*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;

• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;

• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;

• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;

• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;

• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;

• Expérience de 3 ans;

• Excellente maîtrise de la langue française;

• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;

• Fait preuve de tact dans ses communications;

• Sait s’adapter aux imprévus;

• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;

• Organise efficacement son travail;

• Agit avec discernement dans toutes situations

Employeur

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.

Description de l’offre d’emploi

• Lieu de travail : En présentiel
• Type de poste : Temps plein
• Entrée en poste : Dès que possible
• Rémunération : Selon profil et expérience

À propos de l’étude

La pratique de l’étude Laquerre Notaires est axée principalement sur le droit immobilier, notamment les financements commerciaux, le droit corporatif, la planification testamentaire et le règlement de successions. Nous offrons un environnement de travail professionnel, rigoureux et humain, où la collaboration et la précision sont essentiels.

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / juridique pour soutenir les notaires dans la gestion quotidienne des dossiers en immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des mandats.

Principales responsabilités

• Ouverture de dossiers
• Recherche au Registre des entreprises (REQ)
• Vérification des taxes municipales et scolaires
• Demande de documents
• Rédaction et gestion de courriels
• Vérification des index aux immeubles
• Minuter des actes notariés
• Préparation des publications au registre foncier
• Préparation des copies conformes
• Rédaction de correspondance
• Réception et gestion des mainlevées
• Accueillir les clients occasionnellement
• Numérisation et archivage de documents
• Autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’étude

Profil recherché

• Polyvalence, rigueur, débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation
• Français écrit et parlé impeccable
• Familier avec les outils bureautiques
• Connaissance du logiciel Pronotaire (un atout)
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
• Avec ou sans expérience : la formation peut être dispensée au(à la) candidat(e) motivé(e) et organisé(e).

Avantages

• Environnement professionnel stable
• Participation à des dossiers variés et enrichissants
• Équipe accueillante et expérimentée

Comment postuler ?

Merci de faire parvenir votre CV accompagné d’un court message de présentation à l’adresse suivante : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Services Plus

Description de l'entreprise

Agence de placement de personnel

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne à titre de secrétaire juridique pour notre client à Rimouski. Notre client offre des solutions personnalisées pour des besoins en notariat dans les dossiers de droit immobilier, droit de la copropriété, droit des successions ou droit civil. Venez rejoindre notre équipe !

Responsabilités

• Réception;
• Service à la clientèle (communications téléphoniques et/ou courriels);
• Gestion de dossiers (ouverture, préparation, rédaction de documents et suivis avec les clients);
• Comptabilité en fidéicommis.

Qualifications et compétences recherchées

Formation : Diplôme en secrétariat juridique est un atout mais non un prérequis.

Expérience : Un minimum de cinq ans d’expérience dans le domaine.

• Très bon français;
• Très bonne connaissance de la Suite Office;
• Bonne capacité d’adaptation;
• Ponctualité;
• Capacité de travailler en équipe.

Informations sur ce poste

• Poste permanent à temps plein;
• Heures par semaine : 32,5;
• Horaire de 9h00 à 17h00;
• Entrée en fonction : Le plus tôt possible;
• Salaire : À discuter selon l’expérience de la personne;
• Assurance collective effective après 90 jours d’emploi.

Ce poste vous intéresse ? Simplement nous faire parvenir votre CV par courriel à : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Horaire : 8h30 à 17h00 du lundi au vendredi en présentiel CBL, Huissiers de justice Inc. Notre entreprise est située dans le Vieux-Montréal, à proximité du métro. Nous sommes une entreprise qui offre un service professionnel de gestion des procédures judiciaires pour avocats, notaires, greffes, villes, institutions financières, services gouvernementaux, entreprises et particuliers.

Description des tâches :

• Réception des appels téléphoniques et / ou gestion des courriels;
• Création de l'ouverture d'un dossier, suivi et classement;
• Préparation et rédaction de rapports et procès-verbaux;
• Préparation et transmission des documents à nos partenaires d'affaires;
• Effectuer un suivi rigoureux des dossiers;
• Exécuter toute autre tâche connexe pouvant aider au bon fonctionnement de votre équipe et de l'entreprise;

Compétences requises :

• Diplôme ou attestation d'études collégiales en techniques juridiques ou tout autre diplôme avec expérience pertinente;
• Aimer le travail d'équipe;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles et procédures des tribunaux;
• Avoir une très bonne connaissance du français écrit et oral;
• Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais serrés; compétences organisationnelles et polyvalence; aptitude à travailler sous pression;
• Autonomie, rigueur et sens élevé de l'organisation;
• Plus haut niveau de discrétion possible et respect de la confidentialité.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter, il nous fera plaisir de vous offrir un salaire selon votre compétence et votre expérience. Nous offrons aussi un plan d'assurance collective auquel l'employeur participe. Veuillez s'il vous plaît soumettre votre candidature par courriel. La forme masculine est utilisée dans le seul but d'alléger le texte.

Adjoint Juridique

• Montréal, Québec, Canada

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Éducation

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

• 5 ans ou plus

Autres langues

• Tenir à jour un système de classement
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical

Domaine d'expérience de travail

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Emploi vert

• Comporte des tâches et des responsabilités qui entraînent des résultats environnementaux positifs

Renseignements à propos du lieu de travail

• Heures de travail : 37,5 heures par semaine

Immigration Assistant

• Montréal, QC, CA

J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L. / s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York. Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

Poste à pourvoir

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Juridique pour contribuer à la gestion des pratiques des professionnels du droit dans le département de la fiscalité par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Responsabilités

Les responsabilités incluent un travail de secrétariat varié, notamment la rédaction et la correction de correspondance, opinions, procédures, résolutions, ententes, exposés, articles et autres documents, ainsi qu’un soutien administratif varié, comprenant le classement, la gestion du système de rappel, la correspondance, les courriels, le téléphone, la préparation de voyages et l’organisation de réunions (incluant la nourriture), la relation avec les clients, l’archivage des dossiers et la comptabilité.

Le poste implique également un soutien aux fonctions administratives des professionnels du droit, notamment leur participation aux comités internes et externes.

Éducation et expérience

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent
• Minimum de 10 ans d’expérience en pratique privée pour un associé

Connaissances et habiletés

• Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples
• Efficacité face aux urgences ou à des délais très courts
• Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
• Connaissance des procédures et pratiques légales
• Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues
• Connaissances des logiciels bureautiques
• Capacité de travailler en équipe
• Souci du détail
• Bonne gestion du stress

J-18808-Ljbffr

Description du poste

L'adjoint.e juridique sera chargé.e d'améliorer les processus internes, de gérer les relations clients et de soutenir notre équipe, avec la possibilité de rédiger des documents administratifs et juridiques.

Responsabilités

• Optimisation des opérations et de l'administration
• Gestion des clients et des recevables
• Support au marketing, aux RH et aux processus administratifs
• Appui à la rédaction de documentation juridique
• Toutes autres tâches connexes

Expérience

• Expérience en services-conseils (atout)
• Intérêt pour le droit, les affaires et les technologies
• Minimum 1 an d'expérience

Modalités

• Salaire : 50 000$ à 70 000$, selon l'expérience
• Poste à temps plein (de jour, heures flexibles, possibilité de 3-4 jours / semaine)
• Basé à Montréal, travail hybride
• Date d'entrée en poste flexible

Localisation

• Montreal, Montreal (administrative region), Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement ?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Montréal, situé au 600, rue Fullum à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

• Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
• Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
• Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
• Remplacer le réceptionniste au besoin.

Ce que nous vous offrons :

• 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
• Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

• Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

• Horaire stable de 35 heures par semaine ;
• Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Description du poste

Type de poste : Permanent, temps plein

Lieu de travail : Poste basé au siège social de Montréal, situé au 1717 rue du Havre

Horaire de travail : 36,25 heures par semaine

Rémunération : 34,98$ l'heure

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c’est :

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé :

De beaux avantages et une rémunération attractive : Horaires de travail de 4 jours par semaine, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, salaire compétitif, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective payée à 100% par l'employeur, télémédecine!

Sommaire de l'emploi

La personne titulaire du poste assiste les avocats des Affaires juridiques, les représentants aux réclamations et l’équipe du Secrétariat corporatif. Elle veille principalement à la gestion des dossiers et des documents produits ou reçus par le service juridique / Secrétariat corporatif, dont leur création, leur classement, leur suivi et leur archivage, ainsi qu’à l’organisation des réunions du conseil et des comités d’Énergir, ainsi que de certaines des filiales. Elle aide à transmettre diverses demandes aux administrateurs et dirigeants, ainsi qu’à répondre aux demandes de ces derniers, au traitement des demandes d’accès à l’information, exécute les travaux de traitement de textes requis et rédige la correspondance, ainsi que certaines procédures légales. Elle sera appelée à fonctionner à partir d’instructions par courriel ou verbales données dans un dossier. Elle exécutera diverses activités cléricales.

Ce que l'on recherche

• Diplôme en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée pertinente;
• Expérience en secrétariat juridique;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Niveau d'anglais intermédiaire;
• Bonne aisance avec la suite MS Office;
• Accréditation comme commissaire à l’assermentation au Québec (atout);
• Une bonne autonomie et organisation du travail;
• Une belle approche service client et de fortes aptitudes pour la collaboration.

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous prenons soin de considérer les candidatures reçues en nous assurant de respecter les principes en matière d'égalité en emploi. Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Description de l'entreprise

Etude Notariale

Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Description de l’offre d’emploi

Assister le notaire dans ses fonctions.

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience 1 à 6 mois.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

L'adjoint.e juridique sera chargé.e d'améliorer les processus internes, de gérer les relations clients et de soutenir notre équipe, avec la possibilité de rédiger des documents administratifs et juridiques.

Responsabilités

• Optimisation des opérations et de l'administration
• Gestion des clients et des recevables
• Support au marketing, aux RH et aux processus administratifs
• Appui à la rédaction de documentation juridique
• Toutes autres tâches connexes

Expérience

• Expérience en services-conseils (atout)
• Intérêt pour le droit, les affaires et les technologies
• Minimum 1 an d'expérience

Modalités

• Salaire : 50 000$ à 70 000$, selon l'expérience
• Poste à temps plein (de jour, heures flexibles, possibilité de 3-4 jours / semaine)
• Basé à Montréal, travail hybride
• Date d'entrée en poste flexible

J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L. / s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York. Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

Poste à pourvoir

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Juridique pour contribuer à la gestion des pratiques des professionnels du droit dans le département de la fiscalité par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Responsabilités

Les responsabilités incluent un travail de secrétariat varié, notamment la rédaction et la correction de correspondance, opinions, procédures, résolutions, ententes, exposés, articles et autres documents, ainsi qu’un soutien administratif varié, comprenant le classement, la gestion du système de rappel, la correspondance, les courriels, le téléphone, la préparation de voyages et l’organisation de réunions (incluant la nourriture), la relation avec les clients, l’archivage des dossiers et la comptabilité.

Le poste implique également un soutien aux fonctions administratives des professionnels du droit, notamment leur participation aux comités internes et externes.

Éducation et expérience

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent
• Minimum de 10 ans d’expérience en pratique privée pour un associé

Connaissances et habiletés

• Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples
• Efficacité face aux urgences ou à des délais très courts
• Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
• Connaissance des procédures et pratiques légales
• Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues
• Connaissances des logiciels bureautiques
• Capacité de travailler en équipe
• Souci du détail
• Bonne gestion du stress

J-18808-Ljbffr

Adjoint.e Juridique - Corporatif 1+Entreprise | Rive-Sud

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e juridique désirant évoluer dans un milieu corporatif. Tu connais les bases du droit corporatif et tu apprécies les aspects administratifs de la gestion quotidienne de ton patron, le poste est pour toi!

Avantages

• Super avantages sociaux (REER collectif, assurances collectives, possibilité de télétravail à l'étranger, forfait cellulaire, etc.)
• 1-2 jours en présentiel

Vos compétences :

• DES ou DEP, Techniques juridiques ou Attestation juridique ;
• Expérience de 1 an et + ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Bon jugement et esprit d’initiative ;
• Sens de l’organisation ;
• Anglais fonctionnel.

Vos responsabilités :

• Assurer le soutien administratif et juridique pour un avocat ;
• Participer à l'incorporation des sociétés ;
• Effectuer des recherches auprès des différents registres publics (REQ, Registre foncier, etc.) ;
• Effectuer la mise en page, révision et correction de documents variés ;
• Gérer les appels, les courriels et les agendas ;
• Soutien à la gestion de projets.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Ce poste vous intéresse et vous voulez en savoir plus, SVP communiquer avec nous à [email protected]

Description de l'offre d'emploi

Employeur

LAMOUREUX LEONARD, NOTAIRES SENCRL

Description de l'entreprise

Services juridiques

Description de l’offre d’emploi

Étude notariale dynamique recherche une secrétaire juridique engagée et ordonnée. Vous aurez à :

• Préparer des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, etc.;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Fixer les rendez-vous de l'employeur;
• Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
• Formuler et mettre en œuvre les méthodes de travail;
• Avoir à faire un peu de comptabilité de base et à exécuter d'autres tâches générales de bureau.

Nous recherchons des candidats(es) sérieux qui ont un intérêt à long terme. Veuillez noter que seules les personnes retenues en entrevues seront contactées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint(e) au juge en chef de la Cour supérieure

Join to apply for the Adjoint juridique role at Ministère de la Justice du Québec (MJQ).

Ministère de la Justice du Québec (MJQ) provided pay range.

Direct message the job poster from Ministère de la Justice du Québec (MJQ).

Talent attraction specialist at ministère de la Justice du Québec.

Informations sur le poste

• Direction : Direction du soutien à la magistrature, Cour supérieure
• Lieu de travail : 1, rue Notre-Dame Est, Montréal
• L’entrée en fonction : prévue pour la fin mai 2025.

Vous souhaitez en savoir plus sur la Cour supérieure ?

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore ! dont régime de retraite, assurances collectives, possibilité d’horaire flexible en fonction des heures de présence à la Cour, possibilité de télétravail, etc.

Les avantages de travailler au Palais de justice de Montréal :

• Engagez-vous dans des activités judiciaires variées et stimulantes dans le deuxième plus grand palais de justice en Amérique du Nord.
• Profitez d’un emplacement idéal près du Vieux-Port et des attractions historiques et culturelles de Montréal.
• Situé entre les stations Champ-de-Mars et Place d’Armes, le Palais de justice bénéficie d’un excellent réseau de transport avec des parcours d’autobus, de métro et des espaces pour vélos, facilitant ainsi vos trajets quotidiens.

Description du poste

Sous l’autorité fonctionnelle de la juge en chef et sous l’autorité immédiate de la directrice du soutien à la magistrature, la personne titulaire de l'emploi agit à titre d’adjointe ou d’adjoint au juge en chef de la Cour supérieure et à son adjoint exécutif en effectuant divers travaux visant à assurer le bon fonctionnement du bureau de la juge en chef. Plus précisément, elle :

• Communique avec les différents tribunaux, les autorités des ministères et organismes, les chefs de cabinet et les autres intervenants du système judiciaire afin d’échanger ou d’obtenir les renseignements nécessaires à l’organisation de la Cour;
• Réalise le soutien administratif de nature stratégique et juridique notamment en effectuant la coordination avec d'autres unités administratives pour assurer le bon fonctionnement et l’organisation de la Cour;
• Rédige, révise et s’assure de la conformité des documents administratifs et juridiques;
• Coordonne la gestion et la logistique de comités de sélection et autres événements tels qu’assemblées annuelles, rentrée judiciaire, cérémonie de présentation des nouveaux juges, etc.

Échelles de traitement

Échelles de traitement : 47 977 $ à 68 687 $

• Le traitement de 68 687 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 40 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou dans tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, notamment pour pouvoir communiquer efficacement avec les justiciables anglophones, tant à l’oral qu’à l’écrit, et pour rédiger des lettres ou des documents en anglais lorsque la situation l’exige.

Autres éléments du profil recherché

Les fonctions exercées par la personne titulaire de l’emploi ont un impact sur la qualité des services offerts par le juge en chef et, par le fait même, ceux de la Cour supérieure. La personne titulaire de l’emploi travaille en étroite collaboration avec ses collègues adjoints(es) aux bureaux de Québec et de Montréal, les adjoints(es) du juge en chef associé et des juges en chef adjoint, ainsi que l’adjoint exécutif du juge en chef. Elle doit coordonner ses tâches avec l’ensemble de ces personnes et prendre les mesures nécessaires afin de s’assurer de la fluidité des échanges et du partage de l’information. En outre, elle doit posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite pour entretenir des communications avec la direction de la Cour, l’ensemble des juges, les intervenants des services judiciaires, dont les autorités gouvernementales (fédérales, provinciales, municipales), les Barreaux et les universités. Elle doit faire preuve de discernement et de discrétion relativement aux nombreuses demandes de renseignements.

Les qualités que nous recherchons :

• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Connaissance approfondie des outils informatiques et logiciels de bureau (Word, PowerPoint, Excel, etc.);
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement.

Période d’inscription : Du 5 au 18 mai 2025 à 23h59.

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J-18808-Ljbffr

Adjoint(e) au juge en chef de la Cour supérieure

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Ministère de la Justice du Québec (MJQ) provided pay range.

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Talent attraction specialist at ministère de la Justice du Québec.

Informations générales

• Direction : Direction du soutien à la magistrature, Cour supérieure
• Lieu de travail : 1, rue Notre-Dame Est, Montréal
• L’entrée en fonction : prévue pour la fin mai 2025.

Vous souhaitez en savoir plus sur la Cour supérieure ?

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore ! dont régime de retraite, assurances collectives, possibilité d’horaire flexible en fonction des heures de présence à la Cour, possibilité de télétravail, etc.

Les avantages de travailler au Palais de justice de Montréal :

• Engagez-vous dans des activités judiciaires variées et stimulantes dans le deuxième plus grand palais de justice en Amérique du Nord.
• Profitez d’un emplacement idéal près du Vieux-Port et des attractions historiques et culturelles de Montréal.
• Situé entre les stations Champ-de-Mars et Place d’Armes, le Palais de justice bénéficie d’un excellent réseau de transport avec des parcours d’autobus, de métro et des espaces pour vélos, facilitant ainsi vos trajets quotidiens.

Description du poste

Sous l’autorité fonctionnelle de la juge en chef et sous l’autorité immédiate de la directrice du soutien à la magistrature, la personne titulaire de l'emploi agit à titre d’adjointe ou d’adjoint au juge en chef de la Cour supérieure et à son adjoint exécutif en effectuant divers travaux visant à assurer le bon fonctionnement du bureau de la juge en chef. Plus précisément, elle :

• Communique avec les différents tribunaux, les autorités des ministères et organismes, les chefs de cabinet et les autres intervenants du système judiciaire afin d’échanger ou d’obtenir les renseignements nécessaires à l’organisation de la Cour;
• Réalise le soutien administratif de nature stratégique et juridique notamment en effectuant la coordination avec d'autres unités administratives pour assurer le bon fonctionnement et l’organisation de la Cour;
• Rédige, révise et s’assure de la conformité des documents administratifs et juridiques;
• Coordonne la gestion et la logistique de comités de sélection et autres événements tels qu’assemblées annuelles, rentrée judiciaire, cérémonie de présentation des nouveaux juges, etc.

Échelles de traitement

Échelles de traitement : 47 977 $ à 68 687 $

• Le traitement de 68 687 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 40 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou dans tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, notamment pour pouvoir communiquer efficacement avec les justiciables anglophones, tant à l’oral qu’à l’écrit, et pour rédiger des lettres ou des documents en anglais lorsque la situation l’exige.

Autres éléments du profil recherché :

Les fonctions exercées par la personne titulaire de l’emploi ont un impact sur la qualité des services offerts par le juge en chef et, par le fait même, ceux de la Cour supérieure. La personne titulaire de l’emploi travaille en étroite collaboration avec ses collègues adjoints(es) aux bureaux de Québec et de Montréal, les adjoints(es) du juge en chef associé et des juges en chef adjoint, ainsi que l’adjoint exécutif du juge en chef. Elle doit coordonner ses tâches avec l’ensemble de ces personnes et prendre les mesures nécessaires afin de s’assurer de la fluidité des échanges et du partage de l’information. En outre, elle doit posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite pour entretenir des communications avec la direction de la Cour, l’ensemble des juges, les intervenants des services judiciaires, dont les autorités gouvernementales (fédérales, provinciales, municipales), les Barreaux et les universités. Elle doit faire preuve de discernement et de discrétion relativement aux nombreuses demandes de renseignements.

Les qualités que nous recherchons :

• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Connaissance approfondie des outils informatiques et logiciels de bureau (Word, PowerPoint, Excel, etc.);
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement.

Période d’inscription

Du 5 au 18 mai 2025 à 23h59.

Referrals increase your chances of interviewing at Ministère de la Justice du Québec (MJQ) by 2x.

J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Étude notariale basée à Ville-Marie au Témiscamingue

Pratique générale notariale dans les domaines suivants :

• droit immobilier
• droit des successions
• testaments et mandats de protection
• financement
• droit des affaires
• droit agricole
• agence sportive

Description de l’offre d’emploi

Horaire et lieu de travail

Poste permanent à 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Niveau d’études et expérience

• DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou DEC en techniques juridiques;
• Tout autre diplôme pertinent sera considéré.
• Expérience de travail pertinente à l’emploi
• Toute expérience dans le domaine juridique est un atout majeur

Qualifications requises

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Discrétion et confidentialité;
• Respect, entregent, courtoisie;
• Débrouillardise et autonomie;
• Ponctualité;
• Capacité à travailler seule et en équipe restreinte;
• Sens de l’organisation, méthode et minutie dans l’exécution de son travail;
• Capacité à travailler plusieurs dossiers simultanément et en urgence;
• Connaissance des suites Office, Word et Excel;

Salaire

À discuter

Entrée en poste

Le plus rapidement possible

Tâches à exécuter

• Secrétariat général et juridique;
• Collecter les informations nécessaires aux dossiers;
• Rédaction de documents juridiques;
• Gestion de dossiers;
• Gestion de comptabilité en fidéicommis, production de chèques et reçus;
• Effectuer les commissions du bureau;
• Toutes tâches connexes.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Expérience

Un atout

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens? Vous vous intéressez au droit de la jeunesse?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Jeunesse situé au 5800, St-Denis à Montréal (à quelques pas de la station de métro Rosemont).

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, nous informons et accompagnons les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Ce que nous vous offrons :

• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
• Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos responsabilités :

• Assister les avocats dans leurs tâches quotidiennes ;
• Administrer l’agenda des avocats, préparer et traiter la correspondance ;
• Assurer la réception, le filtrage et l’acheminement des communications téléphoniques ;
• Assermenter les clients, les témoins et toute autre personne ;
• Mettre en forme les documents légaux ;
• Saisir et transcrire les données liées à la demande d’aide juridique ;
• Remplacer la réceptionniste au besoin ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Vos qualifications :

• Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

• Horaire stable de 35 heures / semaine ;
• Salaire annuel de 43 598$ à 53 627$.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

L'étude de Me Sara Idder, notaire bien établie à Montréal-Nord est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique et deux (2) technicien(ne)s juridiques en droit de l'immobilier et pratique notariale générale pour se joindre à son équipe.

Ce que nous offrons :
• Poste permanent à temps plein (du lundi au vendredi)
• Horaire flexible
• Salaire concurrentiel
• Environnement de travail stimulant et collaboratif

Vos responsabilités :
• Préparer et réviser des documents juridiques, notamment en droit immobilier
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Collaborer étroitement avec le notaire dans diverses tâches administratives
• Offrir un service à la clientèle de qualité

Profil recherché :
• Expérience pertinente en droit immobilier et en pratique notariale
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Excellentes compétences en communication
• Maîtrise des outils bureautiques courants

Description de l'offre d'emploi

Employeur

VILLE DE SUTTON

Description de l'entreprise

Située dans la MRC de Brome-Missisquoi, en Estrie, la Ville de Sutton est reconnue pour offrir un milieu de vie enviable pour les citoyens et les nombreux touristes qui y séjournent. La municipalité de plus de 4 500 résidants permanents et de plus de 4 000 villégiateurs se distingue par son offre en plein air et en culture, et des orientations qui s’articulent autour du principe de développement durable et de la protection des paysages.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la greffière et directrice des affaires juridiques, le ou la titulaire de ce poste apporte un soutien administratif au service du greffe et des affaires juridiques en regard de l’ensemble des obligations imposées par la Loi sur les cités et villes et les autres lois qui encadrent le milieu municipal.

Responsabilités

• Collaborer à la préparation de la tenue des séances publiques du conseil municipal et assurer les suivis nécessaires, incluant la rédaction des procès-verbaux et des extraits de résolution;
• Rédiger, traduire et corriger des projets de documents légaux (avis publics, règlements, politiques, contrats et ententes);
• Assurer le suivi des divers délais et échéances prévus dans les lois, les règlements ou les ententes contractuelles;
• Collaborer à la gestion du portefeuille d’assurance responsabilité de la Ville;
• Aider à traiter les demandes d’accès à l’information, au besoin;
• Agir à titre de secrétaire d’élection lors de la tenue d’élections et de référendums municipaux;
• Collaborer à la perception des créances de la Ville, aux procédures judiciaires et à la planification des ventes pour taxes;
• Collaborer au système de gestion documentaire de l’ensemble des services (inventaire, épuration, classification, déclassement) et en assurer la mise à jour;
• Agir à titre de commissaire à l’assermentation;
• Collaborer au processus d’appels d’offres publics et d’octroi des contrats;
• S’acquitter de toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur ou de sa supérieure.

Exigences

• Détenir un DEC en technique juridique, une AEC ou un DEP en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
• Être minutieux.se dans ton travail;
• Exceller en rédaction française;
• Respecter en tout temps la confidentialité des informations reçues;
• Avoir le sens de l’organisation;
• Maîtriser les logiciels usuels (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
• Posséder au moins une année d’expérience pertinente (un atout);
• Avoir une connaissance du milieu municipal et de l’urbanisme (un atout).

Avantages

Le salaire et les avantages sociaux du poste sont régis par la convention collective en vigueur de notre administration.

• Poste permanent, à temps plein, soit 35 heures/semaine;
• Horaire du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h;
• Vacances annuelles selon la convention collective;
• 14 jours fériés payés par année;
• 10 jours de maladie;
• Assurances collectives dès la confirmation d’embauche (6 mois);
• Contribution de 7 % ou plus de l’employeur à un régime de retraite, équivalente à la contribution de la personne salariée;
• Salaire horaire de 30,15 $ à l’embauche.

Comment postuler

Pose ta candidature en nous envoyant ton CV et une lettre de présentation au plus tard le 11 juillet 2025 par courriel à :

Ville de Sutton
Geneviève Bonnichon
Greffière et directrice des affaires juridiques
11, rue Principale Sud
Sutton (Québec) J0E

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Rapidité du temps de réaction;
• Respect des normes et règlements;
• Tolérance au travail routinier.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)