4 offres pour "Secrétaire juridique" à Québec

Description du poste

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l’entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tel que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.)
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore !

Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

• Ouvrir et monter des dossiers ;
• Effectuer le suivi des dossiers ;
• Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ;
• Faire de la correspondance ;
• Contacter les clients selon les exigences du notaire ;
• Faire la facturation ;
• Fermer les dossiers complétés ;
• Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs;
• Etc.

Exigences

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : Idéalement 7 mois ou plus
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour
• Avantages sociaux;Assurances collectives;Rabais corporatif;Formation continue;Et plus!!

Langues et horaire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GIT SOCIETE INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

GIT Services-conseils en emploi est un organisme aux valeurs humaines établi depuis plus de 30 ans dans la région de Québec. Sa mission est d’offrir des services-conseils personnalisés, d’outiller et d’accompagner les personnes dans leurs démarches de recherche d’emploi et les employeurs dans leurs défis de gestion des ressources humaines.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et débrouillarde? Vous aimez prendre des initiatives et avez le souci du détail? Le domaine juridique vous passionne et vous souhaitez intégrer une équipe où l’humain est au cœur des priorités?

Ménard Noël Côté-Jones Avocats est un cabinet à taille humaine où l’esprit d’équipe et la collaboration sont essentiels. Depuis plus de 25 ans, nous défendons les droits de notre clientèle avec respect, intégrité et professionnalisme. Notre pratique couvre principalement le droit du travail, le droit social et administratif (CNESST, SAAQ, IVAC, RRQ) ainsi que le droit civil.

Nous recherchons une personne souhaitant s’investir à long terme et jouer un rôle clé de soutien auprès de nos avocats.

Vos principales responsabilités

• Rédiger et préparer des documents juridiques, procédures et correspondances;
• Collaborer à la gestion des dossiers et au suivi des litiges;
• Gérer les appels et assurer un service professionnel auprès de la clientèle;
• Effectuer les suivis nécessaires et assurer une communication fluide;
• Organiser les agendas, les priorités et les échéances;
• Effectuer des recherches juridiques;
• Assurer le classement et certaines tâches administratives, dont la facturation.

Êtes-vous la personne que nous recherchons?

• DEP en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Anglais fonctionnel, un atout;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook);
• Connaissance des outils de recherche juridique et de Jurisévolution, un atout;
• Autonomie, débrouillardise, ponctualité et bon esprit d’équipe;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression.

L’emploi est conditionnel à une vérification des antécédents judiciaires en lien avec les responsabilités du poste.

Pourquoi choisir notre cabinet?

• Salaire à partir de 60 000 $, selon l’expérience;
• Assurance collective payée à 50 % par l’employeur;
• 2 semaines de vacances + 2 semaines de congés rémunérés pendant les Fêtes;
• Travail en présentiel, avec une certaine flexibilité lorsque les réalités de la vie personnelle le nécessitent;
• Horaire d’été;
• Environnement bienveillant où chaque personne compte;
• Stationnement à tarif avantageux, accessible 24 h/24 du lundi au vendredi;
• Lieu de travail exceptionnel au cœur du Quartier Petit Champlain, à Québec.

Envie de faire partie de notre équipe? Faites parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules celles retenues pour une entrevue téléphonique seront contactées.

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 1 an d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec plusieurs avocats.es. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et de la gestion d’agendas.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 1 an minimum d’expérience comme adjoint.e juridique, adjoint.e de direction ou adjoint.e administrative. Poste ouvert a des profil, junior, intermédiaire ou sénior;
• Expérience en facturation ou intérêt à en faire;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e administratif.ve dans le secteur de la santé ou pharmaceutique, et recherchez une équipe où votre autonomie, votre rigueur et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir son équipe en propriété intellectuelle et en marques de commerce, en collaboration avec trois associé.e.s et deux avocat.e.s juniors.

Le poste s’adresse à une personne rigoureuse, minutieuse et patiente, qui apprécie le travail structuré et le suivi de dossiers à long terme.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine. (Présence au bureau de 10 jours par mois, de façon flexible);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en PI / marque de commerce ou comme adjoint.e administrative dans le secteur de la santé;
• Avoir une expérience dans le secteur pharmaceutique ou de la santé est un fort atout;
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Démontrer un souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité et une aisance à transiger avec plusieurs intervenants;
• Savoir faire preuve de patience pour travailler sur des dossiers longs et nécessitant plusieurs suivis;
• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, savoir gérer les priorités et prendre des initiatives.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Droit-inc. Au plaisir de vous rencontrer.