Description de poste

Vous cherchez un emploi stimulant dans un domaine hors de l’ordinaire et aimez l'administration? Vous voulez faire la différence?

Cet emploi est pour VOUS. Le Groupe Sinisco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif.

Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre.

Fort de ses 40 ans d’expérience, le Groupe Sinisco est fier d’avoir réussi à maintenir les standards de qualité élevés de ses services en devenant et en demeurant une entreprise spécialisée, d’excellence et d’efficacité.

La connaissance du milieu du sinistre et l'expérience en facturation sont des atouts, mais pas un prérequis, une formation à l'interne sera fournie au candidat sélectionné.

Avantages

• Salaire compétitif.
• Assurance collective.
• Assurance dentaire.
• Programme d’aide aux employés.
• Évènements corporatifs.

Description de poste et des compétences

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste devra :

• Vérification et saisie des feuilles de temps;
• Ouvrir les dossiers physiques;
• Gérer les photos avec le logiciel Encircle;
• Suivi des mandats;
• Faire de la recherche de documents pour la fermeture des dossiers mises en facturation;
• Classement de documents et de dossiers;
• Autres tâches connexes;
• Capacité d’apprentissage;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Capable de travailler avec des délais serrés;
• Travailler avec l’informatique;
• Un bon niveau de français;

Description de poste

Vous cherchez un emploi stimulant dans un domaine hors de l’ordinaire et aimez l'administration? Vous voulez faire la différence?

Cet emploi est pour VOUS. Le Groupe Sinisco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif.

Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre.

Fort de ses 40 ans d’expérience, le Groupe Sinisco est fier d’avoir réussi à maintenir les standards de qualité élevés de ses services en devenant et en demeurant une entreprise spécialisée, d’excellence et d’efficacité.

La connaissance du milieu du sinistre et l'expérience en facturation sont des atouts, mais pas un prérequis, une formation à l'interne sera fournie au candidat sélectionné.

Avantages

• Salaire compétitif.
• Assurance collective.
• Assurance dentaire.
• Programme d’aide aux employés.
• Évènements corporatifs.

Description de poste et des compétences

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste devra :

• Vérification et saisie des feuilles de temps;
• Ouvrir les dossiers physiques;
• Gérer les photos avec le logiciel Encircle;
• Suivi des mandats;
• Faire de la recherche de documents pour la fermeture des dossiers mises en facturation;
• Classement de documents et de dossiers;
• Autres tâches connexes;
• Capacité d’apprentissage;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Capable de travailler avec des délais serrés;
• Travailler avec l’informatique;
• Un bon niveau de français;

Description du poste

L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

• Un environnement de travail dynamique et chaleureux
• L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
• Un régime complet d’assurances collectives
• Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
• Une politique de télétravail hybride
• Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
• Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
• Une rémunération compétitive
• Des bureaux spacieux et lumineux

Responsabilités :

• Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services.
• Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales.
• Participer à la rédaction / révision de rapports.
• Assurer le suivi auprès de la clientèle.
• Voir au respect des dates de livraison et de la facturation mensuelle des projets.
• Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif.
• Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
• Assumer toutes autres tâches administratives demandées.

Profil recherché :

• DEC, DEP ou AEC en administration
• Minimum de trois (3) années dans un poste similaire
• Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
• Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
• Solides aptitudes interpersonnelles
• Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps
• Autonomie et sens des responsabilités
• Faire preuve de rigueur et souci du détail
• Excellente maîtrise de la Suite Office
• Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Ce poste vous intéresse?

Alors, faites-nous parvenir votre candidature par courriel au [email protected].

À propos de nous

Chef de file dans le domaine de l’arpentage, de la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc. est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs idées.

Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise, s’adressant aux femmes, aux minorités visibles et aux personnes handicapées.

Nous offrons aussi une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin de rendre celui-ci accessible à tous.

Description de poste

L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

• Un environnement de travail dynamique et chaleureux
• L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
• Un régime complet d’assurances collectives
• Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
• Une politique de télétravail hybride
• Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
• Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
• Une rémunération compétitive
• Des bureaux spacieux et lumineux

Responsabilités :

• Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services.
• Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales.
• Participer à la rédaction / révision de rapports.
• Assurer le suivi auprès de la clientèle.
• Voir au respect des dates de livraison et de la facturation mensuelle des projets.
• Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif.
• Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
• Assumer toutes autres tâches administratives demandées.

Profil recherché :

• DEC, DEP ou AEC en administration
• Minimum de trois (3) années dans un poste similaire
• Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
• Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
• Solides aptitudes interpersonnelles
• Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps
• Autonomie et sens des responsabilités
• Faire preuve de rigueur et souci du détail
• Excellente maîtrise de la Suite Office
• Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

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À propos de nous

Chef de file dans le domaine de l’arpentage, de la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc. est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs idées.

Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise, s’adressant aux femmes, aux minorités visibles et aux personnes handicapées.

Nous offrons aussi une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin de rendre celui-ci accessible à tous.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel.

En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster.

Responsabilités de l'adjointe administrative

• Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
• Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
• Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
• Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
• Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
• Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
• Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
• Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
• Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
• Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
• Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
• Assister les autres départements selon les besoins.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
• Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
• Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
• Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
• Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
• Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
• Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif.

Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval (Chomedey). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 818

Salaire à déterminer selon expérience.

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire.

Description du poste

Salaire: À partir de 21$/heure, selon expérience. Clinique dentaire moderne située à Laval est à la recherche d'une assistante dentaire à TEMPS PLEIN pour se joindre à son équipe. Nous offrons une atmosphère conviviale dans un environnement professionnel et à la fine pointe de la technologie. Nous recherchons une personne responsable, chaleureuse, axée sur le service à la clientèle, qui aime travailler en équipe et qui a une facilité d’approche avec le public.

• Consultations
• Stérilisation des instruments
• Accueil et installer les patients en salle
• Assister le dentiste durant les procédures
• Autres tâches

Avantages et conditions

• RCR payé
• Uniformes payés
• Programme reconnaissance des années de service
• RVER
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Assurances collectives
• Assurances médicaments
• Assurances santé
• Casier individuel
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Bilinguisme fonctionnel requis (clientèle parfois anglophone)
• Aucune expérience requise
• DEP en assistance dentaire REQUIS

Horaire

Ce poste TEMPS PLEIN, DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT, est d’environ 30-35 heures/semaine (lundi au jeudi 8h00 à 17h00, certains vendredis ouverts), aucun soir, aucune fin de semaine. 1 à 3 semaines de vacances.

Expérience requise: Un atout

21 à 25 heures par semaine

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Appellations d’emploi :

Parajuriste | Technicien.ne en droit | Technicien.ne parajudiciaire | Adjoint.e juridique | Secrétaire juridique

Horaire d’emploi :

Temps plein (37.5 heures par semaine)

L’offre concerne principalement le remplacement d’un congé de maternité, avec une possibilité de prolongation du contrat. La durée minimale du contrat sera de douze (12) mois, à compter de l’automne 2024 (idéalement octobre 2024).

Principales responsabilités :

• Rédaction, signification, notification de procédures en matière criminelle et pénale
• Rédaction de demande de communication et conservation de la preuve en matière criminelle
• Gestion des dossiers en matière pénale
• Gestion des demandes de suspension de casier judiciaire, de waiver américain
• Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques
• Accueillir la clientèle et assurer leur confort
• Prise de rendez-vous avocats-clients
• Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques
• Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents
• Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures
• Gestion des agendas
• Rédaction d’avis de prochaine date de Cour aux clients
• Garder à jour les fiche-clients numériques
• Toutes autres tâches connexes

Exigences liées au poste :

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou diplôme d'étude collégiale (DEC) en technique juridique ou détenir deux (2) années d'expérience pertinente
• Faire preuve d’un grand sens des responsabilités et être en mesure de travailler sous pression
• Être autonome et en mesure de bien gérer ses priorités
• Faire preuve de rigueur et d’une grande capacité d’organisation
• Excellente connaissance du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
• Connaissance de Juris Evolution et la suite Google, un atout.

Veuillez transmettre votre curriculum vitae, votre lettre de présentation et votre dernier relevé de notes (facultatif) via Secrétaire-inc.

Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche

L’équipe BMD Avocats inc.

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance. Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston. Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT. Rejoignez notre équipe en Redressement et insolvabilité - Commercial au bureau de Laval et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici. En tant qu’assistante ou assistant en redressement et insolvabilité, vous aurez à :

• Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes internes;
• Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;
• Communiquer avec différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers);
• Assurer un suivi de la facturation et des encaissements;
• Assurer la mise à jour des différents dossiers, fichiers, contacts, etc.;
• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’archivage et toute autre tâche connexe.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous! Un diplôme en secrétariat bureautique ou juridique ou autre formation pertinente; Un minimum de 2 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout); Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint); Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne connaissance de l’anglais, un atout; Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois; Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion; Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress; Aptitude à gérer les priorités en vue de respecter les échéanciers serrés. N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature! Salaire à discuter selon expérience. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d'emploi.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Deveau Dufour Mottet Avocats est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique (litige/civil) pour se joindre à son équipe de Laval. Un excellent français est exigé. La connaissance de la suite Office (Word, Excel) Outlook 365, la plateforme TEAMS et Juris Évolution serait un atout. Une bonne maîtrise de la langue anglaise est demandée.

Principales fonctions et responsabilités

• Préparation de fiches d'ouverture de dossiers / conventions d'honoraires;
• Préparation de diverses correspondances, courriels avec les clients, avocats, les palais de justice, etc.;
• Préparation de diverses procédures judiciaires;
• Vérification et inscription des délais des procédures aux agendas et s'assurer de respecter les échéances pour chacun des dossiers;
• Communications avec les divers intervenants dans les dossiers, sténographes, huissiers, etc.;
• Notification par voie numérique;
• Assermentation, tant en personne que par visioconférence;
• Gestion et classement de documents et dossiers;
• Gestion du courrier;
• Suivi de la boîte courriel de l'avocat(e);
• Organisation des rencontres par TEAMS;
• Mise en état de dossiers en vue de fermeture lors de fin de mandats.

Avantages sociaux

• Assurances collectives avec options à la carte (dentaire et vision);
• Congés de vacances et journées bien-être;
• Horaire de 35 heures par semaine avec une possibilité d’un horaire sur 4 ½ jours;
• Télétravail aussi disponible 2 jours par semaine;
• Heures supplémentaires majorées;
• Stationnement sur place sans frais;
• RVER.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l'entreprise

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.

• Deux (2) lieux de travail : St-Eustache et Terrebonne
• Type de travail effectué : à la maison les Mardis, aux Cliniques les autres jours.
• Allocation pour frais de déplacement lors du travail en Clinique (une heure par jour lors des déplacements en Clinique).
• Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait.
• Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année :
• Vacances d'été de huit (8) semaines
• Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
• Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
• Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

TOMO CONCORDE 2010 INC.

Description de l'entreprise

Tomo Concorde 2010 Inc. est une clinique de radiologie générale et de tomodensitométrie (CT-Scan).

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale pour :

• la réception d'appels téléphoniques,
• la cédule/prise des rendez-vous,
• la création et la gestion de dossiers de patients,
• la communication avec les médecins référents et leurs patients, etc.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Lachine). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 832

Salaire à déterminer selon expérience

Stefan Ciobanu - minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

1 poste à combler: ASSISTANTES DENTAIRES

• 4 jours / semaine pour environ 32-34 heures
• Tu es à l'aise avec le public, tu es rigoureuse et tu aimes avoir des journées bien remplies.
• Nous te proposons un poste d'assistante dentaire dans une superbe clinique, toute neuve avec des employeurs et des collègues exceptionnels.
• Tu ne feras pas de week-ends, ton uniforme de travail sera fourni, le stationnement est super facile et tu travailleras dans un environnement agréable.
• Nous recherchons une personne avec un enthousiasme à travailler en équipe, faisant preuve de flexibilité et capable de s'adapter facilement.
• Équipe très stable et accueillante et clientèle fidèle.
• Présence d'assistante volante pour aider les assistantes.

Responsabilités

• Préparation des salles de traitement:
• Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.
• Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.
• Assistance au dentiste:
• Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.
• Veiller au confort du patient pendant les traitements.
• Stérilisation:
• Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
• Tenir à jour les registres de stérilisation.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Technologies/équipements de pointe
• Stationnement disponible à la clinique
• Rabais pour famille

Qualifications et atouts

• DEP en assistance dentaire
• Nous recherchons une personne avec un enthousiasme à travailler en équipe, faisant preuve de flexibilité et capable de s'adapter facilement.

Horaire

• 4 jours / semaine pour un total d'environ 32-34h
• Salaire offert: À partir de 25$
• 2 à 4 semaines de vacances
• Expérience requise: Un atout
• 30 à 40 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

• Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
• Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
• Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
• Encaissements,
• Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
• Mettre à jour les feuilles de temps,
• Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
• Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
• Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences :

• Capacité à effectuer plusieurs tâches,
• Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
• Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
• Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
• Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
• Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
• Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
• Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail :

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférence.

Avantages :

• Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
• Assurances collectives,
• Congé payé le jour de votre anniversaire,
• Salaire concurrentiel - selon expérience,
• Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
• ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

• Assiduité et ponctualité,
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé,
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

POTERIE STE-CATHERINE INC

Description de l'entreprise

Fondée en 1976, Sial div. Poterie Ste Catherine Inc. dessert les marchés suivants : céramique/poterie, moulage/coulage et maquillage/effets spéciaux. L'entreprise fabrique des argiles en pâte et liquide, des émaux et distribue plus de 10 000 produits importés. Nous desservons le marché québécois et canadien depuis plus de 45 ans. Nous offrons une perspective de carrière à long terme, formation continue. Située dans le parc industriel de Laval dans une usine de 25 000 pc.

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer diverses tâches générales de bureau
• Photocopier, diffuser, trier, expédier et classer divers documents
• Traiter le courrier reçu
• Envoyer et recevoir des documents par voie électronique
• Effectuer des tâches générales de comptabilité, telles que factures et dépôts bancaires
• Trier, vérifier et traiter des formulaires et documents
• Assister au besoin le service à la clientèle
• Compléter certaines tâches aux achats
• Effectuer certaines tâches à la gestion des inventaires
• Assister au besoin à la réception des marchandises
• Apte à communiquer en anglais

Programme de boni de performance

Assurance collective

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MECANIQUE RH 2003 LTEE

Description de l'entreprise

Mécanique RH se distingue par ses produits et services de haute qualité et par ses solutions personnalisées répondant aux besoins uniques de chaque client en matière de climatisation chauffage, réfrigération, ventilation et contrôle. Avec son expérience de plus de 50 ans, Mécanique Rh possède une réelle compréhension de l'ingénierie en bâtiment lui permettant de proposer des solutions polyvalentes et sur mesure à sa clientèle où rendement et efficacité sont toujours au rendez-vous.

Description de l’offre d’emploi

Chez Mécanique RH, nous sommes fiers de nos 55 ans d’existence et de la passion qui anime les gens avec qui nous œuvrons chaque jour. Ce qui nous distingue, c'est notre professionnalisme, notre esprit d’équipe et les gens dévoués qui constituent notre belle et grande équipe.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice des finances, la technicienne comptable assistera aux comptes à payer, recevables et assistera l'assistante contrôleure pour la préparation des paies.

Description du poste

• COMPTES À RECEVOIR
  • Ouverture de dossier client, registre des entreprises, analyse de crédit;
  • Dénonciation, lettre de quittance, CNESST, CCQ;
  • Facturation pour le département commercial de projets;
  • Dépôts (numérisation), dépôts directs;
  • Collection par courriel, téléphone, lettre recommandée ou Groupe Écho;
  • Toutes autres tâches connexes.
• COMPTES À PAYER
  • Faire ouverture de compte nouveau fournisseur
  • Faire l’appariement des bons de commande avec les factures
  • Comptabiliser les factures au système comptable
  • Payer les factures selon les termes établis avec les fournisseurs
  • Faire un suivi des factures retenues (problématique, retenue sur contrat)
  • Participer à la fin de mois :
    • Frais courus
    • Frais payés d’avance
    • Immobilisations (acquisition et amortissement)
  • Toutes autres tâches connexes

Compétences requises

• DEC en comptabilité (ou expérience équivalente)
• Maîtrise du logiciel Excel (critère important)
• Maîtrise de la paie dans le secteur de la construction
• Connaissance du logiciel maestro (fort atout)
• Rigueur, patience et bonne humeur (critères obligatoires)
• Deux (2) à cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire

Les avantages à se joindre à l'équipe : Avantages sociaux compétitifs, Flexibilité d'horaire, Possibilités d'avancement, Stabilité et sécurité d'emploi, Entreprise aux valeurs familiales.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 60 320,00$ à 64 480,00$ par an

Avantages : Assurance Maladie Complémentaire, Assurance Vie, Congés payés, Heures d’arrivée et de départ flexibles, Programme d'Aide aux Employés, Régime de retraite, Stationnement sur place, Tenue Décontractée, Travail à domicile

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDES)

Description de l’offre d’emploi

Étant en croissance régulière depuis plusieurs années, l’entreprise CIELLA Inc, spécialiste dans le domaine des puits de lumière, recherche une personne serviable et dynamique pour un poste de service à la clientèle et d’administration générale pour son bureau de Saint-Eustache. La direction est très attachée aux valeurs humaines et au respect de chacun, c’est pourquoi la personne retenue démontrera les capacités, le sérieux et le désir de s’engager dans une nouvelle équipe à long terme.

Relevant du président, la personne en place devra exécuter le travail administratif et le service à la clientèle dans un environnement agréable conformément aux méthodes et aux lignes directrices établies par l'entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Répondre au téléphone, filtrer et acheminer des appels
• Renseigner la clientèle sur les produits et services
• Gérer les courriels et les transferts
• Informer les clients du suivi de leur commande
• Effectuer la relance
• Utiliser un logiciel organisationnel (CRM)
• Monter et gérer les dossiers concernant les clients (devis, acompte, facture, données techniques, bon de production)
• Communiquer les documents utiles à la réalisation de la commande
• Transmettre les commandes d’achat aux fournisseurs et les documents comptables à la comptabilité
• Planifier l’agenda des ventes et des équipes d’installation
• Assister les représentants administrativement
• Accueillir les clients et les services de livraison
• Participer aux démarches de marketing et de promotions (impression, gestion des réseaux sociaux, matériel promotionnel)
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées à l’administration

QUALITÉS PERSONNELLES

• Entregent
• Sens pratique et de l’organisation
• Enthousiasme communicatif
• Esprit d’équipe
• Autonomie

EXIGENCES

• Formation en administration et/ou expérience significative
• Expérience de 3 ans en entreprise
• Expérience dans le domaine de la fabrication et la construction (un atout)
• Connaissances informatiques (suite office, logiciel comptable, CRM)

Statut de l’emploi : Permanent

Horaire de travail : Poste temps plein, du lundi au vendredi de jour

35 à 40 heures/semaine

Rémunération : À discuter selon l’expérience

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidats et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. Numéro : 339

Salaire à déterminer selon l'expérience

Mélanie Martel - Clinique d’Endodontie regroupe des spécialistes en médecine dentaire dont la pratique est limitée à des traitements spécialisés tels que la thérapie canalaire, la reprise de traitements réalisés antérieurement et de la chirurgie buccale spécifique à ce domaine. Elle offre ces soins de qualité supérieure aux patients qui lui sont référés par les différents intervenants du milieu dentaire.

Formation minimale requise

• Formation en assistance dentaire obligatoire

Poste

Assistante Dentaire

CLINIQUE DE SPÉCIALISTES

Salaire et avantages

• Compétitifs

Type de poste

Temporaire (contrat 16 mois env.)

Horaire de travail

2 jours/semaine (Mardi et Mercredi)

(Aucun soir, Aucun fin de semaine)

Disponibilité

Dès que possible

Responsabilités

• Assister le spécialiste lors des traitements
• Préparer les salles opératoires
• Accueillir et installer les patients
• Stériliser et entretenir les instruments et l’équipement

Avantages et conditions

• Travail en équipe avec une autre assistante
• Uniformes payés

Qualifications et atouts

Vos principales aptitudes et qualités requises :

• DEP en assistant/e dentaire ou l’équivalent (Obligatoire obtenu au Québec)
• Expérience dans un poste similaire (un atout)
• Langue : Français parlé et écrit essentiel / anglais (un atout) (clientèle parfois anglophone)
• Capacité à bien anticiper les étapes d’un traitement
• Empathique et être à l’aise avec les patients, souci de leur bien-être
• Posséder une facilité à communiquer et à travailler en équipe

Horaire

2 Jours : Mardi et Mercredi

Salaire offert

Selon expérience en Endodontie

Avantages supplémentaires

• 2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Nombre d'heures

20 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

Un atout

*** Nous considérons uniquement les candidats.es bilingues avec expérience récente dans le SERVICE À LA CLIENTÈLE dans un DOMAINE DENTAIRE OU PRIVÉ DE LA SANTÉ (merci de ne pas appliquer si vous ne possédez pas ce critère) ***

Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la politesse, la ponctualité, l'efficacité, et l'ouverture à apprendre.

Le poste exige un bon français (verbal et écrit) ainsi qu'un bon anglais (verbal et écrit). Vous devez être bilingue (français et anglais).

Le profil recherché est quelqu'un mature et stable dans ses emplois antérieurs, rigoureux, apprend vite, flexible, à l'aise avec le public, l'informatique, les calculs / chiffres (simple comptabilité de base), de faire suivre les protocoles de la clinique.

Il s'agit d'un poste de 5 jours par semaine (32 à 33 heures par semaine -pas de soir, ni de weekend) dans notre clinique moderne axée sur la qualité, où vous allez être la secrétaire principale avec un environnement de travail zen et très organisé et une petite équipe.

Logiciel de gestion horaire et facturation : Dentitek.

** Les assistants.es dentaires intéressés.es sont les bienvenus.es **

* Le salaire (à partir de 20 $ de l'heure) va évidemment avec vos compétences, qualifications et vos expériences professionnelles antécédentes (références à l'appui des anciens employeurs)

Description des tâches :

• Répondre au téléphone, prendre des messages,
• Filtrer des appels entrants selon les critères de la clinique,
• Accueil des patients et mettre à jour leur dossier,
• Céduler des rendez-vous selon des critères précis,
• Confirmation des rendez-vous par téléphone, courriel et messagerie texte,
• Encaissement des paiements des patients et des chèques des assurances,
• Gestion des courriels et des correspondances de la clinique,
• Rappels des patients pour leur rendez-vous d'hygiène et de traitement.
• Tout autre tâche relié au secrétariat dentaire.

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi (32 à 33 heures par semaine).
• Lun: 9h30 à 17h00
• Mar: 8h30 à 17h00
• Mer: 8h30 à 17h00
• Jeu: 9h30 à 14h00
• Ven: 8h30 à 13h00
• *Heure de repas payé.

**Stationnement disponible et gratuit.

Visiter www.cliniquedentairesaba.com pour plus d'information.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

9385-3489 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chauffage, plomberie, électricité

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

En tant que Réceptionniste, service à la clientèle, vous serez responsable de répondre aux appels entrants avec un accueil chaleureux et professionnel, et de diriger les appels vers les bonnes ressources. Vous fournirez également un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez être capable de gérer chaque tâche déléguée avec une application attentive et scrupuleuse aux détails.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux membres de l'équipe.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la saisie de données et la tenue de dossiers.
• Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriels, la correction d'épreuves et la gestion des documents.
• Utiliser des logiciels de Microsoft Office.

Compétences requises

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Excellentes compétences en service à la clientèle pour offrir un accueil chaleureux et amical avec un grand professionnalisme.
• Bonne éthique professionnelle avec une grande attention aux détails.
• Capacité à gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Si vous êtes une personne organisée, attentionnée et dotée d'excellentes compétences en service à la clientèle, nous aimerions vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant que Réceptionniste, Service à la clientèle et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

• Effectuer les suivis requis de la facturation
• Connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Répondre au téléphone
• Heures flexibles si besoin
• Stationnement gratuit

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent