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adjoint administratif/adjointe administrative

RESIDENCES COWANSVILLE (CRP) INC.

Cowansville

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Employeur

RESIDENCES COWANSVILLE (CRP) INC.

Description de l'entreprise

Résidences de 52 unités réparties sur un étage de 7 usagers et 3 étages de 15 usagers. Milieu de vie selon les nouvelles demandes ministérielles. Accueillant des Résidents en ressources intermédiaires. Équipe multidisciplinaire et intervenants du réseau de la santé.

Description de l’offre d’emploi

Les Résidences Cowansville est une ressource intermédiaire accueillant 52 usagers répartis sur 4 étages, dans un environnement conforme aux nouvelles normes ministérielles. L’équipe multidisciplinaire comprend infirmiers(ères), préposés aux bénéficiaires, médecins et intervenants du réseau de la santé. L’établissement offre un milieu de vie chaleureux pour des résidents en ressources intermédiaires et privées.

Description du poste

En collaboration avec la direction générale adjointe (DGA), l’adjoint(e) administratif(ve) sera responsable de diverses tâches administratives, incluant :

  • Rédaction et mise à jour de documents Word et Excel,
  • Mise à jour des dossiers des employés et des usagers sur notre logiciel Symo,
  • Soutien administratif général, aucune comptabilité.

Conditions de travail

Horaire : Lundi au vendredi, de 9h00 à 16h00 (1 heure de repas non payé), poste de 30 heures par semaine.

Avantages :

  • Repas gratuit et fourni chaque midi,
  • 5 journées mobiles payées annuellement,
  • 3 semaines de vacances par année.

Date d’entrée en poste : Juillet 2025.

Compétences et exigences

Maîtrise de la suite Office 365 : Excel, Word, OneDrive, Outlook.

Qualités recherchées :

  • Capacité d’adaptation,
  • Assiduité et ponctualité,
  • Esprit d’équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

30 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

adjoint administratif/adjointe administrative

SERVICES SAUVETAGE TECHNIQUE INC.

Granby

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Employeur

SERVICES SAUVETAGE TECHNIQUE INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2000638. Services sauvetage technique est une entreprise qui offre un service spécialisé de sauvetage technique pour assister les travailleurs œuvrant dans les espaces clos, les endroits restreints et les travaux en hauteur.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes un as de l'organisation ? Vous rêvez de travailler dans un environnement où chaque jour est une nouvelle aventure ? Rejoignez-nous dans le but d’améliorer la sécurité des travailleurs en tant qu'Adjointe Administrative.

Ce que vous ferez

  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites.
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages.
  • Effectuer le suivi des comptes payable et à recevoir.
  • Répondre aux demandes de soumissions.
  • Gérer la plateforme Avetta et Cognibox.
  • Classer les factures Visa de nos sauveteurs.
  • Effectuer les suivis client.
  • Assurer le service clientèle (répondre au client).
  • Faire la gestion des courriels.
  • Sonder la satisfaction clientèle.
  • Impression et expédition des cartes de compétence.
  • Être responsable de la réception et expédition.
  • Procéder à l’acquisition des équipements.
  • Recevoir des clients au bureau (achat, démonstration, livraison).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Facilité à classer
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire-réceptionniste

LES ENSEIGNES PERFECTION INC.

Saint-Jean-sur-Richelieu

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Employeur

LES ENSEIGNES PERFECTION INC.

Description de l'entreprise

Fabrication d'enseignes lumineuses

Description de l’offre d’emploi

Recherche d'un(e) secrétaire/réceptionniste chez Les Enseignes Perfection Inc. à Saint-Jean-sur-Richelieu, en Montérégie. Temps plein : Du lundi au vendredi, nous fermons à midi les vendredis. Nous aimerions quelqu'un avec expérience préexistante et avec permis de conduire. Une connaissance poussée de l'anglais à l'écrit et oral est un atout pour interactions avec clients et fournisseurs à l'international.

Tâches :

  • Vérifier les courriels et répondre à ceux-ci;
  • Répondre aux clients et fournisseurs au téléphone;
  • Vérifier le compte en banque, faire paiements en ligne et par chèques;
  • Faire les paies des employés;
  • Tenir le Grand-Livre (nous utilisons le système Acomba);
  • Faire des commissions et passer des commandes;
  • Classement de documents;
  • Scanner et archiver documents de production;
  • Remplir documents de soumissions et documents légaux (CNESST, assurances, etc.);
  • Autres tâches selon les besoins du patron.

Avantages :

  • Assurance groupe
  • Convention collective
  • Augmentation salariale annuelle
  • Congés fériés payés

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

31 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente