Description du poste

Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources!

Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses.

Tâches administratives :

• Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
• Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
• Appuyer les avocats dans la préparation des dossiers de litige, de négociation et de conformité, y compris la gestion des pièces justificatives et la coordination avec les tribunaux.
• Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages :

• Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
• Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
• Café, thé et jus offerts quotidiennement.
• Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.
• Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
• Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
• Maîtriser les outils Microsoft Office.

Salaire : 60 000$ à 70 000$ par année

Horaire : De jour 37,5 heures par semaine du 8h30 à 16h30

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources!

Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses.

Tâches administratives :

• Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
• Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
• Appuyer les avocats dans la préparation des dossiers de litige, de négociation et de conformité, y compris la gestion des pièces justificatives et la coordination avec les tribunaux.
• Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages ?

• Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
• Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
• Café, thé et jus offerts quotidiennement.
• Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.

Exigences :

• Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
• Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
• Maîtriser les outils Microsoft Office.

Salaire : 60 000$ à 70 000$ par année

Horaire : De jour 37,5 heures par semaine du 8h30 à 16h30

Statut : Permanent

Description du poste

Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources!

Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses.

Tâches administratives :

• Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
• Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
• Appuyer les avocats dans la préparation des dossiers de litige, de négociation et de conformité, y compris la gestion des pièces justificatives et la coordination avec les tribunaux.
• Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages ?

• Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
• Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
• Café, thé et jus offerts quotidiennement.
• Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.

Exigences :

• Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
• Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
• Maîtriser les outils Microsoft Office.

Salaire : 60 000$ à 70 000$ par année

Horaire : De jour 37,5 heures par semaine du 8h30 à 16h30

Statut : Permanent

Description du poste

Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources! Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses. Ici, l’ennui n’existe pas : vous serez au cœur de dossiers d’envergure, contribuant à façonner l’avenir des peuples, des communautés et des organisations autochtones – du droit autochtone au droit constitutionnel, public et environnemental. Nous sommes à la recherche d’une personne bilingue, dotée d’excellentes compétences en rédaction. Postulez dès maintenant!

Les tâches

• Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
• Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
• Appuyer les avocats dans la préparation des dossiers de litige, de négociation et de conformité, y compris la gestion des pièces justificatives et la coordination avec les tribunaux.
• Organiser les réunions et déplacements : logistique, repas, documents, réservations et suivi.
• Offrir un soutien à la réception et aux tâches de bureau : accueil, gestion du courrier, appels téléphoniques, commandes de fournitures, et maintien d’un environnement de travail propre et fonctionnel.
• Effectuer les rapprochements de dépenses.
• Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
• Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
• Café, thé et jus offerts quotidiennement.
• Activités sociales, rencontres conviviales et événements d’équipe organisés tout au long de l’année.
• Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.
• Cabinet reconnu parmi les meilleurs cabinets d’avocats au pays, avec plusieurs distinctions à son actif.
• Environnement de travail humain, inclusif et axé sur la collaboration.
• Participation à des dossiers de portée nationale ayant un véritable impact.
• Engagement marqué envers la justice sociale.
• Culture d’apprentissage continu, programme de mentorat et belles perspectives d’avancement.
• Entreprise en croissance, présente à travers le Canada.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
• Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
• Maîtriser les outils Microsoft Office.
• S’adapter à un environnement dynamique, gérer les priorités changeantes et respecter des délais serrés.
• Faire preuve d’une grande rigueur et d’une attention aux détails.
• Organiser efficacement le travail et collaborer en équipe.
• Connaissance des logiciels juridiques (« iManage », « Cosmolex »), un atout.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

#J-18808-Ljbffr

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Dorval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro : 1487
• Courriel : minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste :

• Accueillir chaleureusement les patients et gérer leurs entrées et sorties.
• Prendre les rendez-vous et gérer efficacement l'agenda du cabinet dentaire.
• Utiliser les systèmes téléphoniques multilignes pour répondre aux appels, répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur les services.
• Tenir à jour les dossiers patients grâce aux systèmes de dossiers électroniques.
• Traiter les informations patients, assurances et facturation.
• Aider aux tâches administratives telles que le classement, la saisie de données et la gestion des fournitures de bureau.
• Collaborer avec le personnel dentaire pour assurer une circulation fluide des patients et une communication fluide au sein du cabinet.
• Respecter les normes terminologiques dentaires lors des interactions avec les patients et le personnel.

Avantages et conditions

• Vacances flexibles
• Rabais pour famille
• RCR payé

Qualifications et atouts

• Un diplôme en secrétariat dentaire ou une vaste expérience préalable en cabinet dentaire est exigé.
• La connaissance de Dentitek ou d'un logiciel similaire est un atout.
• Maîtrise approfondie de la terminologie dentaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail dans la gestion des dossiers patients.
• Maîtrise des tâches d'accueil, notamment la prise de rendez-vous et les interactions avec les patients.
• Capacité à utiliser efficacement des systèmes téléphoniques multilignes.
• Forte expérience administrative axée sur l'excellence du service client dans un environnement de soins de santé.

Horaire

• Lundi au jeudi
• 7:30 à 16:00
• 30 à 35 heures par semaine

Salaires

21.00 et 28.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

BPA, c’est bien plus qu’une firme d’ingénierie : c’est une équipe passionnée qui façonne les bâtiments et infrastructures de demain. Présente à travers le Canada, notre expertise en conception durable et en innovation technique fait rayonner nos projets d’un océan à l’autre. Joindre BPA, c’est mettre ton talent au service d’un impact concret, collaborer avec des experts reconnus et évoluer dans un milieu flexible, stimulant et tourné vers l’avenir.

Notre opportunité

Véritable partenaire du Vice-président, Offres de services, vous jouez un rôle clé au cœur de nos opérations. Vous contribuez à orchestrer l’agenda stratégique, la communication et le suivi des priorités, afin de maximiser l’impact et l’efficacité de la haute direction. En créant des liens solides avec les équipes internes, vous favorisez une exécution fluide, confidentielle et axée sur les résultats.

Responsabilités principales

Gestion exécutive & priorités

• Gérer l’agenda du VP (priorisation, préparation des dossiers voyages, etc.).
• Préparer les rencontres : ordre du jour, documentation, briefs exécutifs (1-pager), présentations.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

Communication & gouvernance

• Rédiger / réviser courriels, notes internes, lettres officielles.
• Coordonner les comités de direction et conseil (logistique, trousses, procès-verbaux).
• Assurer la confidentialité et la gestion des accès / dossiers sensibles.

Coordination opérationnelle

• Agir de point de contact entre la présidence, les VP et les directions (mécanique, électricité, structure, etc.).
• Consolider des données clés (KPI, projets, ventes) et produire de courts tableaux de bord.
• Soutenir la préparation de propositions (mise en page, conformité, signatures).

Logistique & administration

• Gérer déplacements, événements, visiteurs, dépenses et approbations.
• Tenir les archives numériques (SharePoint / Teams), modèles et calendriers corporatifs.
• Coordonner signatures DocuSign, ententes et renouvellements (échéanciers).

Projets spéciaux

• Contribuer à des projets transversaux (croissance, intégration de bureaux, initiatives, etc.).
• Proposer des améliorations de processus (gabarits, automatisations, checklists).

Profil recherché

• 5–8 ans comme adjoint(e) de direction / exécutif, idéalement en services professionnels (ingénierie, architecture, construction, juridique, conseil).
• Bilingue (oral / écrit).
• Excellente rédaction et aisance à représenter la direction.
• Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel), Adobe Acrobat et DocuSign.
• Organisation et priorisation exemplaires : anticipe, planifie et gère plusieurs dossiers à la fois.
• Exécution rigoureuse : suivi des actions, respect des délais.
• Discrétion et éthique irréprochables ; esprit de service et collaboration avec dirigeants et partenaires.

Faire carrière avec nous, c’est …

• Une culture centrée sur la collaboration, axée sur le partage du savoir, le développement des talents et la qualité de nos réalisations.
• Une semaine de 37,5 heures, avec un horaire flexible et la possibilité de terminer à midi le vendredi.
• Une politique de télétravail hybride, favorisant la conciliation entre vie professionnelle et personnelle.
• Les heures supplémentaires reconnues et compensées, soit en banque d’heures, soit rémunérées.
• Une rémunération globale compétitive, comprenant un salaire concurrentiel, un régime d’assurances complet et un programme de REER avec contribution de l’employeur.
• Un programme structuré de formation et de développement professionnel, soutenu par notre entité UniversiT, dédiée à la croissance technique et humaine de chaque employé.
• Un programme de mentorat sur mesure, adapté selon les niveaux d’expérience et les parcours professionnels.
• Des technologies à la fine pointe, dont le BIM et des outils collaboratifs modernes.
• Un programme « En quête d’équilibre », qui vise à favoriser le bien‑être global, la santé mentale et la productivité durable.

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité dans l’ensemble de nos bureaux au Canada. Nous encourageons les candidatures de femmes, de personnes issues de minorités visibles, de peuples autochtones, de personnes en situation de handicap ainsi que de membres de la communauté 2SLGBTQIA+. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats participant à toute étape du processus de sélection.

Nous vous remercions de votre intérêt à joindre notre équipe. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées par l’équipe Talent.

#J-18808-Ljbffr

Parajuriste / Technicien | Technicienne juridique

Job Description

EBC est fière de compter sur une solide équipe de professionnels qui collaborent à réaliser la mission du département : Conseiller, protéger et faire respecter les droits d'EBC tout au long du cycle de vie d'un projet : du développement des affaires à la soumission, de la négociation du contrat à son exécution, de l'exécution d’un projet jusqu’au service après-vente. L’équipe a développé une réputation d’excellence en assistant les diverses composantes de l’entreprise dans leurs opérations quotidiennes, dans la gestion du risque d’entreprise et dans des dossiers d’envergure complexes. Notre équipe jeune et dynamique est orientée vers la recherche de solutions dans le meilleur intérêt de toutes les parties prenantes, en prônant l’excellence, la rigueur, l’intégrité et le respect.

RESPONSABILITÉS

• Accompagner le secrétaire du conseil d’administration et les équipes juridiques dans la gestion du secrétariat d’EBC et ses différentes entités;
• Gérer les livres de la société;
• Assister aux différentes tâches afférentes au Conseil d’administration (CA) et ses comités en support au secrétaire du Conseil (M. Houle);
• Gérer les licences et les enregistrements corporatifs des sociétés et partenariats (AMP, RBQ, CMEQ, GCR, Tarion);
• Rédiger des résolutions et documents corporatifs;
• Au besoin, assister les avocats dans des affaires juridiques avec des dossiers d’envergure.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou équivalent;
• Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente en droit corporatif, en entreprise ou en cabinet;
• Avoir une connaissance approfondie de la suite MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
• Être disponible pour travailler à l'occasion en dehors des heures de travail normales;
• Avoir une expérience en licences de construction (RBQ, AMP, etc.) (atout).

PROFIL

• Capacité à travailler et à collaborer en équipe;
• Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Autonomie, discrétion, minutie et rigueur;
• Souci du travail bien fait, débrouillardise et initiative;
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité à communiquer à tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise.

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• Une rémunération globale compétitive;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Politique de télétravail conciliant travail et vie personnelle (3 jours par semaine en télétravail, 2 au bureau);
• Programme complet d’assurance collective dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
• Possibilités d’avancement;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Une entreprise dynamique à Montréal recherche un(e) Parajuriste / Technicien(ne) juridique. Vous serez responsable de la gestion du secrétariat et de l'assistance aux équipes juridiques.

Qualifications requises

• Un diplôme en techniques juridiques
• Trois ans d'expérience en droit corporatif

Conditions de travail

L'employeur offre un environnement de travail flexible avec options de télétravail et un ensemble attractif de bénéfices.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

HGrégoire, un groupe automobile d’envergure, reconnu pour son excellence et solidement établi au Québec, souhaite accueillir un(e) secrétaire aux ventes / adjoint(e) administratif(ve) au sein de sa succursale Nissan St-Eustache.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e), rigoureux(se) et orienté(e) service, prêt(e) à évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Responsabilités :

• Préparer les dossiers de ventes : impression, assemblage et validation des contrats avant la livraison.
• Gérer l’entrée des véhicules en inventaire (numéros de stock, CDK, DeskIt, pochettes, clés).
• Traiter les dossiers de vente et de financement : envoi des documents, suivi des déboursés, RDR, garanties, DVN.
• Préparer et comptabiliser les achats de véhicules, factures manufacturières et paiements requis.
• Préparer les contrats (vente, wholesale) et effectuer les transferts SAAQ-Clic.
• Vérifier la conformité des dossiers : W / O, montants, corrections, washout, commissions.
• Gérer les réclamations (fédéral / provincial, manufacturier) selon les programmes applicables.
• Scanner, classer et archiver les dossiers pour la comptabilité.
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe des ventes, du service et de la direction.
• Soutenir les directeurs financiers dans leurs tâches administratives courantes.
• Gérer l’escompte des dossiers de ventes.
• Assurer la gestion du service SAAQclic (immatriculation des véhicules neufs, transferts d’inventaire, etc.).
• Accueillir les clients lors de la livraison, faire signer les documents et participer à la présentation du véhicule.
• Effectuer le classement des dossiers et assurer la conformité documentaire.
• Suivre les formations sur les produits et maîtriser la présentation lors des livraisons.
• Remplacer la réception au besoin.
• Réaliser un contrôle de conformité avant et après la livraison, autant dans la documentation que dans les systèmes informatiques (logs).

Profil recherché :

• Expérience en tant que réceptionniste ou secrétaire aux ventes (au moins 2 ans) — obligatoire.
• Bilinguisme français / anglais de niveau intermédiaire-avancé, à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec l'importante clientèle anglophone et la clientèle francophone.
• Excellente maîtrise de Google Workspace (Google Office) — essentiel.
• DEP ou DEC en comptabilité — atout.
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés (particulièrement en fin de mois).
• Sens aigu du service à la clientèle.
• Rigueur, souci du détail et autonomie.

Pourquoi rejoindre HGrégoire Nissan St-Eustache ?

• Une équipe accueillante, humaine et performante.
• Un employeur qui valorise ta progression et ton apport.
• Un environnement moderne et structuré où ton expertise fait la différence.
• Une entreprise en forte croissance offrant stabilité et possibilités d’avancement.

Avantages :

• Assurance Dentaire.
• Assurance Maladie Complémentaire.
• Assurance Vie.
• Congés payés.
• Événements d'Entreprise.
• Programme d'Aide aux Employés.
• Stationnement sur place.

Lieu du poste : En présentiel

Prêt(e) à faire carrière au sein d’un groupe automobile reconnu et en pleine expansion ?

Joins-toi à notre équipe sans plus tarder !

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience :

• sécrétaire aux ventes : 2 ans (Obligatoire).

Lieu du poste : En présentiel

Description de poste

Cindy Denicourt Notaire Inc. se distingue par un environnement de travail professionnel, structuré et axé sur la qualité du service. Notre étude favorise une atmosphère calme et respectueuse, où la rigueur, la collaboration et la communication occupent une place centrale. Nous accordons une grande importance à la précision du travail, tout en maintenant un climat harmonieux et propice à l’efficacité.

En intégrant notre étude, vous bénéficierez d’un milieu de travail stable et bien organisé, au sein d’une équipe professionnelle et collaborative. Vous aurez l’occasion d’accomplir des tâches variées et d’évoluer dans un cadre qui valorise la constance, le sérieux et le respect mutuel. Nous recherchons des personnes souhaitant s’investir à long terme dans un environnement où chaque contribution est reconnue et appréciée.

Rôle général

La réceptionniste bilingue est responsable d’assurer l’accueil courtois et professionnel de la clientèle, en personne ou au téléphone, dans les deux langues officielles. Elle offre un soutien administratif essentiel afin de garantir le bon fonctionnement du bureau et la qualité du service offert par l’étude notariale.

Responsabilités principales

• Accueil et service à la clientèle
• Accueillir les clients, visiteurs et partenaires d’affaires avec professionnalisme.
• Offrir un service bilingue (français et anglais) en tout temps.
• Répondre aux demandes d’information générales concernant l’étude, les services et les procédures.
• Gérer la salle d’attente et informer les notaires et collaborateurs de l’arrivée des clients.

Gestion des communications

• Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques bilingues.
• Prendre les messages et assurer un suivi efficace auprès des notaires ou membres de l’équipe.
• Gérer la boîte courriel générale de l’étude et redistribuer les courriels aux personnes concernées.
• Répondre aux demandes simples ou récurrentes en utilisant la communication écrite professionnelle.

Gestion documentaire

• Ouvrir et classer les dossiers selon les procédures internes.
• Effectuer la numérisation, l’indexation et l’archivage électronique et papier.
• Préparer des documents simples selon les modèles établis (lettres, formulaires, accusés de réception).
• Maintenir l’ordre et la confidentialité des documents sensibles en respectant les règles professionnelles du milieu notarial.

Support administratif et logistique

• Prendre les rendez-vous et gérer l’horaire des notaires.
• Vérifier, organiser et préparer les salles de signature.
• Aider à la préparation des dossiers en amont des signatures (impression, assemblage, vérifications simples).
• Effectuer des suivis téléphoniques auprès des clients pour confirmer des rendez-vous ou obtenir des informations manquantes.

Compétences requises

• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à communiquer avec une clientèle variée dans les deux langues de manière claire, professionnelle et courtoise.
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Microsoft Office, Outlook, etc.).
• Aisance avec les systèmes de gestion documentaire et les outils numériques d’un bureau de notaire.
• Rapidité d’apprentissage pour les logiciels spécialisés du secteur juridique.
• Connaissance du logiciel Paramaître, un atout.

Compétences personnelles

• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Attitude professionnelle, polie et empathique.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les priorités.

Exigences du poste

• Expérience en réception ou support administratif (idéalement dans un milieu juridique, immobilier, financier ou professionnel).
• Présentation soignée et attitude professionnelle.
• Respect strict de la confidentialité et des normes du secret professionnel.

Description de poste

Cindy Denicourt Notaire Inc. se distingue par un environnement de travail professionnel, structuré et axé sur la qualité du service. Notre étude favorise une atmosphère calme et respectueuse, où la rigueur, la collaboration et la communication occupent une place centrale. Nous accordons une grande importance à la précision du travail, tout en maintenant un climat harmonieux et propice à l’efficacité.

En intégrant notre étude, vous bénéficierez d’un milieu de travail stable et bien organisé, au sein d’une équipe professionnelle et collaborative. Vous aurez l’occasion d’accomplir des tâches variées et d’évoluer dans un cadre qui valorise la constance, le sérieux et le respect mutuel. Nous recherchons des personnes souhaitant s’investir à long terme dans un environnement où chaque contribution est reconnue et appréciée.

Rôle général

La réceptionniste bilingue est responsable d’assurer l’accueil courtois et professionnel de la clientèle, en personne ou au téléphone, dans les deux langues officielles. Elle offre un soutien administratif essentiel afin de garantir le bon fonctionnement du bureau et la qualité du service offert par l’étude notariale.

Responsabilités principales

Accueil et service à la clientèle

• Accueillir les clients, visiteurs et partenaires d’affaires avec professionnalisme.
• Offrir un service bilingue (français et anglais) en tout temps.
• Répondre aux demandes d’information générales concernant l’étude, les services et les procédures.
• Gérer la salle d’attente et informer les notaires et collaborateurs de l’arrivée des clients.

Gestion des communications

• Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques bilingues.
• Prendre les messages et assurer un suivi efficace auprès des notaires ou membres de l’équipe.
• Gérer la boîte courriel générale de l’étude et redistribuer les courriels aux personnes concernées.
• Répondre aux demandes simples ou récurrentes en utilisant la communication écrite professionnelle.

Gestion documentaire

• Ouvrir et classer les dossiers selon les procédures internes.
• Effectuer la numérisation, l’indexation et l’archivage électronique et papier.
• Préparer des documents simples selon les modèles établis (lettres, formulaires, accusés de réception).
• Maintenir l’ordre et la confidentialité des documents sensibles en respectant les règles professionnelles du milieu notarial.

Support administratif et logistique

• Prendre les rendez-vous et gérer l’horaire des notaires.
• Vérifier, organiser et préparer les salles de signature.
• Aider à la préparation des dossiers en amont des signatures (impression, assemblage, vérifications simples).
• Effectuer des suivis téléphoniques auprès des clients pour confirmer des rendez-vous ou obtenir des informations manquantes.

Compétences requises

• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à communiquer avec une clientèle variée dans les deux langues de manière claire, professionnelle et courtoise.
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Microsoft Office, Outlook, etc.).
• Aisance avec les systèmes de gestion documentaire et les outils numériques d’un bureau de notaire.
• Rapidité d’apprentissage pour les logiciels spécialisés du secteur juridique.
• Connaissance du logiciel Paramaître, un atout.

Compétences personnelles

• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Attitude professionnelle, polie et empathique.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les priorités.

Exigences du poste

• Expérience en réception ou support administratif (idéalement dans un milieu juridique, immobilier, financier ou professionnel).
• Présentation soignée et attitude professionnelle.
• Respect strict de la confidentialité et des normes du secret professionnel.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

PRO-FIDENTIAL INC.

Description de l'entreprise

Firme comptable

Responsabilités

• Répondre au téléphone et au courrier électronique
• Accueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
• Être complètement bilingue (clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique en droit des affaires ou adjoint.e de direction souhaitant évoluer dans le domaine juridique? Bilingue et proactif.ve, ce poste est fait pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats basé à Montréal, recherche un.e adjoint.e pour rejoindre son équipe en droit des affaires. Vous serez responsable de la gestion d’agendas, du suivi rigoureux des dossiers juridiques et de l’ensemble des tâches administratives essentielles au bon déroulement des mandats.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis d’agenda;
• Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
• Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Communiquer avec les clients par téléphone;
• Préparer les rapports de dépenses, la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
• Mettre à jour des volumes de droit;
• Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
• Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 2 à 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en droit des affaires ou comme adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet (fort atout);
• Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
• Fiabilité, assiduité et ponctualité;
• Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
• Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
• Excellentes habiletés interpersonnelles et savoir travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique, idéalement en droit du travail ou en litige, et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un domaine stimulant? Cette opportunité est pour vous!

Notre client, situé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit du travail. Le ou la titulaire du poste participera activement au suivi des dossiers, procédures, à la saisie des temps et à la facturation, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis de l’agenda;
• Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
• Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
• Appliquer des procédures internes;
• Formater des documents et effectuer des corrections;
• Réviser les épreuves;
• Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
• Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
• Transcrire les dictées;
• Classer les documents selon les procédures de la Cour;
• Faire les entrées de temps et la facturation;
• Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
• Expérience en litige et/ou droit du travail et de l’emploi (fort atout);
• Le poste s’adresse également aux adjoints.es juridiques ayant de l’expérience dans un autre domaine du droit et souhaitant effectuer une transition, avec une réelle motivation pour apprendre;
• Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Un peu plus sur le cabinet d'avocats :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Préparez-vous à intégrer une équipe de choc au sein d'un cabinet d'avocats renommé en tant que parajuriste sénior.e - Services Corporatifs. Travailler main dans la main avec des experts avocats et sous la direction avisée d'une experte chevronnée dans ce domaine juridique vous propulsera au cœur de l'action.

Vous jonglerez avec des tâches palpitantes liées au droit des sociétés, en jouant un rôle essentiel dans le succès de l’équipe. Chez notre client, votre autonomie sera valorisée, et ce poste à temps plein vous offrira l'opportunité de briller comme jamais auparavant.

Rejoignez ce cabinet dès maintenant et écrivez avec lui les prochains chapitres de votre réussite comune!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
• Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
• Accès à des services de télémédecine;
• Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie par an;
• Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
• 4 semaines de vacances.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger diverses résolutions;
• Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
• Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra provinciaux;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
• Agir à titre d’agent.e de liaison auprès des clients pour obtenir des informations, s’assurer qu’ils soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité conférée à toutes leurs question ou préoccupations;
• Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires pour les dossiers des clients;
• Préparer des rapports, au besoin;
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Minimum 8 ans d’expérience sur un poste similaire;
• Expérience en transactionnel (obligatoire);
• Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
• Bonne aptitude en communication, tant auprès des autres membres du cabinet, qu’auprès des clients pour répondre à leurs besoins de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
• Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes;
• Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
• Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise parfaite d’Athennian.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique, idéalement en droit du travail ou en litige, et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un domaine stimulant? Cette opportunité est pour vous!

Notre client, situé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit du travail. Le ou la titulaire du poste participera activement au suivi des dossiers, procédures, à la saisie des temps et à la facturation, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis de l’agenda;
• Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
• Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
• Appliquer des procédures internes;
• Formater des documents et effectuer des corrections;
• Réviser les épreuves;
• Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
• Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
• Transcrire les dictées;
• Classer les documents selon les procédures de la Cour;
• Faire les entrées de temps et la facturation;
• Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
• Expérience en litige et/ou droit du travail et de l’emploi (fort atout);
• Le poste s’adresse également aux adjoints.es juridiques ayant de l’expérience dans un autre domaine du droit et souhaitant effectuer une transition, avec une réelle motivation pour apprendre;
• Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Un peu plus sur le cabinet d'avocats :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera indispensable aux activités du cabinet. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.

En choisissant de faire confiance à BCF, vous ferez partie d’un cabinet entrepreneurial réputé qui poursuit sans relâche l’excellence. Notre esprit entrepreneurial nous distingue non seulement de la concurrence, mais nous a valu d’être reconnus comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, chaque année depuis 2007.

Chez BCF, nous sommes un cabinet dynamique et avant-gardiste, reconnu pour notre expertise en droit des affaires et dans les secteurs nouvelles technologies, tels que l'intelligence artificielle (IA). En rejoignant notre équipe, vous aurez l’opportunité de contribuer activement à la gestion des enjeux juridiques et techniques liés à ces domaines en constante évolution.

Votre futur rôle :

En tant qu’adjointe juridique spécialisée, vous jouerez un rôle central en offrant un soutien administratif à notre équipe juridique tout en contribuant à la mise en œuvre de projets stratégiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats spécialisés pour gérer les aspects juridiques en matière de nouvelles technologies.

Nous recherchons pour les domaines de pratique suivants :

• IA et nouvelles technologies
• Immobilier notarial
• Litige
• Droit du travail et de l’emploi

Vos défis à venir chez BCF :

• Support administratif et juridique : Fournir une assistance dans la rédaction, la révision et l’organisation de documents juridiques relatifs au domaine de pratique, y compris des contrats, des accords de confidentialité et des documents réglementaires.
• Gestion de la documentation et conformité : Numériser, classer et archiver les documents légaux et techniques dans le système de gestion électronique des documents (GED), tout en veillant à leur conformité avec les normes juridiques et réglementaires.
• Coordination et gestion des agendas : Organiser les réunions, gérer les agendas et assurer la logistique des événements juridiques ou techniques, en respectant les priorités et les délais.
• Rédaction et suivi des rapports : Préparer des rapports juridiques, des analyses de risques, et des comptes rendus de réunions, en collaboration avec les avocats et experts techniques.
• Veille juridique et technique : Assurer une veille continue sur l’évolution de la législation en matière de confidentialité des données et d’intelligence artificielle.
• Communication et relations avec les clients : Assurer un suivi efficace des demandes clients, tout en offrant une expérience client fluide et professionnelle.

Compétences et qualifications recherchées :

• Formation : Diplôme en secrétariat juridique, administration juridique ou une formation équivalente.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique ou technologique.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook) et des logiciels de gestion documentaire juridique.
• Langues : Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l’écrit.
• Compétences clés :
• Sens de l'organisation, capacité à prioriser les tâches et à travailler sous pression.
• Autonomie, souci du détail et capacité à anticiper les besoins de l’équipe.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe, discrétion, et respect de la confidentialité.

Vous trouverez chez BCF :

• Une culture entrepreneuriale vous permettant de prendre en charge et faire évoluer votre pratique;
• Des collègues accessibles, experts dans leur domaine, évoluant dans un environnement professionnel convivial et inclusif;
• Un accès à du mentorat et de la formation professionnelle permettant de propulser le développement de votre carrière;
• Un environnement intellectuellement stimulant où vous pourrez faire valoir vos idées et être impliqués dans des dossiers variés;
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet;
• Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l'embauche;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique.

BCF souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.

Nous sommes heureux de recevoir les candidatures de personnes provenant de différents milieux. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à BCF.

Technicienne ou technicien juridique

Numéro de l’offre : 431E-25000400

Période d’inscription : 17 décembre au 26 janvier 2026

Salaire : 45 931$ à 66 623$ (35 heures par semaine)

Lieu de travail : Québec, Montréal

Statut d’emploi : Régulier

VOTRE QUOTIDIEN

À REVENU QUÉBEC, en tant que technicienne ou technicien en droit hypothécaire, vous devrez :

• Assurer la coordination et le suivi des dossiers d’hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
• Analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
• Analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
• Accompagner les avocates et avocats pour que les exigences et les formalités de publication aux différents registres soient respectées;
• Procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
• Effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers d’hypothèques.

En tant que technicienne ou technicien en droit greffier, vous devrez :

• Assurer la gestion juridique et administrative des dossiers de poursuite pénale, en veillant au respect des obligations procédurales;
• Gérer les dossiers pénaux en assurant la conformité légale (vérification, suivi des constats, validation des procédures ainsi que traitement des plaidoyers et des paiements);
• Assurer les communications avec les personnes qui font l’objet des poursuites pénales entreprises par Revenu Québec.

En tant que technicienne ou technicien en soutien juridique, vous devrez :

• Assurer la coordination, la production et le suivi des dossiers de litige et d’autres dossiers devant les tribunaux, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
• Assurer l’exécution des mandats confiés aux avocates et avocats qui représentent Revenu Québec devant les tribunaux;
• Assurer la préparation et la production des cahiers de sources;
• Procéder au montage des procédures judiciaires et collaborer avec l’avocate ou l’avocat à la rédaction de ces procédures;
• Déterminer la priorisation de l’ensemble des travaux sous votre responsabilité, en tenant compte à la fois des impératifs judiciaires et des délais imposés.

UN MILIEU OÙ VOUS ÉPANOUIR

JOIGNEZ VOTRE ÉNERGIE À LA NÔTRE

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

• Possibilité de télétravail
• Horaire flexible et différents types de congés offerts
• Minimum de 4 semaines de vacances après la première année
• Et bien plus encore!

Pour voir l’offre d’emploi complète et les prérequis ou pour postuler, envoyez votre CV via Droit-inc.

PROGRAMME D’ACCÈS À L’ÉGALITÉ EN EMPLOI

Revenu Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.