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Postes correspondant à votre recherche : 172
Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves Légaré

Montreal

Postuler directement

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle principal

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

  • S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
  • Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
  • Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
  • Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
  • Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
  • Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
  • Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
  • Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
  • Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
  • Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
  • Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
  • Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
  • Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
  • Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
  • S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
  • S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

  • Numériser tous les documents manquants dans le VF.
  • Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
  • Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
  • Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
  • Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
  • Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
  • Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
  • S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
  • S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
  • Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

  • Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
  • S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
  • S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

  • DEC en thanatologie (un atout).
  • DEC ou expérience pertinente.
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
  • Moyen de transport (voiture un atout).
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

  • Connaissance de base en informatique.
  • Service à la clientèle.
  • Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

  • Assurances complètes.
  • Congés mobiles/maladies.
  • Programme de reconnaissance.

Compétences

  • Empathie, tact et diplomatie.
  • Excellente écoute.
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
  • Autonomie et initiative.

Connaissances supplémentaires

  • Connaissance de base en informatique (Environnement Windows).
  • Service à la clientèle.
  • Milieu funéraire (un atout).

Exigences supplémentaires

  • DES ou expérience pertinente.
  • Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux.
  • Posséder une voiture.
  • Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves Légaré

Montreal

Postuler directement

Coordonnateur Funéraire - Complexes Funéraires Yves Légaré

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle Principal

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

  • S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
  • Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
  • Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
  • Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
  • Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
  • Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
  • Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
  • Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
  • Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
  • Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
  • Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
  • Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
  • Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
  • Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
  • S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
  • S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

  • Numériser tous les documents manquants dans le VF.
  • Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
  • Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
  • Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
  • Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
  • Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
  • Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
  • S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
  • S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
  • Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

  • Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
  • S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
  • S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

  • DEC en thanatologie (un atout).
  • DEC ou expérience pertinente.
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
  • Moyen de transport (voiture un atout).
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

  • Connaissance de base en informatique.
  • Service à la clientèle.
  • Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

  • Assurances complètes.
  • Congés mobiles/maladies.
  • Programme de reconnaissance.

Compétences

  • Empathie, tact et diplomatie.
  • Excellente écoute.
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
  • Autonomie et initiative.

Connaissances supplémentaires

  • Connaissance de base en informatique (Environnement Windows).
  • Service à la clientèle.
  • Milieu funéraire (un atout).

Exigences supplémentaires

  • DES ou expérience pertinente.
  • Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux.
  • Posséder une voiture.
  • Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjointe Administrative / Administrative Assistant

Smardt Chiller Group

Dorval

Postuler directement

Adjointe Administrative / Administrative Assistant

Dorval – Présentiel

Vous aimeriez joindre une entreprise en pleine croissance, reconnue mondialement, avec une mission positive? Then Smardt, la société de référence mondiale dans la fabrication de refroidisseurs centrifuges sans huile, recrute. Nos opérations s’étendent en Australie, Canada, États‑Unis, Allemagne et Chine. Nos machines révolutionnaires à haute efficacité énergétique soutiennent une croissance rapide sur les marchés clés. À l’avant‑gard de l’innovation, Smardt Amérique du Nord accélère le développement de produits qui offrent d’importantes économies d’énergie à nos clients.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) motivé(e) à soutenir nos équipes, à assurer le bon déroulement de nos activités et à offrir un service de qualité supérieure à nos clients.

Responsabilités (Français)

  • Préparer et traiter les bons de commande, factures et bons d’achat
  • Développer et maintenir des formulaires et outils Excel
  • Effectuer la mise à jour de l’inventaire
  • Répondre rapidement aux demandes des clients par courriel et téléphone
  • Effectuer le suivi hebdomadaire avec les fournisseurs et clients
  • Contribuer à la satisfaction de la clientèle en offrant un service rapide et professionnel
  • Soutenir les tâches liées à la qualité et aux garanties (p. ex. : RMA)
  • Collaborer avec la clientèle du marché nord‑américain
  • Effectuer toute autre tâche connexe confiée par le superviseur

Compétences Et Qualifications (Français)

  • Bilinguisme obligatoire – anglais et français ou espagnol (oral et écrit)
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook; 365 est un atout)
  • Expérience avec un système ERP (Microsoft Navision, un atout)
  • Expérience avec des outils de gestion de projets (Monday.com, Jira ou équivalent)
  • Expérience avec des systèmes de billetterie / support client (Freshdesk ou équivalent)
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Orientation client et excellentes aptitudes en communication

Ce que nous offrons (Français)

  • Salaire compétitif
  • Une équipe dynamique dans une entreprise en forte croissance
  • Assurance médicale et dentaire payée à 100 % par l’employeur
  • REER avec contribution de l’employeur jusqu’à 6 %
  • Formation continue et développement professionnel
  • Événements d’entreprise et culture collaborative

Main Responsibilities (English)

  • Prepare and process sales orders, invoices, and purchase orders
  • Develop and maintain forms and Excel trackers
  • Support inventory updates
  • Respond promptly to customer inquiries via email and phone
  • Manage weekly vendor and customer follow‑ups
  • Contribute to customer satisfaction by ensuring quick, professional responses
  • Provide support with quality and warranty tasks (e.g., RMAs)
  • Liaise with customers across the North American market
  • Perform other related tasks as assigned by your supervisor

Core Competencies & Skills (English)

  • Bilingual – English and French or Spanish (reading & writing)
  • Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook; 365 is an asset)
  • Experience with ERP systems (Microsoft Navision an asset)
  • Experience with project management tools (e.g., Monday.com, Jira, or similar)
  • Experience with help desk systems (Freshdesk or similar)

What We Offer (English)

  • Competitive salary
  • A dynamic team within a high‑growth company
  • 100% employer‑paid medical and dental coverage
  • RRSP with employer contributions up to 6%
  • Ongoing training and professional development
  • Company events and a supportive, collaborative culture

Equal Employment Opportunity Statement (English)

Smardt is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and diverse workplace where all individuals are treated with dignity and respect. We do not discriminate based on race, color, religion, sex (including pregnancy, sexual orientation, and gender identity), national origin, age, disability, genetic information, veteran status, marital status, or any other characteristic protected by applicable law.

Montréal‑Ouest, Quebec, Canada – 5 days ago

#J-18808-Ljbffr

En vedette

Adjoint.e-juridique

Pelletier Roussel Avocats

Saint-Eustache

Permanent à temps plein

Postuler directement

Adjoint.e-juridique recherché.e pour travailler dans un milieu constitué d'une petite équipe dynamique et performante. Nous recherchons une personne intéressée par le travail d'équipe.

Compétences recherchées :

  • Intérêt pour le droit de la famille
  • Connaissance des plateformes OUTLOOK, WORD, ADOBE et jurifamille
  • Disponibilité pour le travail en présentiel uniquement
  • Le salaire offert sera compétitif et en fonction de l'expérience
  • Bilinguisme non obligatoire mais avantageux
  • Expérience souhaitée mais non obligatoire si le candidat ou la candidate est ouverte aux apprentissages


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.







Adjoint administratif ou adjointe administrative-FR

Desjardins

Montreal West

Postuler directement

Adjoint administratif ou adjointe administrative-FR

À titre d'adjoint(e) administratif(-ive) dans la Direction principale, Relations membres et clients et Souscription opérationnelle, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder une directrice principale et son équipe de gestion et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion. Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

  • Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leur agenda, de leurs courriels et de leur courrier
  • Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, etc.)
  • Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique anglophone et francophone de documents d'information provenant des différents secteurs
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (appui à différents projets et mandats dans la Direction principale, suivi des comptes de dépenses, gestion des mouvements de personnel dans l'équipe, mise à jour de l'organigramme, etc.)
  • Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année (analyse et justification des écarts)
  • Appuyer l'adjointe qui supporte les directeur(-trices) dans diverses tâches

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel et boni annuel
  • 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
  • Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
  • Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
  • Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
  • Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité

Qualifications

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
  • Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
  • Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
  • Connaissance du français nécessaire
  • Connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones
  • Maîtrise de la Suite Office 365 de niveau intermédiaire avancé

Valeurs et Culture

  • Apprécier les différences
  • Apprendre avec agilité
  • Communiquer de manière efficace
  • Être orienté client
  • Être orienté vers l’action
  • Maîtriser la technologie
  • Maîtriser les relations interpersonnelles
  • Planifier et coordonner
  • S’adapter aux situations

Éligibilité syndicale (si admissible)

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

#J-18808-Ljbffr

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Secrétaire dentaire

123Dentiste - 123Dentist

Mount Royal

Postuler directement

Description du poste

L'équipe de la Dentisterie VMR située à Ville Mont Royal, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.

Responsabilités

La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour :

  • Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
  • Gérer les appels, les courriels et la prise de rendez-vous
  • Effectuer la facturation (RAMQ, RSCD, assurances privées, etc.)
  • Collaborer étroitement avec l'équipe clinique pour assurer le bon déroulement des journées

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dentisterie VMR

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

Ce que nous proposons

  • Temps plein
  • Emploi permanent
  • Uniforme fourni
  • Technologies/équipements de pointe
  • Parking gratuit disponible devant la clinique
  • Accès aux transports en commun
  • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant à Dentisterie VMR, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

Horaires

  • 30 à 35 heures par semaine
  • Aucune fin de semaine

Ce que nous recherchons

  • Minimum 2 années d'expérience sont requises.
  • Bilingue : la clinique dessert une patientèle à la fois francophone et anglophone
  • Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek, est considérée comme un véritable atout.
  • Excellent sens du service à la clientèle
  • Attitude positive et esprit d'équipe

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9817SD-QC232

Adjoint administratif

Tommy Café

Mount Royal

35,00$ - 35,00$ /heure

Postuler directement

Description

Notre société est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s’occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe de restauration.

La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, tout en maintenant des horaires complexes et en gérant le soutien administratif, est essentielle dans ce poste. La personne idéale pour ce poste est pleine de ressources, capable de résoudre efficacement les problèmes et organisée.

Assurer l’exécution régulière de la charge de travail en temps opportun est la clé du succès dans ce poste.

Tâches

  • Aider à former les membres du personnel et les nouveaux employés.
  • Mettre en œuvre et surveiller les programmes selon les directives de la direction, et mener les programmes jusqu’à leur achèvement.
  • Générer des notes de service, des courriels et des rapports, le cas échéant.
  • Assumer la responsabilité de l’entretien de l’équipement de bureau, y compris les ordinateurs, les photocopieuses et les télécopieurs.
  • Entretenir les fournitures de bureau en vérifiant l’inventaire et en commandant des articles.
  • Répondre aux questions et aux demandes d’information.
  • Répondre aux appels entrants et assumer d’autres tâches de réceptionniste au besoin.
  • Gérer le flux de travail en assignant quotidiennement des tâches aux autres employés administratifs, en s’assurant que les échéances sont respectées et que le travail est effectué correctement.
  • Taux : 35$ / h

Heures / semaine

30-40H

Qualifications

  • Maîtrise du français et de l'arabe.
  • Expérience OBLIGATOIRE en restauration.
  • Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
  • Capacité d’analyser et de réviser les pratiques d’exploitation afin d’améliorer l’efficacité.
  • Orientation détaillée et confort de travail dans un environnement de bureau au rythme rapide.
  • Aptitudes exceptionnelles en matière de communication.
  • Compétences organisationnelles supérieures et dévouement à terminer les projets en temps opportun.
Adjoint administratif

Tommy Café

Mount Royal

35,00$ - 35,00$ /heure

Postuler directement

Description

Notre société est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s’occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe de restauration.

La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, tout en maintenant des horaires complexes et en gérant le soutien administratif, est essentielle dans ce poste. La personne idéale pour ce poste est pleine de ressources, capable de résoudre efficacement les problèmes et organisée.

Assurer l’exécution régulière de la charge de travail en temps opportun est la clé du succès dans ce poste.

Tâches

  • Aider à former les membres du personnel et les nouveaux employés.
  • Mettre en œuvre et surveiller les programmes selon les directives de la direction, et mener les programmes jusqu’à leur achèvement.
  • Générer des notes de service, des courriels et des rapports, le cas échéant.
  • Assumer la responsabilité de l’entretien de l’équipement de bureau, y compris les ordinateurs, les photocopieuses et les télécopieurs.
  • Entretenir les fournitures de bureau en vérifiant l’inventaire et en commandant des articles.
  • Répondre aux questions et aux demandes d’information.
  • Répondre aux appels entrants et assumer d’autres tâches de réceptionniste au besoin.
  • Gérer le flux de travail en assignant quotidiennement des tâches aux autres employés administratifs, en s’assurant que les échéances sont respectées et que le travail est effectué correctement.
  • Taux : 35$ / h

Heures / semaine

30-40H

Qualifications

  • Maîtrise du français et de l'arabe.
  • Expérience OBLIGATOIRE en restauration.
  • Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
  • Capacité d’analyser et de réviser les pratiques d’exploitation afin d’améliorer l’efficacité.
  • Orientation détaillée et confort de travail dans un environnement de bureau au rythme rapide.
  • Aptitudes exceptionnelles en matière de communication.
  • Compétences organisationnelles supérieures et dévouement à terminer les projets en temps opportun.
Adjoint administratif / adjointe administrative

TOMMY CAFE ROYALMOUNT

Mount Royal

Postuler directement

Description de poste

  • Durée de l'emploi : Temporaire
  • Langue de travail : Français
  • Heures de travail : 30 à 35 heures par semaine
  • Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience : 5 ans ou plus ou expérience équivalente

Autres langues

  • Arabe

Milieu de travail

  • Disposé à déménager
  • Restaurant
  • Restauration
  • Café-restaurant

Tâches

  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Donner de la formation à d'autres travailleurs
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Superviser l'administration de la paie
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
  • Recruter et embaucher du personnel
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Entraînement
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Effectuer des examens de rendement
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Fonctions et activités des superviseurs

  • Personnes avec diverses responsabilités

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • Microsoft Visio
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • Agenda électronique
  • Logiciel de base de données
  • SharePoint
  • MS Office
  • Adobe Acrobat Reader
  • Google Drive
  • LinkedIn
  • Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

  • Achat, acquisition et contrats
  • Ressources humaines
  • Tourisme

Expérience en milieu industriel

  • Industrie alimentaire

Spécialisation ou expérience

  • Secteur de l'économie verte
  • Compétences ou connaissances spécialisées en environnement
  • Engagement des employés

Domaine de spécialisation

  • Contrats
  • Statistiques
  • États financiers
  • Factures
  • Comptabilité
  • Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Tâches répétitives
  • Volume de cas élevé
  • Volume de travail élevé

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation
  • Responsabilisation
  • Sens des responsabilités
  • Diligence raisonnable
  • Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
  • Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Habitez-vous près du lieu de travail?

Options de conditions d'emploi

  • À déterminer

Soutien pour les minorités visibles

  • Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

JELASSI

Montréal

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

JELASSI

Responsabilités

  • Coordonner le flux de renseignements.
  • Fixer et confirmer des rendez-vous.
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences.
  • Ouvrir et distribuer le courrier entrant, régulier et électronique, ainsi que d’autres documents.
  • Tenir à jour un système de classement.
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et effectuer les réservations.
  • Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques.
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité.

Logiciel comptable

QuickBooks

Expérience et spécialisation

Maîtrise de MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, du courrier électronique et d’Adobe Acrobat Reader.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 décembre 2027

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

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Secrétaire dentaire

123Dentiste - 123Dentist

Montreal

Postuler directement

Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Lapointe LaSalle située dans la ville de Lasalle, QC est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Lapointe LaSalle

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Temps plein
  • Emploi permanent
  • Avantages sociaux
  • Uniforme fourni
  • Stationnement gratuit disponible
  • Accès aux transports en commun
  • Possibilité d'avancement
  • Activités de renforcement de l'esprit d'équipe
  • Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés ; une excellente occasion de se développer et d'exceller.
  • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant au nom de la clinique, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES :

  • 32 heures par semaine (à discuter)
  • 4-5 jours par semaine (à discuter)

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • 4-5 années d'expérience sont requises.
  • Bilingue
  • Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
  • Esprit de service à la clientèle

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 10053SD-QC388

Secrétaire réceptionniste

Enveloppe Concept inc.

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Secrétaire de direction

Ville de Pointe-Claire

Montreal

Postuler directement

Mission du service

Le service des Travaux publics a pour mission d’assurer l’entretien des infrastructures collectives de façon novatrice dans une approche de développement durable pour assurer la pérennité de la qualité de vie de Pointe-Claire. Ce service peut compter sur une main d’œuvre qualifiée et professionnelle dédiée à la qualité de vie des citoyens de la Ville de Pointe-Claire.

Responsabilités générales et objectifs de la fonction

Relevant du directeur, le titulaire du poste de secrétaire de direction des travaux publics assure l'exécution des activités de sa division. Le titulaire effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la direction d'un service; le ou la titulaire doit, de plus, agir en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat.

Exigences du poste

  • Détenir une attestation d'études professionnelles et posséder quatre (4) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi (ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie).
  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits.
  • Connaissance approfondie de la gestion de bureau et de procédures générales de travail et de secrétariat qui en découlent.
  • Capacité à organiser son travail et à faire preuve d’initiative.
  • Capacité à rédiger de la correspondance d’affaires et d’ordre général.
  • Très bonne connaissance de l’environnement Windows et maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
  • Capacité à faire preuve de discernement et à s’adapter à diverses situations.
  • Habileté à communiquer aisément.
  • Habileté à faire preuve de tact et de courtoisie.

Activités détaillées du titulaire

Le titulaire du poste assure l'exécution des principales activités suivantes :

  • Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique telles que réponses à des demandes d'information.
  • S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe.
  • Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances.
  • Règle un grand nombre de détails administratifs significatifs afin d'alléger le travail de son supérieur.
  • Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat d'un service.
  • Assure la préparation matérielle des réunions, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.
  • Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.
  • Recueille et collige des données en provenance de diverses sources.
  • Fournit des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la réglementation et au besoin donne des explications ou précisions.
  • Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur en tenant compte des priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise.
  • Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur.
  • Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques.
  • Recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente.
  • Effectue, sur demande, toute autre tâche connexe.

Pour soumettre votre candidature

Pour postuler, rendez-vous à www.pointe-claire.ca/fr/ville/emplois/ et cliquez sur « Explorer les emplois disponibles ». Vous devez soumettre votre candidature au plus tard le 4 janvier 2026.

Secrétaire de direction

Ville de Pointe-Claire

Montreal

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Description de poste

Mission du service

Le service des Travaux publics a pour mission d’assurer l’entretien des infrastructures collectives de façon novatrice dans une approche de développement durable pour assurer la pérennité de la qualité de vie de Pointe-Claire. Ce service peut compter sur une main-d'œuvre qualifiée et professionnelle dédiée à la qualité de vie des citoyens de la Ville de Pointe-Claire.

Responsabilités générales et objectifs de la fonction

Relevant du directeur, le titulaire du poste de secrétaire de direction des travaux publics assure l'exécution des activités de sa division. Le titulaire effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la direction d'un service; le ou la titulaire doit, de plus, agir en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat.

Exigences du poste

  • Détenir une attestation d'études professionnelles et posséder quatre (4) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi (ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie).
  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits;
  • Connaissance approfondie de la gestion de bureau et de procédures générales de travail et de secrétariat qui en découlent;
  • Capacité à organiser son travail et à faire preuve d’initiative;
  • Capacité à rédiger de la correspondance d’affaires et d’ordre général;
  • Très bonne connaissance de l’environnement Windows et maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
  • Capacité à faire preuve de discernement et à s’adapter à diverses situations;
  • Habileté à communiquer aisément;
  • Habileté à faire preuve de tact et de courtoisie.

Activités détaillées du titulaire

Le titulaire du poste assure l'exécution des principales activités suivantes :

  • Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique telles que réponses à des demandes d'information;
  • S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe;
  • Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances;
  • Règle un grand nombre de détails administratifs significatifs afin d'alléger le travail de son supérieur;
  • Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat d'un service;
  • Assure la préparation matérielle des réunions, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.;
  • Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux;
  • Recueille et collige des données en provenance de diverses sources;
  • Fournit des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la réglementation et au besoin donne des explications ou précisions;
  • Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur en tenant compte des priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise;
  • Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur;
  • Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques;
  • Recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente;
  • Effectue, sur demande, toute autre tâche connexe.

Pour soumettre votre candidature

Pour postuler, rendez-vous à www.pointe-claire.ca/fr/ville/emplois/ et cliquez sur « Explorer les emplois disponibles ». Vous devez soumettre votre candidature au plus tard le 4 janvier 2026.

Adjoint administratif

Escient Inc.

Laval

28,00$ - 34,00$ /heure

Postuler directement

POURQUOI REJOINDRE GESCOM CONSEILS ?

Chez Gescom Conseils, nous aidons les dentistes à réussir leurs projets d’achat, de vente et de gestion de clinique. Nous sommes reconnus pour notre expertise, notre approche humaine et notre environnement collaboratif. Ce poste est une opportunité unique de contribuer directement à la croissance d’une entreprise en pleine expansion, tout en développant vos compétences dans un rôle stratégique.

En tant qu’Adjoint(e) de direction, vous serez le point central de coordination entre la direction et les différents projets. Votre rôle va bien au-delà du soutien administratif : vous serez un véritable partenaire pour anticiper les besoins, optimiser les processus et assurer la fluidité des opérations.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien à la direction

  • Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités quotidiennes.
  • Organiser les communications (appels, courriels, demandes internes).
  • Rédiger des courriels et concevoir divers documents (rapports, présentations, lettres, formulaires).

Coordination administrative

  • Préparer, réviser et classer tous les documents administratifs.
  • Suivre les dossiers de vente et les demandes pour les cliniques.
  • Soutenir la logistique : impressions, envois postaux, matériel, achats.

Relations clients et partenaires

  • Comprendre les besoins des dentistes et les orienter efficacement.
  • Communiquer clairement et avec professionnalisme tout en respectant la confidentialité.

Communications et présence numérique

  • Mettre à jour le site et gérer les réseaux sociaux.
  • Rédiger ou réviser courriels, annonces et documents promotionnels.
  • Assurer cohérence et qualité dans toutes les communications externes.

Événements et projets

  • Participer à l’organisation d’événements, conférences et formations.
  • Préparer matériel, présentations et statistiques.
  • Contribuer à l’amélioration des outils et systèmes internes et au suivi des projets.

CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS

Compétences et habiletés

  • Excellent sens de l’organisation et de coordination.
  • Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités, à respecter les échéanciers et les délais serrés.
  • Souci du détail et rigueur exemplaires.
  • Rapidité de compréhension et excellente rétention d’informations.
  • Capacité à transmettre des informations complexes avec clarté.
  • Jugement professionnel et discernement développés.
  • Entregent, attitude chaleureuse et bon esprit d’équipe.
  • Capacité à travailler sous pression et facilité à s’adapter aux changements.
  • Capacité à travailler seul, à maintenir un rythme constant et à rester productif pendant des journées complètes.
  • Esprit d’initiative pour améliorer les processus et anticiper les besoins.

Connaissances techniques

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Aisance avec les outils informatiques et rapidité d’apprentissage de nouvelles plateformes.
  • Grande rigueur linguistique en français (orthographe, syntaxe, rédaction).

Qualifications

  • DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique (ou expérience équivalente).
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en rôle administratif avancé.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Salaire compétitif : 28 à 34 $ de l’heure selon l’expérience.
  • Horaire stable : 9h à 17h, du lundi au vendredi.
  • 3 semaines de vacances.
  • 2 jours de maladie payés.
  • 4 fériés payés dans le temps des fêtes malgré la fermeture de l’entreprise.
  • Accès à la télémédecine.

POURQUOI CE RÔLE EST STIMULANT ?

  • Une équipe humaine et collaborative.
  • Un rôle en complicité quotidienne avec la direction générale.
  • Grande diversité de tâches et possibilités d’évoluer vers davantage de responsabilités.
  • Entreprise en croissance qui est le chef de file dans son secteur.
  • Bureau neuf et lumineux.
Espace publicitaire
Adjoint administratif

Escient Inc.

Laval

28,00$ - 34,00$ /heure

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POURQUOI REJOINDRE GESCOM CONSEILS ?

Chez Gescom Conseils, nous aidons les dentistes à réussir leurs projets d’achat, de vente et de gestion de clinique. Nous sommes reconnus pour notre expertise, notre approche humaine et notre environnement collaboratif. Ce poste est une opportunité unique de contribuer directement à la croissance d’une entreprise en pleine expansion, tout en développant vos compétences dans un rôle stratégique.

En tant qu’Adjoint(e) de direction, vous serez le point central de coordination entre la direction et les différents projets. Votre rôle va bien au-delà du soutien administratif : vous serez un véritable partenaire pour anticiper les besoins, optimiser les processus et assurer la fluidité des opérations.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien à la direction

  • Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités quotidiennes.
  • Organiser les communications (appels, courriels, demandes internes).
  • Rédiger des courriels et concevoir divers documents (rapports, présentations, lettres, formulaires).

Coordination administrative

  • Préparer, réviser et classer tous les documents administratifs.
  • Suivre les dossiers de vente et les demandes pour les cliniques.
  • Soutenir la logistique : impressions, envois postaux, matériel, achats.

Relations clients et partenaires

  • Comprendre les besoins des dentistes et les orienter efficacement.
  • Communiquer clairement et avec professionnalisme tout en respectant la confidentialité.

Communications et présence numérique

  • Mettre à jour le site et gérer les réseaux sociaux.
  • Rédiger ou réviser courriels, annonces et documents promotionnels.
  • Assurer cohérence et qualité dans toutes les communications externes.

Événements et projets

  • Participer à l’organisation d’événements, conférences et formations.
  • Préparer matériel, présentations et statistiques.
  • Contribuer à l’amélioration des outils et systèmes internes et au suivi des projets.

CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS

Compétences et habiletés

  • Excellent sens de l’organisation et de coordination.
  • Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités, à respecter les échéanciers et les délais serrés.
  • Souci du détail et rigueur exemplaires.
  • Rapidité de compréhension et excellente rétention d’informations.
  • Capacité à transmettre des informations complexes avec clarté.
  • Jugement professionnel et discernement développés.
  • Entregent, attitude chaleureuse et bon esprit d’équipe.
  • Capacité à travailler sous pression et facilité à s’adapter aux changements.
  • Capacité à travailler seul, à maintenir un rythme constant et à rester productif pendant des journées complètes.
  • Esprit d’initiative pour améliorer les processus et anticiper les besoins.

Connaissances techniques

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Aisance avec les outils informatiques et rapidité d’apprentissage de nouvelles plateformes.
  • Grande rigueur linguistique en français (orthographe, syntaxe, rédaction).

Qualifications

  • DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique (ou expérience équivalente).
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en rôle administratif avancé.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Salaire compétitif : 28 à 34 $ de l’heure selon l’expérience.
  • Horaire stable : 9h à 17h, du lundi au vendredi.
  • 3 semaines de vacances.
  • 2 jours de maladie payés.
  • 4 fériés payés dans le temps des fêtes malgré la fermeture de l’entreprise.
  • Accès à la télémédecine.

POURQUOI CE RÔLE EST STIMULANT ?

  • Une équipe humaine et collaborative.
  • Un rôle en complicité quotidienne avec la direction générale.
  • Grande diversité de tâches et possibilités d’évoluer vers davantage de responsabilités.
  • Entreprise en croissance qui est le chef de file dans son secteur.
  • Bureau neuf et lumineux.
Adjoint Administratif - Bras Droit du Président (35h / sem)

pvtistes

Laval

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Description du Poste

Une entreprise de construction recherche un·e adjoint·e administratif·ve à Laval, Québec. Vous serez le bras droit du Président, gérant son agenda, filtrant les courriels et coordonnant les rencontres.

Qualifications Requises

  • Diplôme en administration
  • Au moins six mois d'expérience
  • D'excellentes compétences de communication en français et anglais

Conditions de Travail

L'entreprise offre un horaire flexible avec 35 heures par semaine et de nombreux autres avantages.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif / adjointe administrative

Jhubz by JobsMedia

Laval

Postuler directement

Description de l'entreprise

Etude Notariale

Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen

Expérience : 1 à 6 mois

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative / Adjoint administratif

Stantec

Laval

Postuler directement

Votre opportunité

Les projets en route se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

Vos responsabilités

Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.

Plus précisément, votre rôle impliquera :

  • Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
  • Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
  • Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
  • Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
  • Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
  • Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
  • Organiser des réunions;
  • Participer à la production d’offres de services;

Effectuer toutes autres tâches connexes

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!

Vos clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

  • Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
  • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
  • Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
  • Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  • Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).

Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
  • Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
  • Rémunération concurrentielle;
  • Remboursement taux kilométrique à 0.72$;
  • Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
  • Régime complet et flexible d’assurance collective;
  • Programme de bien-être et d’aide aux employés;
  • Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
  • Prime de recommandation pour référence de candidat;
  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
  • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

Pourquoi nous rejoindre?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

#Transport2024

Emplacement principal : Canada | QC | Laval

Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

Statut de l'employé : Permanent

Déplacements : Non

Horaire : Temps plein

Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

Req : 1003298

#fr

Adjoint administratif / adjointe administrative

Jhubz by JobsMedia

Laval

Postuler directement

Adjoint administratif / adjointe administrative

Company

Jhubz by JobsMedia

Company Description

Etude Notariale : Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative

Languages

  • Français parlé et écrit - Moyen

Experience

1 à 6 mois. Travailleuses et travailleurs expérimentés.

Seniority Level

Entry level

Employment Type

Full-time

Job Function

Administrative

Industries

  • Technology, Information and Media

#J-18808-Ljbffr