Postes correspondant à votre recherche : 18
Secrétaire dentaire
Emploidentaire.com
Delson
Description du poste
Salaire offert : À discuter
Type de poste : Temps plein, Permanent
Horaire de travail : Jour
Nombre d'heures par semaine : 35
Du Lundi au Vendredi : 8h30 - 17h00
Comment postuler ?
À lire attentivement
- Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
- Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.
Responsabilités
- Connaissance du logiciel AD2000 un atout.
- Gestion de l'agenda.
- Facturations, paiements et suivi des comptes clients.
Exigences
- Diplôme de secrétaire dentaire
Date d'entrée en fonction
19 Janvier 2026
Hygiéniste dentaire
123DENTISTE QUEBEC INC.
Châteauguay
Employeur
123DENTISTE QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
123Dentiste est le premier réseau de cliniques dentaires et le deuxième en importance au Canada, comptant plus de 425 sites partout au pays et plus de 5 000 membres d’équipe recevant la visite de plus de deux millions de patients par année. Notre entreprise a été bâtie sur deux principes fondamentaux : toujours mettre la santé du patient de l’avant et le service à la clientèle. Depuis l’ouverture de notre première clinique à Vancouver en 1993, notre famille 123Dentiste s’est développée grâce à nos relations et partenariats solides. Faire sourire les gens est notre passion. Nos dentistes et nos membres d’équipe de confiance ont à cœur de répondre à vos besoins en matière de santé buccodentaire et de vous offrir des soins optimaux chaque jour. Nous vous ferons sourire.
Description de l’offre d’emploi
L'équipe de la Le dentiste Châteauguay située à Châteauguay, est à la recherche d'un(e) Hygiéniste Dentaire pour un poste permanent à temps plein. Une belle équipe composée de 8 dentistes, 8 hygiénistes, 9 assistantes dentaires et 6 secrétaires dentaires. 123Dentiste est l’un des plus grands et des plus dynamiques réseaux de soutien dentaire au Canada. Nous avons plus de 450 cliniques enracinées dans la communauté et plus de 8 000 membres d’équipe. Nous sommes unis par une mission commune : faire sourire les Canadiens.
Ce que nous offrons
Chez 123Dentiste, vous trouverez des opportunités pour faire évoluer votre carrière au sein d’un réseau bienveillant axé sur les personnes, qui valorise les soins, la communauté et la collaboration.
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Avantages sociaux offerts
- Uniforme fourni
- Prime de signature ou prime de relocalisation
- Technologies/équipements de pointe (Itero et pan ceph scan 3D)
- Stationnement gratuit disponible
- Accès facile aux transports en commun
- Activités d'équipe
- Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
- Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant qu’Hygiéniste Dentaire.
HORAIRES :
- 32 heures par semaine
- Du lundi au jeudi incluant un soir par semaine
- Horaire flexible à négocier
- Mois de début : dès que possible
CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN :
- Effectuer des examens de santé buccodentaire.
- Détartrer, polir et appliquer des agents de prévention (fluorure, scellant, etc.).
- Enseigner aux patients les bonnes pratiques d'hygiène buccale.
- Documenter les observations dans le dossier patient.
- Collaborer avec le dentiste pour élaborer et mettre en œuvre les plans de traitement.
- Assurer le contrôle de l'infection en respectant les protocoles établis.
- Participer à la gestion des fournitures et de l’équipement d’hygiène.
- Contribuer à créer un environnement rassurant et professionnel pour les patients.
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- Inscrit ou en cours d'obtention de son permis de l'Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
- Les nouveaux diplômés sont invités à postuler
- Pas d'expérience requise
- Bilinguisme (français/anglais) fortement souhaité, car nous servons une clientèle partiellement anglophone.
- Une expérience avec un logiciel de gestion de cabinet dentaire, tel que Dentitek est considérée comme un atout.
- Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et les familles
- Axé sur le service à la clientèle
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID : 9124HD-QC359
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire Magasin
Metro
La Prairie
Description du poste
Titre du poste : Secrétaire Magasin
Type de poste : Permanent
Numéro de la demande : 45734
Bannière : Super C
Statut : Temps plein
Lieu : 1000 Bd des Prés-Verts La Prairie
Nombre d'heures : 40h par semaine
Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine
Description du poste
Vous êtes organisée, efficace et avez un talent pour la gestion administrative ? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire ! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.
Nous recherchons une personne proactive et polyvalente avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe !
Ce que nous avons à vous offrir :
- Régime de retraite avantageux
- Salaire concurrentiel selon l'expérience
- Programme d'assurances collectives personnel et familial
- Possibilités d'avancement dans l'entreprise
- Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
- Paie hebdomadaire
Vos responsabilités en tant que Secrétaire :
- Préparer et valider la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
- S'occuper de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective;
- S'assurer que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
- Effectuer les suivis nécessaires lors d'accidents du travail auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
- Effectuer les suivis nécessaires lors d'invalidité courte et longue durée auprès de la compagnie d'assurance collective;
- Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc.;
- Assister à différents comités et rédiger les procès-verbaux;
- Effectuer toutes autres tâches.
Exigences :
- Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
- Expérience pertinente dans le commerce de détail.
- Expérience en alimentation est un atout important.
Compétences recherchées :
- Esprit d'équipe;
- Leadership;
- Orientation service à la clientèle;
- Orienté résultats;
- Rigueur.
Employment Type : Full-Time
Experience : years
Vacancy : 1
Secrétaire dentaire
123Dentiste - 123Dentist
Montreal
Description du poste
L'équipe du Centre dentaire Lapointe LaSalle située dans la ville de Lasalle, QC est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.
Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Lapointe LaSalle
123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Temps plein
- Emploi permanent
- Avantages sociaux
- Uniforme fourni
- Stationnement gratuit disponible
- Accès aux transports en commun
- Possibilité d'avancement
- Activités de renforcement de l'esprit d'équipe
- Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés ; une excellente occasion de se développer et d'exceller.
- Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant au nom de la clinique, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.
HORAIRES :
- 32 heures par semaine (à discuter)
- 4-5 jours par semaine (à discuter)
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- 4-5 années d'expérience sont requises.
- Bilingue
- Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
- Esprit de service à la clientèle
123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID: 10053SD-QC388
Secrétaire réceptionniste
Enveloppe Concept inc.
Montreal
Description du poste
Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
assistant dentaire/assistante dentaire - 375
Carrière Dentaire
LaSalle
Description de l’offre d’emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Détails du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 375
- Téléphone: (514) 292-8990 demandez: Alain Daoust
- Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Carbery Dentisterie cherche à agrandir son équipe! Le domaine de la dentisterie moderne t’intéresse et tu aimerais aider les gens à sourire plus souvent? Tu souhaites travailler dans un environnement dynamique et apprendre les nouvelles technologies de réhabilitations dentaires? Ne cherche plus!
Nous recrutons présentement une assistante avec ou sans expérience à temps plein (ou partiel) pour combler notre équipe avec nos dentistes. Si tu veux faire partie d’une équipe de précurseurs de l’implantologie et la dentisterie en plus de te retrouver dans de formidable clinique... c'est ta chance!
Envoie ton CV ou contacte-nous rapidement pour plus d'informations. Nous avons hâte de te rencontrer!
Avantages et conditions
- Stationnement disponible à la clinique
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Assurances collectives
- Soins dentaires complets gratuits
- Rabais pour famille
- Mentorat
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Technologies/équipements de pointe
Qualifications et atouts
- Familière avec les procédures de dentisterie et/ou chirurgie.
- Connaissance du protocole de stérilisation et d’organisation d’une salle opératoire.
Description du rôle
- Participer (et éventuellement assister) pendant les traitements avec vigilance et bienveillance
- Anticiper les besoins et les intentions du dentiste et du patient
- Maîtriser toutes les étapes et procédures de chaque traitement prodigué
- Apprendre la fréquence des rendez-vous selon les traitements rendus
- Mettre à jour les informations et détails au dossier du patient
- Expliquer au patient la ou les prochaine(s) étapes du traitement en cours
- Avoir les plateaux d’instruments prêts et complets pour les différents types d’intervention
- Faire signer les différents documents de consentement et remettre les instructions post-traitement
- Préparer les cas de laboratoire, remplir les prescriptions et gérer l’envoi (et la réception éventuelle) des cas
- Faire les travaux de laboratoire
- Encourager et promouvoir le travail et l’esprit d’équipe
- Créer des interrelations authentiques et empathiques avec les patients
Horaire
- Lundi: 8h à 16h30
- Mardi, mercredi et jeudi: 9h à 18h00
- Vendredi (occasionnellement): 9h à 13h
Le poste pourrait nécessiter d'être à l'aise pour travailler dans les 3 bureaux de Carbery Dentisterie (Lasalle, Brossard/DIX30 et Beloeil). Pourra être discuté à la rencontre.
30 à 40 heures par semaine
Salaire: Selon expérience
Vacances: 2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
Entrée en fonction: À discuter
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 1487
Carrière Dentaire
Dorval
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Dorval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1487
- Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
- Accueillir chaleureusement les patients et gérer leurs entrées et sorties.
- Prendre les rendez-vous et gérer efficacement l'agenda du cabinet dentaire.
- Utiliser les systèmes téléphoniques multilignes pour répondre aux appels, répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur les services.
- Tenir à jour les dossiers patients grâce aux systèmes de dossiers électroniques.
- Traiter les informations patients, assurances et facturation.
- Aider aux tâches administratives telles que le classement, la saisie de données et la gestion des fournitures de bureau.
- Collaborer avec le personnel dentaire pour assurer une circulation fluide des patients et une communication fluide au sein du cabinet.
- Respecter les normes terminologiques dentaires lors des interactions avec les patients et le personnel.
Avantages et conditions
- Vacances flexibles
- Rabais pour famille
- RCR payé
Qualifications et atouts
- Un diplôme en secrétariat dentaire ou une vaste expérience préalable en cabinet dentaire est exigé.
- La connaissance de Dentitek ou d'un logiciel similaire est un atout.
- Maîtrise approfondie de la terminologie dentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail dans la gestion des dossiers patients.
- Maîtrise des tâches d'accueil, notamment la prise de rendez-vous et les interactions avec les patients.
- Capacité à utiliser efficacement des systèmes téléphoniques multilignes.
- Forte expérience administrative axée sur l'excellence du service client dans un environnement de soins de santé.
Horaire
- Lundi au jeudi
- 7:30 à 16:00
- 30 à 35 heures par semaine
Salaires
21.00 et 28.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire/réceptionniste
Randstad Canada
Brossard
50 000,00$ - 55 000,00$ /an
Description du Poste
Poste : Secrétaire
Lieu : Brossard
Domaine : Services Techniques
Horaire : Du lundi au vendredi, 37,5h par semaine
Salaire : Entre 50k et 55k
Télétravail : Non, le poste est en présentiel
Vous êtes une personne organisée, dotée d’une grande aisance relationnelle, et vous aimez offrir un service exceptionnel ? Nous collaborons avec une entreprise située à Brossard, reconnue pour la qualité de ses services et son environnement humain et professionnel. L’équipe cherche un(e) secrétaire pour gérer l’accueil, les appels et les tâches administratives, tout en jouant un rôle clé dans le traitement des factures et le support technique.
Avantages
En rejoignant cette organisation, vous aurez accès à plusieurs avantages :
- Assurance dentaire, maladie complémentaire, et vie
- Congés payés et événements d’entreprise
- Programme d’aide aux employés et bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Une équipe dynamique et un environnement axé sur la collaboration
Responsabilités
Vos principales responsabilités incluront :
- Accueil et réception
- Accueillir et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires).
- Gérer les appels entrants et transmettre les informations aux services concernés.
- Répondre aux courriels généraux de l’entreprise ou du site web.
- Gestion de la facturation
- Préparer et vérifier les documents de facturation.
- Émettre ou déposer les factures sur diverses plateformes.
- Suivre les paiements et appuyer le recouvrement.
- Support technique
- Recevoir et filtrer les appels destinés au support technique.
- Collecter et transmettre les informations pour une prise en charge rapide et efficace.
- Assurer le suivi des dossiers en cours avec les équipes et les clients.
Qualifications
Pour postuler, vous devez :
- Posséder une formation en administration ou une expérience équivalente.
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, logiciel de facturation) et avoir des notions en comptabilité.
- Être à l’aise avec les logiciels CRM.
- Avoir une excellente communication orale et écrite, en français et en anglais.
- Être organisé(e), rigoureux(se), et soucieux(se) des détails.
Sommaire
Vous êtes la personne que nous cherchons ? N'attendez plus et communiquez avec nous dès maintenant !
Par courriel: en tête !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Technicien juridique, Technicienne juridique, Service des greffes
OACIQ
Brossard
Overview
Temps complet - permanent – 35 h (hybride 3 jours en présentiel). L’OACIQ est située sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30. L’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.
Sommaire du poste: Sous la supervision de la directrice du Service des greffes, le titulaire de ce poste exerce un rôle clé dans l’analyse, le traitement et le suivi des dossiers liés aux activités des comités statutaires et disciplinaires. Il apporte également un soutien aux activités de ces comités ainsi qu’à la gouvernance, en veillant notamment à ce que les travaux des comités se déroulent efficacement et dans les délais, selon les paramètres fixés par la Loi sur le courtage immobilier et sa réglementation. Le titulaire collabore étroitement avec les membres du Service des greffes et le secrétaire corporatif, et accomplit diverses tâches d’analyse, de recherche et de secrétariat. De plus, il contribue aux activités du comité de discipline et aux travaux liés à la gouvernance.
Responsibilities
- Assurer le traitement des plaintes disciplinaires et des demandes statutaires, et le suivi des dossiers (préparation, réception et traitement des procédures et documents).
- Préparer les ordres du jour, convoquer les personnes concernées et gérer la documentation nécessaire à la tenue des séances des comités, en respectant les délais et les exigences légales.
- Organiser et planifier les audiences et les séances: coordonner les demandes, tenir l’appel du rôle, assigner les témoins, organiser les appels ou rencontres préparatoires avec les membres concernés.
- Agir, au besoin, à titre de greffier-audiencier et rédiger les procès-verbaux.
- Préparer les dossiers portés devant les instances supérieures.
- Réaliser diverses analyses et recherches juridiques.
- Effectuer des recherches et vérifications dans les plumitifs pertinents (pénal, criminel, faillite, etc.).
- Assurer le suivi et l’exécution des sanctions ou mesures imposées par les comités et veiller à la mise en œuvre des décisions.
- Apporter un soutien aux membres des comités et à l’équipe du Service des greffes.
- Agir comme personne-ressource auprès des intervenants, notamment pour répondre aux demandes sur les processus.
- Rédiger des documents tels que des résumés de dossiers, des procès-verbaux et des sommaires exécutifs destinés aux comités, en veillant à leur clarté et à leur intelligibilité.
- Contribuer au développement et à la mise à jour des divers outils de documentation et de suivi des dossiers (calendrier des séances, tableaux de suivi, statistiques, banques de données, etc.).
- Participer au développement et à l’optimisation des procédures et processus.
- Effectuer toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du Service des greffes et de l’Organisme.
Supervision et conditions
- Le poste s’exerce sous un minimum de supervision et est soumis à un encadrement réglementaire rigoureux, conformément à la Loi sur le courtage immobilier, à ses règlements ainsi qu’aux règles internes de l’Organisme.
Connaissance et formation
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
- Connaissance de l’informatique (Word, Excel, Constellio et différentes bases de données).
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
- Bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit.
- Connaissance générale de la Loi et des règlements sur le courtage immobilier au Québec (un atout).
Expérience minimale requise
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
- Expérience dans le domaine juridique (un atout).
- Expérience générale en secrétariat corporatif (un atout).
Habiletés et aptitudes essentielles
- Sens des responsabilités et autonomie.
- Rigueur professionnelle.
- Esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse.
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Discrétion, discernement et bon jugement.
- Sens de l’organisation et aptitude à gérer les priorités.
- Capacité à collaborer et à travailler en équipe.
- Diplomatie et tact.
- Intégrité et sens de l’équité.
Greffes
Le Service des greffes assure une administration et une gestion efficaces des divers comités statutaires de l’Organisme. Il agit comme liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires et veille au bon déroulement et à la diligence dans le traitement des dossiers et des audiences. Il veille à l’application et à l’exécution des décisions.
Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation
- Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
- Des occasions de développement professionnel avec des possibilités de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et un accès à la mobilité interne.
- Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.
- Une rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
- Une large gamme d’avantages sociaux compétitifs, incluant des assurances collectives, un programme collectif d’épargne retraite, un programme d’aide aux employés et le remboursement des cotisations professionnelles.
- Un espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).
Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l’OACIQ, visitez notre page carrière. Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.
```Adjoint administratif
PMML
Brossard
Adjoint(e) administratif(ve) - Rejoignez notre équipe dynamique !
Vous cherchez un nouveau défi dans un environnement stimulant ? Vous avez un intérêt pour le domaine de l'immobilier et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Vous aimez quand ça bouge et que vous n’avez pas le temps de vous ennuyer ?
Nous avons une opportunité parfaite pour vous !
Ce que nous recherchons :
- Expérience ou passion : Vous avez travaillé dans le secteur ou vous êtes une personne passionnée.
- Maîtrise des outils CRM : Vous êtes à l’aise avec les systèmes de gestion et informatique.
- Réseaux sociaux : Vous maîtrisez les bases des réseaux sociaux.
- Compétences Excel : Les chiffres et les tableaux ne vous font pas peur !
- Polyvalence administrative : De la rédaction de documents à la gestion des courriels et des appels, vous êtes sur tous les fronts.
- Gestion des rendez-vous et coordination : Vous organisez les horaires avec brio.
- Préparation de dossiers commerciaux : Vous avez l’œil pour les détails.
- Bilinguisme : Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Ce que nous offrons :
- Poste permanent et à temps plein 100 % présentiel : Vous cherchez de la stabilité, nous l’offrons.
- Vacances : Deux semaines payées après un an de service.
- Salaire avantageux : Selon votre expérience.
- Horaires flexibles : 40 heures par semaine.
- Tout le matériel fourni : Laptop, souris, clavier, écran… tout ce qu’il vous faut pour travailler efficacement.
- Ambiance de travail agréable : Ici, on travaille avec passion, on est en train et on est entouré de personnes formidables !
Le profil que nous recherchons :
Nous aimons les personnes organisées, autonomes et proactives. Si vous avez un esprit d’équipe, que vous souhaitez bâtir votre avenir au sein de notre équipe et que vous êtes toujours prêt(e) à apporter votre bonne humeur, ce poste est fait pour vous !
Envie de faire partie de notre aventure ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
#J-18808-Ljbffr
Direction adjointe
Regroupement Centre de la Petite Enfance de la Montérégie
Brossard
Description de poste
Le CPE Au pied de l’échelle est présentement à la recherche d’une directrice adjointe pour l’installation Baobab. Cette personne est appelée à évoluer et à guider le personnel, les parents et les enfants.
Elle aura aussi comme rôle de soutenir la mission éducative de l’organisation et ainsi travailler en étroite collaboration avec la directrice générale, les directrices adjointes, l’équipe d’éducatrices.
Elle supervise une équipe composée d’une agente-conseil en soutien pédagogique et technique, de deux agentes de conformité ainsi que d’une secrétaire-comptable.
Elle veille à l’application des processus de reconnaissance, de surveillance et de soutien des RSGE, et contribue à l’atteinte des objectifs du BC selon les indicateurs de performance établis.
Sommaire descriptif
Sous l’autorité de la directrice générale, la directrice adjointe assure le fonctionnement optimal de l’installation. Elle participe à la coordination générale de l’administration, participe aux rencontres de gestion et d’équipes tout en suivant les orientations stratégiques en place.
Attributions caractéristiques
La directrice adjointe est la personne ressource pour le personnel et doit être un modèle dans l’application et l’interprétation du programme pédagogique et règlements. Elle accompagne son personnel dans la résolution de problèmes ou difficultés vécues dans un contexte de croissance et de changement.
Elle devra notamment
- Gérer l’offre de services éducatifs ainsi que la relation avec les parents-utilisateurs de l’installation afin de favoriser le développement global des enfants.
- Gérer le personnel de l’installation sous sa responsabilité conformément au manuel de l’employée pour favoriser une contribution optimale du personnel à la réalisation de la mission du CPE.
Gérer les affaires administratives de l’installation conformément au budget qui lui est accordé.
Contribuer aux travaux de l’équipe de direction.
Compétences recherchées
- Connaissances approfondies de la règlementation, du développement de l’enfant et des principes pédagogiques applicables en petite enfance et du programme éducatif Accueillir la petite enfance.
- Capacité à encadrer et à évaluer le personnel des différentes équipes et à offrir un accompagnement pédagogique.
- Aptitudes marquées en communication bienveillante et positive, basées sur l’éthique de la profession.
- Facilité de rédaction de documents et bonne maîtrise du français écrit.
- Sens de l’initiative et de l’autonomie.
- Démontre de l’assurance, une rigueur professionnelle et est pro-active (leadership).
- Capacité de travailler en équipe, d’être équitable et professionnelle.
- Bonne capacité d’analyse des besoins, de gestion des priorités et de résolution de problèmes.
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation à l’enfance.
- Détenir un certificat universitaire en soutien pédagogique ou toute autre formation équivalente, reliée au poste.
- Expérience significative ou formation en gestion des équipes de travail.
- Expérience significative en gestion du changement.
- Détenir une formation de secourisme à jour.
- Détenir une attestation d’absence d’empêchement à jour.
Expérience
- Toute combinaison de formations et d’expériences pertinentes reliées à la petite enfance sera considérée.
- Une expérience en gestion du personnel est demandée.
Démarches pour présenter sa candidature
Faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à cette adresse courriel :
#J-18808-Ljbffr
assistant/assistante de garderie
9128-9272 QUEBEC INC.
Brossard
Description de l’offre d’emploi
Nous cherchons une adjointe administrative avec expérience qui a travaillé dans une garderie privée subventionnée. Diplôme un atout. Connaissances d'autres langues que le français un atout car notre clientèle est multiculturelle. Cours de secourisme. Autres compétences et exigences du Ministère de la Famille pour travailler dans une garderie. Partager les tâches administratives telles que faire les contrats avec les parents, aider les éducatrices avec certaines tâches dehors de la classe et assister la directrice avec l'administration quotidienne (vérifier les ratios, vérifier la météo, etc.).
Employeur
9128-9272 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Garderie Privée Subventionnée
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.).
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Gestion de services à l'enfance
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
- DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques d'éducation à l'enfance / Éducation préscolaire et enseignement au primaire
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Montreal
Description du poste : Registraire
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Rôle principal
Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.
Responsabilités/Tâches
Service à la clientèle
- Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
- Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
- Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
- Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;
Soutien administratif
- Tient à jour les registres;
- Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
- Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
- Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
- S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
- Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
- Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
- Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
- S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
- Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
- Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;
Soutien aux opérations
- Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
- Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
- Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
- Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
- Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
- Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
- Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
- Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
- Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;
Support préposé immobilier cimetière
- Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
- Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
- Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
- Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
- Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
- Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;
Gestion des plaques, monuments et gravures
- Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
- S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
- Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
- Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
- Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
- Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
- S’assure de l’exactitude des produits reçus;
- Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
- Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
- Avise la famille que le produit a été livré et est en place;
Gestion des marchés de gros
- Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
- Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
- Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
- Respecte les délais de service établis dans l’entente;
- Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;
Autres tâches connexes
- Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
- Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
- Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires;
- Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
- Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
- Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
- Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
- Permis de conduire classe 5;
- Empathie, tact et diplomatie;
- Bonne gestion du stress;
- Excellente écoute;
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
- Autonomie et initiative.
Secrétaire dentaire
123Dentiste - 123Dentist
Montreal
A propos du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire(e) dentaire exceptionnel(e) pour rejoindre notre équipe et améliorer l'expérience globale de nos patients. Le candidat retenu aura une passion pour l'établissement de relations solides avec les patients et contribuera au succès du cabinet.
Horaire :
- 4-5 jours par semaine
Lieu de travail :
439 Rue Bannantyne, Verdun, Québec
Exigences :
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations humaines
- Souci du détail, sens de l'organisation et fiabilité
- Une certification ou une formation supplémentaire est un atout.
- 1 année d'expérience est requise
- Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek est considéré comme un atout
- Familiarisé.e avec la facturation et les comptes recevables
- Familiarisé.e avec la RAMQ
- Familiarisé.e avec la RCSD
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID: 10253SD-QC513
Secretaire Dentaire
CENTRE DENTAIRE DES CEDRES INC.
Les Cèdres
Description de l’offre d’emploi
CABINET DENTAIRE DES CEDRES INC. recherche une secrétaire dentaire pour compléter son équipe. Cabinet dentaire moderne et chaleureux.
Nous offrons :
- Un environnement de travail sans stress, axé sur le respect et la collaboration
- Une équipe formidable, bienveillante et professionnelle
- Des événements et activités pour le personnel
- Soins dentaires gratuits
Profil recherché :
- Expérience en cabinet dentaire un atout, mais non requise
- Personne intègre, travaillante et fiable
- Esprit d’équipe et attitude positive
- Sens de l’organisation et excellent service à la clientèle
- À l’aise avec l’informatique
Horaire :
- Temps partiel
- Mardi : 9h à 16h
- Mercredi : 14h à 19h
Poste idéal pour une personne motivée désirant évoluer dans un milieu professionnel, humain et agréable. Merci d’envoyer votre CV pour considération.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
- Jour
- Soir
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Offre de formation
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
JELASSI
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Employeur
JELASSI
Responsabilités
- Coordonner le flux de renseignements.
- Fixer et confirmer des rendez-vous.
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences.
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant, régulier et électronique, ainsi que d’autres documents.
- Tenir à jour un système de classement.
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et effectuer les réservations.
- Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques.
- Effectuer des tâches générales de comptabilité.
Logiciel comptable
QuickBooks
Expérience et spécialisation
Maîtrise de MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, du courrier électronique et d’Adobe Acrobat Reader.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
1 décembre 2027
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif / Adjointe administratif
The Vantage Talent Group
Westmount
Description du poste
Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout.
À propos de l’entreprise :
La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin d’aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.
Sommaire du poste :
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l’aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d’un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en communication et d’une bonne connaissance du secteur de l’assurance.
Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter) :
Administration client et des polices
- Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
- Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
- Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.
Gestion des horaires et des processus
- Gérer de façon proactive les horaires afin d’assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.
Soutien administratif et opérationnel
- Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
- Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
- Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.
Gestion de la relation client et nouvelles affaires
- Gérer et maintenir le système CRM afin d’assurer l’exactitude des données clients.
- Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.
Technologie et soutien à la clientèle
- Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
- Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
- Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l’expérience client.
- Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.
Qualifications requises :
- 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
- Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
- Autonomie et excellentes capacités d’organisation.
- Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
- Connaissance de l’assurance collective (un atout).
Qualifications souhaitées :
- Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales.
- Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
Conditions :
- Salaire concurrentiel
- Assurance collective (santé et dentaire)
- Vacances payées
#J-18808-Ljbffr
Adjoint.e de direction - Cadre supérieur
École de technologie supérieure (ÉTS)
Montréal
Permanent à temps plein
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Quel sera votre impact en tant qu'adjoint.e de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l'ÉTS?
Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l'adjointe exécutive, le chef de cabinet et l'équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, la préparation des documents décisionnels, ainsi que l'organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l'équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.
Vous serez responsable de :
- Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant : préparation de rapports et gestion des allocations de dépenses, suivis de contrats et paiement de factures, tout en veillant à la conformité et à l'optimisation des processus.
- Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d'information, documents stratégiques, présentations, allocutions. Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
- Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, soit : la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique, ainsi que la préparation et la remise en ordre des espaces.
- Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement, itinéraires, avec anticipation, fluidité, et rigueur budgétaire.
- Assurer la continuité des opérations en remplaçant l'adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
- Fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l'efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?
Scolarité :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expérience :
- Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
Habiletés particulières :
- Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l'initiative , en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique.
- Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser , vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.
- Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles.
- Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l'excellence opérationnelle.
Autres habiletés :
- Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM. La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE constitue également un atout.
- Vous excellez en r édaction et en communication , en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilite les échanges avec une grande diversité d'interlocuteurs.
- Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d'équipe , soutenant ainsi l'atteinte des objectifs organisationnels.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française , tant à l'oral qu'à l'écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.
Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
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