195 offres pour "Secrétaire dentaire"

Description du poste

Employeur

GROUPE CONSEILS BGS

Description de l'entreprise

Groupe Conseils BGS est une entreprise qui a pour principale activité la tenue de livre pour divers secteurs d’activité, se spécialisant dans le domaine de la construction. Nous offrons également un service de vente, de réparation de matériel informatique et nous sommes distributeur et formateur du logiciel Acomba.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui contribuera au bon fonctionnement de nos opérations administratives et travaillera en étroite collaboration avec notre commis comptable.

Principales responsabilités

Service à la clientèle

• Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages;
• Répondre aux demandes d'information courantes;
• Assurer le suivi et l'orientation des dossiers vers les personnes concernées.

Soutien administratif

• Assurer la gestion des dossiers clients;
• Effectuer le classement, la numérisation et l'archivage des documents comptables et administratifs;
• Gérer le courrier physique et numérique;
• Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau.

Soutien à la tenue de livres

• Préparer les fichiers et documents nécessaires à la comptabilité;
• Vérifier les documents transmis par les clients
• Effectuer la saisie de données.

Autres tâches

• Assurer diverses tâches administratives de soutien à l'équipe;
• Participer à toute autre tâche connexe favorisant le bon fonctionnement du bureau.

Profil recherché

Qualifications requises

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement reconnu (programme de 1 à 3 ans) ou expérience équivalente;
• Formation complémentaire en comptabilité et en déclaration d'impôts (atout);
• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire souhaité;
• Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook;
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

Compétences et qualités recherchées

• Rigueur, organisation et souci du détail;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Bonne gestion des priorités et respect des échéances;
• Capacité d'adaptation et polyvalence;
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe;
• Discrétion et professionnalisme.

Conditions de travail

• Poste permanent de 24 à 35 heures par semaine selon achalandage;
• Salaire concurrentiel, établi selon l'expérience et les compétences;
• Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
• Milieu de travail professionnel, collaboratif et humain.

Modalités de candidature

Si ce poste vous intéresse, vous êtes invité à transmettre votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation à:

En personne ou par la poste :

Groupe Conseils BGS
615, route Marie-Victorin
Sorel-Tracy (Québec) J3R 1 K9

Par télécopieur: (450) 743-9372

Par courriel: parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GROUPE CONSEILS BGS

Description du poste

Description de l'entreprise

Groupe Conseils BGS est une entreprise qui a pour principale activité la tenue de livre pour divers secteurs d’activité, se spécialisant dans le domaine de la construction. Nous offrons également un service de vente, de réparation de matériel informatique et nous sommes distributeur et formateur du logiciel Acomba.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui contribuera au bon fonctionnement de nos opérations administratives et travaillera en étroite collaboration avec notre commis comptable.

Principales responsabilités

Service à la clientèle

• Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages;
• Répondre aux demandes d'information courantes;
• Assurer le suivi et l'orientation des dossiers vers les personnes concernées.

Soutien administratif

• Assurer la gestion des dossiers clients;
• Effectuer le classement, la numérisation et l'archivage des documents comptables et administratifs;
• Gérer le courrier physique et numérique;
• Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau.

Soutien à la tenue de livres

• Préparer les fichiers et documents nécessaires à la comptabilité;
• Vérifier les documents transmis par les clients;
• Effectuer la saisie de données.

Autres tâches

• Assurer diverses tâches administratives de soutien à l'équipe;
• Participer à toute autre tâche connexe favorisant le bon fonctionnement du bureau.

Profil recherché

Qualifications requises

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement reconnu (programme de 1 à 3 ans) ou expérience équivalente;
• Formation complémentaire en comptabilité et en déclaration d'impôts (atout);
• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire souhaité;
• Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook;
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

Compétences et qualités recherchées

• Rigueur, organisation et souci du détail;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Bonne gestion des priorités et respect des échéances;
• Capacité d'adaptation et polyvalence;
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe;
• Discrétion et professionnalisme.

Conditions de travail

• Poste permanent de 24 à 35 heures par semaine selon achalandage;
• Salaire concurrentiel, établi selon l'expérience et les compétences;
• Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
• Milieu de travail professionnel, collaboratif et humain.

Si ce poste vous intéresse, vous êtes invité à transmettre votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation à:

En personne ou par la poste :

Groupe Conseils BGS
615, route Marie-Victorin
Sorel-Tracy (Québec) J3R 1 K9

Par télécopieur: (450) 743-9372

Par courriel: parlé et écrit - Élevé

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Lambert Opticiens & Optométristes

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisirs à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillère et d’adjointe administrative. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact-client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleures soin visuel qui soit. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise a niveau sur les produits et services offert.

Description de l’offre d’emploi

Temps partiel/plein incluant les samedis dès le 8 août 2026

Description des tâches

Accueil

• Accueillir et diriger la clientèle
• Ouverture de dossier patient et prise de rendez-vous
• Répondre au téléphone, faire des appels téléphonique et envoyer des courriels
• Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin et tâches connexes

Éthique de travail

Vente conseil

• Suggérer les montures aux clients, conseiller les produits adaptés à leurs goûts autant qu'à leurs besoins optiques
• Interpréter l'ordonnance de façon sommaire

Exigences

• Expérience dans un poste similaire un atout
• Connaissances de base des ordinateurs (internet, système d'inventaire…)
• Bonne maîtrise du français
• Autonomie, discrétion et confidentialité
• Posséder un bon esprit d'équipe
• Être disponible

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Informations complémentaires

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

Lambert Opticiens & Optométristes

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisirs à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillère et d’adjointe administrative. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact-client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleures soin visuel qui soit. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise a niveau sur les produits et services offert.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches

• Accueil
• Accueillir et diriger la clientèle
• Ouverture de dossier patient et prise de rendez-vous
• Répondre au téléphone, faire des appels téléphonique et envoyer des courriels
• Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin et tâches connexes
• Éthique de travail
• Vente conseil
• Suggérer les montures aux clients, conseiller les produits adaptés à leurs goûts autant qu'à leurs besoins optiques
• Interpréter l'ordonnance de façon sommaire

Exigences

• Expérience dans un poste similaire un atout
• Connaissances de base des ordinateurs (internet, système d'inventaire…)
• Bonne maîtrise du français
• Autonomie, discrétion et confidentialité
• Posséder un bon esprit d'équipe
• Être disponible

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire-Réceptionniste

Permanent– 30 heures/semaine
Résidence Caléo – Boucherville

On a besoin de toi en résidence!

On considère que pour travailler auprès d’humains, il faut ÊTRE HUMAIN, d’abord et avant tout !

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son département de location et service à la clientèle.

Dans ce poste, ton rôle est important ; ton expertise sera reconnue parce qu’essentielle à la complémentarité de notre équipe.

De plus, tu auras l’occasion d’apprendre et de développer de nouvelle habileté si tu le souhaites.

Viens enrichir ta carrière avec nous!

Détails du poste

• Poste à temps plein de jour- occasionnellement soir de 14h à 20h.

• Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi

Description du poste

Tes principales responsabilités :

• Accueillir chaleureusement chaque personne se présentant à la réception.

• Surveiller les entrées et s’assurer que les visiteurs soient bien orientés.

• Répondre aux appels avec douceur et transférer les demandes aux bonnes ressources.

• Assurer la gestion quotidienne du courrier et des colis.

• Prendre les inscriptions, paiements, cartes repas et coupons.

• Participer à la formation et à l’intégration des nouvelles réceptionnistes.

Exigences

Ce que tu apportes :

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.

• Minimum 1 an d’expérience en accueil ou service à la clientèle.

• Grande loyauté, esprit d’équipe et sens du service.

• Attitude calme, empathique et rassurante.

• Organisation constante et respect des procédures.

Ce que nous t’offrons

Ce que nous t’offrons :

• Programme de reconnaissance des employés.

• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*

• Prime de référencement.

• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.

• Prime de 4%.
• REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 3 %).
• Prime de soir (si applicable)

En plus de…

• Un environnement de travail respectueux, dynamique et valorisant.

• Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.

• Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.

• Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.

Secrétaire/réceptionniste — Centre de la petite enfance

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU CENTRE COMMUNAUTAIRE JUIF

Description de l'entreprise

Le CPE CCJ a pour mission d'inspirer, d'encourager et d'assurer le bien-être, la santé et la sécurité des enfants dont nous avons la charge, et d'offrir un environnement approprié permettant le développement optimal des enfants dans tous les domaines.

Notre climat d'ouverture chaleureux, accueillant et engageant avec les enfants d'âge préscolaire facilite l'enrichissement de l'expérience de chaque enfant pour offrir une implication et une intégration agréables et vitales dans notre communauté. Notre programme est orienté vers le développement optimal de l'enfant où nous communiquons notre fierté et notre joie de notre héritage traditionnel et culturel.

Notre approche éducative, basée sur l’Approche Regggio Emilia, accueillir la petite enfance (programme du Ministère de la famille version 2019,), et high scope (jouer c'est magique), ainsi que plusieurs autres expériences de recherche et d'éducation qui sont important de transmettre aux enfants du 21ème siècle.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire/réceptionniste pour un Centre de la petite enfance

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-réceptionniste accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif avec une bonne attitude et excellente connaissance de service à la clientèle.

• Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
• Très bonne connaissance de la langue française (parler et écrire)
• Rédiger ou réviser des lettres, des procès-verbaux, des notes et d’autres documents, et faire la saisie et la mise en page des textes.
• Classer, photocopier et assembler des documents.
• Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation.
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et du personnel
• Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
• Commander les fournitures de bureau et le matériel éducatif.
• Dépo uiller, distribuer et expédier le courrier.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Le salaire sera déterminé en conformité à l’échelle salariale du Ministère de la Famille.

Excellentes avantages sociaux.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• DEC-BAC, Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique

Description du poste

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d'assistants-chef techniciens en diététique ou d'assistantes-chef techniciennes en diététique pour combler deux emplois sur la liste de rappel, à temps partiel ou temps complet, dont un au Centre d’hébergement Denis-Benjamin-Viger, situé à l'Île-Bizard-Sainte-Geneviève et l'autre à la Maison alternative Dorval.

À titre d’assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique au sein du service alimentaire, vous serez appelé(e) à assurer la gestion quotidienne des opérations du secteur de la production et de la distribution des repas (chaîne de montage des plateaux, livraison des chariots sur les unités, cafétérias, etc.). Entre autres, vous veillerez à ce que les employés(es), préposés(es) au service alimentaire et cuisiniers (ères) appliquent avec rigueur les normes d’exécution du travail (standardisation, portionnement, etc.) ainsi que les bonnes pratiques d’hygiène et de salubrité. Vous contrôlerez la qualité et la conformité des denrées servies et participerez aux activités d’approvisionnement et de contrôle des stocks. Vos fonctions vous amèneront à résoudre des problèmes de toutes sortes (techniques, matériels, humains, etc.), en collaboration avec le chef de service et le secteur de la nutrition clinique. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité(e) pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Vous aimez les défis et êtes orienté(e) sur les solutions? Vous avez un bon jugement et de l’initiative? Nous avons besoin de vous!

Horaire de travail

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30, incluant une fin de semaine sur deux

Rôle et responsabilités au quotidien

• Partager les responsabilités du chef de service (gestion des ressources humaines incluant horaires, calendrier de vacances, présence au travail, orientation des nouveaux employés, discipline, climat de travail, communication) et le remplacer durant ses absences régulières;
• Prendre part à l’application des protocoles du service alimentaire et de la nutrition clinique;
• Participer aux rencontres interdisciplinaires, rencontres statutaires et rencontres de gestion;
• Participer à la réalisation des activités des partenaires (repas spéciaux, activités, projets variés, etc.);
• Participer aux formations offertes et assurer le transfert de connaissances à l’équipe;
• Assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des informations reliées aux usagers et aux ressources humaines et matérielles;
• Assurer ou collaborer à assurer, en matière de santé et sécurité au travail, la vigie nécessaire au maintien d’un environnement sécuritaire, la participation des employés aux formations requises et la disponibilité du matériel de protection;
• Participer au processus de déclaration d’incident-accident ainsi qu’à l’élaboration et la mise en place des mesures correctives;
• Collaborer à la détermination de l’offre de service et la transposer équitablement sur les plans de travail et de tâches;
• Collaborer à la saine gestion de l’équilibre budgétaire;
• Assurer l’entretien et la disponibilité des équipements et réaliser les démarches d’approvisionnement nécessaires;
• Être au fait des besoins spécifiques de la clientèle en lien avec les activités à risques élevés (textures, allergies, etc.);
• Réaliser, au besoin, les tâches de technicien en diététique (adaptation du menu, compilations et rapports, visite d’usagers, contrôle de la préparation et du service des aliments, contrôle qualitatif et quantitatif, etc.) en contexte d’hébergement.

Exigences

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat en nutrition, ou un diplôme jugé équivalent par les autorités compétentes*;
• Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
• Démontre la capacité à travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire;
• A de l’expérience en gestion d’équipe, un atout;
• A une connaissance du réseau de la santé, un atout.

Déposez une candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Description du poste

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d'assistants-chef techniciens en diététique ou d'assistantes-chef techniciennes en diététique pour combler deux emplois sur la liste de rappel, à temps partiel ou temps complet, dont un au Centre d’hébergement Denis-Benjamin-Viger, situé à l'ÎLe-Bizard-Sainte-Geneviève et l'autre à la Maison alternative Dorval.

À titre d’assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique au sein du service alimentaire, vous serez appelé(e) à assurer la gestion quotidienne des opérations du secteur de la production et de la distribution des repas (chaîne de montage des plateaux, livraison des chariots sur les unités, cafétérias, etc.). Entre autres, vous veillerez à ce que les employés(es), préposés(es) au service alimentaire et cuisiniers (ères) appliquent avec rigueur les normes d’exécution du travail (standardisation, portionnement, etc.) ainsi que les bonnes pratiques d’hygiène et de salubrité. Vous contrôlerez la qualité et la conformité des denrées servies et participerez aux activités d’approvisionnement et de contrôle des stocks. Vos fonctions vous amèneront à résoudre des problèmes de toutes sortes (techniques, matériels, humains, etc.), en collaboration avec le chef de service et le secteur de la nutrition clinique. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité(e) pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Vous aimez les défis et êtes orienté(e) sur les solutions? Vous avez un bon jugement et de l’initiative? Nous avons besoin de vous!

Horaire de travail

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30, incluant une fin de semaine sur deux

Rôle et responsabilités au quotidien

• Partager les responsabilités du chef de service (gestion des ressources humaines incluant horaires, calendrier de vacances, présence au travail, orientation des nouveaux employés, discipline, climat de travail, communication) et le remplacer durant ses absences régulières;
• Prendre part à l’application des protocoles du service alimentaire et de la nutrition clinique;
• Participer aux rencontres interdisciplinaires, rencontres statutaires et rencontres de gestion;
• Participer à la réalisation des activités des partenaires (repas spéciaux, activités, projets variés, etc.);
• Participer aux formations offertes et assurer le transfert de connaissances à l’équipe;
• Assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des informations reliées aux usagers et aux ressources humaines et matérielles;
• Assurer ou collaborer à assurer, en matière de santé et sécurité au travail, la vigie nécessaire au maintien d’un environnement sécuritaire, la participation des employés aux formations requises et la disponibilité du matériel de protection;
• Participer au processus de déclaration d’incident-accident ainsi qu’à l’élaboration et la mise en place des mesures correctives;
• Collaborer à la détermination de l’offre de service et la transposer équitablement sur les plans de travail et de tâches;
• Collaborer à la saine gestion de l’équilibre budgétaire;
• Assurer l’entretien et la disponibilité des équipements et réaliser les démarches d’approvisionnement nécessaires;
• Être au fait des besoins spécifiques de la clientèle en lien avec les activités à risques élevés (textures, allergies, etc.);
• Réaliser, au besoin, les tâches de technicien en diététique (adaptation du menu, compilations et rapports, visite d’usagers, contrôle de la préparation et du service des aliments, contrôle qualitatif et quantitatif, etc.) en contexte d’hébergement.

Qualifications

La personne recherchée :

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat en nutrition, ou un diplôme jugé équivalent par les autorités compétentes*;
• Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
• Démontre la capacité à travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire;
• A de l’expérience en gestion d’équipe, un atout;
• A une connaissance du réseau de la santé, un atout.

Candidature

Déposez une candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Description du poste

Une entreprise manufacturière dynamique et bien établie, chef de file dans la production de produits d’acier sur mesure, est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à son équipe située à Montréal-Nord, à l’est de Montréal.

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la prestation d’un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation, dans un environnement de travail principalement anglophone.

Avantages

• Salaire : 25 $/heure
• Lieu : Montréal-Nord - Est de Montréal
• Horaire : Poste à temps partiel, environ 24 heures par semaine
• Flexibilité : du lundi au jeudi (9 h 00 – 14 h 00) et vendredi (9 h 00 – 13 h 00) – horaires flexibles
• Stationnement : Gratuit et disponible sur place

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives pour divers départements.
• Effectuer de la saisie de données et la facturation.
• Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
• Assister les départements de comptabilité et des ventes.

Qualifications

• Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (communication fluide avec les clients et les partenaires).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks.
• Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou dans un rôle similaire.

Sommaire

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’assistant(e) administratif(ve) à temps partiel situé à Montréal-Nord, veuillez envoyer votre CV. Canada s’engage à favoriser une main-d’œuvre représentative de tous les peuples du Canada. En conséquence, nous nous engageons à développer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion au sein du milieu de travail en examinant nos politiques internes, nos pratiques et nos systèmes dans l’ensemble du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond à respecter les droits de la personne, nous nous consacrons à des mesures positives visant à apporter des changements pour garantir la pleine participation de chacun à la main-d’œuvre, sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier pour les groupes en quête d’équité qui sont habituellement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, y compris celles et ceux qui s’identifient comme des femmes ou des personnes non binaires/non conformes au genre; les peuples autochtones; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible) et; les membres de minorités visibles, les groupes racialisés et la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous demandons à toutes les personnes postulant à un emploi d’indiquer, dans leur demande, tout besoin d’accommodement en envoyant un courriel à afin d’assurer leur capacité à participer pleinement au processus d’entrevue.

Employeur

Thibault Chevrolet Cadillac Buick GMC de Rouyn-Noranda ltee

Description de l'entreprise

C’est grâce à son équipe que Thibault Chevrolet Cadillac Buick GMC de Rouyn-Noranda,arrive depuis plus de 85 ans à se démarquer et à toujours repousser ses limites.Nous nous encourageons les uns les autres pour maintenir notre place de leader, et cherchons les défis afin de réaliser ensemble de grandes choses. Pour nous, le succès repose sur le dépassement de nos propres attentes dans le but d’obtenir des résultats exceptionnels, pour nos clients comme pour nos équipes.Chez Thibault GM, l'esprit d’équipe allie les compétences des uns au savoir-faire des autres et contribue à assurer le succès de l'entreprise.Chez Thibault GM , notre engagement individuel et collectif contribue au succès de l'entreprise par notre professionnalisme et notre implication au travail.Chez Thibault GM, le respect passe par le respect des collègues, de la clientèle et des biens de l’entreprise.Chez Thibault GM, l’excellence du service se traduit par une expérience formidable.Une carrière dans l’automobile vous intéresse? Vous êtes animé par la passion? Cette vision répond à votre profil?Vous désirez traiter les gens comme vous aimeriez être traité? Déposez votre candidature dès maintenant.

Description du poste

Nous recherchons un Comptable – Assistant Contrôleur pour soutenir notre service financier et assurer une gestion comptable rigoureuse au sein de Thibault Chevrolet Cadillac Buick GMC de Rouyn-Noranda!

• Gérer les comptes fournisseurs et clients, y compris les rapprochements et le suivi des paiements.
• Effectuer l’enregistrement des écritures comptables quotidiennes et assurer la tenue des comptes.
• Comptabilisation des contrat de ventes.
• Participer au cycle de clôture mensuel et à la préparation des rapports financiers.
• Préparer les rapprochements bancaires et veiller à l’exactitude des soldes comptables.
• Contrôler les documents et les journaux, et assurer le respect des procédures internes.
• Soutenir le contrôleur financier dans l’analyse des écarts et la préparation des analyses ponctuelles.
• Participer aux initiatives d’amélioration des processus et d’efficacité comptable.

Exigences

Profil recherché

• Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe; ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 an d’expérience dans un rôle de comptable ou contrôleur(exigence).
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables; bonne connaissance d’Excel.
• Excellentes compétences analytiques et souci du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, et à respecter les échéances.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Une entreprise manufacturière dynamique et bien établie, un chef de file dans la production de produits en acier sur mesure, recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à son équipe située à Montréal-Nord, à l’est de Montréal.

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif efficace aux diverses équipes de l’organisation, dans un environnement de travail principalement anglophone.

Avantages

Salary: $25 per hour

Location: Montreal-North - East of Montreal

Schedule: Part-time, approximately 24 hours per week

Flexibility: Monday to Thursday (9:00 AM – 2:00 PM) and Friday (9:00 AM – 1:00 PM) – Flexible hours

Parking: Free and available on-site

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives pour divers départements.
• Effectuer la saisie de données et la facturation.
• Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
• Assister les départements de comptabilité et des ventes.

Qualifications

Excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit (communication fluide avec les clients et les partenaires).

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks.

Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou dans un rôle similaire.

Résumé

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’assistant(e) administratif(ve) à temps partiel situé à Montréal-Nord, veuillez envoyer votre CV.

Canada est engagé à favoriser une main-d’œuvre représentative de tous les peuples du Canada. En conséquence, nous sommes engagés à développer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion au sein du lieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond envers le respect des droits de la personne, nous nous consacrons à des actions positives pour apporter des changements afin de garantir à chacun une pleine participation à la main-d’œuvre sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier les groupes qui recherchent l’équité qui sont généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, y compris ceux et celles qui s’identifient comme des femmes ou des personnes non binaires/de genre non conforme; les personnes autochtones ou des Premières Nations; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible); et les membres des minorités visibles, des groupes racialés et de la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un lieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins en matière d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous demandons à tous les candidats de bien vouloir préciser leurs besoins en matière d’accommodement en envoyant un courriel à afin d’assurer leur capacité à participer pleinement au processus d’entrevue.

Description du poste

Do you have a sharp eye for detail, top-notch organizational skills, and a passion for efficiency? Do you get a sense of satisfaction from transforming clutter into clean, streamlined digital systems?

We are looking for our next Administrative Assistant – Document Digitization to help power our digital transition and ensure the flawless management of our records.

Avantages

• Competitive salary based on experience. : 23.50$
• Stable schedule (Monday to Friday, daytime hours). FLEXIBLE. 40 hours a week.
• A modern, collaborative, and supportive work environment.
• Opportunities to learn and grow using latest document management technologies.
• parking on site

Responsabilités

• Prepare and sort physical documents (removing staples, organizing, and indexing).
• Scan and digitize high volumes of files, contracts, and invoices using professional equipment.
• Perform quality control on scanned images (checking for clarity, alignment, and completeness) and ensure data accuracy.
• Name, classify, and archive digital files in our Electronic Document Management (EDM) system according to company nomenclature.
• Handle data entry to update internal databases and tracking sheets.
• Collaborate with various departments to help them easily access their digital archives.

Qualifications

• Experience: Previous experience in office administration, clerical work, archiving, or scanning (an asset, but we are ready to train the right motivated talent!).
• Tech-Savvy: Comfortable with computers, MS Office, professional scanners, and document management software.
• Your Superpowers: Bulletproof rigor, quick execution, and a strict respect for data confidentiality.
• Team Player: Highly autonomous in your daily tasks, but always ready to support and communicate with the team.
• Bilingual for communications with colleagues and clients outside of canada.

Résumé

You can apply directly on this posting or send me your cv at this email address: Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Description du poste

Do you have a sharp eye for detail, top-notch organizational skills, and a passion for efficiency? Do you get a sense of satisfaction from transforming clutter into clean, streamlined digital systems?

We are looking for our next Administrative Assistant – Document Digitization to help power our digital transition and ensure the flawless management of our records.

Avantages

• Competitive salary based on experience. : 23.50$
• Stable schedule (Monday to Friday, daytime hours). FLEXIBLE. 40 hours a week.
• A modern, collaborative, and supportive work environment.
• Opportunities to learn and grow using latest document management technologies.
• parking on site

Responsabilités

• Prepare and sort physical documents (removing staples, organizing, and indexing).
• Scan and digitize high volumes of files, contracts, and invoices using professional equipment.
• Perform quality control on scanned images (checking for clarity, alignment, and completeness) and ensure data accuracy.
• Name, classify, and archive digital files in our Electronic Document Management (EDM) system according to company nomenclature.
• Handle data entry to update internal databases and tracking sheets.
• Collaborate with various departments to help them easily access their digital archives.

Qualifications

• Experience: Previous experience in office administration, clerical work, archiving, or scanning (an asset, but we are ready to train the right motivated talent!).
• Tech-Savvy: Comfortable with computers, MS Office, professional scanners, and document management software.
• Your Superpowers: Bulletproof rigor, quick execution, and a strict respect for data confidentiality.
• Team Player: Highly autonomous in your daily tasks, but always ready to support and communicate with the team.
• Bilingual for communications with colleagues and clients outside of canada.

Résumé

You can apply directly on this posting or send me your cv at this email address: Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Legal Assistant – Property Law

Are you looking to grow your career in a structured legal environment where your administrative expertise directly supports the successful management of real estate law matters? This permanent opportunity offers diverse responsibilities, a flexible schedule, competitive benefits, ongoing training, and an environment that encourages professional growth.

Ce que nous offrons

What is in it for you:

• Competitive salary of 70K-80K.
• Permanent full-time position, 35 hours per week.
• Flexible start time between 8:30 am and 9:00 am.
• Four days per week in the office starting in September.
• Three weeks of vacation starting in your first year.
• Comprehensive group benefits from day one, including dental, vision, and mental health coverage of up to $3,000.
• Employer-paid family coverage.
• 2% RRSP contribution after one year of service.
• $750 annual wellness allowance (fitness equipment, Apple Watch, etc.).
• $700 annual training budget plus four in-person training days.
• Opportunities to participate in internal committees and professional development initiatives.

Description du poste

Responsibilities:

• Provide administrative and legal secretarial support to real estate law professionals.
• Review, edit, format, and transcribe a variety of legal documents.
• Compare documents using Litera Compare.
• Update client lists.
• Perform photocopying, printing, and document scanning.
• Monitor internal and external calls and initiate conference calls as required.
• Manage lawyers' calendars and email correspondence.
• Open new files and ensure ongoing administrative follow-up.
• Enter and update information in OnePlace.
• Coordinate travel arrangements and book hotels, restaurants, vehicles, and meeting rooms.
• Organize meetings, videoconferences, and client meetings, including catering arrangements.
• Prepare conflict search requests and follow up as required.
• Perform daily time-entry follow-up, as well as weekly and monthly reviews.
• Prepare monthly billing.
• Prepare expense reports, cheque requests, and trust account bank transfer requests.
• Prepare presentation materials as required.
• Maintain filing, reminder, and records management systems.
• Collaborate with other legal professionals, legal assistants, students, and articling students as required.
• Commission affidavits and administer oaths for lawyers and clients.

Exigences

What you will need to succeed:

• Diploma in Legal Secretarial Studies or an equivalent qualification.
• 7 years of experience in a private law firm supporting one or more legal professionals, ideally including a partner.
• Bilingual in English and French to support clients in both languages.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Knowledge of legal procedures and practices.
• Proficiency with Microsoft Office and standard office software.
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities.
• Ability to work independently with minimal supervision.
• Strong team player.
• Exceptional attention to detail.

Pourquoi Recruit Action ?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

Assistant juridique – Droit immobilier

Vous cherchez à faire évoluer votre carrière dans un environnement juridique structuré où votre expertise administrative soutient directement la gestion réussie de dossiers en droit immobilier? Cette opportunité permanente offre des responsabilités variées, un horaire flexible, des avantages sociaux concurrentiels, une formation continue et un environnement qui encourage la croissance professionnelle.

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive de 70K-80K.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Heure de début flexible entre 8 h 30 et 9 h 00.
• Quatre jours par semaine au bureau à partir de septembre.
• Trois semaines de vacances à partir de votre première année.
• Avantages sociaux collectifs complets dès le premier jour, y compris dentaire, vision et couverture en santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale payée par l’employeur.
• Contribution RRSP de 2 % après un an de service.
• Allocation annuelle de bien-être de 750 $ (équipement de fitness, Apple Watch, etc.).
• Budget annuel de formation de 700 $ plus quatre journées de formation en personne.
• Possibilités de participer à des comités internes et à des initiatives de développement professionnel.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif et de secrétariat juridique aux professionnels en droit immobilier.
• Revoir, modifier, mettre en forme et transcrire une variété de documents juridiques.
• Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
• Mettre à jour les listes de clients.
• Effectuer de la photocopie, de l’impression et de la numérisation de documents.
• Surveiller les appels internes et externes et initier des conférences téléphoniques au besoin.
• Gérer les calendriers des avocats et la correspondance par courriel.
• Ouvrir de nouveaux dossiers et assurer le suivi administratif continu.
• Entrer et mettre à jour l’information dans OnePlace.
• Coordonner les arrangements de voyage et réserver des hôtels, des restaurants, des véhicules et des salles de réunion.
• Organiser des réunions, des vidéoconférences et des rencontres avec les clients, y compris les arrangements de restauration.
• Préparer les demandes de recherche de conflit et assurer le suivi au besoin.
• Effectuer le suivi quotidien des pointages, ainsi que des examens hebdomadaires et mensuels.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les rapports de dépenses, les demandes de chèques et les demandes de transfert bancaire du compte en fidéicommis.
• Préparer des documents de présentation au besoin.
• Maintenir les systèmes de classement, de rappels et de gestion des dossiers.
• Collaborer avec d’autres professionnels du droit, assistants juridiques, étudiants et stagiaires en vue de stage, au besoin.
• Faire assermenter les affidavits et administrer les serments pour les avocats et les clients.

Ce qu’il vous faut pour réussir

• Diplôme en études de secrétariat juridique ou qualification équivalente.
• 7 ans d’expérience dans un cabinet de droit privé à soutenir un ou plusieurs professionnels du droit, idéalement incluant un associé.
• Bilingue en anglais et français pour soutenir les clients dans les deux langues.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels bureautiques standard.
• Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
• Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
• Bon esprit d’équipe.
• Excellente attention aux détails.

Adjoint(e) administratif(ve) à la numérisation

Description du poste

Vous avez le sens de l’organisation, l'œil pour le détail et une sainte horreur du désordre ? Vous carburez à l’idée de transformer des montagnes de papier en un système numérique fluide et ultra-efficace ?

Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la numérisation pour propulser notre transition numérique et veiller à la gestion impeccable de nos données.

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif selon votre expérience. : 23.50$
• Un horaire stable (généralement du lundi au vendredi, de jour). FLEXIBLE - 40 heures semaine.
• Un environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant.
• Des opportunités d'apprentissage sur les dernières technologies de gestion documentaire.
• Stationnement sur place

Responsabilités

• Préparer et trier les documents physiques (déagrafage, classification, indexation).
• Numériser à haute performance les dossiers, contrats et factures.
• Contrôler la qualité des images numériques (netteté, cadrage) et assurer la conformité des données saisies.
• Nommer, classer et archiver les fichiers dans notre système de gestion électronique des documents (GED) selon la nomenclature établie.
• Saisir des données connexes et mettre à jour nos bases de données internes.
• Collaborer avec les différents départements pour faciliter l'accès à leurs archives numériques.

Qualifications

• Expérience : Une première expérience en secrétariat, commis de bureau, archivage ou numérisation (un atout, mais nous formons aussi les talents motivés !).
• Compétences techniques : À l'aise avec les outils informatiques (Suite Office, scanners professionnels, logiciels de GED).
• Vos super-pouvoirs : Une rigueur à toute épreuve, de la rapidité d'exécution et un grand respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe : Autonome dans vos tâches, vous aimez quand même échanger avec vos collègues.
• Bilinguisme demandée pour communication avec collègues et clients à l'extérieur du canada.

Sommaire

Vous pouvez appliquer directement sur cette publication ou m'envoyer votre courriel à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Vous avez le sens de l’organisation, l'œil pour le détail et une sainte horreur du désordre ? Vous carburez à l’idée de transformer des montagnes de papier en un système numérique fluide et ultra-efficace ?

Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la numérisation pour propulser notre transition numérique et veiller à la gestion impeccable de nos données.

Avantages
Un salaire compétitif selon votre expérience. : 23.50$

Un horaire stable (généralement du lundi au vendredi, de jour). FLEXIBLE - 40 heures semaine.

Un environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant.

Des opportunités d'apprentissage sur les dernières technologies de gestion documentaire.

Stationnement sur place

Responsabilités
Préparer et trier les documents physiques (déagrafage, classification, indexation).

Numériser à haute performance les dossiers, contrats et factures.

Contrôler la qualité des images numériques (netteté, cadrage) et assurer la conformité des données saisies.

Nommer, classer et archiver les fichiers dans notre système de gestion électronique des documents (GED) selon la nomenclature établie.

Saisir des données connexes et mettre à jour nos bases de données internes.

Collaborer avec les différents départements pour faciliter l'accès à leurs archives numériques.

Qualifications
Expérience : Une première expérience en secrétariat, commis de bureau, archivage ou numérisation (un atout, mais nous formons aussi les talents motivés !).

Compétences techniques : À l'aise avec les outils informatiques (Suite Office, scanners professionnels, logiciels de GED).

Vos super-pouvoirs : Une rigueur à toute épreuve, de la rapidité d'exécution et un grand respect de la confidentialité.

Esprit d'équipe : Autonome dans vos tâches, vous aimez quand même échanger avec vos collègues.

Bilinguisme demandée pour communication avec collègues et clients à l'extérieur du canada.

Sommaire
Vous pouvez appliquer directement sur cette publication ou m'envoyé votre courriel à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Claria est une société d’investissements privée basée au centre-ville de Montréal, active dans la gestion d’un portefeuille diversifié d’investissements immobiliers. Claria est également développeur, propriétaire et gestionnaire de projets immobiliers résidentiels haut de gamme.

Entreprise dynamique, Claria offre un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif, axé sur l’excellence du service, la qualité de vie des résidents et le développement de ses équipes.

Le poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative organisée, proactive et orientée service à la clientèle pour soutenir la gestionnaire de propriété du projet Gardenia à Lachine, un immeuble résidentiel haut de gamme d’environ 440 unités.

La personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du projet, tout en contribuant à offrir une expérience résident exceptionnelle aux locataires.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif quotidien à la gestionnaire de propriété
• Répondre aux appels, courriels et demandes des résidents avec professionnalisme et efficacité
• Effectuer les suivis administratifs liés aux locations, renouvellements de baux et dossiers des locataires
• Préparer les baux, documents administratifs, avis et communications aux résidents
• Effectuer l’entrée de données et maintenir les dossiers à jour dans Yardi
• Assurer le suivi des loyers, paiements, arrérages et dossiers administratifs des locataires
• Préparer et organiser les dossiers et documents pour les dossiers et audiences au TAL
• Coordonner les demandes de service, suivis d’entretien et communications avec les fournisseurs
• Planifier les visites, inspections, emménagements et déménagements
• Soutenir la coordination des périodes d’emménagement à haut volume lors des phases de livraison et de stabilisation du projet
• Soutenir l’organisation des événements résidents et initiatives communautaires du projet
• Participer au maintien des standards élevés de présentation, de service et d’expérience client du projet

Exigences

Profil recherché

• DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe
• Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle
• Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Approche professionnelle, positive et orientée service client
• Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel)
• Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout)
• Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et humain
• L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme
• Une équipe collaborative et passionnée
• Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise
• Salaire compétitif et avantages sociaux

Informations contractuelles

Avantages sociaux

• Événements d’entreprise
• Soins dentaires
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• Congés payés
• Soins de la vue

Benefits:

• Company events
• Dental care
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• Paid time off
• Vision care

Requirements

Profil recherché DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique Approche professionnelle, positive et orientée service client Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel) Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout) Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe Ce que nous offrons Un environnement de travail dynamique et humain L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme Une équipe collaborative et passionnée Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise Salaire compétitif et avantages sociaux ---------------------------------------------------------------------- Profile & Qualifications DEC, AEC, or relevant education in administration, real estate, office management, or a related field Minimum of 2 years of experience in administration, residential real estate, hospitality, or customer service Experience working in or supporting luxury residential buildings of 300 units or more Strong organizational skills and attention to detail Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment Professional, positive, and customer-focused attitude Excellent communication skills in both French and English, written and spoken Strong knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Proficiency with Yardi is essential Experience with property management platforms such as Building Stack is considered an asset Strong sense of initiative, autonomy, and teamwork What We Offer A dynamic and people-oriented work environment The opportunity to contribute to the growth of a luxury residential project A collaborative and passionate team Growth and advancement opportunities within the company Competitive compensation and benefits package

Description du poste

Claria est une société d’investissements privée basée au centre-ville de Montréal, active dans la gestion d’un portefeuille diversifié d’investissements immobiliers. Claria est également développeur, propriétaire et gestionnaire de projets immobiliers résidentiels haut de gamme.

Entreprise dynamique, Claria offre un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif, axé sur l’excellence du service, la qualité de vie des résidents et le développement de ses équipes.

Le poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative organisée, proactive et orientée service à la clientèle pour soutenir la gestionnaire de propriété du projet Gardenia à Lachine, un immeuble résidentiel haut de gamme d’environ 440 unités.

La personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du projet, tout en contribuant à offrir une expérience résident exceptionnelle aux locataires.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif quotidien à la gestionnaire de propriété
• Répondre aux appels, courriels et demandes des résidents avec professionnalisme et efficacité
• Effectuer les suivis administratifs liés aux locations, renouvellements de baux et dossiers des locataires
• Préparer les baux, documents administratifs, avis et communications aux résidents
• Effectuer l’entrée de données et maintenir les dossiers à jour dans Yardi
• Assurer le suivi des loyers, paiements, arrérages et dossiers administratifs des locataires
• Préparer et organiser les dossiers et documents pour les dossiers et audiences au TAL
• Coordonner les demandes de service, suivis d’entretien et communications avec les fournisseurs
• Planifier les visites, inspections, emménagements et déménagements
• Soutenir la coordination des périodes d’emménagement à haut volume lors des phases de livraison et de stabilisation du projet
• Soutenir l’organisation des événements résidents et initiatives communautaires du projet
• Participer au maintien des standards élevés de présentation, de service et d’expérience client du projet

Profil et qualifications

Profil recherché

• DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe
• Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle
• Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Approche professionnelle, positive et orientée service client
• Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel)
• Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout)
• Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et humain
• L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme
• Une équipe collaborative et passionnée
• Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise
• Salaire compétitif et avantages sociaux

Informations contractuelles

Avantages sociaux

• Événements d’entreprise
• Soins dentaires
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• Congés payés
• Soins de la vue

Requirements

Profil recherché DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique Approche professionnelle, positive et orientée service client Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel) Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout) Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe Ce que nous offrons Un environnement de travail dynamique et humain L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme Une équipe collaborative et passionnée Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise Salaire compétitif et avantages sociaux ---------------------------------------------------------------------- Profile & Qualifications DEC, AEC, or relevant education in administration, real estate, office management, or a related field Minimum of 2 years of experience in administration, residential real estate, hospitality, or customer service Experience working in or supporting luxury residential buildings of 300 units or more Strong organizational skills and attention to detail Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment Professional, positive, and customer-focused attitude Excellent communication skills in both French and English, written and spoken Strong knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Proficiency with Yardi is essential Experience with property management platforms such as Building Stack is considered an asset Strong sense of initiative, autonomy, and teamwork What We Offer A dynamic and people-oriented work environment The opportunity to contribute to the growth of a luxury residential project A collaborative and passionate team Growth and advancement opportunities within the company Competitive compensation and benefits package

Claria – Adjointe administrative

À propos de Claria

Claria est une société d’investissements privée basée au centre-ville de Montréal, active dans la gestion d’un portefeuille diversifié d’investissements immobiliers. Claria est également développeur, propriétaire et gestionnaire de projets immobiliers résidentiels haut de gamme.

Entreprise dynamique, Claria offre un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif, axé sur l’excellence du service, la qualité de vie des résidents et le développement de ses équipes.

Le poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative organisée, proactive et orientée service à la clientèle pour soutenir la gestionnaire de propriété du projet Gardenia à Lachine, un immeuble résidentiel haut de gamme d’environ 440 unités.

La personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du projet, tout en contribuant à offrir une expérience résident exceptionnelle aux locataires.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif quotidien à la gestionnaire de propriété
  
• Répondre aux appels, courriels et demandes des résidents avec professionnalisme et efficacité
  
• Effectuer les suivis administratifs liés aux locations, renouvellements de baux et dossiers des locataires
  
• Préparer les baux, documents administratifs, avis et communications aux résidents
  
• Effectuer l’entrée de données et maintenir les dossiers à jour dans Yardi
  
• Assurer le suivi des loyers, paiements, arrérages et dossiers administratifs des locataires
  
• Préparer et organiser les dossiers et documents pour les dossiers et audiences au TAL
  
• Coordonner les demandes de service, suivis d’entretien et communications avec les fournisseurs
  
• Planifier les visites, inspections, emménagements et déménagements
  
• Soutenir la coordination des périodes d’emménagement à haut volume lors des phases de livraison et de stabilisation du projet
  
• Soutenir l’organisation des événements résidents et initiatives communautaires du projet
  
• Participer au maintien des standards élevés de présentation, de service et d’expérience client du projet
  

Profil

Profil recherché

• DEC ou AEC en administration, gestion immobilière, bureautique ou domaine connexe
  
• Minimum de 2 ans d’expérience en administration, immobilier résidentiel, hôtellerie ou service à la clientèle
  
• Expérience dans la gestion ou l’administration d’immeubles résidentiels haut de gamme de 300 unités et plus
  
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
  
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
  
• Approche professionnelle, positive et orientée service client
  
• Excellentes habiletés en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
  
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  
• Maîtrise du logiciel Yardi (essentiel)
  
• Expérience avec des plateformes immobilières telles que Building Stack (un atout)
  
• Sens de l’initiative, autonomie et esprit d’équipe
  

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et humain
  
• L’opportunité de participer à la croissance d’un projet résidentiel haut de gamme
  
• Une équipe collaborative et passionnée
  
• Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise
  
• Salaire compétitif et avantages sociaux
  

Informations contractuelles

Avantages sociaux :

• Événements d’entreprise
  
• Soins dentaires
  
• Assurance invalidité
  
• Assurance maladie complémentaire
  
• Assurance vie
  
• Congés payés
  
• Soins de la vue
  

Dentiste Associé(e) – Longueuil, QC

Poste et conditions

4 à 5 jours/semaine | Mardi au vendredi

Supervision garantie de 1 à 2 hygiénistes

À propos de la clinique

Joignez-vous à une clinique dentaire bien établie et à très haut volume située au cœur de Longueuil, dans un emplacement facilement accessible en centre commercial avec stationnement disponible sur place.

Avec ses 9 salles opératoires entièrement équipées et une équipe hautement organisée et expérimentée, la clinique bénéficie d’une clientèle fidèle, d’un important volume de nouveaux patients ainsi que d’un fort achalandage en urgence.

La clinique est actuellement en pleine évolution avec plusieurs améliorations récentes et à venir :

• Nouveaux fauteuils dentaires
• Scanner iTero
• Nouvelle stérilisation (stéri)
• Technologie Element 2
• Arrivée prochaine de 1 à 2 hygiénistes supplémentaires

C’est une excellente opportunité pour un(e) dentiste souhaitant être occupé(e) rapidement dans un environnement moderne, structuré et soutenu par un leadership fort.

Ce que nous offrons

• Horaire de 4 à 5 jours/semaine — mardi au vendredi
• Rémunération concurrentielle au pourcentage
• Volume de patients élevé dès le départ
• Grande variété de traitements et de cas cliniques
• Clinique moderne avec équipements et technologies récents
• Leadership fort et soutien clinique continu
• Environnement stable et très bien organisé

Culture et environnement de travail

• Équipe chaleureuse, collaborative et expérimentée
• Forte structure administrative et clinique
• Atmosphère professionnelle axée sur la qualité des soins et l’expérience patient
• Milieu conforme, sécuritaire et humain
• Équilibre travail-vie personnelle valorisé

Pourquoi vous joindre à nous

• Accès à la plateforme de formation DC Institut
• Réseau de mentors et de spécialistes disponibles
• Frais de service concurrentiels et révisés annuellement
• Opportunités de développement clinique continu
• Soutien dans votre croissance professionnelle

Profil recherché

• Diplôme en médecine dentaire (ou équivalence NDEB)
• Membre en règle de l’Ordre des dentistes du Québec (ODQ)
• Certification RCR avec DEA à jour
• Minimum d’un an d’expérience en pratique
• Expérience en supervision d’hygiénistes (atout important)
• Approche centrée sur le patient et excellente communication
• Motivation à évoluer dans un environnement à haut volume et collaboratif

#LI-NP1