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Postes correspondant à votre recherche : 262
Secrétaire juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

Montréal

Temporaire à temps plein

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

  • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  • Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
  • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
  • Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat juridique;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
  • Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.


Envoyez votre CV via Auto-jobs.ca.

Assistant juridique/Assistante juridique en droit fiscal

LJT Avocats Lawyers

Montréal

Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ?

  • Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) adjoint(e) pour compléter son équipe de droit fiscal.Les avantages de te joindre à l’équipe LJT en tant qu’adjoint(e) juridique : Minimum de 3 semaines de vacances et 6 jours de maladies;
  • Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.);Télétravail hybride;Remboursement jusqu’à 30% de la carte Opus;
  • Situé au cœur du Vieux-Montréal, à proximité des transports;REER collectif avec cotisation de l’employeur;Accès à la médecine virtuelle Dialogue;

Abonnement à des activités sportives;De superbes activités sociales tout au long de l’année nous voulons que vous preniez plaisir à collaborer avec nous !Ce qui nous distingue, c’est la vie sociale !Tu peux prendre, à notre santé, un bon verre de vin lors de nos journées thématiques avec tes super collègues.

Tout est un prétexte pour vous donner des surprises ! Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé ! Sans compter divers repas offerts à tous, afin de rendre les journées moins monotones.

  • Tu auras la chance d’assister à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel.Le quotidien de l’adjoint(e) juridiqueRédiger et assurer le suivi de la correspondance;
  • Gérer les dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);Facturation des honoraires;La gestion de l'agenda et s’assurer de la conformité des délais;

Produire des documents tels que lettres et notes;Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.Tu as les connaissances suivantes (ou presque !)

12 days ago
Assistant juridique/Assistante juridique

Dunton Rainville

Laval

Dunton Rainville à Laval : Un bureau à échelle humaine soutenu par un grand groupe juridique! Au cœur du centropolis, notre cabinet se distingue par son dynamisme, son esprit d’équipe et son expertise.

Siège d'une équipe soudée et compétente, notre bureau bénéficie des ressources et du savoir-faire d'un grand groupe tout en conservant l'agilité et l’esprit de communauté d’une petite organisation, ce qui nous permet d'être réactifs, flexibles et de nouer des relations étroites avec nos clients.

  • Dunton Rainville, c’est l'opportunité de : Développer votre expertise juridique dans un environnement stimulant et collaboratif ;
  • Mettre à profit vos talents et vos compétences pour contribuer à la réussite du cabinet ; Travailler en étroite collaboration avec vos collègues dans une ambiance conviviale et solidaire ;
  • Bénéficier des ressources et du soutien d'un cabinet de pointe présent dans sept villes du Québec. Joignez-vous pour Œuvrer dans un environnement de travail stimulant et valorisant ;

vous épanouir professionnellement et faire la différence ; bénéficier d’un équilibrer qui permet de concilier travail et vie personnelle.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique.Nos avantagesRémunération concurrentielle (selon l’expérience) ;

À partir de trois (3) semaines de vacances ;5 jours de maladie monnayables ;Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

  • Description du poste : Lieu : Bureau de Laval Expérience requise 1 à 2 années d'expérience pertinente Compétences requises Avoir une formation en secrétariat juridique ;
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps ;Excellent sens de la planification et de l'organisation ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit ;

Grande autonomie et flexibilité;Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.Si vous êtes passionné(e) par le droit et souhaitez mettre vos compétences au service d'un cabinet à échelle humaine, nous vous invitons à nous rejoindre !Pour postuler, transmettez votre curriculum vitae et une lettre de motivation à

com Rejoignez notre grande famille et écrivez avec nous les nouvelles pages de l'histoire de Dunton Rainville ! Cliquer ici pour un aperçu de qui nous sommes

30+ days ago
Adjoint juridique en litige (profil exécutif)

Langlois Avocats

Montréal

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique en litige (profil exécutif)Quel est notre engagement?

  • Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain;Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
  • Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
  • Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
  • Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
  • Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;

Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!Et ton rôle dans tout ça?

À titre d’adjoint.e juridique, tu auras comme mandat de seconder, de façon proactive, un associé du secteur litige dans sa pratique ainsi que dans la réalisation de ses fonctions de gestion au sein du cabinet.

  • Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes : Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités;
  • Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
  • Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;Effectuer la relecture et la correction de documents;

Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;Préparer les allocations de dépenses;Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

  • Est-ce le poste pour toi?La réponse est oui si tu as* : Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique, dont une expérience significative en litige;Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Sens des responsabilités et souci du maintien de la confidentialité;Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation;
  • Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles;Bilinguisme parlé et écrit afin d’être en mesure de faire les suivis requis auprès de la clientèle anglophone (français et anglais);

Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!Tu veux apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous à [email protected]. Nous t’attendons!Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

12 days ago
Adjoint juridique - Brossard

Groupe Montpetit

Brossard

Adjoint juridique - Brossard Vous êtes dynamique et désirez être impliqué dans des dossiers de litige et droit corporatif variés ?

Situé sur la Rive Sud de Montréal, notre partenaire d'affaires, un cabinet d'avocats ayant le vent dans les voiles, est à la recherche d'un adjoint juridique afin de joindre l'équipe d'avocats chevronnés.

Vous ayez peu d'expérience en litige ? Notre client est prêt à vous offrir les outils nécessaires afin de vous former dans ce domaine ! En plus d'un environnement de travail convivial, ce cabinet à dimension humaine offre d'excellentes conditions de travail dont une équipe formidable ! VOTRE RÔLE : À titre d'adjoint juridique, vous apporterez votre soutien à des avocats spécialisés dans leur domaine de pratique.

  • Vos principales responsabilités seront les suivantes : -Rédiger et réviser la correspondance et divers documents juridiques en droit des affaires et en assurer le suivi ;
  • Préparer et réviser les procédures usuelles en litige ; -Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ;
  • Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.) ; -Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'agenda des avocats et en assurer le suivi ;
  • Effectuer l'ouverture, le suivi, la facturation, l'organisation des dossiers et le classement papier et électronique. COMPÉTENCES RECHERCHÉES : -DEP en secrétariat avec profil juridique ou toute autre formation pertinente ;
  • Expérience en tant qu'adjoint juridique ; -Excellent français parlé et écrit ; -Bonne connaissance des fonctions de la Suite MS Office ;
  • Rigueur et autonomie. L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu. CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à

com en précisant le numéro de l'offre 24-0001P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

2 hours ago
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Adjoint juridique en litige (profil exécutif)

Langlois Avocats

Montréal

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :

Adjoint.e juridique en litige (profil exécutif)

Quel est notre engagement?

Tu retrouveras chez Langlois :

  • Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
  • Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
  • Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
  • Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
  • Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
  • Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
  • Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
  • Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
  • Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attentes chez le médecin;
  • Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
  • Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
  • Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

À titre d’adjoint.e juridique, tu auras comme mandat de seconder, de façon proactive, un associé du secteur litige dans sa pratique ainsi que dans la réalisation de ses fonctions de gestion au sein du cabinet.

Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes :

  • Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités;
  • Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
  • Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
  • Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
  • Effectuer la relecture et la correction de documents;
  • Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
  • Préparer les allocations de dépenses;
  • Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique, dont une expérience significative en litige;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Sens des responsabilités et souci du maintien de la confidentialité;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation;
  • Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles;
  • Bilinguisme parlé et écrit afin d’être en mesure de faire les suivis requis auprès de la clientèle anglophone (français et anglais);
  • Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.
  • Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Faire carrière chez Langlois , c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Vous deviendrez également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

1 hour ago
secrétaire juridique

CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBEC

Victoriaville

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

En conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en favorisant l’évolution du droit.

Description de l’offre d’emploi

En conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en favorisant l’évolution du droit.La personne sera affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats : Transcrire, confectionner et préparer des documents ou procédures à partir de notes; Maintenir à jour les dossiers; Assermenter; Tenir l’agenda; Saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique; Ouvrir, fermer et classer les dossiers; Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques; Recevoir, ouvrir et acheminer le courrier; Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint juridique en litige (profil exécutif)

Langlois Avocats

Montréal

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :

Adjoint.e juridique en litige (profil exécutif)

Quel est notre engagement?

Tu retrouveras chez Langlois :

  • Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
  • Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
  • Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
  • Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
  • Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
  • Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
  • Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
  • Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
  • Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attentes chez le médecin;
  • Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
  • Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
  • Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

À titre d’adjoint.e juridique, tu auras comme mandat de seconder, de façon proactive, un associé du secteur litige dans sa pratique ainsi que dans la réalisation de ses fonctions de gestion au sein du cabinet.

Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes :

  • Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités;
  • Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
  • Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
  • Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
  • Effectuer la relecture et la correction de documents;
  • Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
  • Préparer les allocations de dépenses;
  • Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique, dont une expérience significative en litige;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Sens des responsabilités et souci du maintien de la confidentialité;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation;
  • Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles;
  • Bilinguisme parlé et écrit afin d’être en mesure de faire les suivis requis auprès de la clientèle anglophone (français et anglais);
  • Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.
  • Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Faire carrière chez Langlois , c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Vous deviendrez également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

21 hours ago
Adjoint juridique, Fiscalité

Osler

Montréal

NOTRE CABINET

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L. / s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York.

Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Faites partie d’une culture unique axée sur le travail d’équipe, le mentorat et l’échange continuel d’idées.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE :

Contribue à la gestion des pratiques des professionnels du droit dans le département de la fiscalité par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Travail de secrétariat varié notamment rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, résolutions, ententes, exposés, articles et autres documents.

Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers et comptabilité.

Soutien aux fonctions administratives des professionnels du droit notamment quant à leur

participation aux comités internes et externes.

QUALIFICATIONS :

Education et expérience

Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent

Minimum de 10 ans d’expérience en pratique privée pour un associé

Connaissances et habiletés

Bilinguisme

Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples

Efficacité face aux urgences ou à des délais très courts

Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de

supervision

Connaissance des procédures et pratiques légales

Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues

Connaissances des logiciels bureautiques

Capacité de travailler en équipe

Souci du détail

Bonne gestion du stress

LI-Hybrid

Less than 1 hour ago
Adjoint.e juridique – Droit des affaires (Laval)

Escient Inc.

Laval

Permanent à temps plein

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.


UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles par année
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
  • Horaire d’été
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Tenue décontractée
  • Bureau neuf et lumineux


PRINCIPALES ACTIVITÉS

  • Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
  • Effectuer la facturation des services juridiques;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
  • Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
  • Participer aux réunions d’équipe;
  • Effectuer le suivi des dossiers;
  • Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
  • Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.


PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Autonomie et minutie dans la production de documents;
  • Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Bon jugement et proactivité;
  • Attitude positive.


CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).


SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).


EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.


EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
  • Être commissaire à l’assermentation.


Intéressé.e? Faites parvenir votre CV au département des ressources humaines d’Escient via le formulaire de Secrétaire-inc.

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secrétaire dentaire - 707

Carrière Dentaire

Saint-Jérôme

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 707Salaire à déterminer selon expérienceTu recherches un travail stimulant où tu pourras t'épanouir pour plusieurs années? Tu es efficace et proactive? La clinique dentaire Carrière a une solide réputation depuis plusieurs années pour son excellence et les soins empathiques et avant-gardistes qu’elle offre à ses milliers de patients. Une fois, que tu entres à la clinique dentaire Carrière, que ce soit comme employée ou comme patient, tu trouves ta place pour de longues années à venir.Relations humaines riches et respect font partie de nos ingrédients de succès.Nous recherchons une personne possédant plusieurs années d’expérience en clinique dentaire puisqu'elle sera appellée à travailller de facon rapide et efficace dans une clinique possédant des protocoles de travail méthodiques.Réception d’appels téléphoniques et prise de rendez-vous.Facturation de services rendus aux patients.Réactivations et rappels téléphoniques.Vérification et balancement des fin de journées.Travail et communication avec équipe dentaire complète450-438-6898 poste 2 - Demandez: AudreyAvantages et conditionsservice de télémédecineSemaines de vacances payées supplémentaires aux normes du travailSoins dentaires à prix réduit pour sa famille immédiatePas de fin de semaineASSURANCES COLLECTIVESFORMATIONS CONTINUES PAYÉESUNIFORMES PAYÉSSTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUESENS CONTRAIRE DU TRAFFICSOINS DENTAIRES COMPLETS GRATUITSQualifications et atoutsPlusieurs années d'expérience de travail pertinent en clinique dentaireVivacité d’esprit, dynamisme, Rapidité d'exécution, Excellent service à la clientèleCapacité de travail en équipe harmonieux.Connaissance de Dentitek sans papierHoraireLundi au vendredi, pas de fin de semaineSalaire offert: Compétitif2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 2 ans +28 à 35 heures par semaineEntrée en fonction: juillet 2024

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative

9099-1464 QUEBEC INC.

Saint-Eustache

Employeur

9099-1464 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Services de distributrices du Nord sont les spécialistes de la réparation et de la maintenance de machines distributrices à barbotine, en plus d’offrir un service de maintenance pour les machines à glace commerciales ainsi que les machine à liqueurs.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un répartiteur ou une répartitrice.Répartir des appels d'urgence en réfrigération climatisation dans le secteur Montréal et rive nord de Montréal.Aussi, nous avons des secteurs à répartir à travers notre réseaux de sous-traitantsLa personne devra aussi faire du travail de bureau de là le secrétariatPayable/recevablePetite facturationInventaire des piècesFin de moisAutres tâches connexesIl faut avoir des connaissances routières pour l'emploi

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIRE

Baie-Comeau

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIRE

Description de l'entreprise

Organisme public voué à l’éducation, à l’apprentissage et au développement des compétences, le Centre de servicesscolaire de l’Estuaire couvre le territoire ouest de la Côte-Nord, soit de Tadoussac à Baie-Trinité. Il déploie ses services sur ce territoire de 300 kilomètres par l’entremise de 29 établissements des secteurs Jeunes, Adultes et de la Formation professionnelle/Service aux entreprises. Avec près de 1000 employé(e)s, il dessert une clientèle de plus de 5 000 élèves.Particulièrement actifet engagéauprès de la communauté, le Centre de servicesscolaire de l’Estuaire joue un rôle de premier plan dans le développement régional de la Côte-Nord.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de services scolaire de l’Estuaire est en recrutement pour les emplois suivants :• Un poste régulier à temps plein volant – Secteur Baie-Comeau et périphériesConcours no 41-2024-2025-040La personne retenue sera affectée selon les besoins dans les établissements du secteur de Baie-Comeau et des périphéries et pourrait être appelée à faire du remplacement dans d’autres corps d’emploi de soutien administratif.Horaire : Garantie de 35 heures/semaine, de jour (horaire variable selon l’affectation)Traitement : Minimalement de 24,17 $ à 26,30 $/heure. Le taux pourrait être plus élevé selon l’affectation.Entrée en fonction : À déterminer• Un poste régulier à temps plein au Secrétariat général, Transport scolaire et Direction généraleConcours no 41-2024-2025-041Lieu de travail : Édifice Albert-Deschênes, 600, rue Jalbert à Baie-ComeauHoraire : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi entre 8 h et 16 hTraitement : De 24,17 $ à 26,30 $/heure, selon la scolarité et l’expérience pertinenteEntrée en fonction : À déterminerNATURE DU TRAVAILLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.Description complète au ET EXIGENCES• Connaissances en bureautique;• Habiletés dans l’utilisation des systèmes informatiques, logiciels et traitement de texte;• Rigueur au niveau de la confidentialité des informations traitées;• Bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée;• Connaissance des logiciels PAIE et GRH, DOFIN, GPI, JADE, INTERNET et REGARD (la personne choisie qui ne connaîtrait pas ces logiciels devra s’engager à suivre la formation nécessaire).POUR POSTULERAu plus tard le 2 juillet 2024, les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae, en indiquant le numéro de concours, de l’une des façons suivantes :→ Par courriel : Par la poste : Centre de services scolaire de l’Estuaire Service des ressources humaines 620, rue Jalbert Baie-Comeau (Québec) G5C 0B8Les personnes qui ne sont pas déjà à l’emploi du Centre de services scolaire de l’Estuaire devront également joindre des copies des documents suivants : diplômes et relevés de notes ou évaluation comparative des études effectuées hors du Québec.Le Centre de services scolaire de l’Estuaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes handicapées, les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les autochtones à présenter leur candidature.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire dentaire - 794

Carrière Dentaire

Montréal

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Ville-Émard).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 794Salaire à déterminer selon expérienceKim-Anh Nguyen - minimale requise: Secrétariat ou administration générale acceptéSECRÉTAIRE dentaire recherchée (Ville-Émard / Sud-Ouest de Montréal)Notre clinique est à la recherche d'une super secrétaire pour combler notre SUPER équipe!Poste à temps plein idéalement (environ 32-40h) sur 4-5 joursClinique ultra-moderne, design, technologique et sans papierEnvironnement stimulant, convivial et professionnelExigences: Expérience en secrétariat dentaire (ATOUT), bilingue, entregent, aptitude d'écriture en français et en anglais, joueuse d'équipeDescription: Accueil des patients, prise d'appel et de rendez-vous, facturation, transmission aux assurances, envoi de courriels et textos, entrée de paiementsAu plaisir de se rencontrer!Avantages et conditionsUNIFORMES PAYÉSPRIME DE RÉFÉRENCEMENTJDIQ PAYÉESCONGÉ(S) DE MALADIECONGÉS ADDITIONNELSQualifications et atoutsBilinguisme écrit et oral (français et anglais)(clientèle parfois anglophone)Aptitudes de communicationRapidité au clavierHorairePoste de jour, de semaine entre 30 et 40h sur 4-5 jours20.00 et 40.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout30 à 40 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
technicien juridique/technicienne juridique

CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBEC

Victoriaville

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

En conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en favorisant l’évolution du droit.

Description de l’offre d’emploi

MISSION DE L’EMPLOYEUREn conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en favorisant l’évolution du droit.La personne sera affectée aux travaux techniques reliés au domaine du droit ou à l’administration de la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques en qualité d’assistant(e) immédiat(e) du personnel professionnel et de direction du bureau d’aide juridique:Accomplir divers travaux techniques reliés à des activités judiciaires et parajudiciaires;Accomplir toute recherche jurisprudentielle, tenir à jour et compléter les recueils de lois, règlements et directives;Procéder à la sélection, à l’analyse et au traitement des données recueillies, rédiger et transcrire ses rapports ou recherches et faire les recommandations appropriées;Cueillir, saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique dans un bureau d’aide juridique, en se rendant dans les centres de détention et de protection de la jeunesse, établissements de santé ou tout autre endroit où se dispense l’aide juridique;Vérifier l’existence de demandes d’aide juridique antérieures, l’existence de conflits d’intérêts, d’antécédents et de causes pendantes;Étudier, procéder, le cas échéant, à une recherche juridique sur la demande d’aide juridique, évaluer les demandes nécessitantl’exercice d’une discrétion et émettre une recommandation quant à la nature du service et à l’admissibilité;Imprimer les demandes d’aide juridique, les attestations, les mandats, les refus, leurs modifications et tout autre document relié à l’admissibilité;Ouvrir, fermer et classer les dossiers;Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

EngagementPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire
Adjointe ou adjoint à la Secrétaire du Conseil de la magistrature

Gouvernement du Québec

Capitale-Nationale

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

ADJOINTE OU ADJOINT À LA SECRÉTAIRE DU CONSEIL DE LA MAGISTRATURE

264-10)

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert

Possibilité de télétravail à discuter avec la Secrétaire

Conseil de la magistrature : L’adresse de travail est située au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage.

L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de juillet 2024.

Mission : Le Conseil de la magistrature est un organisme indépendant à l’écoute des préoccupations des citoyens. Composé de 16 membres, il est chargé de veiller au bon comportement des juges, sur le plan déontologique, et de développer leurs connaissances par l’organisation d’activités de perfectionnement.

Le Secrétariat du Conseil est formé de 8 employés sous la direction de la Secrétaire. Ils soutiennent les 16 membres dans l’exercice de leurs fonctions ainsi que les quelque 450 juges sous la compétence juridictionnelle du Conseil de la magistrature.

Attributions : Sous l’autorité de la Secrétaire du Conseil de la magistrature, la ou le titulaire de l’emploi lui apporte son soutien dans toutes ses responsabilités qui lui sont confiées, tant sur le plan de la déontologie judiciaire qu’à l’égard du perfectionnement des juges afin d’assurer le bon déroulement des activités et opérations du Conseil.

À ce titre, elle doit notamment :

  • Planifier et organiser les réunions mensuelles du Conseil de la magistrature et d’autres comités en étroite collaboration avec la technicienne juridique;
  • Participer à l’organisation de différentes activités du Conseil, dont le colloque annuel de la magistrature;
  • Coordonner la planification des sessions d’accueil des nouveaux juges (préparation et envoi des invitations et de la documentation, réservation de salles, commande de repas, etc.);
  • Effectuer la révision linguistique et procéder à la mise en forme d’une grande variété de correspondances, notes et rapports de nature juridique et administrative destinés aux juges, aux avocats ou aux citoyens, incluant des documents relatifs au Réseau francophone des conseils de la magistrature judiciaire;
  • Assister la technicienne juridique dans la mise à jour du site Web du Conseil;
  • Consulter régulièrement la boîte courriel de la Secrétaire afin de traiter les courriels ou de les organiser, selon les processus établis avec la Secrétaire;
  • En collaboration avec la technicienne juridique, assurer une veille de la boîte courriel d’information du Conseil et des télécopies reçues;
  • Dépouiller et trier le courrier et répondre à la correspondance en rédigeant des projets de courriel ou de lettre;
  • Tenir à jour l’agenda de la Secrétaire, filtrer et acheminer ses appels téléphoniques, en plus d’organiser ses déplacements ainsi que ceux des membres du Conseil qui lui en font la demande.
  • La personne doit aussi traiter les réclamations de frais de déplacement du personnel et des membres du Conseil;
  • Répondre aux appels de citoyens en l’absence de la technicienne juridique (parfois dans la langue anglaise) et accueillir les visiteurs le cas échéant;
  • Répondre aux besoins ponctuels des coordonnatrices au perfectionnement et en déontologie, notamment en procédant annuellement à l’envoi, à chaque juge, de sa confirmation d’inscription à des séminaires;
  • Effectuer le suivi administratif relatif aux effectifs du Conseil (incluant la révision du registre des horaires variables du personnel), s’assurer de l’obtention des différents accès nécessaires et du matériel informatique requis, y compris pour les membres du Conseil;
  • Assurer la mise à jour du système de classement et des divers répertoires selon les règles de classement et le calendrier de conservation en vigueur.

Échelles de traitement : De 41 055 $ à 58 789 $ *

  • Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
  • Le traitement de 58789 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Less than 1 hour ago
secrétaire d'école 5466

123JOB INC.

Québec

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administrativesà l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; Compiler les demandes de matériel du personnel et procéder aux achats;Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d'équipements;Voir au remplacement du personnel absent;Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;Répondre aux besoins des élèves;Examiner le courriel et transmettre des messages au personnes concernées;Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer des participants et rédiger les procès-verbaux;Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire dentaire - 708

Carrière Dentaire

Saint-Jérôme

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 708Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteNotre équipe est a la recherche d'une secrétaire dentaire pour un poste permanent temps plein du lundi au jeudi. Nous sommes une équipe qui s'entraide beaucoup et aime avoir du plaisir dans un environnement stable et agréable. Notre clinique est a la fine pointe de la technologie (Progident sans papier, nouveau Pan/Ceph et cône pour radiographie, 2 Itero, CEREC…)Venez rejoindre notre équipe!!!!!Journées diversifiéesSalaire concurrentiel selon l'expérienceSoins dentaires sans frais pour les employésLe stationnement est gratuit (puce de stationnement offerte par la clinique)Aucune fin de semaine3 semaines payées en été et plein d'autres avantages en plus de collègues en Or !!!!Vous pouvez me contacter au 514-996-1047 (Cell) ou par courriel a et conditionsCLINIQUE FERMÉE À NOËLSTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEQualifications et atouts-Minimum 1 an d'expérience en tant que secrétaire dentaire.-Connaissance + EXPERIENCE du logiciel Progident CTRL-Réaliser plusieurs tâches en même temps-Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation.HoraireDu Lundi au jeudi22.05 et 26.00 $ / heure3 à 5 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +30 à 36 heures par semaineDébut: 2024-06-18

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secretaire

Commission scolaire Riverside - Riverside School Board

Longueuil

Ce poste régulier à temps plein sera disponible à partir du 1 juillet, 2024, à l’école secondaire régionale Centennial située au 880 Hudson Greenfield Park.

NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

  • TÂCHES : La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
  • elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;

elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux.

Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires;

elle rédige des accusés de réception,

des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

  • Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire;
  • elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;

elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

AUTRES EXIGENCES : Doit posséder une certaine expérience ou connaissance des élèves ayant des besoins particuliers et comprendre la complexité reliée à ce milieu de travail.

Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

HORAIRE : 8 h 15 à 16 h 15 (une heure pour pause repas).

TRAITEMENT : 845,95 $ à 920,50 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 27 JUIN 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

2 hours ago
Secrétaire médical ou secrétaire médicale

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Val-d'Or

Employeur

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l’offre d’emploi

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Postes à combler :MRC Rouyn-Noranda : #6114 - temps complet - jour - DSPEU (CLSC Rouyn-Noranda)MRC Abitibi : #7777-0000-762 - temps complet - jour - DQÉPÉ (CH Amos)MRC Vallée-de-l'Or : #7777-0000-766 - temps complet - jour - DQÉPÉ (CH Val-d'Or)Entrée en fonction: Dès que possibleFonctions:Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné.Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale. Elle répond aux demandes d’information relavant de sa compétence.Exigences :La personne doit détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat avec un ASP en secrétariat médical (spécialisation en secrétariat médical (450 heures) ou en terminologie médicale ou AEC en transcription médicale ou AEC en assistant en milieu médical (60 heures).Les personnes retenues seront soumises à des tests de qualification en lien avec les fonctions.Gamme d'avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationInscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature via le site internet suivant : remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent