Employeur

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique est à la recherche d'une secrétaire dentaire expérimentée qui apportera un soutien administratif à l'équipe dentaire en gérant les rendez-vous des patients, en coordonnant les interventions, en effectuant des rappels téléphoniques, en répondant aux demandes des patients, en traitant les informations d'assurance et en maintenant des dossiers médicaux précis. La candidate idéale assurera le bon fonctionnement du cabinet, offrira un service client exceptionnel et contribuera à maintenir un environnement professionnel et accueillant.

Responsabilités principales :

• Planifier les rendez-vous des patients et coordonner les interventions.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes en personne, en fournissant des informations précises.
• Vérifier les informations d'assurance des patients et traiter les paiements.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux et les fiches des patients.
• Aider à la préparation de documents médicaux et administratifs.
• Assurer le bon approvisionnement en matériel de bureau et organiser l'espace de travail.
• Collaborer avec le personnel dentaire pour garantir la bonne coordination des soins aux patients.

Qualifications :

• Expérience préalable dans un poste administratif ou en cabinet dentaire souhaitée.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Connaissance de la terminologie dentaire et des procédures administratives.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou de logiciels de gestion de cabinet.
• Maîtrise du logiciel Progident ou autre logiciel dentaire similaire.
• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles.

Conditions de travail :

• Poste en présentiel, 4-5 jours/semaine. Aucun soir, aucune fin de semaine.
• Type d'emploi : Temps plein, Permanent.
• Heures prévues : 20-30 heures par semaine.
• Avantages : Congés payés, nombreux avantages sociaux, formation continue, plusieurs semaines de vacances.
• Horaire : Possibilité de 4-5 jours par semaine.
• Expérience obligatoire : Réceptionniste dentaire : 1 an (Obligatoire).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité d’adaptation.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique est à la recherche d'une secrétaire dentaire expérimentée qui apportera un soutien administratif à l'équipe dentaire en gérant les rendez-vous des patients, en coordonnant les interventions, en effectuant des rappels téléphoniques, en répondant aux demandes des patients, en traitant les informations d'assurance et en maintenant des dossiers médicaux précis. La candidate idéale assurera le bon fonctionnement du cabinet, offrira un service client exceptionnel et contribuera à maintenir un environnement professionnel et accueillant.

Responsabilités principales :

• Planifier les rendez-vous des patients et coordonner les interventions.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes en personne, en fournissant des informations précises.
• Vérifier les informations d'assurance des patients et traiter les paiements.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux et les fiches des patients.
• Aider à la préparation de documents médicaux et administratifs.
• Assurer le bon approvisionnement en matériel de bureau et organiser l'espace de travail.
• Collaborer avec le personnel dentaire pour garantir la bonne coordination des soins aux patients.

Qualifications :

• Expérience préalable dans un poste administratif ou en cabinet dentaire souhaitée.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Connaissance de la terminologie dentaire et des procédures administratives.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou de logiciels de gestion de cabinet.
• Maîtrise du logiciel Progident ou autre logiciel dentaire similaire.
• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles.

Conditions de travail :

• Poste en présentiel, 4-5 jours/semaine. Aucun soir, aucune fin de semaine.
• Type d'emploi : Temps plein, Permanent.
• Heures prévues : 20-30 heures par semaine.
• Avantages : Congés payés, nombreux avantages sociaux, formation continue, plusieurs semaines de vacances.
• Horaire : Possibilité de 4-5 jours par semaine.
• Expérience obligatoire : Réceptionniste dentaire : 1 an (Obligatoire).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité d’adaptation.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Pérenne

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Clinique dentaire Godefroy

Description de l'entreprise

Clinique dentaire familiale

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique toute neuve au pied du pont Laviolette dans le domaine Godefroy est la recherche d'un /d'une assistante dentaire. Vu la croissance de notre clientèle nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire. L'horaire est de jour principalement et un soir semaine . Nous recherchons quelqu'un qui aime le travail en équipe, qui est autonome et pleine d'idées. L'empathie et le respect envers les patients et les collègues sont primordiaux pour nous .Nous facilitons grandement la conciliation travail-vie personnelle. Envoie-nous ta candidature et viens discuter avec nous de tes désirs et ambitions. Une place t'attend dans notre équipe !!! Au plaisir, de te rencontrer.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MRC de Maskinongé

Description de l'entreprise

Stratégiquement situé entre Trois-Rivières et Montréal, le vaste territoire de la MRC de Maskinongé regroupe 17 municipalités sur près de 2 600 km². De la plaine du Lac St-Pierre jusqu’au Parc National de la Mauricie, aucune autre région n'offre un panorama aussi varié, où agriculture, foresterie, villégiature et conservation s’imbriquent harmonieusement. Accueillants et chevronnés, les élus et les membres de l'équipe de la MRC de Maskinongé travaillent de concert avec les acteurs du territoire pour un développement durable de la région au niveau économique, social, culturel et touristique.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la directrice générale de la MRC de Maskinongé, le ou la titulaire du poste sera responsable du maintien des activités du Service de gestion documentaire de la MRC de Maskinongé.

Mandat :

• Soutenir les utilisateurs du système en effectuant du classement avec ceux-ci;
• Faire du classement particulier;
• Assurer le support technique pour l’utilisation du logiciel de gestion documentaire;
• Faire de la recherche de documents semi-actifs ou inactifs dans la voûte;
• Procéder à l’ouverture de certains dossiers sur une base annuelle;
• Former les utilisateurs aux pratiques de gestion documentaire;
• Déclasser des documents (physiques et numériques) de l’ensemble des unités administratives, selon le plan de classification et appliquer le calendrier de conservation;
• Informatiser les dossiers et documents avec le logiciel de gestion documentaire;
• Assurer le maintien et la mise à jour des instruments de gestion documentaire et les outils de recherche afin de faciliter le repérage des documents;
• Codifier des boîtes de conservation dans la voûte, selon le plan d’ensemble;
• Organiser la destruction des documents inactifs, selon le calendrier de conservation;
• Mettre à jour le plan de classification ainsi que son calendrier de conservation;

Exigences

• Détenir une formation en technique de documentation ou un certificat en archivistique ou toute autre formation pertinente à l’emploi;
• Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente en gestion documentaire, de préférence dans le domaine municipal;
• Posséder des connaissances des outils administratifs généralement utilisés en gestion documentaire et archives;
• Bonne connaissance du logiciel de gestion documentaire Ultima (un atout);
• Connaître les lois relatives au monde municipal (un atout);
• Maîtriser la langue française;
• Maîtriser les logiciels de bureau couramment utilisés;

Compétences recherchées

• Dynamisme et entregent;
• Excellent sens de l’organisation au travail;
• Autonomie, initiative et rigueur;
• Grand souci du détail et de la minutie;
• Capacité à faire preuve de discrétion;
• Capacité à travailler en équipe;
• Esprit d’analyse et de synthèse.

Conditions de travail

• Selon la convention collective en vigueur à la MRC de Maskinongé;
• Poste à temps plein (35h/semaine);
• Gamme d’avantages sociaux (Assurance collective incluant un plan dentaire, assurance vie, assurance voyage, etc);
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Horaire flexible disponible et fermeture du bureau les vendredis après-midi à l’année;
• Neuf jours de congé maladie et/ou personnel par année;
• Trois semaines de vacances après un an de service;
• Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes;

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion de l'information et des systèmes

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)