Employeur

LAFRANCE & TRUDEL (2005) INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur en électricité et plomberie.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative. Effectuer la facturation selon les bons de travail, commande de matériel chez les fournisseurs, effectuer les paies, répondre aux clients pour vente au détail. Équipe dynamique.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Employeur

Ville de Shawinigan

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients. La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler !

Site Internet : de l’offre d’emploi

Responsabilités

Relevant du directeur du service attitré, tu offriras un soutien administratif au sein des différents services municipaux, selon les besoins de l’organisation. Tu auras l’opportunité de travailler dans un environnement diversifié qui te permettra de mettre à profit ta capacité d’adaptation et d’apprentissage. Pour ce faire, tu devras notamment :

• Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
• Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
• Rédiger à partir d’indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués, notes de service, rapports, etc.;
• Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;
• Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
• Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);
• Effectuer toute autre tâche en lien avec les besoins du service ou demandée par le supérieur immédiat, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

PRO-ASPHALTE 2.0 INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavage

Description de l’offre d’emploi

• Répondre aux demandes de renseignements reçues.
• Transmettre les appels et les messages téléphoniques et courriels.
• Fixer et confirmer les rendez-vous aux représentants des différents travaux à effectuer et compléter les feuilles d'horaire.
• Tenir des systèmes manuels et informatisés de suivi des dossiers.
• Effectuer le suivi des soumissions auprès des clients et des représentants et mettre à jour les différents tableaux des travaux à effectuer.
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite, les diriger vers la personne compétente.
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et autres documents reçus.
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Doit être à l'aise avec le système informatique (QuickBooks, Monday, Outlook, Suite Microsoft Office, impressions et numérisation, etc.).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
• Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

• Tolérance au stress.
• Capacité d’adaptation.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Saisonnier.

Description de poste

Employeur

BERGETIER METAL INC.

Description de l'entreprise

Bergetier Métal Inc. est une entreprise spécialisée en fabrication de pièces de différents métaux pour le domaine industriel et de construction. Nous sommes situés sur la rue Notre-Dame Ouest. L'entreprise est appelée à grandir, nous cherchons donc des candidats de qualité qui ont le goût de s'investir à long terme.

Description de l’offre d’emploi

Tâches principales :

• Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et assurer la liaison entre les différents services.
• Préparer les présentations, ordre du jour et procès-verbaux de réunion.
• Assurer la numérisation et le classement numérique des documents selon la charte.
• Trier et gérer les courriels de façon ordonnée et faire suivre aux bonnes personnes.
• Préparer et ordonner les documents nécessaires à la R&D.
• Préparer les ouvertures de comptes clients.
• Faire la facturation et le suivi des paiements des clients.
• Gestion du logiciel de pointage (mobil punch) - créer employés et projets. Former les employés pour qu'ils soient aptes à bien l'utiliser.

Autres tâches connexes.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration.
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Sens de l’initiative.
• Facilité à classer.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

32 heures.

Expérience

7 à 11 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Employeur

MUNICIPALITÉ DE LA PAROISSE DE SAINT-SÉVÈRE

Description de l'entreprise

La municipalité de Saint-Sévère est la plus petite municipalité de la MRC de Maskinongé. Il s'agit d'une magnifique municipalité rurale de 325 habitants. La municipalité de Saint-Sévère possède une belle vitrine touristique et elle se situe à 30 minutes de la ville de Trois-Rivières et à 30 minutes de la ville de Shawinigan.

Description de l’offre d’emploi

Description complète du poste

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne recherchée effectuera des tâches administratives et comptables. À ce titre, elle se verra confier les responsabilités suivantes :

• Aider à la préparation des documents budgétaires, états financiers et rapports mensuels et reddition de compte.
• Collaborer avec le vérificateur externe lors de la vérification annuelle.
• Effectuer les écritures de journal nécessaires dans le système comptable.
• Préparer et effectuer les dépôts à l’institution financière.
• Collaborer à la mise à jour de l’évaluation municipale et émettre la taxation complémentaire.
• Collaborer à la confection des comptes de taxes.
• Mise en forme de documents professionnels tels que des lettres et formulaires.
• Classement de documents et conservation des archives.
• Soutien administratif général dans divers dossiers.

Profil recherché

• Expérience en comptabilité
• Personne polyvalente, honnête et fiable
• Rigueur et souci du travail bien fait
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Bonne maîtrise de la suite Office et de l’environnement Windows
• Atout : maîtrise du logiciel PG Solution
• Atout : connaissance du milieu municipal

Conditions de travail

• Lieu : 59 rue Principale à Saint-Sévère
• Poste permanent après une probation de 6 mois.
• Semaine de 21 heures – 3 jours semaine
• Vacances : 2 semaines à Noël non déplaçables + 2 semaines de vacances annuelles (vacances payées dès la première année)
• Congé personnel : voir convention
• Avantages sociaux : fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives payées à 60% par l’employeur
• Entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent