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Postes correspondant à votre recherche : 25
adjoint administratif/adjointe administrative

Focus ressources humaines

Saint-Apollinaire

Employeur

Focus ressources humaines

Description de l’offre d’emploi

L’ENTREPRISEFondé en 1978, XXXXest un entrepreneur électricien dans le domaine de la construction et de la rénovation dans les secteurs résidentiels, commerciaux et institutionnels. XXX a su se bâtir une solide renommée basée sur la qualité de ses travaux et le respect des exigences de ses clients.RESPONSABILITÉS LIÉES AU POSTESupporter le comptable et les chargés de projet dans leurs tâches;Entrer les factures;Accueillir les visiteurs;Répondre au téléphone;Monter les cahiers de chantiers;Imprimer les plans;Entrer les données dans le système;Différentes autres tâches administratives.QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉESAEC ou DEC en comptabilité, bureautique ou domaine similaire;2 à 3 ans d’expérience;Maîtrise de la suite Office (Word et Excel);Expérience sur le logiciel gestion CMEQ un atout;Polyvalence, flexibilité et attitude positive;Travail d’équipe et collaboration.AVANTAGESSalaire concurrentiel selon l’expérienceEmploi permanent à temps plein, 40h/semaineÉquipe dynamique et offrant une excellente collaboration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Réceptionniste

Fédération des centres de services scolaires du Québec

Québec

Permanent à temps plein

Vous êtes une personne reconnue pour votre entregent et pour votre rigueur? Offrir un service hors pair à la clientèle est quelque chose qui vous tient à cœur? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec (FCSSQ)?

La FCSSQ est à la recherche d’un.e réceptionniste à son siège social pour être au premier plan de l’organisation. Vous occuperez des fonctions clés nécessitant d’être effectuées avec professionnalisme et rigueur.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Accueillir les personnes qui se présentent au siège social de la FCSSQ et les diriger vers la personne appropriée.
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les courriels à qui de droit.
  • Rédiger différents documents, faire leur mise en page, les réviser, et imprimer ceux-ci lorsque nécessaire.
  • Mettre à jour régulièrement les listes de contacts et se tenir au courant des dernières nouvelles concernant le réseau en lisant quotidiennement la revue de presse.
  • Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou tout autre document et les expédier au besoin.
  • Recevoir, ouvrir, estampiller et trier le courrier de la FCSSQ en utilisant l’équipement mis à sa disposition, et voir à sa distribution.
  • Préparer les envois postaux et les envois par messager.
  • Procéder à la réservation des portables, des projecteurs et des salles de réunion, notamment dans les locaux de la FCSSQ.
  • Effectuer les réservations nécessaires pour les réunions à l’extérieur de la FCSSQ selon les besoins du personnel.
  • Effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
  • Effectuer le classement des dossiers et des documents, selon la politique en vigueur.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.


VOTRE PROFIL

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée, notamment en secrétariat ou bureautique.
  • Les candidats titulaires d’un diplôme de 5e année du secondaire ou titulaires d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et possédant des années d’expérience pertinente pourront être considérés.
  • Avoir au moins trois années d'expérience pertinente en secrétariat.
  • Connaissances approfondies des principaux logiciels de la suite Office.


VOS TALENTS

  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
  • Offrir une approche client personnalisée et de qualité, orientée vers les besoins.
  • Avoir de l’entregent et savoir faire preuve de patience et d’amabilité.
  • Capacité à faire preuve de confidentialité et de discrétion dans le traitement de l’information.
  • Excellent sens de l’organisation, rapidité d’exécution, rigueur et polyvalence.
  • Faire preuve d’autonomie, de bon jugement, d’initiative et de débrouillardise.


NOS AVANTAGES

  • Poste régulier
  • Rémunération annuelle : 39 658 $ à 48 448 $ (en voie de majoration)
  • Régime de retraite RREGOP
  • En présentiel, au 1001 avenue Bégon à Québec
  • 23 à 28 jours de vacances annuellement
  • 18 jours fériés
  • Assurance collective
  • Stationnement gratuit
  • Programme de santé
  • Budget de perfectionnement


POSTULEZ

Faites parvenir votre candidature, au plus tard le 20 juin 2024 à 13 heures, en vous inscrivant sur le site de la Fédération via Secrétaire-inc.

Vous devez y déposer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation adressée à Mme Emma Turcotte, conseillère en ressources humaines.

La FCSSQ encourage l’équité, l’inclusion et la diversité.

secrétaire à la réception

CENTRE DENTAIRE SAINT-NICOLAS INC.

Saint-Nicolas

Employeur

CENTRE DENTAIRE SAINT-NICOLAS INC.

Description de l’offre d’emploi

Poste de secrétaire dentaire 20-25 hres/semaine dans une clinique ayant une belle ambiance de travail.Connaissance du logiciel dentaire Dentitek serait un atout.Possibilité d'horaire de travail sur 4 jours/semaine incluant 2 soirs.Uniformes de travail fournis.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire à la réception

LA CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE LES SAULES (2008) INC.

Québec

Employeur

LA CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE LES SAULES (2008) INC.

Description de l'entreprise

La Clinique de Physiothérapie Les Saules est une clinique de physiothérapie privée de la région de Québec qui existe depuis maintenant 26 ans et qui est réputée auprès de ses référents et de sa clientèle pour son excellent service. Notre clinique est un milieu de vie et de travail agréables où se côtoient différents professionnels de la santé. Nous sommes à l'écoute des besoins de notre clientèle, mais aussi de notre personnel en place pour lui fournir un milieu de travail des plus performants et stimulant

Description de l’offre d’emploi

Soutenir les différents professionnels de la cliniqueService à la clientèle, accueillir les clientsRenseigner, recevoir et transmettre les messagesPrise de rendez-vous / organisation des horairesFacturations-paiements / comptes payables et recevablesRemplir les formalités pour clients CSST, SAAQ, MilitairesEntretien de la clinique, propreté des lieux, lavageOuverture-fermeture de la clinique

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagementPolyvalence

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire d'école primaire

Centre de services scolaire des Découvreurs

Québec

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes.Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux.• Respect• Ouverture• Engagement• DépassementNous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôleVoir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire.Vos conditionsRemplacement prévu du 17 juin2024 au 4 août2025;35 heures par semaine;Horaire de 7h30 à 15h30 du lundi au vendredi;Salaire de 22,81$ à 27,10$ l’heure selon les qualifications et l’expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).Vos avantages18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;Télémédecine;Formation et développement des compétences offerts;Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! Votre profilDEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;Détenir 4 années d'expérience pertinente;Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel et Powerpoint;Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, et Achats Windows;Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées;Avoir un sens élevé de la discrétion;Faire preuve d’une bonne capacité d’organisation et d’adaptation.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

22 août 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire
Secrétaire de gestion

Centre de services scolaire des Découvreurs

Québec

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes.Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux.• Respect• Ouverture• Engagement• DépassementNous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôleAu sein du Service des ressources financières, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat. Vous devrez assurer, entre autres, la préparation de la paie, l’émission et le suivi de bons de commande, la vérification des frais de fonction et le suivi budgétaire des allocations. Le rôle de la personne titulaire de ce posteconsisteà:Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou tout autre sujet relié aux tâches dont elle s'acquitte;Gérer, selon les instructions reçues, l'agenda de la ou les gestionnaires avec qui elle travaille;Voir à l'organisation des réunions, convoquer les participants préparer les dossiers nécessaires et rédiger les projets d'ordre du jour et de procès-verbaux;Rédiger des notes de service ou des communiqués;Participer à l'élaboration du système de classement;Archiver les documents de son secteur en fonction des politiques en vigueur;Effectuer le suivi budgétaire;Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.Vos conditionsEmploi régulier et à temps plein au Service des ressources financières situé au Centre administratif (100-945 avenue Wolfe);Horaire de 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi;Salaire de 22,54$ à 26,00$ l’heure selon les qualifications et l’expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).Entrée en fonction en juillet 2024.Vos avantages20 jours de vacances payées par année; 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour le congé des fêtes; Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;Télémédecine.Votre profilDétenir un DEP en secrétariat ou un diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence estreconnue; Détenir 4 années d'expérience pertinente.Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu'écrite, de même que les logiciels Word, Excel et Powerpoint ou Canva;Avoir une excellente maîtrise de l’utilisation des plateformes permettant la tenue de réunions à distance (TEAMS);Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de bureautique ou de gestion, tels Paie, Dofin,Achats Windows, GPI et Infini;Avoir de bonne aptitudes sur le plan des relations humaines;Faire preuve d'une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;Démontrer un grand souci du détail et de la précision.Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2,Excel niveau 1 de mêmequ’un test spécifique(Comptabilité niveau 1). Les autres exigences du postepourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

BUREAUTIQUE INTER-RIVES INC.

Lévis

Employeur

BUREAUTIQUE INTER-RIVES INC.

Description de l'entreprise

Bureautique Inter-Rives inc. est une entreprise implanté à Lévis (Charny) depuis plus de 23 ans. Nous sommes spécialisés dans la vente, l'entretien et la réparation d'équipement de bureau.Nous distribuons et réparons les produits Brother, HP, Lexmark, Postalia, Philips, Olympus, Ideal MBM et plus.

Description de l’offre d’emploi

Prendre les appels téléphoniques et répondre au clients.Traité les commande de clients et préparer les bon de livraison.Effectuer la facturation des clients et suivis des comptes à recevoir.Vérification des prix et disponibilité auprès des fournisseurs et passer les commandes.Faire la conciliation des factures avec la réception des stocks.Faire le classement.Servir les clients au comptoir.Gérer les demandes reçues par courriel ou téléphoneConnaitre la suite office et simple comptable, un atout

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique

Promutuel Assurance

Québec

Permanent à temps plein

Être au cœur de ce que vous faites le mieux

En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des personnes que l’on assure. C’est dans un esprit familial que tous les employés et employées participent au succès de Promutuel.

Être reconnu pour votre savoir, vous êtes rendu LÀ!

  • Vous joindrez une organisation orientée vers le changement et l’innovation
  • Vous intégrerez une équipe bienveillante qui a à cœur votre réussite
  • Vous ferez vivre notre culture d’entreprise à votre façon
  • Vous participerez aux processus stratégiques et décisionnels
  • Vous serez accompagné vers l’atteinte de vos objectifs professionnels


Une panoplie d’avantages ici et LÀ

  • Rémunération concurrentielle avec échelles évolutives
  • Horaire flexible permettant de conserver une vie équilibrée
  • Congés mobiles dès la première année
  • Possibilité de travailler en mode hybride
  • Assurance collective pour vous et votre famille
  • Accès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santé
  • Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
  • Activités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolat
  • Rabais sur vos assurances auto et habitation
  • Programme d’aide aux employés


À propos du poste

Vous aimeriez vous joindre à notre équipe au département du contentieux?

À titre d’adjoint.e juridique, vous soutiendrez des avocats(es) du contentieux dans leur pratique de litige.

Vous exercerez votre rôle en mode hybride à nos bureaux de Longueuil ou Québec.

À quoi ressemblera votre semaine de travail?

  • Effectuer la gestion de divers dossiers juridiques;
  • Entrer les différents rappels et gérer les échéances des différents dossiers litigieux en cours;
  • Produire des lettres, des notes et divers documents juridiques à partir d’instructions ou par dictaphone;
  • Effectuer la révision des documents et correspondances;
  • Préparer des procédures légales;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance juridique;
  • Établir et tenir à jour le classement de dossiers, et la liste des dossiers des avocats(es);
  • Former, s’il y a lieu, le nouveau personnel d'adjoint(es) juridiques en ce qui a trait aux méthodes de travail et d’exploitation du logiciel « Juris concept »;
  • Effectuer l’entrée de données à l’aide du logiciel « Juris concept »;
  • Acheminer les appels téléphoniques et prendre les messages s’il y a lieu;
  • Fixer les rendez-vous et les dates de réunion des avocats(es);
  • Recevoir, trier et expédier le courrier;
  • Produire les factures pour les sociétés mutuelles et procéder aux encaissements;
  • Faire le suivi des activités de formation juridique permanente.


Le profil recherché

  • Détenir un diplôme d’étude collégial (DEC), attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience
  • Posséder 3 années d’expérience à titre de secrétaire ou d’adjoint(e) dans le domaine du litige
  • Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Avoir une capacité à travailler dans un environnement informatisé
  • Être en mesure de prioriser les différentes tâches à effectuer
  • Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office
  • Connaissance du logiciel « Juris Concept », un atout


Compétences recherchées

  • Professionnalisme
  • Sens client
  • Flexibilité interpersonnelle
  • Respect des engagements
  • Esprit d’équipe et collaboration
  • Priorisation
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Bonne gestion du stress


Venez découvrir la différence Promutuel Assurance!
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.


Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR6320)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction régionale de l'analyse et de l'expertise de la Capitale-Nationale a pour mandat d'assurer l'analyse et la délivrance des autorisations environnementales, d'offrir une expertise professionnelle en matière d'environnement et de veiller à l'application des lois et des règlements en matière de protection de l'environnement.Les principales responsabilités que nous allons te confierAnalyser les demandes de nouveaux et de renouvellement de permis et de certificatsSaisir l’ensemble des informations requises dans le logiciel maisonProduire les permis et certificatsEffectuer le soutien technique pour opérations de suivi des fonds.Effectuer la gestion documentaire.Répondre aux courriels et appels des demandeurs.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR6320)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction régionale de l'analyse et de l'expertise de la Capitale-Nationale a pour mandat d'assurer l'analyse et la délivrance des autorisations environnementales, d'offrir une expertise professionnelle en matière d'environnement et de veiller à l'application des lois et des règlements en matière de protection de l'environnement.Les principales responsabilités que nous allons te confierAnalyser les demandes de nouveaux et de renouvellement de permis et de certificatsSaisir l’ensemble des informations requises dans le logiciel maisonProduire les permis et certificatsEffectuer le soutien technique pour opérations de suivi des fonds.Effectuer la gestion documentaire.Répondre aux courriels et appels des demandeurs.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire
Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration | CR5310

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*Les principales responsabilités que nous allons te confierRéaliser l'ensemble des étapes requises pour archiver les dossiers selon les règles administratives en vigueur;Réaliser la saisie des données dans le système interne SAGO (Système d'aide à la gestion des opérations) et ainsi gérer la base de donnée des Garanties financières . La création des intervenants et des lieux sera également mise en place en assurant des informations transmises dans les bases de données officielles comme le Registre des entreprises du Québec ou le Registre foncier.;Réaliser différentes tâches en secrétariat pour les besoins de la direction régionale.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactées

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Québec

Employeur

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Description de l'entreprise

Drouin Gestion Financière est reconnu comme leader en gestion financière auprès des médecins.Notre mission: définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion.Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance.Vos avantages: d'excellentes conditions de travail, salaire et avantages sociaux!Un horaire de travail de 35h/ semaineCongé le vendredi p.m.Environnement de travail hybrideHoraire de travail flexible3 semaines de vacances par annéeCongé rémunéré durant la période des fêtesDes assurances collectivesUn régime d'épargne-retraite collectiveUn bel édifice à bureaux avec restaurants, gym et près de toutStationnement gratuitGrande accessibilité par autobusUn excellent climat de travail et une dynamique d'équipe!Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement actif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe.Nous avons un rôle pour vous!

Description de l’offre d’emploi

Au quotidien, la personne qui occupe ce poste est responsable du soutien administratif relié aux dossiers de placements pour les conseillers du cabinet.Elle procède au traitement des transactions financières et non financières, tout en appliquant les suivis adéquats pour s’assurer de la conformité des dossiers.Elle procède à la création de nouveaux clients dans une base de données, maintient et alimente la fiche du client en y apportant des mises à jour régulières.Elle participe à diverses opérations mensuelles ou annuelles mises en place dans le cabinet qui demande une bonne maitrise des outils informatiques et une excellente rigueur au travail.Veuillez noter que pour postuler sur ce poste, vous devez détenir un permis de travail canadien valide et fournir un CV.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Agent ou agente de secrétariat

MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX

Québec

Employeur

MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX

Description de l'entreprise

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a pour mission de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.En fonction de sa mission, le MSSS a comme rôle premier de voir au bon fonctionnement du système de santé et de services sociaux du Québec dans une perspective d’amélioration de la santé et du bien-être de la population.

Description de l’offre d’emploi

Mission du Ministère: Maintenir, améliorer et restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.Mission de l'unité administrative: La Direction des services d'urgence (DSU) a pour principaux mandats:Soutenir les établissements dans l’amélioration de l'organisation et du fonctionnement des urgences avec l'objectif de diminuer particulièrement les durées moyennes de séjour pour les patients sur civière et les patients du secteur ambulatoire;Contribuer à la résolution des problèmes et au redressement des situations qui peuvent affecter l'accès aux services fournis en médecine d'urgence ainsi que la qualité de ces services;Améliorer les systèmes d'information des urgences et de coordonner le volet santé physique en cas de sinistres.Description de l'emploi: Sous la responsabilité du directeur des services d'urgence, assister le gestionnaire dans la gestion de son agenda ainsi que dans la préparation, la réalisation et le suivi des activités prévues afin de s'assurer que la logistique se réalise conformément aux demandes effectuées;- Organiser les réunions en réservant un local, convoquant les personnes concernées, préparant les documents, assistant aux réunions et rédigeant les comptes rendus;- Effectuer les tâches administratives requises pour certaines activités du gestionnaire, tels l'organisation des déplacements, le traitement des frais de fonction, le traitement des frais de représentation, l'obtention des autorisations ministérielles, les réservations d'hôtels, etc.;- Assurer le suivi des communications téléphoniques, écrites et électroniques adressées au bureau de la direction afin de répondre adéquatement aux besoins des interlocuteurs, et ce, dans le temps imparti;- Produire et réviser les documents et factures de la direction afin qu'ils respectent les normes de qualité établies;- Classer des documents de la direction afin d'y avoir accès facilement en tout temps;- Assumer un rôle de personne ressource afin de soutenir le personnel dans la réalisation des activités de la direction;- Effectuer le suivi administratif des divers documents de la direction afin d'assurer qu'ils soient traités adéquatement;- Assumer toutes autres tâches connexes à l'emploi.NB. Selon la Directive concernant les emplois étudiants et les stages dans la fonction publique, un emploi étudiant peut être offert à un étudiant:- inscrit à temps plein à la session d'automne 2024; ou- inscrit à temps partiel à la dernière session ou l'avant-dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;Et- avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par Citoyenneté et Immigration Canada (la preuve pour le permis de travail est requise)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Adjoint.e administratif.ve

AREQ (CSQ)

Québec

Permanent à temps plein

Description sommaire du poste :

Sous la supervision immédiate de la direction adjointe et en collaboration avec l’équipe du personnel de soutien de l’AREQ, la personne assistera les conseillères et conseillers responsables de différents dossiers. Dans le cas présent, il s’agit de la sécurité sociale (assurance collective et régimes de retraite), de l’action sociopolitique, de l’environnement, de la condition des femmes et des hommes aînés, ainsi que certaines tâches bureautiques pour appuyer la personne responsable des finances.

Elle voit à la coordination des activités qui en découlent : préparation et tenue de rencontres, mise en forme de documents, suivis et échanges avec les membres des comités, etc.

Tâches et responsabilités principales :

  • Effectue, à l’aide des logiciels appropriés, différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour de documents d’information selon les standards de l’Association. Également, conçoit des tableaux, des chiffriers, des formulaires, des infolettres et des diaporamas (PPT).
  • S’assure de la qualité des documents produits par son secteur, en ce qui a trait à l’orthographe et à la grammaire.
  • Collabore avec les personnes relevant de son affectation dans la préparation de réunions, de formations ou tout autre type de rencontre; en règle l’organisation technique et matérielle; procède aux convocations et prépare la documentation.
  • Sur demande, assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et prépare les formulaires Web pour l’évaluation.
  • Exerce un suivi sur le cheminement et les échéances des documents à présenter aux diverses instances de l’AREQ. Effectue les rappels nécessaires auprès des personnes conseillères.
  • Effectue diverses recherches propres à son secteur et collige des informations dans le but de dégager et d’assister les personnes conseillères. Répond aux demandes d’information concernant son secteur. Prend des décisions de nature courante.
  • Reçoit et donne suite aux appels, aux courriels et à toute correspondance courante nécessitant une attention particulière dans les dossiers relevant de son affectation.
  • Assume l’organisation et le suivi administratif du système centralisé de classement informatique de son secteur. Propose des solutions optimales pour un fonctionnement collaboratif.
  • Prépare les bons de commande pour les dépenses liées à son secteur en conformité des renseignements fournis par les fournisseurs.
  • Accomplit occasionnellement les tâches d’un poste connexe.


Qualifications requises :
Formation :

Diplôme en bureautique, secrétariat ou administration générale


Expérience :

2 années d’expérience pertinente


Connaissances :

  • Excellente maîtrise de la langue française
  • Excellente maîtrise d’Office 365
  • Maîtrise de la langue anglaise, un atout


Compétences (aptitudes professionnelles) :

  • Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Sens des responsabilités – rigueur et fiabilité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Facilité d’adaptation
  • Autonomie et initiative
  • Facilité à communiquer – bonne capacité et intérêt pour le service à la clientèle


Autres exigences :

Capacité à manipuler occasionnellement du matériel pouvant peser jusqu’à 25 livres


Rémunération et avantages :

  • Salaire annuel à l’embauche entre 54 964 $ et 62 348 $, selon l’expérience reconnue la première année – augmentation annuelle selon l’échelle conventionnée
  • 32,5 heures par semaine sur 5 jours
  • Horaire d’été juillet et août : 30 heures par semaine (payé 32,5 heures)
  • Horaire variable – amplitude entre 8 h et 17 h 30
  • Télétravail – présence au bureau 2 jours par semaine
  • Avantages sociaux très concurrentiels : assurance collective et régime de retraite (RREGOP)
  • 5 semaines de vacances après une année de service plus différents congés sociaux


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Emploi étudiant | Agente ou agent de secrétariat (CR4300)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLe Secrétariat général est responsable de soutenir les autorités du ministère dans ses activités de gouvernance. Il regroupe plusieurs directions dont les mandats ont une portée horizontale et gouvernementale. Il veille notamment au cheminement des documents officiels liés à l'agenda législatif et réglementaire et il assure les relations avec de nombreux ministères et organismes.Les principales responsabilités que nous allons te confierAssurer le suivi de la correspondance et des documents qui cheminent dans les différents secteurs et auprès des autorités;Concilier l’ensemble des demandes traitées par le ministère et permettre le respect des délais de traitement.Effectuer tout type des recherches dans nos systèmes en vue de dresser l’état de situation du traitement des demandes;Accompagner la clientèle et les guider vers les différents points de service au sein du ministère, assurer la gestion des appels téléphoniques;Accueillir les visiteurs se présentant à la réception des bureaux de la sous-ministre et du cabinet;Effectuer différentes tâches de soutien administratif (classement, préparation d'envois postaux, réservation de salle).Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactées.Si tu as complété un diplôme d'études professionnelles pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.99 $ $ de l'heure

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire
Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR4100)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailNotre mandat est emballant: il consiste à conseiller l’ensemble des différentes directions du ministère de l’Environnement, de la Lutte aux changements climatiques, de la Faune et des Parcs sur les questions de droit en lien avec l’application des lois et des règlements de ce ministère.Les principales responsabilités que nous allons te confierAssurer la veille de la boîte courriel et s’assurer du bon suivi de ceux-ci;Analyser et procéder à l'ouverture et classer les dossiers dans le système informatique;Supporter les agents de secrétariat;Participer au processus de priorisation et de suivi de mandats en collaboration avec l'attachée en administration;Produire différents rapports de gestion et de suivi de dossiers;Participer à l’élaboration et à la mise à jour d'un système de classification de la documentation (papier et numérique);Participer aux opérations de fermeture, de conservation et d'archivage de dossiersIntervenir dans les systèmes informatiques de tenue de dossiers et temps.Il s’agit d’une belle initiation au monde de l’environnement par les dossiers intéressants que nous traitons.Notre direction est reconnue comme une équipe dynamique, accessible, ayant un bel esprit d’équipe et qui travaille dans le respect et la solidarité.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR4100)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailNotre mandat est emballant: il consiste à conseiller l’ensemble des différentes directions du ministère de l’Environnement, de la Lutte aux changements climatiques, de la Faune et des Parcs sur les questions de droit en lien avec l’application des lois et des règlements de ce ministère.Les principales responsabilités que nous allons te confierAssurer la veille de la boîte courriel et s’assurer du bon suivi de ceux-ci;Analyser et procéder à l'ouverture et classer les dossiers dans le système informatique;Supporter les agents de secrétariat;Participer au processus de priorisation et de suivi de mandats en collaboration avec l'attachée en administration;Produire différents rapports de gestion et de suivi de dossiers;Participer à l’élaboration et à la mise à jour d'un système de classification de la documentation (papier et numérique);Participer aux opérations de fermeture, de conservation et d'archivage de dossiersIntervenir dans les systèmes informatiques de tenue de dossiers et temps.Il s’agit d’une belle initiation au monde de l’environnement par les dossiers intéressants que nous traitons.Notre direction est reconnue comme une équipe dynamique, accessible, ayant un bel esprit d’équipe et qui travaille dans le respect et la solidarité.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Technicien/technicienne en bureautique

SECRÉTARIAT DU CONSEIL DU TRÉSOR

Québec

Employeur

SECRÉTARIAT DU CONSEIL DU TRÉSOR

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat du Conseil du trésor désire connaître votre intérêt à occuper un emploi étudiant à l’été 2024, à notre bureau situé au 875, Grande Allée Est. Le poste, à raison de 35 heures par semaine, est relié au domaine de l'administration. La période visée par cet emploi est prévue du 27 mai au 30 août 2024.Les conditions de travail sont celles de la fonction publique du Québec et le traitement varie selon le nombre de crédits cumulés dans votre programme d'études actuel.Le poste consiste principalement à soutenir la conseillère aux mandats institutionnels et la technicienne en administration dans divers dossiers au Bureau du secrétaire tels que : gestion documentaire, soutien aux plaintes ministérielles, refonte de la page intranet Éthique, soutien administratif au directeur du Bureau du secrétaire, remplacement de vacances, etc.Pour être admissible, vous devez être inscrit à temps plein pour la session d'automne 2024dans un programme d'études relié aux attributions de l'emploi.Si cet emploi vous intéresse, veuillez nous transmettre votre candidature en cliquant sur « POSTULER » et assurez-vous de joindre à votre profil votre curriculum vitae.Prenez note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Emploi étudiant - Agente ou agent de secrétariat (1160)

MINISTERE DE L'ECONOMIE, DE L'INNOVATION ET DE L'ÉNERGIE

Québec

Employeur

MINISTERE DE L'ECONOMIE, DE L'INNOVATION ET DE L'ÉNERGIE

Description de l'entreprise

Leader du développement économique du Québec, le ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie façonne au quotidien la vie des générations futures. En établissant ses orientations phares, on propulse la vision économique gouvernementale dans toutes les sphères et secteurs clés de l’économie, dans une perspective de développement durable.Tous ces secteurs clés sont soutenus par des employés aux connaissances et expertises diversifiées.Plus précisément, notre Ministère est entre autres responsable :d’appuyer le développement des différents secteurs économiques dans toutes les régions du Québec, la production énergétique locale et l’approvisionnement énergétique fiable, diversifié, sécuritaire et abordable pour le Québec;de concevoir et mettre en œuvre des politiques et des stratégies de développement économique et énergétique de même que des programmes d’aide;de coordonner des interventions gouvernementales pour appuyer la réalisation de projets d’investissement majeurs, de même que des travaux d’allègement réglementaire et de coopération réglementaire avec les autres juridictions canadiennes;d’élaborer des cibles et des orientations gouvernementales en matière de production énergétique pour l’ensemble des filières;de promouvoir la recherche, la science, l’innovation et la technologie afin de contribuer au développement ainsi qu’au soutien d’une culture scientifique et de l’innovation auprès des entreprises.En somme, notre MISSION, c’est de soutenir la croissance durable de l’économie du Québec, de contribuer à l’essor de la recherche et de l’innovation ainsi que de s’assurer d’une gouvernance responsable des ressources énergétiques.Notre VISION, c’est d’être un partenaire engagé dans le développement économique et énergétique du Québec qui crée de la richesse pour tous.

Description de l’offre d’emploi

La Direction des ressources humaines du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE) est à la recherche d’un(e) étudiant(e) à temps plein, à raison d’un maximum de 35 heures par semaine, pour la session d’été 2024 avec possibilité de prolongation pour les sessions suivantes.La Direction des ressources humaines a pour mandat de fournir l'expertise et l'accompagnement aux gestionnaires du Ministère en matière de gestion des ressources humaines. Elle offre également des services de soutien et d'information au personnel.L’emploi offert est situé au 710, place d’Youville, à Québec, mode hybride soit en présentiel et en télétravail.Tes mandats consisteront principalement à :• Procéder à la mise en forme et à la vérification linguistique de divers documents (grammaire, ponctuation, phraséologie) en s’assurant que la forme et la formulation rencontrent les normes et exigences ;• Préparer différents documents (tableaux, rapports, notes, lettres, accusé-réception, etc.) en vue de répondre à des besoins particuliers des employés de la direction dans le cadre de la réalisation de leurs mandats respectifs ;• Fournir le support et le dépannage dans l’utilisation des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), de matériels informatiques (imprimantes, numériseurs, visioconférence, etc.) et au personnel de la direction ;• Trier et classer le courrier, les télécopies et le courrier électronique de la direction, en fonction des mandats de la direction et diriger les demandes vers le ou les responsables des dossiers.Une très bonne connaissance du français ainsi que de la suite Microsoft 365 sont nécessaires pour l’emploi.L’échelle de salaire débute à 19,97 $. Le salaire est établi en fonction des études et des expériences de travail pertinentes pour l’emploi.Si tu es intéressé, fais-nous parvenir d’ici le 6 mai :1. Ton C.V. à jour;2. Une preuve d’inscription scolaire mentionnant ton statut « Temps plein » pour la session d’été ou d’automne 2024, laquelle est fournie par votre établissement d’enseignement;3. Ton adresse de résidence durant la session.4. Votre statut juridique (citoyen canadien, résident permanent, détenteur d’un permis de travail/d’études) ainsi la date d’échéance de votre permis d’étude, si applicable.Sans ces informations nécessaires à l’analyse de ta candidature, celle-ci ne pourra être retenue dans le cadre du présent affichage.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier
Emploi étudiant - Agente ou agent de secrétariat (1160)

MINISTERE DE L'ECONOMIE, DE L'INNOVATION ET DE L'ÉNERGIE

Québec

Employeur

MINISTERE DE L'ECONOMIE, DE L'INNOVATION ET DE L'ÉNERGIE

Description de l'entreprise

Leader du développement économique du Québec, le ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie façonne au quotidien la vie des générations futures. En établissant ses orientations phares, on propulse la vision économique gouvernementale dans toutes les sphères et secteurs clés de l’économie, dans une perspective de développement durable.Tous ces secteurs clés sont soutenus par des employés aux connaissances et expertises diversifiées.Plus précisément, notre Ministère est entre autres responsable :d’appuyer le développement des différents secteurs économiques dans toutes les régions du Québec, la production énergétique locale et l’approvisionnement énergétique fiable, diversifié, sécuritaire et abordable pour le Québec;de concevoir et mettre en œuvre des politiques et des stratégies de développement économique et énergétique de même que des programmes d’aide;de coordonner des interventions gouvernementales pour appuyer la réalisation de projets d’investissement majeurs, de même que des travaux d’allègement réglementaire et de coopération réglementaire avec les autres juridictions canadiennes;d’élaborer des cibles et des orientations gouvernementales en matière de production énergétique pour l’ensemble des filières;de promouvoir la recherche, la science, l’innovation et la technologie afin de contribuer au développement ainsi qu’au soutien d’une culture scientifique et de l’innovation auprès des entreprises.En somme, notre MISSION, c’est de soutenir la croissance durable de l’économie du Québec, de contribuer à l’essor de la recherche et de l’innovation ainsi que de s’assurer d’une gouvernance responsable des ressources énergétiques.Notre VISION, c’est d’être un partenaire engagé dans le développement économique et énergétique du Québec qui crée de la richesse pour tous.

Description de l’offre d’emploi

La Direction des ressources humaines du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE) est à la recherche d’un(e) étudiant(e) à temps plein, à raison d’un maximum de 35 heures par semaine, pour la session d’été 2024 avec possibilité de prolongation pour les sessions suivantes.La Direction des ressources humaines a pour mandat de fournir l'expertise et l'accompagnement aux gestionnaires du Ministère en matière de gestion des ressources humaines. Elle offre également des services de soutien et d'information au personnel.L’emploi offert est situé au 710, place d’Youville, à Québec, mode hybride soit en présentiel et en télétravail.Tes mandats consisteront principalement à :• Procéder à la mise en forme et à la vérification linguistique de divers documents (grammaire, ponctuation, phraséologie) en s’assurant que la forme et la formulation rencontrent les normes et exigences ;• Préparer différents documents (tableaux, rapports, notes, lettres, accusé-réception, etc.) en vue de répondre à des besoins particuliers des employés de la direction dans le cadre de la réalisation de leurs mandats respectifs ;• Fournir le support et le dépannage dans l’utilisation des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), de matériels informatiques (imprimantes, numériseurs, visioconférence, etc.) et au personnel de la direction ;• Trier et classer le courrier, les télécopies et le courrier électronique de la direction, en fonction des mandats de la direction et diriger les demandes vers le ou les responsables des dossiers.Une très bonne connaissance du français ainsi que de la suite Microsoft 365 sont nécessaires pour l’emploi.L’échelle de salaire débute à 19,97 $. Le salaire est établi en fonction des études et des expériences de travail pertinentes pour l’emploi.Si tu es intéressé, fais-nous parvenir d’ici le 6 mai :1. Ton C.V. à jour;2. Une preuve d’inscription scolaire mentionnant ton statut « Temps plein » pour la session d’été ou d’automne 2024, laquelle est fournie par votre établissement d’enseignement;3. Ton adresse de résidence durant la session.4. Votre statut juridique (citoyen canadien, résident permanent, détenteur d’un permis de travail/d’études) ainsi la date d’échéance de votre permis d’étude, si applicable.Sans ces informations nécessaires à l’analyse de ta candidature, celle-ci ne pourra être retenue dans le cadre du présent affichage.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier