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Postes correspondant à votre recherche : 164
secrétaire à la réception

Clinique Podiatrique Vaudreuil, membre Pied Réseau

Vaudreuil-Dorion

Postuler directement

Employeur

Clinique Podiatrique Vaudreuil, membre Pied Réseau

Description de l'entreprise

Clinique Podiatrique

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique est à la recherche d'une assistante principalement pour un travail de secrétariat. Le poste consiste à :

  • Accueillir les patients
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels pour demandes de rendez-vous
  • Faire payer les patients
  • Donner un rendez-vous de suivi au besoin
  • Nettoyer les salles et stériliser les instruments utilisés par les podiatres

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire administratif/secrétaire administrative

B.E.M. SOUVENIRS ET FEUX D'ARTIFICE INC

Coteau-du-Lac

25,00$ - 25,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

B.E.M. SOUVENIRS ET FEUX D'ARTIFICE INC

Description de l'entreprise

B.E.M. est une entreprise unique dans la région de Vaudreuil-Soulanges. En plus d'être un des plus grands importateurs et distributeurs de feux d'artifice au Canada, notre boutique ouverte au public offre une très vaste sélection de cadeaux pour tous les goûts : produits gourmets, arts amérindiens, bijoux, produits pour le corps et plusieurs autres articles inusités. Les amateurs de feux d’artifice seront comblés par notre expertise et notre immense inventaire en boutique! Ouvert 7 jours sur 7.

Description de l’offre d’emploi

Joignez notre équipe de bureau en devenant secrétaire administrative à nos bureaux de Coteau-du-Lac. Travaillant du lundi au vendredi entre 8h et 17h, la personne retenue devra :

  • Répondre au téléphone
  • Guider les clients vers la bonne personne ressource
  • Préparer des bordereaux de transport
  • Faire de la facturation
  • Traiter les commandes web

Le ou la candidat(e) pourrait avoir à faire des encaissements, la préparation des payes et d'autres tâches administratives et comptables à certains moments. Le travail se fera de concert avec les autres membres de l'équipe du bureau. Le ou la candidat(e) doit être impérativement bilingue car notre clientèle est majoritairement de l'extérieur du Québec. Il ou elle devra être à l'aise avec la Suite Office et le travail d'équipe. Une expérience en comptabilité et/ou en infographie sera considérée comme un grand atout.

Nous recherchons une personne dynamique et organisée, disposée à travailler entre 32 et 40h par semaine. La personne retenue devra avoir une expérience de travail d’au moins 2 ans dans un poste similaire. Salaire à partir de 25$/heure, à négocier selon expérience. Nous offrons une réduction tarifaire à notre boutique. Nous n'offrons pas d'assurance. Au plaisir de vous rencontrer!

Type d'emploi

Temps plein, Temps partiel, Permanent

Expérience

  • Secrétariat: 2 ans (Obligatoire)
  • Comptabilité: 1 an (Souhaité)

Langue

  • Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste

En présentiel

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire dentaire - 1383

Carrière Dentaire

Sainte-Marthe-sur-le-Lac

20,00$ - 30,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Marthe-sur-le-Lac. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1383

Courriel: (450) 472-9898 demandez: Isabelle Bélanger

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Centre Dentaire ton Dentiste. Nous avons un beau poste de secrétaire à offrir, pas seulement pour combler un poste mais pour une personne passionnée qui veut faire partie de notre équipe. Environ 35 heures par semaine, aucune vente, bon salaire, plusieurs avantages et le bonheur de travailler dans une ambiance relax et motivante. Allez voir tous nos avis sur Google et vous serez convaincues. www.tondentiste.ca

Appelez-nous pour plus d’informations, Isabelle Bélanger 450-472-9898

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des rendez-vous et optimiser le planning des dentistes.
  • Accueillir les patients, les enregistrer et assurer leur confort.
  • Traiter la facturation, les paiements et les réclamations d'assurance dentaire.
  • Maintenir et organiser les dossiers des patients, physiques et électroniques.

Avantages et conditions

  • Bonus annuel
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Congé(s) mobile
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Activités sociales
  • Casier individuel
  • Conciliation travail-famille
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Soins dentaires gratuits
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Autres...
  • Uniformes payés

Qualifications et atouts

Cour de secrétaire dentaire minimum

Horaire

Horaire flexible, 25 à 35 heures par semaine

Salaires

20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves Légaré

Montreal

Postuler directement

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

  • S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
  • Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

  • Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
  • Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.

Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.

S’assurer que le cahier d’activité soit à jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF.

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.

S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences :

  • DEC en thanatologie (un atout);
  • DEC ou expérience pertinente;
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi;
  • Moyen de transport (voiture un atout);
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances :

  • Connaissance de base en informatique;
  • Service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts :

  • Assurances complètes;
  • Congés mobiles / maladies;
  • Programme de reconnaissance;
  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Excellente écoute;
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
  • Autonomie et initiative.

Connaissances

  • Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
  • Service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).

Exigences

  • DES ou expérience pertinente;
  • Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
  • Posséder une voiture;
  • Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves Légaré

Montreal

Postuler directement

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

  • S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
  • Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

  • Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
  • Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.

Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.

S’assurer que le cahier d’activité soit à jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF.

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.

S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences :

  • DEC en thanatologie (un atout);
  • DEC ou expérience pertinente;
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi;
  • Moyen de transport (voiture un atout);
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances :

  • Connaissance de base en informatique;
  • Service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts :

  • Assurances complètes;
  • Congés mobiles / maladies;
  • Programme de reconnaissance;
  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Excellente écoute;
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
  • Autonomie et initiative.

Connaissances

  • Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
  • Service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).

Exigences

  • DES ou expérience pertinente;
  • Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
  • Posséder une voiture;
  • Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
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Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves Légaré

Montreal

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Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

  • S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
  • Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

  • Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
  • Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.

Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.

S’assurer que le cahier d’activité soit à jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF.

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.

S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences :

  • DEC en thanatologie (un atout);
  • DEC ou expérience pertinente;
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi;
  • Moyen de transport (voiture un atout);
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances :

  • Connaissance de base en informatique;
  • Service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts :

  • Assurances complètes;
  • Congés mobiles / maladies;
  • Programme de reconnaissance;
  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Excellente écoute;
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
  • Autonomie et initiative.

Connaissances

  • Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
  • Service à la clientèle;
  • Milieu funéraire (un atout).

Exigences

  • DES ou expérience pertinente;
  • Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
  • Posséder une voiture;
  • Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Secrétaire Dentaire

Confidentiel

Montreal

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Description du Poste

L'équipe de la Clinique dentaire Dr Eskenazi et Dr Suissa située à Pierrefonds, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps partiel.

La / Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour travailler avec le public.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dr. Eskenazi & Dr. Suissa Family

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Temps partiel
  • Emploi permanent
  • Technologies / équipements de pointe
  • Stationnement gratuit disponible
  • Accès aux transports en commun, par autobus seulement
  • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire dentaire. En travaillant à la clinique du Dr. Eskenazi & Dr. Suissa, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES :

  • 12 heures par semaine
  • Jours de la semaine à déterminer

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • L'expérience n'est pas requise - nous sommes ouverts aux candidats débutants ! Préférable
  • 2 années d'expérience sont requises de préférence.
  • Le bilinguisme est préférable, car la clientèle est anglophone
  • Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires tel que Abeldent est considéré comme un atout
  • Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
  • Esprit de service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9390SD-QC227

Secrétaire Dentaire

Confidentiel

Montreal

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Description du poste

L'équipe de la Clinique dentaire Dr Eskenazi et Dr Suissa située à Pierrefonds, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps partiel.

La / Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour travailler avec le public.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dr. Eskenazi & Dr. Suissa Family

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Temps partiel
  • Emploi permanent
  • Technologies / équipements de pointe
  • Stationnement gratuit disponible
  • Accès aux transports en commun, par autobus seulement
  • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire dentaire. En travaillant à la clinique du Dr. Eskenazi & Dr. Suissa, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES :

  • 12 heures par semaine
  • Jours de la semaine à déterminer

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • L'expérience n'est pas requise - nous sommes ouverts aux candidats débutants ! Préférable
  • 2 années d'expérience sont requises de préférence.
  • Le bilinguisme est préférable, car la clientèle est anglophone
  • Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires tel que Abeldent est considéré comme un atout
  • Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
  • Esprit de service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9390SD-QC227

Secrétaire Dentaire

Confidentiel

Montreal

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Description du poste

L'équipe de la Clinique dentaire Dr Eskenazi et Dr Suissa située à Pierrefonds, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps partiel.

La / Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour travailler avec le public.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dr. Eskenazi & Dr. Suissa Family

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Temps partiel
  • Emploi permanent
  • Technologies / équipements de pointe
  • Stationnement gratuit disponible
  • Accès aux transports en commun, par autobus seulement
  • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire dentaire. En travaillant à la clinique du Dr. Eskenazi & Dr. Suissa, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES :

  • 12 heures par semaine
  • Jours de la semaine à déterminer

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • L'expérience n'est pas requise - nous sommes ouverts aux candidats débutants ! Préférable
  • 2 années d'expérience sont requises de préférence.
  • Le bilinguisme est préférable, car la clientèle est anglophone
  • Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires tel que Abeldent est considéré comme un atout
  • Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
  • Esprit de service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9390SD-QC227

Secrétaire Dentaire

Confidentiel

Montreal

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Description du poste

L'équipe de la Clinique dentaire Dr Eskenazi et Dr Suissa située à Pierrefonds, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps partiel.

La / Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour travailler avec le public.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dr. Eskenazi & Dr. Suissa Family

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Temps partiel
  • Emploi permanent
  • Technologies / équipements de pointe
  • Stationnement gratuit disponible
  • Accès aux transports en commun, par autobus seulement
  • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire dentaire. En travaillant à la clinique du Dr. Eskenazi & Dr. Suissa, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES :

  • 12 heures par semaine
  • Jours de la semaine à déterminer

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • L'expérience n'est pas requise - nous sommes ouverts aux candidats débutants ! Préférable
  • 2 années d'expérience sont requises de préférence.
  • Le bilinguisme est préférable, car la clientèle est anglophone
  • Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires tel que Abeldent est considéré comme un atout
  • Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
  • Esprit de service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9390SD-QC227

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secrétaire médical/secrétaire médicale

POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.

Saint-Eustache

Postuler directement

Employeur

POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.

Description de l’offre d’emploi

Bonjour, nous sommes à la recherche de personnes polyvalentes, ponctuelles, fiables, qui aiment travailler en équipe pour un poste de secrétaire médicale. Les tâches consistent à :

  • Accueillir les patients,
  • Répondre aux appels téléphoniques,
  • Gérer les messages et courriels des professionnels,
  • Effectuer d'autres tâches administratives.

Une formation est prévue dès votre arrivée. Salaire à discuter selon expérience.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au stress
  • Rapidité du temps de réaction

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire aux rendez-vous et à la réception

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Saint-Eustache

Postuler directement

Employeur

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l'entreprise

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l’offre d’emploi

Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.

  • Deux (2) lieux de travail : St-Eustache et Terrebonne

Type de travail effectué :

  • Télétravail à la Maison - les Mardis
  • Présentiel aux Cliniques - les autres jours (Lundi, Mercredi, Jeudi et Vendredi)

Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait. Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année :

  • Vacances d'été de huit (8) semaines
  • Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
  • Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
  • Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

réceptionniste de salon de beauté

Institut Rameau d'or

Saint-Eustache

Postuler directement

Employeur

Institut Rameau d'or

Description de l'entreprise

Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoin de prendre soin de soi que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant. À l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie. Nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès. N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquez maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Tu viens du commerce de détail, de la restauration, d’une clinique privée ou de l’hôtellerie ? Tu es structuré(e), rapide, rigoureux(se) et tu veux que ça roule ? Ce poste est fait pour toi. L’Institut Rameau d’Or, centre de beauté et de bien-être reconnu depuis plus de 27 ans, recherche un(e) réceptionniste – assistant(e) aux opérations pour un rôle actif au cœur de l'organisation. Tu seras responsable d’assurer un service professionnel tout en soutenant les opérations quotidiennes de façon structurée et efficace, dans un environnement bien organisé et axé sur la qualité.

Responsabilités principales

  • Accueillir les invités avec professionnalisme
  • Répondre aux appels, gérer les suivis et optimiser les horaires
  • Effectuer les paiements, les ouvertures et fermetures de caisse
  • Suivre et compléter les tâches opérationnelles de la journée
  • Maintenir l’ordre à la réception (buanderie, rangement, aires communes)
  • Soutenir la direction dans la gestion quotidienne des opérations

Profil recherché

  • Minimum 5 ans d’expérience en réception ou service client dans un milieu à rythme soutenu (commerce, restauration, hôtellerie…)
  • Très bonne capacité d’organisation, rapidité d’exécution, autonomie
  • Excellente communication orale et présentation professionnelle
  • À l’aise avec les outils informatiques (logiciel de rendez-vous, Google Sheets)
  • Capacité à rester actif(ve) et debout pendant plusieurs heures
  • Attitude orientée résultats, rigueur et fiabilité
  • Expérience en gestion ou en coordination : un atout

Conditions de travail

  • Poste permanent, temps plein
  • 2 soirs/semaine (jusqu’à 21h)
  • 1 fin de semaine sur 2

Ce que nous offrons

  • Environnement structuré, professionnel et bien organisé
  • Rabais employés sur les soins et produits
  • Programme mieux-être : soins dentaires, paramédicaux, soins de la vue
  • Institut en croissance, reconnu pour la qualité de son service

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Leadership

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

assistant dentaire/assistante dentaire - 1400

Carrière Dentaire

Laval

20,00$ - 40,00$ /heure

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro : 1400
  • Téléphone : (450) 627-6888 demandez : Anne Marie Duc

Formation minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Poste de jour (avec disponibilités occasionnelles en soirée)

Horaire : 4 jours par semaine

Salaire : selon expérience

Profil recherché

  • Diplôme en assistance dentaire obligatoire
  • Connaissances en greffes et implants (un atout important)
  • Polyvalente, autant à la chaise qu’en assistance volante
  • Esprit d’équipe et sens de l’organisation

Principales responsabilités

  • Préparer les salles de traitement et le matériel nécessaire avant chaque intervention.
  • Assister le dentiste durant les procédures, en passant les instruments et en aspirant.
  • Stériliser et entretenir l'instrumentation et l'équipement selon les normes d'asepsie.
  • Gérer les dossiers patients numériques et les radiographies via le logiciel Progident.

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • JDIQ payées
  • Congé(s) de maladie
  • Augmentation annuelle
  • Activités sociales
  • Assurances collectives

Qualifications et atouts

Logiciel Progident, clinique sans papier.

Horaire

4 jours semaine

30 à 40 heures par semaine

Salaire : 20.00 et 40.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise : Un atout

Début : 2025-08-28

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e juridique

Turgeon Sansoucy & Ouellet notaires

Boisbriand

Permanent à temps plein

Postuler directement

Turgeon, Sansoucy & Ouellet notaires SENCRL, une étude établie à Boisbriand depuis 1976, offre des services juridiques dans les domaines traditionnels du notariat. L’équipe est formée de notaires et adjoints.es d’expérience, soucieux du travail bien fait et ayant à cœur de servir efficacement une clientèle fidèle.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique d’expérience pour compléter notre équipe. Cet.te adjoint.e sera appelé à travailler principalement en droit de la personne et en droit immobilier, afin d’assister une notaire d’expérience. Nous offrons une ambiance de travail agréable et conviviale et des conditions compétitives. Vous avez envie d’un nouveau défi à relever ? Votre place pourrait être parmi nous!

Tâches :

  • Préparer des actes dans le domaine du droit de la personne (testament, mandat, documents relatifs aux règlements de succession);
  • Préparer des demandes introductives d’instance et tous documents afférents en matière familiale et en matières non contentieuses;
  • Préparer des actes dans le domaine du droit immobilier (hypothèque, vente, etc.);
  • Faire la gestion d’un dossier en droit immobilier, droit de la personne ou droit de la famille, soit contacter les clients pour la prise d’informations, la prise de rendez-vous, faire toute demande nécessaire pour la production d’un dossier dans ces domaines;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.
  • Diplôme d’études professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
  • Poste temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi durant la journée;
  • Une journée de télétravail par semaine.

Qualifications :

  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Maîtrise du logiciel Para Maître (un atout);
  • Autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers, et bon sens de l’organisation;
  • Rigueur, minutie et souci du détails;
  • Sens de l’initiative.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Adjoint.e à la réception

Turgeon Sansoucy & Ouellet notaires

Boisbriand

Permanent à temps plein

Postuler directement

Turgeon, Sansoucy & Ouellet notaires SENCRL, une étude établie à Boisbriand depuis 1976, offre des services juridiques dans les domaines traditionnels du notariat. L’équipe est formée de notaires et adjoint(e)s d’expérience, soucieux du travail bien fait et ayant à cœur de servir efficacement une clientèle fidèle. Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e avec ou sans expérience pour compléter notre équipe au poste de réception du bureau.

L’adjoint.e sera appelé.e à accueillir les clients et répondre à la ligne générale de l’étude, mais aussi à participer à la finalisation des dossiers de l’étude. Tous les rôles sont importants dans une étude notariale, et ce poste s’adresse à une personne qui, sans avoir de formation juridique, a l’intérêt pour apprendre et se développer au sein de notre équipe. Au fil du temps, nous avons bâti une équipe solide et accueillante. Nous offrons une ambiance de travail agréable et conviviale et des conditions compétitives. Vous avez envie d’un nouveau défi à relever ? Votre place pourrait être parmi nous!

Tâches :

  • Accueillir les clients à leur arrivée;
  • Répondre aux appels généraux de l’étude;
  • Inscrire les minutes aux répertoires des notaires;
  • Préparer les copies conformes;
  • Préparer les lettres de correspondance pour finaliser les dossiers;
  • Inscrire des encaissements et déboursés de comptabilité;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.
  • Diplôme d’études professionnelle (DEP) en secrétariat ou autre diplôme équivalent;
  • Poste temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi durant la journée.


Qualifications :

  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Entregent et bon service à la clientèle;
  • Autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers, et bon sens de l’organisation;
  • Rigueur, minutie et souci du détails;
  • Sens de l’initiative;
  • Expérience dans une étude de notaire, un atout.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique - litige

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc.

Laval

Permanent à temps plein

Postuler directement

Poste permanent – Temps plein

Lieu : Laval

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme bien établie, fondée en 2006, avec des bureaux à Laval, Mirabel et Mont-Tremblant.

Notre équipe est composée d’une dizaine de professionnels.

Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial, ainsi qu’en droit des affaires.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.

Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil / droit immobilier possédant au moins trois (3) ans d’expérience pertinente, afin de joindre notre équipe dynamique de Laval.

Nos bureaux de Laval, situés dans des locaux modernes sur l’autoroute 440 Ouest, offrent un emplacement de choix, facilement accessible autant de Montréal que de la Rive-Nord.

Qualifications requises

  • Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
  • Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine juridique;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  • Bilinguisme (français/anglais) – un atout important;
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
  • Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
  • Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (atout).


Description des tâches

  • Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
  • Effectuer la transcription de dictées numériques;
  • Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
  • Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
  • Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
  • Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
  • Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.


Profil recherché

  • Professionnalisme, respect et entregent;
  • Personnalité joviale et positive;
  • Sens marqué du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
  • Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
  • Esprit d’initiative et bonne capacité d’adaptation;
  • Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;
  • Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités;
  • Capacité de travailler efficacement sous pression dans un environnement professionnel.


Nos avantages

Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi qu’un environnement convivial, moderne et collaboratif.

Parmi nos avantages sociaux supérieurs à la moyenne du marché :

  • Journées de maladie payées (et monnayables);
  • Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
  • Congé payé lors de votre anniversaire;
  • Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur).


Comment postuler

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en toute confidentialité, via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Technicien.ne juridique ou Adjoint.e juridique

Marceau & Boudreau Avocats

Blainville

Permanent à temps plein

Postuler directement

Marceau & Boudreau Avocats est un cabinet d’avocats dynamique et en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal qui compte une équipe de plusieurs avocats œuvrant dans différents secteurs de droit et offrant un environnement de travail dynamique et conviviale.

Afin de compléter ses équipes œuvrant en litige civil et en droit du travail, nous sommes la recherche d’un ou d’une technicien.ne juridique ou adjoint(e) juridique ayant un minimum d’un (1) an ou plus d’expérience afin d’assister les avocats.

Le ou la candidate possédera :

Qualificatifs recherchés :

  • Le souci du détail et de la rigueur
  • Fera preuve de discrétion;
  • Sens de l’initiative;
  • Bon esprit d’équipe et de coopération;
  • Service à la clientèle exemplaire.


Compétences requises :

  • Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
  • Anglais fonctionnel
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile
  • Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout
  • Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout


Conditions de travail :

  • Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein
  • A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon expérience
  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
  • 5 jours de maladie monnayables
  • Assurances collectives


Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Stéphanie Chartray, via Secrétaire-inc. ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8

Adjoint administratif principal

AIR CANADA

Dorval

Postuler directement

Overview

Adjoint administratif principal

Date de la publication :

12 septembre 2025

Ville, État, pays :

DORVAL, QUÉBEC, CANADA

Code d’emploi : 38044

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Fournir un soutien administratif au responsable des Activités de maintenance. Le candidat idéal fait preuve d’un solide esprit d’équipe, applique des normes de travail très rigoureuses, possède des compétences de base en gestion de projets, est en mesure d’effectuer plusieurs tâches simultanément et présente des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.

Principales fonctions et responsabilités

  • Fournir une orientation et un soutien administratif au responsable des Activités de maintenance.
  • Voir au bon déroulement des procédures et des processus.
  • Traiter directement les questions confidentielles, comme la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
  • Gérer toute la correspondance, interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
  • Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur, c’est-à-dire réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l'hébergement, etc.
  • Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l’ordre du jour, les rapports, etc.
  • Gérer l’emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l’horaire de manière proactive en fonction des priorités.
  • Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul, des graphiques et des rapports.
  • Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
  • Remplir des rapports de dépenses.
  • Gérer les congés annuels et les présences du groupe, au besoin.
  • Assurer la surveillance du budget du service et fournir les mises à jour connexes.
  • Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
  • Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
  • Assurer un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
  • Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.

Qualifications

  • Au moins un diplôme d’études secondaires ou l'équivalent, et plus de cinq années d’expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs.
  • Fortes compétences et très bonnes connaissances en informatique (p. ex. Word, Excel, PowerPoint).
  • Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes.
  • Excellentes habiletés pour la communication.
  • Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité.
  • Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement.
  • Aptitude à effectuer plusieurs tâches, sans sacrifier la qualité.
  • Souci avéré du client et capacité à travailler avec des clients de divers niveaux.
  • Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
  • Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.
  • Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion.
  • Certains déplacements occasionnels nécessaires.

Conditions d’emploi

  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif principal

AIR CANADA

Dorval

Postuler directement

Overview

Adjoint administratif principal

Date de la publication :

12 septembre 2025

Ville, État, pays :

DORVAL, QUÉBEC, CANADA

Code d’emploi : 38044

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Fournir un soutien administratif au responsable des Activités de maintenance. Le candidat idéal fait preuve d’un solide esprit d’équipe, applique des normes de travail très rigoureuses, possède des compétences de base en gestion de projets, est en mesure d’effectuer plusieurs tâches simultanément et présente des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.

Principales fonctions et responsabilités

  • Fournir une orientation et un soutien administratif au responsable des Activités de maintenance.
  • Voir au bon déroulement des procédures et des processus.
  • Traiter directement les questions confidentielles, comme la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
  • Gérer toute la correspondance, interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
  • Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur, c’est-à-dire réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l'hébergement, etc.
  • Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l’ordre du jour, les rapports, etc.
  • Gérer l’emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l’horaire de manière proactive en fonction des priorités.
  • Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul, des graphiques et des rapports.
  • Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
  • Remplir des rapports de dépenses.
  • Gérer les congés annuels et les présences du groupe, au besoin.
  • Assurer la surveillance du budget du service et fournir les mises à jour connexes.
  • Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
  • Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
  • Assurer un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
  • Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.

Qualifications

  • Au moins un diplôme d’études secondaires ou l'équivalent, et plus de cinq années d’expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs.
  • Fortes compétences et très bonnes connaissances en informatique (p. ex. Word, Excel, PowerPoint).
  • Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes.
  • Excellentes habiletés pour la communication.
  • Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité.
  • Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement.
  • Aptitude à effectuer plusieurs tâches, sans sacrifier la qualité.
  • Souci avéré du client et capacité à travailler avec des clients de divers niveaux.
  • Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
  • Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.
  • Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion.
  • Certains déplacements occasionnels nécessaires.

Conditions d’emploi

  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

J-18808-Ljbffr