RÉBEC INC.,

filiale du Groupe Rémabec, est actuellement à la recherche d'un(e) commis administratif pour compléter son équipe au camp Pékan au Lac-St-Jean. Sous la supervision du surintendant de camp, le / la titulaire collabore avec la direction au suivi des activités en santé et sécurité au travail. Il est en charge des tâches administratives du camp.

Voici quelques tâches que le ou la candidate aura à accomplir :

• Siéger au comité de santé sécurité à titre de secrétaire, rédiger les procès-verbaux et en assurer le suivi ;
• Participer et assurer le suivi du programme des mesures d’urgence (incendie, blessé en forêt) ;
• Collaborer avec le personnel cadre à l’analyse des rapports d’enquête d’accident;
• Faire l’inventaire et commander le matériel requis pour le camp via le système de commande NAV ;
• Participer à l’élaboration des simulations du plan d’urgence en forêt et remplir le rapport ;
• Engager les nouveaux employés et effectuer les mouvements de main d'œuvre ;
• Recueillir quotidiennement les données relatives au carburant et les acheminer au siège social via internet ;

Compiler les factures de repas et téléphone pour chaque période et acheminer au personnel administratif.

Apprécier le travail administratif.

CONDITIONS :

Emploi à 70% administratif et 30% SST.

Description de poste

Depuis plus de 40 ans, Réfrigération Nordic offre à sa clientèle industrielle, commerciale et résidentielle des solutions sur mesure quant à l'installation, la réparation, l'entretien et le nettoyage de systèmes de réfrigération, climatisation, ventilation et chauffage. En tant que référence dans le domaine, Réfrigération Nordic offre à sa clientèle des produits supérieurs et un service de qualité et d'une rapidité qui surpassent les standards du marché.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Nous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. La personne idéale sera responsable de la gestion des comptes payables et recevables, des contrats et devra supporter l'équipe pour les tâches administratives. Plus spécifiquement, elle devra, entre autres :

• Gérer les comptes payables et recevables.
• Gérer l'ouverture des contrats des clients commerciaux.
• Répondre au téléphone, accueillir les clients et gérer le courrier.
• Effectuer différentes tâches administratives telles que le classement, commandes de papeterie, archivage, photocopies, commandes des cartes d'essence, etc.
• Gestion des postes téléphoniques.
• Réaliser toute autre tâche confiée par la direction.

EXIGENCES

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Secrétariat ou Comptabilité.
• Posséder d'un (1) à trois (3) ans d'expérience dans des fonctions similaires (toute autre combinaison d'expérience et de scolarité jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).
• Avoir une capacité d'analyse et de synthèse et une qualité de jugement.
• Faire preuve de discrétion, de débrouillardise et d'autonomie.
• Sortir des sentiers battus et revoir les façons de faire afin de les améliorer et de permettre à l'organisation de se démarquer.
• Prioriser et organiser efficacement le travail afin d'assurer un bon suivi des dossiers et de respecter les délais.
• Maîtriser les logiciels informatiques de la suite Office, plus spécifiquement Word, Excel et Outlook.
• Excellente communication verbale et écrite.

AUTRES INFORMATIONS

• Poste de 40 heures / semaine de 8h à 17h ou moins, selon la préférence du candidat ou de la candidate.
• Un emploi rempli de défis motivants dans une entreprise en pleine croissance.
• Une rémunération avantageuse.
• DÉBUT DE L'EMPLOI : Mars 2025

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae, par courriel, avant 16 h le 19 février 2025 à l'adresse suivante :

Concours : Adjoint(e) administratif(ve)

Seules les personnes rencontrées en entrevue recevront un accusé de réception.

Employeur

LES TRANSPORTEURS EN VRAC COMTE LAC ST JEAN INC

Description de l'entreprise

Les transporteurs en vrac Lac St-Jean est un organisme sans but lucratif. Notre rôle d’intermédiaire en transport est de distribuer, entre nos abonnés, les demandes de camions de nos clients, pour du transport de granulat, d’asphalte ou autres. Nous assurons la répartition des camionneurs sur les chantiers routiers publics et privés.

Description de l’offre d’emploi

Les Transporteurs en vrac du Comté Lac St-Jean Inc. regroupe 75 propriétaires de camions. Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable / adjoint(e) administratif (ve) à temps plein. Les principales tâches consistent à faire l'administration générale du bureau (secrétariat et comptabilité), effectuer la facturation des transports aux clients, et toutes tâches connexes. Il devra connaître et utiliser les logiciels Acomba, Excel, Word. Nous recherchons une personne débrouillarde capable de trouver rapidement des solutions aux situations ambiguës et avec de la facilité d'apprentissage. Connaissance du transport un atout.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent