Description de l'offre d'emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Prévost. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1272
• Courriel: (450) 224-0583 demandez: Isabelle Poirier

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Bonjour à toutes les secrétaires dentaires, notre clinique dentaire est activement à la recherche d'une perle rare de secrétaire afin de compléter notre merveilleuse équipe. Le poste est disponible dès maintenant. L'horaire sera à discuter selon nos besoins. La clinique est entièrement informatisée. Nous avons 6 salles de traitement avec 2 dentistes à temps plein. Au plaisir de vous rencontrer!

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes.
• Accueillir les patients et gérer leur arrivée/départ.
• Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements/assurances.

Avantages et conditions

• RCR payé
• Mentorat
• Uniformes payés
• REER
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Conciliation travail-famille
• Rabais pour famille
• Sens contraire du trafic
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Une excellente connaissance du français oral est essentielle.

Horaire

Horaire sur 4 jours à déterminer. 1 soir par semaine jusqu'à 20 heures. 20 à 32 heures par semaine.

Salaire

18.00 et 28.00 $ / heure

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-05-20

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON

Description de l'entreprise

Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

Responsabilités

• Reçoit et filtre les appels téléphoniques du service, donne des renseignements d’ordre général, note les messages se rapportant au service et les achemine à qui de droit.
• Accueille les citoyens, les renseigne et traite leurs demandes ou les achemine à son supérieur immédiat.
• Complète les bordereaux de commande et assure le suivi des achats du service.
• Effectue mensuellement la saisie des comptes à payer du service.
• Prépare, rédige et produit la correspondance usuelle à partir de données provenant de diverses sources.
• Complète les différents documents tels que les plaintes ou requêtes, inventaires et statistiques, appels d’offre et prépare les différents formulaires du service.
• Recueille et achemine à la personne appropriée les plaintes inhérentes au service et en assure le suivi.
• Recueille et vérifie les données pertinentes pour la saisie de la paie du service. Prépare et met à jour tout document relatif à la paie.
• Perçoit les argents reçus et produit un reçu pour chaque encaissement.
• Coordonne ponctuellement les opérations de l’Écocentre.
• Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nous sommes un nouveau bureau de notaires en démarrage, motivé par l’envie de bâtir une équipe solide et professionnelle. Notre pratique est principalement axée sur le droit immobilier, mais elle comprend également le droit de la personne, le droit des successions et le droit corporatif. Nous souhaitons accueillir dans notre équipe un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique qui se distingue par sa rigueur, son autonomie, sa polyvalence et son esprit d’équipe. Une bonne gestion des priorités et un souci du travail bien fait sont essentiels.

Si tu as envie de t’impliquer dans un projet en construction et de contribuer concrètement à l’organisation et au succès du bureau, nous aimerions te rencontrer.

Description du poste :

Sous la supervision des notaires, l’adjoint.e ou technicien.ne juridique assurera un soutien administratif et juridique dans la préparation, la rédaction et le suivi des dossiers. La personne titulaire du poste collaborera étroitement avec les membres de l’équipe pour garantir un service rigoureux, professionnel et courtois à la clientèle.

Responsabilités principales :

• Rédiger divers actes notariés.
• Effectuer la gestion administrative des dossiers : ouverture, suivi, classement et fermeture.
• Assurer la coordination avec les clients, les institutions financières et les autres professionnels (courtiers immobiliers, courtiers hypothécaires, etc.).
• Effectuer la collecte des documents nécessaires à la préparation et à la gestion des dossiers et assurer un suivi rigoureux tout en respectant les délais.
• Entrer les données et assurer le suivi dans les logiciels internes (ProCardex).
• Offrir un service à la clientèle professionnel et respectueux, en personne, au téléphone et par courriel.
• Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers appropriés.
• Prendre les rendez-vous avec les clients et assurer le suivi de l’horaire.
• Préparer la facturation et en assurer le suivi.

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat juridique et/ou en techniques juridiques.
• Minimum de deux (2) années d’expérience en notariat.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
• Connaissance du logiciel ProCardex (un atout).

Conditions de travail :

• Poste permanent, 35 heures par semaine.
• Bureau fermé durant la période des fêtes.
• Salaire selon expérience.

Si tu es à la recherche d’un environnement stimulant et dynamique et que tu souhaites contribuer au succès d’une équipe en pleine expansion, fais-nous parvenir ton CV et une lettre de présentation dès aujourd’hui via Secrétaire-inc. Nous avons hâte de faire ta connaissance!

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Mirabel. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 493
• Téléphone: (514) 886-3430 demandez: Andréanne Lemire

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Opportunité à Mirabel - Secrétaire dentaire

• Clinique La Dentisterie à Mirabel
• Poste permanent dans un environnement agréable où règne la bonne humeur
• Horaire de 3 ou 4 jours
• Équipe dévouée, passionnée et dynamique
• Clinique moderne, bien organisée et chaleureuse
• Dentitek sans papier

Nous recherchons une candidate:

• Avec d'excellentes compétences en service à la clientèle
• Qui est positive, souriante et proactive

Venez faire la différence avec votre expérience, votre accueil chaleureux et votre structure organisationnelle en rejoignant notre équipe! Au plaisir de discuter avec vous au 514-886-3430 ou à :

Responsabilités

• Gérer l'agenda des rendez-vous des patients.
• Accueillir les patients et gérer leur arrivée/départ.
• Traiter les paiements et les soumissions d'assurances.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des patients.

Avantages et conditions

• 3 journées de maladie payées par année si non utilisées
• Soins dentaires gratuits pour vous
• Programme de soins dentaires pour conjoint et enfants
• Formations payées
• Uniformes fournis

Qualifications et atouts

• Maîtriser Dentitek
• Autonomie, organisation et structure
• Esprit d’équipe

Horaire

• Mardi 12h à 20h
• Mercredi 9h à 17h
• Jeudi 9h à 17h
• Vendredi 8h à 15h30

À 40 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 40.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Agathe-des-Monts. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 721
• Téléphone: (819) 326-2330 demandez: Stéphanie Gignac
• Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Bonjour, la clinique Dentaire Sainte-Agathe-Des-Monts est à la recherche d'une secrétaire dentaire d'expérience pour combler son équipe.

Tâches quotidiennes :

• Accueillir les patients
• Facturation patients, RAMQ et assurance
• Plan de traitement
• Faire des rappels

Avantages et conditions :

• Ambiance familiale
• Clinique nouvellement rénovée et à la fine pointe de la technologie
• Bonus annuel
• Uniforme payé
• Soins dentaires fournis pour vous et votre famille immédiate
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Sens contraire du trafic

Qualifications et atouts :

• Aime travailler en équipe
• Avoir minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Connaissance du logiciel DENTONOVO un atout

Horaire :

• Horaire à discuter sur 4 jours
• 35 à 38 heures par semaine

Salaire :

27.00 et 29.50 $ / heure

• 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 2 ans +

Entrée en fonction: Dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Les expertises Richard Racette cherche un nouveau talent pour combler un poste de secrétaire / réceptionniste.

Responsabilités :

• Transcrire des rapports dictés et des entrevues en français et en anglais.
• Gérer et prendre des appels téléphoniques.
• Accueil des visiteurs.
• Travail général de secrétariat.

Important :

• Doit avoir de l'expérience dans la transcription de dictées et d'entrevues.
• Excellente qualité du français écrit et parlé.
• Bilinguisme serait un atout important.
• Doit être autonome et avoir le sens de l'initiative.

Le poste peut être de 3 à 5 jours par semaine selon entente. Salaire jusqu'à 58 000 $ (basé sur un horaire de 5 jours) selon expérience et compétences.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1292

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

40 heures/salaire à discuter. Selon expérience. $22-$32

Principales responsabilités :

• Gérer l'agenda des rendez-vous des patients.
• Accueillir les patients et gérer leur enregistrement.
• Traiter les paiements et les réclamations d'assurance.
• Assurer la gestion administrative des dossiers patients.

Avantages et conditions

Bonus annuel

Qualifications et atouts

• Attitude professionnelle, calme, souriante

Horaire

2 postes à combler

• Lundi 7h30 à 19h30
• Mardi 7h30 à 19h30
• Mercredi 7h30 à 15h30
• Jeudi 7h30 à 15h30

35 à 40 heures par semaine

Salaire: 22.00 et 32.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Début: 2025-05-28

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

rampesetclotures.com

Description de l'entreprise

Nous sommes manufacturiers de rampes et clôtures ornementales en aluminium. La qualité est une priorité dans notre entreprise, tous nos produits offrent sécurité, beauté et solidité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi saisonnier : Adjointe administrative / Travail de bureau

Lieu: Mascouche | Poste saisonnier – Avril à Fin novembre environ

Vous êtes organisée, polyvalente, autonome et vous aimez que les choses soient bien faites? On cherche une adjointe administrative pour la saison estivale!

Tâches principales :

• Préparer les bons de production
• Répondre aux appels et aux courriels
• Faire le suivi des commandes, des factures et des paiements (Acomba)
• Préparer des documents administratifs (soumissions, rapports, etc.)
• Classer, organiser et maintenir les dossiers à jour
• Soutenir le directeur dans diverses tâches de gestion quotidienne

Profil recherché :

• Expérience en travail de bureau ou en service à la clientèle (un atout)
• Bon français écrit et parlé (anglais un atout)
• À l’aise avec les outils informatiques de base (ex. : Word, Excel, courriels, Acomba)
• Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise

Ce qu’on offre :

• Un emploi saisonnier dans une entreprise locale et conviviale
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Salaires selon l’expérience
• Entrée en poste dès que possible
• Formation légère offerte sur place si besoin

Intéressée? Envoyez votre CV à ou contactez-nous au 450-474-4722.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

28 novembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

rampesetclotures.com

Description de l'entreprise

Nous sommes manufacturiers de rampes et clôtures ornementales en aluminium. La qualité est une priorité dans notre entreprise, tous nos produits offrent sécurité, beauté et solidité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi saisonnier : Adjointe administrative / Travail de bureau

Lieu: Mascouche | Poste saisonnier – Avril à Fin novembre environ

Vous êtes organisée, polyvalente, autonome et vous aimez que les choses soient bien faites? On cherche une adjointe administrative pour la saison estivale!

TÂCHES PRINCIPALES :

• Préparer les bons de production
• Répondre aux appels et aux courriels
• Faire le suivi des commandes, des factures et des paiements (Acomba)
• Préparer des documents administratifs (soumissions, rapports, etc.)
• Classer, organiser et maintenir les dossiers à jour
• Soutenir le directeur dans diverses tâches de gestion quotidienne

PROFIL RECHERCHÉ :

• Expérience en travail de bureau ou en service à la clientèle (un atout)
• Bon français écrit et parlé (anglais un atout)
• À l’aise avec les outils informatiques de base (ex. : Word, Excel, courriels, Acomba)
• Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise

CE QU’ON OFFRE :

• Un emploi saisonnier dans une entreprise locale et conviviale
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Salaire selon l’expérience
• Entrée en poste dès que possible
• Formation légère offerte sur place si besoin

Intéressée? Envoyez votre CV à ou contactez-nous au 450-474-4722.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

28 novembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Description du poste

Notre partenaire industriel, important fournisseur d’équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.

Avantages :

• Assurance Invalidité;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• Assurance Vie;
• Congés de Vacances et Compensatoires;
• Événements d’entreprise;
• Programme d’Aide aux Employés;
• Accès à la télé médecine avec Dialogue;
• Conciliation travail-famille;
• Stationnement sur place.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone;
• Accueillir les clients;
• Orienter les clients;
• Commande de stocks;
• Contrôle réception des marchandises;
• Facturation clients.

Exigences :

• DEP en secrétariat;
• Connaissance informatique (suite Office);
• Expérience en comptabilité;
• ERP (Fidelio) - atout;
• Anglais et français;
• Organisé, rigoureux.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour;
• Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
• Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : http://www.mirinc.ca

mi1234

Technicien(ne) juridique / Parajuriste – Droit notarial

Laval | Temps plein | 45 000 à 55 000 $ selon expérience

Tu veux te sentir valorisé(e) pour ton expertise juridique?

Et si tu rejoignais un cabinet notarial humain et en pleine croissance, où ton professionnalisme fait réellement une différence ?

Située à Laval, notre équipe cherche une technicienne juridique ou un(e) parajuriste passionné(e) de droit immobilier pour faire avancer des dossiers de qualité dans un environnement moderne, structuré et stimulant.

Ce que tu feras concrètement

• Être le point de contact clé avec les clients et les partenaires du domaine juridique
• Valider l’information légale auprès du REQ, du registre foncier et autres sources officielles
• Rédiger, corriger et transcrire des documents juridiques dictés en français et en anglais
• Gérer le cycle complet des dossiers : ouverture, suivi, finalisation et clôture
• Publier les actes notariés dans les plateformes appropriées
• Coordonner les échéanciers avec rigueur pour éviter tout retard

Ce que l’on recherche chez toi

• Diplôme en techniques juridiques ou une formation connexe pertinente
• Expérience en cabinet notarial ou juridique (un atout majeur!)
• Bilinguisme français / anglais – oral et écrit
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
• La connaissance du logiciel Paramaître est un plus
• Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation

Ce qu’on t’offre

• Une ambiance de travail bienveillante, où la collaboration et l'entraide font partie du quotidien
• Des dossiers variés et enrichissants dans un environnement à dimension humaine
• Un abonnement à un centre d’entraînement moderne situé à deux pas du bureau
• Un horaire flexible pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle
• Un salaire compétitif entre 45 000 $ et 55 000 $, selon ton expérience

Intéressé(e) ? Postule directement ou envoie ton CV à : [email protected]

Seules les personnes retenues seront contactées.

Technicien(ne) juridique / Parajuriste – Droit notarial

Laval | Temps plein | 45 000 à 55 000 $ selon expérience

Tu veux te sentir valorisé(e) pour ton expertise juridique ?

Et si tu rejoignais un cabinet notarial humain et en pleine croissance, où ton professionnalisme fait réellement une différence ?

Située à Laval, notre équipe cherche une technicienne juridique ou un(e) parajuriste passionné(e) de droit immobilier pour faire avancer des dossiers de qualité dans un environnement moderne, structuré et stimulant.

Ce que tu feras concrètement

• Être le point de contact clé avec les clients et les partenaires du domaine juridique
• Valider l’information légale auprès du REQ, du registre foncier et autres sources officielles
• Rédiger, corriger et transcrire des documents juridiques dictés en français et en anglais
• Gérer le cycle complet des dossiers : ouverture, suivi, finalisation et clôture
• Publier les actes notariés dans les plateformes appropriées
• Coordonner les échéanciers avec rigueur pour éviter tout retard

Ce que l’on recherche chez toi

• Diplôme en techniques juridiques ou une formation connexe pertinente
• Expérience en cabinet notarial ou juridique (un atout majeur !)
• Bilinguisme français / anglais – oral et écrit
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
• La connaissance du logiciel Paramaître est un plus
• Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation

Ce qu’on t’offre

• Une ambiance de travail bienveillante, où la collaboration et l'entraide font partie du quotidien
• Des dossiers variés et enrichissants dans un environnement à dimension humaine
• Un abonnement à un centre d’entraînement moderne situé à deux pas du bureau
• Un horaire flexible pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle
• Un salaire compétitif entre 45 000 $ et 55 000 $, selon ton expérience

Intéressé(e) ? Postule directement ou envoie ton CV à :

Seules les personnes retenues seront contactées.

Description de l'entreprise

Etude Notariale

Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Description de l’offre d’emploi

Assister le notaire dans ses fonctions.

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience 1 à 6 mois.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire corporatif (10 ans+)

Emplacement : Montréal

Chez SHORE & Associés, membre d'Auray, nous sommes une équipe de recruteurs dévoués et spécialisés dans le domaine juridique. Nous avons une excellente compréhension du marché, autant les besoins des employeurs, que celui des candidats. Nous proposons des services sur mesure et personnalisés pour vous aider à trouver la meilleure opportunité enlignée à vos objectifs de carrière et nous possédons l'expertise et le réseau nécessaires pour vous mettre en contact avec les bonnes personnes. Nous sommes plus que de simples recruteurs - nous sommes vos partenaires de confiance dans votre parcours de carrière juridique. Merci de démontrer votre intérêt en appliquant sur nos postes.

A PROPOS DE NOTRE CLIENT ET DU POSTE

Notre client, l’APCIQ, est une association à but non lucratif et le représentant incontestable du courtage immobilier professionnel au Québec. L’Association regroupe plus de 92 % des courtiers immobiliers professionnels, actifs sur 80 % du territoire de la province, et compte plus de 700 agences immobilières. L’APCIQ a pour mission de soutenir, former, informer et défendre les intérêts des membres, tout en assurant le rayonnement et le développement de la pratique du courtage immobilier.

Relevant du conseil d’administration, le secrétaire corporatif joue un rôle central en soutenant les différents comités et le conseil d’administration. Il organise les réunions du conseil, élabore l’ordre du jour en collaboration avec le président et le PDG, et veille à ce que les décisions soient dûment documentées et appliquées. Il est chargé de la tenue des registres officiels, incluant les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales, ainsi que de la conservation des documents juridiques et statutaires de l’Association.

Responsable de l'organisation et de la mise en œuvre des décisions du conseil, il exerce un leadership mobilisateur en assurant que les activités de sa direction contribuent efficacement à la mission de l’Association et à la réalisation du plan stratégique, tout en en demeurant imputable.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Agit comme Secrétaire du conseil d'administration : collabore avec la présidence-direction générale et la présidence du conseil d'administration à la préparation des dossiers pour le conseil d'administration et en assure le suivi ;
• Accompagne la présidence du conseil d'administration dans l'exercice de ses fonctions ;
• Conseille en matière des meilleures pratiques en gouvernance.
• Prodigue des avis juridiques au bénéfice de l'Association et veille à ce que l'équipe fournisse une expertise juridique aux autres directions ;
• Conseille le président-directeur général et le conseil d'administration sur toute question ayant des incidences juridiques pour l'Association;
• Exerce la fonction de responsable de l'application des règles de gestion contractuelle et des activités de rédaction, révision et négociation des contrats, appels d'offres et autres documents juridiques nécessaire à la conduite des affaires de l'Association;
• Encadre l'exécution des mandats réalisés par les conseillers juridiques externes et est responsable de la gestion des litiges pouvant survenir dans le cours des activités de l'Association;
• Exerce la fonction de responsable de l'accès aux documents et de la protection des renseignements personnels;
• Assure la gestion et le suivi légal des politiques de l'Association et voit au respect des obligations légales de l'Association ;
• Communique avec le Bureau d'arbitrage et de conciliation, tout en respectant l'indépendance du BAC;
• Supervise la greffière du BAC et voit à la pérennité du BAC.
• Supervise le service juridique et collabore avec le directeur pour la mise en œuvre de l'offre de services juridiques aux membres de l'Association;
• Coordonne l'établissement des plans d'action découlant de la planification stratégique, en assurant la priorisation et l'alignement des projets avec les objectifs de l'Association;
• Coordonne la gestion globale des projets et des échéanciers, en collaboration avec l'équipe de direction.
• Assure une vigie de la gouvernance, de la documentation, conforme aux meilleures pratiques, pour assurer la sécurité et l'accessibilité des informations stratégiques de l'organisation.

EXIGENCES

AVANTAGES DU POSTE

VEUILLEZ CONTACTER

Veuillez transmettre votre CV en toute confidentialité à Michel Ohayon- –

Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.

L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Zaurrini Avocats, un cabinet situé à Laval et spécialisé en droit commercial, corporatif, construction, immobilier et en litige civil, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique - réceptionniste.

Principales responsabilités :

• Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats;
• Préparation des procédures usuelles en litige;
• Rédaction de lettres, transcription de dictées, révision et correction de textes et mise en page, gestion des échéanciers avec rigueur, gestion de l’agenda et des courriers électroniques, suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes;
• Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;

Profil de compétence :

• Expérience minimale requise de 2 ans à titre d’adjointe juridique en litige et/ou corporatif;
• Maîtrise la suite Office;
• La connaissance du fonctionnement du logiciel Juris Évolution est un atout appréciable;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Dynamique et fait preuve d’initiative;
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Souci du détail et minutie;
• Rigueur et discrétion.

Veuillez envoyer votre candidature via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Technicienne juridique ou Parajuriste - Litige 2 ans+ | Laval

Notre client est un cabinet multidisciplinaire, qui recrute pour son bureau sur la Rive-Nord (Laval), un.e technicien.ne juridique ou parajuriste pour son département de litige civil et commercial.

Ambiance et Responsabilités :

• Ambiance non formelle
• Implication directe et tâches juridiques
• Présentiel
• Préparation des procédures judiciaires et rédaction de documents juridiques (lettres, rapports et procédures)
• Gestion des dossiers de clients et suivi
• Gestion de l’agenda et des courriels des avocats
• Mise en page des documents
• Toute autre tâche connexe

Qualifications :

• Avoir une formation juridique (techniques juridiques de préférence), et avoir accumulé idéalement deux (2) années d’expérience pertinente en litige
• Bilingue
• Détenir de bonnes connaissances des logiciels de la Suite Office
• Organisé.e, aime l'action et l’esprit d’initiative

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à l'occasion à communiquer avec des clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Si vous souhaitez évoluer au sein d’une belle équipe, et peut-être vous rapprocher de votre lieu de résidence, cette offre est pour vous ! Envoyez-nous votre candidature à l’adresse : [email protected]

Description du poste

Notre partenaire industriel, important fournisseur d'équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.

Avantages :

• Assurance Invalidité;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• Assurance Vie;
• Congés de Vacances et Compensatoires;
• Événements d'entreprise;
• Programme d'Aide aux Employés;
• Accès à la télé médecine avec Dialogue;
• Conciliation travail-famille;
• Stationnement sur place.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone;
• Accueillir les clients;
• Orienter les clients;
• Commande de stocks;
• Contrôle réception des marchandises;
• Facturation clients.

Exigences :

• DEP en secrétariat;
• Connaissance informatique (suite Office);
• Expérience en comptabilité;
• ERP (Fidelio) - atout;
• Anglais et français;
• Organisé, rigoureux.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour;
• Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
• Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet :

Description du poste

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.

Faites partie du changement!

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

Responsabilités

En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en :

Coordination du conseil d'administration et des comités

• Préparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)
• Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CA
• Coordonner la documentation officielle et veiller à sa conformité
• Gérer les communications avec les administrateurs et les membres des comités
• Organiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)

Soutien à la direction des affaires juridiques

• Filtrer et prioriser les demandes adressées à la direction
• Gérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les priorités
• Préparer les documents et présentations pour les diverses instances
• Assurer la liaison entre la direction et les autres départements

Coordination des processus et gestion documentaire

• Participer aux projets de la direction
• Assurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritaires
• Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officiels
• Rédiger et réviser divers documents administratifs et juridiques
• Développer et optimiser les procédures administratives de la direction

Travailler à l’Ordre c’est :

• Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.
• Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.
• Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.
• Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.
• Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.

Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.

Ce profil vous ressemble?

• Formation : DEC en technique juridique, bureautique ou administration
• Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, notamment dans le cadre de différents comités ou de conseils d’administration
• Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité à communiquer en anglais afin d’échanger avec différentes instances à travers le Canada
• Technologie : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)
• Atouts : Expérience en milieu juridique, en secrétariat corporatif ou au sein d’un Ordre professionnel
• Compétences clés : Autonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communication
• Capacité d’adaptation : Habileté à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement

Adjoint(e) administrative / Réceptionniste

Poste permanent | Temps plein | Laval

38 000 à 45 000$ - Selon l’expérience

Vous êtes reconnue pour votre service à la clientèle, votre efficacité et votre professionnalisme ? Vous aimez être au cœur de l’action et faire une vraie différence dans la journée des autres ? Nous avons un poste qui vous place au centre de l’expérience client.

Un cabinet notarial bien établi recherche une adjointe administrative / réceptionniste pour jouer un rôle essentiel dans l’accueil et le soutien aux opérations. Ici, chaque interaction compte, vous serez la première impression du cabinet.

Pourquoi ce rôle est important

Ce poste n’est pas un simple accueil : c’est un point d’ancrage pour les clients comme pour l’équipe. Vous gérez, coordonnez, organisez et surtout, vous contribuez à un climat de confiance dès le premier contact.

Vos responsabilités :

• Offrir un accueil professionnel et chaleureux aux clients (en personne et au téléphone)
• Gérer les communications (appels, courriels) et filtrer les demandes efficacement
• Planifier les rendez-vous et structurer les horaires des notaires
• Préparer et organiser les documents requis pour les dossiers
• Saisir des données, faire le suivi administratif et assurer la confidentialité
• Encaisser les paiements et produire les reçus
• Veiller à ce que l’espace d’accueil soit impeccable et fonctionnel
• Apporter un soutien administratif général à l’équipe au besoin

Ce que nous recherchons :

• Expérience en réception ou en soutien administratif dans un milieu juridique ou notarial
• Un DEC en administration ou secrétariat est préférable
• Permis de conduire et voiture (obligatoire)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit (Bilinguiste obligatoire)
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
• Sens de l’organisation, discrétion et souci du détail
• Présence professionnelle, attitude positive et service client irréprochable

Ce que nous offrons :

• Poste stable à temps plein (du lundi au vendredi, horaire de jour)
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Gym sur place et abonnement gratuit
• Ambiance humaine, respectueuse et structurée
• Environnement de travail très moderne
• Possibilité d’évolution à l’interne selon vos forces

Intéressé(e) ? Postule directement ou envoie ton CV à : [email protected]

Seules les personnes retenues seront contactées.

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement ?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Maisonneuve-Mercier, situé au 5100 Rue Sherbrooke Est à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

• Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
• Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
• Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
• Remplacer le réceptionniste au besoin.

Ce que nous vous offrons :

• 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
• Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

• Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

• Horaire stable de 35 heures par semaine ;
• Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !