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adjoint administratif/adjointe administrative-

ENTREPRISE PLASTIO COMPOSITE INC.

Saint-Laurent

Employeur

ENTREPRISE PLASTIO COMPOSITE INC.

Description de l'entreprise

Plastio Composite est une entreprise spécialisé dans la construction des projets extérieurs clés en main, tel que les terrasse, balcons, patios, clôtures, fabrication et installation des rampes en aluminium et en verre

Description de l’offre d’emploi

Description de l'entreprisePlastio Composite est une entreprise spécialisée dans la construction des projets extérieurs clé en main, tels que les terrasses, patios, balcons en composite et aluminium, ainsi que la fabrication et la vente des rampes en aluminium et en verre et d'autre produits en aluminium. L'entreprise désert la région du Grand Montréal et plusieurs régions du Québec, ainsi que d'autres provinces canadiennes, donc la maitrise de l'anglais est nécessaire afin d'offrir également nos services à notre clientèle anglophone.Description du posteL’adjoint(e) épaulera les responsables du département de construction et devra assurer un suivi rigoureux des différentes tâches qui lui seront confiées.Mission et responsabilité:· Répondre aux appels des clients et aux demandes des informations relatives aux produits offerts· Accueillir des clients dans la salle de montre et fournir les informations selon les besoins· Gestion du courriel électronique· Correspondance administrative, appels téléphoniques et suivis auprès de divers intervenants (fournisseurs, sous-traitants etc)· Collaborer avec les chargés de projets et les estimateurs· Gestion rigoureuse des dossiers des clients· Préparation et envoi des devis et des contrats aux clients· Préparer la documentation nécessaire pour les rdv sur chantier et les RDV de prise de mesure· Suivi des échéanciers des projets· Gestion de facturation du compte ClientsQualités et compétences :· Être une personne organisée, polyvalentes et proactive. Démontrer un intérêt pour le domaine de la construction· Excellente organisation du travail, gestion des priorités et avoir le souci du détail· Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément dans des délais précis· Travailler en équipe, avoir le sens de l’initiative et de la débrouillardise· Faire preuve d’adaptabilité· Excellente maîtrise du français à l'oral et écrit. Une très bonne connaissance de l'anglais est un atout afin de répondre à la demande de service de notre clientèle anglophone. · Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle.Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel etc.). Connaissance du logiciel Simple Comptable représentera un atout Type d'emploi : Temps Plein, PermanentSalaire: min 21$ et plus (à établir en fonction de l'expérience )+ d'autres avantagesDu lundi au vendrediHoraire 10h à 17h

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Saint-Laurent

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Description de l’offre d’emploi

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !Nous recherchons des secrétaires pour effectuer des remplacements à court et àlong terme dans nos écoles et nos services, soit à temps plein ou à temps partiel.Nos avantagesRégime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);Programme d’aide aux employés;Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;Une environnement de travail stimulant et collaboratif;La chance de faire une différence dans la collectivité.Notez que les avantages énumérés ci-dessous sont applicables seulement pour lesaffectations d’une durée de six (6) mois et plus.Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2)semaines de congé pendant la période des fêtes;Journées de maladie et congés spéciaux;Régime d’assurance collective;Service de télémédecine.ResponsabilitésEffectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présentersous forme de lettres, tableaux et rapports;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignementsExigences etcompétencesrecherchéesgénéraux;Tenir à jour les dossiers et les registres;Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires eneffectuant des travaux de transcription et de vérification;Accomplir toute autre tâche connexe.Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtretitulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme oud’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autoritécompétente;ScolaritéDiplôme d'études professionnelles Secrétariat - ExigenceLanguesFrançais parlé - Élevé - ExigenceFrançais écrit - Élevé - ExigenceNous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaireMarguerite-Bourgeoys.Pour plus amples informations sur le poste, veuillez consulter no

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
secrétaire dentaire - 776

Carrière Dentaire

Châteauguay

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Châteauguay.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 776Salaire à déterminer selon expérienceMelyssa Goodman - (514) 993-5658 - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteClinique en pleine en expansion, située à Châteauguay, recherchant sa prochaine collaboratrice dans un poste au secrétariat 5 jours/semaine. Les tâches sont partagées avec deux autres collègues en or.Le tout dans une ambiance chaleureuse et dans l’entraide.Rires et plaisir assuré!Horaire du lundi au vendredi.Logiciel Dentitek sans papierNous attendons ta candidature avec impatience!Au plaisir de discuter avec toi!Avantages et conditionsFORMATIONS CONTINUES PAYÉESMENTORATUNIFORMES PAYÉSJDIQ PAYÉESCONGÉ(S) DE MALADIEACTIVITÉS SOCIALESCASIER INDIVIDUELCHAISE ERGONOMIQUETECHNOLOGIES/ÉQUIPEMENTS DE POINTECLINIQUE FERMÉE À NOËLSOINS DENTAIRES GRATUITSRABAIS POUR FAMILLESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEHorairePrendre note que les heures indiquées, sont les heures à laquelle vous devez être en poste:Lundi: (patient termine à 18h00)Merc: (patient termine à 15h00)20.00 et 30.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 6 mois +35 à 38 heures par semaineDébut: 2024-06-11

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Contrôleur.se financier.ère – Hybride – Salaire annuel jusqu’à 100 000 $

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous souhaitez participer à l’évolution d'une entreprise prospère et innovante? En d'autres mots, ajouter votre brique à un édifice remarquable?

Notre client, qui compte avec plus de 25 ans d'expérience dans la construction de bâtiments agricoles, réalise des projets de construction, de rénovation et de modernisation. Ils es à la recherche d'un.e contrôleur.e comptable.

Si vous détenez un titre de CPA, CA ou CMA et que vous avez une expérience pertinente de trois à cinq ans dans le domaine de la construction ou des énergies renouvelables, nous vous invitons à saisir cette opportunité excitante. Postulez dès maintenant!

Vos avantages :

  • Salaire annuel jusqu’à 100 000 $;
  • Assurance santé, dentaire et oculaire;
  • Régime de retraite avec participation de l’employeur (après la période de probation);
  • Horaire flexible du lundi au vendredi (possibilité de travailler une semaine de 4 jours);
  • Opportunités de développement professionnel;
  • Environnement de travail collaboratif et dynamique;
  • Possibilité de télétravail ou de travail en mode hybride;
  • 4 semaines de vacances dès la première année.


Vos responsabilités :

  • Superviser et gérer toutes les opérations financières de l'entreprise, y compris la comptabilité générale, la budgétisation, et les prévisions financières;
  • Suivre et analyser les coûts des projets de construction et de biométhanisation, afin d’assurer la précision et l'intégrité des données financières spécifiques aux projets;
  • Préparer et présenter des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels à la direction, dont les états financiers, les analyses de rentabilité, et les projections;
  • Mettre en place et entretenir des systèmes de contrôle interne pour surveiller les dépenses et optimiser les coûts, en particulier pour les projets de construction et les opérations de biométhanisation;
  • Assurer la conformité avec les normes comptables et les réglementations fiscales, ainsi que préparer les documents pour les audits internes et externes;
  • Surveiller les flux de trésorerie, gérer les comptes débiteurs et créditeurs, et optimiser les liquidités de l'entreprise;
  • Superviser et former l'équipe comptable, en promouvant un environnement de travail collaboratif et performant.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme universitaire en comptabilité, finances ou dans un domaine connexe. Une certification professionnelle (CPA, CA, CMA) est fortement souhaitée;
  • 5 ans minimum d'expérience en comptabilité, de préférence dans les secteurs de la construction ou des énergies renouvelables;
  • Anglais intermédiaire;
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité (comme QuickBooks, Sage, ou d »autres ERP), et excellente connaissance des normes IFRS et GAAP (fort atout);
  • Capacité à analyser des données complexes et à produire des rapports financiers détaillés;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, notamment pour présenter des informations financières de manière claire et concise;
  • Sens aigu du détail, rigueur dans le respect des délais, et intégrité professionnelle.


Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Notre client, un leader dans le domaine de la construction agricole canadienne depuis 1988, est en constante évolution. Cette compagnie se met au service des cultivateurs pour les soutenir dans la réalisation de leurs projets de conception, de construction et de rénovation.

Il s’agit d’une entreprise fidèle à ses valeurs d’excellence et d’intégrité, qui s’engage à assurer une satisfaction durable à ses clients. Son expertise en coffrages de béton lui permet de maîtriser parfaitement les techniques nécessaires pour garantir des structures solides et de haute qualité. Elle jouit également d’une réputation d’efficacité et de rigueur inégalée.

Contribuez à son succès pancanadien…et au vôtre!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Montréal

Employeur

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Description de l'entreprise

GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la conservation et le développement du parc immobilier de nos clients et le confort des résidents. Nous développons constamment des nouvelles procédures et technologies pour améliorer le service fourni et l’efficacité interne. Nous offrons un accompagnement personnalisé aux stagiaires, et une supervision par des gestionnaires et des CPA d’expérience. Un horaire flexible et une possibilité de travail à distance avec nos outils de collaboration virtuelle sont également offerts. Les initiatives créant de la valeur pour nos clients et notre entreprise et l’esprit entrepreneurial sont fortement encouragés et dument récompensés.

Description de l’offre d’emploi

Soutien administratif aux gestionnaires dans le service aux clients.Préparation de Rapports de Gestion.Tenue de dossiers internes.Préparation et gestion des communications internes et externes.Soutien à la clientèle: Réponse et gestion des appels et courriels des clientsGestion du courriel externe et interne.Toute tache administrative connexe et raisonnable nécessaire aux opérations de l’entreprise.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
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secrétaire dentaire - 768

Carrière Dentaire

Saint-Laurent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 768Salaire à déterminer selon expérienceErwin Strobach - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteNous sommes à la recherche de 2 secrétaires dentaires avec expérience. Si vous êtes une personne organisée, motivé(e) avec un excellent sens du service client et une passion pour le domaine de la santé, venez nous rejoindre à notre clinique en pleine croissance »Vos responsabilités :Accueil des patients;Gestion du livre de rendez-vous des professionnels (dentistes, hygiénistes);Gestion des appels entrants;Gestion des suivis patients (hygiène et curatif);Facturation et encaissement;Fin de journée, s’assurer que tout est conforme;Travailler avec l’équipe pour assurer un service de qualité;Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients!Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV par courriel plaisir de vous rencontrerL’équipe de la clinique dentaire Dr Strobach!Avantages et conditionsCe que nous offrons :Un environnement de travail convivial et respectueux;Une formation continue pour le développement de vos compétences;Un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants;FORMATIONS CONTINUES PAYÉESFOND SOLIDARITÉ FTQASSURANCES COLLECTIVESASSURANCES DENTAIREASSURANCES MÉDICAMENTSCONCILIATION TRAVAIL-FAMILLESTATIONNEMENT PAYANT REMBOURSÉQualifications et atoutsExpérience en tant que secrétaire dentaire (1 an et plus);Excellentes compétences en communication et en gestion du temps;Bilingue; (clientèle parfois anglophone)Maitrise des logiciels de gestion (Dentitek) et l’environnement Windows;Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Attitude positive et professionnelle;HoraireDu lundi au vendredi et une samedi sur deux.Salaire offert: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +30 à 40 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

GROUPE MONDE ET ESPERANCE

Montréal

Employeur

GROUPE MONDE ET ESPERANCE

Description de l'entreprise

Organisme sans but lucratif. Offre un soutien aux membres ayant en commun le désir d'une vie animée de sens, d'ouverture dans une présence engagée, espérante au coeur du monde.

Description de l’offre d’emploi

Milieu de travailNous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour le Groupe Monde et Espérance (GME). Un groupe d’appartenance vivant, rassemblant, soute-nant des personnes ayant en commun le désir d’une vie animée de sens, d’ouverture dans une présence engagée, espérante au cœur du monde.Description du posteCette personne sera responsable de diverses tâches administratives y compris la tenue de livre, la gestion de la paie, la gestion des loyers, la préparation des documents légaux ou fiscaux, la fermeture des livres et la préparation des états financiers.Elle sera en charge de vérifier des réclamations, payer les comptes, calculer TPS/TVQ, superviser et assurer la mise en place de divers contrats d’entretien. Tenir à jour la liste des contributions des membres et des dons, remplir la déclaration de mise à jour annuelle au registraire des entreprises et préparer le budget annuel.En plus, elle sera responsable de la rédaction de rapports, l’accueil et renseignements aux membres, la gestion du courrier, la mise à jour des coordonnées des membres et la classification des archives.Nous recherchons une personne organisée, ouverte à l’autre, respectueuse, ayant une bonne capacité de travailler en équipe.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire-recéptionniste

St-Denis Thompson

Montréal

St-Denis Thompson Inc. est chef de file dans l'industrie de la construction, réalisant des projets majeurs de bâtiments commerciaux, industriels et institutionnels, de structures de génie civil à titre d’Entrepreneur Général.

L'entreprise est reconnue pour son expertise dans l’enveloppe du bâtiment et plus spécifiquement dans les travaux de maçonnerie.

Nous sommes à la recherche d’ Secrétaire - Réceptionniste . Votre principale fonction pour ce poste sera de procéder à l’accueil chaleureux et agréable de nos clients et fournisseurs.

Nous offrons

  • Milieu de travail stimulant et collaboratif ;
  • Salaire compétitif ;
  • Assurances et REER collectifs ;
  • Programme de formation sur mesure ;
  • De nouveaux locaux conçus pour nos besoins ;
  • Gym, restaurant, stationnement et garderie sur place ;
  • Horaire estival ;
  • Accès au programme de télémédecine ;
  • Déjeuners gratuits ;
  • Quatre (4) semaines de vacances ;
  • Des activités sociales organisées par l’entreprise ;
  • Stationnement sur place ;
  • Remboursement mensuel de votre carte OPUS ;
  • Programme d’aide aux employés.

Tâches principales

  • S’occuper de l’accueil et des appels téléphoniques prendre les messages ;
  • Commander les fournitures de bureau et être en charge de l’inventaire ;
  • S’assurer du bon fonctionnement des photocopieurs ;
  • Gérer l’ouverture des dossiers des nouveaux employés
  • Tâches administratives et comptables (de base) ;
  • Prendre en charge la messagerie et le courrier régulier ;
  • Organiser la collecte de documents via le service de messagerie
  • Préparation et envoie des chèques aux fournisseurs ;
  • Et toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

Votre profil

  • Secondaire professionnel (DEP) en secrétariat ou l’équivalent ;
  • Posséder un minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente;
  • Bonnes connaissances de Microsoft office ;
  • Bonne aptitudes avec le service à la clientèle;
  • Nombre d’heures par semaine : 40 : 00

Pour un parcours professionnel stimulant avec des gens de passion, joignez-vous à notre équipe ! Nous vous remercions de votre intérêt envers notre entreprise.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

  • Congés payés
  • Garderie sur Place
  • Gym sur place
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Horaires de travail :

  • 8 Heures
  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

1 hour ago
secrétaire dentaire - 787

Carrière Dentaire

Laval

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 787Salaire à déterminer selon expérienceChristian Fournier - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du postePoste à temps plein de jour seulement dans une clinique de spécialistes en orthodontie invisalign.- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsRCR PAYÉMENTORATUNIFORMES PAYÉSQualifications et atoutsEnjoué(e) , épanoui(e) , allumé(e), responsable, empathique, bilingue, rempli(e) de potentiel, connaissant les logiciels de base et peux faire plusieurs tâches connexes. À l'aise avec la facturation et signature électronique d'ententes financières.Horaire24 à 30 hres /semaine27.30 et 33.60 $ / heure4 à 5 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout25 à 30 heures par semaineDébut: 2024-07-03

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

GROUPE LAVIGNE INC.

Laval

Employeur

GROUPE LAVIGNE INC.

Description de l'entreprise

Établi depuis plus de 25 ans, le Groupe Lavigne accompagne ses clients avec de la formation sur mesure, des conférences et du coaching afin de développer les compétences de leurs ressources en Leadership, Management, Négociation, Gestion des Ventes, Vente, Développement d'affaires, Expérience Client et Service à la clientèle. Avec notre équipe de conseillers d’expérience et notre bibliothèque de plus de 150 thèmes de formation, nous pouvons aider les organisations à atteindre leurs objectifs corporatifs par le développement des compétences de leur équipe.

Description de l’offre d’emploi

Lavigne est un cabinet en développement des compétences fondé il y a plus de 25 ans. Nous offrons des services de formation sur mesure, de coaching et de consultation en vente, négociation, leadership, et service à la clientèle. Nos bureaux sont situés au 1850 boul. Le Corbusier Bureau 301 à Laval. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive).Tâches :Mettre en page et corriger tous les documents de formation: présentation PPT, guide du participant, aide-mémoire, etc.Envoyer les convocations, incluant documents de formations, lien vers la plateforme aux participants et formateurs concernésCompléter les canaux TEAMS nécessaires au bon fonctionnement des mandatsS’assurer du respect des échéanciers dans l’exécution des mandatsExécuter, au besoin, les tests techniques avec les participants afin de s’assurer qu’ils puissent participer aux formations en ligneAssister les formateurs et gérer le déroulement lors des formations, au besoinFaire le suivi concernant l’évaluation et les présences avec les clientsProduire les attestations de formationGérer le calendrier de formations pour chacun des consultantsRédiger différentes correspondances d’affairesCorriger le français et l’anglais de tous les documentsTraduire différentes correspondances d’affaires et documents du bureau vers l’anglais ou le français, au besoinRépondre, gérer et diriger les appels/demandes clientsSoutenir minimalement les besoins informatiquesAutres tâches administratives diversesExigences :Avoir un excellent français écrit et parléMaitriser la suite Microsoft Office et autres logiciels pertinentsProfessionnalisme, attitude positive, flexibilité, excellentes capacités d'organisation et de communicationCapacité à travailler de manière autonome et avec des contraintes de tempsCapacité à faire preuve d'initiative et à être proactifExpérience minimale de 2 ans en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) (un atout)Diplôme d’études collégiales ou d’études professionnelles (un atout)Avantages et conditions de l’emploi:Emploi permanent, 4 jours/semaineHoraire de jour du lundi au jeudiTravail présentiel au bureau de l’organisationStationnement gratuit, autobus qui passe à la porteÉquipe de travail humaine et dynamiqueSi vous êtes intéressé, merci de faire parvenir votre CV ou communiquez au 514-286-9961.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une École de formation professionnelle qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidienOrganiser des rencontres virtuelles ou en présentiel y assister, prendre des notes et les diffuser.Participer activement aux programmes de formation : mettre en ligne les formations, gérer l’agenda des formations, préparer et envoyer les sondages, faire un rapport des formations annuelles.Gérer les appels téléphoniques, le courrier interne et externe, ainsi que les courriels.Contribuer également à la gestion du bureau ainsi qu’au traitement des transactions dans le système information de L’UdeM (Synchro).Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum de 2 années d’expérience pertinenteUne grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365 Connaissance de Lära et Eventbrite (atouts)Une vitesse de frappe de 35 mots/minuteNotre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantesDavantage d’information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste temporaire à temps plein de 35 h par semaineUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleDate d’entrée en fonction : dès que possibleNous avons réussi à piquer votre curiosité ?Soumettez votre candidature du 29 mai au 18 juin 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

À mi-chemin entre les arts et les sciences, La Faculté de l'aménagement de l’UdeM rassemble sous un même toit l’architecture, le design d’intérieur et le design industriel, l’urbanisme et l’architecture de paysage. Elle réunit 250 professeurs et enseignants, une vingtaine d’unités de recherche et 23 programmes de formation, tous dédiés à l’étude des interactions entre l’homme et son milieu et à l’intervention sur l’environnement bâti et naturel. Le développement et l’excellence des programmes d’études et de la recherche à la Faculté sont assurés par les officiers, les enseignants et les étudiants dans une gestion partagée et démocratique, à travers diverses instances facultaires et départementales. Vos défis au quotidienPréparer et saisir les dépenses de recherche des chercheurs et la direction de la Faculté : remboursements, paiements, commandes, transferts, avances, embauches auxiliaires, ventilation de cartes d'achats, bourses, écritures comptables, etc.; réclamer les pièces justificatives lorsque manquantes.Appliquer scrupuleusement les normes et directives financières/RH des grands organismes et de l’UdeM; participer à l’amélioration continue de processus internes pour une gestion efficace de la recherche.Aider la communauté à comprendre les règles et processus afin d’améliorer la fluidité de traitement des pièces comptables.Suivre de manière rigoureuse les différents projets de recherche (budgets et dépenses) en collaboration avec les chercheurs.Assister les responsables dans la préparation des états financiers.Collaborer étroitement à des projets en transmettant ses connaissances et en apportant son support technique spécialisé. Davantage d’information sur le posteUn salaire horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ selon votre expérience en fonction de la classe 9Poste régulier à temps pleinUne organisation de travail en mode hybride.Horaire de travail selon les termes de la convention collective.Situé au pavillon Faculté de l'aménagement.Syndicat des employés et employées de l’Université de Montréal Section local 1244

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

À mi-chemin entre les arts et les sciences, La Faculté de l'aménagement de l’UdeM rassemble sous un même toit l’architecture, le design d’intérieur et le design industriel, l’urbanisme et l’architecture de paysage. Elle réunit 250 professeurs et enseignants, une vingtaine d’unités de recherche et 23 programmes de formation, tous dédiés à l’étude des interactions entre l’homme et son milieu et à l’intervention sur l’environnement bâti et naturel. Le développement et l’excellence des programmes d’études et de la recherche à la Faculté sont assurés par les officiers, les enseignants et les étudiants dans une gestion partagée et démocratique, à travers diverses instances facultaires et départementales. Vos défis au quotidienPréparer et saisir les dépenses de recherche des chercheurs et la direction de la Faculté : remboursements, paiements, commandes, transferts, avances, embauches auxiliaires, ventilation de cartes d'achats, bourses, écritures comptables, etc.; réclamer les pièces justificatives lorsque manquantes.Appliquer scrupuleusement les normes et directives financières/RH des grands organismes et de l’UdeM; participer à l’amélioration continue de processus internes pour une gestion efficace de la recherche.Aider la communauté à comprendre les règles et processus afin d’améliorer la fluidité de traitement des pièces comptables.Suivre de manière rigoureuse les différents projets de recherche (budgets et dépenses) en collaboration avec les chercheurs.Assister les responsables dans la préparation des états financiers.Collaborer étroitement à des projets en transmettant ses connaissances et en apportant son support technique spécialisé. Davantage d’information sur le posteUn salaire horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ selon votre expérience en fonction de la classe 9Poste régulier à temps pleinUne organisation de travail en mode hybride.Horaire de travail selon les termes de la convention collective.Situé au pavillon Faculté de l'aménagement.Syndicat des employés et employées de l’Université de Montréal Section local 1244

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire se démarque aujourd'hui en formant plus de 65 % des dentistes généralistes du Québec. La FMD est aussi la seule faculté au Québec à former des orthodontistes et des pédodontistes, spécialistes en dentisterie pédiatrique. Elle a pour mission de créer une culture de l'excellence. Développer les compétences des futurs dentistes, en partenariat avec les patients et la collectivité. Agir pour l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Œuvrer pour l’essor d’une faculté mobilisée et dynamique.Vos défis au quotidienCollaborer à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Assurer la réalisation de projets et voit au bon fonctionnement des opérations administratives, financières ou matérielles qu'on lui confie. Colliger, codifier et analyser des données, des statistiques et des rapports reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles.Collaborer à la réalisation de projets et de dossiers spécifiques tels que campagnes de souscription, polices d'assurances, gestion budgétaire, gestion comptable, inventaires, tests d'évaluation, application des dispositions de conventions collectives, etc. et assumer la responsabilité du suivi de ces dossiers.Collaborer étroitement à des projets en transmettant ses connaissances et en apportant son support technique spécialisé. Préparer et rédiger des rapports; approuver des formulaires administratifs tels que réclamations d'assurances, demandes de paiement, achat de matériel et de fournitures, inventaire des biens mobiliers et immobiliers, demandes d'emploi, etc. Assister le gestionnaire responsable dans la préparation des états financiers et des budgets. Davantage d’information sur le posteUn salaire horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ selon votre expérience en fonction de la classe 9Poste régulier à temps pleinUne organisation de travail en mode hybride.Horaire de travail selon les termes de la convention collective.Situé au pavillon Roger-Gaudry.Syndicat des employés et employées de l’Université de Montréal Section local 1244

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

3 juin 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire se démarque aujourd'hui en formant plus de 65 % des dentistes généralistes du Québec. La FMD est aussi la seule faculté au Québec à former des orthodontistes et des pédodontistes, spécialistes en dentisterie pédiatrique. Elle a pour mission de créer une culture de l'excellence. Développer les compétences des futurs dentistes, en partenariat avec les patients et la collectivité. Agir pour l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Œuvrer pour l’essor d’une faculté mobilisée et dynamique.Vos défis au quotidienCollaborer à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Assurer la réalisation de projets et voit au bon fonctionnement des opérations administratives, financières ou matérielles qu'on lui confie. Colliger, codifier et analyser des données, des statistiques et des rapports reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles.Collaborer à la réalisation de projets et de dossiers spécifiques tels que campagnes de souscription, polices d'assurances, gestion budgétaire, gestion comptable, inventaires, tests d'évaluation, application des dispositions de conventions collectives, etc. et assumer la responsabilité du suivi de ces dossiers.Collaborer étroitement à des projets en transmettant ses connaissances et en apportant son support technique spécialisé. Préparer et rédiger des rapports; approuver des formulaires administratifs tels que réclamations d'assurances, demandes de paiement, achat de matériel et de fournitures, inventaire des biens mobiliers et immobiliers, demandes d'emploi, etc. Assister le gestionnaire responsable dans la préparation des états financiers et des budgets. Davantage d’information sur le posteUn salaire horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ selon votre expérience en fonction de la classe 9Poste régulier à temps pleinUne organisation de travail en mode hybride.Horaire de travail selon les termes de la convention collective.Situé au pavillon Roger-Gaudry.Syndicat des employés et employées de l’Université de Montréal Section local 1244

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

3 juin 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

L'effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous prenez plaisir à relever des défis de coordination et de logistique, vos habiletés en langue française sont reconnues. Vous aimez les relations humaines et avez une sensibilité qui se traduit par du service personnalisé.Vous aimez être charge de tâches administratives variées, incluant les transactions financières. Vous voulez faire une différence et jouer un rôle clé au centre des activités de la plus grande faculté de l’Université de Montréal. Vos défis au quotidienLa personne qui occupera ce poste sera appelé à offrir un support administratif auprès de deux équipes à la Faculté des arts et des sciences : les centres d’études (asiatiques, classiques et médiévales) et la direction de la faculté. Cette personne devra être polyvalente et structurée pour bien performer dans ses fonctions. Offrir un soutien administratif à ses équipes : la gestion d’agenda, planification de rencontres, réservation de salle, gestion des locaux et du matériel, mise en page de documents - Révision de présentation, lettres ou autres documents - Archivage.Apporter un soutien au gestionnaire pour les opérations financières – remboursement de dépenses, paiement de fournisseurs, versement de bourses - ainsi que dans le processus de recrutement et d’embauche – affichage de postes, contrats de travail.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

L'effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous prenez plaisir à relever des défis de coordination et de logistique, vos habiletés en langue française sont reconnues. Vous aimez les relations humaines et avez une sensibilité qui se traduit par du service personnalisé.Vous aimez être charge de tâches administratives variées, incluant les transactions financières. Vous voulez faire une différence et jouer un rôle clé au centre des activités de la plus grande faculté de l’Université de Montréal. Vos défis au quotidienLa personne qui occupera ce poste sera appelé à offrir un support administratif auprès de deux équipes à la Faculté des arts et des sciences : les centres d’études (asiatiques, classiques et médiévales) et la direction de la faculté. Cette personne devra être polyvalente et structurée pour bien performer dans ses fonctions. Offrir un soutien administratif à ses équipes : la gestion d’agenda, planification de rencontres, réservation de salle, gestion des locaux et du matériel, mise en page de documents - Révision de présentation, lettres ou autres documents - Archivage.Apporter un soutien au gestionnaire pour les opérations financières – remboursement de dépenses, paiement de fournisseurs, versement de bourses - ainsi que dans le processus de recrutement et d’embauche – affichage de postes, contrats de travail.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique

Novum légal

Montréal

Permanent à temps plein

Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un.e avocat.e pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec et dans le reste du Canada.

Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques, l’adjoint.e sera responsable d’appuyer nos avocat.e.s dans l’exercice de leurs fonctions et de s’assurer du bon fonctionnement du cabinet. La collaboration au sein de l’équipe est au cœur de l’identité de Novum, c’est ce qui explique le titre du poste.

Principales fonctions:

  • Vérification du conflit d’intérêts;
  • Ouverture des dossiers et entrée de données;
  • Gestion des agendas et coordination des déplacements;
  • Rédaction d’actes de procédures civiles et suivi de l’agenda judiciaire;
  • Rédaction de lettres et de tous documents à transcrire;
  • Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, suivi, maintien, classement et fermeture);
  • Communication auprès des clients afin de compléter les dossiers ou les renseigner sur le processus;
  • Gestion de la correspondance (papier et courriel);
  • Toutes autres tâches connexes.


Exigences et qualités recherchées :

  • Diplôme en secrétariat avec spécialisation en juridique ou équivalent;
  • Minimum d’un (1) an d’expérience dans un cabinet d’avocats;
  • Bilinguisme anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
  • Connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, Outlook et OneDrive;
  • Sens de l’organisation, méthodique;
  • Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
  • Bon esprit d’équipe.


Ce que nous offrons :

  • Un salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche;
  • Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
  • Un congé à ton anniversaire;
  • Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
  • Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
  • Matériel informatique fourni par Novum;
  • Assurance collective payée à 50% par Novum;
  • Accès à une plateforme télémédecine;
  • Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
  • Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
  • Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant.

Si vous recherchez un emploi dans un environnement de travail stimulant et agréable, nous sommes une équipe dynamique. Si le poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitæ à, Alice Alex Dufour via Secrétaire-inc.
Secrétaire à la réception-Poste étudiant Temps complet de juin à fin août 2024

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Verdun

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de secrétaire à la réception , statut étudiant, disponible à temps complet du lundi à vendredi de 8h à 16h du 1er juin au 30 août et temps partiel sur semaine par la suite pour se joindre à une équipe dynamique et accueillante.Le ou la secrétaire à la réception assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle. Les responsabilités du poste sont:Accueillir les patientsRecevoir et placer les appels.Prise et confirmation de rendez-vous,Répondre aux besoins de la clientèleAssurer un suivi des communications aux patientsNumériser les documentsEffectuer toute autre tâche administrative connexeQualités recherchées :Excellent service à la clientèle, collaboration, empathie, habileté informatique, savoir-être et professionnalisme, discrétion et bonne gestion du stress, ponctualité et fiabilité sont essentielles, français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour répondre aux besoins de la clientèle anglophone, connaissance d'une autre langue un atout. Expérience en milieu médicale et/ ou dans une clinique, un atout.Venez contribuer par une attitude positive et par le travail d’équipe au bon fonctionnement de la clinique. La Clinique Médicale du Sud-Ouest est un lieu de travail dynamique et agréable où les médecins sont fiers de collaborer avec une équipe administrative dévouée.Formation fournie, assurances collectives et régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur. Trois semaines de vacances après la première année.Horaire de travail de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier
secrétaire-réceptionniste 3177

123JOB INC.

Montréal

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Responsabilités·Accueil attentionné des patients de la clinique·Gestion de la disponibilité des rendez-vouset des priorités·Réception et gestion courtoise desappels·Perception des honoraires·Gestion administrative des dossiers des patients·Rédaction de courriels et communications de la clinique·Tâches administratives quotidiennes: fermeture de caisse, transmission des reçus...·Assistance à la chiropraticienne sur demande·Contribution au maintien de l'entretien et du fonctionnement général de la clinique

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

26 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent