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Secrétaire juridique
Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec
Montréal
Temporaire à temps plein
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*
Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
- Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations
Secrétaire juridique
Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec
Montréal
Description de poste
- Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation
- L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
Description de la tâche
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
Qualifications
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
- Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations.
Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.
Secrétaire juridique (Civil)
Réseau d’aide juridique
Montréal
Description du poste
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement ? Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Montréal-Nord, situé au 5879 Boul Henri-Bourassa Est à Montréal. Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques. C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !
Vos responsabilités :
- Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
- Rédiger et traiter la correspondance ;
- Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
- Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
- Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
- Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
- Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
- Remplacer le réceptionniste au besoin.
Ce que nous vous offrons :
- 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
- Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
- Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.
Vos qualifications :
- Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
- Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
- Sens aiguisé du service à la clientèle.
Conditions de travail :
- Horaire stable de 35 heures par semaine ;
- Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.
Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux. Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice ! Postulez dès maintenant !
Assistant juridique / assistante juridique
JFK Law
Kahnawake
Description du poste
- Work Term : Permanent
- Work Language : Bilingual
- Education :
- Experience :
Études
- Certificat ou diplôme
- ou expérience équivalente
Questions de sélection
- Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada ?
Expérience
- 3 ans à moins de 5 ans
Renseignements à propos du lieu de travail
- Hybride
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
- Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
- Assurance-vie
Soutien pour les Autochtones
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et / ou de réseautage aux travailleurs Autochtones
- Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones
- Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et / ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
- Hours : 37,5 heures par semaine
Secrétaire juridique (permanent)
Confédération des syndicats nationaux
Montréal
78 900,00$ - 78 900,00$ /an
Description de poste
Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs! La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire juridique pour un poste permanent à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!
Description sommaire des tâches
- Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique.
- Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
- Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
- Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
- Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
- Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
- Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
- Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
- Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
- Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
- Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
- Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
- Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.
Compétences recherchées
- Très bonne connaissance de la langue française.
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
- Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
- Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
- Adhésion au mouvement syndical.
Conditions de travail imbattables!
- Salaire d’entrée compétitif (78 900 $);
- Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
- Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
- Congés de maladie, familiaux et personnels;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
- Travail en équipe;
- Cafétéria sur place;
- Stationnement gratuit, incluant bornes de recharge;
- Télétravail possible jusqu’à un maximum de 50 % du temps de travail;
- Environnement de travail stimulant et convivial.
Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /
Secrétaire juridique (permanent)
Confédération des syndicats nationaux
Montréal
Description de poste
Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!
La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire juridique pour un poste permanent à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
- Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique.
- Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
- Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
- Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
- Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
- Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
- Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
- Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
- Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
- Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
- Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
- Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
- Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Très bonne connaissance de la langue française.
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
- Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
- Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
- Adhésion au mouvement syndical.
CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!
- Salaire d’entrée compétitif (78 900 $);
- Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
- Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
- Congés de maladie, familiaux et personnels;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
- Travail en équipe;
- Cafétéria sur place;
- Stationnement gratuit, incluant bornes de recharge;
- Télétravail possible jusqu’à un maximum de 50 % du temps de travail;
- Environnement de travail stimulant et convivial.
Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /
secrétaire juridique
SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.
Québec
Employeur
SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.
Description de l'entreprise
Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.
Description de l’offre d’emploi
- Lieu de travail : En présentiel
- Type de poste : Temps plein
- Entrée en poste : Dès que possible
- Rémunération : Selon profil et expérience
À propos de l’étude
La pratique de l’étude Laquerre Notaires est axée principalement sur le droit immobilier, notamment les financements commerciaux, le droit corporatif, la planification testamentaire et le règlement de successions. Nous offrons un environnement de travail professionnel, rigoureux et humain, où la collaboration et la précision sont essentiels.
Description du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / juridique pour soutenir les notaires dans la gestion quotidienne des dossiers en immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des mandats.
Principales responsabilités
- Ouverture de dossiers
- Recherche au Registre des entreprises (REQ)
- Vérification des taxes municipales et scolaires
- Demande de documents
- Rédaction et gestion de courriels
- Vérification des index aux immeubles
- Minuter des actes notariés
- Préparation des publications au registre foncier
- Préparation des copies conformes
- Rédaction de correspondance
- Réception et gestion des mainlevées
- Accueillir les clients occasionnellement
- Numérisation et archivage de documents
- Autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’étude
Profil recherché
- Polyvalence, rigueur, débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation
- Français écrit et parlé impeccable
- Familier avec les outils bureautiques
- Connaissance du logiciel Pronotaire (un atout)
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
- Avec ou sans expérience : la formation peut être dispensée au(à la) candidat(e) motivé(e) et organisé(e).
Avantages
- Environnement professionnel stable
- Participation à des dossiers variés et enrichissants
- Équipe accueillante et expérimentée
Comment postuler ?
Merci de faire parvenir votre CV accompagné d’un court message de présentation à l’adresse suivante : parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire juridique
Services Plus
Rimouski
Description de l’offre d’emploi
Employeur
Services Plus
Description de l'entreprise
Agence de placement de personnel
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personne à titre de secrétaire juridique pour notre client à Rimouski. Notre client offre des solutions personnalisées pour des besoins en notariat dans les dossiers de droit immobilier, droit de la copropriété, droit des successions ou droit civil. Venez rejoindre notre équipe !
Responsabilités
- Réception;
- Service à la clientèle (communications téléphoniques et/ou courriels);
- Gestion de dossiers (ouverture, préparation, rédaction de documents et suivis avec les clients);
- Comptabilité en fidéicommis.
Qualifications et compétences recherchées
Formation : Diplôme en secrétariat juridique est un atout mais non un prérequis.
Expérience : Un minimum de cinq ans d’expérience dans le domaine.
- Très bon français;
- Très bonne connaissance de la Suite Office;
- Bonne capacité d’adaptation;
- Ponctualité;
- Capacité de travailler en équipe.
Informations sur ce poste
- Poste permanent à temps plein;
- Heures par semaine : 32,5;
- Horaire de 9h00 à 17h00;
- Entrée en fonction : Le plus tôt possible;
- Salaire : À discuter selon l’expérience de la personne;
- Assurance collective effective après 90 jours d’emploi.
Ce poste vous intéresse ? Simplement nous faire parvenir votre CV par courriel à : parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
TECHNICIEN JURIDIQUE et / ou ADJOINT JURIDIQUE
Charron Boissé Lévesque Huissiers de justice inc.
Montréal
Description de poste
Horaire : 8h30 à 17h00 du lundi au vendredi en présentiel CBL, Huissiers de justice Inc. Notre entreprise est située dans le Vieux-Montréal, à proximité du métro. Nous sommes une entreprise qui offre un service professionnel de gestion des procédures judiciaires pour avocats, notaires, greffes, villes, institutions financières, services gouvernementaux, entreprises et particuliers.
Description des tâches :
- Réception des appels téléphoniques et / ou gestion des courriels;
- Création de l'ouverture d'un dossier, suivi et classement;
- Préparation et rédaction de rapports et procès-verbaux;
- Préparation et transmission des documents à nos partenaires d'affaires;
- Effectuer un suivi rigoureux des dossiers;
- Exécuter toute autre tâche connexe pouvant aider au bon fonctionnement de votre équipe et de l'entreprise;
Compétences requises :
- Diplôme ou attestation d'études collégiales en techniques juridiques ou tout autre diplôme avec expérience pertinente;
- Aimer le travail d'équipe;
- Connaissance de la terminologie juridique et des règles et procédures des tribunaux;
- Avoir une très bonne connaissance du français écrit et oral;
- Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais serrés; compétences organisationnelles et polyvalence; aptitude à travailler sous pression;
- Autonomie, rigueur et sens élevé de l'organisation;
- Plus haut niveau de discrétion possible et respect de la confidentialité.
Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter, il nous fera plaisir de vous offrir un salaire selon votre compétence et votre expérience. Nous offrons aussi un plan d'assurance collective auquel l'employeur participe. Veuillez s'il vous plaît soumettre votre candidature par courriel. La forme masculine est utilisée dans le seul but d'alléger le texte.
Adjoint Juridique
- Montréal, Québec, Canada
J-18808-Ljbffr
Assistant juridique / assistante juridique - immigration
Martineau & Mindicanu
Montréal
Description de poste
Éducation
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
- 5 ans ou plus
Autres langues
- Tenir à jour un système de classement
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
Domaine d'expérience de travail
Questions de sélection
- Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
- Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
Emploi vert
- Comporte des tâches et des responsabilités qui entraînent des résultats environnementaux positifs
Renseignements à propos du lieu de travail
- Heures de travail : 37,5 heures par semaine
Immigration Assistant
- Montréal, QC, CA
J-18808-Ljbffr
Adjoint juridique, Fiscalité
Osler
Montréal
Description de l'entreprise
Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L. / s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York. Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.
Poste à pourvoir
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Juridique pour contribuer à la gestion des pratiques des professionnels du droit dans le département de la fiscalité par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.
Responsabilités
Les responsabilités incluent un travail de secrétariat varié, notamment la rédaction et la correction de correspondance, opinions, procédures, résolutions, ententes, exposés, articles et autres documents, ainsi qu’un soutien administratif varié, comprenant le classement, la gestion du système de rappel, la correspondance, les courriels, le téléphone, la préparation de voyages et l’organisation de réunions (incluant la nourriture), la relation avec les clients, l’archivage des dossiers et la comptabilité.
Le poste implique également un soutien aux fonctions administratives des professionnels du droit, notamment leur participation aux comités internes et externes.
Éducation et expérience
- Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent
- Minimum de 10 ans d’expérience en pratique privée pour un associé
Connaissances et habiletés
- Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples
- Efficacité face aux urgences ou à des délais très courts
- Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
- Connaissance des procédures et pratiques légales
- Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues
- Connaissances des logiciels bureautiques
- Capacité de travailler en équipe
- Souci du détail
- Bonne gestion du stress
J-18808-Ljbffr
Adjoint juridique
LEVO
Montréal
Description du poste
L'adjoint.e juridique sera chargé.e d'améliorer les processus internes, de gérer les relations clients et de soutenir notre équipe, avec la possibilité de rédiger des documents administratifs et juridiques.
Responsabilités
- Optimisation des opérations et de l'administration
- Gestion des clients et des recevables
- Support au marketing, aux RH et aux processus administratifs
- Appui à la rédaction de documentation juridique
- Toutes autres tâches connexes
Expérience
- Expérience en services-conseils (atout)
- Intérêt pour le droit, les affaires et les technologies
- Minimum 1 an d'expérience
Modalités
- Salaire : 50 000$ à 70 000$, selon l'expérience
- Poste à temps plein (de jour, heures flexibles, possibilité de 3-4 jours / semaine)
- Basé à Montréal, travail hybride
- Date d'entrée en poste flexible
Localisation
- Montreal, Montreal (administrative region), Canada
J-18808-Ljbffr

Secrétaire de direction - Affaires juridiques et greffe
Cité de Dorval
Dorval
Permanent à temps plein
57 359,00$ - 75 864,00$ /an
Nous sommes une équipe enjouée qui repousse les limites du cadre juridique. Nos objectifs sont simples : optimiser les processus de l’organisation, accompagner l’ensemble des directions de la Cité dans leurs divers dossiers, demeurer à l’affut des nouveautés législatives et jurisprudentielles, identifier des solutions novatrices aux enjeux qui nous sont présentés, et surtout, avoir du plaisir en travaillant!
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES ET OBJECTIFS DE LA FONCTION :
Sous l’autorité de la directrice, le ou la secrétaire de direction joue un rôle crucial au sein de la direction des affaires juridiques. Votre rôle premier est de fournir un support administratif à votre supérieur et son équipe. Produire, rédiger et traduire des documents administratifs, contrôler la qualité des documents reçus des autres directions et assurer les suivis des dossiers qui vous sont confiés.
RESPONSABILITÉS DÉTAILLÉES (non exhaustives) :
- Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et juridique, répond à des demandes d'information en ce qui a trait aux activités, effectue les suivis requis et offre un soutien général à l’ensemble de la direction.
- Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
- Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat de la direction.
- Assure la préparation matérielle des séances du conseil, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.
- Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.
- Gère l’agenda, la boite courriel et les outils des technologies de l’information utilisés par son supérieur;
- Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques; recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente.
- Effectue toute autre tâche connexe.
FORMATION, EXPÉRIENCE ET CERTIFICATION :
- Diplôme d’études professionnelles dans un domaine approprié ou une combinaison d’études et d’expériences jugée pertinente ;
- Deux (2) ans d’expérience dans une fonction permettant de se familiariser avec les activités reliées à un service juridique;
- Maitrise des logiciels de la suite Microsoft (Word et Excel) et être en mesure d’effectuer diverses manipulations complexes;
- Connaissance du logiciel Ultima, un atout;
- Excellente maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
HABILETÉS ou CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES
- Rigueur et agilité;
- Habilités d’apprentissage et créativité;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Gestion de soi et capacité d’adaptation;
- Esprit collaboratif et travail d’équipe.
Voici ce que la Cité de Dorval peut vous offrir :
- Un (1) poste permanent de 35 heures par semaine
- Salaire : Entre 57 359 $ et 75 864 $ (classe 8)
- Possibilité de télétravail et de conciliation travail/famille/vie personnelle
- Et plus encore!
Les personnes intéressées et possédant les qualifications ci-haut énumérées sont priées de soumettre leur candidature via le site Internet de la Cité de Dorval, via Secrétaire-inc, sous la section « Offres d’emploi »,
Secrétaire du greffe et des affaires juridiques
VILLE DE SUTTON
Sutton
30,15$ - 30,15$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
VILLE DE SUTTON
Description de l'entreprise
Située dans la MRC de Brome-Missisquoi, en Estrie, la Ville de Sutton est reconnue pour offrir un milieu de vie enviable pour les citoyens et les nombreux touristes qui y séjournent. La municipalité de plus de 4 500 résidants permanents et de plus de 4 000 villégiateurs se distingue par son offre en plein air et en culture, et des orientations qui s’articulent autour du principe de développement durable et de la protection des paysages.
Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité de la greffière et directrice des affaires juridiques, le ou la titulaire de ce poste apporte un soutien administratif au service du greffe et des affaires juridiques en regard de l’ensemble des obligations imposées par la Loi sur les cités et villes et les autres lois qui encadrent le milieu municipal.
Responsabilités
- Collaborer à la préparation de la tenue des séances publiques du conseil municipal et assurer les suivis nécessaires, incluant la rédaction des procès-verbaux et des extraits de résolution;
- Rédiger, traduire et corriger des projets de documents légaux (avis publics, règlements, politiques, contrats et ententes);
- Assurer le suivi des divers délais et échéances prévus dans les lois, les règlements ou les ententes contractuelles;
- Collaborer à la gestion du portefeuille d’assurance responsabilité de la Ville;
- Aider à traiter les demandes d’accès à l’information, au besoin;
- Agir à titre de secrétaire d’élection lors de la tenue d’élections et de référendums municipaux;
- Collaborer à la perception des créances de la Ville, aux procédures judiciaires et à la planification des ventes pour taxes;
- Collaborer au système de gestion documentaire de l’ensemble des services (inventaire, épuration, classification, déclassement) et en assurer la mise à jour;
- Agir à titre de commissaire à l’assermentation;
- Collaborer au processus d’appels d’offres publics et d’octroi des contrats;
- S’acquitter de toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur ou de sa supérieure.
Exigences
- Détenir un DEC en technique juridique, une AEC ou un DEP en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
- Être minutieux.se dans ton travail;
- Exceller en rédaction française;
- Respecter en tout temps la confidentialité des informations reçues;
- Avoir le sens de l’organisation;
- Maîtriser les logiciels usuels (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
- Posséder au moins une année d’expérience pertinente (un atout);
- Avoir une connaissance du milieu municipal et de l’urbanisme (un atout).
Avantages
Le salaire et les avantages sociaux du poste sont régis par la convention collective en vigueur de notre administration.
- Poste permanent, à temps plein, soit 35 heures/semaine;
- Horaire du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h;
- Vacances annuelles selon la convention collective;
- 14 jours fériés payés par année;
- 10 jours de maladie;
- Assurances collectives dès la confirmation d’embauche (6 mois);
- Contribution de 7 % ou plus de l’employeur à un régime de retraite, équivalente à la contribution de la personne salariée;
- Salaire horaire de 30,15 $ à l’embauche.
Comment postuler
Pose ta candidature en nous envoyant ton CV et une lettre de présentation au plus tard le 11 juillet 2025 par courriel à :
Ville de Sutton
Geneviève Bonnichon
Greffière et directrice des affaires juridiques
11, rue Principale Sud
Sutton (Québec) J0E
Qualifications
- Diplôme d'études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
Compétences
- Rapidité du temps de réaction;
- Respect des normes et règlements;
- Tolérance au travail routinier.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e ou technicien.ne juridique - Droit de la personne et des successions
Blanchard Lupien notaires
Mirabel
Permanent à temps plein
DESCRIPTION DU POSTE
Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions. De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant. Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.
Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique avec ou sans expérience qui a le goût d’apprendre et de travailler dans le domaine du droit des successions. L’adjoint.e ou technicien.ne juridique doit avoir les atouts suivants :
VOTRE PROFIL
- Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe);
- Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel);
- Facilité à assimiler de nouvelles connaissances;
- Courtoisie avec la clientèle;
- Autonomie et rapidité d’exécution;
- Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations;
- Intérêt pour le droit des successions;
- Connaissance de ParaMaître : un atout;
- Expérience dans le domaine juridique : un atout.
Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Adjoint.e juridique en litige civil
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description de poste
Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
- Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
- Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
- Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
- Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique en litige civil;
- Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
- Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
- Rigueur, organisation et sens du détail ;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique junior - droit du travail - salaire jusqu'à 55 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 55 000,00$ /an
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec un intérêt à travailler en droit du travail, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!
Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
- Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
- Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
- Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
- Allocation de 500$ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
- REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
- Assurance vie;
- 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
- Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
- Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
- 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
- 3 semaines de vacances par an.
Vos futures responsabilités :
- Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
- Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
- Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
- Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
- Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
- Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
- Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).
Compétences et qualités recherchées :
- Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
- Expérience de 1 an minimum en tant qu’adjoint.e juridique;
- Expérience en droit du travail, un fort atout;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Niveau d’anglais intermédiaire. Le candidat doit être capable de se débrouiller en anglais dans le cas où un client anglophone lui demande une information;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
- Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
- Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
- Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.
Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.
Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - droit des affaires et fiscalité - salaire jusqu’ à 85 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 85 000,00$ /an
Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue avec de l’expérience en droit des affaires et ou en fiscalité et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement stimulant? Ne cherche plus, cette opportunité est pour vous!
Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée, où l’écoute, le soutien et le service client sont essentiels. Ce cabinet, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, offre un milieu de travail chaleureux, axé sur le bien-être de ses employés et la qualité de ses services.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
- Poste hybride (2 jours minimum au bureau);
- Assurance collective couverte à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
- REER abondé jusqu’à 4 %;
- Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
- 8 jours maladie;
- 13 jours fériés payés;
- Invalidité de courte et de longue durée;
- Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de l'anniversaire de naissance d'un employé;
- Le cabinet comble à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance ou à l'adoption;
- Comité social;
- Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.
Vos futures responsabilités :
- Préparer et classer des procédures et documents juridiques;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances;
- S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
- Réviser les documents et la correspondance;
- Préparer les procédures;
- Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
- Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
- Assurer la gestion efficace des agendas;
- Communiquer avec les clients, lorsque cela est demandé.
Compétences et qualités recherchées :
- Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
- 3 ans minimum d’expérience comme adjoint·e juridique en droit des affaires et ou en fiscalité, dans un bureau d’avocats;
- Excellentes habiletés orales et écrites en français;
- Un très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones (obligatoire);
- Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Capacité à travailler sous pression;
- Autonomie et sens de l’initiative;
- Grande rigueur et souci du détail;
- Professionnalisme et diplomatie.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés. Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.
Rejoignez-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique sénior.e réserviste - salaire jusqu'à 85 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 85 000,00$ /an
Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.
Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.
Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Horaires flexibles;
- Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
- Télémédecine;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
- Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
- Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
- Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
- Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
- Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
- Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
- Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
- Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
- Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
Quelques informations sur le cabinet :
Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).
Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.
Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - droit des affaires - salaire jusqu'à 85 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 85 000,00$ /an
Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e exécutif.ve ou juridique et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires (1 associé et 2 avocats). Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive qui apprécie les tâches administratives comme le traitement et le classement de courriels, la gestion de documentation de gros volume et la mise à jour de fichiers.
Vos futurs avantages :
- Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
- Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 4,5 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.
Vos futures responsabilités :
- Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que tout autre document de nature administrative;
- Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas des avocats;
- Procéder aux recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement, ainsi qu’ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et virtuels;
- Assurer la révision et la correction des pro formas, envoyer les factures, suivre les demandes relatives à la facturation et remplir les entrées de temps;
- Organiser la logistique des déplacements des avocats.
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e exécutif.ve ou juridique;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Aisance avec la suite Microsoft Office;
- Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.
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