76 offres pour "Secrétaire juridique" à Kirkland

Secrétaire-Réceptionniste

Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Brossard

Viens briller dans un emploi qui te ressemble!

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ? Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!

Détails du poste:

• Poste à temps plein de jour

• Horaire de 8h à 14h, du lundi au vendredi, fin de semaine occasionnellement

Tes principales responsabilités :

• Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.

• Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.

• Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.

• Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.

• Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.

Ce que tu apportes :

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.

• Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle ou réception.

• Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.

• Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.

• Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.

Ce que nous t’offrons :

• Programme de reconnaissance des employés.

• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*.

• Prime de référencement.

• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.

• Prime de 4%.

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

En plus de…

• Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.

• Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.

• Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Terrebonne. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1819
Courriel: (450) 471-3232 demandez: Tram Nguyen

Formation minimale requise

Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
• Accueillir les patients, créer et mettre à jour leurs dossiers dentaires numériques.
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
• Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des rappels préventifs.

Ce que nous offrons

• Une équipe stable, respectueuse et humaine
• Une ambiance de travail chaleureuse et collaborative
• Des collègues qui s'entraident

Connaissance d'Excel est un atout. Si vous êtes une personne fiable, souriante, professionnelle et aimez le contact avec les patients, nous aimerions vous rencontrer.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Vacances flexibles
• Compte de dépenses santé
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications

• Expérience dans une clinique dentaire
• Expérience avec le service à la clientèle

Atouts: Expérience dans une clinique dentaire • Expérience avec le service à la clientèle

Détails du poste

Horaire

Aucune fin de semaine. 15 à 25 heures par semaine.

Nombre d'heures

25 heures

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Salaire

20.00 et 30.00 $ / heure

Durée d'emploi

Permanent

Autres informations

3 à 4 semaines de vacances. Expérience requise: un atout.

Carrière Dentaire — Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro du poste

# numéro: 1752

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Tu maîtrises Dentitek et tu veux rejoindre une équipe stable, humaine et compétente ? Voici une belle occasion de t’établir dans une clinique reconnue pour sa qualité de soins… et pour ses excellentes conditions de travail.

Un milieu où tu seras bien entouré.e

Tu travailleras aux côtés de collègues expérimentées et très agréables, prêtes à te former aux procédures internes. La clinique compte 17 employés, tous stables depuis longtemps, avec une chimie d’équipe qui fait réellement la différence au quotidien. La clientèle est fidèle et la gestion est solide : on mise sur l’innovation, l’écoute et des pratiques efficaces.

Ce qu’on recherche

• Maîtrise du logiciel Dentitek (obligatoire)
• Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
• Professionnalisme, souci du service à la clientèle et facilité à travailler en équipe

Horaire

Horaire de 4 jours (un seul soir requis)

Horaire de 5 jours (un seul soir requis)

• Lundi : 7 h 30 à 16 h 00
• Mardi : 12 h à 19 h
• Mercredi : 8:30 à 16 h
• Jeudi : 8 h 30 à 16 h 30
• Vendredi: 8 h 30 à 16h35

35 à 40 heures par semaine

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients
• Traiter les facturations, les paiements et les réclamations d'assurance via le logiciel Dentitek
• Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels pour les examens périodiques
• Créer et mettre à jour les dossiers patients numériques en assurant la confidentialité des données

Conditions offertes

Des avantages rarement vus dans le domaine :

• Taux horaire : 23 à 30 $/h selon l’expérience
• Fond de santé
• Telemedecine
• Uniformes fournis
• Vacances à négocier mais tres flexible on les dates
• Augmentation salariale annuelle
• Soins dentaires gratuits (frais de labo exclus) pour toi et 50% de rabais pour ta famille immédiate
• Activités d’équipe, party de Noël et team building annuel

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Prime de référencement
• Programme reconnaissance des années de service
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Congé(s) mobile
• Programme d'aide aux employés
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Mentorat
• Activités sociales
• Compte de dépenses santé
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Soins dentaires gratuits
• Télé-médecine

Qualifications et atouts

• Avoir un minimum de 1 an d’experience avec dentitek

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

Salaire

Salaire: 24.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Travaillant en collaboration avec l’équipe des notaires et techniciennes juridiques en droit immobilier commercial, l’adjoint(e) juridique assure un soutien administratif essentiel au bon déroulement des dossiers. La personne titulaire du poste répond aux demandes d’information provenant des membres de l’équipe et des différentes parties impliquées aux dossiers, effectue les suivis nécessaires par courriel et par téléphone, et veille à la coordination efficace des communications.

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
• Participer à la gestion des dossiers juridiques : ouverture de dossiers, traitement des quittances, production des rapports finaux, gestion des avances progressives ;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs (correspondance, lettres, mémos, tableaux, rapports, actes, etc.) ;
• Réaliser des recherches dans les registres pertinents (Registre foncier, RDPRM, etc.) et sur différentes plateformes en ligne ;
• Recevoir des paiements et enregistrer des reçus ;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique (rédaction, numérisation, classement, gestion documentaire, etc.).

Profil de compétences

• Grande rigueur et souci du minutie;
• Discrétion, courtoisie et professionnalisme ;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Sens développé du service à la clientèle ;
• Solides compétences en travail d’équipe.

Connaissances recherchées

• Expérience dans un cabinet de services professionnels ;
• Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits ;
• Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout ;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, 35 heures / semaines, 9h à 17 h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion
• Rémunération compétitive, assurance collective payé à 50% par l'employeur
• 5 jours de congé personnels
• Évènements d'équipes et d'entreprise
• Congés payés pendant la semaine de Noël
• Télétravail : selon la politique de l’entreprise (minimum 2 jours/semaine au bureau)

Détails du poste

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Lieu du poste : Montréal, QC

REF # LAVAL

Description du poste

Enrichis notre champ de coopération.

Voici l’occasion de rejoindre le contentieux de Sollio Groupe Coopératif, plus précisément sa division Olymel s.e.c., un leader dans l’industrie agroalimentaire reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Laisse ton empreinte dans le grand réseau de Sollio Groupe Coopératif.

Ta contribution aux succès collectifs :

• Agir à titre de conseiller(ère) juridique pour Olymel, division alimentation de Sollio Groupe Coopératif;
• Être impliqué(e) dans des dossiers touchant une gamme étendue de domaines, dont le droit commercial, le droit des sociétés, le droit agricole, le droit du transport et la gestion des litiges;
• Jouer un rôle de conseiller(ère) auprès d’Olymel, de ses filiales et coentreprises dans un contexte d’affaire où les décisions doivent être prises rapidement;
• Effectuer la rédaction, la négociation et la gestion de nombreux contrats et transactions immobilières;
• Rédiger et communiquer des opinions juridiques;
• Représenter l’entreprise devant différents tribunaux et instances.

Exigences

Ta force au service d’un but commun :

• Membre en règle du Barreau du Québec ;
• Minimum de 7 ans d'expérience en droit commercial et en rédaction de contrats;
• Expérience devant les tribunaux de droit communs et administratifs;
• Bonne compréhension des besoins d’affaires et capacité à composer efficacement avec une grande variété de dossiers ;
• Excellentes connaissances du droit contractuel, commercial et corporatif;
• Confortable dans un environnement où le rythme est rapide et exigeant ;
• En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et internationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis ;
• Grandes habiletés de communication;
• Rigueur et intégrité dans la gestion des dossiers;
• Capacité à gérer des conflits et à résoudre des situations complexes.

Ce que nous offrons

Les avantages du terrain :

• Une vraie ambiance de travail familiale
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation
• Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux
• Possibilité d'acheter des parts privilégiées RIC émises par Sollio Groupe Coopératif;
• Possibilité de se prémunir d’une semaine de vacances supplémentaires;
• Évolution de carrière au sein de notre réseau diversifié;
• Implication dans la communauté à travers différents événements et actions sportives;
• Avantages sociaux compétitifs et rabais avantageux contribuant à ton bien-être.

Notre engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion

Chez Sollio Groupe Coopératif, favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif est aligné avec nos valeurs coopératives et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos membres, de notre clientèle, de notre personnel et des communautés dans lesquelles nous œuvrons.

Nous croyons que chaque individu mérite de trouver sa place au sein de notre grand réseau, d’y être reconnu et de s’y développer.

Des accommodements sont disponibles, sur demande, à chaque étape du processus de sélection.

Contactez votre recruteur ou écrivez à notre équipe équité, diversité et inclusion à pour un traitement confidentiel.

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1415

Courriel: (450) 436-3163 demandez: Mélanie Mirreault

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Responsabilités

La clinique d'orthodontie du Dr Pierre Messier, est à la recherche d'une secrétaire avec expérience pour rejoindre notre équipe dynamique.

• Gérer l'agenda complexe des rendez-vous d'orthodontie (ajustements, poses d'appareils, suivis).
• Traiter les facturations, les paiements et les réclamations d'assurance dentaire spécifiques à l'orthodontie.
• Accueillir chaleureusement les patients et assurer le suivi des communications téléphoniques et courriels.
• Coordonner les plans de traitement et les ententes financières avec les patients et les parents.

Ce que nous offrons

• Un poste à temps plein 4 ou 5 jours par semaine
• Un environnement de travail professionnel et agréable
• Un horaire stable sans soirs ni week-ends

Début du poste : Dès que possible

Envoyez votre CV au :

Avantages et conditions

• Salaire à discuter
• Uniformes payés
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications

Profil recherché :

• Esprit d'équipe
• Polyvalente
• Attitude positive
• Gestion de tâches multiples

Horaire

À discuter 31 à 34 heures par semaine

Salaire: Selon expérience

2 à 6 semaines de vacances

Expérience requise: 2 ans +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

9274-3483 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

C'est une école de conduite. Enseigner la conduite automobile selon les normes de la SAAQ , En théorie , avec les règles de la conduite et l'information pertinente et la pratique en enseignant sur la route avec un véhicule les différentes techniques de conduite ainsi que les règlements de la route.

Description de l’offre d’emploi

Recevoir les clients , répondre au téléphone , céduler les élèves selon un programme.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES ENTREPRISES DE CONSTRUCTION REFRABEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Les Entreprises de construction Refrabec inc. est une entreprise familiale œuvrant dans la construction industrielle depuis 1990. Elle se spécialise dans la vente et l'installation de produits réfractaires ainsi que dans la fabrication de pièces réfractaires.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions principales

• Accueillir les gens qui se présentent et ce, avec une attitude positive pour refléter les valeurs de l’entreprise;
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux destinataires;
• Effectuer les ouvertures de dossiers;
• Effectuer le classement journalier des documents;
• Effectuer la numérisation de documents;
• Inventorier et commander les fournitures de bureau;
• Gestion de la réception et l’envoie du courrier à la poste.

Qualifications recherchées

• Bonnes connaissances du français et de l’anglais (oral et écrit) pour répondre à la clientèle anglophone.
• Bonnes connaissances de la Suite Office.
• Être capable de travailler dans un bureau ouvert (Concentration).
• Être autonome et avoir le sens de l’organisation.
• Bonnes habiletés interpersonnelles.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Polyvalence
• Tolérance au travail routinier
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AINSI SOIT-ELLE (CENTRE DE FEMMES)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d'action pour toute femme ayant un désir de changement individuel ou collectif. Le centre est un réseau d'action et d'éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l'accès à l'autonomie. Nos axes d'intervention touchent particulièrement l'appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.

Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil et de ressources spécifiques aux femmes. Le centre est un milieu de vie ouvert, dynamique où les femmes de tous âges, de toutes conditions et vivant des situations diverses peuvent se rencontrer, s'informer, discuter, s'entraider et agir.

Nos services sont : consultation individuelle et relation d'aide, ateliers thématiques et conférences, groupe d'entraide, écoute, information et référence, accompagnement, clinique juridique, vie associative et actions collectives.

Le centre de femmes Ainsi soit-elle offre à chaque femme la possibilité d'être entendue sans jugement, d'être soutenue et valorisée dans l'expression de ce qu'elle est, de son expérience et de ses besoins.

Description de l’offre d’emploi

Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d’accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d’action pour toute femme ayant un désir de changement individuel et collectif. Le centre est un réseau d’action et d’éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l’accès à l’autonomie. Nos axes d’intervention touchent particulièrement l’appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.

Principales fonctions

• Accueillir et orienter les visiteurs en offrant des renseignements généraux sur l’organisme, ses services et ses activités.
• Répondre au téléphone, gérer les courriels.
• Assurer la gestion de la liste de membres, des fiches d’inscription et statistiques de l’organisme.
• Tenir à jour la liste de contact et la base de données.
• Effectuer des tâches administratives : Aider à la préparation de documents, à la gestion des fournitures de bureau et à d’autres tâches de soutien administratif.
• Soutenir le développement de nos différentes plateformes (Facebook, site Internet, Infolettre)
• Assurer une présence soutenante dans le milieu de vie communautaire du centre.
• Soutenir l’équipe : Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer un bon fonctionnement de l’organisme.

La personne recherchée est autonome, polyvalente et organisée. Elle détient des compétences en informatique. Elle est accueillante et chaleureuse et a de bonnes habilités relationnelles. Elle sait faire preuve d’empathie, a une bonne capacité d’écoute et possède de bonnes pratiques de confidentialité et apprécie la vie communautaire.

Qualifications

Les compétences recherchées sont :

• Diplôme d’études pertinent à l’emploi. Toute combinaison d’expérience et de formations reliées à l’emploi seront également considérées
• Intérêt des enjeux féministes
• Adhésion aux valeurs communautaires
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de la Suite Office et des réseaux sociaux

Conditions de travail

Le poste est de 24 heures par semaine soit du mardi au jeudi.

Salaire horaire 24$

Excellentes conditions de travail : congés familiaux, congés maladie, assurances collectives et cotisation REER. Milieu de travail convivial et dynamique.

Entrée en poste prévue en mai 2026

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1288
Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Une de nos secrétaires s'absentera pour accueillir un nouveau membre dans sa famille, et nous recherchons une personne tout aussi exceptionnelle pour prendre le relais. Poste disponible dès la mi-août 2026, pour 3 jours par semaine. Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Et bien c’est vous que nous recherchons!

Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.

TÂCHES:

• Accueil des patients
• Répondre aux appels
• Gestion de l’horaire
• Prise de rendez-vous
• Facturation
• Suivi des rappels, relance
• Suivi des états de compte et des plans de traitements

Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.

Avantages et conditions

• Bonis de 10$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
• Stationnement disponible à la clinique
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

• Expérience requise
• Formation en secrétariat dentaire obligatoire
• Connaissance du logiciel Dentitek sans papier

Horaire

Horaire sur 3 jours par semaine, aucune fin de semaine.

• Lundi 8h00 à 16h30
• Mardi 12h00 à 20h00
• Mercredi 8h30 à 16h30
• Jeudi congé
• Vendredi congé

24 à 26 heures par semaine

Salaire: À discuter

Expérience requise: 2 ans +

Entrée en fonction: À discuter

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

26 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1848
Courriel: (450) 581-2071 demandez: amelie beaudry

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Formation et entrée en fonction

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Entrée en fonction: Dès que possible

Description du poste

Avis de recrutement secrétaire dentaire – Repentigny !

• Temps plein (≈ 25h/semaine)
• 3 jours / semaine ou plus selon les besoins
• 1 seul soir
• Vendredi, on finit à 13h et fin de semaine de 3 jours
• Avantages sociaux, reer et assurance collective

Prête à t’investir avec une équipe humaine et dynamique ? Viens nous rencontrer !

Qualifications et atouts

• maitrise du logiciel dentitek
• connaissance de l'orthodontie un atout

Horaire

• 1 soir par semaine
• 3-4jours/semaine
• le vendredi nous terminons a 13h25 à 30 heures par semaine

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Salaires, vacances et expérience

• Salaire: Selon expérience
• 2 à 4 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Principales responsabilités

• Gérer l'horaire des dentistes et des hygiénistes via le logiciel Dentitek pour optimiser le flux de patients.
• Accueillir chaleureusement les patients, créer et mettre à jour leurs dossiers médicaux et dentaires numériques.
• Traiter les factures, percevoir les paiements et soumettre les réclamations d'assurance dentaire par voie électronique.
• Confirmer les rendez-vous à venir et effectuer les rappels pour les examens périodiques et nettoyages.

Avantages et conditions

• RCR payé
• Mentorat
• Uniformes payés
• Prime de référencement
• REER
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Assurances collectives
• Conciliation travail-famille
• Technologies/équipements de pointe
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Télé-médecine
• Rabais pour famille
• Programme d'aide aux employés
• Activités sociales

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Sous la supervision des deux directeurs principaux, la personne titulaire du poste assurera la gestion et la coordination de diverses activités administratives, comptables et de ressources humaines afin de soutenir efficacement les opérations de l’entreprise. Le poste combine des responsabilités administratives, comptables et de soutien RH, dans un contexte de PME où la polyvalence est essentielle.

Tâches et responsabilités principales :

Comptabilité et tenue de livres

• Assurer la tenue de livres générale dans Sage Comptabilité (saisie des transactions, suivi et rapprochements bancaires).
• Effectuer le suivi des comptes recevables et payables.
• Préparer les remises gouvernementales.
• Soutenir le comptable lors de la fin d’année financière.

Administration

• Assurer le soutien administratif général de l’entreprise.
• Gérer l’agenda des deux directeurs, la logistique des rencontres et préparer les ordres du jour et comptes rendus.
• Coordonner différents échéanciers administratifs et comptables et effectuer les suivis requis.
• Collaborer à la rédaction de lettres, documents administratifs et contrats.
• Mettre à jour les dossiers clients et employés.
• Faire le suivi quotidien des billets de dépotoirs et tenir à jour les registres requis.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à l’optimisation des outils internes.

Ressources humaines

• Effectuer le traitement de la paie dans le logiciel Sage.
• Participer aux embauches et à la gestion des dossiers des employés.
• Assurer le maintien et l’organisation des dossiers d’employés.
• Gérer les dossiers liés à la santé et sécurité au travail et à la CNESST (suivi des formations, déclarations, formulaires et conformité).
• Agir comme personne-ressource pour les employés concernant les questions administratives ou RH.

Note : Les tâches mentionnées reflètent les principales responsabilités du poste et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive.

Le poste offre une belle variété de responsabilités dans un environnement de PME où les décisions sont rapides et où la collaboration est directe avec la direction.

Profil recherché :

Formation

• DEP en secrétariat, DEP en comptabilité ou toute autre formation pertinente

Expérience

Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout), incluant idéalement :

• tenue de livres
• bureautique
• paie
• ou ressources humaines.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Expérience avec un logiciel comptable.
• Connaissance de Sage Comptabilité (atout).

Permis de conduire valide (classe 5) et capacité d’effectuer occasionnellement des commissions avec un véhicule de l’entreprise.

Habiletés professionnelles

Nous recherchons une personne capable de s’approprier rapidement les tâches administratives et comptables et qui deviendra un véritable pilier pour l’équipe de gestion. La personne participera activement au développement de l’entreprise et à l’amélioration des méthodes de travail. Le poste est idéal pour une personne qui aime jouer un rôle clé et être le véritable bras droit administratif pour la direction!

Qualités personnelles

• Esprit d’équipe
• Entregent
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Grande capacité d’adaptation

Conditions de travail

• Environnement de travail dynamique et sécuritaire
• Horaire flexible – 35 heures par semaine
• Congé le vendredi après-midi
• 6 jours de maladie par année
• 3 semaines de vacances annuellement
• Taux horaire : 24$ à 32$ selon l’expérience
• Bureau fermé
• Café à volonté
• Stationnement sur place
• Vacances
• Entrée en poste rapide

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Prévost. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 1393
• Courriel: (450) 224-0583 demandez: Isabelle Poirier
• Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Présentation

Bonjour à toutes les secrétaires dentaires,

Notre clinique est activement à la recherche d'une perle rare de secrétaire afin de compléter notre merveilleuse équipe.

La cigogne est passée dans notre équipe laissant un poste libre jusqu'en octobre.

Le poste est disponible dès le 13 avril afin de vous familiariser avec notre équipe et nos locaux.

L'horaire sera à discuter selon nos besoins communs, un minimum de 3 jours par semaine est demandé.

La clinique est entièrement informatisée et utilise le logiciel Progident.

Nous avons 6 salles de traitement avec 2 dentistes à temps plein.

Au plaisir de vous rencontrer!

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale via le logiciel Progident.
• Accueillir chaleureusement les patients et effectuer la mise à jour de leurs dossiers médicaux et administratifs.
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire (EDI) et effectuer le suivi des plans de traitement.
• Effectuer la facturation des procédures dentaires et percevoir les paiements des patients.

Ce que nous offrons

• Uniformes payés
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Rabais pour famille
• Sens contraire du traffic
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications

• Une excellente connaissance du français oral est essentielle.

Horaire

• Horaire sur 3 jours à déterminer.
• 1 soir par semaine, possibilité de 3 par mois ou tout autre arrangement pouvant accommoder toute l'équipe.
• 21 à 30 heures par semaine

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Salaires

Salaire: 21.00 et 28.00 $ / heure

Début et durée d'emploi

• Début: 2026-04-13
• Durée d'emploi: Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Informations supplémentaires

Expérience requise

6 mois +

Vacances

1 à 2 semaines de vacances

Horaire

Jour