La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

NUMÉRO DE CONCOURS

BLANR-129-2025

PRÉAMBULE

Vous êtes passionné par le domaine juridique? Vous désirez faire partie d'une équipe dynamique et compétente? Voici une occasion idéale de démontrer vos talents. La Ville de Sherbrooke est présentement à la recherche de deux secrétaires juridiques afin de compléter son équipe au Service du greffe.

DÉFIS PROPOSÉS

Votre rôle consistera à apporter un soutien essentiel à nos professionnels du droit en assurant la préparation, la mise en forme et le suivi de documents légaux, tout en veillant au respect des délais et procédures.

En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de :

• Préparer divers actes de procédure judiciaire (plaidoyers, requêtes, injonctions, comparutions, etc.) à partir d'instructions, de notes ou d'enregistrements, et effectuer les démarches nécessaires pour en compléter les informations;
• Transcrire des documents juridiques ou administratifs (lettres, rapports, actes, etc.) à l'aide d'outils bureautiques, tout en assurant une grande qualité linguistique;
• Assurer le suivi des documents légaux et administratifs, gérer les échéanciers et faire circuler les dossiers aux personnes concernées;
• Effectuer des tâches liées aux procédures judiciaires : dépôt de documents au palais de justice, inscriptions au rôle de la cour, significations par huissier, préparation d'avis ou de requêtes, etc;
• Rédiger la correspondance courante à partir d'instructions générales et la soumettre pour approbation;
• Traiter le courrier entrant, organiser la documentation pertinente et souligner les priorités aux parties concernées;
• Prendre connaissance de la documentation reçue et assurer l'inscription et le suivi des actions à poser dans les dossiers.

NOTRE OFFRE

Des conditions très intéressantes vous sont offertes :

• Poste permanent;
• Un salaire annuel se situant entre 41 243 $ et 64 058 $, selon l'expérience;
• Des vacances pouvant aller jusqu'à 6 semaines par année, selon l'expérience;
• Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;
• Un horaire flexible et possibilité de télétravail en mode hybride;
• Un programme d'avantages sociaux;
• Un régime d'avantages sociaux complet, incluant un service de télémédecine, ainsi qu'un régime de retraite à prestations déterminées, selon les conditions en vigueur;
• Un bureau en plein cœur du Centro;
• Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous détenez un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique;
• Vous possédez au moins 1 année d'expérience pertinente reliée au domaine de l'emploi;
• Vous avez une excellente maîtrise du français écrit et parlé ainsi qu'une très bonne connaissance de la grammaire et de l'orthographe;
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (suite Office, logiciels juridiques spécialisés);
• Vous avez un sens aigu de l'organisation, faites preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion;
• Vous avez la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.

Ce poste est pour vous !

POSTULER

Postulez d'ici le 21 novembre 2025, 23 h 59.

Cet emploi vous intéresse? Vous n'êtes pas déjà sur le site de la Ville de Sherbrooke? Visitez le sherbrooke.ca / emplois dans la section « Emplois disponibles » pour accéder au portail de recrutement. Cliquez sur le bouton « Postuler » en haut à gauche de votre écran.

Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

Comment postuler?

LA VILLE S'ENGAGE

La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L'évaluation comparative des études émise par le ministère responsable de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.

Description de poste

Employeur

LAMBERT THERRIEN S.E.N.C.

Description de l'entreprise

Lambert Therrien est un cabinet régional offrant une gamme complète de services juridiques à des clients de tous les horizons. Nos professionnels œuvrent dans de nombreux domaines de droit, vous permettant ainsi de connaître une diversité constante dans votre emploi, en plus d’avoir l’occasion de relever des défis vous permettant d’évoluer dans votre carrière.

La différence chez Lambert Therrien

Au sein de notre équipe, vous pourrez profiter d’une ambiance de travail respectueuse et d’une relation harmonieuse entre tous les collègues. Vous aurez l’occasion de vous épanouir et de vous dépasser, et de contribuer à l’essor grandissant d’une entreprise locale. De plus, vous bénéficierez également des avantages suivants :

• Horaire stable du lundi au vendredi;
• Lieu de travail facile d’accès;
• Stationnement fourni;
• Horaire flexible pour les besoins familiaux.

Description de l’offre d’emploi

La personne titulaire du poste sera responsable de fournir un soutien administratif et juridique aux avocats avec comme tâches principales de s'occuper de l'accueil des clients et de la réception des appels téléphoniques, en plus de collaborer à l’entraide des autres membres de l’équipe. Ses principales fonctions seront les suivantes :

• Ouverture et fermeture des dossiers;
• Assurer la gestion des appels;
• Communiquer avec les différents intervenants externes (huissier, palais de justice, etc.);
• Rédiger et réviser des correspondances;
• Facturation;
• Assister les avocats dans la préparation de leurs auditions, au niveau des tâches plus cléricales;
• Saisir les entrées de temps dans le logiciel comptable;
• Effectuer des recherches au RDPRM, Registre foncier, Registraire des entreprises et autres ressources au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

Exigences et habiletés requises

• Aptitude à travailler en équipe;
• Bonne maîtrise du français oral et écrit;
• Maîtrise de la suite Office ainsi que des outils informatiques pertinents au travail;
• Détenir une bonne capacité d’adaptation et être polyvalent;
• Être dynamique et capable de travailler sous pression;
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
• Être organisée et savoir prioriser les dossiers;
• Esprit analytique et bon jugement;
• Souci de la satisfaction de la clientèle;
• Connaissance du logiciel Maître (atout);
• Toute année d’expérience sera considérée comme un atout.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité à travailler sous pression;
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Un cabinet d'avocats à Montréal recherche un(e) adjoint(e) juridique pour un emploi permanent à temps plein. Le candidat idéal doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, avoir au moins trois années d'expérience et maîtriser le français. Ce poste propose un environnement convivial avec des avantages tels qu'un télétravail hybride et des activités sociales.

Responsabilités

• Gestion des dossiers
• Rédaction de la correspondance

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Ici, l’ennui n’existe pas : vous serez au cœur de dossiers d’envergure, contribuant à façonner l’avenir des peuples, des communautés et des organisations autochtones – du droit autochtone au droit constitutionnel, public et environnemental.

Nous sommes à la recherche d’une personne bilingue, dotée d’excellentes compétences en rédaction. Postulez dès maintenant!

Tâches administratives :

• Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
• Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
• Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages ?

• Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
• Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
• Café, thé et jus offerts quotidiennement.
• Activités sociales, rencontres conviviales et événements d’équipe organisés tout au long de l’année.
• Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.

Exigences :

• Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
• Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
• Maîtriser les outils Microsoft Office.

Salaire : 60 000$ à 70 000$ par année

Horaire : De jour 37,5 heures par semaine du 8h30 à 16h30

Postes similaires :

• Parajuriste - Temporaire / Paralegal Specialist - Temporary
• Assistant juridique / assistante juridique - immigration
• Adjoint(e) juridique - Soutien à la magistrature
• Adjoint.e juridique / Legal Assistant – Droit commercial - 60-85k - Hybrid
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Litige / Litigation – 55-85k – Montréal (QC)
• Adjoint juridique (Droit corporatif – EHG)
• Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Misant sur un environnement de collaboration et ayant à cœur le développement de ses talents, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige.

Les tâches

• Soutenir les avocats et associés en litige;
• Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
• Effectuer la révision, la mise en forme ou la modification de divers documents juridiques (correspondance, contrats, procédures, etc.);
• Transcrire des dictées;
• Préparer les cahiers électroniques de procédures, de pièces, d’autorités, les cartables de clôture, etc.;
• Préparer les documents relatifs à la facturation, à l’entrée de temps et faire les suivis des recevables.

Les avantages

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
• Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
• Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
• Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
• Une banque de journées de maladie illimitée;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
• La rémunération de vos heures supplémentaires.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?

• Formation en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• 5 années ou plus d’expérience en secrétariat juridique;
• Expérience à titre d’adjointe juridique en litige, un atout;
• Parfait bilinguisme anglais / français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente grammaire;
• Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.);
• Souci de la clientèle interne et externe;
• Forte capacité d’adaptation;
• Autonomie et rapidité d’exécution;
• Esprit d’équipe et d’initiative.

Joignez une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité!

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Ici, l’ennui n’existe pas : vous serez au cœur de dossiers d’envergure, contribuant à façonner l’avenir des peuples, des communautés et des organisations autochtones – du droit autochtone au droit constitutionnel, public et environnemental.

Nous sommes à la recherche d’une personne bilingue, dotée d’excellentes compétences en rédaction. Postulez dès maintenant!

Tâches administratives :

• Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
• Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
• Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages ?

• Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
• Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
• Café, thé et jus offerts quotidiennement.
• Activités sociales, rencontres conviviales et événements d’équipe organisés tout au long de l’année.
• Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.

Qualifications requises :

• Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
• Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
• Maîtriser les outils Microsoft Office.

Salaire : 60 000$ à 70 000$ par année

Horaire : De jour 37,5 heures par semaine du 8h30 à 16h30

Postes similaires :

• Parajuriste - Temporaire / Paralegal Specialist - Temporary
• Assistant juridique / assistante juridique - immigration
• Adjoint(e) juridique - Soutien à la magistrature
• Adjoint.e juridique / Legal Assistant – Droit commercial - 60-85k - Hybrid
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Litige / Litigation – 55-85k – Montréal (QC)
• Adjoint juridique (Droit corporatif – EHG)
• Adjoint.e juridique / Legal Assistant – Droit commercial - 60-85k - Hybrid
• Assistant juridique / Assistante juridique
• Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Misant sur un environnement de collaboration et ayant à cœur le développement de ses talents, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige.

Les tâches

• Soutenir les avocats et associés en litige;
• Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
• Effectuer la révision, la mise en forme ou la modification de divers documents juridiques (correspondance, contrats, procédures, etc.);
• Transcrire des dictées;
• Préparer les cahiers électroniques de procédures, de pièces, d’autorités, les cartables de clôture, etc.;
• Préparer les documents relatifs à la facturation, à l’entrée de temps et faire les suivis des recevables.

Les avantages

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
• Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
• Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
• Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
• Une banque de journées de maladie illimitée;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
• La rémunération de vos heures supplémentaires.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?

• Formation en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• 5 années ou plus d’expérience en secrétariat juridique;
• Expérience à titre d’adjointe juridique en litige, un atout;
• Parfait bilinguisme anglais / français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente grammaire;
• Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.);
• Souci de la clientèle interne et externe;
• Forte capacité d’adaptation;
• Autonomie et rapidité d’exécution;
• Esprit d’équipe et d’initiative.

Joignez une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité!

#J-18808-Ljbffr

Employeur

BDL NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

BDL Notaires est une étude de notaires de la région de l’Outaouais, Gatineau, composée des juristes Me Mathieu Brunet et Me Vickie Lajeunesse. Ces derniers ont acquis, depuis le premier octobre 2013, l’étude de Me Marie-Anne Dufour, notaire, qui a pratiqué le notariat dans la région de l’Outaouais durant près de 25 ans avant de se retirer de la pratique notariale et de céder son greffe à Me Vickie Lajeunesse. L’étude de notaires de Gatineau offre une expertise diversifiée dans différentes sphères juridiques du notariat. Celles-ci incluent le droit immobilier, le droit des successions, le droit des affaires, le droit des personnes inaptes, les procédures non contentieuses, les testaments et les mandats.

Description de l’offre d’emploi

Notaire ou Adjoint(e) Juridique spécialisé(e) en droit corporatif. Nous recherchons une personne compétente pour se joindre au groupe de droit corporatif de notre étude. La personne éventuellement engagée à ce poste fournira une assistance essentielle à notre équipe compétente et jouera un rôle clé dans le soutien des dossiers de haut niveau.

Vos tâches incluront

• Lire un mémo fiscal, établir un agenda de clôture et préparer la documentation légale qui reflètera la réorganisation corporative convenue au mémo fiscal;
• Lire des états financiers et en relever les points importants;
• Effectuer une analyse corporative d’un livre de société et préparer une liste détaillée des irrégularités, proposer des solutions afin de régulariser une situation et émettre des commentaires;
• Assurer la mise à jour des modèles et rédiger les divers documents reliés au droit corporatif;
• Assurer un suivi rigoureux;
• Être responsable du service de la tenue de livres annuelle des sociétés;
• Rédiger les résolutions annuelles et les déclarations de dividendes;
• Gérer les échéances des déclarations de mise à jour annuelle à déposer au Registraire des entreprises du Québec et des rapports annuels à déposer à Corporations Canada;
• Assister les notaires dans leurs différentes tâches liées au département.

Vos qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, ou une formation ou expérience jugée équivalente;
• Expérience requise minimale de 2 ans à titre de notaire ou d’adjoint(e) juridique en droit corporatif;
• Posséder des connaissances dans le maintien annuel des livres de société est essentiel;
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais (bilinguisme est un atout), car notre clientèle est en partie anglophone;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Excellentes communications orales et écrites;
• Avoir une approche proactive et collaborative avec le souci du détail et du travail bien fait;
• Être autonome et avoir un grand sens de l’organisation du travail.

Conditions de travail

• Assurances collectives;
• Possibilité de jumeler les heures de travail pour bénéficier d’un vendredi après-midi de congé sur 2;
• Environnement stimulant et contact direct avec des gens passionnés;
• Assurances professionnelles payées, le cas échéant;
• Salaire concurrentiel, valorisant vos compétences et votre expérience;
• Horaire convivial;
• Stationnement à proximité.

Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle et faites-nous parvenir votre curriculum vitae en personne à l’étude située au 233, boulevard Maloney Est, unité 2, Gatineau, Québec, J8P 1C2, ou à l’adresse courriel. Privilégions les curriculum vitae en format PDF, merci de l'indiquer dans votre correspondance. Toute candidature sera traitée de façon confidentielle et nous ne communiquerons qu'avec les candidats qui répondent aux qualifications demandées.

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
  

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe conviviale offrant des avantages sociaux compétitifs et une grande flexibilité, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe de trois avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien essentiel dans une diversité de dossiers liés au droit de la famille.

Vos futurs avantages :

• Un horaire flexible de 35 heures par semaine, en présentiel;
• En mode hybride;
• Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Une contribution de 4% de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Ton propre espace de travail ergonomique;
• Une atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Préparation et organisation de documents, suivi des dossiers, etc.;
• Effectuer des tâches administratives comme la gestion d’agendas, la gestion des courriels, des appels et donner de l’informations aux clients;
• Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.

Compétences et qualités recherchées :

• 1 an d’expérience minimum en litige ou en droit de la famille;
• Excellente maîtrise du français;
• Niveau d’anglais intermédiaire/avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
• Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
• Rigueur, capacité de jugement et de raisonnement juridique;
• Excellente gestion des priorités et proactivité;
• Excellent sens du service à la clientèle et aptitudes marquées pour le travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Notre clinique dentaire, moderne et accueillante, est à la recherche de deux secrétaires dentaire dynamique à rejoindre notre équipe.

Avantages et conditions

• Un environnement chaleureux et professionnel
• Une équipe bienveillante et collaborative
• Un horaire stable et permanant
• Les uniformes payés
• Du stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels téléphonique et la prise de rendez-vous
• Effectuer la facturation et la gestion des dossier patients
• Assurer la coordination entre les dentistes, l'équipe clinique et les patients
• Expérience en secrétariat dentaire
• Excellente communication et sens du service à la clientèle
• Bonne maîtrise de l'informatique et logiciel progident
• Capacité à travailler en équipe et gérer les priorités

Horaire

• Nous offrons un horaire flexible et permanant

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige civil et commercial?

Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige civil, commercial et droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil - commercial - assurance;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique chevronné.e en quête de nouveaux défis passionnants? Imaginez rejoindre un cabinet d'avocats de renommée mondiale, situé au cœur de Montréal, où vos compétences seront non seulement reconnues, mais également cultivées.

Notre cherchons un.e adjoint.e juridique exceptionnel.le pour renforcer une équipe dynamique. Cette opportunité offre bien plus qu'un simple poste de travail, elle ouvre la porte à une carrière épanouissante au sein d'une organisation qui accorde une importance primordiale à l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Si vous êtes prêt.e à propulser votre carrière vers de nouveaux sommets au sein d'une équipe accueillante et bienveillante, saisissez cette occasion unique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
• Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
• Accès à des services de télémédecine;
• Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie par an;
• Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
• 4 semaines de vacances.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et en assurer l'exécution rapide en utilisant le bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi au besoin;
• Préparer les documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier;
• Agir à titre d'agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S'occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l'attention du professionnel et y répondre;
• Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données;
• Faire preuve d'initiative et de jugement afin d'alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives, par exemple : la comptabilité ; l'ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d'heures; la facturation, etc.

Compétences recherchées :

• Plus de 5 à 8 ans d'expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve / juridique;
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l'anglais) au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
• Aimer les procédures judiciaires;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu'au sein d'une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Offre d’emploi – Adjoint.e juridique junior.e

Notre bureau, dont le siège social est situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique junior.e pour assurer le soutien en litige.

Le poste est principalement basé à notre bureau de Montréal situé à quelques pas du Palais de justice. Quelques journées de formation à Laval peuvent toutefois être requises ainsi qu’une (1) journée de travail par mois à Laval, selon les besoins.

Le poste vous donnera l’occasion de collaborer avec l’équipe de soutien et les avocats à plusieurs tâches visant à assurer le bon déroulement des dossiers, à agir comme ressource auprès de la clientèle et à veiller au respect des normes administratives quant à la tenue des dossiers. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille.

Notre étude offre :

• Une rémunération compétitive;
• 8 journées fériées en plus d’un congé du 24 décembre au 2 janvier;
• Un horaire d’été (congé le vendredi après-midi);
• Un régime d’assurances avec contribution de l’employeur;
• Un plan de REER avec contribution de l’employeur;
• Versement de la paie à toutes les semaines;
• Des collations et breuvages disponibles au bureau sans frais;
• Des formations disponibles pour continuer de développer vos compétences professionnelles;
• Sorties et activités de groupe tout au long de l’année, en plus de diverses surprises pour souligner les occasions spéciales.

Tâches et implication :

• Assister les avocat.e.s au quotidien, notamment dans la gestion de l’agenda, la planification et la coordination des rendez-vous, audiences, rencontres clients et autres activités;
• Assurer le suivi des correspondances;
• Gérer et classer tous les courriels entrants et sortants;
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers et réviser l’information pertinente;
• Effectuer le suivi des feuilles de temps des avocat.e.s au quotidien
• Assurer le service à la clientèle en gérant les appels et en faisant preuve d’un professionnalisme irréprochable envers les client.e.s;
• Procéder à l’impression et à la préparation des cartables et cahiers de procédures, pièces, jurisprudence, etc.;
• Travailler en collaboration avec les adjointes et techniciennes juridiques du bureau de Laval;
• Exécuter, au besoin, d’autres tâches générales de bureau.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat (concentration juridique un atout) ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou expérience équivalente;
• Un (1) an d’expérience pertinente en litige, droit familial un atout;
• Bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Détenir une très bonne connaissance de la grammaire écrite française;
• Bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Juris Évolution un atout;

Aptitudes personnelles et professionnelles

• Faire preuve de rigueur dans l’organisation du temps;
• Capacité à prendre des décisions et faire preuve d’analyse critique;
• Autonomie et minutie dans la production de documents;
• Capacité à travailler en équipe et excellentes compétences interpersonnelles;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Capacité d’adaptation et à travailler sous pression;
• Capacité à travailler avec les technologies de l’information;
• Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à être proactif;
• Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités.

Entrée en fonction – Dès que possible

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Sous la supervision de la directrice ou du directeur du Service de sécurité incendie, tu apportes un soutien essentiel à la direction pour la gestion administrative du service. Dans le cadre de ce poste temporaire, tu assumes la responsabilité de l’ensemble des opérations liées à la rémunération et au suivi de l’assiduité des pompières et pompiers. Tu assures également le traitement complet des dossiers du personnel, le suivi des processus disciplinaires, ainsi que la prise en charge de diverses tâches de soutien administratif et opérationnel. Sur demande, tu effectues toute autre tâche administrative connexe pouvant relever de cet emploi.

UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE

• Salaire de 28,25 $/h à 33,39 $/h avec augmentation annuelle (salaire 2025) ;
• Horaire de 4,5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé) ;
• Poste temporaire de 37.5 heures/semaine ;
• Une indemnité compensatoire de 13 % du salaire régulier incluant les primes sera versée à chaque paie afin de compenser les jours de fêtes chômées et payées, les congés de maladie et les congés mobiles.

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat en plus d'un diplôme d'études secondaires (D.E.S.) ;
• Justifier une expérience minimale d'un an dans un poste en secrétariat ;
• Faire preuve d'une excellente connaissance de la langue français parlée et écrite ;
• Maitriser tous les logiciels de la Suite Office ; la connaissance du logiciel Radar constitue un atout ;
• Avoir une grande capacité d'adaptation et pouvoir travailler sous pression avec des échéanciers.

Un grand merci à toutes les personnes intéressées!

Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.

Fin du concours : 1er décembre 2025

Contribue au développement de Granby!

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenants.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint.e juridique en litige;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures;
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique d’expérience qui jouera un rôle clé dans le soutien aux avocats et à l’organisation du bureau, pour notre bureau de Laval, afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
• Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année; • La reconnaissance concrète de l’expérience et des responsabilités assumées à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
• Des responsabilités accrues pour le(la) candidat(e) expérimenté(e), incluant la possibilité de superviser des tâches et d’optimiser les procédures;
• La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe et dans la gestion des dossiers;
• Des dossiers stimulants, un travail d’équipe et une réelle collaboration avec les avocats.es.

Ce que nous cherchons :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Dix (10) ans ou plus d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en litige;
• Excellent français parlé et écrit;
• Un anglais parlé et écrit est un atout;
• Une connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Une maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Une bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Fonctions :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Vérifier les dernières directives, communiqués et avis émis par les tribunaux
• Soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers;
• Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc. Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique pour notre bureau de Laval afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
• Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
• La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
• Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.

Ce que nous cherchons :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Excellent français parlé et écrit;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
• Anglais parlé et écrit est un atout;
• Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Fonctions :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Effectuer le soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc.

Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

Vous avez de l’expérience auprès de directeur ou de président d’entreprise et vous souhaitez faire le saut dans le monde passionnant du juridique? C’est l’occasion idéale!

Rejoignez notre client, un prestigieux cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, et mettez votre sens de l’organisation et votre professionnalisme au service de deux associés en droit des affaires.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit des affaires :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance;
• Soutient minutieux de la gestion des agendas des avocats;
• Ouverture de dossiers;
• Assurer la révision et la correction des feuilles de temps et comptes de dépenses;
• Effectuer des rapports et lettre d’engagement;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 à 15 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou adjoint.e au président;
• Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative;
• Excellent suivi, flexibilité;
• Capacité à gérer un agenda, créer des rapports, analyses et savoir gérer des urgences;
• Une personne enjouée et professionnelle;
• Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!