28 offres pour "Secrétaire juridique"

Employeur

JEAN-PIERRE LEVESQUE AVOCAT INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Jean-Pierre Lévesque Avocat Inc. est une étude d'avocats composée de deux avocats accessibles et passionnés par leur profession. Nous avons à coeur d'offrir un service d'excellence et accordons une grande importante è l'écoute de nos clients afin qu'ils se sentent accompagnés, pris en charge et bien guidés dans leurs démarches.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) secrétaire juridique afin de joindre notre équipe composée de deux avocats. Notre pratique est principalement traditionnelle et nos dossiers touchent notamment le droit matrimonial, droit civil, droit criminel et DPJ. Une expérience pertinente dans ces domaines constitue un atout important.

Nous recherchons une personne autonome, organisée, rigoureuse et qui souhaite évoluer au sein d’une étude ou la collaboration et la qualité du service sont au cœur de nos priorités. Nous exigeons un excellent français parlé et écrit. L’anglais est un atout.

Principales responsabilités

• Recevoir les clients
• Répondre au téléphone
• Gérer les agendas des avocats
• Ouvrir les dossiers
• Assurer le suivi des dossiers
• Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres et emails)
• Percevoir les paiements des clients
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers
• Autres tâches administratives connexes sous la supervision de la personne responsable

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se démarque par son professionnalisme, son efficacité et son attitude positive.

• Faire preuve de réactivité, de jugement et d’autonomie
• Être rigoureux(se), minutieux(se) et soucieux(se) du travail bien fait
• Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités
• Faire preuve d’assiduité et de ponctualité
• Être une personne professionnelle qui apprécie le travail d’équipe
• Posséder une bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, etc)
• Faire preuve d’un grand souci de la confidentialité et de la protection des renseignements
• Démontrer de l’initiative et être en mesure de travailler de façon autonome
• Être à l’aise avec les outils technologiques et les différentes plateformes numériques
• La connaissance du logiciel JurisEvolution constitue un atout
• Toute autre expérience et/ou formation professionnelle dans un milieu connexe sera considérée

Informations supplémentaires

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l’entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tel que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.)
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore !

Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

• Ouvrir et monter des dossiers ;
• Effectuer le suivi des dossiers ;
• Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ;
• Faire de la correspondance ;
• Contacter les clients selon les exigences du notaire ;
• Faire la facturation ;
• Fermer les dossiers complétés ;
• Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs;
• Etc.

Exigences

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : Idéalement 7 mois ou plus
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour
• Avantages sociaux;Assurances collectives;Rabais corporatif;Formation continue;Et plus!!

Langues et horaire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Centre communautaire juridique de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Le Centre communautaire juridique de l'Abitibi-Témiscamingue a été institué par la Commission des services juridiques pour desservir les territoires de l'Abitibi, du Témiscamingue et du Grand Nord québécois.Il a pour mission d'assurer l'accès à la justice aux personnes financièrement admissibles qui résident sur son territoire qui comprend les secteurs d'Amos, Chibougamau, La Sarre, Rouyn-Noranda, Val-d'Or, Ville-Marie ainsi que le Nord-du-Québec. Le Centre a pour fonction principale de faire valoir les droits des justiciables dans la mesure prévue par la Loi sur l'aide juridique et la prestation de certains autres services juridiques. De plus, ses avocats se joignent aux activités de la cour itinérante qui siège dans les communautés autochtones de la Baie James, de la Baie d'Hudson et de la Baie d'Ungava.

Description de l’offre d’emploi

Affichage #260917Lieu de travail : Bureau d'aide juridique de Chibougamau, situé au 361, 3e Rue à Chibougamau, suite 4 (Qc) G8P 1N4Semaine de travail : 35 heures / semaine (5 jours)Date d'entrée en fonction : Dès que possibleNature des fonctions :Transcrire, confectionner ou préparer des documents et procédures judiciaires dictées par l'avocat et voir à leur cheminement;Maintenir à jour les dossiers des clients;Vérifier les comptes à payer, huissiers, ou autres professionnels;Transmettre aux clients les informations pertinentes à leur dossier;Procéder au traitement des demandes d'aide juridique;Le titulaire du poste peut être appelé à venir en aide à ses collègues des autres bureaux du Centre;La personne peut être appelée à remplir toute autre tâche prévue à la convention collective pour le poste de secrétaire juridique.Exigences requises :Secondaire 5 complétéExpérience pertinenteUne bonne maîtrise de la langue française est exigéeUne bonne connaissance de la langue anglaise* est exigéeConnaissance de la suite Office : Word, Excel, Outlook, TEAMS* La maîtrise de la langue anglaise est importante puisque la clientèle des bureaux du Nord s'exprime majoritairement en anglais et l'ensemble des activités de la cour se déroule dans cette langue.Salaire et conditions :Selon la convention collective en vigueur, soit un salaire entre 46 110$ et 58 718$. Les échelles salariales seront révisées à la hausse prochainement lors de la signature de la prochaine convention collective.Quatre semaines de vacances par annéeAccès au régime de retraite RREGOPAssurance vie et médicaleLes personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature d'ici le 7 octobre 2026 à 16h30 à Me Érika Marier : recevrons les candidat(e)s en entrevue au fur et à mesure de la réception de leur candidature. Il est donc possible que le poste soit comblé avant la fin de l'affichage.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Centre communautaire juridique de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Le Centre communautaire juridique de l'Abitibi-Témiscamingue a été institué par la Commission des services juridiques pour desservir les territoires de l'Abitibi, du Témiscamingue et du Grand Nord québécois.Il a pour mission d'assurer l'accès à la justice aux personnes financièrement admissibles qui résident sur son territoire qui comprend les secteurs d'Amos, Chibougamau, La Sarre, Rouyn-Noranda, Val-d'Or, Ville-Marie ainsi que le Nord-du-Québec. Le Centre a pour fonction principale de faire valoir les droits des justiciables dans la mesure prévue par la Loi sur l'aide juridique et la prestation de certains autres services juridiques. De plus, ses avocats se joignent aux activités de la cour itinérante qui siège dans les communautés autochtones de la Baie James, de la Baie d'Hudson et de la Baie d'Ungava.

Description de l’offre d’emploi

Affichage #260831Lieu de travail : Bureau d'aide juridique de Val-d'Or, situé au 849, 5e Avenue à Val-d'Or (Qc) J9P 1C1Semaine de travail : 35 heures / semaine (5 jours semaine)Date d'entrée en fonction : Dès que possibleNature des fonctions :Transcrire, confectionner ou préparer des documents et procédures judiciaires dictées par l'avocat et voir à leur cheminement;Maintenir à jour les dossiers des clients;Vérifier les comptes à payer, huissiers ou autres professionnels;Transmettre aux clients les informations pertinentes à leur dossier;Procéder au traitement des demandes d'aide juridique;La personne peut être appelée à collaborer régulièrement avec les autres avocats du bureau et à aider ses collègues de tout bureaux du Centre afin de répartir équitablement le travail.Exigences requises :Secondaire 5 complétéExpérience pertinenteUne bonne maîtrise de la langue français est exigéeConnaissance de la suite Office : Word, Excel, Outlook, TEAMS*La maîtrise de la langue anglaise est souhaitable puisque la clientèle des bureaux du Nord peut s'exprimer en anglais.Salaire et rémunération :Rémunération compétitive selon la convention collective en vigueur, soit un salaire annuel entre 46 110$ et 56 718$. Les échelles salariales seront augmentées prochainement lors de la signature de la prochaine convention collective.Quatre (4) semaines de vacances par annéeFonds de pension à prestation déterminée RREGOPAssurance vie et médicaleLes personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature d'ici le 7 octobre 2026 à 16h30 à Me Érika Marier : recevrons les candidat(e)s en entrevue au fur et à mesure de la réception des candidatures. Il est donc possible que le poste soit comblé avant la fin de l'affichage.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et avoir un impact concret sur la vie des résident·es ? Vous avez un intérêt pour le droit familial, le droit civil et le droit du logement ?

L'Aide juridique de Montréal | Laval recherche actuellement un·e secrétaire juridique pour occuper un remplacement de près d’une année au Bureau d’aide juridique de Maisonneuve-Mercier qui est situé au 5100, rue Sherbrooke Est, Bureau 850 à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons des services d’aide juridique aux résident·es de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 115 avocat·es et près de 200 employé·es. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner nos client·es dans la résolution de leurs problèmes juridiques.

Vos avantages

• Milieu de travail stimulant et dynamique ;
• Salaire annuel de 48 545 $ à 59 713 $ ;
• Quatre semaines de vacances
• Treize jours fériés, soit cinq de plus que le nombre prévu par les normes du travail ;
• Régime de retraite à prestations déterminées (Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics) ;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employé·es et à leur famille ;
• Horaire de jour de 35 heures par semaine, avec possibilité d'horaires flexibles ;
• Possibilité de télétravail en mode hybride ;
• Possibilité d’obtention d’un poste permanent ;
• Bureau facilement accessible en transport en commun.

Vos responsabilités

Votre rôle est d'offrir un soutien juridique et administratif :

• Préparer des documents et des procédures juridiques en collaboration avec des avocat·es ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer la clientèle des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocat·es ;
• Saisir et transcrire les données des demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des client·es ;
• Assermenter les client·es, les témoins et toutes autres personnes ;
• Travailler dans un environnement numérique ;
• Remplacer à la réception au besoin.

Vos qualifications

• Secondaire 5 ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Deux années d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec une clientèle anglophone ou allophone) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aigu du service à la clientèle.

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Le défi vous interpelle ?
Joignez-vous à une équipe engagée au cœur de l'accès à la justice.
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Employeur

GIT SOCIETE INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

GIT Services-conseils en emploi est un organisme aux valeurs humaines établi depuis plus de 30 ans dans la région de Québec. Sa mission est d’offrir des services-conseils personnalisés, d’outiller et d’accompagner les personnes dans leurs démarches de recherche d’emploi et les employeurs dans leurs défis de gestion des ressources humaines.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et débrouillarde? Vous aimez prendre des initiatives et avez le souci du détail? Le domaine juridique vous passionne et vous souhaitez intégrer une équipe où l’humain est au cœur des priorités?

Ménard Noël Côté-Jones Avocats est un cabinet à taille humaine où l’esprit d’équipe et la collaboration sont essentiels. Depuis plus de 25 ans, nous défendons les droits de notre clientèle avec respect, intégrité et professionnalisme. Notre pratique couvre principalement le droit du travail, le droit social et administratif (CNESST, SAAQ, IVAC, RRQ) ainsi que le droit civil.

Nous recherchons une personne souhaitant s’investir à long terme et jouer un rôle clé de soutien auprès de nos avocats.

Vos principales responsabilités

• Rédiger et préparer des documents juridiques, procédures et correspondances;
• Collaborer à la gestion des dossiers et au suivi des litiges;
• Gérer les appels et assurer un service professionnel auprès de la clientèle;
• Effectuer les suivis nécessaires et assurer une communication fluide;
• Organiser les agendas, les priorités et les échéances;
• Effectuer des recherches juridiques;
• Assurer le classement et certaines tâches administratives, dont la facturation.

Êtes-vous la personne que nous recherchons?

• DEP en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Anglais fonctionnel, un atout;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook);
• Connaissance des outils de recherche juridique et de Jurisévolution, un atout;
• Autonomie, débrouillardise, ponctualité et bon esprit d’équipe;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression.

L’emploi est conditionnel à une vérification des antécédents judiciaires en lien avec les responsabilités du poste.

Pourquoi choisir notre cabinet?

• Salaire à partir de 60 000 $, selon l’expérience;
• Assurance collective payée à 50 % par l’employeur;
• 2 semaines de vacances + 2 semaines de congés rémunérés pendant les Fêtes;
• Travail en présentiel, avec une certaine flexibilité lorsque les réalités de la vie personnelle le nécessitent;
• Horaire d’été;
• Environnement bienveillant où chaque personne compte;
• Stationnement à tarif avantageux, accessible 24 h/24 du lundi au vendredi;
• Lieu de travail exceptionnel au cœur du Quartier Petit Champlain, à Québec.

Envie de faire partie de notre équipe? Faites parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules celles retenues pour une entrevue téléphonique seront contactées.

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e juridique.

Les principales tâches et responsabilités comprennent les aspects suivants, mais sans s’y limiter:

• Préparer la correspondance et les documents juridiques conformément aux lois fédérales et provinciales pertinentes;
• Effectuer des recherches dans les recueils et bases de données de jurisprudence et les lois pertinentes;
• Tenir à jour les systèmes de gestion du temps, des dossiers, des bases de données et des études de cas;
• Fixer et maintenir à jour les dates d’audience devant le tribunal et les dates des réunions;
• Effectuer la mise à jour des dossiers, la conservation et l'archivage des dossiers;
• Répondre à la correspondance générale et aux demandes téléphoniques;
• Organiser les arrangements de voyage et les réunions;
• Préparer des comptes de dépenses;
• Être au courant d'informations et de documents confidentiels et protéger cette confidentialité conformément à la politique sur la confidentialité d’Unifor.

Exigences du poste :

• Niveau d’éducation postsecondaire dans le domaine juridique;
• Un minimum de cinq (5) ans d'expérience en litige pour fournir des services spécialisés de secrétariat, d'administration et de recherche (p. ex. lecture d'articles juridiques, de références, de citations et de lois à insérer dans des documents juridiques) et préparer des documents juridiques complexes (p. ex. actes de procédure, mémoires, plans d’argumentations, cahiers de pièces, cahiers d’autorités, transcriptions d’enregistrements audios);
• Connaissance des procédures et pratiques d’un contentieux syndical, de la terminologie juridique, des documents juridiques, y compris les règles de pratique et les règles de gestion des dossiers;
• Capacité d'acquérir et d'appliquer des connaissances sur les processus et les procédures judiciaires;
• Posséder d’excellentes aptitudes en communications interpersonnelles, écrites et verbales. Faire usage du protocole téléphonique auprès des différentes personnes qui appellent.
• Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) avec une attention minutieuse aux détails pour les tâches de rédaction, d’édition et de vérification de documents;
• Être bilingue français / anglais est un atout;
• Maîtrise des applications logicielles (MS Word, Outlook, Adobe, etc.) pour produire des lettres, des notes de service, des rapports et des documents juridiques;
• Connaissance des applications des bases de données (p. ex. gestion des dossiers juridiques et systèmes de gestion des dossiers) et des logiciels permettant de saisir, de suivre et de mettre à jour les systèmes informatiques de gestion des dossiers et de comptabilisation du temps et de préparation des rapports;
• Connaissance ou capacité à apprendre des notions de base de comptabilité afin de gérer les différents paiements de factures et réclamations en conformité avec les Règlements du FRSQ.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Luft Légal s.e.n.c.r.l. est un cabinet d’avocats en pleine croissance où l’ambiance de travail est conviviale et dynamique. Les avocats du cabinet se spécialisent en litige et en droit corporatif.

Nous offrons l’opportunité à une personne motivée à venir compléter notre équipe chevronnée d’adjoints juridiques. Vous serez entouré.e par des personnes d’expérience qui apprécient travailler en équipe. Le candidat retenu sera amené essentiellement à appuyer l’équipe de litige. Les candidats sans expérience pratique seront considérés dans la mesure où ils ont par ailleurs complété une formation d’adjoint ou technicien juridique.

Il s’agit d’un poste à temps plein mais sommes ouverts à considérer un horaire à temps partiel.

Compétences et qualités recherchées :

• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Formation d’adjoint ou technicien juridique;
• Compétences en matière de recherches de titres, bureau de la publicité des droits et RDPRM, est un atout;
• Connaissance du logiciel Jurisconcept est un atout;
• Rigueur, esprit d’équipe, dynamisme et motivation;

Conditions d'emploi :

• Poste permanent à temps plein ou partiel, 100 % en présentiel;
• Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
• Assurances collectives, incluant les assurances dentaires;
• Contribution au REER par l’employeur jusqu’à hauteur de 4% du salaire;
• 7 jours de maladie monnayables;

Les candidats intéressés peuvent contacter Me Jolaine Charbonneau en toute discrétion via Secrétaire-inc.

Votre rôle au sein de l’équipe

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique polyvalent.e, possédant un minimum de 3 années d’expérience, pour appuyer notre équipe de Trois-Rivières dans des fonctions clés qui assurent le bon fonctionnement de notre organisation.

Vos principales responsabilités

• Prendre en charge l’organisation des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation juridique usuelle : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
• Soutenir de façon proactive les avocat(e)s dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
• Organiser les déplacements et les rencontres;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
• Procéder aux ouvertures de dossiers incluant les recherches de conflits;
• Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.

Le profil recherché

• Diplôme en Techniques juridiques ou secrétariat juridique et 3 ans d'expérience dans un poste de soutient juridique, idéalement en litige et en résolution des différends, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Connaissance adéquate et compréhension de la procédure civile;
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement Word et Outlook;
• Sens de l’organisation et de l’initiative;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en concomitance et bonne gestion des priorités;
• Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise;
• Connaissance de la langue anglaise, un atout;
• Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10, un atout.

Ce que nous offrons

• Un poste exercé en présentiel à notre place d’affaires de Trois-Rivières;
• Des horaires individualisés permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Une rémunération tenant compte de vos années d’expérience;
• Un régime d’assurance collective accessible dès l’embauche;
• Un régime de retraite simplifié avec participation de l’employeur jusqu’à 4 %;
• Une politique de vacances généreuse et flexible applicable selon l’expérience et les années de service;
• Le programme GBV en Santé donnant accès à des consultations médicales virtuelles en matière de santé physique et mentale;
• Un stationnement fourni ou, alternativement, une allocation mensuelle pour le transport en commun
• Des activités sociales fréquentes et une ambiance stimulante.

Et si la suite de votre parcours s’écrivait chez GBV?

Rejoindre GBV, c’est intégrer un cabinet d’envergure et en croissance, où la qualité du travail, la proximité avec la clientèle et la collaboration entre les équipes occupent une place centrale. C’est aussi rejoindre un environnement où votre expérience est reconnue et où vous pourrez continuer à développer votre expertise au sein d’une équipe engagée.

Vous souhaitez mettre votre expérience et votre polyvalence au service d’un cabinet reconnu et d’une équipe qui valorise votre contribution? Nous serions heureux de faire votre connaissance. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Sommaire du poste

En tant qu’adjointl.e juridique en droit corporatif, vous épaulerez les avocats dans la gestion quotidienne des dossiers liés à la vie juridique de la clientèle corporative du Cabinet, et ce, en étant productif, et en tout temps en maintenant un souci de la confidentialité élevé ainsi qu’une discrétion en regard des dossiers. Vous serez appelé à jouer un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des activités corporatives du Cabinet et de la clientèle corporative de celui-ci.Vous participerez activement, en soutien aux avocats du Cabinet, notamment dans le cadre de la constitution, la modification et la réorganisation des sociétés par actions, ainsi qu’à la mise à jour des registres corporatifs.

Principales responsabilités

Gestion corporative et transactionnelle – Secrétariat juridique

• Assister les avocats du Cabinet dans le cadre de :
  • la préparation de la documentation relative aux incorporations, organisations, fusions, prorogations, dissolutions et autres modifications de structures de sociétés.
  • Des suivis en lien avec les résolutions annuelles, des déclarations de dividendes et des documents de fin d'année financière.
  • La production et des dépôts des déclarations et rapports requis auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) et de Corporations Canada.
  • La mise à jour rigoureuse des livres de procès-verbaux (physiques ou numériques) et ce, tant pour les sociétés que pour les fiducies.
• Participer à la préparation des documents de clôture lors de transactions commerciales (fusions, acquisitions, ventes, réorganisations corporatives).

Administration

• Produire des lettres et des courriels.
• Corriger réviser et mettre en forme divers documents juridiques remis par les avocats du Cabinet.
• Gérer les suivis de dossiers, coordonner les signatures de documents administratifs et juridiques.
• Planifier, organiser et assurer le suivi des dossiers en fonction des échéances.
• Procéder à l’ouverture des dossiers et à la collecte des informations nécessaires à cette ouverture.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier.
• Procéder à l’envoi de la facturation à la clientèle du Cabinet et faire le suivi des comptes à recevoir.
• Procéder à la commande de matériels ainsi qu’à l’archivage des dossiers.

Communication et service à la clientèle

• Accueillir les clients, les renseigner et les fidéliser.
• Communiquer avec les clients pour la collecte de données ou la signature de documents corporatifs requis par les avocats du Cabinet.
• Collaborer étroitement avec les avocats du Cabinet ainsi qu’auprès des partenaires externes du Cabinet, y incluant notamment les fiscalistes, les bureaux de comptables, les confrères ainsi qu’auprès des comptables externes des clients.

Qualifications et compétences recherchées

• Formation : DEP en secrétariat, ASP en secrétariat juridique, toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
• Expérience : 1 à 5 années d’expérience spécifiques en droit corporatif.
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PDF).
• Maîtrise des portails du REQ et de Corporations Canada.
• Connaissance de JurisÉvolution et de Consigno Cloud (un atout).
• Langues : excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.Connaissance de l’anglais (un atout).
• Vous devrez faire preuve de minutie, d’adaptabilité, d’autonomie et de débrouillardise (proactif) en plus de détenir un sens de l’organisation développé ainsi qu’une habileté à gérer plusieurs dossiers de front.

Conditions de travail et avantages sociaux

• Milieu de travail professionnel et collaboratif.
• Salaire compétitif : Établi selon l’expérience et révisé annuellement.
• Horaire de travail : Semaine de 28-32 heures par semaine, du lundi au jeudi.
• Vacances et congés : 3 à 4 semaines de vacances par année, selon expérience, et ce, dès l’embauche, y incluant :
  • Congés des Fêtes : Fermeture du Cabinet entre Noël et le jour de l'An payé.

Développement professionnel

• Développement des compétences : Prise en charge des frais de formations continues (ex. : mise à niveau sur de nouveaux logiciels corporatifs).

Environnement de travail et culture

• Ambiance conviviale: Café/Rafraichissement offerts gratuitement.
• Stationnement gratuit.

https://www.sassevilleavocateterrebonne.com/

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE FAMILIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjointes juridiques pour joindre l’équipe de droit familial à notre bureau de Ville Mont-Royal et/ou Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
 

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis près de 90 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique
• Minimum de 3 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
• Allocation bien-être
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
• Banque d’heures pour maladies payées
• Environnement stimulant et agréable
• Télétravail
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit en insolvabilité n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien- être des employés? Alors cet emploi est fait pour toi!

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’adjoint administratif juridique;
• Expérience à partir de 3 ans comme adjointe juridique en litige;
• Expérience en droit en insolvabilité (fort atout);
• Excellent niveau en français;
• Idéalement un bon niveau en anglais afin de soutenir les dossiers bilingues (fort atout);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Principales responsabilités :

• Accueillir la clientèle et assurer un service courtois et professionnel;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
• Planifier et coordonner les rendez-vous entre les avocats et les clients;
• Ouvrir, fermer, classer et assurer le suivi des dossiers physiques et numériques;
• Numériser la divulgation de la preuve et divers documents juridiques;
• Efectuer la gestion de l'agenda (dates de cour, rendez-vous, reservations, etc.);
• Rédiger et transmettre les avis de prochaines dates de cour aux clients;
• Mettre à jour les fiches-clients et les dossiers électroniques quotidiennement;
• Préparer, rédiger, signifier et notifier diverses procédures en matière criminelle et pénale;
• Participer à la gestion et au suivi des dossiers en matière pénale;
• Assurer la gestion de l'inventaire et procéder à l'achat des fournitures de bureau;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique du cabinet.

Exigences liées au poste :

• Détenir un DEP en secrétariat juridique ou être en voie de le compléter;
• OU détenir une ASP en secrétariat juridique ou être en voie de la compléter;
• OU posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente en secrétariat juridique ou dans un poste similaire.

Profil recherché :

• Offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et attentionné;
• Faire preuve d'un grand sens des responsabilités et être en mesure de travailler efficacement sous pression;
• Etre autonome, proactive et capable de bien gérer les priorités;
• Faire preuve de rigueur, de minutie et d'un excellent sens de l'organisation;
• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Posséder une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• La connaissance de Juris Évolution et de la suite Google constitue un atout

Conditions de travail / de stage :

• Stage rémunéré (ou salaire selon l'expérience, à discuter, selon le profil retenu);
• Assurance collective offerte (selon l'admissibilité);
• Bureau situé à Laval, avec stationnement gratuit sur place;
• Milieu de travail dynamique et belle dynamique de travail offrant un accompagnement et une formation continue.

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Entrée en vigueur : Hiver 2026 (Novembre - décembre 2026; à discuter!)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Adjointe juridique exécutive
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige, afin de soutenir des associés. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
• Préparer des documents juridiques, lettres, notes de service, etc.;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Gérer les rendez-vous et les déplacements des professionnels;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire ;
• Bilingue (français et anglais*);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Informations complémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

Seules les candidatures correspondant au profil recherché par notre client seront contactées.

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique où le plaisir au travail fait partie des valeurs de l’entreprise ? Notre cabinet est à la recherche d’un individu qui saura mettre de l’avant son savoir-faire, usera de son autonomie et qui aime faire valoir ses idées auprès de son équipe. Le poste à combler est un poste permanent au sein de notre équipe de litige civil.

Ici, l’humain est au cœur de nos affaires !

Chez Fortier, D’Amour, Goyette, l’apport de tous est valorisé. Notre cabinet est composé de notaires, avocats, fiscalistes et médiateurs et d’une équipe de soutien dévoués et passionnés qui évoluent dans un environnement empreint de respect, de collégialité où l’équilibre travail / vie personnelle est préconisé.

Nous travaillons à bâtir de solides relations, tant avec notre clientèle qu’avec nos collègues, et misons sur l’entraide pour rayonner ensemble et atteindre nos objectifs.

La personne recherchée devra posséder un raisonnement juridique éclairé ainsi que de bons réflexes puisqu’elle bénéficiera de beaucoup d’autonomie dans le déroulement des dossiers. Nous prônons une liberté d’exécution tout en offrant l’encadrement nécessaire à votre évolution.

Ce en quoi votre rôle consistera :

• Participer à la gestion de l’agenda en collaboration avec le professionnel ;
• Maintenir des systèmes de classement de dossiers et de l’information ;
• Procéder à l’inscription des délais des protocoles dans les outils informatiques ;
• Effectuer le suivi des dossiers (ex. : vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients) ;
• Préparer et assembler des procédures ;
• Communiquer avec les clients et les différents intervenants ;
• Coordonner les réunions et conférences ;
• Effectuer des recherches au Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes, etc.

Les acquis et compétences que nous recherchons :

• 2 ans d’expérience à titre d’adjoint.e juridique en litige civil et familial ;
• Formation en secrétariat juridique ou une expérience équivalente pertinente ;
• Excellent français écrit et parlé ;
• Connaissance de l’anglais – un atout (clientèle anglophone) ;
• Connaissance d’un logiciel de gestion de dossiers – un atout.

Ce que nous offrons

• Un horaire flexible et une possibilité de télétravail ;
• Des assurances collectives ;
• Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, des initiatives et des activités pour faire vivre la culture Fodago.

Fortier, D’Amour, Goyette mise sur un accompagnement personnalisé pour mener sa clientèle droit vers la solution !

Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe et contribuer au succès de Fortier, D’Amour, Goyette, nous sommes impatients de recevoir votre candidature.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige ou en droit du travail?

Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un ou une adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 4 avocats dont 2 associées.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit du travail;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille.

Ne ratez pas votre chance de grandir avec eux!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Vous possédez de l’expérience comme adjoint.e juridique et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe spécialisée en financement bancaire? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe en financement bancaire.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable d’assurer un soutien juridique efficace dans un environnement dynamique. Une expérience dans un autre type de droit sera prise en compte.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Gestion d'agendas complexes et coordination de réunions;
• Facturation complète, entrées de temps et rapports de dépenses;
• Ouverture, fermeture et gestion de dossiers;
• Préparation et révision de documents juridiques;
• Gestion des signatures électroniques (DocuSign);
• Travail fréquent dans Word, Excel, Adobe Acrobat et iManage;
• Soutien administratif général et participation aux dossiers transactionnels (closing folders).

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 1 an minimum d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Expérience en droit bancaire est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est obligatoire;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Bilinguisme essentiel à l’oral et à l’écrit pour travailler efficacement sur des dossiers dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word et Excel intermédiaire minimum);
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ou de direction de haut volume et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe en droit des affaires. Nous recherchons une personne rigoureuse, vive d’esprit et motivée, capable de travailler de façon stratégique, notamment en matière de gestion des budgets et de la facturation.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et correspondances;
• Gérer les agendas des avocats avec rigueur;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et assurer l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels;
• Assurer les suivis auprès des clients et des différents intervenants impliqués aux dossiers;
• Réviser et corriger les pro forma, préparer et transmettre les factures et effectuer les suivis liés à la facturation;
• Saisir et assurer le suivi des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocat.e.s.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjointe juridique ou adjointe de direction dans un environnement soutenue et rapide. Poste ouvert aux profils intermédiaires et séniors;
• Expérience de travail avec un associé participant ou un directeur (rôle de bras droit) obligatoire;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire/ avancé requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word et Excel intermédiaire minimum);
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ou de direction de haut volume et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe en droit des affaires. Nous recherchons une personne rigoureuse, vive d’esprit et motivée, capable de travailler de façon stratégique, notamment en matière de gestion des budgets et de la facturation.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et correspondances;
• Gérer les agendas des avocats avec rigueur;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et assurer l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels;
• Assurer les suivis auprès des clients et des différents intervenants impliqués aux dossiers;
• Réviser et corriger les pro forma, préparer et transmettre les factures et effectuer les suivis liés à la facturation;
• Saisir et assurer le suivi des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocat.e.s.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjointe juridique ou adjointe de direction dans un environnement soutenue et rapide. Poste ouvert aux profils intermédiaires et séniors;
• Expérience de travail avec un associé participant ou un directeur (rôle de bras droit) obligatoire;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire/ avancé requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word et Excel intermédiaire minimum);
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 1 an d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec plusieurs avocats.es. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et de la gestion d’agendas.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 1 an minimum d’expérience comme adjoint.e juridique, adjoint.e de direction ou adjoint.e administrative. Poste ouvert a des profil, junior, intermédiaire ou sénior;
• Expérience en facturation ou intérêt à en faire;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!