par courriel :

Adjointe à la haute direction BILINGUE - RIVE NORD (AP)

TOTEM

Laval

Postuler directement

Poste permanent

Localisé à Laval

75 à 95k$

40h / semaine

BILINGUISME OBLIGATOIRE

Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

Responsabilités principales :

  • Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
  • Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
  • Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
  • Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
  • Gérer le calendrier et les agendas du VP.
  • Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
  • Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

Compétences recherchées :

  • Excellente organisation et gestion du temps.
  • Maîtrise des outils bureautiques ( Salesforce , un atout).
  • Capacité à synthétiser l’information et à la présenter clairement.
  • Esprit d’initiative, autonomie et bon relationnel.
  • Bilinguisme français / anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).
  • Ce qui est offert :

  • Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.
  • Un salaire compétitif.
  • Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.
  • Prime de référencement.
  • Possibilités de développement professionnel.
  • Exposition à des projets d’envergure et à un contexte international.
  • Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d’esprit.
  • Accès à une salle de sport (siège social).
  • Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse .

    Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

    #TOTEMADMIN

    #J-18808-Ljbffr

    Adjoint.e administratif.ve

    Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

    Laval

    Permanent à temps plein

    Postuler directement

    Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

    Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

    Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

    Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

    Description du poste :

    Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

    • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées (modèles disponibles) ;
    • Effectuer la collection des comptes à recevoir ;
    • Gérer des dossiers de clients ;
    • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes ;
    • Enregistrer du temps et préparer la facturation ;
    • Mise en page de différents documents ;
    • Veiller à la bonne gestion des agendas ;
    • Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif ;
    • Préparer des cahiers pour la cour ;
    • Toutes autres tâches connexes.


    Profil recherché :

    • Idéalement, posséder 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ;
    • Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
    • Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
    • Connaissance des logiciels de bureautique : Microsoft Word, Outlook ;
    • Grande autonomie et flexibilité ;
    • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


    Nos avantages

    • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience ;
    • À partir de trois (3) semaines de vacances, selon l’expérience ;
    • 5 jours de maladie monnayables ;
    • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
    • REER collectif, avec la participation de l’employeur.


    Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;

    Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

    Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

    Notes :

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

    Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

    Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

    assistant administratif

    dentalcorp

    Montreal

    Postuler directement

    Poste à combler – Secrétaire dentaire

    Centre dentaire de l’Ouest | Temps plein – Permanent

    Le Centre dentaire de l’Ouest est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour compléter son équipe chaleureuse et dévouée. Nous offrons un environnement stable, moderne et axé sur la collaboration.

    Vos principales responsabilités :

    • Accueil des patients et gestion des rendez-vous
    • Prise d'appels et suivi administratif
    • Facturation et traitement des assurances
    • Coordination efficace avec l’équipe clinique

    Profil recherché :

    • Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
    • Excellent service à la clientèle
    • Bonne maîtrise du français
    • Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
    • À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion

    Nos avantages :

    • Assurances collectives complètes
    • REER collectif avec contribution de l’employeur
    • Télémédecine 24 / 7 via Dialogue
    • Rabais exclusifs pour le personnel
    • Équipe humaine, professionnelle et respectueuse

    Horaire stable, poste temps plein et permanent

    Faites carrière dans un environnement où le respect, le professionnalisme et le bien-être sont au cœur de nos valeurs.

    Espace publicitaire
    commis-secrétaire

    SMIRNIOS & ASSOCIÉS

    Montréal

    Postuler directement

    Employeur

    SMIRNIOS & ASSOCIÉS

    Description de l'entreprise

    Étude légaleConseil en gestion

    Description de l’offre d’emploi

    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Langues

    Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour, Soir, Nuit

    Nombre d'heures

    20 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
    Agent.e service à la clientèle

    Guard-x inc.

    Montréal

    Permanent à temps plein

    19,07$ - 25,81$ /heure

    Postuler directement

    Tu rêves de perfectionner ton expérience en service à la clientèle tout en découvrant un domaine aussi essentiel qu’important : la protection incendie?
    Tu cherches une nouvelle aventure professionnelle, dans une équipe bienveillante où on prend ton développement à cœur?

    Alors, c’est officiel : on veut te rencontrer!

    Pourquoi choisir Guard-X?

    - Parce qu’ici, tu ne seras pas lâché.e dans le vide! Dès ton arrivée, tu bénéficies d’une formation complète de deux semaines pour bien comprendre nos services, nos outils et développer tes compétences.
    - Parce que Guard-X, c’est une entreprise familiale fondée en 1938, qui a gardé son côté humain tout en devenant un leader québécois en protection incendie.

    Fun fact : on fait même partie du palmarès des 300 plus importantes PME au Québec en 2024, selon Les Affaires!

    Tes missions :

    • Répondre aux appels de service ;
    • Gérer et résoudre les urgences au téléphone ;
    • Être le point de contact des technicien(ne)s sur la route.
    • Tenir nos contacts clients à jour (parce qu’une info fiable, ça sauve bien du temps) ;
    • Coordonner les inspections et planifier les rendez-vous avec nos clients ;
    • Préparer les avis aux locataires avant la visite des technicien(ne)s ;
    • Saisir les données dans nos logiciels (alarme-incendie, systèmes de gicleurs, extincteurs… la totale!) ;
    • Rédiger des soumissions claires et précises.


    Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous :

    • Un poste stable, permanent et de jour (37.5h, lundi au vendredi) ;
    • Des avantages sociaux béton : assurances collectives, REER, télémédecine, PAE, etc.
    • Conciliation travail-vie perso au top : horaire flexible, possibilité de télétravail, vacances et congés pensés pour toi et ta famille.
    • Développement professionnel garanti : formations, mentorat, possibilités d’évolution interne.
    • Une entreprise qui reconnait ses gens : programme de reconnaissance, événements sociaux, ambiance conviviale.


    En bref, tu entres dans une entreprise humaine, innovante et fière de ses valeurs.

    Ce qu’il te faut pour briller

    • Un DES ou l’équivalent
    • Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle
    • Être organisé(e) et aimer résoudre des problèmes
    • Avoir l’esprit d’équipe et le goût d’apprendre


    Convaincu.e?
    Tu te vois déjà faire partie de la grande famille Guard-X?

    Alors, il est temps de nous envoyer ta candidature via Secrétaire-inc!

    secrétaire dentaire - 768

    Carrière Dentaire

    Saint-Laurent

    Postuler directement

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    # numéro: 768

    Courriel: minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

    Description du poste

    Nous sommes à la recherche de 1 secrétaire dentaire. Si vous êtes une personne organisée, motivé(e) avec un excellent sens du service client et une passion pour le domaine de la santé, venez nous rejoindre à notre clinique en pleine croissance.

    Vos responsabilités :

    • Accueil des patients;
    • Gestion du livre de rendez-vous des professionnels (dentistes, hygiénistes);
    • Gestion des appels entrants;
    • Gestion des suivis patients (hygiène et curatif);
    • Facturation et encaissement;
    • Fin de journée, s’assurer que tout est conforme;
    • Travailler avec l’équipe pour assurer un service de qualité;

    Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV par courriel. Plaisir de vous rencontrer.

    L’équipe de la clinique dentaire Dr Strobach!

    Avantages et conditions

    Ce que nous offrons :

    • Un environnement de travail convivial et respectueux;
    • Une formation continue pour le développement de vos compétences;
    • Un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants;
    • Formations continues payées;
    • Fond solidarité FTQ;
    • Assurances collectives;
    • Assurances dentaire;
    • Assurances médicaments;
    • Conciliation travail-famille;
    • Stationnement payant remboursé;

    Qualifications et atouts

    • Excellentes compétences en communication et en gestion du temps;
    • Bilingue (clientèle parfois anglophone);
    • Maîtrise des logiciels de gestion (Dentitek) et l’environnement Windows;
    • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
    • Attitude positive et professionnelle;

    Horaire

    Du lundi au vendredi et un samedi sur deux.

    20 à 35 heures par semaine.

    Salaires

    Selon expérience.

    Vacances

    2 à 4 semaines de vacances.

    Expérience requise

    Un atout.

    Entrée en fonction

    Dès que possible.

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible.

    Nombre d'heures

    35 heures.

    Expérience

    Offre de formation.

    Durée d'emploi

    Permanent.

    Adjoint.e administratif.ve

    Olympiques spéciaux Québec

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Postuler directement

    Dans un contexte de développement soutenu, nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalente, rigoureuxse et orientée vers les solutions. En assurant un soutien administratif central aux différents départements, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations. Votre travail contribuera concrètement à la fluidité de nos actions sur le terrain, à la coordination entre les équipes, et au rayonnement de notre mission. Joignez-vous à nous et mettez vos compétences au service d’une organisation en pleine croissance!

    Sans être exclusives, les principales tâches seront :

    • Assurer un soutien administratif efficace aux gestionnaires et aux équipes;
    • Gérer la boîte courriel dédiée aux inscriptions et assurer le suivi ou le transfert des demandes selon les régions;
    • Assurer le suivi de certains dossiers RH des entraîneurs et bénévoles (formations et conformité des processus);
    • Suivre les échéanciers et soutenir la coordination de projets internes;
    • Effectuer de l’entrée de données dans le logiciel comptable SAGE et dans les bases de données GMS et MRMS;
    • Offrir un soutien logistique à certains événements (ex. coordination sur place, matériel);
    • Collaborer avec divers fournisseurs selon les besoins des différents programmes;
    • Coordonner les demandes entre les différents départements et partenaires internes ou externes;
    • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs selon les besoins de l’organisation;
    • Agir à titre de personne-ressource pour diverses tâches de soutien au quotidien;
    • D’autres tâches variées viendront s’ajouter selon l’évolution des projets et des besoins : l’occasion idéale de mettre à profit votre polyvalence et votre sens de l’initiative!


    Conditions pour la réalisation du mandat

    Olympiques spéciaux Québec offre un climat de travail sain et respectueux où l’accomplissement personnel contribue à l’accomplissement collectif. Nous valorisons les idées novatrices et les façons de faire qui sortent des sentiers battus. Nous préconisons le travail d’équipe et le partage des bonnes pratiques.

    • Nous offrons un horaire basé sur 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail. Nos bureaux sont situés à l’intérieur de la Maison du loisir et du sport à Montréal, un espace lumineux, moderne et convivial;
    • Parce que la santé du personnel nous tient à cœur, tous les employés bénéficient d’une assurance collective (médicaments, dentaire, soins professionnels) payée entièrement par Olympiques spéciaux Québec;
    • Afin d’assurer le ressourcement, tous nos employés bénéficient de vacances équivalant à 8% du salaire annuel, soit 4 semaines de vacances payées après une année de service continu, à cela s’ajoute une période de congés payés à l’occasion des Fêtes de fin d’année;
    • Nous offrons un régime volontaire d’épargne retraite (RVER) pouvant atteindre 5% du salaire annuel selon la participation personnelle de chaque employé;
    • Olympiques spéciaux Québec encourage le développement professionnel et la formation continue de ses employés;
    • Les indicateurs de performance seront fixés avec le/la responsable en début de mandat et seront révisés tous les 3 mois au cours de la première année afin de suivre l’évolution et ajuster les objectifs au besoin.


    Profil recherché

    • Si l’on vous reconnaît comme une personne organisée, rigoureuse, proactive, dotée d’un excellent sens des priorités et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
    • Si vous êtes autonome, faites preuve de discrétion, et êtes animée par le désir d’apporter un soutien structurant dans un environnement dynamique et en constante évolution;
    • Si vous êtes à l’aise autant à l’oral qu’à l’écrit, en français comme en anglais, et que vous excellez dans la communication claire, professionnelle et empathique;
    • Si la collaboration vous motive, que vous aimez travailler en équipe et contribuer à des projets porteurs;
    • Si vous êtes une véritable maîtresse de la suite Office, particulièrement de Word, Excel et Outlook, et que vous avez le souci du travail bien fait jusque dans les moindres détails;
    • Si vous avez à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité, avec courtoisie, écoute et efficacité, même dans les périodes plus intenses;

    Alors vous êtes peut-être la personne que nous recherchons! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
    Secrétaire dentaire

    Clinique Dentaire Place Viau

    Montréal

    Permanent à temps plein

    20,00$ - 26,00$ /heure

    Postuler directement

    Notre clinique dentaire, moderne et accueillante, est à la recherche de deux secrétaires dentaire dynamique à rejoindre notre équipe.


    Avantages et conditions

    • Un environnement chaleureux et professionnel
    • Une équipe bienveillante et collaborative
    • Un horaire stable et permanant
    • Les uniformes payés
    • Du stationnement disponible à la clinique


    Qualifications et atouts

    • Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
    • Gérer les appels téléphonique et la prise de rendez-vous
    • Effectuer la facturation et la gestion des dossier patients
    • Assurer la coordination entre les dentistes, l'équipe clinique et les patients
    • Expérience en secrétariat dentaire
    • Excellente communication et sens du service à la clientèle
    • Bonne maîtrise de l'informatique et logiciel progident
    • Capacité à travailler en équipe et gérer les priorités


    Horaire

    • Nous offrons un horaire flexible et permanant


    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.