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adjoint administratif/adjointe administrative

NSW CONTROLE INC.

Sherbrooke

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Employeur

NSW CONTROLE INC.

Description de l'entreprise

NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.

Description de l’offre d’emploi

Veuillez noter que nous encourageons vivement les personnes suivantes à postuler : Jeunes vulnérables, nouveaux arrivants, personnes en situation de handicap ou personnes issues des communautés autochtones.

  • Assurances complètes
  • REER
  • PAE
  • Tenue décontractée
  • Vacances compétitives
  • Ambiance dynamique et à l’écoute
  • Évènements d’entreprise
  • Conciliation travail/famille
  • Possibilité d’avancement
  • Autonomie
  • Formation
  • Possibilité de télétravail après la probation

Responsabilités

  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Commander des fournitures et maintenir l’inventaire
  • Tenir la comptabilité des opérations et faire la caisse quotidienne

Exigences

  • DEP en comptabilité ou bureautique ou expérience pertinente jugée équivalente
  • Expérience de 3 ans minimum en comptabilité, achat ou administration
  • Connaissance du logiciel Avantage (un grand atout)
  • Connaissance des pièces utilisées dans le domaine du contrôle et de l'automatisation
  • Bonne connaissance du français à l'oral et à l'écrit
  • Connaissance de la suite Office et d’Adobe
  • Grande capacité d’initiative et de résolution de problème

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

FIRME BROUILLETTE INC.

Magog

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Employeur

FIRME BROUILLETTE INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2101488. Firme Brouillette Inc. est une agence de recrutement et de placement qui se spécialise dans le domaine de la santé. Nous recrutons entre autres des infirmiers(ères), infirmiers(ères) auxiliaires et des préposé(e)s aux bénéficiaires. Nous recrutons partout au Québec et nous offrons des salaires très compétitifs! Notre équipe vous attend!

Description de l’offre d’emploi

Firme Brouillette est un leader en recrutement et placement de personnel dans les secteurs de la santé, des services aux entreprises, de l'industrie manufacturière, de la technologie, de l'agroalimentaire et de la construction. Nous valorisons l'humain et l'innovation dans chacun de nos mandats. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui s'ajoutera à notre équipe dynamique et passionnée.

Tâches :

  • Préparer des contrats de services
  • Intégrer les candidatures dans notre CRM
  • Appeler les candidats afin de mettre à jour leur dossier
  • Procéder aux recherches d'antécédents judiciaires (Soquij)
  • Gérer plusieurs boîtes courriels et acheminer les messages vers le bon service
  • Entrée de données (Zoho, Smartsheet)

Exigences :

  • DES ou DEP ou toute autre formation équivalente
  • Minimum d'une année d'expérience dans un environnement similaire
  • Exigence linguistique : français (oral et écrit)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Tolérance au travail routinier
  • Respect des normes et règlements
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)