Description de l'offre d'emploi

Employeur

rampesetclotures.com

Description de l'entreprise

Nous sommes manufacturiers de rampes et clôtures ornementales en aluminium. La qualité est une priorité dans notre entreprise, tous nos produits offrent sécurité, beauté et solidité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi saisonnier : Adjointe administrative / Travail de bureau

Lieu: Mascouche | Poste saisonnier – Avril à Fin novembre environ

Vous êtes organisée, polyvalente, autonome et vous aimez que les choses soient bien faites? On cherche une adjointe administrative pour la saison estivale!

Tâches principales :

• Préparer les bons de production
• Répondre aux appels et aux courriels
• Faire le suivi des commandes, des factures et des paiements (Acomba)
• Préparer des documents administratifs (soumissions, rapports, etc.)
• Classer, organiser et maintenir les dossiers à jour
• Soutenir le directeur dans diverses tâches de gestion quotidienne

Profil recherché :

• Expérience en travail de bureau ou en service à la clientèle (un atout)
• Bon français écrit et parlé (anglais un atout)
• À l’aise avec les outils informatiques de base (ex. : Word, Excel, courriels, Acomba)
• Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise

Ce qu’on offre :

• Un emploi saisonnier dans une entreprise locale et conviviale
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Salaires selon l’expérience
• Entrée en poste dès que possible
• Formation légère offerte sur place si besoin

Intéressée? Envoyez votre CV à ou contactez-nous au 450-474-4722.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

28 novembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

rampesetclotures.com

Description de l'entreprise

Nous sommes manufacturiers de rampes et clôtures ornementales en aluminium. La qualité est une priorité dans notre entreprise, tous nos produits offrent sécurité, beauté et solidité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi saisonnier : Adjointe administrative / Travail de bureau

Lieu: Mascouche | Poste saisonnier – Avril à Fin novembre environ

Vous êtes organisée, polyvalente, autonome et vous aimez que les choses soient bien faites? On cherche une adjointe administrative pour la saison estivale!

TÂCHES PRINCIPALES :

• Préparer les bons de production
• Répondre aux appels et aux courriels
• Faire le suivi des commandes, des factures et des paiements (Acomba)
• Préparer des documents administratifs (soumissions, rapports, etc.)
• Classer, organiser et maintenir les dossiers à jour
• Soutenir le directeur dans diverses tâches de gestion quotidienne

PROFIL RECHERCHÉ :

• Expérience en travail de bureau ou en service à la clientèle (un atout)
• Bon français écrit et parlé (anglais un atout)
• À l’aise avec les outils informatiques de base (ex. : Word, Excel, courriels, Acomba)
• Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise

CE QU’ON OFFRE :

• Un emploi saisonnier dans une entreprise locale et conviviale
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Salaire selon l’expérience
• Entrée en poste dès que possible
• Formation légère offerte sur place si besoin

Intéressée? Envoyez votre CV à ou contactez-nous au 450-474-4722.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

28 novembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1288

Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une 2e secrétaire pour une autre équipe au sein de notre clinique. Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Et bien, c’est vous que nous recherchons!

Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.

TÂCHES:

• Accueil des patients
• Répondre aux appels
• Gestion de l’horaire
• Prise de rendez-vous
• Facturation
• Suivi des rappels, relance
• Suivi des états de compte et des plans de traitements

Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.

Avantages et conditions

• Bonis de 10$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
• Congé(s) de maladie
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• RVERRCR payé
• Clinique fermée à Noël
• Augmentation annuelle

Qualifications et atouts

• Expérience requise
• Formation en secrétariat dentaire obligatoire
• Connaissance du logiciel Dentitek sans papier

Horaire

Horaire sur 4 jours par semaine, aucun soir, aucune fin de semaine.

• Lundi 7h30 à 15h30
• Mardi 7h30 à 15h30
• Mercredi 7h30 à 15h30
• Jeudi 7h30 à 15h30
• Vendredi congé

32 à 34 heures par semaine

Salaires

À discuter

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes passionné.e par le droit et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, humain et stimulant? Rejoignez une étude notariale dynamique où rigueur, collaboration et respect sont au cœur de nos valeurs.

Lieu de travail :

36, Boulevard Brien
Repentigny (Québec) J6A 4S1

Vos principales responsabilités:

En tant que collaborateur.trice des notaires vous serez responsable :

• De la gestion et du suivi de vos propres dossiers en droit immobilier auprès des institutions financières, courtiers et clients;
• De la préparation de la documentation nécessaire aux transactions immobilières;
• D’assister et de soutenir les notaires dans la préparation des dossiers;
• De gérer l’agenda des notaires et des rendez-vous;
• De rédiger des actes et différents documents dans les dossiers d’immobilier, de testaments et de mandats en cas d’inaptitude;
• D’effectuer le suivi et la gestion des dossiers avec les différents intervenants (Institutions financières, courtiers immobilier, clients, etc…);
• D’effectuer différentes tâches administratives.

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale si vous :

• Êtes titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou possédez une expérience équivalente;
• Justifiez de 2 à 5 années d’expérience pertinente dans un environnement notarial ou connexe;
• Maîtrisez les outils suivants : Pronotaire, BCE, Émergis, Consigno, Microsoft Office, Teams et les plateformes publiques (RDPRM, Registre foncier, Registraire des entreprises);
• Communiquez clairement en français, à l’oral comme à l’écrit;
• Faites preuve d’autonomie, de rigueur, de discrétion et d’un excellent esprit d’équipe;
• Possédez une capacité à vous adapter et à gérer les priorités;
• Une expérience en droit des personnes (testaments, mandats, successions, procédures non contentieuses) est un atout apprécié.

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine, (du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi de 8h 30 à midi)

Salaire compétitif: 50 000 $ à 55 000 $ à discuter selon l’expérience

Avantages :

• 1 mois de vacances payées
• 1 semaine de congé maladie
• Environnement de travail respectueux, bienveillant et structuré
• Locaux faciles d’accès et outils technologiques à jour

Intéressé.e? Faites nous parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation via Secrétaire-inc. Nous avons hâte de faire votre connaissance et d’échanger avec vous!

Description de poste

Employeur

Yvan Devault

Description de l'entreprise

Magasin spécialisé en vente d'articles de sport, multi spécialiste dans les départements de hockey/baseball/patinage artistique à l'étage supérieur, vêtement, sport de raquette, chaussure sport, entraînement, soccer, patinage de vitesse, vélos et sport de glisse (ski de fond, alpin, raquette à neige). Département institutionnel école et organisation sportive, broderie, sérigraphie et impression transfert pour des vêtements personnalisés. Réparation et mise au point ski et vélos, aiguisage, cordage de raquette.

Description de l’offre d’emploi

Devault La source du Sport recherche une candidate qui désire travailler dans un environnement dynamique et diversifié afin de se joindre à une entreprise familiale de 50 ans et à une équipe gagnante ! Ce poste combine le travail de secrétariat pour les entrées de données, la réception de la marchandise, facturation et paiement des factures aux fournisseurs. Assister l'équipe afin d'offrir une belle qualité de service à la clientèle ! Nous souhaitons trouver une candidate sportive ou impliquée dans les sports d'équipe ou individuels ! (Hockey mom) ayant de l'expérience ou des aptitudes d'apprentissage à notre logiciel privé de gestion (POS). Ce poste est en présentiel et pourra facilement s'adapter à vos intérêts et comporte de nombreux avantages collectifs. Espace de travail en retrait du département des ventes ! Vous pourrez faire 15/20 heures par semaine ou plus jusqu'à 40h/semaine selon vos intérêts. La rémunération sera discutable, compétitive et comportera plusieurs avantages ! Possibilité de travailler moins d'heures durant la saison estivale !

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 avril 2030

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;

Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;

Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;

Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;

Détenir une expérience de travail.

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à.

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
• Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
• Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;
• Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
• Détenir une expérience de travail.

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [email protected].

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
• Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
• Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;
• Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
• Détenir une expérience de travail;

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [email protected].

Employeur

IMMO GESTION CONSEIL Inc

Description de l'entreprise

IGC est une entreprise Quesquoise qui offre des services de gestion immobilière adaptés aux besoins des propriétaires immobiliers : immeubles locatifs privés, condominiums (condo), coopératives d'habitation, des résidences pour personnes âgées. IGC offre une gestion complète ou des services à la carte selon les besoins des propriétaires immobiliers : location, comptabilité et tenue de livre, entretien, etc.

Description de l’offre d’emploi

Recherchons secrétaire administrative pour :

• Assister son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
• Traiter et rédiger la correspondance.
• Préparer et faire le suivi des demandes.
• Se charger du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
• Gérer les rendez-vous et les réunions du supérieur selon les priorités, et préparer la documentation requise.
• Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et des budgets, et s'assurer de la disponibilité des crédits ; procéder à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget.
• Gérer une petite caisse.
• Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
• Effectuer le classement, physique et électronique.
• Assister aux réunions, rédiger des procès-verbaux.
• Réviser les documents émis par le Personnel.
• Mettre à jour l'information dans l’Intranet et l’Internet.
• Exécuter toute autre activité connexe.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Anglais intermédiaire, un atout.
• Confidentialité.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Analyse et synthèse.
• Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
• Expérience en facturation.
• Autonomie et débrouillardise.
• Maîtriser Suite Office et être à l’aise avec les nouvelles technologies.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e juridique

Texte de présentation
Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et/ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Adjoint.e juridique

Texte de présentation
Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Offre d’emploi : Secrétaire-Réceptionniste

3 à 5 jours/semaine

(Complément d’un poste d’une collègue en pré-retraite, temps plein disponible à moyen terme)

Description des conditions :

JOUR ET SOIR ( heures d’ouverture : lundi au jeudi 7-21h et vendredi 7-15h)

2 jours /semaine : lundi pm et soir ET jeudi pm et soir + 1 à 3 autre (s) jour(s)

Si intéressé(e), possibilité de compléter des heures en faisant l’entretien ménager de la clinique 2 fois 3h par semaine.

Équipe dynamique et chaleureuse, ambiance de travail agréable.

Salaire à discuter selon formation et expérience 18-22$/heure

Autres avantages : assurances pour employés à temps plein, rabais intéressants sur les services offerts.

Date prévue d’entrée en fonction : juin 2025

Lieu de travail :

Clinique de réadaptation offrant des services de physiothérapie, ostéopathie, ergothérapie, massothérapie, acupuncture et kinésiologie, située à Anjou.

Principales fonctions :

Accueillir et informer les clients en personne, par téléphone et par courriel.

Ouverture, gestion et classement des dossiers clients.

Prise et confirmation de rendez-vous à l’aide du logiciel Clinic Master.

Facturation client et suivi des comptes des organismes payeurs.

Tâches connexes.

Exigences et qualifications requises :

Diplôme en secrétariat ou 2 années d’expérience en secrétariat idéalement dans le domaine de la santé.

Connaissance des logiciels Word et Excel

Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Anglais fonctionnel

Bilinguisme, expérience en service à la clientèle et connaissance du domaine de la réadaptation seraient des atouts.

Compétences professionnelles recherchées :

Disponibilité, efficacité, fiabilité, patience, diplomatie, autonomie, sens de l’organisation, flexibilité et facilité à travailler en équipe.

Contact :

SVP faire parvenir votre CV à l’attention de Mme Audrey Poliquin.

Au plaisir de vous rencontrer :)

L'étude de Me Sara Idder, notaire bien établie à Montréal-Nord est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique et deux (2) technicien(ne)s juridiques en droit de l'immobilier et pratique notariale générale pour se joindre à son équipe.

Ce que nous offrons :
• Poste permanent à temps plein (du lundi au vendredi)
• Horaire flexible
• Salaire concurrentiel
• Environnement de travail stimulant et collaboratif

Vos responsabilités :
• Préparer et réviser des documents juridiques, notamment en droit immobilier
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Collaborer étroitement avec le notaire dans diverses tâches administratives
• Offrir un service à la clientèle de qualité

Profil recherché :
• Expérience pertinente en droit immobilier et en pratique notariale
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Excellentes compétences en communication
• Maîtrise des outils bureautiques courants

Description de l’emploi :

Relevant de la responsable du développement professionnel, l’adjoint administratif a pour principale fonction de soutenir les activités des comité suivants : l'inspection professionnelle, la formation continue, l’arbitrage des comptes et la révisions des plaintes en offrant une variété de services administratifs. Il organise et prépare les diverses réunions tenues par ces comités.

Responsabilités spécifiques du poste :

Volet administratif (30 % du temps)

• Effectuer une variété de tâches cléricales et administratives en soutien aux comités;
• Préparer les listes d’envoi, les ordres du jour et convoquer les parties aux réunions du Comité d’inspection professionnelle (CIP) et des comités de révision des plaintes et arbitrage des comptes ainsi que les audiences du CIP et assurer un soutien technique;
• Répondre aux courriels et appels téléphoniques des membres et acheminer les communications au destinataire approprié;
• Vérifier et tenir à jour le tableau de rémunération des inspecteurs et des membres du CIP;
• Soutenir la coordonnatrice à l’inspection professionnelle au cours du processus du Programme de surveillance générale de l’inspection professionnelle;
• Coordonner et favoriser la circulation des informations pertinentes, internes et externes à l’Ordre.

Stage de perfectionnement (environ 30 % du temps)

• Coordonner le volet logistique du processus de stages et être le point de contact entre différents intervenant (convocation, contacter maîtres de stage et membres, suivis divers incluant la facturation, etc.)
• Validation de la conformité des rapports de stages (en soutien au Conseiller au développement professionnel ou Bureau du syndic)

Formation continue et perfectionnement (environ 30 % du temps)

• Effectuer le traitement des dispenses d’heures de formation;
• Répondre aux courriels et appels téléphonique des membres au sujet de la formation continue;
• Validation de la conformité des membres au Règlement de la formation continue obligatoire;
• Soutenir le conseiller à la formation continue pour la gestion annuelle de l’examen de radiologie;
• Coordonner le volet logistique des formations;
• Soutenir administrativement le Comité de formation continue.

Activités diverses (environ 10 % du temps)

• Préparer la salle et les documents lors des inspections particulières et des stages de perfectionnement;
• Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat;
• Assurer le remplacement de la réception avec d'autres membres de l'équipe, selon l’horaire établie par la Cheffe des services administratifs.

Aptitudes recherchées :

• Respect de la confidentialité;
• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l’organisation;
• Autonomie;
• Esprit d’équipe et de collaboration;
• Bonne gestion du temps et des priorités.

Qualifications :

• Excellente maîtrise de la langue française et connaissance de base de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne connaissance d’Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, Sharepoint);
• Connaissance de la mission, de la vision, des valeurs et des expertises de l’organisation.

Scolarité et expérience :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou autre domaine approprié;
• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire;
• Expérience professionnelle au sein d’un ordre professionnel (un atout).

Conditions de travail :

• Poste régulier à temps plein;
• Échelle salariale entre 55 000 $ et 60 000 $, selon l’expérience;
• Gamme d’avantages sociaux très intéressants;
• Politique de télétravail (2 jours par semaine en présentiel).

Vous devez faire parvenir votre candidature avant le 23 mai 2024, 16h, via Secrétaire-inc.

L’Ordre communiquera seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Le masculin a été employé aux seules fins d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Nous sommes un nouveau bureau de notaires en démarrage, motivé par l’envie de bâtir une équipe solide et professionnelle. Notre pratique est principalement axée sur le droit immobilier, mais elle comprend également le droit de la personne, le droit des successions et le droit corporatif. Nous souhaitons accueillir dans notre équipe un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique qui se distingue par sa rigueur, son autonomie, sa polyvalence et son esprit d’équipe. Une bonne gestion des priorités et un souci du travail bien fait sont essentiels.

Si tu as envie de t’impliquer dans un projet en construction et de contribuer concrètement à l’organisation et au succès du bureau, nous aimerions te rencontrer.

Description du poste :

Sous la supervision des notaires, l’adjoint.e ou technicien.ne juridique assurera un soutien administratif et juridique dans la préparation, la rédaction et le suivi des dossiers. La personne titulaire du poste collaborera étroitement avec les membres de l’équipe pour garantir un service rigoureux, professionnel et courtois à la clientèle.

Responsabilités principales :

• Rédiger divers actes notariés.
• Effectuer la gestion administrative des dossiers : ouverture, suivi, classement et fermeture.
• Assurer la coordination avec les clients, les institutions financières et les autres professionnels (courtiers immobiliers, courtiers hypothécaires, etc.).
• Effectuer la collecte des documents nécessaires à la préparation et à la gestion des dossiers et assurer un suivi rigoureux tout en respectant les délais.
• Entrer les données et assurer le suivi dans les logiciels internes (ProCardex).
• Offrir un service à la clientèle professionnel et respectueux, en personne, au téléphone et par courriel.
• Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers appropriés.
• Prendre les rendez-vous avec les clients et assurer le suivi de l’horaire.
• Préparer la facturation et en assurer le suivi.

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat juridique et/ou en techniques juridiques.
• Minimum de deux (2) années d’expérience en notariat.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
• Connaissance du logiciel ProCardex (un atout).

Conditions de travail :

• Poste permanent, 35 heures par semaine.
• Bureau fermé durant la période des fêtes.
• Salaire selon expérience.

Si tu es à la recherche d’un environnement stimulant et dynamique et que tu souhaites contribuer au succès d’une équipe en pleine expansion, fais-nous parvenir ton CV et une lettre de présentation dès aujourd’hui via Secrétaire-inc. Nous avons hâte de faire ta connaissance!

Description du poste

Notre partenaire industriel, important fournisseur d’équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.

Avantages :

• Assurance Invalidité;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• Assurance Vie;
• Congés de Vacances et Compensatoires;
• Événements d’entreprise;
• Programme d’Aide aux Employés;
• Accès à la télé médecine avec Dialogue;
• Conciliation travail-famille;
• Stationnement sur place.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone;
• Accueillir les clients;
• Orienter les clients;
• Commande de stocks;
• Contrôle réception des marchandises;
• Facturation clients.

Exigences :

• DEP en secrétariat;
• Connaissance informatique (suite Office);
• Expérience en comptabilité;
• ERP (Fidelio) - atout;
• Anglais et français;
• Organisé, rigoureux.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour;
• Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
• Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : http://www.mirinc.ca

mi1234

Technicien(ne) juridique / Parajuriste – Droit notarial

Laval | Temps plein | 45 000 à 55 000 $ selon expérience

Tu veux te sentir valorisé(e) pour ton expertise juridique?

Et si tu rejoignais un cabinet notarial humain et en pleine croissance, où ton professionnalisme fait réellement une différence ?

Située à Laval, notre équipe cherche une technicienne juridique ou un(e) parajuriste passionné(e) de droit immobilier pour faire avancer des dossiers de qualité dans un environnement moderne, structuré et stimulant.

Ce que tu feras concrètement

• Être le point de contact clé avec les clients et les partenaires du domaine juridique
• Valider l’information légale auprès du REQ, du registre foncier et autres sources officielles
• Rédiger, corriger et transcrire des documents juridiques dictés en français et en anglais
• Gérer le cycle complet des dossiers : ouverture, suivi, finalisation et clôture
• Publier les actes notariés dans les plateformes appropriées
• Coordonner les échéanciers avec rigueur pour éviter tout retard

Ce que l’on recherche chez toi

• Diplôme en techniques juridiques ou une formation connexe pertinente
• Expérience en cabinet notarial ou juridique (un atout majeur!)
• Bilinguisme français / anglais – oral et écrit
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
• La connaissance du logiciel Paramaître est un plus
• Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation

Ce qu’on t’offre

• Une ambiance de travail bienveillante, où la collaboration et l'entraide font partie du quotidien
• Des dossiers variés et enrichissants dans un environnement à dimension humaine
• Un abonnement à un centre d’entraînement moderne situé à deux pas du bureau
• Un horaire flexible pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle
• Un salaire compétitif entre 45 000 $ et 55 000 $, selon ton expérience

Intéressé(e) ? Postule directement ou envoie ton CV à : [email protected]

Seules les personnes retenues seront contactées.

Technicien(ne) juridique / Parajuriste – Droit notarial

Laval | Temps plein | 45 000 à 55 000 $ selon expérience

Tu veux te sentir valorisé(e) pour ton expertise juridique ?

Et si tu rejoignais un cabinet notarial humain et en pleine croissance, où ton professionnalisme fait réellement une différence ?

Située à Laval, notre équipe cherche une technicienne juridique ou un(e) parajuriste passionné(e) de droit immobilier pour faire avancer des dossiers de qualité dans un environnement moderne, structuré et stimulant.

Ce que tu feras concrètement

• Être le point de contact clé avec les clients et les partenaires du domaine juridique
• Valider l’information légale auprès du REQ, du registre foncier et autres sources officielles
• Rédiger, corriger et transcrire des documents juridiques dictés en français et en anglais
• Gérer le cycle complet des dossiers : ouverture, suivi, finalisation et clôture
• Publier les actes notariés dans les plateformes appropriées
• Coordonner les échéanciers avec rigueur pour éviter tout retard

Ce que l’on recherche chez toi

• Diplôme en techniques juridiques ou une formation connexe pertinente
• Expérience en cabinet notarial ou juridique (un atout majeur !)
• Bilinguisme français / anglais – oral et écrit
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
• La connaissance du logiciel Paramaître est un plus
• Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation

Ce qu’on t’offre

• Une ambiance de travail bienveillante, où la collaboration et l'entraide font partie du quotidien
• Des dossiers variés et enrichissants dans un environnement à dimension humaine
• Un abonnement à un centre d’entraînement moderne situé à deux pas du bureau
• Un horaire flexible pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle
• Un salaire compétitif entre 45 000 $ et 55 000 $, selon ton expérience

Intéressé(e) ? Postule directement ou envoie ton CV à :

Seules les personnes retenues seront contactées.

Description de l'entreprise

Etude Notariale

Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Description de l’offre d’emploi

Assister le notaire dans ses fonctions.

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience 1 à 6 mois.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire corporatif (10 ans+)

Emplacement : Montréal

Chez SHORE & Associés, membre d'Auray, nous sommes une équipe de recruteurs dévoués et spécialisés dans le domaine juridique. Nous avons une excellente compréhension du marché, autant les besoins des employeurs, que celui des candidats. Nous proposons des services sur mesure et personnalisés pour vous aider à trouver la meilleure opportunité enlignée à vos objectifs de carrière et nous possédons l'expertise et le réseau nécessaires pour vous mettre en contact avec les bonnes personnes. Nous sommes plus que de simples recruteurs - nous sommes vos partenaires de confiance dans votre parcours de carrière juridique. Merci de démontrer votre intérêt en appliquant sur nos postes.

A PROPOS DE NOTRE CLIENT ET DU POSTE

Notre client, l’APCIQ, est une association à but non lucratif et le représentant incontestable du courtage immobilier professionnel au Québec. L’Association regroupe plus de 92 % des courtiers immobiliers professionnels, actifs sur 80 % du territoire de la province, et compte plus de 700 agences immobilières. L’APCIQ a pour mission de soutenir, former, informer et défendre les intérêts des membres, tout en assurant le rayonnement et le développement de la pratique du courtage immobilier.

Relevant du conseil d’administration, le secrétaire corporatif joue un rôle central en soutenant les différents comités et le conseil d’administration. Il organise les réunions du conseil, élabore l’ordre du jour en collaboration avec le président et le PDG, et veille à ce que les décisions soient dûment documentées et appliquées. Il est chargé de la tenue des registres officiels, incluant les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales, ainsi que de la conservation des documents juridiques et statutaires de l’Association.

Responsable de l'organisation et de la mise en œuvre des décisions du conseil, il exerce un leadership mobilisateur en assurant que les activités de sa direction contribuent efficacement à la mission de l’Association et à la réalisation du plan stratégique, tout en en demeurant imputable.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Agit comme Secrétaire du conseil d'administration : collabore avec la présidence-direction générale et la présidence du conseil d'administration à la préparation des dossiers pour le conseil d'administration et en assure le suivi ;
• Accompagne la présidence du conseil d'administration dans l'exercice de ses fonctions ;
• Conseille en matière des meilleures pratiques en gouvernance.
• Prodigue des avis juridiques au bénéfice de l'Association et veille à ce que l'équipe fournisse une expertise juridique aux autres directions ;
• Conseille le président-directeur général et le conseil d'administration sur toute question ayant des incidences juridiques pour l'Association;
• Exerce la fonction de responsable de l'application des règles de gestion contractuelle et des activités de rédaction, révision et négociation des contrats, appels d'offres et autres documents juridiques nécessaire à la conduite des affaires de l'Association;
• Encadre l'exécution des mandats réalisés par les conseillers juridiques externes et est responsable de la gestion des litiges pouvant survenir dans le cours des activités de l'Association;
• Exerce la fonction de responsable de l'accès aux documents et de la protection des renseignements personnels;
• Assure la gestion et le suivi légal des politiques de l'Association et voit au respect des obligations légales de l'Association ;
• Communique avec le Bureau d'arbitrage et de conciliation, tout en respectant l'indépendance du BAC;
• Supervise la greffière du BAC et voit à la pérennité du BAC.
• Supervise le service juridique et collabore avec le directeur pour la mise en œuvre de l'offre de services juridiques aux membres de l'Association;
• Coordonne l'établissement des plans d'action découlant de la planification stratégique, en assurant la priorisation et l'alignement des projets avec les objectifs de l'Association;
• Coordonne la gestion globale des projets et des échéanciers, en collaboration avec l'équipe de direction.
• Assure une vigie de la gouvernance, de la documentation, conforme aux meilleures pratiques, pour assurer la sécurité et l'accessibilité des informations stratégiques de l'organisation.

EXIGENCES

AVANTAGES DU POSTE

VEUILLEZ CONTACTER

Veuillez transmettre votre CV en toute confidentialité à Michel Ohayon- –

Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.

L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.