Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 21
secrétaire dentaire - 1439

Carrière Dentaire

Repentigny

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro : 1439
  • Courriel : (450) 581-2071 demandez : Amélie Beaudry

Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Avis de recrutement – Repentigny !

Le Centre dentaire Deslauriers cherche une secrétaire dentaire.

  • Temps plein (≈ 32h/semaine)
  • 4 jours / semaine
  • 1 seul soir
  • Vendredi, on finit à 13h et fin de semaine de 3 jours

Avantages sociaux, REER et assurance collective. Prêt(e) à t’investir avec une équipe humaine et dynamique ? Viens nous rencontrer !

Principales responsabilités :

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes (prise de rendez-vous, rappels, confirmations)
  • Facturer les traitements et gérer les réclamations d'assurances dentaires
  • Assurer l'accueil des patients et la gestion de leur dossier administratif
  • Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et de la papeterie

Avantages et conditions :

  • RCR payé
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Prime de référencement
  • REER
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Assurances collectives
  • Conciliation travail-famille
  • Technologies/équipements de pointe
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Télé-médecine
  • Rabais pour famille
  • Programme d'aide aux employés
  • Activités sociales

Qualifications et atouts :

  • Maîtrise du logiciel Dentitek
  • Connaissance de l'orthodontie un atout

Horaire :

  • 4 jours/semaine
  • 1 soir par semaine
  • Le vendredi, nous terminons à 13h30 à 40 heures par semaine

Salaires :

Selon expérience ← 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise :

1 an +

Entrée en fonction :

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire médical/secrétaire médicale

GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Terrebonne

Postuler directement

Employeur

GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une clinique médicale établie depuis 1998 et GMF (groupe de médecine familiale) depuis 10 ans. Nous offrons plusieurs services en médecine familiale, urgences mineures, médecine sportive, soins infirmiers, physiothérapie, nutrition.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste à temps complet pour se joindre à notre belle équipe. Votre rôle sera de :

  • Répondre et recevoir les appels téléphoniques des patients,
  • Planifier les rendez-vous,
  • Accueillir les patients et tenir à jour leurs dossiers,
  • Numériser des documents ainsi que toutes tâches connexes qu'exige ce poste.

Travailler conjointement avec les médecins et intervenants. Vous avez le goût de relever des défis, cet emploi est pour vous. 4 jours semaine, 1 soir (14h à 21h), un samedi en rotation.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montreal

Postuler directement

Fix auto Groupe Montréal Est

est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

  • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
  • Rémunération concurrentielle
  • Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
  • Prime de référencement
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique
  • Possibilité d’avancement

Responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
  • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
  • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

  • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
  • Expérience et passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Anglais intermédiaire
  • Présentation soignée
  • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
assistant/assistante de clinique médicale

CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.

Pointe-aux-Trembles

20,00$ - 20,00$ /heure

Postuler directement

Description de poste

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.

Description de l'entreprise

La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!

La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.

Compétences recherchées

  • Capacité à travailler dans un environnement rapide;
  • Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
  • Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
  • Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
  • Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.

Formation et Expérience requises

  • Diplôme d’études secondaires requis;
  • Diplôme en secrétariat dentaire ou en technique de bureau, un atout;
  • Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
  • Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
  • 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.

Conditions diverses

  • Le nombre d’heures peut varier selon la semaine et l’achalandage;
  • Horaire variable du lundi au vendredi entre 8h00 et 20h00 selon la journée;
  • Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
  • Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
  • Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.

Tâches principales

  • Accueil des patients;
  • Préparation des lieux de travail;
  • Installation du patient;
  • Stérilisation des instruments;
  • Prise des appels;
  • Prise des rendez-vous;
  • Facturation;
  • Prise des imageries posturales;
  • Préparation et entretien des salles;
  • Commandes et inventaires;
  • Aide aux ajustements d’orthèses plantaires dans les chaussures, etc.

Industrie

Médical

Type d'emploi

Temps partiel ou Temps plein, permanent

Salaire

À partir de 20,00$ /heure

Avantages

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Événements d'Entreprise
  • RVER
  • Stationnement sur place

Formation

  • École Secondaire (Obligatoire)

Langue

  • Français (Obligatoire)
  • Anglais (Souhaité)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative
  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent.e service à la clientèle

Guard-x inc.

Montréal

Permanent à temps plein

19,07$ - 25,81$ /heure

Postuler directement

Tu rêves de perfectionner ton expérience en service à la clientèle tout en découvrant un domaine aussi essentiel qu’important : la protection incendie?
Tu cherches une nouvelle aventure professionnelle, dans une équipe bienveillante où on prend ton développement à cœur?

Alors, c’est officiel : on veut te rencontrer!

Pourquoi choisir Guard-X?

- Parce qu’ici, tu ne seras pas lâché.e dans le vide! Dès ton arrivée, tu bénéficies d’une formation complète de deux semaines pour bien comprendre nos services, nos outils et développer tes compétences.
- Parce que Guard-X, c’est une entreprise familiale fondée en 1938, qui a gardé son côté humain tout en devenant un leader québécois en protection incendie.

Fun fact : on fait même partie du palmarès des 300 plus importantes PME au Québec en 2024, selon Les Affaires!

Tes missions :

  • Répondre aux appels de service ;
  • Gérer et résoudre les urgences au téléphone ;
  • Être le point de contact des technicien(ne)s sur la route.
  • Tenir nos contacts clients à jour (parce qu’une info fiable, ça sauve bien du temps) ;
  • Coordonner les inspections et planifier les rendez-vous avec nos clients ;
  • Préparer les avis aux locataires avant la visite des technicien(ne)s ;
  • Saisir les données dans nos logiciels (alarme-incendie, systèmes de gicleurs, extincteurs… la totale!) ;
  • Rédiger des soumissions claires et précises.


Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous :

  • Un poste stable, permanent et de jour (37.5h, lundi au vendredi) ;
  • Des avantages sociaux béton : assurances collectives, REER, télémédecine, PAE, etc.
  • Conciliation travail-vie perso au top : horaire flexible, possibilité de télétravail, vacances et congés pensés pour toi et ta famille.
  • Développement professionnel garanti : formations, mentorat, possibilités d’évolution interne.
  • Une entreprise qui reconnait ses gens : programme de reconnaissance, événements sociaux, ambiance conviviale.


En bref, tu entres dans une entreprise humaine, innovante et fière de ses valeurs.

Ce qu’il te faut pour briller

  • Un DES ou l’équivalent
  • Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle
  • Être organisé(e) et aimer résoudre des problèmes
  • Avoir l’esprit d’équipe et le goût d’apprendre


Convaincu.e?
Tu te vois déjà faire partie de la grande famille Guard-X?

Alors, il est temps de nous envoyer ta candidature via Secrétaire-inc!

Espace publicitaire
Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR

Desjardins

Boucherville

Postuler directement

Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR

Join to apply for the Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR role at Desjardins.

Mode de travail

Le mode de travail s’applique au poste : temps plein sur site. Plusieurs opportunités sont actuellement disponibles dans la région de la Montérégie.

Description du poste

En tant qu'agent(e)-conseil, expérience membre et client, vous améliorez l'expérience des membres et clients en les conseillant sur leurs transactions bancaires et en promouvant les produits et services Desjardins. Vous êtes également un(e) ambassadeur(-drice) des solutions numériques, aidant les membres à utiliser les outils technologiques en toute sécurité.

Responsabilités

  • Accompagner les membres et clients dans leurs opérations et leurs transactions, en saisissant les occasions pour les informer des applications et des outils technologiques existants, leur permettant d’être plus autonomes dans ces activités.
  • Contribuer au développement des affaires et au maintien de la relation d’affaires, à travers la prestation de services et par le biais d’activités.
  • Accompagner les membres et clients ayant subi des fraudes ou des irrégularités et s’assurer de les diriger vers les partenaires désignés.

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel et boni annuel.
  • 4 semaines de vacances flexibles dès la première année.
  • Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite.
  • Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine.
  • Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail.
  • Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

Peu importe votre parcours ou votre formation académique, si vous avez toujours voulu œuvrer dans le domaine financier, transmettez-nous votre candidature. Nos recruteurs prendront contact avec vous pour identifier la meilleure opportunité correspondant à vos aspirations de carrière. Vous bénéficierez d'une formation adaptée pour accéder à une carrière à la hauteur de vos compétences, de vos ambitions et de votre niveau d'études.

Curieux de découvrir ce métier ?

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d’emplois

  • Services aux membres et clients - vente (GF)
  • Agent de service à la clientèle – Temporaire
  • Agente ou agent de sécurité, nuit et fins de semaines
  • Lead Ramp Agent (Lead Station Attendant) – Airport
  • Agent(e) administratif(ve) - Laboratoire Hôpital Honoré Mercier - St-Hyacinthe
  • Agente ou agent - Centre de relation client
  • Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle
  • Agent(e) d'intégration et de maintien en emploi
  • EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif au Service des pièces à conviction
  • Agent Logistique - Expédition et Réception
  • Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle
  • Secrétaires et agentes ou agents de bureau - REMPLACEMENTS - PLUSIEURS ÉCOLES
  • Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

#J-18808-Ljbffr

Spécialiste, Gestion des contrats & Services corporatifs

Groupe JAMP Pharma

Boucherville

Postuler directement
```html

Nous recrutons

un(e) Spécialiste, Gestion des contrats et Services corporatifs

Avantages

  • REER collectif
  • Régime d'assurance collective dès le jour 1 (prime payée à 100% par l'employeur)
  • Télémédecine
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Santé et bien-être
  • Activités du club social

Pourquoi travailler pour nous ?

Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu'ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Transformer votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions ! Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s'offrent à vous.

Le (la) Spécialiste, Gestion des contrats et Services corporatifs est responsable de la gestion des contrats sur la plate-forme de gestion des contrats du département des Affaires Juridiques, de la gestion du secrétariat corporatif pour les entreprises du Groupe JAMP Pharma et de la gestion du département des Affaires Juridiques.

Ce que vous ferez au quotidien :

  • Maintenir à jour les contrats sur la plate-forme de gestion des contrats. Générer des rapports sur les contrats en utilisant les fonctionnalités de la plate-forme de gestion des contrats (anglais requis dans les contrats dans les deux langues);
  • Assurer une saine gestion de la conformité corporative des entreprises du Groupe JAMP Pharma.
  • Préparer la documentation pertinente aux réunions des conseils d’administration (anglais requis pour la documentation pour les gens hors Québec);
  • Préparer les résolutions, les procès-verbaux, les inscriptions sur les registres corporatifs, etc.
  • Assurer un suivi du département des Affaires juridiques, incluant le respect des budgets et le contrôle des dépenses afin de bien coordonner les factures.

Vous vous démarquerez grâce aux compétences suivantes :

  • Connaissance de logiciels de gestion des contrats;
  • Connaissance de logiciels de gestion de budgets et dépenses (MS Excel au minimum);
  • Excellente communication orale et écrite;
  • Très grande rigueur et sens de l’organisation.

Ce que vous apportez :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
  • Baccalauréat universitaire dans un domaine pertinent (atout);
  • Un minimum de 5 années d'expérience dans un département juridique (en compagnie ou en cabinet).
  • Expérience en gestion de contrats et / ou secrétariat corporatif;

Nous avons reconnu les opportunités et acquis les talents au sein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous les rencontrons.

Le Groupe JAMP Pharma souscrit au principe de l'égalité à l'emploi et favorise un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

```
Spécialiste, Gestion des contrats & Services corporatifs

Groupe JAMP Pharma

Boucherville

Postuler directement
```html

Description du poste

Nous recrutons un(e) Spécialiste, Gestion des contrats et Services corporatifs.

Avantages

  • REER collectif
  • Régime d'assurance collective dès le jour 1 (prime payée à 100% par l'employeur)
  • Télémédecine
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Santé et bien-être
  • Activités du club social

Pourquoi travailler pour nous ?

Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu'ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Transformez votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions ! Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s'offrent à vous.

Le (la) Spécialiste, Gestion des contrats et Services corporatifs est responsable de la gestion des contrats sur la plate-forme de gestion des contrats du département des Affaires Juridiques, de la gestion du secrétariat corporatif pour les entreprises du Groupe JAMP Pharma et de la gestion du département des Affaires Juridiques.

Ce que vous ferez au quotidien :

  • Maintenir à jour les contrats sur la plate-forme de gestion des contrats. Générer des rapports sur les contrats en utilisant les fonctionnalités de la plate-forme de gestion des contrats (anglais requis dans les contrats dans les deux langues);
  • Assurer une saine gestion de la conformité corporative des entreprises du Groupe JAMP Pharma.
  • Préparer la documentation pertinente aux réunions des conseils d’administration (anglais requis pour la documentation pour les gens hors Québec);
  • Préparer les résolutions, les procès-verbaux, les inscriptions sur les registres corporatifs, etc.
  • Assurer un suivi du département des Affaires juridiques, incluant le respect des budgets et le contrôle des dépenses afin de bien coordonner les factures.

Vous vous démarquerez grâce aux compétences suivantes :

  • Connaissance de logiciels de gestion des contrats;
  • Connaissance de logiciels de gestion de budgets et dépenses (MS Excel au minimum);
  • Excellente communication orale et écrite;
  • Très grande rigueur et sens de l’organisation.

Ce que vous apportez :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
  • Baccalauréat universitaire dans un domaine pertinent (atout);
  • Un minimum de 5 années d'expérience dans un département juridique (en compagnie ou en cabinet).
  • Expérience en gestion de contrats et / ou secrétariat corporatif;

Nous avons reconnu les opportunités et acquis les talents au sein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous les rencontrons.

Le Groupe JAMP Pharma souscrit au principe de l'égalité à l'emploi et favorise un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Exigences

Finance

```
Secrétaire dentaire

Emploidentaire.com

Boucherville

25,00$ - 35,00$ /heure

Postuler directement

Description du poste

Salaire offert : 25-35 selon expérience

Type de poste

Temps partiel, Permanent

Horaire de travail

Jour

Nombre d'heures par semaine

24

Détails du poste

Secrétaire dentaire 3 jours / semaine avec expérience. Belle clinique moderne à Boucherville. Dentitek logiciel, 4 salles seulement, atmosphère calme et facile.

Comment postuler ?

À lire attentivement

  • Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
  • Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Responsabilités

Duties

Exigences

  • 1-2 ans d'expérience minimum.

Date d'entrée en fonction

Immédiate

Secrétaire réceptionniste

Bridor inc.

Boucherville

Postuler directement

Description du poste

Vous souhaitez faire rayonner l’image d’une entreprise reconnue dès le premier contact ?

Bridor vous offre l’opportunité de mettre en valeur vos talents en accueil et en gestion administrative au cœur de son siège social.

Bridor, qui fait partie du groupe international LeDuff, est en pleine expansion et recherche sa / son futur.e : Secrétaire / Réceptionniste.

La principale fonction de ce rôle est d’accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et de les diriger vers la personne ou le service approprié, de répondre au téléphone, d’acheminer les appels téléphoniques et de prendre les messages.

Le titulaire du poste doit s’assurer d’accueillir la clientèle de manière à diffuser une excellente image de l’entreprise.

Environnement de travail :

  • Où ? À notre siège social pour l'Amérique du Nord situé à Boucherville.
  • Horaire de jour : du lundi au vendredi, 37,5H / semaine.
  • Diverses activités vous seront proposées tout au long de l'année pour votre bien-être au sein de l'entreprise.
  • Vous ferez partie d'une belle équipe dans une entreprise dynamique en pleine évolution en Amérique du Nord !

Responsabilités

Accueil et communication

  • Accueillir les visiteurs et les aider à s’enregistrer.
  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer au bon département.
  • Répondre aux courriels généraux et assurer un suivi efficace.
  • Être la personne-ressource pour les demandes internes (ex. : fournitures, services, renseignements).

Courrier et expédition

  • Ouvrir, distribuer et aviser les destinataires du courrier reçu via Postes Canada.
  • Timbrer et poster le courrier sortant ; effectuer les dépôts au bureau de poste (début ou fin de journée).
  • Gérer les envois via services de messagerie (FedEx, Purolator, Atomic, etc.).
  • Aviser les personnes concernées lors de la réception de colis ou boîtes.

Tâches administratives

  • Préparer et envoyer les cartes de fêtes à dates fixes.
  • Gérer la création et l’annulation des cartes d’accès.
  • Tenir à jour divers registres (cartes de visiteurs, véhicules électroniques, etc.).
  • Réserver les salles de réunion, hôtels, taxis, et commander les repas / lunchs au besoin.
  • Afficher les avis aux employés (jours fériés, changements d’horaires, etc.).
  • Aider aux envois de masse et aux communications internes.
  • Placer les commandes de fournitures de bureau (ex. : cartouches d’encre, matériel divers).

Soutien RH et gestion des dossiers

  • Scanner et classer les dossiers des employés terminés.
  • Maintenir à jour l’organigramme de l’entreprise.
  • Publier les avis internes (nominations, annonces, etc.), incluant la traduction au besoin.
  • Vérifier les cartes de poinçons papier et le registre des visiteurs en cas d’anomalies dans les rapports.
  • Entrer les heures des agences dans les fichiers dédiés.
  • Vérifier les factures liées aux agences de placement.

Soutien aux autres départements

  • Imprimer et envoyer les lettres / coupons pour le service à la clientèle.
  • Préparer et monter les présentations pour les équipes de ventes.

Avantages

  • Salaire compétitif;
  • Programme de bonification;
  • Prime de référencement de talent : 1 025$ en cas de recrutement réussi;
  • Assurances collectives compétitives;
  • Régime de retraite (participation de l'entreprise jusqu'à 6% de la mise);
  • Service de télémédecine;
  • Comité santé mieux-être avec des activités tout au long de l'année !
  • Possibilité d'adhérer au club social pour avoir encore plus d'activités !
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille;
  • Formation continue;
  • Stationnement sur place.

Avis aux lecteurs

Vous voulez en savoir plus sur nous ?

Chef de file nord-américain de la boulangerie européenne, Bridor développe et fabrique des pains et des viennoiseries de grande qualité.

Nous faisons partie du groupe mondial LeDuff qui détient en Amérique du Nord quatre usines et qui assurent une capacité de production permettant de répondre à toutes les demandes de nos clients.

Nous continuons d'investir régulièrement dans nos installations afin de soutenir notre croissance et celle de nos clients.

Pour avoir plus d'informations et découvrir nos produits gourmands : / / america.bridor.com

Qualifications requises

  • Avoir un diplôme de secondaire V avec une très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Posséder 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Bilinguisme FR / EN requis (parlé et écrit).
  • Être habile communicateur avec la clientèle interne et externe.
  • Être orienté service à la clientèle (interne et externe).
  • Être courtois, affable, accueillant, diplomate, patient, bon jugement, discret et professionnel.
  • Avoir le sens de l’organisation, de l’urgence, avoir de l’initiative et de l’autonomie.
  • Habileté pour le multitâches et le travail sous pression.
Espace publicitaire
secrétaire classe 1

CORPORATION D'URGENCES-SANTE

Montréal

23,83$ - 32,16$ /heure

Postuler directement

Description de poste

Employeur

CORPORATION D'URGENCES-SANTE

Description de l'entreprise

Urgences-santé en bref c’est : 1700 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert 18 centres hospitaliers, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire classe 1

Sous l’autorité du chef de service, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion des effectifs. Elle effectue entre autres de l’entrée de données et la mise à jour des différents registres, formulaires et le secrétariat pour les comités. Elle trie, répond et fait les suivis des courriels et réquisitions reçus.

Tâches et responsabilités :

  • Gérer les courriels entrants, les appels téléphoniques, le courrier et d’autres documents;
  • Prioriser les tâches administratives quotidiennes pour s’assurer que les demandes soient complétées à temps;
  • Organiser matériellement les réunions, convoquer les participants, préparer les projets d’ordre du jour et les dossiers nécessaires, en assurer le cheminement et préparer le compte rendu, lorsque nécessaire;
  • Tenir à jour différents registres;
  • Corriger et mettre en page divers documents produits par les équipes de la Direction;
  • Préparer et ouvrir des dossiers lors de l’arrivée de nouveaux paramédics et faire le suivi des probations selon la procédure établie;
  • Gérer les fournitures de bureau;
  • Exécuter tout autre mandat qui pourrait lui être confié par son supérieur immédiat.

Pré-requis :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur;
  • Un minimum de deux (2) ans d'expérience de travail de bureau;
  • Excellente maîtrise de la langue française (à l'oral et à l'écrit);
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Visio, etc.);
  • Rapidité au clavier 40 mots/minute;
  • Capacité à rédiger des procès-verbaux et des comptes rendus de réunions;
  • Sens de l’organisation et de la minutie (multitâches);
  • Discernement et gestion des priorités;
  • Bon jugement et sens de la confidentialité;
  • Excellente approche client et entregent;
  • Autonomie et sens de la débrouillardise;
  • Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress;
  • Être reconnu pour son respect des valeurs organisationnelles.

Conditions de travail et rémunérations :

  • Horaire de travail de 35 heures par semaine;
  • Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
  • Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
  • 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
  • 20 jours de vacances après un an travaillé;
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille.

Taux horaire : 23,83$ - 32,16$, selon expérience

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e administratif.ve

Olympiques spéciaux Québec

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Dans un contexte de développement soutenu, nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalente, rigoureuxse et orientée vers les solutions. En assurant un soutien administratif central aux différents départements, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations. Votre travail contribuera concrètement à la fluidité de nos actions sur le terrain, à la coordination entre les équipes, et au rayonnement de notre mission. Joignez-vous à nous et mettez vos compétences au service d’une organisation en pleine croissance!

Sans être exclusives, les principales tâches seront :

  • Assurer un soutien administratif efficace aux gestionnaires et aux équipes;
  • Gérer la boîte courriel dédiée aux inscriptions et assurer le suivi ou le transfert des demandes selon les régions;
  • Assurer le suivi de certains dossiers RH des entraîneurs et bénévoles (formations et conformité des processus);
  • Suivre les échéanciers et soutenir la coordination de projets internes;
  • Effectuer de l’entrée de données dans le logiciel comptable SAGE et dans les bases de données GMS et MRMS;
  • Offrir un soutien logistique à certains événements (ex. coordination sur place, matériel);
  • Collaborer avec divers fournisseurs selon les besoins des différents programmes;
  • Coordonner les demandes entre les différents départements et partenaires internes ou externes;
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs selon les besoins de l’organisation;
  • Agir à titre de personne-ressource pour diverses tâches de soutien au quotidien;
  • D’autres tâches variées viendront s’ajouter selon l’évolution des projets et des besoins : l’occasion idéale de mettre à profit votre polyvalence et votre sens de l’initiative!


Conditions pour la réalisation du mandat

Olympiques spéciaux Québec offre un climat de travail sain et respectueux où l’accomplissement personnel contribue à l’accomplissement collectif. Nous valorisons les idées novatrices et les façons de faire qui sortent des sentiers battus. Nous préconisons le travail d’équipe et le partage des bonnes pratiques.

  • Nous offrons un horaire basé sur 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail. Nos bureaux sont situés à l’intérieur de la Maison du loisir et du sport à Montréal, un espace lumineux, moderne et convivial;
  • Parce que la santé du personnel nous tient à cœur, tous les employés bénéficient d’une assurance collective (médicaments, dentaire, soins professionnels) payée entièrement par Olympiques spéciaux Québec;
  • Afin d’assurer le ressourcement, tous nos employés bénéficient de vacances équivalant à 8% du salaire annuel, soit 4 semaines de vacances payées après une année de service continu, à cela s’ajoute une période de congés payés à l’occasion des Fêtes de fin d’année;
  • Nous offrons un régime volontaire d’épargne retraite (RVER) pouvant atteindre 5% du salaire annuel selon la participation personnelle de chaque employé;
  • Olympiques spéciaux Québec encourage le développement professionnel et la formation continue de ses employés;
  • Les indicateurs de performance seront fixés avec le/la responsable en début de mandat et seront révisés tous les 3 mois au cours de la première année afin de suivre l’évolution et ajuster les objectifs au besoin.


Profil recherché

  • Si l’on vous reconnaît comme une personne organisée, rigoureuse, proactive, dotée d’un excellent sens des priorités et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Si vous êtes autonome, faites preuve de discrétion, et êtes animée par le désir d’apporter un soutien structurant dans un environnement dynamique et en constante évolution;
  • Si vous êtes à l’aise autant à l’oral qu’à l’écrit, en français comme en anglais, et que vous excellez dans la communication claire, professionnelle et empathique;
  • Si la collaboration vous motive, que vous aimez travailler en équipe et contribuer à des projets porteurs;
  • Si vous êtes une véritable maîtresse de la suite Office, particulièrement de Word, Excel et Outlook, et que vous avez le souci du travail bien fait jusque dans les moindres détails;
  • Si vous avez à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité, avec courtoisie, écoute et efficacité, même dans les périodes plus intenses;

Alors vous êtes peut-être la personne que nous recherchons! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Technicienne ou technicien aux pensions alimentaires

ELLIS

Laval

Postuler directement

Technicienne ou technicien aux pensions alimentaires

Revenu Québec souhaite recruter des techniciennes ou techniciens aux pensions alimentaires qui occuperont un emploi occasionnel d’une durée de 10 mois. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Lévis, Sherbrooke, Laval.

Plus précisément, les emplois sont offerts au

  • 3800, rue de Marly, à Québec;
  • 1990, 5 e Rue, à Lévis;
  • 2130, rue King Ouest, à Sherbrooke;
  • 5, Place-Laval, à Laval.

Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

Votre contribution à la mission de Revenu Québec

Les directions du centre des relations avec la clientèle des pensions alimentaires de Revenu Québec, c’est une grande équipe de plus de 500 personnes qui contribuent chaque jour à administrer le Programme de perception des pensions alimentaires afin d’assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.

Votre quotidien à Revenu Québec

En tant que technicienne ou technicien aux pensions alimentaires, vous devrez :

  • assurer l’analyse et le traitement des ordonnances de pensions alimentaires et, ainsi, permettre aux bénéficiaires de recevoir les versements auxquels elles et ils ont droit;
  • effectuer des retenues, exécuter des ordres de paiement et veiller au respect des exemptions accordées en vertu de la loi;
  • assurer un service à la clientèle et servir d’intermédiaire entre les parties;
  • effectuer le suivi des dossiers et négocier des ententes avec les débiteurs qui sont en défaut de paiement;
  • assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.

Les prérequis

Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

  • être titulaire soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou être en voie de terminer votre dernière année d’études dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
    • bureautique,
    • administration,
    • juridique,
    • comptabilité,
    • gestion de commerces;
  • soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) dans tout autre domaine et avoir minimalement une année d’expérience jugée pertinente;
  • avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

#J-18808-Ljbffr

Secrétaire de direction

Professional Staffing

Laval

Postuler directement

Description du poste

Je recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir directement la haute direction d’un groupe en forte croissance au Canada et aux États-Unis.

Ce rôle stratégique va bien au-delà du soutien administratif : tu seras le bras droit des dirigeants, impliqué(e) dans des projets d’envergure et dans la prise de décisions clés.

Responsabilités

  • Gérer de façon proactive l’agenda et les priorités de la haute direction
  • Planifier et coordonner les réunions, comités et rencontres d’affaires (logistique, présentations, suivis)
  • Organiser les voyages et déplacements avec une attention aux détails
  • Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels, rapports et présentations stratégiques
  • Participer au suivi de projets et dossiers importants afin d’en assurer l’avancement
  • Maintenir l’organisation et la centralisation des informations clés (documents, ententes, communications)
  • Servir de personne-ressource de confiance auprès de partenaires externes (banques, avocats, fournisseurs)
  • Contribuer activement à l’efficacité globale et proposer des améliorations

Exigences

  • Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe
  • Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire
  • Bilinguisme
  • Maîtrise des outils informatiques et technologiques
  • Disponibilité en tout temps

Conditions de travail

  • Poste permanent
  • Salaire compétitif et trousse complète d'avantages sociaux
  • Environnement stimulant, projets stratégiques, entreprise en croissance continue

Si ce poste t’intéresse et que tu souhaites jouer un rôle clé auprès de la haute direction, envoie-moi ta candidature par courriel :

Adjoint.e juridique litige — Débutez en cabinet boutique

TOTEM

Laval

Postuler directement

Description du poste

Un cabinet boutique en pleine croissance à Laval recherche un adjoint juridique en litige junior. Vous assisterez des avocats dans leur pratique quotidienne et serez responsable de la production des documents juridiques.

Profil recherché

  • Diplôme en secrétariat juridique
  • Au moins une année d'expérience en litige
  • Maîtrise du français et de l'anglais

Conditions

Le poste offre une rémunération attractive avec des avantages incluant des assurances médicales et un REER.

#J-18808-Ljbffr

Espace publicitaire
Technicienne ou technicien aux pensions alimentaires

ELLIS

Laval

Postuler directement

Technicienne ou technicien aux pensions alimentaires

Revenu Québec souhaite recruter des techniciennes ou techniciens aux pensions alimentaires qui occuperont un emploi occasionnel d’une durée de 10 mois. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Lévis, Sherbrooke, Laval.

Plus précisément, les emplois sont offerts au

  • 3800, rue de Marly, à Québec;
  • 1990, 5e Rue, à Lévis;
  • 2130, rue King Ouest, à Sherbrooke;
  • 5, Place-Laval, à Laval.

Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

Votre contribution à la mission de Revenu Québec

Les directions du centre des relations avec la clientèle des pensions alimentaires de Revenu Québec, c’est une grande équipe de plus de 500 personnes qui contribuent chaque jour à administrer le Programme de perception des pensions alimentaires afin d’assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.

Votre quotidien à Revenu Québec

En tant que technicienne ou technicien aux pensions alimentaires, vous devrez :

  • assurer l’analyse et le traitement des ordonnances de pensions alimentaires et, ainsi, permettre aux bénéficiaires de recevoir les versements auxquels elles et ils ont droit;
  • effectuer des retenues, exécuter des ordres de paiement et veiller au respect des exemptions accordées en vertu de la loi;
  • assurer un service à la clientèle et servir d’intermédiaire entre les parties;
  • effectuer le suivi des dossiers et négocier des ententes avec les débiteurs qui sont en défaut de paiement;
  • assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.

Les prérequis

Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

  • être titulaire soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou être en voie de terminer votre dernière année d’études dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
    • bureautique,
    • administration,
    • juridique,
    • comptabilité,
    • gestion de commerces;
  • soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) dans tout autre domaine et avoir minimalement une année d’expérience jugée pertinente;
  • avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint juridique - Litige civil à Laval

Groupe Montpetit

Laval

Postuler directement

Adjoint juridique - Litige civil à Laval

Vous avez de l'expérience en litige ? Un cabinet d'avocats en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal recherche un adjoint juridique pour rejoindre son équipe en droit civil. Il offre un environnement de travail francophone, une belle rémunération ainsi que des avantages sociaux concurrentiels. Vous bénéficierez de la possibilité de faire du télétravail. N'attendez plus !

VOTRE RÔLE :

À titre d'adjoint juridique, vous apporterez votre précieux soutien à des avocats œuvrant en litige civil. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

  • Préparer les procédures usuelles en litige ;
  • Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et l'inscription à l'agenda ;
  • Assurer la gestion de l'agenda des professionnels et assurer un suivi rigoureux des délais ;
  • Réviser les documents et la correspondance et transcrire des lettres en français ;
  • Coordonner les rencontres et déplacements des avocats avec les clients, avocats, parties adverses et autres intervenants ;
  • Participer à l'organisation des interrogatoires ;
  • Effectuer l'ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l'organisation des dossiers ;
  • Effectuer des tâches administratives connexes au besoin.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • DEP en secrétariat juridique ou toute autre combinaison d'expériences pertinentes ;
  • Expérience dans un rôle d'adjointe juridique en litige ;
  • Excellent niveau de français, parlé et écrit ;
  • Maîtrise des fonctions de la Suite Microsoft Office ;
  • Sens de l'organisation et de gestion des priorités ;
  • Autonomie et esprit d'équipe.

L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse, précisant le numéro de référence : 25-0254P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus. CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

Adjoint juridique - Litige civil à Laval

Groupe Montpetit

Laval

Postuler directement

Adjoint juridique - Litige civil à Laval

Vous avez de l'expérience en litige ? Un cabinet d'avocats en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal recherche un adjoint juridique pour rejoindre son équipe en droit civil. Il offre un environnement de travail francophone, une belle rémunération ainsi que des avantages sociaux concurrentiels. Vous bénéficierez de la possibilité de faire du télétravail. N'attendez plus !

VOTRE RÔLE :

À titre d'adjoint juridique, vous apporterez votre précieux soutien à des avocats œuvrant en litige civil. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

  • Préparer les procédures usuelles en litige ;
  • Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et l'inscription à l'agenda ;
  • Assurer la gestion de l'agenda des professionnels et assurer un suivi rigoureux des délais ;
  • Réviser les documents et la correspondance et transcrire des lettres en français ;
  • Coordonner les rencontres et déplacements des avocats avec les clients, avocats, parties adverses et autres intervenants ;
  • Participer à l'organisation des interrogatoires ;
  • Effectuer l'ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l'organisation des dossiers ;
  • Effectuer des tâches administratives connexes au besoin.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • DEP en secrétariat juridique ou toute autre combinaison d'expériences pertinentes ;
  • Expérience dans un rôle d'adjointe juridique en litige ;
  • Excellent niveau de français, parlé et écrit ;
  • Maîtrise des fonctions de la Suite Microsoft Office ;
  • Sens de l'organisation et de gestion des priorités ;
  • Autonomie et esprit d'équipe.

L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse : précisant le numéro de référence : 25-0254P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus. CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

Secrétaire juridique (civil) – Laval

Réseau d’aide juridique

Laval

Postuler directement

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous vous intéressez au droit familial et au droit du logement ?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) est à la recherche d’un

  • e secrétaire juridique pour un poste permanent au Bureau d’aide juridique Laval, situé au 1717, boul. St-Martin Ouest à Laval.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons des services d’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

  • Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats
  • Rédiger et traiter la correspondance
  • Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier
  • Assurer la réception, le filtrage et l’acheminement des appels téléphoniques
  • Gérer l’agenda des avocats et en assurer la mise à jour
  • Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique
  • Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients
  • Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes
  • Remplacer la réceptionniste au besoin

Ce que nous vous offrons :

  • Quatre semaines de vacances ;
  • Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

  • Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou une formation spécialisée en secrétariat juridique ;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
  • Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones) ;
  • Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
  • Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
  • Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
  • Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

  • Horaire stable de 35 heures par semaine ;
  • Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.
  • Possibilité d'une journée de télétravail par semaine.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Secrétaire administratif / secrétaire administrative

Finance GM Inc

Laval

Postuler directement

Description du poste

  • Work Term : Permanent
  • Work Language : French
  • Hours : 37,5 heures par semaine

Études

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Tâches

  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Conseiller la haute gestion
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Superviser l'administration de la paye
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
  • Préparer des rapports ou des dossiers
  • Gérer les comptes-clients
  • Compléter et tenir les dossiers de vérification et de classement

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Kronos
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • Logiciel de comptabilité
  • MS Office
  • Courrier électronique
  • Système informatisé de tenue de livre

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Précis
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation
  • Responsabilisation
  • Sens des responsabilités
  • Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
  • Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste ?
  • Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail) ?
  • Quel est votre niveau d'études actuel ?

Expérience

  • 5 ans ou plus

Renseignements à propos du lieu de travail

  • Hybride

Avantages financiers

  • Commission

Autres avantages

  • Stationnement disponible