Description du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : Bilingual
• Education :
• Experience :

Études

• Certificat ou diplôme
• ou expérience équivalente

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada ?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance-vie

Soutien pour les Autochtones

• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et / ou de réseautage aux travailleurs Autochtones
• Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones
• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et / ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
• Hours : 37,5 heures par semaine

Description du poste

Motif de l'affichage : Création de poste

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.

Rôle et responsabilités

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
• Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
• Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
• Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
• Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
• Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
• Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
• Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
• Esprit d'initiative et discrétion.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
• Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
• Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Titre : Secrétariat général

Supérieur : Secrétaire générale

Lieu de travail : Siège social

Statut : Indéterminé, temps plein

Groupe d'employés : non assujetti

Échelle salariale : Classe B

Date d'affichage : 29 mai 2025

Motif de l'affichage : Création de poste

SOMMAIRE

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
• Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
• Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
• Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
• Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
• Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
• Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint).
• Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
• Esprit d'initiative et discrétion.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
• Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
• Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Description du poste

Vous êtes organisé

• e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe!

Ce que nous avons à vous offrir :

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Programme d’assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Secrétaire :

• Prépare et valide la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
• S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année, à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective;
• S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'accidents du travail, auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d'assurance collective;
• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc;
• Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
• Effectue toutes autres tâches.

Exigences :

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.
• Expérience en alimentation est un atout important.

Compétences recherchées :

• Esprit d’équipe;
• Leadership;
• Orientation service à la clientèle;
• Orienté(e) résultats;
• Rigueur.

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Coordonnateur de la gestion juridique

Fournisseur de portes et fenêtres à forte croissance, Fenplast occupe depuis 1989 une position de leadership incontesté dans la conception, la fabrication et la distribution de portes et fenêtres, témoignant d'une qualité incomparable. Dirigée par une équipe de près de 1 200 collaborateurs dévoués répartis à travers nos différents sites, notre leadership est le fruit d'un savoir-faire éprouvé, reflétant la fierté et l'engagement d'une véritable équipe de battants. Lauréate des entreprises les mieux gérées, Fenplast a pour mission l'excellence opérationnelle, l'innovation et la satisfaction client, renforçant ainsi sa position au sein de l'industrie.

À propos du poste

Si vous êtes stratège analytique, si vous aimez trouver des solutions en équipe et si vous avez envie de relever des défis, nous recherchons un coordonnateur de la gestion juridique chargé de la coordination interne et externe des documents contractuels liés à la vente de nos produits auprès des entrepreneurs en construction. La personne recherchée a la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter les échéanciers et à faire preuve d'une grande organisation et rigueur dans le suivi des tâches.

Responsabilités

• Collaborer avec les conseillers juridiques externes, promoteurs et autres parties prenantes dans la gestion de la documentation liée aux transactions et aux projets;
• Coordonner la lecture des contrats de vente (produits et installations) avec les avocats externes;
• Recevoir les recommandations et apporter les corrections après consultation de l'équipe interne;
• Participer aux négociations avec les clients sur les différentes clauses contractuelles;
• Assurer la cohérence des différents documents liant l'entreprise avec ses clients (soumissions, contrats, garanties, etc.);
• Participer à la gestion des litiges, notamment en lien avec les sinistres, et veiller à ce que les réclamations soient soumises aux assureurs;
• Organiser et maintenir les dossiers juridiques en assurant une gestion rigoureuse des documents légaux en circulation;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Connaissance des lois relatives au domaine de la construction (Québec et Ontario);
• Connaissance des contrats standards du domaine de la construction (ACC ou CCDC);
• Excellente capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à collaborer avec divers intervenants;
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et en prise de décision;
• Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en tant que technicien juridique (ou expérience équivalente), de préférence dans le domaine de la construction.

Coordonnateur de la gestion juridique

Fournisseur de portes et fenêtres à forte croissance, Fenplast occupe depuis 1989 une position de leadership incontesté dans la conception, la fabrication et la distribution de portes et fenêtres, témoignant d'une qualité incomparable. Dirigée par une équipe de près de 1 200 collaborateurs dévoués répartis à travers nos différents sites, notre leadership est le fruit d'un savoir-faire éprouvé, reflétant la fierté et l'engagement d'une véritable équipe de battants.

Lauréate des entreprises les mieux gérées, Fenplast a pour mission l'excellence opérationnelle, l'innovation et la satisfaction client, renforçant ainsi sa position au sein de l'industrie.

À propos du poste

Si vous êtes stratège analytique, si vous aimez trouver des solutions en équipe et si vous avez envie de relever des défis, nous recherchons un coordonnateur de la gestion juridique chargé de la coordination interne et externe des documents contractuels liés à la vente de nos produits auprès des entrepreneurs en construction.

La personne recherchée a la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter les échéanciers et à faire preuve d'une grande organisation et rigueur dans le suivi des tâches.

Responsabilités

• Collaborer avec les conseillers juridiques externes, promoteurs et autres parties prenantes dans la gestion de la documentation liée aux transactions et aux projets ;
• Coordonner la lecture des contrats de vente (produits et installations) avec les avocats externes ;
• Recevoir les recommandations et apporter les corrections après consultation de l'équipe interne ;
• Participer aux négociations avec les clients sur les différentes clauses contractuelles ;
• Assurer la cohérence des différents documents liant l'entreprise avec ses clients (soumissions, contrats, garanties, etc.) ;
• Participer à la gestion des litiges, notamment en lien avec les sinistres, et veiller à ce que les réclamations soient soumises aux assureurs ;
• Organiser et maintenir les dossiers juridiques en assurant une gestion rigoureuse des documents légaux en circulation ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Connaissance des lois relatives au domaine de la construction (Québec et Ontario) ;
• Connaissance des contrats standards du domaine de la construction (ACC ou CCDC) ;
• Excellente capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à collaborer avec divers intervenants ;
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et en prise de décision ;
• Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en tant que technicien juridique (ou expérience équivalente), de préférence dans le domaine de la construction.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité d’un chef de division, Service des loisirs, le titulaire de l’emploi assure le travail de secrétariat relatif aux différentes activités du service ou de sa division. Il assure ainsi l’accueil des visiteurs, répond aux demandes d’information du public, achemine le courrier et les appels téléphoniques aux personnes concernées et prépare et rédige divers documents à l’aide de logiciels informatiques.

TES RESPONSABILITÉS

• Assure le travail de secrétariat relatif aux différentes activités du service;
• Accueille les visiteurs, répond aux demandes d’information et communique aux citoyens et autres interlocuteurs l'information relative aux activités du service, ou les dirige vers les personnes concernées;
• Reçoit et achemine les appels téléphoniques;
• Reçoit, trie, accuse réception et transmet le courrier et les courriels aux personnes concernées;
• Reçoit, traite des requêtes et les réfère aux personnes concernées;
• Effectue la cueillette d’informations pour toute demande de préparation de documents visant la réalisation et la constitution de dossiers de réunions ou d’événements;
• Rédige et met en forme, sur applications informatiques, des lettres, rapports, tableaux, graphiques, présentations ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites, tout en s’assurant de la qualité du français;
• Compile et maintient à jour différents registres, statistiques, inventaires ou autres rapports reliés aux activités du service; complète les formalités cléricales et assure les suivis appropriés;
• Ouvre, indexe et prépare les dossiers selon le plan de classification de la Ville; assure le classement des documents pour le service ou la division;
• Apporte son soutien à l’adjoint du service dans ses fonctions, le cas échéant;
• Effectue la gestion des petites caisses et des dépôts;
• Effectue toute autre tâche connexe reliée à sa fonction, à la particularité de son service ou de sa division et / ou requise par son supérieur immédiat.

TON PROFIL

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Posséder 3 années d’expérience pertinente à la fonction;
• Connaissances informatiques avancées : Microsoft 365;
• Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit);
• Compétences recherchées : analyse, synthèse et jugement, collaboration, communication orale et / ou écrite, connaissance du domaine d’expertise, gestion du temps et des priorités, sens de la méthode et de la rigueur, service client.

NOUS T’OFFRONS

• Un salaire horaire se situant entre 35.01 $ et 40.71 $;
• Un horaire de travail hebdomadaire de 32.50 heures réparti sur 4.5 jours;
• Des conditions de travail très intéressantes prévues à la convention collective;
• Possibilité de télétravail selon certaines modalités.

Description du poste

Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Relève de la vice-présidente principale des opérations

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où la précision est clé ? Voici une belle occasion de joindre une équipe dynamique où votre sens de la structure et votre efficacité feront toute la différence.

Votre mission :

Soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques.

En collaboration directe avec la vice-présidente principale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualité et maintenir une organisation irréprochable.

Ce que vous ferez :

• Gérer les dossiers administratifs du service avec méthode et efficacité.
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, etc.).
• Effectuer des recherches de base pour appuyer la préparation des dossiers.
• Assurer une gestion documentaire structurée et le suivi des courriels partagés.
• Mettre à jour les bases de données électroniques.
• Offrir un soutien direct à la vice-présidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses réunions.
• Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures.
• Gérer les approbations et le traitement des factures.
• Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences.

Et aussi :

Être la personne-ressource pour diverses tâches cléricales et de coordination au sein de l'équipe.

Qualifications requises :

• Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
• Détenir une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
• Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
• Grand souci du détail.
• Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
• Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique.
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance du logiciel OpenText.
• Bilinguisme (français et anglais).

Description du poste

Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Relève de la vice-présidente principale des opérations

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où la précision est clé ? Voici une belle occasion de joindre une équipe dynamique où votre sens de la structure et votre efficacité feront toute la différence.

Votre mission :

Soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques.

En collaboration directe avec la vice-présidente principale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualité et maintenir une organisation irréprochable.

Ce que vous ferez :

• Gérer les dossiers administratifs du service avec méthode et efficacité.
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, etc.).
• Effectuer des recherches de base pour appuyer la préparation des dossiers.
• Assurer une gestion documentaire structurée et le suivi des courriels partagés.
• Mettre à jour les bases de données électroniques.
• Offrir un soutien direct à la vice-présidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses réunions.
• Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures.
• Gérer les approbations et le traitement des factures.
• Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences.

Et aussi :

Être la personne-ressource pour diverses tâches cléricales et de coordination au sein de l'équipe.

Qualifications requises :

• Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
• Détenir une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
• Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
• Grand souci du détail.
• Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
• Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique.
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance du logiciel OpenText.
• Bilinguisme (français et anglais).

Description du poste

Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Relève de la vice-présidente principale des opérations

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où la précision est clé ? Voici une belle occasion de joindre une équipe dynamique où votre sens de la structure et votre efficacité feront toute la différence.

Votre mission :

Soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques.

En collaboration directe avec la vice-présidente principale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualité et maintenir une organisation irréprochable.

Ce que vous ferez :

• Gérer les dossiers administratifs du service avec méthode et efficacité.
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, etc.).
• Effectuer des recherches de base pour appuyer la préparation des dossiers.
• Assurer une gestion documentaire structurée et le suivi des courriels partagés.
• Mettre à jour les bases de données électroniques.
• Offrir un soutien direct à la vice-présidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses réunions.
• Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures.
• Gérer les approbations et le traitement des factures.
• Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences.

Et aussi :

Être la personne-ressource pour diverses tâches cléricales et de coordination au sein de l'équipe.

Qualifications requises :

• Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
• Détenir une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
• Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
• Grand souci du détail.
• Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
• Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique.
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance du logiciel OpenText.
• Bilinguisme (français et anglais).

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de jour, poste à temps plein/permanent. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

• Titre du poste : Secrétaire médicale
• Statut : Poste permanent / 35h par semaine
• Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Salaire : 20 $/h révisable chaque année à la date d'anniversaire d'embauche
• Date de début : Le plus tôt possible

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir les patients
• Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
• Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
• Préparer les prélèvements des laboratoires et les pochettes des grossesses
• Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
• Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
• Produire des photocopies et acheminer des télécopies
• Répondre aux demandes des hôpitaux
• Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement

QUALITÉS REQUISES

• Excellent service à la clientèle
• Habiletés informatiques
• Bonne communication
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise, dynamisme

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Un an d’expérience
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située à Verdun et la plupart de notre clientèle parle anglais

AVANTAGES

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Salaire offert : De 30 $ à 37 $ de l’heure

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour

Nombre d'heures par semaine : 35 à 40

Clinique Dentaire – Île-Des-Soeurs, facile d'accès par Montréal, Rive-Sud, Verdun, Lasalle. (10 minutes de Brossard, 10 minutes du Centre-ville, 10 minutes de Verdun)

Nous sommes à la recherche

d’une secrétaire dentaire expérimentée pour se joindre à notre équipe humaine, professionnelle et passionnée!

Ce que nous offrons :

• Horaire stable de 35 à 40 heures / semaine
• Taux horaire très compétitif (jusqu'à 37 $ de l'heure dépendant de ton expérience)
• Aucun soir requis
• Stationnement gratuit ou accès facile au REM
• Excellente ambiance de travail et équipe soudée
• Possibilité d’avancement
• Beaucoup d’avantages : 6 % de vacances dès la première année, assurances collectives, rabais sur les soins dentaires, uniforme payé, horaire flexible

Profil recherché :

• Connaissance de Dentitek ou autre logiciel dentaire obligatoire
• Minimum 3 ans d'expérience comme secrétaire dentaire
• Professionnalisme, sourire et entregent
• Bonne gestion des priorités et du service à la clientèle
• Parle Français et Anglais

Tu cherches un milieu stimulant, respectueux et où ton expertise est reconnue? Postule dès maintenant et joins-toi à une clinique qui prend soin de ses patients… et de son équipe!

Fais parvenir ton CV à : [email protected] ou postule directement ici.

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Stationnement sur place

Horaire :

Du Lundi au Vendredi

Comment postuler?

À lire attentivement

Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Date d'entrée en fonction : 2025-06-11

Description du poste

Vous rêvez d'un emploi de secrétaire de direction dans un milieu de vie unique sur la Rive-Sud de Montréal, loin des problèmes de circulation et tourné vers la nature? Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe. Ne cherchez plus, nous avons une place pour vous!

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

À propos du Campus de Longueuil

Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.

Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132 (accès au campus).

Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 13 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word
• Exigences requises : Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du directeur de la recherche et de l'innovation, la personne recherchée assiste la personne directrice dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans un domaine pertinent à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Autre

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération

Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

SVP Postulez en ligne au : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du directeur de la recherche et de l'innovation, la personne recherchée assiste la personne directrice dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Principales responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
• A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différentes personnes intervenantes, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
• Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Effectue le suivi des décisions prises par son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans un domaine pertinent à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Autre

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Soie Clinique Dentaire est à la recherche d'une nouvelle joueuse dans son équipe au secrétariat. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée et axée sur la réussite de la clinique! Ce poste permanent à temps plein a beaucoup à offrir!

Horaire :

• Horaire de 4 à 5 jours semaine, à déterminer !
• Aucun soir et aucune fin de semaine

Rémunération : Taux horaire selon le marché et révision salariale annuellement

Banque de journées maladies : 2 journées maladie par année

Allocation pour votre uniforme : Les uniformes sont offerts par la clinique.

Programme de soins de santé : 350$ attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à cœur!

Programme de soins dentaires : Couverture pour vous et votre famille, utilisons nos forces!

Gestionnaire en place : Vous allez être accompagnée lors de votre intégration en clinique et elle sera votre personne-ressource pour tous types de demandes!

La clinique : Environnement moderne et superbe ambiance générale!

Qualifications requises :

• Minimum de 1 année d'expérience à titre de Secrétaire dentaire
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Requirements

Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED). Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ). Maîtrise du français et anglais fonctionnel.

Description du poste

Soie Clinique Dentaire est à la recherche d'une nouvelle joueuse dans son équipe au secrétariat. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée et axée sur la réussite de la clinique! Ce poste permanent à temps plein a beaucoup à offrir!

Horaire :

• Horaire de 4 à 5 jours par semaine, à déterminer !
• Aucun soir et aucune fin de semaine

Rémunération :

Taux horaire selon le marché et révision salariale annuellement

Avantages :

• Banque de journées maladies : 2 journées maladie par année
• Allocation pour votre uniforme : Les uniformes sont offerts par la clinique.
• Programme de soins de santé : 350$ attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à cœur!
• Programme de soins dentaires : Couverture pour vous et votre famille, utilisons nos forces!
• Gestionnaire en place : Vous allez être accompagnée lors de votre intégration en clinique et elle sera votre personne-ressource pour tous types de demandes!
• La clinique : Environnement moderne et superbe ambiance générale!

Qualifications requises :

• Minimum de 1 année d'expérience à titre de Secrétaire dentaire
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Un cabinet de comptables professionnels agréés bien implanté sur la Rive-Sud de Montréal est à la recherche de son prochain talent pour le rôle de directeur.rice adjoint.e comptable!

Tu es un.e professionnel.le d’expérience en cabinet, reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ton leadership et ta rigueur? Tu recherches un environnement qui combine défis professionnels, flexibilité et esprit d’équipe?

Nous avons l’opportunité parfaite pour toi! Ici, tu rejoindras un cabinet où l’humain est au cœur de la réussite. On mise sur une approche collaborative, un encadrement bienveillant et des outils modernes pour soutenir ton évolution professionnelle dans un climat sain et respectueux.

Tes futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine);
• Salaire compétitif pouvant aller jusqu’à 110 000 $ et plus par année, selon ton expérience;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• Horaire flexible pour une meilleure conciliation travail/vie personnelle;
• Possibilité de terminer à midi le vendredi, et ce, toute l'année;
• Assurance collective payée à 50 % par l’employeur;
• Allocation bien-être annuelle de 1 500 $ pour soutenir ton équilibre personnel et favoriser un mode de vie sain;
• Cotisation au régime collectif de REER (jusqu’à 4 % du salaire par l’employeur);
• Cotisation au REER de la FTQ;
• Montant annuel pour encourager les saines habitudes de vie;
• Congé payé pour activités bénévoles;
• 6 jours de congé familial;
• Code vestimentaire décontracté;
• Collègues enthousiastes et collaboratifs;
• Environnement de travail moderne et stimulant, avec des locaux neufs et des bureaux ergonomiques;
• Facile d’accès en voiture et en transport en commun (près du Pont Champlain et du REM).

Tes futures responsabilités :

• Planifier, exécuter et réviser des mandats de compilation, d’examen et d’audit;
• Préparer et réviser des déclarations de revenus (T1, T2, T3) pour différents types de clients;
• Superviser les analystes et responsables de dossiers : assigner les tâches, encadrer, répondre aux questions;
• Fournir des rétroactions constructives, en continu ou à la fin des mandats;
• Gérer les budgets de temps des mandats, prévoir la facturation et faire les suivis nécessaires;
• Assurer la qualité des livrables et le respect des normes comptables et déontologiques;
• Gérer plusieurs dossiers en simultané, tout en respectant les échéanciers internes et ceux des clients;
• Rapporter les enjeux aux directeurs principaux ou associés concernés;
• Entretenir une relation de confiance avec les clients et les membres de l’équipe;
• Représenter le cabinet avec professionnalisme, intégrité et discrétion.

Profil recherché :

• Minimum de 4 ans d’expérience pertinente en cabinet comptable au Québec;
• Baccalauréat en comptabilité ou toute autre combinaison formation/expérience pertinente;
• Titre de CPA (un atout);
• Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit);
• Bonne connaissance des logiciels Caseware, Caseview, Taxprep, Paradigme (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Rigueur, autonomie, esprit analytique et jugement professionnel;
• Excellent sens de l’organisation et gestion efficace des priorités;
• Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et la communication.

À propos du cabinet :

Ce cabinet de professionnels, en activité depuis plus de 40 ans, accompagne une clientèle variée (PME, OBNL, travailleurs autonomes, construction, services, etc.). Grâce à une équipe dynamique, des outils performants et des bureaux nouvellement modernisés, l’entreprise se distingue par une culture d’entreprise humaine, où la collaboration, la flexibilité et la progression professionnelle sont valorisées au quotidien.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Prêt.e à relever un nouveau défi stimulant? Joignez-vous à un cabinet d’avocats de renom en tant que parajuriste sénior.e en litige, et prenez part à des dossiers d’envergure aux côtés de professionnels chevronnés. Ce rôle clé est principalement axé sur le litige commercial et l’insolvabilité, mais toute expérience pertinente en litige sera prise en compte.

Vous serez encadré.e par une experte reconnue du domaine, au cœur d’une équipe engagée, humaine et performante. Ce poste à temps plein vous offre l’occasion de faire valoir votre autonomie, votre rigueur et votre expertise dans un environnement où l’excellence est la norme.

Faites le saut dès aujourd’hui et contribuez concrètement à la réussite collective, tout en propulsant votre carrière à un autre niveau!

Vos futurs avantages :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 110 000 $ par année, selon l’expérience;
• Horaire flexible (9 h à 17 h);
• Mode de travail hybride (60 % au bureau, 40 % en télétravail);
• Assurances collectives complètes, entièrement couvertes par l’employeur dès le premier jour de travail;
• Accès à des services de télémédecine et de thérapie cognitivo-comportementale;
• Programme d’aide aux familles (PAF);
• Contribution de l’employeur à un REER;
• Allocation annuelle de 500 $ pour des frais en matière de bien-être (y compris abonnement, équipement sportif et mobilier de bureau);
• 10 jours de congés maladie par année, dont 3 journées personnelles;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger divers actes de procédure (requêtes introductives, mises en demeure, défenses, affidavits, interrogatoires, etc.);
• Préparer la documentation requise à l’ouverture, à la gestion et au suivi des dossiers de litige;
• Appuyer les avocats dans la préparation des interrogatoires, conférences de gestion, auditions et procès;
• Réaliser la vérification diligente de documents juridiques et de preuves, et en assurer le classement rigoureux;
• Organiser et mettre à jour les dossiers physiques et électroniques, y compris les cahiers de pièces et les livres d’autorités;
• Effectuer des recherches juridiques (jurisprudence, doctrine) pertinentes aux dossiers en cours;
• Gérer les délais de procédure, préparer les agendas judiciaires et coordonner les échéances;
• Déposer les procédures auprès des tribunaux (en personne ou en ligne), selon les règles en vigueur;
• Assurer la communication avec les clients, parties adverses, huissiers et greffes;
• Servir de personne-ressource auprès des clients pour recueillir l’information, assurer les suivis de dossier et répondre à leurs questions dans les limites de votre autorité;
• Interagir avec les fournisseurs de services juridiques (huissiers, traducteurs, experts, etc.) et les instances judiciaires;
• Produire, au besoin, des rapports de suivi et de gestion (tâches, facturation, etc.);
• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien à l’équipe de litige.

Compétences et qualifications recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Plus de 8 ans d’expérience en litige, exercée dans un environnement de cabinet juridique;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle;
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe;
• Capacité à effectuer des recherches et à analyser des documents juridiques avec précision;
• Aptitude à gérer les priorités et à s’adapter aux imprévus;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Connaissance en recouvrement (un atout);
• Connaissance du logiciel Enact ou Athennian (un atout).

À propos du cabinet :

Fondé en 1887, notre client est un chef de file parmi les cabinets juridiques internationaux au Canada. Avec plus de 1500 professionnels du droit et membres du personnel, dont plus de 140 à Montréal, il se démarque par son engagement envers l’innovation et l’excellence du service. Reconnue comme employeur de choix, l’organisation valorise la diversité, l’inclusion et le bien-être de ses employés. Joignez un milieu de travail où respect, collaboration et développement sont au cœur des priorités.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Mission du service

Le Service de la culture, des sports, des loisirs et du développement communautaire a pour mission d’améliorer la qualité de vie en favorisant l’accessibilité, la participation active et l’intégration de tous les citoyens grâce à des installations, à des activités et à des services communautaires, culturels, sportifs et récréatifs d’excellence.

Responsabilités générales et objectifs de la fonction

Sous la responsabilité du Gestionnaire principal – Sports, loisirs et communauté, le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la direction d'un service. Le ou la titulaire du poste assure l'exécution des principales activités suivantes :

• Reçoit le courrier, en prend connaissance et l’achemine à qui de droit.
• Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique, telles que réponses à des demandes d'information.
• S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe.
• Reçoit, loge et transmet les appels téléphoniques; accueille les visiteurs; obtient et donne l’information disponible.
• Tient l’agenda de son supérieur.
• Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport), hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.
• Effectue la préparation matérielle de réunions, et procède aux convocations.
• Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources.
• Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; utilise l'équipement usuel de bureau (ordinateur, photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
• Effectue, sur demande, toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

Le ou la titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie.

• Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise.
• Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel.
• Connaissance de Kronos sera considérée comme un atout.
• Sens de l’organisation développé.
• Entregent et habiletés en service à la clientèle.
• Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat.
• Capacité à transcrire des données avec une grande précision et une attention aux détails, ainsi qu’une habileté à détecter les erreurs.

Date d’entrée en fonction

28 juillet 2025