Description de Poste

Notre entreprise excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace.

Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

Sous la supervision de la Vice-présidente finances, le titulaire du poste sera responsable de l’accueil des visiteurs, de la réception des appels téléphoniques reçus pour les différents sites ainsi que de la transmission du courrier conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

Responsabilités

À titre de Secrétaire réceptionniste, le candidat retenu devra :

• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
• Réceptionner le courrier, l’ouvrir et le distribuer;
• Timbrer et poster le courrier à temps;
• Assurer les envois et les réceptions par messagerie (internet);
• Répondre aux demandes de dactylographier de lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
• Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
• Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
• Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
• Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.);
• Impression des copies des factures et classement des documents;
• Effectuer des dépôts occasionnels à la banque;
• Nettoyer les deux distributrices de café;
• Entretenir les espaces partagés (salles de réunion, cuisines);
• Planification du repas mensuel des fêtes;
• Assister à titre occasionnel, le commis aux comptes payables dans l’assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
• Suivre les dossiers de contravention;
• Respect de la norme ISO;
• Exécuter toutes les autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Pourquoi faire carrière chez nous

• Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
• Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
• Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
• Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité;
• Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
• Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
• Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
• L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité. La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web et dans le manuel d’employé.

En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

Nous sommes assujettis à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

Type d'emploi

Temps Plein, Permanent

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Événements d'Entreprise
• Gym sur place
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
• Cinq (5) années d’expérience;
• Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
• Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
• Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
• Capacité de gérer son travail.

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez de l’expérience dans le service à la clientèle ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique ? Vous aimeriez travailler dans le domaine médical ? Si oui, nous avons ce qu’il vous faut ! La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’un(e) commis secrétaire. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

Titre du poste

Commis(e) secrétaire

Statut

Temps partiel / De 21 à 23h par semaine

Horaire

• Mardi de 8h à 16h
• Mercredi de 8h à 16h / 2 à 3 Mercredi dans le mois, doit terminer à 18h
• Jeudi de 8h à 16h

Salaire

19 $/h

Date de début

Le plus tôt possible

Tâches et responsabilités

• Accueillir et aider les patients à se diriger dans la clinique
• Aider et répondre aux questions des patients
• Montrer aux patients comment utiliser la borne de la clinique
• Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
• Gérer l’horaire du médecin
• Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont le médecin pourrait avoir besoin
• Faire la numérisation des documents
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

Qualités requises

• Excellent service à la clientèle
• Habiletés informatiques
• Bonne communication
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais

Avantages

• Salaire compétitif
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez de l’expérience dans le service à la clientèle ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique ? Vous aimeriez travailler dans le domaine médical ? Si oui, nous avons ce qu’il vous faut ! La clinique médicale du Sud-Ouest souhaite combler un poste de secrétaire de jour à temps plein. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

• Titre du poste : Secrétaire médicale
• Statut : Poste permanent / 35h par semaine
• Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Salire : 20 $/h
• Date de début : Le plus tôt possible

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir les patients
• Sortir et classer les dossiers des patients
• Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
• Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
• Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
• Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
• Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

QUALITÉS REQUISES

• Excellent service à la clientèle
• Habiletés informatiques
• Bonne communication
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais

AVANTAGES

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez de l’expérience dans le service à la clientèle ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique ? Vous aimeriez travailler dans le domaine médical ? Si oui, nous avons ce qu’il vous faut ! La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de jour, poste volant avec possibilité d’avoir un poste fixe. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

• Titre du poste : Secrétaire médicale
• Statut : Poste permanent / 35h par semaine
• Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Salaires : De 19 à 20 $/h (selon expérience)
• Date de début : Le plus tôt possible

Tâches et responsabilités

• Accueillir les patients
• Sortir et classer les dossiers des patients
• Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
• Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
• Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
• Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
• Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

Qualités requises

• Excellent service à la clientèle
• Habiletés informatiques
• Bonne communication
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais

Avantages

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Westmount). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 939

Salaire à déterminer selon expérience.

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative. Nous recherchons quelqu’un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l’entregent.

• Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
• Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
• Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
• Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

• La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
• Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
• Facilité de travailler dans une clinique sans papier.

Horaire

• Lundi entre 8:00 et 18:00
• Mardi entre 8:00 et 18:00
• Mercredi entre 8:00 et 18:00
• Jeudi entre 8:00 et 18:00
• Vendredi entre 8:00 et 18:00

20.00 et 27.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

30 à 40 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrefour jeunesse-emploi (CJE) de Verdun

Description de l'entreprise

Le Carrefour jeunesse-emploi de Verdun est un organisme sans but lucratif qui vise l’intégration en emploi, le retour aux études, la persévérance scolaire et l’autonomie sociale des jeunes et des adultes de 15 à 35 ans de Verdun et de L’Île-des-Sœurs.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire des tâches :

• Accueillir les personnes qui se présentent et leur offrir un excellent service à la clientèle.
• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux conseiller.ère.s.
• Remplir les formulaires pour la prise des rendez-vous.
• Exécuter, à la demande des conseiller.ère.s, d'autres tâches de bureau, notamment photocopies, envoi de télécopies, envoi de courriels, traitement de texte, etc.
• Saisir des données à l’ordinateur (CV, lettres de présentation, etc.).
• Donner des renseignements d'ordre général à la clientèle.

Exigences :

• Expérience dans le domaine.
• DEP en secrétariat ou formation en lien avec le poste.
• Bonne connaissance d’internet et des logiciels MS Office.
• Très bon français écrit.
• Excellent jugement.
• Professionnalisme, discrétion et grande courtoisie.
• Bilinguisme obligatoire (français / anglais) pour être en mesure d'accueillir notre clientèle anglophone et allophone.

Horaire de travail :

Le mardi soir de 16h30 à 20h00 (3,5h / semaine) pour la période de septembre à juin, ainsi qu’effectuer des remplacements sporadiques lorsque notre secrétaire-réceptionniste doit s’absenter ou prendre ses vacances (sur semaine, de jour, à raison d’environ 45 jours par année au total).

Salaire offert :

Selon l’échelle salariale de la convention collective (entre 19,08$ et 25,67$ de l’heure).

Date prévue d’entrée en fonction :

Octobre 2024.

Veuillez faire parvenir votre candidature au plus tard le vendredi 4 octobre 2024 par courriel à Jocelyn Fraser, directeur général : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

3.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du supérieur immédiat, la personne recherchée assiste la personne directrice dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Principales responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
• A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différentes personnes intervenantes, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
• Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Effectue le suivi des décisions prises par son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de son supérieur à ses différents rendez-vous;
• Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. Sur réception des relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans un domaine pertinent à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Gascon réunit des avocats, des notaires et des parajuristes enthousiastes qui partagent les mêmes valeurs et prennent un réel plaisir à unir leur force pour donner le meilleur d’eux-mêmes à chaque mandat. Ici, pas de porte close ou de chacun pour soi. La qualité des mandats qui nous sont accordés fait l’envie de grands cabinets de Montréal.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique d’expérience dans le domaine du litige commercial et du litige assurance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Ouverture et organisation des dossiers ; révision des documents et corrections.
• Recherches juridiques aux différents registres publics(Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis, etc.).
• Préparer et assister les avocats en litige à la rédaction de contrats, conventions et divers documents juridiques et correspondances.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Transcrire les documents dictés.
• Coordination et suivi avec les clients et autres cabinets ;
• Saisir les feuilles de temps et participer proactivement au processus de facturation.
• Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.
• Toutes autres tâches connexes.

HABILITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Expérience entre 5 et 10 ans en litige commercial et assurance ;
• Bonne maîtrise de l’écriture, de l’orthographe et des règles de grammaire ;
• Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais) ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Dynamisme et débrouillardise ;
• Curiosité et minutie ;
• Sens des responsabilités et de l'organisation ;
• Esprit d'équipe et d'initiative.
• Environnement de travail agréable, stimulant et convivial ;
• Travail en mode hybride (3 jours en télétravail/2jours en présentiel);
• Horaire de travail flexible ;
• Dossiers stimulants et d’importance ;
• Rémunération compétitive (selon expérience) tout en conservant les avantages d’un plus petit cabinet ;
• Avantages sociaux (Assurance-groupe, REER, activités sociales, congés maladie, formation continue, etc.)

Il s’agit d’un poste à temps plein, 5 jours / semaine (35 heures semaine);

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?

Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!

Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
• Heures supplémentaires rémunérées;
• Possibilité de réaliser des heures facturables;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 de jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
• Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
• Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
• Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Souhaitez-vous rejoindre un cabinet d’envergure internationale? Avez-vous de l’expérience en droit des affaires dans un cabinet et êtes prêt.e à franchir une nouvelle étape dans votre carrière? Ça tombe bien, nous recherchons justement un.e adjoint.e juridique bilingue, organisé.e et avec un sens du détail irréprochable pour soutenir une jeune équipe d’avocats à Montréal!

Vos futurs avantages :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 55 000 $ par année, selon l’expérience;
• Poste permanent du lundi au vendredi (9h à 17h);
• Possibilité de faire du télétravail (en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, couverture dentaire);
• Assurance invalidité de courte et de longue durée après 3 mois;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.
  

Vos futures responsabilités :

• Organiser et planifier les tâches en respectant les échéanciers;
• Gérer efficacement la correspondance et l'agenda des associés, ainsi que coordonner les rendez-vous avec les clients et autres parties prenantes;
• Communiquer par téléphone avec les clients;
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux tant en français qu’en anglais;
• Assurer l'ouverture des dossiers, effectuer leur suivi et recueillir les informations pertinentes;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Gérer les contacts dans le moteur Interaction;
• Préparer les rapports de dépenses, préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
• Mettre à jour des volumes de droit;
• Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage.

La personne que nous recherchons a :

• Un DEP ou un DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires, au sein d’un cabinet d’avocats;
• Une maîtrise avancée de Word et une bonne connaissance de la suite MsOffice;
• D’Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, tant en anglais qu’en français;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
• La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, de faire face à des urgences et de prioriser les tâches;
• Un professionnalisme exemplaire, doublé de créativité et d’ouverture d’esprit;
• De la disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.

Un peu plus d’informations sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Il se spécialise dans les domaines du litige, du droit corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et de bien d’autres, afin de fournir des conseils juridiques avec de très hauts standards. Il est aussi reconnu pour son service à la clientèle irréprochable, ainsi que comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Souhaitez-vous rejoindre un cabinet d’envergure internationale? Avez-vous de l’expérience en droit des affaires dans un cabinet et êtes prêt.e à franchir une nouvelle étape dans votre carrière? Ça tombe bien, nous recherchons justement un.e adjoint.e juridique bilingue, organisé.e et avec un sens du détail irréprochable pour soutenir une jeune équipe d’avocats à Montréal!

Vos futurs avantages :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 55 000 $, selon l’expérience;
• Poste permanent du lundi au vendredi (9h à 17h);
• Possibilité de faire du télétravail (en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, couverture dentaire);
• Assurance invalidité de courte et de longue durée après 3 mois;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.
  

Vos futures responsabilités :

• Organiser et planifier les tâches en respectant les échéanciers;
• Gérer efficacement la correspondance et l'agenda des associés, ainsi que coordonner les rendez-vous avec les clients et autres parties prenantes;
• Communiquer par téléphone avec les clients;
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux tant en français qu’en anglais;
• Assurer l'ouverture des dossiers, effectuer leur suivi et recueillir les informations pertinentes;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Gérer les contacts dans le moteur Interaction;
• Préparer les rapports de dépenses, préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
• Mettre à jour des volumes de droit;
• Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage.

La personne que nous recherchons a :

• Un DEP ou un DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires, au sein d’un cabinet d’avocats;
• Une maîtrise avancée de Word et une bonne connaissance de la suite MsOffice;
• D’Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, tant en anglais qu’en français;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
• La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, de faire face à des urgences et de prioriser les tâches;
• Un professionnalisme exemplaire, doublé de créativité et d’ouverture d’esprit;
• De la disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.

Un peu plus d’informations sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Il se spécialise dans les domaines du litige, du droit corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et de bien d’autres, afin de fournir des conseils juridiques avec de très hauts standards. Il est aussi reconnu pour son service à la clientèle irréprochable, ainsi que comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique pour rejoindre la petite équipe dynamique de notre client, un cabinet juridique en pleine croissance au centre-ville de Montréal.

Si vous êtes passionné(e) par l'administration dans le domaine juridique et que vous recherchez un poste en télétravail (à presque 100 %), où vous pourrez mettre à profit votre créativité et votre expertise, cette opportunité est faite pour vous !

Avantages de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• 100% télétravail ou presque
• Présence au bureau 1 fois mensuellement pour activités, réunions ou formations
• Poste permanent à temps plein 40 heures flexibles
• Couverture complète d'assurance à 100%
• Environnement de travail dynamique chez-vous ou au bureau
• Esprit d’équipe collaborative et orientée vers l'excellence

À titre d'adjoint(e) administratif(ve) juridique, vous aurez pour principale responsabilité de soutenir l'équipe disciplinaire du Cabinet d’avocats.

Vous aurez l'opportunité de travailler dans un milieu valorisant le respect, la coopération et l'autonomie.

Responsabilités de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• Gestion des agendas en coordonnant les réunions entre les avocats(e)s et les parties impliquées dans les dossiers
• Gestion des courriels des avocat(e)s, en classifiant les messages, en traitant rapidement les demandes urgentes et en filtrant les demandes internes et externes
• Assurer le bon fonctionnement du bureau, ce qui inclut la commande d’équipements et de fournitures nécessaires
• Effectuer les tâches administratives habituelles, telles que maintenir les systèmes de classement électronique et offrir un soutien technique pour les outils de traitement de texte
• Veiller à ce que les échéanciers soient respectés et préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités
• Responsable de la facturation, de la gestion documentaire et du classement des documents

Exigences de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• Excellentes habiletés de communication en français tant à l'oral qu'à l’écrit
• Expérience dans le domaine juridique obligatoire
• Maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout)
• Excellente maîtrise de la suite Office 365 et aisance dans l'apprentissage de nouvelles technologies
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et bonne gestion des priorités
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Souci du détail
• Connaissance du programme JurisÉvolution (atout)

Conditions de travail :

Ce poste offre un environnement de travail stimulant et dynamique, avec un horaire de travail flexible du lundi au vendredi.

En raison de la nature du travail, la personne titulaire du poste doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler avec des codes stricts.

Si vous êtes motivé, passionné par l’Administration Juridique et que vous possédez les qualifications requises, veuillez envoyer votre CV à notre adresse email de recrutement.

Nous avons hâte de découvrir comment vous pouvez contribuer à l’équipe de notre client !

Cette entreprise vous interpelle? Vous souhaitez postuler ou en apprendre davantage sur nous? Contactez-nous à l’adresse suivante : ou au 450.634.2701.

Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

À vos attentes !

Employeur

GIGUERE, LEVEILLE, TRIA, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes :

• Accueil de la clientèle;
• Répondre au téléphone et aux courriels;
• Prise de rendez-vous;
• Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers;
• Récolte d’informations nécessaires aux dossiers;
• Effectuer plusieurs tâches administratives reliées aux dossiers en cours;
• Suivi des dossiers;
• Gestion du courrier;
• Correspondances;
• Quittances;
• Rapports finaux;
• Fermeture des dossiers.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral;
• Rigueur et minutie;
• Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités;
• Sens de l'organisation;
• Esprit d’équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

Et si vos connaissances en bureautique, vos compétences rédactionnelles et votre sens aiguisé de l'organisation vous permettaient de bâtir votre avenir tout en permettant à une école réputée de mener sa mission: former les ingénieurs de demain?

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe ou adjoint de la directrice générale de l'ÉTS?

En rejoignant la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale et lui offrirez un soutien dans l'exécution de son mandat global et de ses réalisations quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé et serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l'efficacité des opérations administratives, tout en y apportant votre expertise dans votre domaine.

Au quotidien, vous :

• Fournirez un support administratif et participerez à l'organisation en ce qui concerne la préparation, la mise sur pied et le suivi d'activités, tel que la gestion proactive de l'agenda, assurerez l'efficience dans la logistique et la planification des rencontres et réunions, les déplacements et les formations.
• Assurerez la communication entre la Direction générale et les grandes directions de l'École, ses unités administratives et académiques, les autres établissements universitaires, les ministères, la Ville de Montréal et les différents organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
• Apporterez votre soutien à la directrice générale dans le suivi de ses courriels et pourriez être appelé à y répondre ou à les transférer aux responsables concernés.
• En l'absence de la directrice générale, vous évaluerez l'importance des demandes, règlerez celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminerez les plus urgentes et importantes au chef de cabinet.
• Préparez les dossiers de réunion de la directrice générale lors de sa participation à différents comités ou conseils d'administration.
• Fournirez les services de secrétariat au président du Conseil d'administration lorsque requis.
• Bien sûr, la liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative, il y aura des projets stimulants et d'autres tâches d'équipe et individuelles.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d'étude collégiale (AEC) en bureautique, ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Dix (10) ans d'expérience dans un poste similaire (expérience dans le milieu universitaire, un atout).

Autres :

• Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes compétences rédactionnelles.
• Vous possédez une aisance à vous exprimer en anglais.
• La suite Microsoft Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous possédez de l'expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
• Vous maîtrisez les applications de communication et outils de productivité (M-Files, Teams, Zoom et autres).

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation , votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative , vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes , tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature via Secrétaire-inc et Véronique Couture, agente des ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Vous possédez au moins cinq ans d'expérience en tant que parajuriste en droit corporatif et vous accordez une importance primordiale à la qualité de votre travail, plutôt qu'à la quantité de tâches accomplies? Si c’est le cas, vous êtes exactement la personne que je recherche!

Notre client, un cabinet réputé de notaires, est à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif méticuleux.se pour accompagner son équipe.

Situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, et directement accessible via le réseau souterrain (idéal pour échapper aux rigueurs de l’hiver québécois), ce poste représente l’opportunité que vous attendiez pour combiner expertise et environnement de travail stimulant.

Rejoignez une équipe où vous serez reconnu.e et entouré.e tout en exerçant un métier que vous aimerez!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent de 37,5 heures par semaine;
• Horaires flexibles du lundi au vendredi;
• Salaire débutant à 60 000 $ et pouvant aller jusqu’à 75 000 $ par an, selon l’expérience;
• Bonus discrétionnaire;
• 3 semaines de vacances par an, incluant les vacances de la construction durant lesquelles le cabinet est fermé;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (soins dentaires et médicaux, médicaments, invalidité de courte et de longue durée);
• Fermeture de l’Étude entre Noël et le jour de l’An ainsi à titre de congés payés supplémentaires aux vacances;
• Cabinet accessible du métro via la station Bonaventure (gare Centrale);
• Espace réservé pour les vélos;
• Environnement de travail stimulant et professionnel;
• Autonomie dans la gestion des dossiers et des délais;
• Encadrement par les membres de l’équipe, et soutien en tout temps;
• Équipe soudée et chaleureuse.

Vos futures responsabilités :

• Rédaction de divers documents juridiques dans le cadre de transactions commerciales (acquisition/vente d’actions de PME et d’entreprise, réorganisation corporative, fusion, roulement, gel, rachat d’actions, agenda de clôture);
• Vérification des livres de société, rédaction des rapports afférents, et préparation des documents nécessaires;
• Maintien annuel des dossiers des clients : assurer la préparation des divers documents et dépôts;
• Rédaction et préparation de la documentation relative aux constitutions, à la modification des statuts, au changement d’administrateurs/dirigeants, à l’émission ou au transfert d’actions, au changement d’adresse du siège social, à la dissolution, aux enregistrements extra provinciaux (plus rarement) et d’autres opérations corporatives;
• Dépôts divers auprès des registres gouvernementaux : Corporations Canada, registraire des entreprises, registre foncier, registre des droits personnels et réels mobiliers, et registres des autres provinces (plus rarement):
• Procéder aux dépôts post-clôture, et à la préparation des relieurs de clôture numériques;
• Recherche et vérification diligente de divers registres publics, tels que le registre des droits personnels et réels mobiliers, le registre foncier du Québec, les plumitifs de la province de Québec, ceux d’autres Cours et tribunaux;
• Gestion autonome des dossiers et des délais;
• Assistance à la réalisation et la rédaction d’actes notariés (successions, fiducies, planifications testamentaires) et de projets spéciaux;
• Communication écrite et orale avec la clientèle.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou équivalences;
• Minimum de cinq années d’expérience pertinente en droit corporatif;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellente connaissance de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, de la Loi sur les sociétés par actions (Québec), et de la Loi sur la publicité légale des entreprises;
• Excellentes habiletés de gestion des dossiers, des délais et du temps;
• Excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais, (un atout);
• Minutie et souci de la qualité et du détail (l’étude alloue le temps nécessaire à la réalisation de ces objectifs);
• Organisation, ordre, précision;
• Diplomatie et professionnalisme;
• Autonomie et polyvalence;
• Facilité à analyser et à résoudre des problèmes;
• Capacité à travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet de notaires qui se distingue par son expertise approfondie dans plusieurs secteurs clés du droit, notamment la planification successorale, la protection du patrimoine, le droit corporatif et fiscal, ainsi que les transferts intergénérationnels et les dons planifiés. Son approche repose sur une collaboration étroite avec les conseillers externes des clients (comptables, banquiers, juristes) afin de leur proposer des stratégies adaptées à leurs objectifs à long terme.

Composé de notaires possédant une vaste expérience, ce cabinet est reconnu pour son professionnalisme et son engagement envers des solutions juridiques efficaces et personnalisées.

En intégrant cette équipe, vous rejoindrez un environnement où l’accent est mis sur la qualité du travail, l’innovation et la collaboration, ce qui vous permettra d’évoluer aux côtés de professionnels passionnés par leur métier.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées.

Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.

Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline.

Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.

Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements.

Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.

Rédaction juridique et publication d’avis officiels :

• Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques (rédaction de notes et d’articles) : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances.

Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

• Formation : DEC en techniques juridiques.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.
• Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

• Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.
• Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.
• Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
• contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et des journées illimitées de congé maladie;

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Parajuriste / Technicien Technicienne juridique

EBC est fière de compter sur une solide équipe de professionnels qui collaborent à réaliser la mission du département : Conseiller, protéger et faire respecter les droits d’EBC tout au long du cycle de vie d’un projet : du développement des affaires à la soumission, de la négociation du contrat à son exécution, de l’exécution d’un projet jusqu’au service après-vente.

L’équipe a développé une réputation d’excellence en assistant les diverses composantes de l’entreprise dans leurs opérations quotidiennes, dans la gestion du risque d’entreprise et dans des dossiers d’envergure complexes.

Notre équipe jeune et dynamique est orientée vers la recherche de solutions dans le meilleur intérêt de toutes les parties prenantes, en prônant l’excellence, la rigueur, l’intégrité et le respect.

Venez dépasser vos limites avec nous!

Le poste peut être occupé à partir de Québec, Montréal ou Brossard.

Mentionner le concours 288-LB-24

• Montréal
• Québec
• Hybride
• Permanent

Postuler maintenant

Date limite : 2024 / 11 / 22

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles.

Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées. Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.
• Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline. Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.
• Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements. Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.
• Rédaction juridique et publication d’avis officiels : Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances. Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

Formation : DEC en techniques juridiques.

Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.

Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.

Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.

Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé;
• contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et de journées illimitées de congé maladie;

Adjoint juridique - Secrétariat corporatif

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique où prônent respect, leadership et bien-être de ses employés ?

Excellente opportunité pour un adjoint juridique désirant travailler auprès de la haute direction d'une grande entreprise internationale dont le siège social est à Montréal.

N'attendez plus ! Une rémunération concurrentielle ainsi que d'excellents avantages sociaux sont offerts par cet employeur de choix.

VOTRE RÔLE :

À titre d'adjoint juridique de cette entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de la haute direction.

• Vos principales responsabilités incluront notamment :
  • Coordonner les conseils d'administration, les diverses réunions et formations et préparation des documents requis ;
  • Gérer le support informatique ainsi que la plateforme web pour les réunions du conseil ; Effectuer le classement des documents, le téléchargement des questionnaires et la compilation des résultats en maintenant les informations à jour ;
  • Coordonner les présentations en effectuant le classement des documents de réunions vers la plateforme web ; Participer aux diverses réunions en soutenant le département du secrétariat général ;
  • Gérer les ordres du jour et les réunions en assurant le suivi des résultats (minutes) ; Assurer un support aux diverses transactions de fusion et acquisition ;
  • Apporter un soutien administratif aux membres de l'équipe selon les besoins.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques ;
• Expérience à titre d'adjoint / technicien juridique ; Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office ; Connaissance du logiciel Diligent Boards un atout ;

Proactivité et bonne gestion des délais ; Bonne gestion des priorités et professionnalisme. L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse : com, en précisant le numéro de référence : 24-0286P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

Description de poste : Technicien(ne) juridique

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées.

Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.

Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline.

Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.

Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements.

Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.

• Rédaction juridique et publication d’avis officiels : Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques (rédaction de notes et d’articles) : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances.

Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

• Formation : DEC en techniques juridiques.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.
• Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

• Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.
• Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.
• Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
• contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et des journées illimitées de congé maladie;