222 offres pour "Secrétaire dentaire"

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans le domaine de l’assurance et occuper un rôle clé au sein d’une équipe dynamique ? Ce poste est pour vous !

À titre d’adjoint(e) administratif(ive) en assurance de dommages des particuliers, vous serez au cœur des opérations et contribuerez activement à l’expérience client. Vous soutiendrez l’équipe dans la gestion des dossiers, assurerez le suivi des contrats et collaborerez étroitement avec la clientèle ainsi qu’avec les assureurs.

Ce rôle offre une excellente occasion de développer vos compétences en assurance, de mettre à profit vos connaissances et de grandir dans un environnement professionnel stimulant, où votre rigueur et votre sens de l’organisation feront toute la différence au quotidien.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif aux courtiers et au personnel en assurance
• Ouvrir, mettre à jour et gérer les dossiers clients (assurances auto et habitation)
• Effectuer l’entrée de données dans les systèmes informatiques
• Produire, réviser et acheminer les documents d’assurance (polices, avenants, lettres, certificats, etc.)
• Répondre aux appels et courriels des clients de façon professionnelle
• Assurer le suivi des renouvellements et des modifications de contrats
• Collaborer avec les assureurs pour obtenir de l’information ou des documents requis
• Classer et archiver les documents selon les procédures internes
• Offrir un service à la clientèle courtois et efficace

Exigences et qualifications

• Diplôme en assurance (AEC en assurance de dommages) ou formation connexe
• Connaissance de l’assurance de dommages des particuliers
• Bonne maîtrise du français et anglais (oral et écrit)
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’équipe et approche axée sur le service à la clientèle

Atouts

• Expérience dans un cabinet de courtage ou chez un assureur
• Connaissance des logiciels de l’industrie
• Bilinguisme (français / anglais)

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice du département, l’Adjoint.e adminitratif.ve assure un soutien administratif essentiel aux activités de ressources humaines, de paie et de santé et sécurité au travail. Le titulaire du poste collabore étroitement avec les équipes internes ainsi qu’avec les partenaires externes afin d’assurer la conformité, la qualité des suivis et l’efficacité des processus.

Tâches

• Assurer le soutien administratif aux activités RH et SST, incluant la gestion des dossiers employés, la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes, ainsi que le classement et l’archivage des documents;
• Participer aux processus d’embauche et d’intégration des nouveaux employés;
• Effectuer le suivi des documents requis et réglementaires tels que les cartes CCQ, permis de conduire, certifications et formations;
• Coordonner et assurer le suivi des formations internes et externes;
• Gérer le suivi administratif des dossiers d’accidents de travail et des absences pour maladie, incluant la coordination des rendez‑vous médicaux;
• Préparer les réunions, y assister au besoin, et rédiger les comptes rendus ainsi que les présentations;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de performance (KPI);
• Effectuer diverses tâches administratives courantes, telles que la gestion de la boîte courriel RH, les achats pour le département, la préparation des talons de paie, les envois postaux et le soutien bureautique général;
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins du département.

Exigences du poste

Académiques

• Formation pertinente en bureautique, secrétariat ou administration.

Expérience et qualifications

• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste administratif.
• Expérience en ressources humaines ou en santé-sécurité au travail, un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français, obligatoire.
• Bonne connaissance de l’anglais écrit, requise pour la rédaction de documents bilingues destinés au Groupe.

Compétences générales

• Facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois, tout en respectant les échéanciers.
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de polyvalence.
• Capacité à rédiger des textes, communiqués et documents tant en français qu’en anglais.
• Excellentes relations interpersonnelles et sens du service.
• Capacité à travailler avec discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
• Sens de l’organisation et avoir le souci du détail.

Employeur

SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DE LA BAIE JAMES

Description du poste

Description de l’entreprise

La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l’exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins.

Description de l’offre d’emploi

Les compétences et les aptitudes nécessaires

• Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
• Disposer d’une (1) année d’expérience pertinente;
• Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;
• Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
• Disposer de bonnes compétences pour le travail d’équipe;
• Faire preuve de jugement et de discrétion;
• Maîtriser l’anglais sera considéré comme un atout.

Les conditions de travail et avantages

• Poste temporaire syndiqué à temps plein;
• Horaire de travail du lundi au vendredi à raison de 35 heures par semaine;
• Salaire horaire entre 25,27$ et 30,89$;
• Prime de disparité régionale annuelle de 5049 $ (sans personne à charge) ou de 6 717$ (avec personne à charge);
• Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de retraite, assurances collectives, 14 jours fériés par année, 2 congés flottants, etc.).

Le mandat

• Assurer la réception (téléphone et accueil des visiteurs);
• Comptabiliser les factures de vente et d’achats;
• Effectuer l’envoi des états de compte aux clients;
• Réaliser l’ouverture et le classement des dossiers du service;
• Procéder à l’expédition et la réception du courrier et des colis et à la préparation des dépôts.

Faites-nous parvenir votre candidature au plus tard le 14 juin 2026 et n’hésitez pas à nous contacter pour plus de détails:

Pacifique Kabala, spécialiste en acquisition de talents 819 739-4717 poste 1230

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

AAR Services d'aéronefs - Trois-Rivières ULC

Description de l'entreprise

AAR Services d’aéronefs à Trois-Rivières est une entreprise en pleine expansion et un chef de file dans l’entretien d’aéronefs. Installée à l’aéroport de Trois-Rivières, l’entreprise compte plus de 330 employés hautement qualifiés et spécialisés dans toutes les facettes de la maintenance, de la modification et de la révision d’aéronefs.

Description de l’offre d’emploi

• Fournir des renseignements généraux aux clients et au public;
• Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs et clients;
• Assurer le service client;
• Saisir, réviser, relire et finaliser la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations, et d'autres documents;
• Tenir à jour des dossiers confidentiels, produire des documents, des présentations, des rapports et des graphiques, compiler et tenir à jour les données;
• Assurer le traitement du courrier par la poste ou par voie électronique;
• Effectuer les arrangements de déplacements des membres de la direction;
• Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres;
• Assurer l'inventaire et la commande des fournitures de bureau;
• Effectuer toutes autres tâches connexes;
• Planifier et participer à des évènements corporatifs.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9495-3940 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Services conseils en immigration canadienne et québécoise

Description du poste

Profil recherché

Compétences

• Service à la clientèle, réception, coordination ou secteur de la construction/rénovation/cuisine (un atout important).
• À l’aise avec les chiffres et la lecture de plans de base (ou envie d’apprendre).
• Aisance informatique et apprentissage rapide des outils (CRM/ERP).

Responsabilités principales

• Accueillir les clients dans la salle de montre et les assister dans leur démarche
• Répondre au téléphone, filtrer et transférer les appels aux bonnes personnes
• Répondre aux courriels et assurer un suivi courtois et rapide
• Transmettre les plans à l’équipe de soumissions et veiller à ce que le client reçoive sa soumission rapidement
• Maintenir la salle de montre propre, accueillante et bien organisée
• Donner un coup de main à certaines petites tâches internes
• Ouvrir les dossiers clients dans le système interne/CRM
• Rassembler les informations et préparer les soumissions simples selon les gabarits, puis les faire valider par le responsable des ventes
• Envoyer les soumissions aux clients, s’assurer qu’elles sont complètes et bien présentées
• Effectuer des suivis par téléphone ou courriel afin de répondre aux questions de base et de confirmer l’acceptation des soumissions
• Coordonner les prises de mesure avec les mesureurs/installateurs et les clients
• Vérifier les prérequis avant la prise de mesure
• Planifier les dates d’installation en tenant compte.
• Confirmer les rendez-vous de mesure/installation avec les clients et envoyer les infos nécessaires
• Communiquer avec l’équipe de production au besoin afin de s’assurer que les matériaux sont prêts aux dates prévues et que toutes les particularités du projet sont correctement indiquées

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-SIMON-LES-MINES

Description de l'entreprise

Nous sommes une petite municipalité qui compte environ 600 habitants. Nos priorités consistent à assurer la sécurité et le bien-être de tous nos citoyens peu importe leur âge. Notre administration voit à la gestion territoriale au niveau du développement économique, de la vie communautaire, des activités de loisirs, de la sécurité publique, de la voirie, de l'urbanisme et de la disposition des matières résiduelles. Nous avons aussi pour objectif d'attirer de nouvelles familles à venir s'installer sur notre immense territoire.

Description du poste

La Municipalité de Saint-Simon-les-Mines est à la recherche d’une adjointe administrative. La Municipalité de Saint-Simon-les-Mines souhaite accueillir dans son équipe une personne dynamique et organisée pour occuper un poste d’adjointe administrative à temps partiel. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement administratif de la municipalité et offre un environnement de travail humain, stable et stimulant.

Responsabilités

Accueil et service aux citoyens

• Accueillir les citoyens au comptoir et répondre aux appels téléphoniques.
• Recevoir, traiter et transmettre les demandes citoyennes.

Soutien administratif

• Rédiger, mettre en page et préparer divers documents administratifs.
• Effectuer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
• Assurer la gestion du courrier et des communications internes.
• Assurer la réservation des salles offertes par la municipalité.
• Participer à la mise à jour du site Web ou des communications municipales.

Tâches comptables simples

• Effectuer la saisie de données comptables de base.
• Préparer et classer les factures fournisseurs.
• Effectuer les dépôts bancaires.
• Faire le suivi de certaines facturations autorisées.
• Collaborer avec la direction générale pour le suivi administratif des comptes.

Profil recherché

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou comptabilité.
• Expérience en secrétariat ou en administration.
• Connaissance de la Suite Office.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Discrétion, jugement et respect de la confidentialité.
• Expérience en milieu municipal : atout, mais non obligatoire.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps partiel : 10 à 12 heures par semaine.
• Horaire flexible hebdomadaire (à discuter selon les besoins).
• Environnement de travail convivial et collaboratif.
• Possibilité d’horaire allégé durant la période estivale.

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae avant le 1er juin 2026 : et toutes informations, vous pouvez communiquer avec Mme Julie Hébert, mairesse. Courriel : Municipalité de Saint-Simon Les Mines applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous remercions toutes les personnes pour leur intérêt, mais seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Excavation ESM Inc.

Description de l'entreprise

Excavation ESM a vu le jour à l'automne 2006 à Sainte-Julie. Les deux membres fondateurs ont créé avec passion et rigueur ce qui deviendrait 15 ans plus tard une entreprise prospère et dynamique, un acteur clé dans le domaine de l'excavation de masse et de travaux d'aménagement les plus complexes. En employant jusqu'à 80 salariés, Excavation ESM est en mesure de diriger plus de 50 projets par années et jusqu'à 10 chantiers simultanément.

Excavation ESM se spécialise dans trois secteurs distincts soit :

• L'aménagement de parcs et espaces verts ;
• L'excavation de masse et le génie civil ;
• Le déneigement.

Pourquoi faire partie de la TEAM ESM?

Parce que faire partie de la Team ESM d'est faire partie d'une grande famille constituée de gens passionnés par leur travail, qui accordent une grande importance à l'esprit d'équipe, l'entraide et le respect d'autrui. Tu as du cœur au ventre, tu as envie de te dépasser et de te réaliser grâce à ton travail? Nous voulons te rencontrer !

Description du poste

• Préparer et suivre la documentation des projets (cautionnements, assurances, contrats, bordereaux)
• Ouvrir les nouveaux contrats et projets dans Civalgo
• Assurer la liaison entre les finances et la gestion de projets
• Créer les projets dans Outlook et tenir l’arborescence documentaire à jour
• Gérer les plans et devis requis aux projets
• Organiser l’information dans les cartables de projets
• Mettre à jour les formulaires de chantier ACQ
• Préparer les gabarits de paiements et de bons de commande
• Gérer la boîte courriel générale du département
• Rédiger divers documents administratifs
• Suivre les renouvellements d’assurances et cautionnements
• Vérifier la conformité des sous-traitants avant les travaux
• Participer aux réunions de projets et produire les comptes rendus
• Soutenir les chargés de projets dans leurs suivis administratifs

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Qualifications

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou expérience équivalente

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Autres avantages

• Garderie disponible sur place
• Stationnement disponible
• Hours: 80 heures par deux semaines

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Fournir le service à la clientèle

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Expérience

• 7 mois à moins d'un an

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Fin de semaine
• Hours: 32 heures par semaine

Caractéristiques du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat
• Administration publique
• Finance (général)
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Services commerciaux

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Recruter et embaucher du personnel
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• MS Great Plains (GP)
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• SharePoint
• Média sociaux
• Logiciel de comptabilité
• Logiciel de graphisme d'affaires
• Logiciel de ressources humaines
• MS Office
• LinkedIn
• Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

• Tourisme

Domaine de spécialisation

• États financiers
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Gestion de projets
• Comptabilité
• Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible

Employeur

Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.

Description du poste

Description de l’entreprise

Cabinet d’avocats situé à Drummondville

Description de l’offre d’emploi

• Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
• Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
• Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
• Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
• Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
• Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
• Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat
• Tâches de secrétariat général

Exigences

• Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
• Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Qualifications

Un atout

Ce que nous offrons

Permanent

Employeur et description

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-MAXIME-DU-MONT-LOUIS

Description de l'entreprise

Animation Jeunesse Haute-Gaspésie (AJHG) existe depuis mai 2009. AJHG oeuvre en persévérance scolaire en offrant du loisir intermunicipal et des activités parascolaires pour la jeunesse (4-18 ans) dans l'est de la MRC de la Haute-Gaspésie. C'est un partenariat entre le centre de services scolaire Chic-Chocs et six municipalités : Sainte-Madeleine-de-la-Rivière-Madeleine, Saint-Maxime-du-Mont-Louis, Mont-Saint-Pierre, Rivière-à-Claude, Marsoui et La Martre.

Le fiduciaire d'AJHG est la municipalité de Saint-Maxime-du-Mont-Louis, toutes les personnes embauchées par AJHG sont donc des employées de la municipalité.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Maxime-du-Mont-Louis, en Gaspésie, est à la recherche d’une personne souhaitant se joindre à une petite équipe dynamique au service de sa population. Le poste combine l’accueil des citoyen·nes, le soutien à la comptabilité municipale et la liaison entre les différents partenaires du milieu.

Modalités du poste

• Poste régulier : 25 heures par semaine
• Salaire et avantages selon la politique municipale
• Lieu de travail : 1, 1re avenue Ouest, Mont-Louis, Qc
• Date d’entrée en fonction : juin 2026
• Salaire établi en fonction de l’expérience et des compétences

Tâches et responsabilités principales

Accueil et service à la clientèle

• Accueillir les citoyen·nes et les visiteur·euses en fournissant de l’information d’ordre général
• Répondre aux appels et aux courriels
• Encaisser les paiements au comptoir
• Remettre les permis aux citoyen·nes
• Créer les requêtes d’urbanisme et en assurer le suivi avec l’équipe
• Accuser réception des plaintes des citoyen·nes, en assurer le suivi et compléter les rapports
• Gérer la location des salles communautaires et compléter les documents requis
• Tenir à jour le calendrier des réservations et le registre des clés

Soutien à la comptabilité

• Assister l’adjoint·e à la direction générale dans diverses tâches comptables (saisie de données, classement, facturation, etc.)
• Mettre sous enveloppe les chèques, comptes et correspondance
• Effectuer le classement des documents par matricule

Liaison et communication

• Assurer la liaison entre les citoyen·nes, les organismes du milieu et l’équipe municipale
• Soutenir la diffusion d’information à la population (publications, avis, communications)
• Organiser et préparer certaines rencontres, et rédiger des comptes rendus au besoin

Autres tâches administratives

• Aller chercher, ouvrir et distribuer le courrier au personnel
• Réceptionner et gérer les colis
• Effectuer toute autre tâche connexe

Profil et exigences

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études post-secondaires en administration ou comptabilité
• Excellent service à la clientèle et entregent
• Discrétion et sens des responsabilités
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de bureautique

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 25 heures

Expérience

• 1 à 2 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante: limite : 5 juin 2026

Employeur

CENTRE LOCAL DE DEVELOPPEMENT DES BASQUES

Description de l’offre d’emploi

Transport Jacques Dumont inc.Adjoint.e administratif.veDescription de posteTransport Jacques Dumont inc. est à la recherche d’un.e agent.e administratif.ve pour joindre son équipe de Trois-Pistoles.Principales responsabilités-Effectuer la facturation et la comptabilité-Produire, classer et archiver des documents administratifs-Préparer des rapports trimestriels-Assister la répartition des transports-Assurer la gestion de la paie-Traiter les demandes des clients (appels et courriels)-Faire le lien entre les chauffeurs, les clients et la directionAptitudes recherchées-DEP ou DEC en administration, bureautique (un atout) ou expériences connexes-Capacité d’apprentissages rapides-Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités-Autonomie et débrouillardise-Aisance avec les outils informatiques (la connaissance du logiciel Acomba est un atout, mais une formation peut être offerte sur place)-Anglais de base (un atout)Conditions et avantages-Poste à temps plein, en semaine, entre 34 et 37,5 heures / semaine-Salaire entre 22.00$ et 25.00$/heure (selon l’expérience)-Vacances et fériés suivant les normes fédérales-Confiance de l’employeur, ambiance agréable et sans pression-Équipements à jour et renouvelés au besoin-Éclairage naturel grâce de grandes vitrines-Cafetière et capsules de café offertes par l’employeurN’attends plus et envoie ton CV à parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Conditions d’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• À déterminer

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Ne demande aucune expérience de travail au Canada

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Description du poste

Employeur

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Description de l’entreprise

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission est d’accompagner les médecins dans la simplification et l’optimisation de leur gestion financière afin de leur permettre de se concentrer sur leur pratique.

Notre cabinet se distingue par une culture d’action, de rigueur et de collaboration, où la qualité du service et l’engagement de l’équipe sont au cœur des priorités. Nous évoluons dans un environnement structuré et en constante évolution, où l’initiative et la contribution de chacun font une réelle différence.

Description de l’offre d’emploi

Cabinet de services financiers recherche une personne rigoureuse, professionnelle et proactive afin de se joindre à son équipe administrative. Nous recherchons une personne autonome et organisée, reconnue pour son jugement professionnel, sa capacité à assumer ses responsabilités avec sérieux et son désir de contribuer activement à un environnement structuré et en constante évolution.

Le poste offre un environnement stimulant et polyvalent, où les possibilités d’apprentissage, de développement et d’implication sont nombreuses pour une personne souhaitant s’investir à long terme. Il conviendra particulièrement à une personne collaborative, engagée et capable de s’adapter à un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Principales responsabilités

• Effectuer des transactions administratives dans le respect des normes de conformité du secteur financier;
• Procéder à l’ouverture, à la mise à jour et au suivi des dossiers clients dans les différentes plateformes opérationnelles;
• Préparer, traiter et assurer le suivi des documents et transactions liés aux assurances et aux fonds communs de placement;
• Participer au soutien opérationnel des différents projets internes;
• Utiliser efficacement les outils technologiques et plateformes transactionnelles du cabinet;
• Maintenir un haut niveau de rigueur, de précision et de qualité dans l’exécution des tâches.

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation, rigueur professionnelle et aptitude à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique comportant des périodes de forte activité;
• Aisance avec les outils technologiques, le traitement de données et l’application de processus administratifs structurés;
• Expérience dans un environnement professionnel réglementé ou dans le domaine des services financiers considérée comme un atout important;
• Professionnalisme, autonomie et expérience démontrant une stabilité et une constance dans les responsabilités occupées;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit essentielle;
• Légalement autorisé à travailler au Canada et disponible pour intégrer rapidement le poste.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif à discuter selon l’expérience et le profil;
• Horaire de 35 heures par semaine;
• Congé le vendredi après-midi;
• Mode de travail hybride (2 jours en présentiel);
• Horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle;
• 3 semaines de vacances annuelles;
• Congés rémunérés durant la période des Fêtes;
• Régime d’assurances collectives;
• Régime d’épargne-retraite collective;
• Stationnement gratuit et accès facile par transport en commun;
• Environnement professionnel humain et axé sur la collaboration.

Environnement de travail

Milieu encadré et structuré, axé sur la qualité du service, la conformité et l’efficacité opérationnelle. Nous recherchons une personne capable d’intégrer rapidement les opérations du cabinet et évoluer efficacement dans un environnement professionnel francophone spécialisé.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent