Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat - services juridiques - Droit de l'immigration

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un cabinet d'avocats pratiquant en droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint administratif qui verra à :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Ouvrir les dossiers
• Cueillir et enregistrer les documents dans les dossiers numériques
• Communiquer avec la clientèle selon les besoins et avec les instances administratives

La langue de travail est le français, toutefois, il est nécessaire de pouvoir communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral avec la clientèle anglophone.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocats.es et d’adjoints.es juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige civil et commercial?

Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige civil, commercial et droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil - commercial - assurance;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Uman Recrutement recherche, pour l’un de ses clients, des recruteurs.es juridiques indépendants et motivé.es. Si vous aimez la chasse de tête, le recrutement stratégique et que vous voulez un revenu à la hauteur de vos efforts, ce poste est fait pour vous!

Vos futurs avantages :

• Télétravail à 90 % du temps et des horaires flexibles;;
• Rémunération 100 % à la commission, avec potentiel de revenus illimité;
• Bonus de performance pour vos succès;
• Outils de recrutement fournis et soutien de l’équipe;
• Liberté, autonomie et challenge quotidien dans un environnement stimulant.

Vos futures responsabilités :

• Chasser et sourcer les meilleurs talents juridiques au Québec : adjoints.es, techniciens.nes, avocats.es et autres profils spécialisés;
• Gérer tout le processus de recrutement et créer un réseau solide de candidats qualifiés;
• Collaborer avec notre équipe pour maximiser vos résultats et vos commissions.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience en recrutement ou chasse de tête (le juridique est un atout);
• Esprit entrepreneurial, autonomie et motivation à exceller;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Excellente communication et capacité à convaincre candidats et clients.

Pourquoi postuler?

Parce que votre talent et votre engagement se traduisent directement en revenus et succès.

Ici, pas de plafond : vos efforts définissent vos gains!

Postulez maintenant :

Envoyez votre CV et une brève lettre de motivation et commencez votre aventure dans le recrutement juridique indépendant! Merci d’envoyer votre candidature directement via Secrétaire-inc.

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Si vous avez 5 ans d’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!

Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.

Vous êtes une personne organisée, méticuleuse et vous excellez dans la gestion des suivis ? Alors ce poste est parfait pour vous.

Vos futurs avantages :

• Contrat de 12 mois avec possibilité de permanence;
• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit du travail :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
• Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
• Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
• Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e en droit du travail;
• Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
  

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
  

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint / adjointe au chef de direction - services financiers, communications et autres services aux entreprises

Employeur : Canico - Gestion de bureaux d'avocats inc.

Lieu : Montréal, Canada (302-368 Rue Notre-Dame O, Montréal, H2Y 1T9, Québec, Canada)

Responsabilités

• Soutien administratif direct à la présidente et à la directrice des opérations.
• Coordination de l’agenda, des appels, courriels et communications internes / externes de la direction.
• Préparation, révision et mise en forme de rapports, présentations, comptes rendus, correspondance et supports de formation.
• Facturation de Canico et collaboration au suivi des comptes avec le département de comptabilité.
• Support administratif aux tâches financières du département de comptabilité.
• Organisation de réunions et événements professionnels (logistique, prise de notes, suivi).
• Soutien administratif aux autres membres de l’équipe au besoin.
• Proposition d’initiatives pour optimiser les processus administratifs.
• Gestion confidentielle de l’information avec rigueur, discrétion et professionnalisme.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Diplôme universitaire en droit / sciences juridiques obligatoire ou équivalent étranger.
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Minimum 24 mois d’expérience comme adjoint / e de direction ou poste connexe.
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit.

Conditions

• Temps plein permanent.
• Salaire annuel : 66 000 $.
• Avantages sociaux : assurances collectives selon les politiques de l’entreprise.

Contact

Envoyez votre CV par courriel à en indiquant le numéro d’annonce 0379-001.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Lieu de travail : 1717 rue DU Havre, Montréal

Type de poste : Temporaire (possibilité temps partiel ou temps plein)

Rémunération : 29,58 $ / heure

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c'est :

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux‑être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience pour les étudiant.e.s :

De beaux avantages : Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l’année et télétravail possible jusqu’à 9 jours sur 10.

Votre gestionnaire Vincent Locas, vous propose :

• De joindre l’équipe des Affaires corporatives, gouvernance, éthique et Secrétariat corporatif d’Énergir.
• Un poste stimulant afin de contribuer activement aux activités de gouvernance, de conformité et d’éthique d’Énergir.
• Une occasion unique de te développer professionnellement et d’acquérir une expérience pratique concrète.

Découvrir le rôle

Nous sommes à la recherche d’un.e étudiant.e en droit afin d’appuyer les activités et opérations de l’équipe des Affaires corporatives, gouvernance, éthique et Secrétariat corporatif d’Énergir, composée d’avocat.e.s, de parajuristes et de secrétaires juridiques, le tout dans un environnement bilingue ainsi que hautement stratégique et confidentiel.

Principales responsabilités

Sous la supervision de son équipe, l'étudiant.e en droit devra :

Gouvernance

• Participer à la préparation des ordres du jour des conseils d’administration et des comités d’Énergir et de certaines de ses filiales pour l’année à venir;
• Participer au processus de mise à jour des politiques et directives notamment en rédigeant les projets de résolutions afférentes, le cas échéant;
• Participer à la préparation des résolutions récurrentes pour chaque trimestre;
• Participer à la mise à jour des mandats et des plans de travail annuels des conseils d’administration et des comités d’Énergir et de certaines de ses filiales;

Éthique et conformité

• Contribuer à l’élaboration de divers rapports périodiques en conformité avec les obligations légales et réglementaires applicables;
• Participer à l’analyse de la conformité des politiques et directives internes avec les meilleures pratiques.

Veille stratégique et analyses comparatives

• Effectuer diverses analyses comparatives (benchmarking) sur notamment les mandats de comités de sociétés comparables et les pratiques en matière d’éthique et de gouvernance;
• Rédiger des synthèses claires et structurées des résultats obtenus.

Documentation, recherche et gestion de l’information

• Soutenir l’organisation documentaire du Secrétariat corporatif;
• Contribuer à la préparation de présentations ou de notes de service à l’intention du Secrétariat corporatif ou de la haute direction;
• Effectuer des recherches juridiques sur divers sujets se rapportant aux activités du Secrétariat corporatif.

Projets spéciaux (selon les besoins)

• Contribuer à des projets ponctuels liés à la gouvernance, à l’éthique ou à la conformité corporative;
• Participer à des rencontres internes ou externes en tant qu’observateur ou soutien logistique;
• Participer à l’implantation d’outils technologiques ou d’intelligence artificielle au soutien des opérations du Secrétariat corporatif.

Ce que l'on recherche

• Étudiant.e en 2e ou 3e année du baccalauréat en droit;
• Transmettre une lettre de présentation et votre relevé de notes universitaire;
• Intérêt démontré pour le droit corporatif, la gouvernance et l’éthique;
• Expérience juridique en pratique privée, en contentieux d’entreprise ou dans le milieu académique (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite MS Office;
• Bilinguisme français / anglais requis, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Aptitudes requises

• Posséder un bon sens des priorités et de l’organisation, ainsi qu’une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers;
• Posséder un bon esprit d’analyse et de synthèse, faire preuve d’autonomie et d’initiative;
• Démontrer de fortes habiletés en communication orale et écrite, dont une aisance à rédiger de manière claire et concise;
• Démontrer un grand souci du détail et de rigueur tout en étant efficace;
• Faire preuve de créativité, de professionnalisme et de curiosité intellectuelle;
• Manifester une volonté sincère d’apprendre;
• Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres d'un peuple des premières nations, et personnes vivant une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Un cabinet de premier plan en litige à Montréal recherche un(e) secrétaire juridique pour gérer l'agenda des avocats et préparer divers documents. Le candidat idéal possède une expérience de plus de 3 ans en secrétariat juridique, une maîtrise du français et de l'anglais, et doit être capable de travailler sous pression. Ce poste permanent offre un horaire de jour, un modèle de travail hybride et un salaire compétitif.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Une entreprise spécialisée dans le juridique à Montréal recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour soutenir les équipes. Le candidat idéal doit avoir minimum 6 mois d'expérience dans le domaine juridique et être capable de communiquer efficacement en français et en anglais.

Responsabilités

• Gestion de la correspondance
• Organisation des réunions
• Révision des documents

Ce rôle représente un défi passionnant. Un DEC en secrétariat est exigé, et le bilinguisme est essentiel.

#J-18808-Ljbffr

Description de Poste

Secretariat est un cabinet de conseil de renommée mondiale, reconnu pour son expertise dans les dossiers juridiques, financiers et réglementaires les plus complexes. En rejoignant Secretariat, vous intégrerez une équipe d’élite en forte croissance, composée de professionnels passionnés et rigoureux. Dès le premier jour, vos compétences contribueront à des mandats d’envergure auprès de cabinets d’avocats de premier plan, de grandes entreprises et d’institutions internationales, influençant des décisions stratégiques majeures. Nos équipes mondiales évoluent dans une culture ouverte, collaborative et axée sur le développement professionnel, la reconnaissance, la diversité et, avant tout, vous. Laissez votre empreinte chez Secretariat.

RESPONSABILITÉS

• Réaliser des analyses économiques, financières, comptables et sectorielles
• Préparer des rapports d’évaluation, de dommages et de comptabilité judiciaire
• Élaborer des contre-expertises et présenter les conclusions aux clients et avocats
• Participer à la préparation d’audiences, procès et médiations
• Gérer plusieurs mandats simultanément et encadrer les membres de l’équipe
• Contribuer au développement des affaires et à la notoriété du cabinet

PROFIL RECHERCHÉ

• Baccalauréat en comptabilité, finance, économie ou domaine connexe
• 8 ans et plus d’expérience en évaluation de dommages économiques et / ou en comptabilité judiciaire
• Désignation CBV obligatoire; CPA ou CFA un atout
• Expérience dans un cabinet des Big Four considérée comme un avantage
• Bilinguisme français et anglais requis
• Solides compétences analytiques, rédactionnelles et en communication
• Capacité à gérer les priorités, les équipes et les échéanciers multiples
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.)
• Mobilité pour des déplacements occasionnels
• Autorisation légale de travailler au Canada sans besoin de parrainage

About The Firm

Secretariat professionals are trusted in the highest-stakes legal, risk, and regulatory matters around the world. When you join Secretariat, you become part of a rapidly growing elite team of bright minds and passionate problem-solvers. Your skills and expertise will be utilized on day one – working with the world’s most renowned law firms, leading corporations, and influential institutions to answer complex questions that shape critical financial, economic, and strategic business decisions.

Responsibilities

• Collaborate with team members in conducting economic, financial, accounting, and industry research
• Analyze financial and non-financial information, and discuss findings with other team members
• Preparation of valuation, damages, and forensic accounting reports
• Preparation of critique reports examining the conclusions of other experts
• Communicate with clients and counsel
• Prepare for and attend hearings, trials, and mediations
• Manage the day-to-day requirements of multiple engagements
• Engage in various business development efforts

Qualifications

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Economics, or similar, from an accredited university or college
• 8+ years of prior experience in economic damages and / or forensic accounting
• Prior experience at one of the ‘Big Four’ accounting firms would be an asset
• Holder of CBV designation (mandatory); holder of CPA or CFA also preferred
• Must be bilingual in French & English
• Strong expert report writing skills to complement analytics
• Excellent listening, verbal, written, technical, and presentation skills
• Highly proficient with Microsoft Office products, including Excel and PowerPoint
• The ability to travel as needed; authorized to work in Canada without need for sponsorship

Referrals increase your chances of interviewing at Secretariat by 2x.

To learn how Secretariat collects, uses, and protects your personal information during the recruitment process, please review our Privacy Policy.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Un cabinet juridique renommé à Montréal en pleine croissance recherche un adjoint administratif expérimenté. Vous serez responsable de la facturation, de l'accueil des clients et de la gestion de documents pour soutenir une équipe d'avocats.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Bilingue
• Au moins 3 ans d'expérience pertinente

Conditions de travail

Ce poste offre un salaire compétitif et un environnement de travail collaboratif.

#J-18808-Ljbffr

Coordonnateur(trice) - Talents

Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. est présentement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) - talents pour se joindre à son bureau de Montréal.

Relevant de la directrice principale, talents juridiques ainsi que de la directrice adjointe, talents juridiques, la personne retenue fera partie d'une équipe dynamique, passionnée par le développement professionnel et souhaitant faire une différence concrète dans le parcours de nos étudiant(e)s et stagiaires.

Ce Que Vous Ferez

• Agir à titre de personne-ressource auprès des étudiant(e)s et stagiaires et coordonner les processus relatifs aux programmes et autres projets sous la responsabilité de l’équipe des talents juridiques (accueil et intégration, mentorat, formation, évaluation de rendement, gestion quotidienne des activités, etc.)
• Travailler de concert avec le Comité des étudiant(e)s et stagiaires ainsi que l’équipe en place, et collaborer à la sélection et à la coordination des commandites et des activités de recrutement
• Participer à l’organisation et à la planification de plusieurs événements à l’interne
• Se rendre disponible ponctuellement pour assister à des événements organisés en soirée, en lien avec les responsabilités du poste
• Prendre part à différents projets liés au développement professionnel des étudiant(e)s et stagiaires
• Agir à titre de personne-ressource pendant la période de la Course aux stages et aider à la coordination du processus avec l’équipe en place
• Participer à la création, la planification, la publication et la modification de contenu consacré aux étudiant(e)s et stagiaires sur les différentes plateformes de médias sociaux (telles que Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.), ainsi que sur l'intranet et le site Internet du cabinet
• Prendre part à plusieurs tâches administratives dont, notamment, la mise à jour de documents et de politiques, le traitement de factures, la préparation de présentations, la réservation de salles et de repas et le suivi du budget des commandites
• Collaborer avec l’équipe des talents juridiques et prêter main-forte dans l’accomplissement de diverses tâches connexes et sporadiques, selon les besoins
• Favoriser un environnement de travail respectueux, inclusif et collégial aligné sur les valeurs du cabinet

Ce Que Vous Offrez

• Diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en marketing ou en ressources humaines ou expérience équivalente dans un poste administratif ou de coordination
• Posséder plus de deux années d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en cabinet d’avocat(e)s
• Intérêt marqué pour l’organisation d’événements et solides compétences organisationnelles
• Créativité, autonomie et volonté d’assumer des responsabilités
• Minutie et souci du détail
• Discrétion
• Excellent esprit d’équipe, efficacité et capacité de travailler sous pression et de s’adapter aux changements
• Attitude positive et axée sur le service à la clientèle (interne et externe)
• Très bonnes connaissances informatiques (Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, etc.) et volonté d’apprendre de nouveaux logiciels

Norton Rose Fulbright est un grand cabinet d'avocats international ayant de nombreux bureaux dans le monde. Sa clientèle est également internationale et nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez et de la nécessité que vous aurez de communiquer fréquemment avec des collègues et clients d'autres provinces ou pays.

Pourquoi Vous Joindre à Notre Équipe

• Régime d'épargne-retraite avec cotisations de l'employeur
• Primes d'assurance payées par le cabinet
• Services de télémédecine
• Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu'un abonnement dans une salle d'entraînement
• Programmes de formation et de perfectionnement en fonction de vos intérêts et de vos besoins

En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun(e) peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter.

Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidat(e)s qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage.

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Adjointe, adjoint de direction - R-25-15

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacun, chacune, participe à sa façon à la création de moments mémorables.

On n’attend que vous au Parc olympique!

En tant que joueuse, joueur d’équipe.

Un rôle clé au cœur d’un lieu emblématique!

En tant qu’adjoint(e) de direction, vous aurez à jouer un rôle clé au sein de la vice-présidence – Infrastructures et gestion des actifs. Ce rôle consiste à supporter la vice-présidente dans ses activités quotidiennes et à accompagner l’équipe de gestion composée des directions : Infrastructures, Entretien et services techniques, Gestion immobilière ainsi que Technologies et infrastructures numériques. Vous devrez coordonner et gérer les communications, internes et externes, avec les autres secteurs de l’organisation, les différents ministères impliqués dans les dossiers et les différents comités. Compte tenu des responsabilités reliées à ce rôle dans la gestion et la réalisation des grands dossiers du Parc olympique, vous devrez suivre l’évolution des projets et communiquer avec différents partenaires.

Venez participer à la transformation du Parc olympique et contribuez à notre objectif commun de devenir le plus grand créateur d’expériences et d’émotions surdimensionnées au Québec!

Vos responsabilités

• Assister la vice-présidente dans différentes tâches administratives.
• Coordonner les entrées d’informations, les requêtes et les dossiers, rédiger les réponses courantes pour les dossiers qui ne requièrent pas l’approbation de la gestionnaire et identifier les sujets prioritaires à lui transmettre.
• Veiller au fonctionnement des dossiers stratégiques et aux différents livrables de la vice-présidente, en assurer le suivi selon les priorités et veiller au respect des échéances.
• Gérer l’agenda et les réunions de la vice-présidente et de ses directeurs ; fixer les rendez-vous, préparer les dossiers pour les rencontres et proposer, lorsque requis, un réaménagement de l’agenda selon les priorités.
• Rédiger et corriger les notes de service, lettres, rapports, procès-verbaux et / ou comptes rendus à être acheminés aux différents intervenants.
• Agir à titre de secrétaire lors de réunions et rédiger le compte-rendu.
• Faire de la recherche, de la cueillette et de l’agencement de renseignements et de données.
• Préparer, analyser et assurer le contrôle et suivi du budget de son secteur.
• Mettre à jour et maintenir un système de classement, de contrôle et de référence afin d’assurer la confidentialité et l’intégrité des documents.
• Préparer, coordonner et / ou vérifier la préparation des documents pour le Conseil d’administration et le Comité des immobilisations et s’assurer que leur présentation est conforme aux attentes.
• Collaborer à l’élaboration de politiques, de procédures et de directives, recommander celles qu’il y aura lieu de modifier ou d’adopter afin d’améliorer le rendement et l’efficacité de la vice-présidence et en assurer la mise en œuvre.
• Assister l’équipe dans différentes tâches administratives et suivis des dossiers (Plan d’immobilisation québécois, Plan annuel de gestion des investissements, etc.) et participer à tout projet lié à ses compétences.
• Appuyer la vice-présidente et les directeurs dans l’organisation de rencontres d’employés, d’activités de consolidation d’équipe ou de changements transformationnels au sein de la vice-présidence.
• Contribuer à la mission de l’organisation en accomplissant, au besoin, toute autre responsabilité en lien avec le poste.

Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises

• Baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée.
• 5 années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste.
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Maîtrise des outils bureautiques, y compris Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, etc.).
• Discrétion et confidentialité.
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Faire preuve de rigueur.
• Capacité à prendre l’initiative et à être proactif.
• Compétence démontrée en collaboration et en travail d’équipe.
• Capacité à s’adapter à des situations variées et à des changements imprévus dans l’environnement de travail.
• Habileté à offrir un service de qualité aux collaborateurs et aux parties prenantes.

Votre position

Échelle salariale : Classe 9 / 28,03 $ à 49,69 $ de l’heure (51 015 $ à 90 436 $) selon l’expérience pertinente (15 échelons).

Horaire : 35 heures par semaine. Statut : Régulier. Catégorie d’emploi : Professionnels non syndiqués. Unité administrative : Vice-présidence – Infrastructures et gestion des actifs.

Les avantages

Horaire de travail : Horaires flexibles et possibilité de télétravail.

Vacances annuelles : 4 semaines par année (pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable par mois complet de service continu). Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles.

Congés fériés : 13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des fêtes.

Congé mobile : Une journée par année.

Congés maladie : Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu’à un maximum de 63 heures (9 jours) pour la période allant du 1er avril au 31 mars.

Régime d’assurances collectives : Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de santé et les soins dentaires, le tout conformément au contrat en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale. Comprend aussi un Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) et un programme numérique de consultation en santé mentale.

Régime de retraite : Dès l’entrée en fonction. Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).

Autres avantages écoresponsables :

• Centre sportif gratuit pour l’employé(e) et sa famille immédiate ; Stationnement avec tarif préférentiel ou compensation monétaire de 365 $ par année pour l’employé se déplaçant à pied ou à vélo ; Abonnement saisonnier à BIXI ; Remboursement à 100 % pour les programmes OPUS (STM et ARTM). Certaines conditions s’appliquent.

Entretien de l’emploi

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.

Le Parc olympique applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le questionnaire d’auto-identification lors de leur mise en candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

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Description du Poste

Artemis Recrutement est à la recherche d’un technicien juridique organisé, rigoureux et possédant un excellent esprit d’équipe. Ce poste à temps plein offre une certaine flexibilité et nécessite une mobilité à Montréal.

Localisation :

Montréal

Salaire :

À partir de 70K

Avantages :

• Assurance collective à 50 %
• 5 jours de congés personnels
• Congés payés à Noël

Votre Rôle

• Préparer et monter des dossiers immobiliers sous supervision notariale.
• Effectuer des recherches dans les bases de données légales.
• Communiquer avec clients, municipalités et intervenants.
• Gérer appels, courriels, agenda et suivi des dossiers.
• Rédiger courriels et lettres. Collaborer étroitement avec l’équipe.

Exigences :

• Bilinguisme avancé (français / anglais).
• DEC / AEC en techniques juridiques ou expérience équivalente.
• 5 ans d’expérience.
• Connaissance du milieu immobilier et du logiciel Para-Maître un plus.
• Maîtrise de MS Office.

Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Postes Associés

• Adjoint.e juridique / Legal Assistant - 60-85k - 5 ans + exp.
• Assistant juridique / assistante juridique - contentieux
• Adjoint.e juridique / Legal Assistant - 60-85k - 5 ans + exp.
• Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC
• Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC
• Adjointe juridique Litige civil et familial
• Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique
• Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique
• Assistant juridique / assistante juridique - droit des sociétés
• Adjointe administrative juridique, litige - Legal Administrative Assistant, Litigation

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Director, Damages & Valuations – Secretariat

Senior Level. Full-time. Finance and Risk.

Company Overview

Secretariat is a world-renowned consultancy specialising in complex legal, financial, and regulatory matters. Our Business Consulting team is recognised as the greatest worldwide, ranked #1 in the Global Arbitration Review Expert Witness Firm Power Index 2025 and with 90% of our experts listed on Lexology. As part of our expanding Damages & Valuations team, you will join a select group of the world’s foremost experts and advisors. We are a collaborative team of experienced accountants, economists, PhDs, certified business valuators, investment analysts, and industry specialists – all working together to address the most complex litigation and strategic commercial questions no matter the industry or global location.

Secretariat est un cabinet de conseil de renommée mondiale, reconnu pour son expertise dans les dossiers juridiques, financiers et réglementaires les plus complexes. En rejoignant Secretariat, vous intégrerez une équipe d’élite en forte croissance, composée de professionnels passionnés et rigoureux. Dès le premier jour, vos compétences contribueront à des mandats d’envergure auprès de cabinets d’avocats de premier plan, de grandes entreprises et d’institutions internationales, influençant des décisions stratégiques majeures. Nos équipes mondiales, unies par l’ambition et l’excellence, évoluent dans une culture ouverte, collaborative et axée sur le développement professionnel, la reconnaissance, la diversité et – avant tout – vous.

Responsibilities

• Conduct economic, financial, accounting, and industry research.
• Analyze financial and non-financial information and discuss findings with teammates.
• Prepare valuation, damages, and forensic accounting reports.
• Prepare critique reports examining other experts’ conclusions.
• Communicate with clients and counsel.
• Prepare for and attend hearings, trials and mediations.
• Manage the day-to-day requirements of multiple engagements.
• Engage in business development efforts.

Qualifications

Requisite professional designations and work experience:

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Economics, or similar, from an accredited university or college.
• 8+ years of prior experience in economic damages and/or forensic accounting.
• Prior experience at one of the Big Four accounting firms is an asset.
• Holder of CBV designation.
• Holder of CPA, CFA also preferred.
• Must be bilingual in French & English.
• Potential and interest to develop a practice in disputes; prior experience in litigation support strongly preferred.
• Strong expert report writing skills to complement analytics.
• Ability to quickly assimilate relevant information in unfamiliar situations and develop creative approaches and solutions necessary to resolve complex problems.
• Ability to manage and prioritize time and team resources against competing deadlines.
• Ability to manage team members, both junior and senior, as well as external stakeholders.
• Excellent listening, verbal, written, technical, and presentation skills.
• Desire to participate in and/or lead auxiliary tasks and business development activities for a growing practice within a rapidly growing firm.
• Highly proficient with Microsoft Office products, including Excel and PowerPoint.
• Ability to travel as needed.
• Authorized to work in Canada without need for sponsorship.

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Description du poste

Un cabinet d'avocats prestigieux au Canada recherche un(e) adjoint(e) juridique spécialisé(e) en droit des affaires. Vous soutiendrez les avocats dans la gestion et la rédaction des dossiers juridiques, en interagissant avec une clientèle nationale et internationale. Le candidat idéal est bilingue, possède une solide expérience en secrétariat juridique et est capable de travailler sous pression. Ce poste offre des avantages sociaux complets et un environnement dynamique où l'excellence est valorisée.

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Description du poste

Lieu de travail : 1717 rue DU Havre, Montréal

Type de poste : Temporaire (possibilité temps partiel ou temps plein)

Rémunération : 29,58 $ / heure

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, C'est :

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux‑être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre Expérience Pour Les Étudiants :

De beaux avantages : Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l’année et télétravail possible jusqu’à 9 jours sur 10.

Votre Gestionnaire Vincent Locas, Vous Propose :

• De joindre l’équipe des Affaires corporatives, gouvernance, éthique et Secrétariat corporatif d’Énergir.
• Un poste stimulant afin de contribuer activement aux activités de gouvernance, de conformité et d’éthique d’Énergir.
• Une occasion unique de te développer professionnellement et d’acquérir une expérience pratique concrète.

Découvrir le rôle :

Nous sommes à la recherche d’un.e étudiant.e en droit afin d’appuyer les activités et opérations de l’équipe des Affaires corporatives, gouvernance, éthique et Secrétariat corporatif d’Énergir, composée d’avocat.e.s, de parajuristes et de secrétaires juridiques, le tout dans un environnement bilingue ainsi que hautement stratégique et confidentiel.

Principales responsabilités :

Gouvernance

• Participer à la préparation des ordres du jour des conseils d’administration et des comités d’Énergir et de certaines de ses filiales pour l’année à venir.
• Participer au processus de mise à jour des politiques et directives notamment en rédigeant les projets de résolutions afférentes, le cas échéant.
• Participer à la préparation des résolutions récurrentes pour chaque trimestre.
• Participer à la mise à jour des mandats et des plans de travail annuels des conseils d’administration et des comités d’Énergir et de certaines de ses filiales.

Éthique et conformité

• Contribuer à l’élaboration de divers rapports périodiques en conformité avec les obligations légales et réglementaires applicables.
• Participer à l’analyse de la conformité des politiques et directives internes avec les meilleures pratiques.

Veille stratégique et analyses comparatives

• Effectuer diverses analyses comparatives (benchmarking) sur notamment les mandats de comités de sociétés comparables et les pratiques en matière d’éthique et de gouvernance.
• Rédiger des synthèses claires et structurées des résultats obtenus.

Documentation, recherche et gestion de l’information

• Soutenir l’organisation documentaire du Secrétariat corporatif.
• Contribuer à la préparation de présentations ou de notes de service à l’intention du Secrétariat corporatif ou de la haute direction.
• Effectuer des recherches juridiques sur divers sujets se rapportant aux activités du Secrétariat corporatif.

Projets spéciaux (selon les besoins)

• Contribuer à des projets ponctuels liés à la gouvernance, à l’éthique ou à la conformité corporative.
• Participer à des rencontres internes ou externes en tant qu’observateur ou soutien logistique.
• Participer à l’implantation d’outils technologiques ou d’intelligence artificielle au soutien des opérations du Secrétariat corporatif.

Ce que l'on recherche :

• Étudiant.e en 2e ou 3e année du baccalauréat en droit.
• Transmettre une lettre de présentation et votre relevé de notes universitaire.
• Intérêt démontré pour le droit corporatif, la gouvernance et l’éthique.
• Expérience juridique en pratique privée, en contentieux d’entreprise ou dans le milieu académique (un atout).
• Excellente maîtrise de la suite MS Office.
• Bilinguisme français / anglais requis, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Aptitudes requises :

• Posséder un bon sens des priorités et de l’organisation, ainsi qu’une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers.
• Posséder un bon esprit d’analyse et de synthèse, faire preuve d’autonomie et d’initiative.
• Démontrer de fortes habiletés en communication orale et écrite, dont une aisance à rédiger de manière claire et concise.
• Démontrer un grand souci du détail et de rigueur tout en étant efficace.
• Faire preuve de créativité, de professionnalisme et de curiosité intellectuelle.
• Manifester une volonté sincère d’apprendre.

Chez Énergir, notre vision de l’énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres d'un peuple des premières nations, et personnes vivant une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

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Titre du poste

Direction adjointe RH

Lieu de travail

Montréal (formule hybride)

Supérieur

Direction du Service des ressources humaines

Durée de l’affichage

19 au 30 novembre 2025

Statut

Il s’agit d’un poste surnuméraire pour occupation dès que possible, et ce, jusqu’au 28 août 2026 avec forte possibilité de prolongation

Heure / semaine

du lundi au vendredi

Salaire annuel

entre 114 975 et 138 472 $ selon les années d’expérience

Entrevues

Les candidatures retenues seront contactées le 1er décembre, pour une entrevue qui se déroulera le 3 décembre, en présentiel, à nos bureaux de Montréal.

À quoi ressemblera votre travail?

Vous êtes dynamique, vous avez à cœur le bien-être du personnel? Vous aimez les défis de gestion du personnel et les relations du travail. Vous voulez faire changer les choses et travailler dans une équipe enrichissante et stimulante? Vous êtes la personne qu’il nous faut !

Vous relèverez de la direction du Service des ressources humaines. La répartition des mandats RH se fera en fonction des intérêts et des forces de chacune et chacun. Vous pourriez avoir, entre autres, les tâches suivantes :

• Conseiller et appuyer les responsables de services ou de fédérations dans l’exercice de leurs responsabilités, proposer des orientations, donner des avis d’un point de vue juridique et de relations du travail sur différents aspects des contrats de travail ou différentes situations vécues dans les milieux de travail;
• Agir à titre de responsable de dossiers et représenter la Centrale à titre d’employeur au sein de différents comités paritaires internes (Santé et sécurité, évaluation des emplois, organisation du travail et plusieurs autres);
• Assurer la gestion et l’administration de certains volets des contrats collectifs de travail et les processus en découlant;
• Participer à l’élaboration de la mission et des orientations stratégiques du service des ressources humaines, élaborer ou participer à l’élaboration de projets de développement ou de processus RH, de politiques en découlant, voir à leur application;
• Participer à la gestion des régimes de perfectionnement et mettre en place des de développement des compétences;
• Participer aux travaux reliés au renouvellement des contrats collectifs de travail;
• Participer à la planification stratégique des besoins en personnel et participer à certains processus de dotation;
• Participer, organiser et coordonner les activités d’accueil et s’assurer de l’initiation du nouveau personnel;

Défis du poste

Vous devrez exercer un rôle déterminant dans la réalisation et la mise en place des processus et outils découlant des mandats qui vous seront confiés. Vous exercerez un rôle stratégique dans la détermination des orientations de gestion et dans la réalisation de la mission du service. Vous intégrerez une équipe dynamique et polyvalente avec qui vous devrez travailler en étroite collaboration.

Pourquoi se joindre à l’équipe?

Vous aurez des défis intéressants, motivants et très diversifiés ainsi qu’une grande latitude dans l’exécution de vos mandats. Vous aurez aussi d’excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée, un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent régime d’assurance. De plus, après seulement un an de travail, vous aurez droit à six semaines de vacances.

Compétences et qualités recherchées

Formation et expérience requises

Qui sommes-nous ?

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 200 000 membres, dont 130 000 environ font partie du personnel de l’éducation.

La CSQ compte 11 fédérations, 1 regroupement qui regroupent quelque 240 syndicats affiliés en fonction des secteurs d’activité de leurs membres; s’ajoute également l’AREQ (CSQ) – Association des retraitées et retraités de l’éducation et des autres services publics du Québec.

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