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secrétaire juridique (de notaire)

COUTU & COMTOIS, NOTAIRES (s.e.n.c.)

Saint-Gabriel-de-Brandon

Employeur

COUTU & COMTOIS, NOTAIRES (s.e.n.c.)

Description de l'entreprise

Étude de notaires située à St-Gabriel-de-Brandon, fondée en 1982.

Description de l’offre d’emploi

Notre bureau de cinq notaires, situé à St-Gabriel-de-Brandon et fondé en 1982, est à la recherche d'un.e secrétaire juridique (ou technicien.ne juridique) :

  • Emploi permanent à temps plein (37,5 à 40 heures), en présentiel, du lundi au vendredi entre 8h00/8h30 à 16h30. Aucun soir ou heures supplémentaires obligatoires. L'horaire exact pourrait être flexible de ±30 minutes d'où le nombre d'heures entre 37,5 et 40.
  • Salaire à discuter, selon formation et/ou expérience préalable (il n'est pas nécessaire d'avoir déjà travaillé dans un bureau de notaires, mais toute expérience juridique est un atout).
  • Ambiance familiale agréable et conviviale.
  • Belle équipe dynamique.
  • Nous recherchons quelqu'un de stable pour du long terme.
  • 2 semaines de vacances payées lors des vacances d'été (bureau fermé durant les vacances de la construction).
  • Bureau habituellement fermé pour les Fêtes.

Tâches (exemples) :

  • Rédaction de divers documents en lien avec le travail de notaire en pratique générale (lettres, courriels, actes notariés, etc.).
  • Interagir avec des clients.
  • Faire la correspondance.
  • Remplacement à la réception, au besoin.
  • Etc.

Compétences recherchées :

  • Ponctualité et assiduité.
  • Tolérance au stress et à la pression.
  • Professionnalisme.
  • Discrétion.
  • Capacité de gérer les priorités.
  • Polyvalence.
  • Fiabilité.
  • Excellent français écrit et parlé.
  • Capacité de garder son poste de travail en ordre.
  • Bon jugement.
  • Débrouillardise et autonomie.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Assiduité et ponctualité.
  • Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire juridique

Réseau d’aide juridique

Longueuil

OFFRE D’EMPLOI - TEMPORAIRE

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique.

No dossier :

TS 2024 14 sj - X

Lieu de travail :

Tous les bureaux d’aide juridique de la Rive-Sud

Début de l’emploi :

2 décembre 2024

Durée de l’emploi :

prévue 1 an (sous réserve des dispositions de la convention collective)

Salaire :

en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigence :

11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.

La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.

Description des tâches (entre autres) :

  • Assumer principalement les tâches généralement dévolues à une secrétaire juridique au sens de la convention collective.
  • Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone).
  • Assermenter les clients.
  • Tenir l’agenda.
  • Utiliser un logiciel interne Admissibilité, sur une base quotidienne.
  • Ouvrir, fermer et classer les dossiers.
  • Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers.
  • Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques.
  • Remplacer au besoin la préposée à l’accueil.
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.
  • Selon les besoins de service, la personne sera amenée à se déplacer pour travailler dans tous les bureaux du CCJRS.

Conditions de travail :

  • Un horaire facilitant la conciliation travail-famille à 35 heures/semaine.
  • Un fonds de pension RREGOP.
  • Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines.
  • 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail.
  • Accumulation de 4 semaines de vacances par année.
  • Et bien plus !

Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 29 octobre 2024, à madame Carole Pelletier, au [email protected]. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations :

450-928-7655 p. 5004

Adjoint Juridique

BFL Canada

Montréal

Description de poste

We offer more than a job, we offer a career!

  • We help our employees build their careers by encouraging continuing education and investing in training and development.
  • We put our employees at the center of what we do, enabling them to grow personally and professionally, through projects and challenges that are motivating and rewarding.
  • We inspire people to do what they're passionate about by believing in integrity, respect and recognition, diversity and community support.
  • We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the heart of our values.
  • We offer competitive salaries and a multitude of benefits from day one: generous medical and dental coverage, telemedicine, an employee and family assistance program, as well as retirement and savings programs.
  • We recognize the importance of work-life balance through our hybrid work program, wellness allowance and year-round social events and activities.

We are looking for a Legal Assistant to join our team in our Montreal office!

As a Legal Assistant, you will be responsible for assisting our lawyers with various legal tasks and ensuring the smooth operation of the legal department.

You will have the opportunity to work in various files, including in litigation and commercial and corporate law.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your day as a Legal Assistant

Provide administrative and legal support to lawyers with respect to litigation, corporate, contractual and regulatory matters, including:

  • Scheduling appointments and meetings.
  • Managing calendars and deadlines.
  • Preparing and maintaining various legal documents (e.g., contracts, pleadings, certificates and corporate filings).
  • Proofreading and editing legal documents for accuracy and compliance with internal standards and templates.
  • Conducting basic legal research (as directed by a lawyer).
  • Assisting in the preparation of legal presentations.
  • Drafting basic legal correspondence.
  • Organizing and maintaining legal files.

Assist with case preparation, including:

  • Collecting and organizing case documents and evidence.
  • Preparing legal exhibits and presentations.

Assist with responses to various internal or external requests for documentation, including:

  • Collecting and organizing documents for responses to RFPs, KYCs, information requests, certificates, etc.
  • Preparing resolutions and attestations (as directed by a lawyer).

Our ideal candidate

  • Minimum 3 years’ experience as a Legal Assistant in a law firm or in-house legal department.
  • Attestation of Vocational Specialization (AVS) for legal secretarial work or equivalent diploma.
  • Experience in litigation, employment law and/or commercial/corporate law.
  • Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Quebec.
  • Commissioner of oaths status an asset.
  • Strong experience with the Microsoft Office suite, including Word, Excel and PowerPoint as well as Legal Research tools.
  • Exceptional attention to detail and precision.
  • Autonomous and able to work as part of a team and with others throughout the organization.
  • Effective time management and organizational skills.
  • Client-focused and dedicated to providing high quality service.
  • Discretion and professionalism.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America.

The firm has a team of more than 1400 professionals located in 27 offices across the country. Our employees have free rein to demonstrate their creativity, leadership, and entrepreneurial skills since we believe in each one of them.

BFL CANADA is a founding Partner of Lockton Global LLP, a partnership of independent insurance brokers who provide Risk Management, Insurance and Benefits Consulting services in over 140 countries around the world.

Our Montreal office is located in the heart of downtown Montreal, Quebec's largest city. Our employees can take advantage of the many exciting activities taking place in the area.

Let’s stay in touch: follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

We welcome and encourage applications from people with diverse abilities. BFL Canada is committed to fostering an environment that is diverse, equitable, inclusive, and accessible to all.

The diversity of our talents enables innovation and creativity through diverse backgrounds, different thinking, and unique knowledge.

Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Offers of employment at BFL CANADA are conditional upon satisfactory results of background verifications.

LI-Hybrid

secrétaire juridique

JOBS.CA

Montréal

Description de l’offre d’emploi

Détails de l'offre et lien pour postuler :

Responsabilités

  • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail.
  • Assure le suivi des communications avec les médecins experts.
  • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour.
  • Assure la révision, la correction et l'édition de documents.
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis.
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service.

Qualifications

  • Formation en secrétariat juridique.
  • Expérience de 3 ans.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

17 janvier 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire juridique

Réseau d’aide juridique

Longueuil

Description du poste

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique de Longueuil Droit civil.

No dossier : TS 2024 13 sj - L

Adresse : 101, boul. Roland-Therrien, bureau 200, Longueuil

Début de l’emploi : 25 novembre 2024

Durée de l’emploi : date de fin prévue 21 novembre 2025 (sous réserve des dispositions de la convention collective)

Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigences

11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.

La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.

Description des tâches (entre autres) :

  • Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone);
  • Assermenter les clients;
  • Tenir l’agenda;
  • Utiliser un logiciel interne Admissibilité, sur une base quotidienne;
  • Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
  • Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
  • Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
  • Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail :

  • Un horaire facilitant la conciliation travail-famille à 35 heures/semaine;
  • Un fonds de pension RREGOP;
  • Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines;
  • 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail;
  • Accumulation de 4 semaines de vacances par année;
  • Et bien plus !

Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 29 octobre 2024, à madame Carole Pelletier, au [email protected].

Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations : 450-928-7655 p. 5004

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Secrétaire juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

Montréal

Temporaire à temps plein

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

  • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  • Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
  • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
  • Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat juridique;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
  • Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.


**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint juridique en droit du travail et de l'emploi

Recrute Action

Laval

60 000,00$ - 70 000,00$ /an

Adjoint juridique en droit du travail et de l'emploi

Nous recherchons, pour notre client, un cabinet d'avocats reconnu, un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en droit du travail et de l'emploi pour un remplacement de congé de maternité d’une durée de 12 mois.

Vous aurez l'opportunité d’intégrer une équipe dynamique et de collaborer dans un environnement humain et flexible.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l’expérience.
  • Poste pour un remplacement de congé de maternité de 12 mois, à temps plein (35 heures par semaine).
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail.
  • Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.
  • Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
  • Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
  • Équipe de direction accessible et un environnement humain.
  • Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
  • Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
  • Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
  • Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
  • Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
  • Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Responsabilités :

  • Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers.
  • Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités des professionnel.les attitré.es.
  • Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables.
  • Effectuer des rappels et des suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de manière professionnelle et courtoise.
  • Préparer la documentation requise pour les différents événements planifiés.
  • Transcrire les dictées, relire et corriger les documents.
  • Gérer les ouvertures de dossiers et la facturation.
  • Préparer les allocations de dépenses.
  • Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins.

Ce que vous avez à offrir :

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente.
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, idéalement en droit du travail et de l'emploi.
  • Bilingue en anglais et français (parlé et écrit) pour assister les avocat.es dans les deux langues.
  • Maîtrise de la suite Microsoft, notamment Word (niveau intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.
  • Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout).
  • Excellente orientation client, courtoisie et professionnalisme.
  • Sens des responsabilités, souci du détail et bonnes capacités d’organisation.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à bien prioriser.
  • Esprit d’équipe et sens de l’initiative.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

211024

Secrétaire juridique

Ministère de la Justice du Québec

Amos

Permanent à temps plein

39 302,00$ - 56 287,00$ /an

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE

Soyez au cœur de la Justice québécoise !

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 2 emploi réguliers ou occasionnels de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaires, grade standard à la Direction régionale des services judiciaires de l’Abitibi-Témiscamingue.

Lieu de travail :

Palais de justice d'Amos au 891, 3e Rue Ouest.
Palais de justice de Val-d'Or au 900, 7e Rue.

L’entrée en fonction est prévue vers à la mi-novembre 2024.

Le MJQ vous offre 🔎

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore !


Contexte:
Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.


En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;


De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien.ne judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Échelles de traitement : De 39 302 $ à 56 287 $

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures. Toutefois, il est possible d’obtenir un horaire de travail moindre.

Les essentiels :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.


Ce que vous mettrez à profit :

  • Bonne capacité à prioriser les mandats;
  • Bon sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer de manière efficace;
  • Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
  • Un bon sens des responsabilités;
  • Un bon jugement.


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Adjoint juridique - Litige fiscal

Groupe Montpetit

Montréal

Adjoint juridique - Litige fiscal

La fiscalité est un domaine de droit qui vous interpelle ? Vous aimez particulièrement travailler avec les procédures juridiques et être impliqué dans des dossiers d'envergure ?

Notre client, un cabinet d'avocat jouissant d'une belle réputation dans le milieu juridique canadien et situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un adjoint juridique afin de supporter son équipe d'avocats pratiquant en litige fiscal.

Vous serez amené à travailler avec des avocats chevronnés dans leur domaine et ayant plaidé devant plusieurs instances au cours de leur carrière, notamment à la Cour canadienne de l'impôt, à la Cour d'appel fédérale et à la Cour d'appel du Québec.

Que ce soit en ce qui a trait au processus de vérification, à la négociation de règlement à l'amiable avec les autorités fiscales provinciales et fédérales, et en matière de représentation devant les tribunaux compétents, voici une opportunité en or de toucher à tous les aspects du litige fiscal !

VOTRE RÔLE

En tant qu'adjoint juridique en litige fiscal au sein de ce cabinet national, vous collaborerez avec différents avocats dans leurs mandats.

Responsabilités

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

  • Rédiger et préparer divers documents juridiques reliés au droit fiscal : procédures juridiques, formulaires, mémos, etc.
  • Préparer les dossiers clients (pièces justificatives, correspondances, etc.) ; préparer les procédures pour significations, notifications et dépôts ;
  • Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers et effectuer les suivis requis ; réviser les documents et la correspondance afin de vérifier la conformité aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ;

Effectuer la gestion de l'agenda des avocats, faire le calcul et l'inscription des différents délais et en assurer le suivi.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente ;
  • Expérience en tant qu'adjoint juridique en litige et / ou fiscal (un atout) ; maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ; sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers de manière simultanée et autonomie ;

Rigueur, souci du détail et esprit d'équipe. L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à : com, en précisant le numéro de l'offre : 24-0255P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

Adjoint juridique - Secrétariat corporatif

Groupe Montpetit

Montréal

Adjoint juridique - Secrétariat corporatif

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique où prônent respect, leadership et bien-être de ses employés ?

Excellente opportunité pour un adjoint juridique désirant travailler auprès de la haute direction d'une grande entreprise internationale dont le siège social est à Montréal.

N'attendez plus ! Une rémunération concurrentielle ainsi que d'excellents avantages sociaux sont offerts par cet employeur de choix.

VOTRE RÔLE :

À titre d'adjoint juridique de cette entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de la haute direction.

  • Vos principales responsabilités incluront notamment :
    • Coordonner les conseils d'administration, les diverses réunions et formations et préparation des documents requis ;
    • Gérer le support informatique ainsi que la plateforme web pour les réunions du conseil ; Effectuer le classement des documents, le téléchargement des questionnaires et la compilation des résultats en maintenant les informations à jour ;
    • Coordonner les présentations en effectuant le classement des documents de réunions vers la plateforme web ; Participer aux diverses réunions en soutenant le département du secrétariat général ;
    • Gérer les ordres du jour et les réunions en assurant le suivi des résultats (minutes) ; Assurer un support aux diverses transactions de fusion et acquisition ;
    • Apporter un soutien administratif aux membres de l'équipe selon les besoins.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques ;
  • Expérience à titre d'adjoint / technicien juridique ; Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office ; Connaissance du logiciel Diligent Boards un atout ;

Proactivité et bonne gestion des délais ; Bonne gestion des priorités et professionnalisme. L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse : com, en précisant le numéro de référence : 24-0286P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

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Secrétaire juridique

Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.

Longueuil

Description de poste

Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie.

Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Ce que nous offrons :

  • Assurances
  • Bonne conciliation vie personnelle / travail
  • Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
  • Salaire compétitif
  • Bonis de performance
  • Possibilité de télétravail en mode hybride après 1 an à l'emploi
  • Activités organisées par l'entreprise
  • Café gratuit
  • Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

  • Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
  • Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété;
  • Documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
  • Rédiger un résumé de sa recherche.
  • Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences :

  • D.E.C. en Technique juridique
  • Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
  • Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.
  • Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.
Secrétaire juridique

Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.

Longueuil

Description de poste

Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie.

Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Ce que nous offrons :

  • Assurances
  • Bonne conciliation vie personnelle / travail
  • Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
  • Salaire compétitif
  • Bonis de performance
  • Possibilité de télétravail en mode hybride après 1 an à l'emploi
  • Activités organisées par l'entreprise
  • Café gratuit
  • Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

  • Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
  • Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété;
  • Documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
  • Rédiger un résumé de sa recherche.
  • Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences :

  • D.E.C. en Technique juridique
  • Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
  • Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.
  • Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.
Secrétaire médicale - Drummondville

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Drummondville

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Ça t'intéresse ? Visite le www.travaillerensante.com pour voir l'offre complète et y déposer ta candidature !

Mandat

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale !

En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :

  • Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux ;
  • Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous ;
  • Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers ;
  • Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.

Exigences

  • L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout ;
  • Connaissances en terminologie médicale et en transcription ;
  • Avoir un excellent français écrit ;
  • Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.

Des avantages qui font la différence

  • Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens ;
  • Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être ;
  • De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion ;
  • Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique ;
  • 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux ;
  • 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux ;
  • Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales ;
  • Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint.e juridique intermédiaire / sénior.e - droit du travail – Centre-ville de Montréal - salaire annuel jusqu’à 80 000 $

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 80 000,00$ /an

Vous avez au moins 7 ans d’expérience en droit du travail ou en litige, un intérêt pour les dossiers d’envergure, notamment ceux liés à la CNESST, et recherchez un nouveau défi professionnel?


Notre client, un cabinet juridique situé en plein centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique chevronné.e pour soutenir une associée dans des dossiers complexes et stimulants.

Vos futurs avantages :

  • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
  • Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
  • Possibilité de banquer jusqu’à 35 heures par année lors de temps supplémentaire;
  • 4 semaines de vacances;
  • 4,5 de jours de congés personnels par année;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs);
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon tes besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques & lumineux;
  • Salle de gym sur place avec cours de groupe disponibles le matin, à midi et en soirée;
  • Club de course.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique;
  • Faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
  • Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
  • Réaliser l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels, ainsi qu’assurer le suivi et surveiller les échéanciers;
  • Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité, réviser et corriger la facturation mensuelle, et effectuer les entrées de temps des avocats.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP en secrétariat juridique;
  • 7 ans d’expérience minimum en droit du travail (spécialisé en CNESST) ou en litige;
  • Expérience en cabinet juridique;
  • Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de l’anglais, un atout;
  • Aisance avec la suite Microsoft Office;
  • Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Pour une ambiance de travail chaleureuse, axée sur le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion, où la culture de l’entreprise et les dirigeants privilégient une expérience employée exceptionnelle en valorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel, saisis cette opportunité ! Voici LE cadre professionnel que tu as toujours voulu!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

secrétaire de direction

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY

Québec

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY

Description de l'entreprise

Paroisse catholique (corporation religieuse)

Description de l’offre d’emploi

Titre du poste : SECRÉTAIRE DE DIRECTION

La paroisse catholique de Notre-Dame-de-Foy située à Sainte-Foy, est à la recherche de candidates et de candidats pour occuper le poste de secrétaire de direction. La ou le secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir la direction dans les tâches administratives.

Statut :

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi. Être disponible pour assister aux réunions de l’Assemblée de fabrique, le soir une fois par mois en général, pour prise de notes en vue de rédiger les procès-verbaux.

Description du poste :

Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de :

  • Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;
  • Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l’agenda de la direction;
  • Transmettre au personnel les communiqués de la direction;
  • Planifier, préparer et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;
  • Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;
  • Produire des formulaires de gestion et proposer des procédures;
  • Faire le suivi de certains dossiers administratifs;
  • Faire des commandes d’achats;
  • Classer et archiver des documents;
  • Diverses tâches connexes demandées par la direction.

Qualifications requises :

La personne recherchée devra détenir les qualifications et répondre aux exigences suivantes :

  • Posséder un diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;
  • Connaître la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.), posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral et connaître les techniques de prise de notes rapide;
  • Être dynamique, autonome et avoir le sens de la discrétion, de l'initiative, de l'organisation et de la planification.

Conditions de travail avantageuses :

La paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :

  • Salaire concurrentiel (salaire à discuter);
  • 4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata de la date d’entrée en vigueur;
  • Régimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeur;
  • Banque de congés personnels et de maladie.

Début d’embauche :

Lundi le 9 décembre 2024

Lieu de travail :

3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, Québec

Candidature :

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 29 novembre 2024 à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Assistant(e) juridique

Ville de Laval

Laval

52 932,24$ - 81 434,22$ /an

Description du poste

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois.

En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son service des affaires juridiques, la Ville de Laval est à la recherche de :

ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Division droit criminel, pénal et statutaire

Poste permanent et temporaire

Les défis qui vous attendent :

À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage.

Vous assisterez les avocats qui lui sont assignés dans la gestion de leur agenda.

Principales responsabilités :

  • Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
  • Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et, au besoin, retient les services de sténographes judiciaires.
  • Informe les témoins et / ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
  • Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractères légaux et les soumet aux procureurs pour vérification et signature.
  • Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;

Ce que nous vous offrons :

  • Poste éligible à un travail en mode hybride ;
  • Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
  • Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;
  • Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

  • Un entretien téléphonique ;
  • Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;
  • Une entrevue.

Viens bâtir une île d’exception

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

  • Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;
  • Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
  • Posséder minimum deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
  • Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
  • Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

Secrétaire de direction - Greffe

Ville de Brossard

Brossard

28,46$ - 36,27$ /heure

Description de poste

Appellation interne : Secrétaire de direction - Greffe

1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en mai 2025)!

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un poste temporaire (durée approximative jusqu’en mai 2025);
  • Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience (salaire 2022);
  • Un mode de travail hybride;

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

MANDAT

Sous la supervision de la directrice du greffe et greffière, le titulaire effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif associées à la gestion d’une direction.

Il est chargé des relations avec la clientèle et du soutien administratif à toute l’équipe de la Direction du greffe, ainsi que le suivi des dossiers de règlements et de demandes d’accès aux documents.

Principales tâches

  • Exerce, auprès des employés cadres de la direction, un rôle de support concernant l’administration courante et le bon fonctionnement de la direction.
  • Effectue le suivi des dossiers administratifs, s’assure du respect des échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux séances du conseil municipal et fait des rapports à son supérieur;
  • Rédige, révise ou corrige des procédures, tableaux, échéanciers, projets de règlements, procès verbaux, registres, sommaires décisionnels, comptes rendus, avis publics, projets de lettres, correspondances, mémos, rapports, attestations et certificats de conformité ou tout autre document à la demande de son supérieur immédiat et les achemine aux destinataires, le cas échéant.
  • S’assure de la diffusion sur le site Web, des documents requis émanant de la Direction du greffe;
  • Accueille les personnes se présentant ou s’adressant à la direction, fournit des renseignements généraux concernant les directives, les procédures, la tarification et la réglementation;
  • Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques ou courriels à la direction; recherche et donne l’information demandée ou réfère le demandeur à l’autorité compétente.
  • Fournit des renseignements généraux concernant les responsabilités et activités en lien avec la direction;
  • Assure le suivi de la correspondance et des plaintes, détermine la priorité des demandes, achemine l’information aux personnes concernées;
  • Assure le support clérical nécessaire au traitement des demandes d’accès aux documents et tient leur répertoire à jour dans le logiciel de gestion documentaire;
  • Participe à la planification et la préparation des dossiers de règlements municipaux, en assure le suivi selon les procédures applicables pour leur adoption et entrée en vigueur et effectue toute tâche reliée à leur diffusion;
  • Agit à titre d’adjoint au responsable des registres, apporte le support demandé et effectue le secrétariat dans le cadre des processus référendaires et électoraux et assume toute autre fonction déléguée;
  • Ouvre, indexe, numérise, enregistre et classe les dossiers, la correspondance et les documents dans les archives physiques et le logiciel de gestion documentaire dans le respect du plan de classification;
  • Effectue les suivis requis au niveau du budget de la direction et signale les écarts observés;
  • Effectue les entrées dans le logiciel approprié des factures adressées à la direction et prépare au besoin, les bons de commande afférents;
  • Tient à jour l’agenda du directeur du greffe et greffier, fixe les rendez-vous et fait la réservation de locaux et des équipements nécessaires dans le cadre des activités administratives de la direction;
  • Agit comme personne-ressource en l’absence de la secrétaire du greffe pour le logiciel de conseil sans papier et remplace cette dernière au besoin dans l’une ou l’autre de ses tâches ou sur demande de son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique, diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, en bureautique, en administration ou l’équivalent;
  • Un (1) an à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
  • Expérience dans un service du greffe ou juridique municipal (atout);
  • Expérience avec des logiciels de gestion documentaire et financiers (atout);
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.);
  • Très bonne connaissance de la bureautique et de la micro-informatique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (tels qu’Adobe Acrobat 9 Pro Extended, etc.);
  • Discrétion;
  • Sens de l’organisation;
  • Rigueur;
  • Sens de l’initiative;
  • Fait preuve de jugement;
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Entregent, tact et courtoisie;
  • Aptitude à prioriser ses dossiers et ses échéanciers.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des citoyens francophones et anglophones, le bilinguisme en français et anglais est requis pour ce poste (niveau fonctionnel).

DATE LIMITE : 8 novembre 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

Secrétaire médical/secrétaire médicale - AE

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Victoriaville

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens.

En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :

  • Effectuer de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques ;
  • Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie selon les besoins ;
  • Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels ou une équipe de travail.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire d'école

Établissement:Dupuis

Montréal

25,03$ - 28,22$ /heure

Descriptif de l’offre d’emploi

Notre client est un collège privé mixte situé à Montréal. Dynamique, engagé et centré sur l’élève, il offre un enseignement de qualité en français et enrichi dans toutes les matières dispensées, de la 1re à la 5e secondaire.

Le collège souhaite offrir à ses 1500 élèves un environnement propice à l’acquisition de connaissances et à la découverte, dans l’ouverture, l’harmonie et l’équilibre.

Lieu de travail : Arrondissement Ahuntsic-Cartierville, Montréal, Québec.

Description du poste

Le ou la secrétaire d’école est un(e) professionnel(le) essentiel(le) au bon fonctionnement administratif de l’établissement scolaire.

En tant qu’interlocuteur de première ligne de l’école, il/elle assure la gestion des tâches administratives quotidiennes et joue un rôle clé dans la coordination d’information entre la direction, le personnel enseignant, les élèves et les parents.

Responsabilités

  • Effectuer la saisie à l’ordinateur de textes et de diverses données;
  • Présenter ces données sous forme de lettres, de tableaux, de rapports ou autres;
  • Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes saisis et signaler les corrections à apporter;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, ainsi que prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
  • Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des dossiers et des documents;
  • Planifier et produire les horaires;
  • Rédiger des accusés réception, des lettres ou des notes simples;
  • Effectuer des communications téléphoniques et par courriel aux parents d’élèves;
  • Effectuer différents suivis avec les élèves;
  • Apporter son soutien à l’organisation d’activités scolaires.

Exigences du poste

  • DEP en secrétariat;
  • Expérience en milieu scolaire, un atout considérable;
  • Connaissance approfondie en bureautique;
  • Excellente maîtrise de la suite Office et aisance à utiliser les outils technologiques;
  • Maîtrise de la suite Google, un atout;
  • Connaissance de Mozaïk et GPI, un atout;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Profil recherché

  • Volonté et capacité de travailler en équipe;
  • Ouverture et habiletés relationnelles;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Autonomie, dynamisme et créativité;
  • Discrétion et loyauté.

Conditions de travail

  • Échelle salariale de 25,03 $ / h à 28,22 $ / h, selon l’expérience;
  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire flexible de 35 heures par semaine;
  • 4 semaines de vacances;
  • 2 semaines de vacances durant la période des fêtes;
  • 6 journées de congés personnels et de maladie;
  • Assurance collective;
  • Régime de retraite RREGOP;
  • Rabais sur les droits de scolarité de vos enfants.

Candidatures

Secrétaire - comptabilité

JURIS LVS INC.

Berthierville

Description de l'offre d'emploi

Employeur

JURIS LVS INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'affaires - avocat conseil

Description de l’offre d’emploi

Recherchons une personne pour secrétariat et comptabilité, poste permanent à temps partiel : 1 à 2 jours/semaine au début pour mise à niveau et transition, puis à discuter. Salaire à discuter. Un peu de transcription sur dictaphone. Tenue de livres de 3 petites compagnies - cycle complet, Logiciels : Suite Office, SAGE et JurisConcept. Classement, etc.

Qualités : fiable, sérieuse, honnête et discrète. Connaissance de l'informatique. Parfait pour semi-retraitée voulant rester active ou contractuelle qui a plusieurs clients.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)