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Technicien.ne / adjoint.e juridique
Marceau & Boudreau Avocats
Blainville
Permanent à temps plein
Marceau & Boudreau Avocats est un cabinet d’avocats dynamique et en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal qui compte une équipe de plusieurs avocats œuvrant dans différents secteurs de droit et offrant un environnement de travail dynamique et conviviale.
Afin de compléter ses équipes œuvrant en litige civil et en droit du travail, nous sommes la recherche d’un.e technicien.ne juridique ou adjoint.e juridique ayant un minimum d’un (1) an ou plus d’expérience afin d’assister les avocats.
Le ou la candidate possédera :
Qualificatifs recherchés :
- Le souci du détail et de la rigueur
- Fera preuve de discrétion;
- Sens de l’initiative;
- Bon esprit d’équipe et de coopération;
- Service à la clientèle exemplaire.
Compétences requises :
- Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile
- Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout
- Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout
- Conditions de travail :
- Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein
- A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon expérience - Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
- 5 jours de maladie monnayables
- Assurances collectives
Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Stéphanie Chartray, via Secrétaire-inc ou partélécopieur : 514-493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8.
Adjoint administratif / adjointe administrative
Jhubz by JobsMedia
Laval
Description de l'entreprise
Etude Notariale
Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.
Description de l’offre d’emploi
Adjointe administrative
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
Expérience : 1 à 6 mois
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif / adjointe administrative
Jhubz by JobsMedia
Laval
Adjoint administratif / adjointe administrative
Company
Jhubz by JobsMedia
Company Description
Etude Notariale : Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.
Description de l’offre d’emploi
Adjointe administrative
Languages
- Français parlé et écrit - Moyen
Experience
1 à 6 mois. Travailleuses et travailleurs expérimentés.
Seniority Level
Entry level
Employment Type
Full-time
Job Function
Administrative
Industries
- Technology, Information and Media
#J-18808-Ljbffr
Technicienne juridique
Randstad Canada
Laval
Devenez Adjoint(e) Juridique en Droit de la Famille : Un Rôle Clé au Cœur de l'Action!
Vous êtes un(e) as de l'organisation et de l'analyse, avec un souci du détail inébranlable? Vous rêvez de mettre votre rigueur au service d'une équipe dynamique en droit de la famille? Ne cherchez plus!
Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique passionné(e) pour enrichir notre équipe spécialisée. En étroite collaboration avec nos avocats plaideurs et nos adjointes juridiques, vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation de dossiers complexes et la recherche juridique approfondie. Votre contribution sera directe et significative, faisant de vous un pilier indispensable à la réussite de nos mandats.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant et à faire la différence dans un domaine où l'humain est au centre des préoccupations, nous voulons vous rencontrer!
Faites parvenir votre candidature dès maintenant à :
Caroline Rioux-Cloutier
450-682-0505
Avantages
Ce que nous vous offrons : Un environnement stimulant et des avantages à la hauteur de votre talent
Rejoindre notre équipe, c'est choisir un environnement de travail où votre épanouissement est une priorité. Voici ce qui vous attend :
- Un poste stable et un horaire équilibré : Profitez d'un emploi permanent à temps plein (40 heures/semaine), du lundi au vendredi, vous assurant une belle qualité de vie. La date d'entrée en poste est flexible pour s'adapter à votre situation.
- Des avantages complets et une rémunération juste : Bénéficiez d'une assurance collective complète pour vous et vos proches. Votre rémunération sera compétitive, à la hauteur de votre expérience et de votre formation.
- Un cabinet d'exception, reconnu pour son excellence : Intégrez un cabinet réputé, salué pour son expertise pointue, la qualité irréprochable de son travail, l'excellence de son service client et sa capacité à gérer des dossiers d'envergure. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des cas passionnants et stimulants.
- Une équipe jeune, dynamique et un cadre de travail agréable : Évoluez au sein d'un environnement de travail convivial, jeune et dynamique. Nos bureaux sont idéalement situés à Laval (quartier Sainte-Rose), offrant un accès facile et un cadre agréable.
Responsabilités
Vos responsabilités : Au cœur de notre expertise en droit de la famille
En tant que technicien(ne) juridique, vous jouerez un rôle pivot dans le succès de nos dossiers. Vos principales responsabilités incluront :
- Recherche juridique approfondie : Mener des recherches pointues en droit de la famille pour éclairer nos stratégies.
- Gestion de la jurisprudence : Contribuer activement à la mise à jour et à l'enrichissement de notre banque de jurisprudence interne.
- Synthèse d'information : Rédiger des résumés de jurisprudence clairs et pertinents, essentiels pour nos avocats.
- Soutien aux plaidoiries : Préparer des plans d'argumentation solides qui serviront de base à nos représentations en cour.
Tâches additionnelles : Un soutien précieux et polyvalent
Votre polyvalence sera un atout, et vous pourrez également être appelé(e) à :
- Rédaction de procédures : Contribuer à la rédaction de certains actes de procédure.
- Maîtrise de Jurifamille : Compléter divers formulaires obligatoires via le logiciel Jurifamille (Annexe 1, Formulaire III, Formulaire 444, état du partage du patrimoine familial, état de la société d'acquêts, etc.).
- Appui aux adjointes juridiques : Prêter main-forte aux adjointes dans la notification des procédures, l'organisation des dossiers physiques et électroniques, et la préparation d'inventaires de documents.
Assistance générale : Offrir un soutien essentiel aux avocats pour toute autre tâche connexe, garantissant ainsi la fluidité des opérations.
Qualifications
Votre profil : Ce qui fera de vous un(e) candidat(e) idéal(e)
Nous recherchons une personne qui non seulement possède les compétences techniques, mais aussi la passion et l'attitude nécessaires pour exceller dans notre équipe. Voici ce qui nous interpelle chez un(e) candidat(e) :
- Passion pour le droit de la famille : Vous avez un intérêt marqué et un désir sincère d'évoluer et de bâtir une carrière dans ce domaine spécialisé.
- Formation solide : Vous possédez une formation en techniques juridiques (collégiale) ou toute autre formation équivalente qui vous a doté(e) des bases essentielles.
- Maîtrise linguistique : Votre maîtrise fonctionnelle du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permet de communiquer efficacement et de vous acquitter de toutes vos tâches avec aisance.
- Compétences technologiques : Vous êtes parfaitement à l'aise avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Une connaissance du logiciel Jurifamille serait un atout considérable.
- Esprit d'équipe et professionnalisme : Vous démontrez une grande aptitude pour le travail d'équipe, une excellente capacité de collaboration et une attitude professionnelle reconnue par tous.
- Rigueur et précision : Votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur sont exemplaires, garantissant un travail structuré, précis et de haute qualité.
Sommaire
Vous croyez être la personne idéale pour rejoindre une équipe dynamique, réputée et passionnée par le droit de la famille? N’attendez plus et faites parvenir votre candidature à Caroline à l’adresse suivante :
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative immobilière
Groupe Conseil Procura Talent
Laval
Description de poste
Notre client, une agence immobilière bien établie à Laval avec une équipe dynamique et passionnée, est à la recherche d’une adjointe administrative qui connaît déjà le fonctionnement d’un bureau immobilier et qui se sent à l’aise dans ce type d’environnement.
Une expérience dans un milieu où les transactions, les dossiers clients et le suivi administratif sont au cœur du quotidien sera un atout majeur pour réussir dans ce rôle. Le poste est essentiel au bon déroulement des opérations et offre de belles possibilités d’avancement dans un environnement structuré, stimulant et axé sur la performance.
Responsabilités principales
- Assurer la gestion complète des dossiers de vente et d’achat : ouverture, préparation et suivi des contrats de courtage, promesses d’achat, annexes et formulaires OACIQ.
- Vérifier les documents juridiques (titres, certificats de localisation, baux, états financiers, etc.).
- Mettre en ligne les propriétés sur Centris / MLS, gérer les mises à jour et assurer la conformité de l’information.
- Coordonner efficacement les visites, inspections, suivis bancaires et rendez-vous chez le notaire.
- Assurer les communications avec les acheteurs, vendeurs, notaires, courtiers, inspecteurs et institutions financières.
- Effectuer des suivis rigoureux sur les délais liés aux conditions (financement, inspection, occupation, etc.).
- Assister dans la production d’analyses comparatives de marché (ACM) et de rapports d’évaluation interne.
- Gérer les communications quotidiennes (téléphone, courriel, messages) et offrir un service client professionnel et attentif.
- Classer, numériser et organiser les documents administratifs de façon structurée et accessible.
- Collaborer à l’amélioration continue des processus internes et des outils administratifs.
Profil recherché
- Minimum 2-3 ans d’expérience dans un poste administratif en immobilier.
- Expérience préalable dans un bureau immobilier ou dans un environnement similaire où les transactions et les dossiers clients sont fréquents.
- Connaissance des outils et logiciels immobiliers (Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace, Microsoft 365).
- Parfaite maîtrise du français parlé et écrit; l’anglais est un atout.
- Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané avec rapidité et précision.
- Attitude professionnelle, discrète et orientée solutions.
- Personne proactive, fiable et dotée d’un excellent souci du détail.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique, structuré et respectueux.
- Une équipe soudée, professionnelle et motivée.
- Des possibilités réelles d’évolution.
- Un bureau facilement accessible à Laval.
Temps plein, en présentiel (du lundi au vendredi, de 10 h à 18 h).
Seules les candidatures répondant aux critères ci-dessus seront considérées.
Our client, a well-established real estate agency in Laval with a dynamic and passionate team, is looking for an administrative assistant who is familiar with the pace and structure of a real estate office.
Experience working in an environment where client files, transactions, and fast-moving administrative tasks are part of the daily workflow will be a strong advantage in this role. This position plays an important part in the smooth operation of the office and offers great opportunities for growth in a structured and high-performing environment.
Main responsibilities
- Manage all real estate transaction files: open, prepare, and follow up on brokerage contracts, purchase offers, addendums, and OACIQ forms.
- Review legal and administrative documents (titles, leases, financial statements, certificates of location, etc.).
- Post listings on Centris / MLS, manage updates, and ensure all information is accurate and compliant.
- Coordinate property visits, inspections, bank follow-ups, and notary appointments.
- Communicate effectively with buyers, sellers, brokers, notaries, inspectors, and financial institutions.
- Track deadlines and conditions (financing, inspection, possession, etc.) and ensure timely follow-ups.
- Assist in preparing comparative market analyses (CMA) and internal evaluation reports.
- Handle daily communications (phone, email, messages) with professionalism and courtesy.
- File, scan, and organize administrative documents efficiently and accurately.
- Contribute to improving internal administrative processes and workflows.
Profile sought
- Minimum of 2-3 years of administrative experience within real estate.
- Previous experience working in a real estate office or in a similar environment with client files and transaction-based workflows.
- Familiarity with real estate tools and software (Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace, Microsoft 365).
- Excellent spoken and written French; English is an asset.
- Highly organized, autonomous, and detail-oriented.
- Able to manage multiple priorities efficiently and accurately.
- Professional, reliable, and solution-oriented attitude.
- Proactive and collaborative team player.
What’s offered
- A dynamic, structured, and respectful work environment.
- A close-knit and motivated team.
- Real opportunity for growth.
- Easily accessible office in Laval.
On-site (Monday to Friday, 10 a.m. to 6 p.m.).
Only candidates meeting the above criteria will be considered.
Technicien(ne) Juridique
NexWav
Laval
Technicien(ne) juridique senior - Droit corporatif
À propos de l’employeur
Notre client, reconnu comme l’un des meilleurs employeurs au Québec, recherche un(e) parajuriste / technicien(ne) juridique senior bilingue spécialisé(e) en droit corporatif. Vous rejoindrez une équipe expérimentée et collaborative, dans un environnement hybride flexible qui favorise à la fois performance et équilibre de vie.
Vos principales responsabilités
Dans ce rôle clé, vous serez amené(e) à :
- Accompagner la vie juridique des sociétés : rédaction et suivi des documents corporatifs liés à la création, aux réorganisations et à la dissolution d’entreprises.
- Contribuer aux transactions d’affaires : appuyer l’équipe dans la préparation de la documentation légale lors d’acquisitions, de financements et de réorganisations.
- Assurer la conformité réglementaire : préparer et déposer les rapports et avis exigés par les autorités.
- Maintenir l’organisation des dossiers : mise à jour des bases de données et réalisation de recherches dans les registres publics.
- Participer aux étapes critiques : présence et soutien lors des séances de clôture et de signature.
Profil recherché
Expérience : minimum 10 ans en droit corporatif (cabinet ou entreprise).
Formation : diplôme en techniques juridiques ou expérience équivalente.
Compétences techniques : excellente maîtrise du droit transactionnel et corporatif, connaissances solides en législation canadienne et québécoise.
Outils : Suite Microsoft Office, aisance avec différents logiciels juridiques.
Langues : bilinguisme français / anglais requis.
Qualités personnelles : autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
Conditions de travail
Horaire de 35 h / semaine avec flexibilité.
Salaire : À partir de 100 000$.
Mode hybride : possibilité de télétravail prolongé.
Programme complet d’avantages sociaux incluant régime d’épargne, assurances collectives et mesures de mieux-être.
Plusieurs congés additionnels pour maladie et mieux-être.
Environnement stimulant favorisant la collaboration, avec activités sociales et ressources pour soutenir la santé et l’équilibre de vie.
Pourquoi rejoindre cet employeur ?
- Organisation reconnue pour son environnement de travail stimulant et sa culture humaine.
- Environnement hybride moderne et très flexible.
- Équipe humaine, bienveillante et hautement professionnelle.
- Avantages sociaux compétitifs favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Prêt(e) à faire un vrai saut de qualité dans votre carrière ?
Faites-nous parvenir votre CV en toute confidentialité à
Nous avons hâte de faire votre connaissance.
#PROFS
Receptionniste
Adecco Canada
Laval
21,00$ - 21,00$ /heure
Description du poste
Notre client, cabinet d'avocats situé à Laval, est actuellement à la recherche d'une réceptionniste. Ceci est un poste temps plein temporaire avec possibilité de permanence. Le salaire offert pour ce poste est de 21$ / hr.
Conditions du poste :
- Poste de jour temps plein
- Poste permanent
- Lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00
- Poste présentiel
- Stationnement sur place
Les tâches de la réceptionniste :
- Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
- Répondre et diriger les appels téléphoniques, prendre les messages.
- Gérer la correspondance (courriels, courrier, messagerie).
- Effectuer diverses tâches administratives (classement, numérisation, préparation de documents).
- Maintenir la salle de réception et les espaces communs propres et organisés.
- Offrir un soutien administratif ponctuel à l'équipe juridique.
Le profil recherché de la réceptionniste :
- Expérience pertinente en service à la clientèle
- Être bilingue anglais / français (obligatoire)
- Habileté avec l'informatique et suite Microsoft (Excel, Word, Outlook, etc.).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des échéances serrées.
Ce poste de réceptionniste à Laval vous intéresse? Postulez immédiatement via le lien prévu à cet effet ou pour une application rapide, postulez sur le site d'Adecco en tant qu'invité.
CAQ6622
secrétaire dentaire - 1541
Carrière Dentaire
Laval
Description de l’offre d’emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Détails du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1541
- Courriel: (514) 983-7834 demandez: Ahd Saba
Formation minimale requise
Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Poste 4 à 5 jours/semaine dans notre clinique moderne axée sur la qualité. (Nous avons aussi possibilité de temps partiel 2 jours/semaine soit les jeudis et les vendredis seulement.) Environnement de travail zen et organisé avec une petite équipe. Expérience minimale dentaire de 1 an requise et obligatoire. Bon niveau de français + anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone).
Critères recherchés
- Personnalité professionnelle et mûre
- Attentive aux détails, et le sens du bon travail
- Aimant apprendre et s'améliorer constamment, ouverte aux critiques positives
- Ayant de l'initiative
- Ayant des talents en communication et compétences relationnelles "Soft Skills"
- Logiciel dentaire: avoir une connaissance dans au moins un logiciel dentaire; nous utilisons Dentitek
Qui sommes-nous?
Une clinique de dentisterie générale, avec une petite équipe, nous valorisons la ponctualité, le respect, l'efficacité et le sérieux au travail (travail bien fait), mais aussi apprécions nos employé(e)s et nous avons une belle clientèle et une ambiance zen et de respect.
Tâches
- Prendre les appels et courriels entrants
- Filtrer des appels entrants selon des critères précis
- Accueillir les patients et ouvrir leurs dossiers
- Mettre à jour les dossiers des patients
- Donner des rendez-vous et gérer efficacement l'horaire
- Facturation et faire payer les patients
- Confirmation des rendez-vous
- Communication et suivi des assurances
- Comptes recevables
- Rappels hygiène et curatifs
- Toute autre tâche dentaire non mentionnée et qui est essentielle au fonctionnement de l'entreprise
Avantages et conditions
- Uniforme fourni
- Uniformes payés
- Sens contraire du trafic
- Stationnement disponible à la clinique
- Clinique fermée à Noël
- Conciliation travail-famille
- Café à volonté
Qualifications et atouts
Le profil recherché est quelqu'un de mature, sérieux dans son travail (rigoureux), stable dans ses emplois antérieurs, flexible, qui apprend vite et qui est à l'aise avec le public = capable de s'affirmer (assertif), à l'aise avec la base de l'informatique/chiffres et de faire suivre les protocoles de la clinique. Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la politesse, la ponctualité, l'efficacité, et l'ouverture à apprendre.
Horaire
- Lun: 10h à 17h
- Mar: 9h à 17h
- Mer: 9h à 17h
- Jeu: 10h à 14h
- Ven: 9h à 14h
28 à 32 heures par semaine
Salaire
Selon expérience
4 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
6 mois +
Entrée en fonction
À discuter
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e de direction - hybride
CIMA+
Laval
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.
Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.
Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et l’opportunité de travailler sur des projets qui vous inspirent.
Bienvenue chez CIMA+
Description du poste
Relevant directement de la Vice-Présidente exécutive du secteur Transport, l’adjoint(e) de direction agit à titre de partenaire stratégique et de confiance, jouant un rôle central dans la coordination des activités de direction. Cette personne contribue activement à la fluidité des opérations, à l'organisation des priorités stratégiques, à la gestion de l'information confidentielle, ainsi qu'au soutien administratif et exécutif.
Le rôle exige une grande rigueur, une excellente capacité d’analyse, un sens aigu de la diplomatie, et une agilité dans un environnement en constante évolution.
Nous offrons un mode de travail hybride et flexible, combinant présence au bureau (Montréal) et télétravail.
L'équipe Transport de CIMA+ s'est bâti une réputation d'excellence dans le secteur du transport en menant des milliers de projets au cours des 30 dernières années. Nos ingénieurs-es talentueux-ses dirigent tout type de projet, quelles que soient sa complexité et son ampleur. L'équipe s'appuie sur un bassin d'expérience diversifiée qui comprend la planification, la conception, l'inspection, la gestion de la construction et la reconstruction d'infrastructures dans des environnements ruraux et urbains. Nous adoptons une approche globale des projets de transport qui minimise l'empreinte environnementale, favorise la croissance durable et soutient les communautés résilientes. Nos solutions innovantes intègrent tous les modes de transport, de sorte que les automobilistes, les piétons et les cyclistes coexistent en toute sécurité et se déplacent efficacement. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!
Responsabilités principales
Soutien stratégique et exécutif
- Assurer la gestion proactive de l’agenda de la Vice-Présidente exécutive : coordination des rencontres de haut niveau, préparation des dossiers et documents stratégiques, suivi des échéances critiques.
- Participer à la priorisation des dossiers et initiatives, en assurant un lien constant entre les enjeux internes et externes.
- Agir en tant qu’agent.e de liaison avec les parties prenantes clés, tant à l’interne qu’à l’externe (clients, partenaires, hauts dirigeants, etc.).
Gestion de la documentation et des communications
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents exécutifs : rapports, présentations, offres de service, notes stratégiques.
- Assurer une gestion efficace, structurée et confidentielle de l’information (physique et numérique).
- Filtrer, acheminer et effectuer le suivi des communications (courriels, appels, demandes diverses), en fonction des priorités stratégiques.
Organisation et logistique
- Planifier et coordonner les réunions, comités et déplacements exécutifs.
- Préparer les ordres du jour, effectuer les suivis des décisions et produire les comptes-rendus des réunions.
- Organiser les rencontres clients ou événements d’affaires, en collaboration avec les équipes concernées.
Contribution à des projets et initiatives spéciales
- Coordonner ou soutenir des projets stratégiques ponctuels confiés par la Vice-Présidente exécutive.
- Contribuer à la rédaction d’articles ou de contenus à visée externe (congrès, infolettres, médias sociaux, etc.).
- Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, ateliers d’équipe, lancements, etc.).
- Prendre en charge les activités liées au Centre d’excellence du secteur Transport
- Gérer, effectuer une veille des événements et des abonnements aux associations (inscriptions, coordination des participations aux conférences, etc.)
Qualifications
- Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC, DEP) en administration, bureautique, communication ou tout domaine pertinent.
- 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès de hauts dirigeants ou à titre d’adjoint(e) exécutif(ve).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (poste bilingue requis).
- Très grande discrétion, jugement, sens de l’initiative et autonomie.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités à la fois et à respecter des délais serrés.
- Sens développé de l’esthétisme, de la qualité rédactionnelle et de la présentation visuelle.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio), Adobe Pro, et bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.).
Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :
- Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
- Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
- Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
- Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
- Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
- Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
- Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
- Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes
Informations supplémentaires
CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidats.es, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidats.es à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
réceptionniste-assistant(e) administrative de clinique
Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.
Saint-Jérôme
Employeur
Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.Description de l'entreprise
Clinique chiropratiqueDescription de l’offre d’emploi
Clinique chiropratique et multidisciplinaire bien établie à Saint-Jérôme, offrant des soins professionnels et personnalisés dans une ambiance humaine et respectueuse. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste fiable, accueillant(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe (chiropraticiennes, acupunctrice et psychologue).Description du posteLe/La secrétaire-réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique.Responsabilités:Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et professionnalisme.Répondre aux appels, courriels et messages. Gérer la prise de rendez-vous et l'agenda.Effectuer les paiements, facturation, reçus et suivis administratifs.Ouvrir, fermer et mettre à jour les dossiers patients.Assurer l'organisation de la réception. Maintenir un environnement de travail propre.Tâches connexes.Profil recherchéExpérience comme secrétaire/réceptionniste (milieu de la santé:atout).Excellent service à la clientèle. Sens de l'organisation et autonomie.À l'aise avec l'informatique et les logiciels de rendez-vous.Français parlé et écrit requis, anglais parlé de base pour répondre à la clientèle anglophone.Discrétion, professionnalisme et fiabilité.Ce que nous offronsEnvironnement de travail stable et respectueux.Horaire prévisible sur 4 jours, entre 25-30h. Formation offerte sur place.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
25 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)réceptionniste-assistant(e) administrative de clinique
Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.
Saint-Jérôme
Employeur
Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.Description de l'entreprise
Clinique chiropratiqueDescription de l’offre d’emploi
Clinique chiropratique et multidisciplinaire bien établie à Saint-Jérôme, offrant des soins professionnels et personnalisés dans une ambiance humaine et respectueuse. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste fiable, accueillant(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe (chiropraticiennes, acupunctrice et psychologue).Description du posteLe/La secrétaire-réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique.Responsabilités:Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et professionnalisme.Répondre aux appels, courriels et messages. Gérer la prise de rendez-vous et l'agenda.Effectuer les paiements, facturation, reçus et suivis administratifs.Ouvrir, fermer et mettre à jour les dossiers patients.Assurer l'organisation de la réception. Maintenir un environnement de travail propre.Tâches connexes.Profil recherchéExpérience comme secrétaire/réceptionniste (milieu de la santé:atout).Excellent service à la clientèle. Sens de l'organisation et autonomie.À l'aise avec l'informatique et les logiciels de rendez-vous.Français parlé et écrit requis, anglais parlé de base pour répondre à la clientèle anglophone.Discrétion, professionnalisme et fiabilité.Ce que nous offronsEnvironnement de travail stable et respectueux.Horaire prévisible sur 4 jours, entre 25-30h. Formation offerte sur place.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
25 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
JELASSI
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Employeur
JELASSI
Responsabilités
- Coordonner le flux de renseignements.
- Fixer et confirmer des rendez-vous.
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences.
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant, régulier et électronique, ainsi que d’autres documents.
- Tenir à jour un système de classement.
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et effectuer les réservations.
- Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques.
- Effectuer des tâches générales de comptabilité.
Logiciel comptable
QuickBooks
Expérience et spécialisation
Maîtrise de MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, du courrier électronique et d’Adobe Acrobat Reader.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
1 décembre 2027
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
commis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
- Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
- Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
- Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
- Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
- S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
- Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
- Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire à la réception
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.
Description de l’offre d’emploi
Les tâches et les activités principales :
- Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
- Assurer le secrétariat du service.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
- Accueil physique et téléphonique.
- Lecture et gestion de la messagerie électronique.
- Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.
Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire
OculoVision
Montreal
Description du poste
La clinique OculoVision est présentement à la recherche d'un ou d'une secrétaire afin de compléter son équipe.
AVANTAGES
- Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle
- Stationnement gratuit
- Transport en commun à proximité
- Belle équipe de travail dynamique et compétente
- Formation offerte sur place
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Planification et confirmation des rendez-vous
- Répondre au téléphone
- Accueillir la clientèle
- Imprimer, photocopier ou scanner des documents
- Écriture de lettres par un logiciel de traitement de texte (Microsoft Word)
- Préparation et mise en ordre des dossiers
- Effectuer des commandes
- Soutien administratif, gestion / organisation des communications (planification réunion, courriels)
- Tout autre tâche connexe
Adjointe - Adjoint de Direction
BPA
Montreal West
Description de poste
BPA, c’est bien plus qu’une firme d’ingénierie : c’est une équipe passionnée qui façonne les bâtiments et infrastructures de demain. Présente à travers le Canada, notre expertise en conception durable et en innovation technique fait rayonner nos projets d’un océan à l’autre. Joindre BPA, c’est mettre ton talent au service d’un impact concret, collaborer avec des experts reconnus et évoluer dans un milieu flexible, stimulant et tourné vers l’avenir.
Notre opportunité
Véritable partenaire du Vice-président, Offres de services, vous jouez un rôle clé au cœur de nos opérations. Vous contribuez à orchestrer l’agenda stratégique, la communication et le suivi des priorités, afin de maximiser l’impact et l’efficacité de la haute direction. En créant des liens solides avec les équipes internes, vous favorisez une exécution fluide, confidentielle et axée sur les résultats.
Responsabilités principales
Gestion exécutive & priorités
- Gérer l’agenda du VP (priorisation, préparation des dossiers voyages, etc.).
- Préparer les rencontres : ordre du jour, documentation, briefs exécutifs (1-pager), présentations.
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
Communication & gouvernance
- Rédiger / réviser courriels, notes internes, lettres officielles.
- Coordonner les comités de direction et conseil (logistique, trousses, procès-verbaux).
- Assurer la confidentialité et la gestion des accès / dossiers sensibles.
Coordination opérationnelle
- Agir de point de contact entre la présidence, les VP et les directions (mécanique, électricité, structure, etc.).
- Consolider des données clés (KPI, projets, ventes) et produire de courts tableaux de bord.
- Soutenir la préparation de propositions (mise en page, conformité, signatures).
Logistique & administration
- Gérer déplacements, événements, visiteurs, dépenses et approbations.
- Tenir les archives numériques (SharePoint / Teams), modèles et calendriers corporatifs.
- Coordonner signatures DocuSign, ententes et renouvellements (échéanciers).
Projets spéciaux
- Contribuer à des projets transversaux (croissance, intégration de bureaux, initiatives, etc.).
- Proposer des améliorations de processus (gabarits, automatisations, checklists).
Profil recherché
- 5–8 ans comme adjoint(e) de direction / exécutif, idéalement en services professionnels (ingénierie, architecture, construction, juridique, conseil).
- Bilingue (oral / écrit).
- Excellente rédaction et aisance à représenter la direction.
- Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel), Adobe Acrobat et DocuSign.
- Organisation et priorisation exemplaires : anticipe, planifie et gère plusieurs dossiers à la fois.
- Exécution rigoureuse : suivi des actions, respect des délais.
- Discrétion et éthique irréprochables ; esprit de service et collaboration avec dirigeants et partenaires.
Faire carrière avec nous, c’est …
- Une culture centrée sur la collaboration, axée sur le partage du savoir, le développement des talents et la qualité de nos réalisations.
- Une semaine de 37,5 heures, avec un horaire flexible et la possibilité de terminer à midi le vendredi.
- Une politique de télétravail hybride, favorisant la conciliation entre vie professionnelle et personnelle.
- Les heures supplémentaires reconnues et compensées, soit en banque d’heures, soit rémunérées.
- Une rémunération globale compétitive, comprenant un salaire concurrentiel, un régime d’assurances complet et un programme de REER avec contribution de l’employeur.
- Un programme structuré de formation et de développement professionnel, soutenu par notre entité UniversiT, dédiée à la croissance technique et humaine de chaque employé.
- Un programme de mentorat sur mesure, adapté selon les niveaux d’expérience et les parcours professionnels.
- Des technologies à la fine pointe, dont le BIM et des outils collaboratifs modernes.
- Un programme « En quête d’équilibre », qui vise à favoriser le bien‑être global, la santé mentale et la productivité durable.
Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité dans l’ensemble de nos bureaux au Canada. Nous encourageons les candidatures de femmes, de personnes issues de minorités visibles, de peuples autochtones, de personnes en situation de handicap ainsi que de membres de la communauté 2SLGBTQIA+. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats participant à toute étape du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre intérêt à joindre notre équipe. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées par l’équipe Talent.
#J-18808-Ljbffr
```Parajuriste / Technicien | Technicienne juridique
EBC Inc.
Montreal West
Parajuriste / Technicien | Technicienne juridique
Job Description
EBC est fière de compter sur une solide équipe de professionnels qui collaborent à réaliser la mission du département : Conseiller, protéger et faire respecter les droits d'EBC tout au long du cycle de vie d'un projet : du développement des affaires à la soumission, de la négociation du contrat à son exécution, de l'exécution d’un projet jusqu’au service après-vente. L’équipe a développé une réputation d’excellence en assistant les diverses composantes de l’entreprise dans leurs opérations quotidiennes, dans la gestion du risque d’entreprise et dans des dossiers d’envergure complexes. Notre équipe jeune et dynamique est orientée vers la recherche de solutions dans le meilleur intérêt de toutes les parties prenantes, en prônant l’excellence, la rigueur, l’intégrité et le respect.
RESPONSABILITÉS
- Accompagner le secrétaire du conseil d’administration et les équipes juridiques dans la gestion du secrétariat d’EBC et ses différentes entités;
- Gérer les livres de la société;
- Assister aux différentes tâches afférentes au Conseil d’administration (CA) et ses comités en support au secrétaire du Conseil (M. Houle);
- Gérer les licences et les enregistrements corporatifs des sociétés et partenariats (AMP, RBQ, CMEQ, GCR, Tarion);
- Rédiger des résolutions et documents corporatifs;
- Au besoin, assister les avocats dans des affaires juridiques avec des dossiers d’envergure.
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou équivalent;
- Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente en droit corporatif, en entreprise ou en cabinet;
- Avoir une connaissance approfondie de la suite MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint);
- Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
- Être disponible pour travailler à l'occasion en dehors des heures de travail normales;
- Avoir une expérience en licences de construction (RBQ, AMP, etc.) (atout).
PROFIL
- Capacité à travailler et à collaborer en équipe;
- Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Autonomie, discrétion, minutie et rigueur;
- Souci du travail bien fait, débrouillardise et initiative;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité à communiquer à tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise.
CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC
- Une rémunération globale compétitive;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Politique de télétravail conciliant travail et vie personnelle (3 jours par semaine en télétravail, 2 au bureau);
- Programme complet d’assurance collective dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
- Possibilités d’avancement;
- Programme d’aide aux employés;
- Club social et comité santé mieux-être actifs;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
#J-18808-Ljbffr
Parajuriste / Technicien juridique — Télétravail Avancement
EBC Inc.
Montreal West
Description du poste
Une entreprise dynamique à Montréal recherche un(e) Parajuriste / Technicien(ne) juridique. Vous serez responsable de la gestion du secrétariat et de l'assistance aux équipes juridiques.
Qualifications requises
- Un diplôme en techniques juridiques
- Trois ans d'expérience en droit corporatif
Conditions de travail
L'employeur offre un environnement de travail flexible avec options de télétravail et un ensemble attractif de bénéfices.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire réceptionniste
Enveloppe Concept inc.
Montreal
Description du poste
Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie.
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Adjoint.e juridique - litige fiscal - salaire jusqu'à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.
Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
- Formation en présentiel (proche du métro Peel);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
- Assurance invalidité;
- Télémédecine;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
- REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
- Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- De 3 semaines de vacances;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
- Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
- Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
- Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
- Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
- 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
- Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
- Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
- Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
- Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
- Esprit d’équipe et attitude positive;
- Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
- Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
- Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.
Un peu plus sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!
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