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Adjoint administratif/adjointe administrative (#236)

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet-Service de placement

Armagh

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Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet-Service de placement

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, polyvalente et aimez contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation ? Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d’adjointe administrative pour la Municipalité d’Armagh. La municipalité a à cœur d’offrir des services de qualité à ses citoyens tout en assurant une gestion efficace et responsable de ses ressources.

Principales fonctions et défis :

  • Assurer la tenue à jour des dossiers financiers : saisie de données, facturation, paiements, encaissements et conciliations bancaires
  • Collaborer avec la direction à l’élaboration et au suivi du budget
  • Participer à la préparation et au suivi des demandes d’aides financières auprès de divers organismes
  • Organiser, classer et maintenir les dossiers et documents administratifs de façon structurée
  • Offrir un soutien administratif à la direction et aux différents départements
  • Gérer les communications internes et externes, notamment lors des absences de la réceptionniste

Avantages et conditions de travail :

  • Poste permanent à temps plein, 35h/semaine
  • Salaire compétitif, selon l’expérience
  • Environnement de travail convivial, humain et collaboratif
  • Possibilités de développement professionnel
  • Fermeture du bureau :
    • 2 semaines durant la période des Fêtes
    • 2 semaines durant les vacances d’été

Profil et compétences recherchés :

  • Diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe
  • Expérience pertinente à titre d’adjointe administrative ou dans un poste similaire, incluant de bonnes connaissances en comptabilité
  • Connaissance du logiciel de gestion municipal CIM (un atout)
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Aisance avec les outils informatiques et technologiques
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités
  • Excellentes habiletés de communication et très bonne maîtrise du français
  • Autonomie, esprit d’équipe et grand souci du détail

NOTE : La forme féminine est utilisée pour alléger le texte.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Facilité à classer
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire dentaire

CLINIQUE DENTAIRE ST-ETIENNE INC.

Saint-Étienne-de-Lauzon

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Employeur

CLINIQUE DENTAIRE ST-ETIENNE INC.

Description de l'entreprise

La clinique dentaire St-Étienne est établie à Lévis, secteur St-Étienne. Cinq dentistes vous accueillent avec toute leur équipe : les Dre Catherine Gagnon, Dre Marie-Michèle Moreau, Dr François Moreau, Dre Marie Côté et Dr Aymeric Bherer. Une clinique construite autour du bien-être au travail vient d'être construite, 100% nouvelle. Une équipe amicale et hyper dynamique vous y attendra. Nous sommes une clinique familiale, sans vente ni pression et qui prône le respect et l’écoute ! Nous sommes une clinique nouveau genre, un centre multiservice de soin dentaire. Des traitements d'orthodontie, à l'implantologie en passant par les soins sous sédation consciente ou même des extractions complexes, nous offrons ces services à même notre clinique de St-Étienne. Le bien-être et le plaisir pour tous les passionnés des soins dentaires !

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe suite à l'ajout de nouvelles salles. Ambiance de travail chaleureuse et complicité d'équipe sont au rendez-vous et est pour nous la chose la plus importante !

Poste à combler immédiatement.

Exigences :

  • Formation de secrétaire médicale, dentaire ou équivalent
  • Connaissance de Dentitek sans papier un atout
  • Une personne qui, comme notre équipe, a à cœur le bien-être de l'équipe et de la patientèle

Nos employés profitent de nombreux avantages :

  • Environnement de travail incroyablement beau et stimulant
  • Technologie à la fine pointe
  • Uniforme payé
  • Activités d'équipe
  • Gratuité et rabais dentaires personnel et familial
  • Régime d'assurances collectives

*Voici l'occasion de vous joindre à :

  • Un employeur engagé envers ses employés
  • Des possibilités de conciliation travail-famille
  • Une entreprise en pleine croissance
  • Un milieu où règne le plaisir de travailler en équipe
  • Et bien plus !

Horaire :

Entre 24 et 32 heures selon le souhait

Salaires :

Salaires compétitifs.

Vous avez envie de vivre l'expérience ? Postulez dès maintenant ! Au plaisir de vous rencontrer ! Écrivez-nous ou appelez-nous au 418 831-8818 et demandez Philippe.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

COMPTOIR LE GRENIER -Les SAVOURABLES

Lévis

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Employeur

COMPTOIR LE GRENIER - Les SAVOURABLES

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui offre différents services d'aide alimentaire auprès des personnes et des familles qui en ont besoin, avec un service d'accueil et de référencement personnalisé en collaboration avec les partenaires du milieu.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DESCRIPTIF

Sous la supervision des deux directions générales, Le Comptoir le Grenier et le Centre d'Actions bénévoles, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et clérical de haut niveau, contribuant à une gestion efficiente de chacun des organismes. Elle appuie les directeurs généraux dans la réalisation de leurs activités quotidiennes et dans le bon fonctionnement administratif des établissements. Étant un tout nouveau poste, la personne choisie devra faire preuve d’un esprit d’innovation afin de contribuer activement à structurer et à définir les meilleures pratiques liées à ce rôle, en collaboration avec les directions.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs, rapports et communications internes ou externes;
  • Planifier et organiser des réunions, rencontres et déplacements;
  • Assurer la reproduction, la numérisation et le classement de documents;
  • Effectuer l’entrée, la mise à jour et la vérification de données dans divers systèmes;
  • Participer à des réunions pour y prendre des notes et produire des comptes rendus, procès-verbaux ou sommaires exécutifs;
  • Communiquer avec les fournisseurs, les bénévoles et les membres de l’équipe pour répondre à divers besoins opérationnels;
  • Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie;
  • Assurer la rigueur de différentes listes (contacts, participants, bénévoles, etc.);
  • Générer des rapports administratifs ou financiers, ainsi que des documents de reddition de comptes;
  • Maintenir à jour un système de classement efficace, tant physique que numérique;
  • Procéder à des réservations (salles, transport, hébergement, etc.);
  • Concevoir des présentations professionnelles (PowerPoint ou autre);
  • Assurer un lien régulier avec le responsable de la comptabilité pour la transmission d’informations pertinentes;
  • Contribuer à la résolution de problématiques administratives ponctuelles;
  • Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins des directions.

Avantages

  • Régime d’assurances collectives et participation à un fonds de pension;
  • Trois (3) semaines de vacances payées dès la première année;
  • Congés supplémentaires payés du 25 décembre au 2 janvier inclusivement (excluant les jours fériés et fins de semaine);
  • Dix (10) jours de congés maladie par année;
  • Horaire flexible avec possibilité de télétravail une (1) journée par semaine;
  • Allocation cellulaire de 40 $ par mois;
  • Tout le matériel électronique requis (ordinateur portable, caméra et casque d’écoute) sera fourni afin d’assurer un environnement de travail optimal;
  • Stationnement gratuit et café offert sur place;
  • Accès à un petit gym privé (CAB) et allocation annuelle de 400 $ pour des activités physiques;
  • Rabais de 20 % sur les repas du traiteur Les Savourables;
  • Accès à un repas complet au coût de 2 $ les mardis et jeudis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
  • Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies;
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)