Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à . Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 1000
• Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée

Description du poste

• Faire un accueil chaleureux avec nos patients.
• Aimer travailler conjointement avec une coéquipière.
• Avoir le souci du détail et capacité de travailler sous pression.
• Doit avoir un minimum d'expérience et idéalement connaître Dentitek.

Vous êtes intéressée? Faites-nous parvenir votre CV au ou contactez André-Anne au 450-759-9292.

Avantages et conditions

• Les vacances sont le cumulatif d'heures travaillées.
• Rabais pour la famille immédiate après 6 mois de travail.
• RCR payé
• Uniformes payés
• Conciliation travail-famille

Qualifications et atouts

• Être qualifié en secrétariat soit dentaire ou en optométrie.

Horaire

• Lundi au mercredi de 7h45 à 16h45
• Jeudi de 8h15 à 13h
• Vendredi par mois de 8h15 à 13h
• 27 à 32 heures par semaine

Salaires

Selon expérience

Vacances

0 à 1 semaine de vacances

Expérience requise

1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Poste régulier, 20 heures et plus / moins de 20 heures

POURQUOI LE CSS DES SAMARES ?

• Pour l'équilibre travail-vie personnelle-nature.
• Parce qu'on veut te voir grandir au sein de notre équipe, on t'engage pour que tu t'engages.
• Parce qu'on mise sur la collaboration active de nos équipes et sur le respect des idées partagées.
• Pour vivre ce que c'est que de faire partie d'une belle gang : on est chaleureux et c'est contagieux.
• Parce qu'on te propose tous les bons avantages d'un poste gouvernemental (fonds de pension, congé, vacances, salaire selon expérience).
• Parce que nos milieux scolaires sont rassurants, familiers et qu'on mise sur la bienveillance.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
• Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
• Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
• Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
• Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

• Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
• Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
• Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
• Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
• Tu es à l’aise avec l’informatique.
• Tu possèdes une bonne organisation.
• Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Employeur

CLINIQUE VETERINAIRE ST-ALEXIS SENC

Description de l'entreprise

La clinique vétérinaire St-Alexis offre depuis plus de 40 ans des soins aux animaux des producteurs et agriculteurs : vaches, moutons, chèvres, lamas, alpagas, poules, chevaux et plus encore. Notre équipe est composée de 15 médecins vétérinaires sur la route.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ive) à la clinique vétérinaire St-Alexis. La clinique vétérinaire St-Alexis, un établissement renommé dans la région, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Ce poste de 25 heures par semaine constitue une occasion unique de contribuer à un environnement de travail collaboratif et bienveillant.

Vos responsabilités :

• Gestion des appels téléphoniques : Accueillir les clients et répondre à leurs demandes de manière professionnelle et courtoise.
• Prise de rendez-vous : Organiser et inscrire les consultations dans notre Google Agenda.
• Commande et gestion des médicaments : Prendre les commandes de médicaments, préparer les commandes et veiller à leur bon suivi.
• Soutien administratif au vétérinaire : Participer à l'envoi d'échantillons et assurer le suivi des résultats de laboratoire.
• Soutien sur la route : Apporter un support au vétérinaire lors des visites à domicile ou dans d'autres contextes nécessitant des communications avec les clients.

Profil recherché :

• Vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler dans un environnement dynamique.
• Vous avez un bon sens du service à la clientèle et une excellente communication.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Google Agenda et avez une bonne gestion du multitâche.
• Idéalement, vous avez une expérience dans un milieu médical ou vétérinaire, mais nous sommes également ouverts aux candidatures avec une expérience administrative générale.
• Vous partagez nos valeurs de travail d'équipe, professionnalisme, intégrité, efficacité et qualité du travail.

Conditions de travail :

• Horaire : Environ 25 heures par semaine.
• Salaire : À discuter en fonction de l'expérience et des qualifications.
• Lieu : Clinique vétérinaire St-Alexis, 3 rue Landry, Saint-Alexis-de-Montcalm.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, nous vous invitons à envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse à l’attention de Sébastien Boisvert. Joignez-vous à notre équipe et contribuez à offrir les meilleurs soins aux animaux tout en évoluant dans un environnement de travail enrichissant et respectueux des valeurs humaines.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GESTION IMMOBILIERE EMBQ+ INC.

Description de l’offre d’emploi

Gestion Immobilière EMBQ est une entreprise spécialisée dans la gestion et la location d'immeubles résidentiels, avec des projets d'expansion dans le secteur commercial. En parallèle, nous sommes également impliqués dans le domaine de la construction. Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable et adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste unique vous offre une opportunité de croissance professionnelle au sein de nos entreprises, alliant les secteurs de l'immobilier résidentiel et de la construction. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez à l'interface de la gestion locative et de nos projets de construction, contribuant à la réussite et au développement de nos activités. Si vous êtes un(e) professionnel(le) motivé(e), désireux(se) de relever des défis stimulants et de participer à l’essor de deux domaines passionnants, nous serions ravis de vous rencontrer.

Responsabilités

• Voit aux tâches comptables variées : comptes payables et recevables, remises gouvernementales, retenues à payer, conciliation bancaire, facturation et tenue de livre, paie (fait par la plateforme Desjardins), comptabilité mensuelle et de fin d'année.
• Procède à l'ouverture des dossiers des nouveaux clients/locataires, fait le suivi de ceux existants (sous l'angle comptable, informatique et dossier physique) : assume la responsabilité des soumissions variées, enquêtes de crédit et en fait le suivi.
• Assume toute autre responsabilité et exécute toutes autres tâches reliées au poste de gestion des immeubles locatifs, tel que correspondances, publicités et annonces lorsque nécessaire, assurer la sauvegarde des données informatiques et répondre au téléphone.

Exigences

• Diplôme en comptabilité soit : DEP, AEC ou DEC (obligatoire).
• Excellent français parlé et écrit (important).
• Connaissance approfondie de la Suite Microsoft Office, spécialement Excel (obligatoire).
• Connaissance des logiciels usuels comptables (un atout) Avantage et Proprio-Expert.
• Possède un minimum de 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire.

Compétences

• Polyvalence, autonomie, sens de l'organisation.
• Minutie et sens élevé des responsabilités.
• Fortes habiletés d'apprentissage et d'adaptation.
• Souci du service à la clientèle (interne et externe).
• Bonnes aptitudes relationnelles.

Conditions de travail

Poste régulier : temps plein/temps partiel à discuter.

Salaire à discuter.

Prière de faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de présentation à l'adresse suivante : parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du Poste

Poste régulier, 20 heures et plus / moins de 20 heures

POURQUOI LE CSS DES SAMARES ?

• Pour l'équilibre travail-vie personnelle-nature.
• Parce qu'on veut te voir grandir au sein de notre équipe, on t'engage pour que tu t'engages.
• Parce qu'on mise sur la collaboration active de nos équipes et sur le respect des idées partagées.
• Pour vivre ce que c'est que de faire partie d'une belle gang : on est chaleureux et c'est contagieux.
• Parce qu'on te propose tous les bons avantages d'un poste gouvernemental (fonds de pension, congé, vacances, salaire selon expérience).
• Parce que nos milieux scolaires sont rassurants, familiers et qu'on mise sur la bienveillance.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
• Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
• Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
• Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
• Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

• Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
• Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
• Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
• Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
• Tu es à l’aise avec l’informatique.
• Tu possèdes une bonne organisation.
• Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Employeur

Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)

Description de l'entreprise

Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 8 notaires et 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) juridique en droit de la personne pour compléter l'équipe en place. Ses principales responsabilités seront :

• La rédaction de différents documents
• Les recherches et vérifications juridiques
• Assurer les communications verbales et par écrit avec les autres professionnels et clients

Le(a) candidat(e) doit respecter les échéanciers, participer au développement et à la mise en place de méthodes de travail efficaces et uniformes, collaborer avec l'équipe en place et assurer un service à la clientèle de qualité.

Salaire compétitif et échelle salariale. Banque de congés de maladie, assurances collectives et régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur. Une ambiance de travail agréable, conviviale et sécuritaire.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COOPERATIVE DE SOLIDARITE-SANTE CONTRECOEUR

Description de l’offre d’emploi

La Coopérative de solidarité-santé de Contrecœur est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour se joindre à notre équipe dynamique. Sous la supervision du Responsable du secrétariat, le/la titulaire de ce poste sera responsable de fournir un soutien administratif et médical essentiel à nos médecins, membres et patients.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CHAUSSURES VILLENEUVE INC, 123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4

Description de l'entreprise

VENTE ORTHÈSES, APPAREILLAGE ORTHOPÉDIQUES ET CHAUSSURES

Description de l’offre d’emploi

Lieu de travail : Repentigny et Mascouche

• Accueil téléphonique et de la clientèle
• Dossier à remplir
• Facturation
• Rappel aux clients

Équipe agréable

Salaire à discuter selon l'expérience et les qualifications

Horaire d'ouverture de l'entreprise : lundi, mardi, vendredi = 9:00 à 17:00 heures et jeudi, vendredi = 9:00 à 20:00 heures. Pas de fin de semaine, un soir par semaine.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1017

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Vous êtes prêt(e)s à relever de nouveaux défis et vous recherchez une clinique dentaire parfaite pour vous? Quelle excellente nouvelle! Le Centre Dentaire Repentigny recherche justement à agrandir son équipe avec une nouvelle personne en hygiène dentaire!

Nous vous offrons une opportunité en or de travailler avec une équipe incroyable, professionnelle et compétente! Vous aurez aussi la chance de travailler dans notre clinique à la fine pointe de la technologie comprenant une machine d’usinage à la chaise, des caméras et scanneurs intra-oraux, des radiographies dans chacune des salles et plus encore.

Votre travail consistera à:

• Procéder à l’examen de prévention et l’examen complet;
• Dépistage des maladies de gencives;
• Détartrage supra et sous gingival;
• Procéder au polissage;
• Prise de radiographies et de photos intra-orales;
• Conseiller les patients sur les bonnes habitudes relatives à l’hygiène bucco-dentaire;
• Asepsie et stérilisation;
• Autres tâches connexes.

Avantages et conditions

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Événements d'Entreprise
• Horaires flexibles
• Stationnement sur place
• Mentorat
• Uniformes payés
• Programme de bonification
• Café à volonté
• Assurances dentaire
• Assurances collectives
• Assurances médicaments
• Chaise ergonomique
• Technologies/équipements de pointe
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Ce que nous recherchons chez notre futur(e) collègue:

• Formation en assistance dentaire;
• Souriante et dynamique;
• Ponctuelle et fiable;
• Motivée à se surpasser et à rencontrer de nouveaux défis;
• Empathique et fortes habiletés de communication;
• Autonome, efficace et débrouillarde;
• Possède un bon sens de l'organisation et de la gestion du temps;
• S’adapte facilement aux imprévus;
• Possède une facilité pour le travail d'équipe.

Horaire

• 30 H
• Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin
• Quart de jour
• Quart de soir
• 30 à 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 25.40 $ / heure

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COUTU & COMTOIS, NOTAIRES (s.e.n.c.)

Description de l'entreprise

Étude de notaires située à St-Gabriel-de-Brandon, fondée en 1982.

Description de l’offre d’emploi

Notre bureau de cinq notaires, situé à St-Gabriel-de-Brandon et fondé en 1982, est à la recherche d'un.e secrétaire juridique (ou technicien.ne juridique) :

• Emploi permanent à temps plein (37,5 à 40 heures), en présentiel, du lundi au vendredi entre 8h00/8h30 à 16h30. Aucun soir ou heures supplémentaires obligatoires. L'horaire exact pourrait être flexible de ±30 minutes d'où le nombre d'heures entre 37,5 et 40.
• Salaire à discuter, selon formation et/ou expérience préalable (il n'est pas nécessaire d'avoir déjà travaillé dans un bureau de notaires, mais toute expérience juridique est un atout).
• Ambiance familiale agréable et conviviale.
• Belle équipe dynamique.
• Nous recherchons quelqu'un de stable pour du long terme.
• 2 semaines de vacances payées lors des vacances d'été (bureau fermé durant les vacances de la construction).
• Bureau habituellement fermé pour les Fêtes.

Tâches (exemples) :

• Rédaction de divers documents en lien avec le travail de notaire en pratique générale (lettres, courriels, actes notariés, etc.).
• Interagir avec des clients.
• Faire la correspondance.
• Remplacement à la réception, au besoin.
• Etc.

Compétences recherchées :

• Ponctualité et assiduité.
• Tolérance au stress et à la pression.
• Professionnalisme.
• Discrétion.
• Capacité de gérer les priorités.
• Polyvalence.
• Fiabilité.
• Excellent français écrit et parlé.
• Capacité de garder son poste de travail en ordre.
• Bon jugement.
• Débrouillardise et autonomie.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Assiduité et ponctualité.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Responsabilités :

• Répondre et transférer les appels téléphoniques et courriels;
• Accueillir les visiteurs;
• Faire la gestion de l'inventaire d'articles promotionnels;
• Effectuer de l'entrée de données comptables;
• Faire la rédaction de lettres diverses;
• Gérer le courrier;
• Effectuer d'autres tâches administratives connexes.

Formation et compétences requises :

• Français avancé à l'oral et à l'écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Bonne connaissance informatique;
• Diplôme en secrétariat ou en administration (un atout);
• Maîtrise du logiciel comptable SAGE 50 (un atout);
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).

Avantages :

• Assurance dentaire;
• Assurance invalidité;
• Assurance maladie complémentaire;
• Assurance vie;
• Assurance vision;
• Congés de vacances et compensatoires;
• Événements d'entreprise;
• REER collectif;
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Horaire :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour;
• Repos la fin de semaine.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Nature du poste

Description de l’offre d’emploi (Valeur obligatoire)

Votre profil

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
• Rigueur, sens du détail
• Entregent et amour des personnes âgées
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
• Production de documents
  • Préparer des notes de service et la correspondance
  • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
  • Faire la mise en page de documents de présentation
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
• Coordonner la formation du personnel
• Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
• Rire avec nous

Quelques avantages

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
• Régime d’assurances collectives
• Programme REER avec participation de l'employeur
• 12 jours fériés par année
• 10 jours de maladie payés par année
• 20 jours de vacances payées après 1 an

Si le poste vous intéresse, veuillez acheminer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'adresse suivante : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Nature du poste

Description de l’offre d’emploi

Votre profil

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
• Rigueur, sens du détail
• Entregent et amour des personnes âgées
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
• Production de documents
  • Préparer des notes de service et la correspondance
  • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
  • Faire la mise en page de documents de présentation
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
• Coordonner la formation du personnel
• Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
• Rire avec nous

Quelques avantages

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
• Régime d’assurances collectives
• Programme REER avec participation de l'employeur
• 12 jours fériés par année
• 10 jours de maladie payés par année
• 20 jours de vacances payées après 1 an

L'emploi vous correspond et vous intéresse, soumettez votre lettre de motivation et votre CV à l'adresse suivante : professionnelles

Qualification professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Nature du poste

L'Adjointe administrative / Adjoint administratif a la responsabilité de fournir un appui administratif ainsi qu’un service de secrétariat/réception à la direction. L'emploi offert est un emploi à temps plein (35 heures semaine) sur place sans possibilité de télétravail.

Principales tâches :

• Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction;
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
• Production de documents;
• Préparer des notes de service et la correspondance;
• Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
• Faire la mise en page de documents de présentation;
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
• Coordonner la formation du personnel;
• Effectuer des appels de services auprès des différents fournisseurs;
• Faire un suivi rigoureux des divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
• Voir à l’archivage des divers documents;
• Toute autre tâche connexe;
• Rire avec nous!

Exigences :

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
• Capacité de rédaction de brefs textes (notes de service, affiches à l’attention des usagers et du personnel);
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
• Rigueur, sens du détail;
• Entregent et amour des personnes âgées;
• Désir de travailler dans l'humour, la collaboration et le plaisir!

Quelques avantages :

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
• Régime d’assurances collectives;
• Programme REER avec participation de l'employeur;
• 12 jours fériés par année;
• 10 jours de maladie payés par année;
• 20 jours de vacances payées après 1 an.

Vous êtes la personne que nous recherchons? Faites-nous parvenir votre candidature par courriel ou par fax au 514-640-2031.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Temporaire.

Employeur

VTEK CONSULTANTS INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 25 ans, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de services EPCM, grâce à une équipe talentueuse et diversifiée. Notre vaste expérience dans l'industrie pétrolière et gazière a soutenu notre croissance récente et consolidé notre réputation en tant qu'acteur clé du secteur.

POURQUOI CHOISIR VTEK :

• Salaire Compétitif : Recevez un salaire compétitif qui reflète votre expertise et votre expérience.
• Avantages Complets : Profitez d'un régime d'assurance médicale flexible et d'un plan de pension à cotisations définies avec participation de l'employeur.
• Équilibre Vie Professionnelle/Vie Privée : Bénéficiez d'horaires de travail flexibles avec des quarts de 8 heures du lundi au vendredi, et d'un code vestimentaire « business casual ».
• Croissance Professionnelle : Accédez à des formations adaptées à votre rôle et à vos besoins de développement de carrière.
• Culture Innovante : Rejoignez une équipe qui valorise la créativité, la qualité, et célèbre le succès collectif.

Description de l’offre d’emploi

VOS MISSIONS :

Soutien Administratif et Gestion des Documents

• Assistance à la Direction : Assister la direction dans les opérations quotidiennes et les tâches administratives.
• Révision et Traduction de Documents : Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques.
• Gestion de la Correspondance : Traiter les requêtes de la boîte de courriel d’information générale et gérer la correspondance par courrier et via le site web de l’entreprise.
• Production de Rapports : Produire des rapports administratifs en assurant la précision et la conformité aux standards de qualité.
• Vérification et Mise en Forme des Documents : Vérifier et corriger les documents en utilisant Microsoft Word, Excel et PowerPoint pour garantir leur qualité.

Saisie de Données et Contrôle Documentaire

• Saisie de Données : Entrer les données dans diverses plateformes et applications de manière précise.
• Contrôle Documentaire : Agir en tant qu’assistant(e) pour la gestion du contrôle des documents.
• Préparation de Présentations et Rapports : Mettre en page des documents complexes, rapports et résumés techniques.
• Communications pour les Clients : Préparer et réviser les communications pour les clients, y compris lettres, graphiques, supports visuels techniques, montages photo, tableaux et extraction de données PDF.

Soutien Organisationnel et Opérationnel

• Formulaires Électroniques et Enregistrements : Remplir des formulaires électroniques et gérer l’enregistrement de l’entreprise dans diverses bases de données clients.
• Gestion de la Documentation Intranet : Organiser la documentation sur l’intranet, avec dépôt de documents et mise à jour de l’index.
• Mise à Jour de Documents : Tenir à jour les documents d’organigramme et les documents de projet.

Coordination d'Événements et Support de Bureau

• Envoi de Colis : Organiser les envois de colis par service de messagerie.
• Accueil pour Réunions : Organiser les réunions, incluant la commande de repas, la préparation des salles et des boissons.
• Commandes de Fournitures : Commander des cartes d’affaires et plaques de noms pour les employés.
• Support à la Réception : Assurer des tâches de réception au besoin.

CANDIDAT IDÉAL :

• Formation : Diplôme en bureautique ou formation académique connexe (collégiale ou universitaire).
• Bilinguisme : Maîtrise du français et de l’anglais pour les communications d’affaires (par exemple pour effectuer des traductions de documents techniques dans les deux langues, ou communiquer avec nos clients).
• Compétences en Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Compétences Techniques : Maîtrise experte de la suite MS Office avec une facilité à apprendre divers logiciels de productivité.
• Adobe Pro : Bonne maîtrise d’Adobe Acrobat Pro.
• Expérience : Expérience en milieu de consultation ou en environnement de construction.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper

Nous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle.

Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidiez présentement au Canada et que vous soyez légalement autorisé à y travailler.

Pourquoi travailler chez Cooper? Avantages!

• Une compensation très intéressante!
• Excellents avantages sociaux 100% payés par l’entreprise!
• Un programme de REER égalé par la compagnie!
• Organisation axée sur la sécurité!
• Emploi stable, à plein temps
• Formation continue et un environnement propice à l’apprentissage!
• Un environnement de travail convivial, agréable et une forte responsabilité sociale!

Résumé du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et minutieuse pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives.

Le / la candidat(e) idéal(e) jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes, le maintien de l'organisation opérationnelle de la région, et l'assistance aux demandes des clients ainsi qu’à l’organisation de projets divers.

Ce poste nécessite de solides compétences en communication, en gestion du temps et la capacité de jongler avec plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

Vos tâches journalières

Fonctions et responsabilités (incluant mais pas limitées à) :

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion et aux divers départements.
• Répondre et diriger les appels téléphoniques, courriels et demandes des clients de manière professionnelle.
• Organiser et maintenir les dossiers, archives et documents du bureau.
• Aider à planifier les rendez-vous, réunions, évènements et déplacements.
• Préparer et traiter les factures, bons de commande et autres documents financiers.
• Surveiller et commander les fournitures de bureau et / ou items de marketing pour l’équipe des ventes au besoin.
• Effectuer d'autres tâches cléricales selon les besoins.
• Traduire tous les documents de l’anglais au français.

Profil Requis

Compétences / connaissances et Qualifications / Expérience :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent; des études supplémentaires en administration des affaires sont un atout.
• Bilinguisme requis (français et anglais courants).
• 2 ans et plus d'expérience en administration, de préférence dans une industrie connexe.
• À l'aise avec la technologie. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) requise, et une expérience avec PowerBi et les logiciels CRM est un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Très minutieux(se) avec un sens de l’organisation et de la gestion du temps exceptionnels.
• Capacité à travailler efficacement de manière autonome et en équipe.
• Gérer et maintenir des informations sensibles et confidentielles, en assurant leur traitement sécurisé et en conformité avec les politiques et procédures.

Étant donné que le poste exige la traduction de documents de l'anglais au français, nous estimons que le bilinguisme est nécessaire pour soutenir toutes les activités et fonctions de l'entreprise.

Vous voulez en savoir plus à ce sujet ainsi que sur d'autres opportunités chez Cooper? Visitez notre page Carrières pour visionner nos vidéos Une Journée dans la vie equipementscooper.ca / carrieres

Nous croyons passionnément que notre équipe inclusive et diversifiée est la clé du succès de notre entreprise. Nous nous engageons à créer un environnement où chacun a une chance équitable de s’épanouir et où la diversité, l’équité et l’inclusion sont célébrées et adoptées.

Nous nous efforçons d’embaucher des talents diversifiés et de veiller à ce que chacun se sente en sécurité, respecté et valorisé pendant le processus d’embauche et tout au long de son parcours avec nous.

Pour poursuivre la conversation ou si vous avez besoin d’accommodements, contactez notre équipe au [email protected]

• Le masculin est employé à la seule fin d’alléger le texte et désigne autant le féminin que le masculin.

Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper

Nous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle.

Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidiez présentement au Canada et que vous soyez légalement autorisé à y travailler.

Pourquoi travailler chez Cooper? Avantages!

• Une compensation très intéressante!
• Excellents avantages sociaux 100% payés par l’entreprise!
• Un programme de REER égalé par la compagnie!
• Organisation axée sur la sécurité!
• Emploi stable, à plein temps
• Formation continue et un environnement propice à l’apprentissage!
• Un environnement de travail convivial, agréable et une forte responsabilité sociale!

Résumé du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et minutieuse pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives.

Le / la candidat(e) idéal(e) jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes, le maintien de l'organisation opérationnelle de la région, et l'assistance aux demandes des clients ainsi qu’à l’organisation de projets divers.

Ce poste nécessite de solides compétences en communication, en gestion du temps et la capacité de jongler avec plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

Vos tâches journalières

Fonctions et responsabilités (incluant mais pas limitées à) :

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion et aux divers départements.
• Répondre et diriger les appels téléphoniques, courriels et demandes des clients de manière professionnelle.
• Organiser et maintenir les dossiers, archives et documents du bureau.
• Aider à planifier les rendez-vous, réunions, évènements et déplacements.
• Préparer et traiter les factures, bons de commande et autres documents financiers.
• Surveiller et commander les fournitures de bureau et / ou items de marketing pour l’équipe des ventes au besoin.
• Effectuer d'autres tâches cléricales selon les besoins.
• Traduire tous les documents de l’anglais au français.

Profil Requis

Compétences / connaissances et Qualifications / Expérience :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent; des études supplémentaires en administration des affaires sont un atout.
• Bilinguisme requis (français et anglais courants).
• 2 ans et plus d'expérience en administration, de préférence dans une industrie connexe.
• À l'aise avec la technologie. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) requise, et une expérience avec PowerBi et les logiciels CRM est un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Très minutieux(se) avec un sens de l’organisation et de la gestion du temps exceptionnels.
• Capacité à travailler efficacement de manière autonome et en équipe.
• Gérer et maintenir des informations sensibles et confidentielles, en assurant leur traitement sécurisé et en conformité avec les politiques et procédures.

Étant donné que le poste exige la traduction de documents de l'anglais au français, nous estimons que le bilinguisme est nécessaire pour soutenir toutes les activités et fonctions de l'entreprise.

Vous voulez en savoir plus à ce sujet ainsi que sur d'autres opportunités chez Cooper? Visitez notre page Carrières pour visionner nos vidéos Une Journée dans la vie equipementscooper.ca / carrieres.

Nous croyons passionnément que notre équipe inclusive et diversifiée est la clé du succès de notre entreprise. Nous nous engageons à créer un environnement où chacun a une chance équitable de s’épanouir et où la diversité, l’équité et l’inclusion sont célébrées et adoptées.

Nous nous efforçons d’embaucher des talents diversifiés et de veiller à ce que chacun se sente en sécurité, respecté et valorisé pendant le processus d’embauche et tout au long de son parcours avec nous.

Pour poursuivre la conversation ou si vous avez besoin d’accommodements, contactez notre équipe au [email protected]

• Le masculin est employé à la seule fin d’alléger le texte et désigne autant le féminin que le masculin.

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation en continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE

Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?

Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?

Tu es une adjointe autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?

Ta place est avec nous!

TON RÔLE

En tant qu’adjointe administrative junior, tu as un rôle important au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :

• Accueillir les clients positivement;
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
• Gérer les dîners de travail (la commande des repas, le traiteur, la mise en place);
• Gérer les salles de conférences (faire et approuver les réservations, régler les conflits de salle);
• Planifier des rencontres Outlook;
• Créer et mettre à jour notre base de données client;
• Faire la saisie de données des budgets;
• Classer, photocopier, numériser des documents et envoyer des télécopies;
• Aider les commis au courrier entrant et sortant, au besoin;
• Aider les commis à l’entretien et le réapprovisionnement, au besoin;
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes liées au poste.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois;
• Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Un sens du service à la clientèle développé;
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone;
• Une excellente habileté en rédaction et révision de documents;
• Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution;
• Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office;
• Connaissance du logiciel Taxprep, un atout;
• Au moins 2 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel;
• DEC en technique bureautique, un atout.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Hippolyte. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 994
• Courriel: (450) 438-1222 poste: 104 demandez: Viviane Desrosiers

Formation minimale requise: obligatoire

Description du poste

Notre équipe est à la recherche d'une assistante dentaire à temps complet pour accompagner nos professionnels dans la gestion de l’asepsie en clinique.

• Effectuer le processus de stérilisation et de traçabilité
• Entretenir les instruments et l'équipement
• Vérifier les stocks de fournitures dentaires, coordonner les commandes et les réparations requises sur les petits équipements
• Aménager l’unité d’asepsie et établir les protocoles d’asepsie en clinique
• Préparer des salles, aider au laboratoire
• Effectuer le remplacement occasionnel d’assistante en salle

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, qui aime contribuer au succès de son équipe avec initiative et qui a le sens des responsabilités.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Mentorat
• Uniformes payés
• REER
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Vacances flexibles
• Activités sociales
• Conciliation travail-famille
• Programme d'aide aux employés
• Technologies/équipements de pointe
• Compte de dépenses santé
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Sens contraire du trafic
• Stationnement disponible à la clinique
• Télé-médecine
• Possibilités d'avancement

Qualifications et atouts

• Formation d’assistante dentaire ou équivalent
• Expérience en assistance dentaire un atout
• Français parlé et écrit
• Déplacement occasionnel entre nos 2 cliniques un atout

Horaire

Poste à temps plein, horaire sur semaine, 8h30-16h30, 30 à 40 heures par semaine

Salaires

23.00 et 26.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Début

2025-01-06

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaine, nous vous encourageons à postuler.

Le / la secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fourni par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacements (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
• Lauréate 2024 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 21e année consécutive.

En tant que Secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

• Assister un membre de la haute direction dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
• Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
• Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
• Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
• Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
• Assurer la préparation matérielle des réunions, s'enquérir des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédiger, préparer la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procéder aux convocations, etc.;
• Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l'emploi du temps;
• Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement, afin d'alléger le travail de ses supérieurs;
• Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
• Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
• Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relations de presse avec le département expérience client;
• Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
• Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
• Toutes autres tâches demandées par les supérieurs.

Expériences et formations :

• Expérience professionnelle requise dans un poste similaire;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités;
• Maîtrise du français (oral et écrit);
• Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc.;
• Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Grand souci de la confidentialité;
• Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
• Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
• Disponibilité pour soutenir les imprévus;
• Aimer les gens du bel âge.

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!