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secrétaire aux rendez-vous et à la réception

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Saint-Eustache

Employeur

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l'entreprise

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.

  • Deux (2) lieux de travail : St-Eustache et Terrebonne
  • Type de travail effectué : à la maison les mardis, aux cliniques les autres jours.
  • Allocation pour frais de déplacement lors du travail en clinique (une heure par jour lors des déplacements en clinique).
  • Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait.
  • Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année :
    • Vacances d'été de huit (8) semaines
    • Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
    • Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
    • Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint Administratif

Breizelec Inc.

Dorval

Description de Poste

Chez BREIZELEC, nous avons pour vocation d'offrir à nos clients des services et produits centrés sur le métier de la construction électronique. Depuis 1974, BREIZELEC connaît un développement régulier. Elle emploie plus de 180 salariés, avec une équipe commerciale déployée dans toute l'Europe et l'Amérique du Nord, et a réalisé un chiffre d'affaires supérieur à 10 millions d'Euros.

Poste à Pourvoir

Nous recherchons actuellement un adjoint administratif pour venir grossir notre équipe de Dorval.

Tâches Principales

  • Appels téléphoniques et courriels
  • Suivi des dossiers entre le siège social et clients
  • Réception et expédition de colis
  • Travailler sur la base de données
  • Collaborer à la gestion de stock
  • Transmettre les demandes spéciales au bon département et en assurer le suivi

Avantages

  • Période de congés payés entre Noël et le jour de l'an
  • Entreprise stable et petite équipe de 15 personnes
  • Stationnement sur place et belle proximité des transports en commun (autobus)
  • 5 congés maladie par an avec attestation
  • Évaluation annuelle des performances pour évoluer
  • Salaire à discuter selon expérience

Pour en Savoir Plus

Pour en savoir plus sur nous, visitez notre site web : www.breizelec.ca/fr-CA

Assistant administratif

Le Groupe SOLROC

Montréal

Description du Poste

L'assistant administratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.

L'assistant administratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.

L'assistant administratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.

L'assistant administratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.

Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc. selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.

Assure le classement et l’archivage informatique.

S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.

Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

COMMERCIAL

Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.

Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.

Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.

COMPTABILITE

Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :

  • Crée les clients.
  • Crée les devis, les projets et établit les factures.
  • Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
  • Répond aux demandes du service comptabilité.

ACTIVITES TECHNIQUES

Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).

Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.

SAVOIRS

  • Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais.
  • Outils bureautiques et de travail collaboratifs.
  • Suivi d'activité et tableaux de bord.
  • Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers.
  • S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet.

SAVOIR FAIRE

  • Saisie et mise en forme de documents.
  • Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres.
  • Communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Veille, analyse et gestion documentaire.
  • Analyse et synthèse.
  • Orientation client.

SAVOIR ÊTRE

  • Esprit d’équipe.
  • Sens de l’organisation.
  • Rigueur.
  • Adaptabilité.
  • Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département.
Secrétaire

Bertone

Montréal

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

  • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
  • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
  • Vérifier et saisir des données.
  • Préparer la correspondance.
  • Classer documents et courriels.
  • Commander fournitures de bureau.
  • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
  • Ouverture et mise à jour de dossiers.
  • Ouverture et distribution de courrier et courriels.
  • Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

  • Bonne connaissance de la suite Office.
  • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
  • Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Assistant administratif

Le Groupe SOLROC

Montreal

Description du poste

L'assistant administratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.

L'assistant administratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.

L'assistant administratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.

L'assistant administratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.

Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc. selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.

Assure le classement et l’archivage informatique.

S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.

Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

COMMERCIAL

Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.

Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.

Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.

COMPTABILITE

Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :

  • Crée les clients.
  • Crée les devis, les projets et établit les factures.
  • Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
  • Répond aux demandes du service comptabilité.

ACTIVITES TECHNIQUES

Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).

Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.

SAVOIRS

  • Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais.
  • Outils bureautiques et de travail collaboratifs.
  • Suivi d'activité et tableaux de bord.
  • Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers.
  • S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet.

SAVOIR FAIRE

  • Saisie et mise en forme de documents.
  • Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres.
  • Communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Veille, analyse et gestion documentaire.
  • Analyse et synthèse.
  • Orientation client.

SAVOIR ÊTRE

  • Esprit d’équipe.
  • Sens de l’organisation.
  • Rigueur.
  • Adaptabilité.
  • Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département.
Espace publicitaire
Secrétaire

Bertone

Montreal

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

  • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
  • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
  • Vérifier et saisir des données.
  • Préparer la correspondance.
  • Classer documents et courriels.
  • Commander fournitures de bureau.
  • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
  • Ouverture et mise à jour de dossiers.
  • Ouverture et distribution de courrier et courriels.
  • Tout autre tâches connexes.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

  • Bonne connaissance de la suite Office.
  • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
  • Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Adjointe administrative / adjoint administratif ( Grand Montréal )

Groupe Civitas

Montréal

Description du poste

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc. met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise de ses professionnels chevronnés.

Chez Groupe Civitas Inc., toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année.

L’horaire de travail est de 35 heures réparties sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.

L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Science du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

  • L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
  • Un environnement de travail dynamique et chaleureux
  • Une rémunération compétitive
  • Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
  • Un horaire de travail sur 4 jours
  • Une politique de télétravail hybride
  • Un régime complet d’assurances collectives
  • Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
  • Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle

Responsabilités :

  • Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services
  • Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales
  • Participer à la rédaction / révision de rapports
  • Assurer un suivi auprès de la clientèle pour chaque projet
  • Voir au respect des dates de livraison et de la facturation des projets
  • Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif
  • Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
  • Maintenir les fiches techniques détaillant les différentes composantes d’un bâtiment

Profil recherché :

  • DEP ou DEC en administration
  • Minimum de trois (3) années d’expérience en administration
  • Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
  • Orienté vers le service client et les résultats
  • Solides aptitudes interpersonnelles
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Rigueur, minutie et sens du détail
  • Excellente maîtrise de la Suite Office, particulièrement Word et Excel
  • Très bonne maîtrise du français
  • Être légalement autorisé à travailler au Canada

Ce poste vous intéresse?

Alors, faites-nous parvenir votre candidature par courriel au [email protected].

À propos de nous

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, l’arpentage, la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc. est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise.

Nous offrons une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin de rendre celui-ci accessible à tous.

Adjointe administrative / adjoint administratif ( Grand Montréal )

Groupe Civitas

Montréal

Description du poste

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc. met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise de ses professionnels chevronnés.

Chez Groupe Civitas Inc., toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année.

L’horaire de travail est de 35 heures réparties sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.

L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Science du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

  • L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
  • Un environnement de travail dynamique et chaleureux
  • Une rémunération compétitive
  • Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
  • Un horaire de travail sur 4 jours
  • Une politique de télétravail hybride
  • Un régime complet d’assurances collectives
  • Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
  • Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle

Responsabilités :

  • Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services
  • Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales
  • Participer à la rédaction / révision de rapports
  • Assurer un suivi auprès de la clientèle pour chaque projet
  • Voir au respect des dates de livraison et de la facturation des projets
  • Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif
  • Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
  • Maintenir les fiches techniques détaillant les différentes composantes d’un bâtiment

Profil recherché :

  • DEP ou DEC en administration
  • Minimum de trois (3) années d’expérience en administration
  • Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
  • Orienté vers le service client et les résultats
  • Solides aptitudes interpersonnelles
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Rigueur, minutie et sens du détail
  • Excellente maîtrise de la Suite Office, particulièrement Word et Excel
  • Très bonne maîtrise du français
  • Être légalement autorisé à travailler au Canada

Ce poste vous intéresse?

Alors, faites-nous parvenir votre candidature par courriel au [email protected].

À propos de nous

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, l’arpentage, la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc. est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise.

Nous offrons une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin de rendre celui-ci accessible à tous.

Assistant administratif

Le Groupe SOLROC

Montréal

Description du poste

L'assistant administratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.

L'assistant administratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.

L'assistant administratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.

L'assistant administratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.

Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc. selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.

Assure le classement et l’archivage informatique.

S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.

Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

COMMERCIAL

Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.

Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.

Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.

COMPTABILITE

Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :

  • Crée les clients.
  • Crée les devis, les projets et établit les factures.
  • Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
  • Répond aux demandes du service comptabilité.

ACTIVITES TECHNIQUES

Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).

Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.

SAVOIRS

  • Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais
  • Outils bureautiques et de travail collaboratifs
  • Suivi d'activité et tableaux de bord
  • Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers
  • S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet

SAVOIR FAIRE

  • Saisie et mise en forme de documents
  • Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres
  • Communication orale et écrite en français et en anglais
  • Veille, analyse et gestion documentaire
  • Analyse et synthèse
  • Orientation client

SAVOIR ETRE

  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Adaptabilité
  • Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département
Assistant administratif

Le Groupe SOLROC

Montréal

Description du poste

L'assistant administratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.

L'assistant administratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.

L'assistant administratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.

L'assistant administratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.

Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc., selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Assure le classement et l’archivage informatique.

S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.

Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

COMMERCIAL

Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.

Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.

Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.

COMPTABILITE

Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :

  • Crée les clients.
  • Crée les devis, les projets et établit les factures.
  • Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
  • Répond aux demandes du service comptabilité.

ACTIVITES TECHNIQUES

Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).

Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.

SAVOIRS

  • Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais.
  • Outils bureautiques et de travail collaboratifs.
  • Suivi d'activité et tableaux de bord.
  • Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers.
  • S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet.

SAVOIR FAIRE

  • Saisie et mise en forme de documents.
  • Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres.
  • Communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Veille, analyse et gestion documentaire.
  • Analyse et synthèse.
  • Orientation client.

SAVOIR ETRE

  • Esprit d’équipe.
  • Sens de l’organisation.
  • Rigueur.
  • Adaptabilité.
  • Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département.
Espace publicitaire
commis-secrétaire

Corporation Rose Art

Laval

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un organisme à but non lucratif qui opérons une Galerie d'art. L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat, soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location de locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel, etc.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

28 juin 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint.e de direction (remplacement de congé de maternité possibilité de poste permanent)

Association des Maîtres Couvreurs du Québec

Laval

Permanent à temps plein

58 000,00$ - 62 000,00$ /an

L'Association des Maîtres Couvreurs du Québec est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour un congé de maternité avec une possibilité d'un poste permanent.

Responsabilités

Sous la supervision de la directrice services aux membres et administratifs, la ou le titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes :

  • Assister le directeur général, la directrice services aux membres et le directeur technique dans divers mandats ou dossiers et effectuer les suivis;
  • Répondre aux demandes du supérieur.e concernant tout dossier ou toute autre demande liée à son expertise;
  • Rédiger, transcrire et corriger les notes de service, les communiqués, la correspondance, les rapports, les tableaux, les procès-verbaux et autres documents relevant de sa compétence;
  • Répondre aux nouvelles demandes d’adhésion et faire les suivis;
  • Préparer et assister et à diverses rencontres;
  • Coordonner la logistique entourant l’organisation de diverses réunions (vidéoconférences, réservations de chambres et de salles à l’extérieur, repas, etc.);
  • Organiser et superviser des réunions, certains événements de l’Association ainsi que des projets spéciaux;
  • Fournir une assistance auprès du département technique;
  • Gestion des feuilles de temps et des vacances;
  • Assurer la gestion des ressources matérielles (système d’alarme, photocopieurs, aménagement extérieur, cellulaires, etc.);
  • Établir un système de classement et en assurer la mise à jour;
  • Fournir une assistance auprès des autres employés de l’AMCQ;
  • Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.


Compétences recherchées

  • Rigueur et sens de l’organisation;
  • Savoir-faire politique;
  • Reconnue pour son excellent service à clientèle;
  • Jugement, initiative (proactive), autonomie et discrétion;
  • Aptitudes à collaborer et au travail d’équipe.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

secrétaire dentaire - 1005

Carrière Dentaire

Châteauguay

23,00$ - 23,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Châteauguay. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1005

Courriel: (514) 952-8214 demandez: Julie Gosselin

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Aimeriez-vous travailler dans un environnement dynamique et accueillant? Le Centre de Santé Dentaire Dre Thu Nguyen recherche un(e) secrétaire dentaire exceptionnel(le) ! Nous recherchons quelqu'un qui travaille avec ardeur mais surtout avec plaisir, une personne enthousiaste et prête à faire partie d'une équipe soudée. Vous serez le premier sourire que nos patients verront chaque jour, et notre souhait est de trouver quelqu'un capable de créer des liens et de donner à chaque patient l'impression de les connaître depuis toujours.

Qualités recherchées :

  • Gentillesse, ambition et écoute
  • Motivation et esprit d'équipe
  • Envie de contribuer au bien-être de nos patients et de nos collègues

Responsabilités :

  • Accueillir chaleureusement les patients
  • Communiquer efficacement avec les patients par téléphone, e-mail et SMS
  • Maintenir un espace d'accueil propre et invitant
  • Gérer les rendez-vous
  • Assurer la facturation des soins
  • Prendre soin des patients à leur sortie

Vous êtes dynamique, professionnel(le) et prêt(e) à vous joindre à une équipe passionnée? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui et devenez le visage de notre clinique!

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • RCR payé
  • RVER
  • Augmentation annuelle
  • Activités sociales
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Minimum d'une année d'expérience en secrétariat dentaire
  • Capacité à communiquer en français et en anglais (clientèle parfois anglophone)
  • Connaissance de Dentitek (un atout)
  • Compétence en communication verbale et écrite
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec minutie

Horaire

Poste du lundi au vendredi, incluant 1 à 2 soirs jusqu'à 18h30, 32 à 36 heures par semaine.

Salaires

À partir de 23,00$/h, 1 à 2 semaines de vacances.

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

assistant dentaire/assistante dentaire - 932

Carrière Dentaire

Saint-Laurent

20,00$ - 31,75$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 932
  • Courriel: (514) 747-4949 demandez: Julie Richard Mayeu

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

ASSISTANTE DENTAIRE

Vous êtes passionné par l'univers de la santé, de la beauté et du raffinement? Rejoignez notre équipe et contribuez à créer une expérience exceptionnelle pour nos clients. Chez Santé Dentaire Larose, nous avons à cœur ces valeurs dans tout ce que nous faisons. Si vous êtes prêt à mettre de l'avant vos compétences et à évoluer dans un environnement axé sur la santé, la beauté et le raffinement, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante. Nous sommes une clinique établie depuis 1972. Belle clientèle professionnelle. Nous cherchons une hygiéniste dentaire qui adore son travail pour joindre notre équipe passionnée par la santé, la beauté et le raffinement, un jour par semaine du lundi au jeudi de 7:30 à 16h30. Ou de 8-17 (au choix). Beaucoup d'éducation continue en clinique et payée à l'extérieur de la clinique. Personnel compétent et d'expérience en place. Équipe agréable et bien rôdée. Belle structure avec meetings matinaux et bimensuels. Il me ferait plaisir de discuter avec vous si le poste vous interpelle.

Principales responsabilités

  • Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
  • Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
  • Stériliser et désinfecter les instruments et l'équipement dentaire
  • Gérer les dossiers patients et les rendez-vous à l'aide du logiciel Dentitek

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • RCR payé

Qualifications et atouts

  • Diplômée en assistance dentaire
  • Expérience avec Dentitek un atout
  • Expérience en assistance un atout
  • Parfaitement bilingue (clientèle parfois anglophone)

Horaire

  • Lundi – 7:30-4:30
  • Mardi – 7:30-4:30
  • Mercredi – 7:30-4:30
  • Jeudi – 7:30-4:30
  • Vendredi - congé

Aucune fin de semaine

32 à 38 heures par semaine

Salaires

20.00 et 31.75 $ / heure

4 à 7 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Gestionnaire administrative

Axxel HR

Côte Saint-Luc

Description du poste

AXXEL RH recrute pour une clinique d'urologie privée de renom à Montréal, reconnue pour la qualité de ses soins. Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ive) bilingue, organisé(e) et orienté(e) vers le service client, pour superviser les opérations de la clinique.

Résumé du poste :

Le / la Gestionnaire sera responsable de la supervision quotidienne de l'équipe administrative, assurant l'efficacité des opérations et un service de qualité aux patients. Ce rôle s'adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion administrative avec un fort sens de l'organisation et une excellente orientation client.

Responsabilités principales :

  • Fournir un suivi et un encadrement réguliers de l'équipe afin d'optimiser les processus et améliorer les pratiques.
  • Organiser les horaires de travail en fonction des besoins de la clinique et des périodes de forte affluence.
  • Former, orienter les secrétaires médicales.
  • Superviser l'accueil des patients et la gestion des rendez-vous pour assurer un service fluide et de qualité.
  • Maintenir à jour les dossiers médicaux, tout en assurant leur confidentialité et leur sécurité.
  • Gérer l'inventaire des fournitures médicales et de bureau, ainsi que les commandes nécessaires.
  • Établir des procédures de travail et des protocoles pour standardiser et optimiser les processus administratifs.
  • Analyser les retours des patients et identifier des axes d'amélioration pour un meilleur service.
  • Suivre les performances de l’équipe et ajuster les pratiques en fonction des retours et des résultats.
  • Faciliter une communication fluide entre les membres de l’équipe, les médecins et les patients.
  • Organiser et animer des réunions d’équipe pour aligner les priorités et maintenir un environnement de travail harmonieux.

Compétences requises :

  • Solides compétences en gestion d'équipe
  • Leadership positif
  • Connaissance des pratiques de secrétariat médical, y compris des logiciels de gestion de dossiers médicaux (Fort atout)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser dans un environnement dynamique.
  • Sens aigu du service à la clientèle et excellentes compétences en communication.
  • Bilinguisme en anglais et en français essentiel.

Qualifications :

  • Diplôme en administration de la santé, en gestion de bureau médical ou dans un domaine connexe.
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans la gestion d’un bureau ou en supervision d’équipe administrative, idéalement en milieu médical. (Fort atout)

Conditions :

  • Poste à temps plein, lundi au vendredi de jour, horaires flexibles
  • Salaire compétitif avec avantages sociaux (assurance invalidité, assurance maladie complémentaire, assurance vie, soin de la vue, soins dentaires)
  • Stationnement gratuit
  • Congés payés
  • 3 semaines de vacances
  • Fermé durant la période des fêtes
  • Environnement de travail collaboratif qui met l’accent sur l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.

Ce rôle vous offre une belle opportunité de contribuer à une clinique de premier plan en encadrant une équipe dévouée et en assurant un service de qualité aux patients.

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Adjoint.e juridique - litige civil et droit municipal

PFD Avocats

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et droit municipal à notre bureau de Saint-Jérôme.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de 150 personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où plaisir, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et droit municipal, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
  • Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
  • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Effectuer la facturation;
  • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique;
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Parfaite maîtrise du français;
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Minutie, rigueur et souci du détail;
  • Initiative et autonomie.


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Salaire concurrentiel;
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
  • Banque d’heures pour maladies payées;
  • Environnement stimulant et agréable;
  • Télétravail possible;
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

secrétaire médical/secrétaire médicale 5667

123JOB INC.

Montréal

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Accueillir les patients, préparer les dossiers lors des rendez-vous, répondre aux appels téléphoniques pour la prise de messages et de rendez-vous, sortir et classer les dossiers, trier le courrier et les documents reçus par télécopieur, communiquer avec le CLSC, les hôpitaux, les bureaux de spécialistes, les centres radiologiques, le CRDS pour des informations, vérifier la liste des examens et consultations en attente.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Secrétaire réceptionniste

Extra Multi-Ressources

Laval

24,36$ - 27,24$ /heure

Description du poste

Vous êtes prêt(e) pour un défi stimulant et polyvalent ? Nous avons un poste clé à pourvoir au campus de Montréal au mois de février!

Rejoignez une institution privée de premier plan dans le secteur de l'enseignement supérieur, où vous contribuerez à créer un environnement dynamique et engageant pour les étudiants. Vous aurez la chance de soutenir une équipe passionnée et dévouée tout en jouant un rôle essentiel dans la vie quotidienne des études.

Ce que vous ferez :

  • Accueil des étudiants et visiteurs, gestion des communications et soutien technique aux enseignants;
  • Coordination des services adaptés : gestion des demandes, outils technologiques et planification et élaboration de l'horaire des examens finaux pour les campus;
  • Soutien administratif aux départements : communications aux étudiants, gestion des paiements, réservation de locaux, etc.;
  • Vous ne serez responsable que d'un seul campus de façon permanente après une période d'adaptation sur deux sites (Montréal et Longueuil);
  • Maintenir à jour certains fichiers (annulations, activités de la vie étudiante);
  • Effectuer toute demande cléricale, gestion des imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau;
  • Prise de photo pour les cartes étudiantes;
  • Participer aux journées d’accueil;
  • Soutien technique des enseignants;
  • Assurer le lien entre les ressources du Collège.

Ce que nous recherchons :

  • Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration ou bureautique, capable de gérer son stress avec une excellente maîtrise du français.
  • Organisé(e), autonome et orienté(e) vers le service, vous saurez maintenir un environnement fluide et agréable pour tous.

Conditions de travail :

  • Poste à temps partiel, 3 jours par semaine avec possibilité d'augmenter, de 8 h à 16 h 30;
  • Salaire selon l’échelle salariale en vigueur, soit de 24,36 $ / heure à 27,24 $ / heure selon l'expérience.

Si vous êtes une personne organisée, autonome et prête à faire une différence dans le quotidien des étudiants, faites-nous vite parvenir votre CV, nous avons hâte de vous connaître!

ADJOINT(E) JURIDIQUE

Groupe Larose & Placement Inc.

Laval

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales

  • Communication avec les avocats et clients du cabinet
  • Suivre les agendas et faire le suivi
  • Organiser les rencontres avec les clients ou les rencontres télévisuelles
  • Envoyer les dates du protocole aux avocats impliqués et ajouter un rappel deux semaines avant
  • Réservation des services d’un sténographe
  • Coordonner avec le service de huissiers (Paquette) – signification, production à la Cour, etc.
  • Dépôt de procédures par le greffe numérique
  • Envoi des lettres des avocats du cabinet (effectuer la mise en page, impression sur papier du cabinet, envoyer par messager ou par la poste)
  • Envoi de documents (divers types) par la poste régulière et par courrier recommandé

Gestion des documents et des dossiers

  • Gérer, classer et numériser les documents
  • Ouvrir des dossiers clients (numériques et physiques)
  • Assembler les documents destinés aux tribunaux
  • Gérer les documents archivés

Gestion des paiements et de la comptabilité

  • Assister la contrôleuse du cabinet pour la facturation, les paiements des comptes payables et recevables et gérer le compte dépense

Gestion des tâches administratives et logistiques

  • Commande de fournitures pour le bureau
  • Déplacer des boîtes chez Access ou faire livrer au cabinet des boîtes entreposées chez Access

Exigences

  • Diplôme en bureautique, droit, administration ou expérience équivalente.
  • Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
  • Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
  • Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
  • Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
  • Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

Avantages

  • Métro Bonaventure
  • Temps Partiel
  • 3 jours par semaine
  • Salaire à discuter
Assistant(e) juridique

Ville de Laval

Laval

52 932,24$ - 81 434,22$ /an

ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son service des affaires juridiques, la Ville de Laval est à la recherche de :

Division droit criminel, pénal et statutaire

Poste permanent et temporaire

Les défis qui vous attendent :

À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage. Vous assisterez les avocats qui vous sont assignés dans la gestion de leur agenda.

Principales responsabilités :

  • Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
  • Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et, au besoin, retient les services de sténographes judiciaires. Informe les témoins et/ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
  • Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractère légal et les soumet aux procureurs pour vérification et signature. Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;

Ce que nous vous offrons :

  • Poste éligible à un travail en mode hybride ;
  • Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
  • Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;
  • Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

  • Un entretien téléphonique ;
  • Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;
  • Une entrevue.

Viens bâtir une île d’exception

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

  • Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;
  • Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
  • Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
  • Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
  • Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.