Postes correspondant à votre recherche : 7
secrétaire médical/secrétaire médicale
AGENCE CONTINUUM INC.
Sherbrooke
Employeur
AGENCE CONTINUUM INC.
Description de l'entreprise
Agence Continuum est une agence de placement présente partout au Québec pour infirmiers(ières), infirmiers(ières) auxiliaires, préposé(e)s aux bénéficiaires et divers autres postes dans le domaine de la santé. Nous recrutons aussi pour des entreprises dans tous les secteurs d’activité : manufactures, usines, bureaux, cabinets et autres. Appelez-nous : 1-877-663-5505. Écrivez-nous : www.agencecontinuum.com
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) passionné(e) par l'excellence du service à la clientèle et doté(e) d'une écoute de qualité, d'entregent et d'une approche orientée solutions. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois ? Ce poste est pour vous !
Description du poste :
- Accueillir chaleureusement les patients
- Planifier des rendez-vous et effectuer les suivis
- Répondre aux courriels et au téléphone
- Effectuer les paiements et faire des reçus
- Tenir à jour les dossiers patients et en assurer le bon classement
- Faire imprimer, photocopier, numériser des documents et transmettre des fax
Environnement de travail :
Travaillez dans une clinique médicale privée, axée sur l'excellence du service aux clients. Nous proposons une formation adéquate si vous n'êtes pas du milieu.
Conditions :
- Temps plein, permanent
- Lieu : Sherbrooke
- Horaire : horaire de jour, à déterminer
- Avantages : assurances collectives
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative
AGENCE CONTINUUM INC.
Sherbrooke
Description de l'offre d'emploi
Employeur
AGENCE CONTINUUM INC.
Description de l'entreprise
Agence Continuum est une agence de placement présente partout au Québec pour infirmiers(ières), infirmiers(ières) auxiliaires, préposé(e)s aux bénéficiaires et divers autres postes dans le domaine de la santé. Nous recrutons aussi pour des entreprises dans tous les secteurs d’activité : manufactures, usines, bureaux, cabinets et autres. Appelez-nous : 1-877-663-5505. Écrivez-nous : www.agencecontinuum.com
Description de l’offre d’emploi
Offre d’emploi | Secrétaire médical(e) recherché(e) – Clinique Santé Continuum
La Clinique Santé Continuum de Sherbrooke est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) pour se joindre à son équipe engagée et chaleureuse. Nous cherchons une personne dotée d’un excellent sens de l’écoute, d’entregent et d’une approche proactive axée sur les solutions. Si vous aimez gérer plusieurs tâches à la fois et offrir un service irréprochable, ce poste est fait pour vous !
Description du poste :
- Accueillir chaleureusement les patients
- Planifier des rendez-vous et effectuer les suivis
- Répondre aux courriels et au téléphone
- Effectuer les paiements et faire des reçus
- Tenir à jour les dossiers patients et en assurer le bon classement
- Faire imprimer, photocopier, numériser des documents et transmettre des fax
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Conditions :
- Temps plein, permanent
- Lieu : Sherbrooke
- Horaire : du lundi au vendredi, de 7h à 16h
Compétences recherchées
- Excellent français et bon anglais, parlé et écrit
- Maîtrise de la suite Office
- Bon sens des priorités et du service à la clientèle
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire (un atout)
- Expérience en milieu clinique ou médical (un atout)
La Clinique Santé Continuum offre une large gamme de services médicaux et infirmiers et est composée de professionnels aguerris. Venez apporter votre contribution et faire partie de notre équipe dédiée à offrir les meilleurs soins à leurs patients !
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
VICTOR POULIN INC
Sherbrooke
Employeur
VICTOR POULIN INC
Description de l'entreprise
ENTREPRENEUR ÉLECTRICIEN SPÉCIALISÉ EN GÉNIE CIVIL
Description de l’offre d’emploi
Tâches principales
- Toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un entrepreneur électricien spécialisé en génie civil :
- En soutien par le logiciel de gestion de la CMEQ :
- Préparer la facturation progressive des contrats clients, suivi et collection des comptes à recevoir.
- Préparer les commandes d'achats, saisir les factures des fournisseurs et concilier les relevés de comptes.
- Tenir à jour les comptes du grand-livre dans le logiciel de comptabilité.
- Préparer les paies hebdomadaires.
- Préparer les différentes déclarations mensuelles (DAS, Déclaration de taxe de vente TPS/TVQ, Rapport mensuel CCQ, etc.).
- Effectuer les conciliations bancaires et préparer les états financiers mensuels.
- Enregistrer les écritures de fin d'exercice.
Horaires de Travail
2-3 jours par semaine, 7h-12h, 13h-16h
Exigences, connaissances, expériences
- Diplôme d'études professionnelles en comptabilité, DEC au minimum.
- 3 années d'expérience dans des fonctions similaires, dans le domaine de la construction.
- Très bonne connaissance générale des logiciels comptables, gestion CMEQ un atout.
Habiletés et comportements recherchés
- Aimer travailler en équipe.
- Fiable et responsable.
- Souplesse et ouverture d'esprit.
- Autonomie et proactivité.
- Minute et sens de l'observation, esprit d'analyse.
- Sens de l'organisation.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
VICTOR POULIN INC
Sherbrooke
Employeur
VICTOR POULIN INC
Description de l'entreprise
ENTREPRENEUR ÉLECTRICIEN SPÉCIALISÉ EN GÉNIE CIVIL
Description de l’offre d’emploi
Tâches principales
- Toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un entrepreneur électricien spécialisé en génie civil :
- En soutien par le logiciel de gestion de la CMEQ :
- Préparer la facturation progressive des contrats clients, suivi et collection des comptes à recevoir.
- Préparer les commandes d'achats, saisir les factures des fournisseurs et concilier les relevés de comptes.
- Tenir à jour les comptes du grand-livre dans le logiciel de comptabilité.
- Préparer les paies hebdomadaires.
- Préparer les différentes déclarations mensuelles (DAS, Déclaration de taxe de vente TPS/TVQ, Rapport mensuel CCQ, etc.).
- Effectuer les conciliations bancaires et préparer les états financiers mensuels.
- Enregistrer les écritures de fin d'exercice.
Horaires de Travail
2-3 jours par semaine, 7h-12h, 13h-16h
Exigences, connaissances, expériences
- Diplôme d'études professionnelles en comptabilité, DEC au minimum.
- 3 années d'expérience dans des fonctions similaires, dans le domaine de la construction.
- Très bonne connaissance générale des logiciels comptables, gestion CMEQ un atout.
Habiletés et comportements recherchés
- Aimer travailler en équipe.
- Fiable et responsable.
- Souplesse et ouverture d'esprit.
- Autonomie et proactivité.
- Minute et sens de l'observation, esprit d'analyse.
- Sens de l'organisation.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
Les planches de gypse de l'Estrie Inc.
Sherbrooke
Description de poste
Employeur
Les planches de gypse de l'Estrie Inc.
Description de l'entreprise
Nous sommes spécialisées dans la pose de gypse, plâtrage, divisions métalliques et plafonds acoustiques.
Description de l’offre d’emploi
Effectuer la comptabilité et les tâches administratives dans le domaine de la construction :
- Facturation
- Soumission
- Paies (CCQ)
- Remises DAS et CCQ
- Rapport TPS et TVQ
- Comptes clients/fournisseurs
- Courriels et appels téléphoniques
- Logiciel Acomba
Polyvalente et autonome pour effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
Les planches de gypse de l'Estrie Inc.
Sherbrooke
Description de poste
Employeur
Les planches de gypse de l'Estrie Inc.
Description de l'entreprise
Nous sommes spécialisées dans la pose de gypse, plâtrage, divisions métalliques et plafonds acoustiques.
Description de l’offre d’emploi
Effectuer la comptabilité et les tâches administratives dans le domaine de la construction :
- Facturation
- Soumission
- Paies (CCQ)
- Remises DAS et CCQ
- Rapport TPS et TVQ
- Comptes clients/fournisseurs
- Courriels et appels téléphoniques
- Logiciel Acomba
Polyvalente et autonome pour effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
9367-0479 QUEBEC INC.
Chartierville
Description de l’offre d’emploi
Employeur
9367-0479 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis de la CNESST: AR-2000022
Détails du poste
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants de manière professionnelle.
- Accueillir les candidats, clients et partenaires (en personne ou à distance).
- Organiser et maintenir à jour les dossiers des clients et des candidats (physiques et électroniques).
- Gérer l’agenda de la direction et planifier les réunions, entrevues, déplacements et formations.
- Rédiger et mettre en forme divers documents : lettres, contrats, présentations, comptes rendus.
- Effectuer le classement, l’archivage et le suivi de la documentation administrative.
- Préparer les affichages de postes sur les plateformes internationales de recrutement.
- Participer à la présélection des candidatures (filtrage CV, appels exploratoires).
- Organiser les entrevues (prise de rendez-vous, envoi de convocations, liens visio).
- Suivre les étapes du processus de recrutement (tableaux de bord, échéanciers).
- Assurer la liaison entre les candidats, les clients employeurs et les recruteurs.
- Collecter, vérifier et compiler les documents requis pour les processus de recrutement.
- Rédiger ou réviser les lettres d’accompagnement et attestations.
- Collecter les documents administratifs et remplir les formulaires.
- Suivre les délais des démarches administratives et relancer les parties concernées.
- Informer les candidats des étapes du processus et des documents requis.
- Assister les nouveaux arrivants dans les formalités d’installation (logement, NAS, RAMQ, ouverture de compte bancaire, etc.).
- Maintenir à jour les outils de suivi : tableaux Excel, plateformes internes.
- Assurer la facturation et le suivi des paiements (auprès des clients ou des candidats).
- Préparer des rapports statistiques sur les activités de recrutement, les suivis clients, les délais de traitement, etc.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et de recrutement.
- Assurer un suivi de qualité avec les clients employeurs (mise à jour des besoins, satisfaction).
- Maintenir une communication fluide avec les candidats tout au long du processus.
- Participer à la création et diffusion de contenus (mails informatifs, newsletters, guides pratiques).
- Représenter l’agence lors d’événements ou salons de recrutement si requis.
Compétences requises
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Grande rigueur administrative, sens de l’organisation et autonomie.
- Discrétion professionnelle, sens du service et excellent relationnel.
- Bonne connaissance des outils bureautiques et plateformes de recrutement.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois dans un contexte multiculturel.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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