Description de poste

Employeur

L'Admin

Description de l'entreprise

Située dans la zone d'innovation du parc scientifique de Bromont, L'Admin est une entreprise dynamique spécialisée dans l'optimisation des processus administratifs, la gestion comptable et l’accompagnement. Notre mission : simplifier la gestion pour nos clients et les aider à atteindre leurs objectifs de croissance.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur/coordonnatrice administratif(ve) passionné(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers administratifs et l’accompagnement de nos clients dans leurs projets.

Responsabilités principales :

• Assurer le suivi des tâches administratives et comptables des clients.
• Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus administratifs.
• Saisie de données, tâches de fin de mois & conciliation.
• Maintenir des relations professionnelles solides avec les clients et partenaires.
• Gestion des comptes clients et des mauvaises créances.
• Fournir un soutien administratif selon les besoins (Subvention, financement, etc).
• Gestion de réseaux sociaux.

Exigences :

• Diplôme en administration, comptabilité, secrétariat ou dans un domaine connexe.
• Expérience de 1 à 3 ans dans un rôle similaire (un atout).
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Connaissance des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables, etc.).
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Communication écrite et orale irréprochable en français.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SERVICES ADMINISTRATIFS C. PINSONNEAULT INC

Description de l'entreprise

Petite entreprise familiale établie depuis 1991. Service de tenue de livre pour petites entreprises. Services d’impôts de particuliers à l'année.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire, réceptionniste, commis comptable. Poste permanent, 3 jours semaine de mai à décembre, 5 jours semaines de janvier à avril. Télétravail impossible pour le poste à combler. Recherche d'une personne de façon permanente afin de combler un poste clé au sein de notre petite entreprise de service. Nous recherchons une personne ayant la capacité à jongler avec plusieurs tâches et projets simultanément, ayant le souci du détail et la capacité à travailler de manière autonome et professionnelle.

Tâches à effectuer :

• Tenue de livre
• Salaires
• Déclarations trimestrielles TPS-TVQ
• Autres tâches connexes

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Engagement
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

ATELIER VERSATYL INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Atelier Versatyl Inc. est une ébénisterie située au 3005 Ch. Milletta à Magog. Celle-ci est spécialisée dans la conception et la réalisation de mobilier intégré sur mesure. L'entreprise est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) administratif-ve. Le nombre d'heures à effectuer pourrait être discuté.

L'employé(e) devra être à l'aise pour effectuer les tâches suivantes :

• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
• Être à l'aise avec le logiciel comptable Quickbook;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Fixer, confirmer et rappeler les rendez-vous et les réunions à l'employeur;
• Commander les fournitures de bureau et autres éléments en fonction du système en place;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
• Prendre les notes lors des réunions d'équipe hebdomadaires;
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
• Organiser ou prendre part aux différents événements de l'entreprise tant ludiques que dans l'aspect marketing.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent