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350 offres pour "Secrétaire juridique" à La Prairie

Secrétaire Magasin

Metro

La Prairie (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Titre du poste : Secrétaire Magasin

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 45734

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Lieu : 1000 Bd des Prés-Verts La Prairie

Nombre d'heures : 40h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Description du poste

Vous êtes organisée, efficace et avez un talent pour la gestion administrative ? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire ! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe !

Ce que nous avons à vous offrir :

  • Régime de retraite avantageux
  • Salaire concurrentiel selon l'expérience
  • Programme d'assurances collectives personnel et familial
  • Possibilités d'avancement dans l'entreprise
  • Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
  • Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Secrétaire :

  • Prépare et valide la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
  • Se charge de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective;
  • S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
  • Effectue les suivis nécessaires lors d'accidents du travail auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
  • Effectue les suivis nécessaires lors d'invalidité courte et longue durée auprès de la compagnie d'assurance collective;
  • Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc.;
  • Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
  • Effectue toutes autres tâches.

Exigences :

  • Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
  • Expérience pertinente dans le commerce de détail.
  • Expérience en alimentation est un atout important.

Compétences recherchées :

  • Esprit d'équipe;
  • Leadership;
  • Orientation service à la clientèle;
  • Orienté résultats;
  • Rigueur.
Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue, car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : années

Poste à pourvoir : 1

Adjoint(e) administratif(ve)

Vinci energies en france

Candiac

Description du poste

Propulsée par TCI+, Néolect est la référence en travaux électriques extérieurs et en systèmes de transport intelligent. Acteurs clés dans le déploiement de solutions durables et moins énergivores, nous contribuons à la modernisation des infrastructures urbaines. Nos équipes participent à la réalisation de projets publics, commerciaux et industriels qui misent sur l’innovation, la réduction de la consommation d’énergie et la sécurité des collectivités.

Principales responsabilités

  • Maintenir à jour le suivi des dossiers de projets en étroite collaboration avec les chargés de projets et les clients;
  • Produire toutes les correspondances en lien avec les projets en cours;
  • Gérer la documentation juridique associée aux contrats, tels que les réclamations d'assurance et les hypothèques légales, les dénonciations, en veillant à ce qu'elle soit complète et à jour;
  • Assurer le suivi des formations (inscriptions et compilation des données pour déclarations annuelles);
  • Toute autre tâche administrative pour soutenir les autres départements.

Qualifications

  • Formation de secrétariat, bureautique;
  • Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Débrouillardise;
  • Excellent sens de l'organisation;
  • Minutie;
  • Maîtrise de Word, Excel et Outlook;
  • Connaissance du domaine de la construction un atout.

Ce que nous offrons

  • Entreprise mondiale;
  • Achat de part (Programme Castor);
  • Environnement évolutif;
  • Programme d’avantages sociaux incluant une assurance-maladie, assurance vision, une assurance voyage et une assurance dentaire;
  • Formation continue;
  • Salaire concurrentiel selon l’expérience;
  • Activité sociale;
  • Programme de reconnaissance;
  • Conciliation travail-vie personnelle.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus de 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Secrétaire - Réceptionniste

Le groupe maurice

Brossard

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 30 heures / semaine Résidence L'Avantage - Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour;
  • Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d'employé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d'un collègue (référencement).
  • Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Adjointe juridique

Sylvestre avocats inc.

Brossard

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assiter des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Préparer, rédiger et / ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.;
  • Procéder à l'ouverture des dossiers, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
  • Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
  • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients et assister les avocats dans la gestion de leur agenda;
  • Faire la facturation;
  • Classer, numériser et achiver les dossiers;
  • Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

  • Poste permanent, 35 heures semaine;
  • Salaire concurrentiel;
  • 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des fêtes;
  • Reer collectif avec contribution de l'employeur;
  • Remboursement d'activités sportives et culturelles;
  • Télémédecine;
  • Formation continue;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l'authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

  • Formation en secrétariat (juridique, un atout);
  • Minimum 2 ans d'expérience comme adjointe juridique (en litige, un atout);
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l'oral et à l'écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout)
  • Bilingue (un atout).
Adjointe juridique

Sylvestre avocats inc.

Brossard

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assister des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Préparer, rédiger et / ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
  • Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
  • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients et assister les avocats dans la gestion de leur agenda;
  • Faire la facturation;
  • Classer, numériser et achiver les dossiers;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Vos conditions :

  • Poste permanent, 35 heures par semaine;
  • Salaire concurrentiel;
  • 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des fêtes;
  • RÉER collectif avec contribution de l'employeur;
  • Remboursement d'activités sportives et culturelles;
  • Télémédecine;
  • Formation continue;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives.

Qualifications

  • Formation en secrétariat (juridique, un atout);
  • Minimum 2 ans d’expérience comme adjointe juridique (en litige, un atout);
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout)
  • Bilingue (un atout).

Ce que nous offrons

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Secrétaire-réceptionniste

Équilibre - biomécanique et apnée du sommeil

Brossard

Description du poste

Lieu : 8100 Boul. Leduc, Brossard, QC

Horaire : 4 jours semaine

Équilibre est le plus grand réseau d'Orthésistes et d'Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d'aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l'écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l'ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Ce que nous offrons

  • Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l'employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
  • Contribution de l'employeur à un REER collectif
  • Poste permanent
  • On vous offre le café à tous les jours
  • Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d'avoir du support en tout temps
  • Possibilité d'avancement
  • Rabais employés
  • Accès à des professionnels de la santé virtuellement
  • Un système d'heures en banque | Qui n'apprécie pas plus de vacances?
  • Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d'affaires avec nos clients. Vous serez responsable d'accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

  • Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
  • Accueillir, selon les normes établies par l'entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
  • Répondre aux demandes d'information des clients en personne et au téléphone ;
  • Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
  • Assurer le maintien d'une bonne relation avec la clientèle ;
  • Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
  • Confirmer les rendez-vous des clients ;
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
  • Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
  • Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
  • Assurer la saisie de données et la facturation ;
  • Gestion de l'inventaire, de l'expédition et de la réception du matériel ;
  • Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ;Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

  • Diplôme d'études secondaires (essentiel)
  • Expérience en service à la clientèle
  • Facilité avec l'utilisation des outils informatique
  • Désir d'offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
  • Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d'aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

Envoyez-nous votre candidature à

Secrétaire Réceptionniste

Le groupe maurice

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent 30 heures/semaine
Résidence LAvantage Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour;
  • Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
  • Prime de soir (si applicable);
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d'employé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d'un collègue (référencement).

* Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception, entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1

Secrétaire - Réceptionniste

Le groupe maurice - l'avantage

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour;
  • Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
  • Prime de soir (si applicable);
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Adjointe juridique - droit notarial

Sylvestre avocats inc.

Brossard

Permanent à temps plein

Parajuriste - Département de Droit Notarial

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) parajuriste pour le département de droit notarial, à Brossard!

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Vos conditions :

  • Poste permanent, temps plein;
  • Salaire concurrentiel;
  • 9 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
  • Politique de vacances avantageuse;
  • Bureaux fermés durant la période des fêtes;
  • Contribution REER de l’employeur;
  • Remboursement d'activités sportives et culturelles;
  • Télémédecine;
  • Formation continue;
  • Conciliation travail/vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Rédiger et/ou corriger et mettre en page la documentation juridique;
  • Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement des dossiers;
  • Préparer l'ensemble des dossiers d'immobilier;
  • Communiquer avec la clientèle et les divers intervenants et s'assurer d'obtenir toutes les informations et documents nécessaires à la réalisation du dossier, dans le respect des délais;
  • Minuter les actes notariés et produire les copies certifiées conformes;
  • Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
  • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
  • Faire de la facturation pour le département;

À propos de nous

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Profil et compétences :

  • Formation en secrétariat (juridique → un atout);
  • Expérience dans le domaine notarial;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout);
  • Bilingue (un atout).
Secrétaire - Réceptionniste

Le groupe maurice

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage - Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour;
  • Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
  • Prime de soir (si applicable);
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Adjointe juridique - droit notarial

Sylvestre avocats inc.

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) parajuriste pour le département de droit notarial, à Brossard!

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Vos conditions :

  • Poste permanent, temps plein;
  • Salaire concurrentiel;
  • 9 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
  • Politique de vacances avantageuse;
  • Bureaux fermés durant la période des fêtes;
  • Contribution REER de l’employeur;
  • Remboursement d'activités sportives et culturelles;
  • Télémédecine;
  • Formation continue;
  • Conciliation travail/vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Rédiger et/ou corriger et mettre en page la documentation juridique;
  • Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement des dossiers;
  • Préparer l'ensemble des dossiers d'immobilier;
  • Communiquer avec la clientèle et les divers intervenants et s'assurer d'obtenir toutes les informations et documents nécessaires à la réalisation du dossier, dans le respect des délais;
  • Minuter les actes notariés et produire les copies certifiées conformes;
  • Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
  • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
  • Faire de la facturation pour le département;

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Profil et compétences :

  • Formation en secrétariat (juridique → un atout);
  • Expérience dans le domaine notarial;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout);
  • Bilingue (un atout).
Adjointe juridique - droit notarial

Sylvestre avocats inc.

Brossard

Permanent à temps plein

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) parajuriste pour le département de droit notarial, à Brossard!

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Vos conditions :

  • Poste permanent, temps plein;
  • Salaire concurrentiel;
  • 9 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
  • Politique de vacances avantageuse;
  • Bureaux fermés durant la période des fêtes;
  • Contribution REER de l’employeur;
  • Remboursement d'activités sportives et culturelles;
  • Télémédecine;
  • Formation continue;
  • Conciliation travail/vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Rédiger et/ou corriger et mettre en page la documentation juridique;
  • Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement des dossiers;
  • Préparer l'ensemble des dossiers d'immobilier;
  • Communiquer avec la clientèle et les divers intervenants et s'assurer d'obtenir toutes les informations et documents nécessaires à la réalisation du dossier, dans le respect des délais;
  • Minuter les actes notariés et produire les copies certifiées conformes;
  • Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
  • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
  • Faire de la facturation pour le département;

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.


Profil et compétences :

  • Formation en secrétariat (juridique → un atout);
  • Expérience dans le domaine notarial;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout)
  • Bilingue (un atout).
Secrétaire-réceptionniste

Équilibre - biomécanique et apnée du sommeil

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Lieu : 8100 Boul. Leduc, Brossard, QC
Horaire : 4 jours semaine

Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

  • Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Poste permanent
  • On vous offre le café à tous les jours
  • Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
  • Possibilité d’avancement
  • Rabais employés
  • Accès à des professionnels de la santé virtuellement
  • Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
  • Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

  • Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
  • Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
  • Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
  • Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
  • Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
  • Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
  • Confirmer les rendez-vous des clients ;
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
  • Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
  • Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
  • Assurer la saisie de données et la facturation ;
  • Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
  • Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

  • Diplôme d’études secondaires (essentiel)
  • Expérience en service à la clientèle
  • Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
  • Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
  • Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

Envoyez-nous votre candidature à

Secrétaire - Réceptionniste

Le groupe maurice

Brossard

Permanent à temps plein

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage - Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour;
  • Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
  • Prime de soir (si applicable);
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Secrétaire-réceptionniste

Équilibre - biomécanique et apnée du sommeil

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Lieu : 8100 Boul. Leduc, Brossard, QC
Horaire : 4 jours semaine

Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

  • Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Poste permanent
  • On vous offre le café à tous les jours
  • Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
  • Possibilité d’avancement
  • Rabais employés
  • Accès à des professionnels de la santé virtuellement
  • Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
  • Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

  • Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
  • Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
  • Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
  • Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
  • Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
  • Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
  • Confirmer les rendez-vous des clients ;
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
  • Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
  • Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
  • Assurer la saisie de données et la facturation ;
  • Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
  • Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

  • Diplôme d’études secondaires (essentiel)
  • Expérience en service à la clientèle
  • Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
  • Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
  • Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

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Secrétaire-réceptionniste

Équilibre - biomécanique et apnée du sommeil

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

Lieu : 8100 Boul. Leduc, Brossard, QC
Horaire : 4 jours semaine

Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

  • Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
  • Contribution de l’employeur à un REER collectif
  • Poste permanent
  • On vous offre le café à tous les jours
  • Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
  • Possibilité d’avancement
  • Rabais employés
  • Accès à des professionnels de la santé virtuellement
  • Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
  • Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

  • Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
  • Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
  • Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
  • Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
  • Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
  • Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
  • Confirmer les rendez-vous des clients ;
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
  • Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
  • Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
  • Assurer la saisie de données et la facturation ;
  • Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
  • Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

  • Diplôme d’études secondaires (essentiel)
  • Expérience en service à la clientèle
  • Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
  • Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
  • Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

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Technicien juridique, Technicienne juridique, Service des greffes

Oaciq

Brossard (Hybride)

Permanent à temps plein

Overview

Temps complet - permanent – 35 h (hybride 3 jours en présentiel). L’OACIQ est située sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30. L’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste: Sous la supervision de la directrice du Service des greffes, le titulaire de ce poste exerce un rôle clé dans l’analyse, le traitement et le suivi des dossiers liés aux activités des comités statutaires et disciplinaires. Il apporte également un soutien aux activités de ces comités ainsi qu’à la gouvernance, en veillant notamment à ce que les travaux des comités se déroulent efficacement et dans les délais, selon les paramètres fixés par la Loi sur le courtage immobilier et sa réglementation. Le titulaire collabore étroitement avec les membres du Service des greffes et le secrétaire corporatif, et accomplit diverses tâches d’analyse, de recherche et de secrétariat. De plus, il contribue aux activités du comité de discipline et aux travaux liés à la gouvernance.

Responsibilities

  • Assurer le traitement des plaintes disciplinaires et des demandes statutaires, et le suivi des dossiers (préparation, réception et traitement des procédures et documents).
  • Préparer les ordres du jour, convoquer les personnes concernées et gérer la documentation nécessaire à la tenue des séances des comités, en respectant les délais et les exigences légales.
  • Organiser et planifier les audiences et les séances: coordonner les demandes, tenir l’appel du rôle, assigner les témoins, organiser les appels ou rencontres préparatoires avec les membres concernés.
  • Agir, au besoin, à titre de greffier-audiencier et rédiger les procès-verbaux.
  • Préparer les dossiers portés devant les instances supérieures.
  • Réaliser diverses analyses et recherches juridiques.
  • Effectuer des recherches et vérifications dans les plumitifs pertinents (pénal, criminel, faillite, etc.).
  • Assurer le suivi et l’exécution des sanctions ou mesures imposées par les comités et veiller à la mise en œuvre des décisions.
  • Apporter un soutien aux membres des comités et à l’équipe du Service des greffes.
  • Agir comme personne-ressource auprès des intervenants, notamment pour répondre aux demandes sur les processus.
  • Rédiger des documents tels que des résumés de dossiers, des procès-verbaux et des sommaires exécutifs destinés aux comités, en veillant à leur clarté et à leur intelligibilité.
  • Contribuer au développement et à la mise à jour des divers outils de documentation et de suivi des dossiers (calendrier des séances, tableaux de suivi, statistiques, banques de données, etc.).
  • Participer au développement et à l’optimisation des procédures et processus.
  • Effectuer toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du Service des greffes et de l’Organisme.

Supervision et conditions

  • Le poste s’exerce sous un minimum de supervision et est soumis à un encadrement réglementaire rigoureux, conformément à la Loi sur le courtage immobilier, à ses règlements ainsi qu’aux règles internes de l’Organisme.

Connaissance et formation

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
  • Connaissance de l’informatique (Word, Excel, Constellio et différentes bases de données).
  • Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
  • Bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit.
  • Connaissance générale de la Loi et des règlements sur le courtage immobilier au Québec (un atout).

Expérience minimale requise

  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
  • Expérience dans le domaine juridique (un atout).
  • Expérience générale en secrétariat corporatif (un atout).

Habiletés et aptitudes essentielles

  • Sens des responsabilités et autonomie
  • Rigueur professionnelle
  • Esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Discrétion, discernement et bon jugement
  • Sens de l’organisation et aptitude à gérer les priorités
  • Capacité à collaborer et à travailler en équipe
  • Diplomatie et tact
  • Intégrité et sens de l’équité

Greffes

Le Service des greffes assure une administration et une gestion efficaces des divers comités statutaires de l’Organisme. Il agit comme liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires et veille au bon déroulement et à la diligence dans le traitement des dossiers et des audiences. Il veille à l’application et à l’exécution des décisions.

Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation

  • Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
  • Des occasions de développement professionnel avec des possibilités de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et un accès à la mobilité interne.
  • Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.
  • Une rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
  • Une large gamme d’avantages sociaux compétitifs, incluant des assurances collectives, un programme collectif d’épargne retraite, un programme d’aide aux employés et le remboursement des cotisations professionnelles.
  • Un espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l’OACIQ, visitez notre page carrière. Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste; toutefois nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Secrétaire - Réceptionniste

Le groupe maurice

Brossard

Permanent à temps plein

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour;
  • Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
  • Prime de soir (si applicable);
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Technicien juridique, Technicienne juridique, Service des greffes

Oaciq

Brossard (Hybride)

Permanent à temps plein

Overview

Temps complet - permanent – 35 h (hybride 3 jours en présentiel). L’OACIQ est située sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30. L’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste: Sous la supervision de la directrice du Service des greffes, le titulaire de ce poste exerce un rôle clé dans l’analyse, le traitement et le suivi des dossiers liés aux activités des comités statutaires et disciplinaires. Il apporte également un soutien aux activités de ces comités ainsi qu’à la gouvernance, en veillant notamment à ce que les travaux des comités se déroulent efficacement et dans les délais, selon les paramètres fixés par la Loi sur le courtage immobilier et sa règlementation. Le titulaire collabore étroitement avec les membres du Service des greffes et le secrétaire corporatif, et accomplit diverses tâches d’analyse, de recherche et de secrétariat. De plus, il contribue aux activités du comité de discipline et aux travaux liés à la gouvernance.

Responsibilities

  • Assurer le traitement des plaintes disciplinaires et des demandes statutaires, et le suivi des dossiers (préparation, réception et traitement des procédures et documents).
  • Préparer les ordres du jour, convoquer les personnes concernées et gérer la documentation nécessaire à la tenue des séances des comités, en respectant les délais et les exigences légales.
  • Organiser et planifier les audiences et les séances: coordonner les demandes, tenir l’appel du rôle, assigner les témoins, organiser les appels ou rencontres préparatoires avec les membres concernés.
  • Agir, au besoin, à titre de greffier-audiencier et rédiger les procès-verbaux.
  • Préparer les dossiers portés devant les instances supérieures.
  • Réaliser diverses analyses et recherches juridiques.
  • Effectuer des recherches et vérifications dans les plumitifs pertinents (pénal, criminel, faillite, etc.).
  • Assurer le suivi et l’exécution des sanctions ou mesures imposées par les comités et veiller à la mise en œuvre des décisions.
  • Apporter un soutien aux membres des comités et à l’équipe du Service des greffes.
  • Agir comme personne-ressource auprès des intervenants, notamment pour répondre aux demandes sur les processus.
  • Rédiger des documents tels que des résumés de dossiers, des procès-verbaux et des sommaires exécutifs destinés aux comités, en veillant à leur clarté et à leur intelligibilité.
  • Contribuer au développement et à la mise à jour des divers outils de documentation et de suivi des dossiers (calendrier des séances, tableaux de suivi, statistiques, banques de données, etc.).
  • Participer au développement et à l’optimisation des procédures et processus.
  • Effectuer toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du Service des greffes et de l’Organisme.

Supervision et conditions

  • Le poste s’exerce sous un minimum de supervision et est soumis à un encadrement réglementaire rigoureux, conformément à la Loi sur le courtage immobilier, à ses règlements ainsi qu’aux règles internes de l’Organisme.

Connaissance et formation

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
  • Connaissance de l’informatique (Word, Excel, Constellio et différentes bases de données).
  • Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
  • Bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit.
  • Connaissance générale de la Loi et des règlements sur le courtage immobilier au Québec (un atout).

Expérience minimale requise

  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
  • Expérience dans le domaine juridique (un atout).
  • Expérience générale en secrétariat corporatif (un atout).

Habiletés et aptitudes essentielles

  • Sens des responsabilités et autonomie
  • Rigueur professionnelle
  • Esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Discrétion, discernement et bon jugement
  • Sens de l’organisation et aptitude à gérer les priorités
  • Capacité à collaborer et à travailler en équipe
  • Diplomatie et tact
  • Intégrité et sens de l’équité

Greffes

Le Service des greffes assure une administration et une gestion efficaces des divers comités statutaires de l’Organisme. Il agit comme liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires et veille au bon déroulement et à la diligence dans le traitement des dossiers et des audiences. Il veille à l’application et à l’exécution des décisions.

Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation

  • Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
  • Des occasions de développement professionnel avec des possibilités de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et un accès à la mobilité interne.
  • Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.
  • Une rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
  • Une large gamme d’avantages sociaux compétitifs, incluant des assurances collectives, un programme collectif d’épargne retraite, un programme d’aide aux employés et le remboursement des cotisations professionnelles.
  • Un espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l’OACIQ, visitez notre page carrière. Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste; toutefois nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

#J-18808-Ljbffr
Technicien juridique – Secrétariat & Gouvernance

Oaciq

Brossard (Hybride)

Description du poste

Un organisme d’autoréglementation basé à Brossard, cherche un professionnel pour analyser et suivre les dossiers des comités statutaires. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en techniques juridiques et 3 à 5 ans d'expérience. Ce rôle hybride implique de travailler en équipe tout en respectant des délais légaux stricts, avec des opportunités de développement professionnel et un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

J-18808-Ljbffr

Technicien juridique – Secrétariat & Gouvernance

Oaciq

Brossard (Hybride)

Description du poste

Un organisme d’autoréglementation basé à Brossard, cherche un professionnel pour analyser et suivre les dossiers des comités statutaires. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en techniques juridiques et 3 à 5 ans d'expérience. Ce rôle hybride implique de travailler en équipe tout en respectant des délais légaux stricts, avec des opportunités de développement professionnel et un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

J-18808-Ljbffr

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :