Postes correspondant à votre recherche : 146
secrétaire dentaire - 1393
Carrière Dentaire
Prévost
22,00$ - 27,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Informations sur le poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Prévost. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1393
- Courriel: (450) 224-0583 demandez: Isabelle Poirier
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Bonjour à toutes les secrétaires dentaires, notre clinique est activement à la recherche d'une perle rare de secrétaire afin de compléter notre merveilleuse équipe. La cigogne passera dans notre équipe laissant un poste libre pour une durée d'un an à compter du 22 septembre. Le poste est disponible dès le 2 septembre afin de vous familiariser avec notre équipe et nos locaux. L'horaire sera à discuter selon nos besoins communs, un minimum de 4 jours par semaine est demandé. La clinique est entièrement informatisée et utilise le logiciel Progident. Nous avons 6 salles de traitement avec 2 dentistes à temps plein. Au plaisir de vous rencontrer!
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des rendez-vous des dentistes et des hygiénistes.
- Accueillir les patients, les enregistrer et assurer un suivi courtois.
- Traiter les paiements, les réclamations d'assurance et la facturation.
- Maintenir à jour les dossiers patients et les informations administratives.
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Rabais pour famille
- Sens contraire du trafic
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Une excellente connaissance du français oral est essentielle.
Horaire
Horaire sur 4 jours à déterminer. 1 soir par semaine, possibilité de 3 par mois ou tout autre arrangement pouvant accommoder toute l'équipe. 30 à 36 heures par semaine.
Salaire
22.00 et 27.00 $ / heure
Vacances
1 à 2 semaines de vacances
Expérience requise
6 mois +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent

Technicien.ne juridique ou Adjoint.e juridique
Marceau & Boudreau Avocats
Blainville
Permanent à temps plein
Marceau & Boudreau Avocats est un cabinet d’avocats dynamique et en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal qui compte une équipe de plusieurs avocats œuvrant dans différents secteurs de droit et offrant un environnement de travail dynamique et conviviale.
Afin de compléter ses équipes œuvrant en litige civil et en droit du travail, nous sommes la recherche d’un ou d’une technicien.ne juridique ou adjoint(e) juridique ayant un minimum d’un (1) an ou plus d’expérience afin d’assister les avocats.
Le ou la candidate possédera :
Qualificatifs recherchés :
- Le souci du détail et de la rigueur
- Fera preuve de discrétion;
- Sens de l’initiative;
- Bon esprit d’équipe et de coopération;
- Service à la clientèle exemplaire.
Compétences requises :
- Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile
- Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout
- Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout
Conditions de travail :
- Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein
- A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon expérience
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
- 5 jours de maladie monnayables
- Assurances collectives
Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Stéphanie Chartray, via Secrétaire-inc. ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8

Adjoint.e juridique
Turgeon Sansoucy & Ouellet notaires
Boisbriand
Permanent à temps plein
Turgeon, Sansoucy & Ouellet notaires SENCRL, une étude établie à Boisbriand depuis 1976, offre des services juridiques dans les domaines traditionnels du notariat. L’équipe est formée de notaires et adjoints.es d’expérience, soucieux du travail bien fait et ayant à cœur de servir efficacement une clientèle fidèle.
Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique d’expérience pour compléter notre équipe. Cet.te adjoint.e sera appelé à travailler principalement en droit de la personne et en droit immobilier, afin d’assister une notaire d’expérience. Nous offrons une ambiance de travail agréable et conviviale et des conditions compétitives. Vous avez envie d’un nouveau défi à relever ? Votre place pourrait être parmi nous!
Tâches :
- Préparer des actes dans le domaine du droit de la personne (testament, mandat, documents relatifs aux règlements de succession);
- Préparer des demandes introductives d’instance et tous documents afférents en matière familiale et en matières non contentieuses;
- Préparer des actes dans le domaine du droit immobilier (hypothèque, vente, etc.);
- Faire la gestion d’un dossier en droit immobilier, droit de la personne ou droit de la famille, soit contacter les clients pour la prise d’informations, la prise de rendez-vous, faire toute demande nécessaire pour la production d’un dossier dans ces domaines;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- Diplôme d’études professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
- Poste temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi durant la journée;
- Une journée de télétravail par semaine.
Qualifications :
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Maîtrise du logiciel Para Maître (un atout);
- Autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers, et bon sens de l’organisation;
- Rigueur, minutie et souci du détails;
- Sens de l’initiative.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e à la réception
Turgeon Sansoucy & Ouellet notaires
Boisbriand
Permanent à temps plein
Turgeon, Sansoucy & Ouellet notaires SENCRL, une étude établie à Boisbriand depuis 1976, offre des services juridiques dans les domaines traditionnels du notariat. L’équipe est formée de notaires et adjoint(e)s d’expérience, soucieux du travail bien fait et ayant à cœur de servir efficacement une clientèle fidèle. Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e avec ou sans expérience pour compléter notre équipe au poste de réception du bureau.
L’adjoint.e sera appelé.e à accueillir les clients et répondre à la ligne générale de l’étude, mais aussi à participer à la finalisation des dossiers de l’étude. Tous les rôles sont importants dans une étude notariale, et ce poste s’adresse à une personne qui, sans avoir de formation juridique, a l’intérêt pour apprendre et se développer au sein de notre équipe. Au fil du temps, nous avons bâti une équipe solide et accueillante. Nous offrons une ambiance de travail agréable et conviviale et des conditions compétitives. Vous avez envie d’un nouveau défi à relever ? Votre place pourrait être parmi nous!
Tâches :
- Accueillir les clients à leur arrivée;
- Répondre aux appels généraux de l’étude;
- Inscrire les minutes aux répertoires des notaires;
- Préparer les copies conformes;
- Préparer les lettres de correspondance pour finaliser les dossiers;
- Inscrire des encaissements et déboursés de comptabilité;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- Diplôme d’études professionnelle (DEP) en secrétariat ou autre diplôme équivalent;
- Poste temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi durant la journée.
Qualifications :
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Entregent et bon service à la clientèle;
- Autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers, et bon sens de l’organisation;
- Rigueur, minutie et souci du détails;
- Sens de l’initiative;
- Expérience dans une étude de notaire, un atout.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
secrétaire médical/secrétaire médicale
GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE
Terrebonne
Employeur
GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes une clinique médicale établie depuis 1998 et GMF (groupe de médecine familiale) depuis 10 ans. Nous offrons plusieurs services soit en médecine familiale, urgences mineures, médecine sportive, soins infirmiers, physiothérapie, nutrition. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste à temps complet pour se joindre à notre belle équipe. Votre rôle sera de répondre et recevoir les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, accueillir les patients et tenir à jour leurs dossiers ainsi que toutes tâches connexes qu'exige ce poste 4 jours et un soir par semaine et samedi en rotation.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire médical/secrétaire médicale
POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.
Saint-Eustache
Employeur
POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.
Description de l’offre d’emploi
Bonjour, nous sommes à la recherche de personnes polyvalentes, ponctuelles, fiables, qui aiment travailler en équipe pour un poste de secrétaire médicale. Les tâches consistent à :
- Accueillir les patients,
- Répondre aux appels téléphoniques,
- Gérer les messages et courriels des professionnels,
- Effectuer d'autres tâches administratives.
Une formation est prévue dès votre arrivée. Salaire à discuter selon expérience.
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Tolérance au stress
- Rapidité du temps de réaction
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire aux rendez-vous et à la réception
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Saint-Eustache
Employeur
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Description de l'entreprise
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Description de l’offre d’emploi
Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.
- Deux (2) lieux de travail : St-Eustache et Terrebonne
Type de travail effectué :
- Télétravail à la Maison - les Mardis
- Présentiel aux Cliniques - les autres jours (Lundi, Mercredi, Jeudi et Vendredi)
Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait. Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année :
- Vacances d'été de huit (8) semaines
- Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
- Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
- Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire dentaire - 1359
Carrière Dentaire
Laval
20,00$ - 30,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Détails du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1359
Courriel: (450) 628-4554 demandez: Julie Maheux
Formation minimale requise
Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Clinique dentaire Aird et des Roches. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire à temps plein.
Si vous cherchez :
- Une ambiance dynamique
- Un esprit lumineux
- Du plaisir à travailler
- Des patients sympathiques
ET QUE VOUS AVEZ :
- Le désir de travailler en équipe
- De l'expérience en secrétariat
- Une connaissance adéquate du logiciel Dentitek (un atout)
Appliquez maintenant. Contactez sans plus tarder : Julie Maheux, coordonnatrice au 450-628-4554 ou par courriel à sommes situé au 637 Boul Curé Labelle, Laval.
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes, incluant la prise et la confirmation de rendez-vous.
- Assurer la gestion des dossiers patients, incluant la mise à jour des informations et la numérisation des documents.
- Traiter les paiements, les réclamations d'assurance et les suivis de facturation.
- Accueillir les patients, répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance.
Avantages et conditions
- Le salaire est à discuter selon expérience
- Uniformes payés
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Café à volonté
Qualifications et atouts
Avoir l'expérience en secrétariat dentaire
Horaire
- Lundi : 8h-16h
- Mardi : 8h30-20h
- Jeudi : 8h30-19h30
- Vendredi : 8h-14h
- Samedi : 8h-13h (septembre à mai)
30 à 35 heures par semaine
Salaires : 20.00 et 30.00 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Durée d'emploi
Permanente
secrétaire dentaire - 1383
Carrière Dentaire
Sainte-Marthe-sur-le-Lac
20,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Marthe-sur-le-Lac. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1383
Courriel: (450) 472-9898 demandez: Isabelle Bélanger
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Centre Dentaire ton Dentiste. Nous avons un beau poste de secrétaire à offrir, pas seulement pour combler un poste mais pour une personne passionnée qui veut faire partie de notre équipe. Environ 35 heures par semaine, aucune vente, bon salaire, plusieurs avantages et le bonheur de travailler dans une ambiance relax et motivante. Allez voir tous nos avis sur Google et vous serez convaincues. www.tondentiste.ca
Appelez-nous pour plus d’informations, Isabelle Bélanger 450-472-9898
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des rendez-vous et optimiser le planning des dentistes.
- Accueillir les patients, les enregistrer et assurer leur confort.
- Traiter la facturation, les paiements et les réclamations d'assurance dentaire.
- Maintenir et organiser les dossiers des patients, physiques et électroniques.
Avantages et conditions
- Bonus annuel
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Congé(s) mobile
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Activités sociales
- Casier individuel
- Conciliation travail-famille
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Soins dentaires gratuits
- Stationnement disponible à la clinique
- Autres...
- Uniformes payés
Qualifications et atouts
Cour de secrétaire dentaire minimum
Horaire
Horaire flexible, 25 à 35 heures par semaine
Salaires
20.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
2 à 2 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Inspecteur en environnement
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON
Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Description de l’offre d’emploi
Employeur
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON
Description de l'entreprise
Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Environnement
- Reçoit et renseigne les citoyens, les contribuables et les entrepreneurs au sujet des différentes dispositions réglementaires en vigueur applicables à l’environnement.
- Évalue la conformité des plans, des schémas ou de tout autre document pertinent et étudie les demandes de permis et certificats en fonction des différents règlements et des lois en vigueur en matière environnementale.
- Effectue les inspections sur le territoire sur les matières touchant l’environnement, telles que milieux humides, gestion des cours d’eau, zones inondables, barrages de castors, en collaboration avec la MRC.
- Demeure à l’affût des différents programmes en lien avec la protection de l’environnement pour développer des outils de promotion.
- Propose des politiques, des programmes et la réglementation visant la promotion et la protection de l’environnement et les soumet à son supérieur.
- Assure le suivi du programme de contrôle de vidange des réservoirs sanitaires et transmet aux demandeurs un compte-rendu des informations concernant les installations sanitaires contenues au dossier.
- Participe à l’aménagement des parcs, des espaces verts et des lieux publics.
- Traite les plaintes des contribuables en matière de protection de l’environnement ou des nuisances, procède à diverses enquêtes et inspections et en fait le compte-rendu.
- Rédige les avis et les constats d’infractions, en assure le suivi et agit à titre de représentant de l’Employeur dans les dossiers de la Cour municipale.
- Participe à l’élaboration et aux modifications de la réglementation d’urbanisme (volet environnement).
- Voit à l’application du programme de gestion des matières résiduelles.
- Coordonne les rencontres du comité consultatif en environnement et agit à titre de secrétaire du comité (ce rôle sera validé annuellement).
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Architecture
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Aménagement et urbanisme
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Inspecteur en environnement et en urbanisme
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON
Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Description de l’offre d’emploi
Employeur
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON
Description de l'entreprise
Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Environnement
- Reçoit et renseigne les citoyens, les contribuables et les entrepreneurs au sujet des différentes dispositions réglementaires en vigueur applicables à l’environnement;
- Évalue la conformité des plans, des schémas ou de tout autre document pertinent et étudie les demandes de permis et certificats en fonction des différents règlements et des lois en vigueur en matière environnementale;
- Effectue les inspections sur le territoire sur les matières touchant l’environnement, telles que milieux humides, gestion des cours d’eau, zones inondables, barrages de castors, en collaboration avec la MRC;
- Demeure à l’affût des différents programmes en lien avec la protection de l’environnement pour développer des outils de promotion;
- Propose des politiques, des programmes et la réglementation visant la promotion et la protection de l’environnement et les soumet à son supérieur;
- Assure le suivi du programme de contrôle de vidange des réservoirs sanitaires et transmet aux demandeurs un compte-rendu des informations concernant les installations sanitaires contenues au dossier;
- Participe à l’aménagement des parcs, des espaces verts et des lieux publics;
- Traite les plaintes des contribuables en matière de protection de l’environnement ou des nuisances, procède à diverses enquêtes et inspections et en fait le compte-rendu;
- Rédige les avis et les constats d’infractions, en assure le suivi et agit à titre de représentant de l’Employeur dans les dossiers de la Cour municipale;
- Participe à l’élaboration et aux modifications de la réglementation d’urbanisme (volet environnement);
- Voit à l’application du programme de gestion des matières résiduelles;
- Coordonne les rencontres du comité consultatif en environnement et agit à titre de secrétaire du comité (ce rôle sera validé annuellement).
Urbanisme
- Reçoit et renseigne les citoyens, les contribuables et les entrepreneurs au sujet du règlement d’urbanisme en vigueur, des codes de construction, de la Loi sur l’évacuation des eaux usées;
- Évalue la conformité des plans, des schémas ou de tout autre document pertinent à la construction d’un nouveau bâtiment, à la rénovation d’un bâtiment ou autres structures et étudie les demandes de permis et certificats en fonction des différents règlements et des lois en vigueur;
- Effectue des inspections régulières en conformité avec les lois et règlements en vigueur;
- Attribue les numéros civiques et en effectue la mise à jour;
- Traite les plaintes des contribuables en regard du zonage, des nuisances ou de la construction, procède à diverses enquêtes et inspections et en fait le compte-rendu;
- Rédige les avis et constats d’infractions, en assure le suivi et agit à titre de représentant de l’Employeur dans les dossiers de la Cour municipale;
- Rédige un rapport mensuel de ses activités et le soumet à son supérieur.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Architecture
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Aménagement et urbanisme
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent

Adjoint.e juridique - litige
LANE, avocats et conseillers d’affaires inc.
Laval
Permanent à temps plein
Poste permanent – Temps plein
Lieu : Laval
LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme bien établie, fondée en 2006, avec des bureaux à Laval, Mirabel et Mont-Tremblant.
Notre équipe est composée d’une dizaine de professionnels.
Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial, ainsi qu’en droit des affaires.
Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.
Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil / droit immobilier possédant au moins trois (3) ans d’expérience pertinente, afin de joindre notre équipe dynamique de Laval.
Nos bureaux de Laval, situés dans des locaux modernes sur l’autoroute 440 Ouest, offrent un emplacement de choix, facilement accessible autant de Montréal que de la Rive-Nord.
Qualifications requises
- Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
- Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine juridique;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Bilinguisme (français/anglais) – un atout important;
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
- Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
- Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (atout).
Description des tâches
- Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
- Effectuer la transcription de dictées numériques;
- Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
- Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
- Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
- Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
- Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.
Profil recherché
- Professionnalisme, respect et entregent;
- Personnalité joviale et positive;
- Sens marqué du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
- Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
- Esprit d’initiative et bonne capacité d’adaptation;
- Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;
- Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités;
- Capacité de travailler efficacement sous pression dans un environnement professionnel.
Nos avantages
Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi qu’un environnement convivial, moderne et collaboratif.
Parmi nos avantages sociaux supérieurs à la moyenne du marché :
- Journées de maladie payées (et monnayables);
- Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
- Congé payé lors de votre anniversaire;
- Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur).
Comment postuler
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en toute confidentialité, via Secrétaire-inc.
Nous remercions toutes les personnes pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Avocat.e secrétariat de la gouvernance
Ville de Laval
Laval
Overview
STATUT : Permanent
NO AFFICHAGE : 994
PÉRIODE AFFICHAGE : Du 1er au 26 septembre
SALAIRE : Classe 12 – de 66449.54$ à 144459.36$ / année
HORAIRE : 33,75 heures par semaine, JOUR; LUNDI au VENDREDI - 08 : 30 à 16 : 30
MODE DE TRAVAIL : Hybride
LIEU DE TRAVAIL : Administration Affaires juridiques, 1200 BOUL CHOMEDEY Laval H7V 3Z4
Responsibilities
Les défis qui vous attendent
Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire effectue de la recherche et fournit des services juridiques, plus particulièrement en matière de droit corporatif et de gouvernance d’OBNL, de même qu’à l’égard des instances internes de la Ville dont la Commission de la gouvernance et offre un support juridique aux services.
- Gérer les dossiers de reddition de comptes des OBNL assujettis à la juridiction de la Commission de la gouvernance ;
- Voir à l’application et la mise à jour de la Politique-cadre en matière de gouvernance de la Ville ;
- Assister les services de la Ville dans la constitution et la gouvernance des instances internes ;
- Agir, sur demande, à titre de conseiller juridique auprès des services municipaux ;
- Effectuer de la recherche juridique.
Qualifications
- Être membre en règle du Barreau du Québec ;
- Posséder un BAC en droit ;
- Posséder six (6) années d’expérience comme avocat en droit corporatif ainsi qu’en gouvernance de sociétés ;
- Connaissance du milieu communautaire et des OBNL ;
- Excellent sens du partenariat et habile communicateur ;
- Excellent esprit de synthèse, rigueur et réflexion critique ;
- Excellent sens d’analyse et bon jugement ;
- Capacité à travailler efficacement sous la pression d’un calendrier serré et de délais rigides ;
- Capacité à étudier l’environnement politique et institutionnel dans lequel des décisions sont prises ;
- Sens des priorités ;
- Orientation vers les résultats ;
- Être très minutieux.euse ;
- Grande capacité de planification et d’organisation.
Benefits
- 3 semaines de vacances annuelles (au prorata des mois travaillés la 1ère année);
- 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes;
- 3 semaines de journées de maladie payées en début d’année;
- Gamme complète d'assurances collectives;
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
- Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
- Remboursement de la cotisation professionnelle;
- Accès prioritaire à une garderie CPE.
Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.
La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.
Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.
J-18808-Ljbffr
Avocat.e secrétariat de la gouvernance
Ville de Laval, QC
Laval
Description de poste
STATUT : Permanent
NO AFFICHAGE : 994
PÉRIODE AFFICHAGE : Du 1er au 26 septembre
SALAIRE : Classe 12 – de 66449.54$ à 144459.36$ / année
HORAIRE : 33,75 heures par semaine, JOUR; LUNDI au VENDREDI - 08 : 30 à 16 : 30
MODE DE TRAVAIL : Hybride
LIEU DE TRAVAIL : Administration Affaires juridiques, 1200 BOUL CHOMEDEY Laval H7V 3Z4
Les défis qui vous attendent
Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire effectue de la recherche et fournit des services juridiques, plus particulièrement en matière de droit corporatif et de gouvernance d’OBNL, de même qu’à l’égard des instances internes de la Ville dont la Commission de la gouvernance et offre un support juridique aux services.
Plus spécifiquement :
- Gérer les dossiers de reddition de comptes des OBNL assujettis à la juridiction de la Commission de la gouvernance ;
- Voir à l’application et la mise à jour de la Politique-cadre en matière de gouvernance de la Ville ;
- Assister les services de la Ville dans la constitution et la gouvernance des instances internes ;
- Agir, sur demande, à titre de conseiller juridique auprès des services municipaux ;
- Effectuer de la recherche juridique.
Le profil idéal pour nous
- Être membre en règle du Barreau du Québec ;
- Posséder un BAC en droit ;
- Posséder six (6) années d’expérience comme avocat en droit corporatif ainsi qu’en gouvernance de sociétés ;
- Connaissance du milieu communautaire et des OBNL ;
- Excellent sens du partenariat et habile communicateur ;
- Excellent esprit de synthèse, rigueur et réflexion critique ;
- Excellent sens d’analyse et bon jugement ;
- Capacité à travailler efficacement sous la pression d’un calendrier serré et de délais rigides ;
- Capacité à étudier l’environnement politique et institutionnel dans lequel des décisions sont prises ;
- Sens des priorités ;
- Orientation vers les résultats ;
- Être très minutieux.euse ;
- Grande capacité de planification et d’organisation.
Les bénéfices de faire partie de notre équipe
Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.
Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :
- 3 semaines de vacances annuelles (au prorata des mois travaillés la 1ère année);
- 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes;
- 3 semaines de journées de maladie payées en début d’année;
- Gamme complète d'assurances collectives;
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
- Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
- Remboursement de la cotisation professionnelle;
- Accès prioritaire à une garderie CPE.
Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.
La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.
Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.
J-18808-Ljbffr
```Avocat.e secrétariat de la gouvernance
Ville de Laval, QC
Laval
66 449,54$ - 144 459,36$ /an
Description de poste
STATUT : Permanent
NO AFFICHAGE : 994
PÉRIODE AFFICHAGE : Du 1er au 26 septembre
SALAIRE : Classe 12 – de 66449.54$ à 144459.36$ / année
HORAIRE : 33,75 heures par semaine, JOUR; LUNDI au VENDREDI - 08 : 30 à 16 : 30
MODE DE TRAVAIL : Hybride
LIEU DE TRAVAIL : Administration Affaires juridiques, 1200 BOUL CHOMEDEY Laval H7V 3Z4
Les défis qui vous attendent
Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire effectue de la recherche et fournit des services juridiques, plus particulièrement en matière de droit corporatif et de gouvernance d’OBNL, de même qu’à l’égard des instances internes de la Ville dont la Commission de la gouvernance et offre un support juridique aux services.
Plus spécifiquement :
- Gérer les dossiers de reddition de comptes des OBNL assujettis à la juridiction de la Commission de la gouvernance ;
- Voir à l’application et la mise à jour de la Politique-cadre en matière de gouvernance de la Ville ;
- Assister les services de la Ville dans la constitution et la gouvernance des instances internes ;
- Agir, sur demande, à titre de conseiller juridique auprès des services municipaux ;
- Effectuer de la recherche juridique.
Le profil idéal pour nous
- Être membre en règle du Barreau du Québec ;
- Posséder un BAC en droit ;
- Posséder six (6) années d’expérience comme avocat en droit corporatif ainsi qu’en gouvernance de sociétés ;
- Connaissance du milieu communautaire et des OBNL ;
- Excellent sens du partenariat et habile communicateur ;
- Excellent esprit de synthèse, rigueur et réflexion critique ;
- Excellent sens d’analyse et bon jugement ;
- Capacité à travailler efficacement sous la pression d’un calendrier serré et de délais rigides ;
- Capacité à étudier l’environnement politique et institutionnel dans lequel des décisions sont prises ;
- Sens des priorités ;
- Orientation vers les résultats ;
- Être très minutieux.euse ;
- Grande capacité de planification et d’organisation.
Les bénéfices de faire partie de notre équipe
Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.
Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :
- 3 semaines de vacances annuelles (au prorata des mois travaillés la 1ère année);
- 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes;
- 3 semaines de journées de maladie payées en début d’année;
- Gamme complète d'assurances collectives;
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
- Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
- Remboursement de la cotisation professionnelle;
- Accès prioritaire à une garderie CPE.
Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.
La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.
Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.
J-18808-Ljbffr
```Avocat.e secrétariat de la gouvernance
Queer Tech
Laval
Les défis qui vous attendent
Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire effectue de la recherche et fournit des services juridiques, plus particulièrement en matière de droit corporatif et de gouvernance d’OBNL, de même qu’à l'égard des instances internes de la Ville dont la Commission de la gouvernance et offre un support juridique aux services.
Plus spécifiquement :
- Gérer les dossiers de reddition de comptes des OBNL assujettis à la juridiction de la Commission de la gouvernance;
- Voir à l’application et la mise à jour de la Politique-cadre en matière de gouvernance de la Ville;
- Assister les services de la Ville dans la constitution et la gouvernance des instances internes;
- Agir, sur demande, à titre de conseiller juridique auprès des services municipaux;
- Effectuer de la recherche juridique.
Le profil idéal pour nous
- Être membre en règle du Barreau du Québec;
- Posséder un BAC en droit;
- Posséder six (6) années d’expérience comme avocat en droit corporatif ainsi qu’en gouvernance de sociétés;
- Connaissance du milieu communautaire et des OBNL;
- Excellent sens du partenariat et habile communicateur;
- Excellent esprit de synthèse, rigueur et réflexion critique;
- Excellent sens d’analyse et bon jugement;
- Capacité à travailler efficacement sous la pression d’un calendrier serré et de délais rigides;
- Capacité à étudier l’environnement politique et institutionnel dans lequel des décisions sont prises;
- Sens des priorités;
- Orientation vers les résultats;
- Être très minutieux.euse;
- Grande capacité de planification et d’organisation.
Les bénéfices de faire partie de notre équipe
Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.
Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :
- 3 semaines de vacances annuelles (au prorata des mois travaillés la 1ère année);
- 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes;
- 3 semaines de journées de maladie payées en début d’année;
- Gamme complète d'assurances collectives;
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
- Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
- Remboursement de la cotisation professionnelle;
- Accès prioritaire à une garderie CPE.
J-18808-Ljbffr
Avocat.e secrétariat de la gouvernance
Queer Tech
Laval
Les défis qui vous attendent
Sous l'autorité du supérieur immédiat, le titulaire effectue de la recherche et fournit des services juridiques, plus particulièrement en matière de droit corporatif et de gouvernance d’OBNL, de même qu’à l'égard des instances internes de la Ville dont la Commission de la gouvernance et offre un support juridique aux services.
Plus spécifiquement :
- Gérer les dossiers de reddition de comptes des OBNL assujettis à la juridiction de la Commission de la gouvernance;
- Voir à l’application et la mise à jour de la Politique-cadre en matière de gouvernance de la Ville ;
- Assister les services de la Ville dans la constitution et la gouvernance des instances internes ;
- Agir, sur demande, à titre de conseiller juridique auprès des services municipaux;
- Effectuer de la recherche juridique.
Le profil idéal pour nous
- Être membre en règle du Barreau du Québec ;
- Posséder un BAC en droit ;
- Posséder six (6) années d’expérience comme avocat en droit corporatif ainsi qu’en gouvernance de sociétés;
- Connaissance du milieu communautaire et des OBNL;
- Excellent sens du partenariat et habile communicateur;
- Excellent esprit de synthèse, rigueur et réflexion critique;
- Excellent sens d’analyse et bon jugement;
- Capacité à travailler efficacement sous la pression d’un calendrier serré et de délais rigides;
- Capacité à étudier l’environnement politique et institutionnel dans lequel des décisions sont prises;
- Sens des priorités;
- Orientation vers les résultats;
- Être très minutieux.euse ;
- Grande capacité de planification et d’organisation.
Les bénéfices de faire partie de notre équipe
Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.
Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :
- 3 semaines de vacances annuelles (au prorata des mois travaillés la 1ère année);
- 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes;
- 3 semaines de journées de maladie payées en début d’année;
- Gamme complète d'assurances collectives;
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
- Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
- Remboursement de la cotisation professionnelle;
- Accès prioritaire à une garderie CPE.
J-18808-Ljbffr
Secrétaire dentaire
123Dentiste - 123Dentist
Laval
Description du poste
Pour toi, donner un excellent service à la clientèle est primordial, tu as envie que ton sourire change le monde une journée à la fois et tu es axé sur le bien-être d'autrui. Tu aimerais travailler dans une équipe dynamique et accueillante et bien nous t'attendons avec impatience!
L’équipe du Centre Dentaire Lapointe de Vimont, situé à Laval, est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour un poste à temps plein.
La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique. Ses principales responsabilités incluent :
- l’accueil des patients,
- la gestion des appels téléphoniques,
- la prise de rendez-vous,
- la facturation,
- la tenue et le classement des dossiers.
Elle sera également responsable des confirmations de rendez-vous et de l’entrée de données au dossier patient.
123Dentiste est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec près de 500 établissements dans tout le pays et près de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Emploi permanent à temps plein
- Avantages sociaux complets (assurance collective, fonds de pension, programme de reconnaissance CARE)
- Uniforme fourni
- Accès à des technologies et équipements de pointe (à préciser si applicable)
- Stationnement gratuit sur place
- Facilité d’accès en transport en commun
- Possibilités d’avancement professionnel
- Activités d’équipe régulières
- Programme mensuel de reconnaissance des ambassadeurs
- Mentorat et formation offerts par des professionnels dentaires expérimentés
- Environnement de travail collaboratif et équipe engagée pour vous soutenir dans votre rôle de secrétaire dentaire
HORAIRES :
- De 35 à 38 heures par semaine
- Du lundi au vendredi
- Une soirée par semaine (le jeudi)
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- L'expérience est un atout - nous sommes ouverts aux candidats motivés à apprendre !
- Bilingue
- Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
- Axé sur le service à la clientèle
123Dentiste Lapointe est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID : 9399SD-QC368
Secrétaire - Bilingue
Patakfalvi Notaire inc.
Laval
Description de poste
Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre CV à.
Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!
- Un environnement de travail dynamique et solidaire;
- Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
- Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;
On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /
À propos de Patakfalvi Notaire Inc.
Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.
Résumé du poste
Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.
Responsabilités principales
- Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
- Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
- Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
- Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
- Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
- Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.
Qualifications requises
- Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
- Expérience : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
- Compétences :
- Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
- Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
- Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Secrétaire / réceptionniste
ITC Technologies inc.
Laval
Description du poste
TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?
TU aimes te dépasser?
TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?
TU es LA personne que nous cherchons!
ITC Technologies, c'est :
- Ambiance de travail collaborative et amicale
- Partage dynamique de connaissance et d'expérience
- Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
- Activités d'équipe
- Et plus...
ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire / réceptionniste pour son tout nouveau bureau.
ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.
Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.
Sommaire du poste :
Nous sommes à la recherche d’une Secrétaire / réceptionniste pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'événements et la gestion administrative.
Responsabilités du poste :
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
- Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
- Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
- Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
- Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
- Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
- Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
- Maintenir la confidentialité des informations traitées.
- Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.
Compétences et qualifications requises :
- Axé sur le service à la clientèle.
- Initiative, proactivité et débrouillardise.
- Faire preuve de discrétion.
- Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
- Bilinguisme (français et anglais).
Formation et expérience :
- Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).
L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :
- le Respect de tous
- le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
- la Créativité
- la Rigueur
Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.
Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
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