Luft Légal s.e.n.c.r.l. est un cabinet d’avocats en pleine croissance où l’ambiance de travail est conviviale et dynamique. Les avocats du cabinet se spécialisent en litige et en droit corporatif.

Nous offrons l’opportunité à une personne motivée à venir compléter notre équipe chevronnée d’adjoints juridiques. Vous serez entouré.e par des personnes d’expérience qui apprécient travailler en équipe. Le candidat retenu sera amené essentiellement à appuyer l’équipe de litige. Les candidats sans expérience pratique seront considérés dans la mesure où ils ont par ailleurs complété une formation d’adjoint ou technicien juridique.

Il s’agit d’un poste à temps plein mais sommes ouverts à considérer un horaire à temps partiel.

Compétences et qualités recherchées :

• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Formation d’adjoint ou technicien juridique;
• Compétences en matière de recherches de titres, bureau de la publicité des droits et RDPRM, est un atout;
• Connaissance du logiciel Jurisconcept est un atout;
• Rigueur, esprit d’équipe, dynamisme et motivation.

Conditions d’emploi :

• Poste permanent à temps plein ou partiel, 100% en présentiel;
• Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
• Assurances collectives, incluant les assurances dentaires;
• Contribution au REER par l’employeur jusqu’à hauteur de 4% du salaire;
• 7 jours de maladie monnayables.

Les candidats intéressés peuvent contacter Me Jolaine Charbonneau, via Secrétaire-inc., en toute discrétion.

Description de poste

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit : répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel.

L'employé devra fournir une lettre d'admissibilité à la mesure de subvention salariale dans le secteur secrétariat et informatique pour permettre à cette personne une expérience d'emploi et accéder à un emploi durable. Emploi Québec définira les conditions d'admissibilité par un agent d'aide à l'emploi des services emploi Québec. Emploi Québec pourra accorder une subvention à l'employeur pour couvrir une partie du salaire de la personne embauchée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

14 novembre 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit :

• répondre au téléphone,
• s'occuper du courrier et du classement,
• préparer certains documents pour des projets spéciaux,
• accueillir les visiteurs.

L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel.

L'employé devra fournir une lettre d'admissibilité à la mesure de subvention salariale dans le secteur secrétariat et informatique pour permettre à cette personne une expérience d'emploi et accéder à un emploi durable. Emploi Québec définira les conditions d'admissibilité par un agent d'aide à l'emploi des services Emploi Québec. Emploi Québec pourra accorder une subvention à l'employeur pour couvrir une partie du salaire de la personne embauchée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

14 novembre 2026

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint.e-juridique recherché.e pour travailler dans un milieu constitué d'une petite équipe dynamique et performante. Nous recherchons une personne intéressée par le travail d'équipe.

Compétences recherchées :

• Intérêt pour le droit de la famille
• Connaissance des plateformes OUTLOOK, WORD, ADOBE et jurifamille
• Disponibilité pour le travail en présentiel uniquement
• Le salaire offert sera compétitif et en fonction de l'expérience
• Bilinguisme non obligatoire mais avantageux
• Expérience souhaitée mais non obligatoire si le candidat ou la candidate est ouverte aux apprentissages

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Le bureau d'attache pour ce poste peut être Laval OU Québec.

Qui sommes-nous ?

Représentant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. Elle incarne la volonté du secteur privé et associatif de valoriser la contribution significative du secteur économique touristique à la vitalité des régions tout en portant la parole au nom de ses membres. Toute l’action de l’Alliance vise à contribuer à faire du Québec une destination touristique durable, responsable et prospère de calibre mondial. Depuis 2016, l’Alliance est également partenaire du ministère du Tourisme, notamment pour la mise en marché de la destination sous la marque Bonjour Québec dans le cadre d’un modèle de collaboration unique réalisé avec l’industrie.

L'opportunité

L’Alliance est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique pour soutenir les activités de conformité et d’analyse réglementaire au sein de l’organisation, en appui des équipes internes, et pour structurer/optimiser la gestion de notre portefeuille d’ententes (gabarits, suivis d’échéances, processus de signature, archivage).

Si tu as un esprit analytique, que tu fais preuve de rigueur au quotidien et que tu aimes améliorer les processus juridiques, ce poste est fait pour toi. En tant que personne-ressource au sein de l’équipe, tu joueras un rôle d’accompagnement auprès des équipes (choix des gabarits, bonnes pratiques, conformité, obligations légales). Tu contribueras à l’implantation d’un outil de gestion des contrats (ex. plateforme collaborative avec alertes d’échéance et commentaires) et à l’uniformisation des façons de faire.

N’attends plus pour te joindre à une équipe passionnée et performante. L’Alliance, ça coule de source !

Ta mission :

• Valider les divers contrats et ententes de l’organisation ;
• Coordonner le processus de gestion des contrats ;
• Commenter les contrats par des avis, des notes, etc. et préparer certains modèles, à l’occasion ;
• Effectuer les suivis quant aux obligations contractuelles et à la reddition de comptes sur le plan technique et juridique ;
• Effectuer les recherches et les suivis requis sur les divers développements et changements législatifs et réglementaires en lien avec le tourisme.

À quoi ressembleront tes semaines parmi nous :

• Supporter les équipes en ce qui a trait aux contrats, aux mesures législatives et aux programmes gouvernementaux en lien avec l’Alliance;
• Préparer et proposer certains aspects des contrats en fonction des ententes avec les partenaires de l’industrie touristique ainsi que des redditions de comptes;
• Proposer des révisions et commentaires sur les divers protocoles, ententes ou contrats;
• Aviser la direction lorsque des enjeux surviennent ou seraient susceptibles de survenir;
• Mettre en place des processus de suivi des diverses obligations et valider que celles-ci soient remplies;
• Effectuer l’archivage de l’ensemble des contrats et ententes de l’organisation;
• Préparer des rapports en lien avec le poste et à la demande de la direction;
• Maintenir une veille des mesures législatives et réglementaires;
• Maintenir une veille des divers programmes gouvernementaux pouvant de près ou de loin bénéficier aux acteurs de l’industrie touristique québécoise;
• Proposer des commentaires et analyses et préparer des résumés des divers programmes gouvernementaux, lois, règlements et décrets pouvant de quelque manière venir impacter les acteurs de l’industrie touristique du Québec.

Ce que nous t'offrons :

• Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale;
• 6 % des gains gagnés en vacances et 2 semaines de repos (dates déterminées par l'employeur) pendant le temps des fêtes (incluant 6 des 13 jours fériés prévus au calendrier);
• Assurances collectives complètes (soins médicaux, dentaires, vision et assurance salaire);
• REER avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 5 %.

Ce n'est pas tout…

• Politique de travail hybride en place (2 jours/semaine au bureau);
• Flexibilité de l'employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle;
• Programme HumAlliance, qui favorise la cohésion d'équipe et les contacts sociaux en personne;
• Programme entreprise en santé (conférences santé gratuites);
• Programmes d'aide au personnel et télémédecine;
• Approche structurée de développement des talents et compétences.

Conditions de travail :

• Emploi permanent de jour à temps plein : 37,5 heures/semaine;
• Bureau d'attache : Laval ou Québec;
• Entrée en poste : dès que possible !

Ce qui te démarquera :

• DEC en technique juridique ou tout autre diplôme jugé pertinent en lien avec le poste;
• Expérience : au moins 2 ans dans un poste similaire;
• Français oral et écrit : excellent;
• Anglais oral et écrit : fonctionnel (de lecture);
• Maîtrise de la Suite Office M365 ;
• Connaissance des outils principaux d’intelligence artificielle et intérêt pour ces outils (un atout);
• Aisance avec des outils de gestion contractuelle/CRM (un atout)

Comment postuler ?

C’est simple, achemine ton curriculum vitae dès que possible. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Pour de plus amples informations, tu peux nous contacter.

À noter qu’à l’Alliance, nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion.

Description du poste

Le bureau d'attache pour ce poste peut être Laval OU Québec.

Qui sommes-nous ?

Représentant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. Elle incarne la volonté du secteur privé et associatif de valoriser la contribution significative du secteur économique touristique à la vitalité des régions tout en portant la parole au nom de ses membres. Toute l’action de l’Alliance vise à contribuer à faire du Québec une destination touristique durable, responsable et prospère de calibre mondial. Depuis 2016, l’Alliance est également partenaire du ministère du Tourisme, notamment pour la mise en marché de la destination sous la marque Bonjour Québec dans le cadre d’un modèle de collaboration unique réalisé avec l’industrie.

L'opportunité

L’Alliance est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique pour soutenir les activités de conformité et d’analyse réglementaire au sein de l’organisation, en appui des équipes internes, et pour structurer/optimiser la gestion de notre portefeuille d’ententes (gabarits, suivis d’échéances, processus de signature, archivage).

Si tu as un esprit analytique, que tu fais preuve de rigueur au quotidien et que tu aimes améliorer les processus juridiques, ce poste est fait pour toi. En tant que personne-ressource au sein de l’équipe, tu joueras un rôle d’accompagnement auprès des équipes (choix des gabarits, bonnes pratiques, conformité, obligations légales). Tu contribueras à l’implantation d’un outil de gestion des contrats (ex. plateforme collaborative avec alertes d’échéance et commentaires) et à l’uniformisation des façons de faire.

N’attends plus pour te joindre à une équipe passionnée et performante. L’Alliance, ça coule de source !

Ta mission :

• Valider les divers contrats et ententes de l’organisation ;
• Coordonner le processus de gestion des contrats ;
• Commenter les contrats par des avis, des notes, etc. et préparer certains modèles, à l’occasion ;
• Effectuer les suivis quant aux obligations contractuelles et à la reddition de comptes sur le plan technique et juridique ;
• Effectuer les recherches et les suivis requis sur les divers développements et changements législatifs et réglementaires en lien avec le tourisme.

À quoi ressembleront tes semaines parmi nous :

• Supporter les équipes en ce qui a trait aux contrats, aux mesures législatives et aux programmes gouvernementaux en lien avec l’Alliance;
• Préparer et proposer certains aspects des contrats en fonction des ententes avec les partenaires de l’industrie touristique ainsi que des redditions de comptes;
• Proposer des révisions et commentaires sur les divers protocoles, ententes ou contrats;
• Aviser la direction lorsque des enjeux surviennent ou seraient susceptibles de survenir;
• Mettre en place des processus de suivi des diverses obligations et valider que celles-ci soient remplies;
• Effectuer l’archivage de l’ensemble des contrats et ententes de l’organisation;
• Préparer des rapports en lien avec le poste et à la demande de la direction;
• Maintenir une veille des mesures législatives et réglementaires;
• Maintenir une veille des divers programmes gouvernementaux pouvant de près ou de loin bénéficier aux acteurs de l’industrie touristique québécoise;
• Proposer des commentaires et analyses et préparer des résumés des divers programmes gouvernementaux, lois, règlements et décrets pouvant de quelque manière venir impacter les acteurs de l’industrie touristique du Québec.

Ce que nous t'offrons :

• Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale;
• 6 % des gains gagnés en vacances et 2 semaines de repos (dates déterminées par l'employeur) pendant le temps des fêtes (incluant 6 des 13 jours fériés prévus au calendrier);
• Assurances collectives complètes (soins médicaux, dentaires, vision et assurance salaire);
• REER avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 5 %.

Ce n'est pas tout…

• Politique de travail hybride en place (2 jours/semaine au bureau);
• Flexibilité de l'employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle;
• Programme HumAlliance, qui favorise la cohésion d'équipe et les contacts sociaux en personne;
• Programme entreprise en santé (conférences santé gratuites);
• Programmes d'aide au personnel et télémédecine;
• Approche structurée de développement des talents et compétences.

Conditions de travail :

• Emploi permanent de jour à temps plein : 37,5 heures/semaine;
• Bureau d'attache : Laval ou Québec;
• Entrée en poste : dès que possible !

Ce qui te démarquera :

• DEC en technique juridique ou tout autre diplôme jugé pertinent en lien avec le poste;
• Expérience : au moins 2 ans dans un poste similaire;
• Français oral et écrit : excellent;
• Anglais oral et écrit : fonctionnel (de lecture);
• Maîtrise de la Suite Office M365 ;
• Connaissance des outils principaux d’intelligence artificielle et intérêt pour ces outils (un atout);
• Aisance avec des outils de gestion contractuelle/CRM (un atout)

Comment postuler ?

C’est simple, achemine ton curriculum vitae dès que possible. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Pour de plus amples informations, tu peux nous contacter.

À noter qu’à l’Alliance, nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion.

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Lieu de travail : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec

Identification des besoins

Statut : Temps complet
Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 27,07$ et 36,14$ (selon l'expérience).
Affichage : du 8 janvier 2026 au 31 mars 2026

Quart : jour

Description du poste

Personne qui est responsable de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette, l’analyse de données et la rédaction de documents. Elle effectue des recherches juridiques ou administratives pour le personnel du service, prépare et rédige des documents juridiques ou administratifs et peut assurer le suivi de dossiers. Elle assure un support administratif pour le personnel du service, notamment en faisant l’ouverture et la tenue de dossier. Elle effectue des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l’utilisation des logiciels spécifiques et de banque de données juridiques. Elle prend et redirige les appels téléphoniques et assure le traitement du courrier et des courriels. Remplacement temps complet.

Qualifications requises

Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques d’une école reconnue par le ministère compétent ou un DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Candidature

Veuillez faire parvenir votre candidature en ligne sur notre site Web : #J-18808-Ljbffr

Coordinateur, Communications et administration

Poste bilingue dans un environnement professionnel dynamique, alliant coordination, communication interne et soutien aux activités clients. Travail hybride, projets stimulants et interactions variées au sein d’un cabinet de renom à Montréal.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire compétitif : entre 65 000-75 000$ par an.
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Du lundi au vendredi, avec un horaire débutant à 8h30 ou 9h00 selon la préférence.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Flexibilité avec possibilité de faire des heures supplémentaires selon les besoins.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives : couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien en santé mentale jusqu’à 3 000 $, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• REER : contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Programme de bien-être : remboursement jusqu’à 750$ pour l’achat d’équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• Participation à des initiatives internes enrichissantes telles que comités, événements clients et campagnes.

Responsabilités :

Administration

• Rédiger et produire des communications internes, présentations et annonces.
• Coordonner l’arrivée de nouveaux associés avec confidentialité.
• Préparer une première version du budget et effectuer le suivi des états financiers mensuels.
• Organiser les activités de plusieurs comités internes (Centraide, Francisation, etc.), y compris les réunions, ordres du jour, procès-verbaux et suivis.
• Être le point de contact pour les comités internes, externes ou nationaux.
• Respecter les échéanciers et assurer la conformité aux politiques et procédures.
• Préparer des présentations diverses et mettre à jour les plans et listes d’arrivée.
• Gérer les réservations de voyage des membres de l’administration.
• Gérer les tâches administratives : demandes de chèques, remboursements, paiements de factures, gestion de liquidités, etc.
• Coordonner les demandes liées à l’immeuble, comme les listes de contacts et statistiques.

Développement de la clientèle

• Coordonner les rapports trimestriels/annuels et les programmes de formation juridique pour des clients stratégiques.
• Soutenir l’organisation d’événements clients (inscriptions, cocardes, accueil, logistique).
• Gérer le calendrier principal d’activités clients et associations pertinentes.
• Coordonner les inscriptions et commandites d’événements ciblés.
• Suivre les dépenses, comptes de dépenses et paiements liés au département.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme universitaire ou formation équivalente en administration, marketing ou communication.
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en B2B et services professionnels exigée, idéalement en cabinet juridique ou comptable.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des outils CRM.
• Excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Bilingue en français et anglais requis pour la communication avec les bureaux nationaux et les clients anglophones, ainsi que pour la rédaction de documents internes et externes.
• Capacité à interagir efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques et parties externes.
• Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités.
• Souplesse dans l’horaire de travail pour répondre aux besoins ponctuels.
• Esprit d’équipe, attitude proactive et sens poussé du service à la clientèle.
• Capacité à gérer le stress et à favoriser l’engagement dans les projets collectifs.
• Diplomatie, discrétion et tact indispensables.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

# OSL060125

Description de l'entreprise

Etude Notariale

Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Expérience : 1 à 6 mois

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

#J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif / adjointe administrative

Company

Jhubz by JobsMedia

Company Description

Etude Notariale : Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative

Languages

• Français parlé et écrit - Moyen

Experience

1 à 6 mois. Travailleuses et travailleurs expérimentés.

Seniority Level

Entry level

Employment Type

Full-time

Job Function

Administrative

Industries

• Technology, Information and Media

#J-18808-Ljbffr

Nous sommes a la recherche d'un.e réceptionniste afin de se joindre a notre équipe.

Exigences :

• Dynamique;
• Organisé.

Nous offrons :

• Poste permanent;
• Horaire à temps plein;
• Salaire de 17 $ à 21 $ de l'heure.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise qui œuvre dans le domaine de la gestion parasitaire (extermination). Nous recherchons une personne à temps partiel (2 jours/semaine) pour assister notre secrétaire dans les diverses tâches administratives (appels téléphoniques, courriels, rendez-vous, etc.). Doit être à l'aise avec un ordinateur et posséder des connaissances de la suite MS Office. Horaire : 2 journées par semaine de 8h à 17h, le choix des journées est à discuter en fonction de vos disponibilités.

Employeur

EXTERMINATION GAGNE INC.

Description de l'entreprise

EXTERMINATION DE LA VERMINE

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Date de fin d'emploi

30 janvier 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du Poste

L'équipe de la Clinique Dentaire Boul. des Galeries D'Anjou située dans la ville d'Anjou, QC, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste permanent à temps plein.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Allocation d'uniforme après 3 mois
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Activités de renforcement de l'esprit d'équipe
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant au Clinique Dentaire Boul. des Galeries D'Anjou, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES:

• 35-40 heures par semaine
• Jours de la semaine (1 soirée par semaine et 1 samedi sur 4)

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

• L'expérience requise
• Bilingue un atout
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek est considéré comme un atout
• Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Esprit de service à la clientèle

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 10274SD-QC236

Description du poste

L'équipe de la Dentisterie VMR située à Ville Mont Royal, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.

Responsabilités

La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour :

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels, les courriels et la prise de rendez-vous
• Effectuer la facturation (RAMQ, RSCD, assurances privées, etc.)
• Collaborer étroitement avec l'équipe clinique pour assurer le bon déroulement des journées

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dentisterie VMR

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

Ce que nous proposons

• Temps plein
• Emploi permanent
• Uniforme fourni
• Technologies/équipements de pointe
• Parking gratuit disponible devant la clinique
• Accès aux transports en commun
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant à Dentisterie VMR, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

Horaires

• 30 à 35 heures par semaine
• Aucune fin de semaine

Ce que nous recherchons

• Minimum 2 années d'expérience sont requises.
• Bilingue : la clinique dessert une patientèle à la fois francophone et anglophone
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek, est considérée comme un véritable atout.
• Excellent sens du service à la clientèle
• Attitude positive et esprit d'équipe

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9817SD-QC232

Mission du service

Le service des Travaux publics a pour mission d’assurer l’entretien des infrastructures collectives de façon novatrice dans une approche de développement durable pour assurer la pérennité de la qualité de vie de Pointe-Claire. Ce service peut compter sur une main d’œuvre qualifiée et professionnelle dédiée à la qualité de vie des citoyens de la Ville de Pointe-Claire.

Responsabilités générales et objectifs de la fonction

Relevant du directeur, le titulaire du poste de secrétaire de direction des travaux publics assure l'exécution des activités de sa division. Le titulaire effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la direction d'un service; le ou la titulaire doit, de plus, agir en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat.

Exigences du poste

• Détenir une attestation d'études professionnelles et posséder quatre (4) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi (ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie).
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits.
• Connaissance approfondie de la gestion de bureau et de procédures générales de travail et de secrétariat qui en découlent.
• Capacité à organiser son travail et à faire preuve d’initiative.
• Capacité à rédiger de la correspondance d’affaires et d’ordre général.
• Très bonne connaissance de l’environnement Windows et maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Capacité à faire preuve de discernement et à s’adapter à diverses situations.
• Habileté à communiquer aisément.
• Habileté à faire preuve de tact et de courtoisie.

Activités détaillées du titulaire

Le titulaire du poste assure l'exécution des principales activités suivantes :

• Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique telles que réponses à des demandes d'information.
• S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe.
• Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances.
• Règle un grand nombre de détails administratifs significatifs afin d'alléger le travail de son supérieur.
• Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat d'un service.
• Assure la préparation matérielle des réunions, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.
• Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources.
• Fournit des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la réglementation et au besoin donne des explications ou précisions.
• Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur en tenant compte des priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise.
• Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur.
• Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques.
• Recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente.
• Effectue, sur demande, toute autre tâche connexe.

Pour soumettre votre candidature

Pour postuler, rendez-vous à www.pointe-claire.ca/fr/ville/emplois/ et cliquez sur « Explorer les emplois disponibles ». Vous devez soumettre votre candidature au plus tard le 4 janvier 2026.

Description de poste

Mission du service

Le service des Travaux publics a pour mission d’assurer l’entretien des infrastructures collectives de façon novatrice dans une approche de développement durable pour assurer la pérennité de la qualité de vie de Pointe-Claire. Ce service peut compter sur une main-d'œuvre qualifiée et professionnelle dédiée à la qualité de vie des citoyens de la Ville de Pointe-Claire.

Responsabilités générales et objectifs de la fonction

Relevant du directeur, le titulaire du poste de secrétaire de direction des travaux publics assure l'exécution des activités de sa division. Le titulaire effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la direction d'un service; le ou la titulaire doit, de plus, agir en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat.

Exigences du poste

• Détenir une attestation d'études professionnelles et posséder quatre (4) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi (ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie).
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits;
• Connaissance approfondie de la gestion de bureau et de procédures générales de travail et de secrétariat qui en découlent;
• Capacité à organiser son travail et à faire preuve d’initiative;
• Capacité à rédiger de la correspondance d’affaires et d’ordre général;
• Très bonne connaissance de l’environnement Windows et maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
• Capacité à faire preuve de discernement et à s’adapter à diverses situations;
• Habileté à communiquer aisément;
• Habileté à faire preuve de tact et de courtoisie.

Activités détaillées du titulaire

Le titulaire du poste assure l'exécution des principales activités suivantes :

• Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique telles que réponses à des demandes d'information;
• S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe;
• Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances;
• Règle un grand nombre de détails administratifs significatifs afin d'alléger le travail de son supérieur;
• Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat d'un service;
• Assure la préparation matérielle des réunions, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.;
• Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux;
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources;
• Fournit des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la réglementation et au besoin donne des explications ou précisions;
• Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur en tenant compte des priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise;
• Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur;
• Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques;
• Recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente;
• Effectue, sur demande, toute autre tâche connexe.

Pour soumettre votre candidature

Pour postuler, rendez-vous à www.pointe-claire.ca/fr/ville/emplois/ et cliquez sur « Explorer les emplois disponibles ». Vous devez soumettre votre candidature au plus tard le 4 janvier 2026.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

JELASSI

Responsabilités

• Coordonner le flux de renseignements.
• Fixer et confirmer des rendez-vous.
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences.
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant, régulier et électronique, ainsi que d’autres documents.
• Tenir à jour un système de classement.
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et effectuer les réservations.
• Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques.
• Effectuer des tâches générales de comptabilité.

Logiciel comptable

QuickBooks

Expérience et spécialisation

Maîtrise de MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, du courrier électronique et d’Adobe Acrobat Reader.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 décembre 2027

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches et les activités principales :

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
• Assurer le secrétariat du service.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
• Accueil physique et téléphonique.
• Lecture et gestion de la messagerie électronique.
• Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Notre cabinet d’avocats est spécialisé dans la représentation des usagers du système de santé (responsabilité civile médicale, hospitalière et dentaire).

Nous recherchons actuellement un.e adjoint.e juridique.

Qualifications recherchées :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Excellent français parlé et écrit;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
• Anglais parlé et écrit est un atout;
• Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Tâches :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Conditions :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• À proximité du Métro Viau
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
• Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.

Comment postuler :

Date limite de candidature : 15 mars 2025

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées

Rejoignez-nous et participez à une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement convivial. Nous avons hâte de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.