Description du poste

Vous aimez travailler en équipe dans un milieu de travail dynamique, nous avons un emploi pour vous. Le domaine de l’après-sinistre vous permettra de vous sentir utile et apprécié en interagissant avec des gens ayant subi un sinistre à leur résidence ou à leur travail.

Principales responsabilités :

• Accueil des visiteurs, répondre au téléphone ;
• Gestion des e-mails et du courrier ;
• Achat de matériel de bureau ;
• Rédaction de lettres et création de fichiers Excel ;
• Réception des factures fournisseurs et sous-traitants ;
• Assistance à l’administration et aux chargés de projets.

Exigences :

• 0 à 3 ans d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais afin de pouvoir communiquer avec les clients ne parlant pas le français ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Excellent service à la clientèle ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané ;
• Expérience dans le domaine du sinistre (un atout) ;
• Expérience dans la construction (un atout).

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV par :

• Sur la plateforme Jobillico
• Courriel
• En personne : 6280, route 132, Ste-Catherine (Qc) J5C 1B6

Description du poste

Le centre Neuro-Concept est reconnu pour la qualité de ses services et son organisation à dimension humaine. Neuro-Concept adhère à la philosophie d'humanisation des soins centrés sur la personne. Toujours à l'affût des nouvelles pratiques cliniques et des nouvelles technologies, le transfert de connaissance, l'encadrement par les mentors et la formation sont un point fort de l'entreprise. Nous offrons un milieu de travail enrichi, dynamique, interprofessionnel, convivial avec une clientèle stimulante. Nous valorisons l'épanouissement professionnel, nous vous offrons l'opportunité de discuter de vos projets et nouvelles idées, de modifier votre environnement de travail selon votre besoin.

L'équipe interprofessionnelle de Neuro-Concept est composée de physiothérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, kinésiologues, massothérapeutes, physiatres, assistant-thérapeutes et une équipe administrative. Si travailler dans le milieu de la santé, entouré de collègues passionnés dans un environnement qui vit pleinement ses valeurs au quotidien t'interpelle, alors nous sommes la bonne équipe pour toi !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire / réceptionniste pour venir compléter notre belle équipe. La personne recherchée est motivée, souhaite relever de nouveaux défis, aime apprendre, travailler en équipe interprofessionnelle et possède une belle attitude.

Valeurs de Neuro-Concept

La culture de Neuro-Concept repose sur des valeurs. Celles-ci guident nos décisions au quotidien et soutiennent nos choix, des plus simples aux plus complexes.

• EXCELLENCE : C'est l'envie de se dépasser et de chercher constamment à s'améliorer afin de donner le meilleur à nos clients.
• INNOVATION ET TECHNOLOGIE : La volonté de repousser sans cesse les limites de la connaissance signifie ouvrir de nouvelles pistes de solutions pour répondre aux besoins de santé des populations.
• TRAVAIL D'ÉQUIPE ET COLLABORATION : Partager des objectifs, avancer ensemble dans la même direction et pouvoir compter les uns sur les autres, tout en agissant dans le respect, c'est ainsi que vit l'équipe Neuro-Concept au quotidien.
• ATTITUDE POSITIVE : Prendre plaisir à bien faire son travail, voir les situations comme des opportunités et avoir confiance en soi et en ses collègues, faire preuve d'empathie pour faire réussir ensemble la mission de Neuro-Concept.

Vos responsabilités

• Accueillir les personnes qui se présentent; leur indiquer la personne ou le service approprié en leur fournissant des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
• Effectuer des tâches de bureau; fixer les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés, compléter les dossiers d'admissions et de congés des clients.
• Assurer les contrôles de sécurité à la réception en tenant les listes de contrôle d'accès.
• Prendre les rendez-vous, effectuer les vérifications de cartes de crédit, recevoir les paiements, fournir les reçus ainsi que compléter la fermeture de la caisse en fin de journée.
• Aider, au besoin, à l'habillage ou déshabillage des clients lorsque la personne support client est absente ou en pause.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages au besoin.
• Être responsable de l'ouverture et fermeture du système de ventilation et chauffage de la clinique selon procédures établies.
• Assurer un support administratif aux professionnels de la santé.
• Gérer les plaintes clients selon processus mis en place.
• Assister la direction dans leurs tâches.
• Gérer les dossiers médicaux avec confidentialité selon la réglementation en vigueur.

Profil des compétences

• Compétences techniques (savoir / savoir-faire) :
  • Maîtrise des standards de réception et de service à la clientèle.
  • Utilisation de systèmes téléphoniques multi-lignes.
  • Connaissance des techniques d'accueil professionnel (en personne et au téléphone).
  • Capacité à filtrer et transmettre les appels efficacement.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Expérience avec des logiciels de gestion de rendez-vous.
  • Connaissance de logiciels de facturation et de paiements.
  • Rigueur dans la gestion de documents administratifs (admissions, congés, reçus).
  • Capacité à rédiger ou corriger des documents (notamment en contexte bilingue).
  • Connaissance des procédures de traitement des paiements (espèces, cartes, transferts).
  • Maîtrise des procédures de fermeture de caisse et de conciliations comptables de base.
  • Sensibilité aux règles de confidentialité, notamment en lien avec la Loi sur la protection des renseignements personnels en santé (LPRPS).
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
  • Familiarité avec le fonctionnement d'une clinique de santé ou de bien-être.
• Compétences relationnelles et personnelles (savoir-être) :
  • Passion pour le domaine de la santé et du bien-être.
  • Empathie et bienveillance.
  • Écoute active.
  • Communication claire et professionnelle.
  • Tact et diplomatie.
  • Esprit d'équipe.
  • Sens du service client.
  • Gestion du stress et des priorités.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Adaptabilité.
  • Fiabilité et sens des responsabilités.
  • Assiduité, ponctualité et constance dans la qualité du travail.
  • Alignement avec les valeurs de Neuro-Concept.

Environnement et conditions de travail

• Salaire : taux horaire entre 23,12$ à 35,59$ selon année d'expérience. Grille d'échelon selon expérience et respectant les normes d'équité salariale.
• Nombre d'heures par semaine : 37.5 heures / semaine (ou deux postes de 25 heures par semaine).
• Type de poste : Permanent.
• Pas de soir ni de fin de semaine.
• Localisation : 5965 rue de Verdun, Verdun, H4H 1M5. Accessible via le métro Verdun et stationnement gratuit aux alentours.
• Avantages sociaux : assurance collective santé incluant support 24/24 en ligne (avec participation de l'employeur), assurance invalidité, assurance vie, REER collectif (avec participation de l'employeur), activités sociales (payées par l'entreprise), prime annuelle de performance collective et individuelle correspondant à 3% du salaire brut, congés payés de 4 semaines dont 1 obligatoire entre Noël et le jour de l'an.

Description de poste

Le centre Neuro-Concept est reconnu pour la qualité de ses services et son organisation à dimension humaine. Neuro-Concept adhère à la philosophie d'humanisation des soins centrés sur la personne. Toujours à l'affût des nouvelles pratiques cliniques et des nouvelles technologies, le transfert de connaissance, l'encadrement par les mentors et la formation sont un point fort de l'entreprise. Nous offrons un milieu de travail enrichi, dynamique, interprofessionnel, convivial avec une clientèle stimulante. Nous valorisons l'épanouissement professionnel, nous vous offrons l'opportunité de discuter de vos projets et nouvelles idées, de modifier votre environnement de travail selon votre besoin.

L'équipe interprofessionnelle de Neuro-Concept est composée de physiothérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, kinésiologues, massothérapeutes, physiatres, assistant-thérapeutes et une équipe administrative. Si travailler dans le milieu de la santé, entouré de collègues passionnés dans un environnement qui vit pleinement ses valeurs au quotidien t'interpelle, alors nous sommes la bonne équipe pour toi !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire / réceptionniste pour venir compléter notre belle équipe. La personne recherchée est motivée, souhaite relever de nouveaux défis, aime apprendre, travailler en équipe interprofessionnelle et possède une belle attitude.

Valeurs de Neuro-Concept

La culture de Neuro-Concept repose sur des valeurs. Celles-ci guident nos décisions au quotidien et soutiennent nos choix, des plus simples aux plus complexes.

• EXCELLENCE : C'est l'envie de se dépasser et de chercher constamment à s'améliorer afin de donner le meilleur à nos clients.
• INNOVATION ET TECHNOLOGIE : La volonté de repousser sans cesse les limites de la connaissance signifie ouvrir de nouvelles pistes de solutions pour répondre aux besoins de santé des populations.
• TRAVAIL D'ÉQUIPE ET COLLABORATION : Partager des objectifs, avancer ensemble dans la même direction et pouvoir compter les uns sur les autres, tout en agissant dans le respect, c'est ainsi que vit l'équipe Neuro-Concept au quotidien.
• ATTITUDE POSITIVE : Prendre plaisir à bien faire son travail, voir les situations comme des opportunités et avoir confiance en soi et en ses collègues, faire preuve d'empathie pour faire réussir ensemble la mission de Neuro-Concept.

Vos responsabilités

• Accueillir les personnes qui se présentent; leur indiquer la personne ou le service approprié en leur fournissant des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
• Effectuer des tâches de bureau; fixer les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés, compléter les dossiers d'admissions et de congés des clients.
• Assurer les contrôles de sécurité à la réception en tenant les listes de contrôle d'accès.
• Prendre les rendez-vous, effectuer les vérifications de cartes de crédit, recevoir les paiements, fournir les reçus ainsi que compléter la fermeture de la caisse en fin de journée.
• Aider, au besoin, à l'habillage ou déshabillage des clients lorsque la personne support client est absente ou en pause.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages au besoin.
• Être responsable de l'ouverture et fermeture du système de ventilation et chauffage de la clinique selon procédures établies.
• Assurer un support administratif aux professionnels de la santé.
• Gérer les plaintes clients selon processus mis en place.
• Assister la direction dans leurs tâches.
• Gérer les dossiers médicaux avec confidentialité selon la réglementation en vigueur.

Profil des compétences

Compétences techniques (savoir / savoir-faire) :

• Maîtrise des standards de réception et de service à la clientèle.
• Utilisation de systèmes téléphoniques multi-lignes.
• Connaissance des techniques d'accueil professionnel (en personne et au téléphone).
• Capacité à filtrer et transmettre les appels efficacement.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Expérience avec des logiciels de gestion de rendez-vous.
• Connaissance de logiciels de facturation et de paiements.
• Rigueur dans la gestion de documents administratifs (admissions, congés, reçus).
• Capacité à rédiger ou corriger des documents (notamment en contexte bilingue).
• Connaissance des procédures de traitement des paiements (espèces, cartes, transferts).
• Maîtrise des procédures de fermeture de caisse et de conciliations comptables de base.
• Sensibilité aux règles de confidentialité, notamment en lien avec la Loi sur la protection des renseignements personnels en santé (LPRPS).
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Familiarité avec le fonctionnement d'une clinique de santé ou de bien-être.

Compétences relationnelles et personnelles (savoir-être) :

• Passion pour le domaine de la santé et du bien-être.
• Empathie et bienveillance.
• Écoute active.
• Communication claire et professionnelle.
• Tact et diplomatie.
• Esprit d'équipe.
• Sens du service client.
• Gestion du stress et des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Adaptabilité.
• Fiabilité et sens des responsabilités.
• Assiduité, ponctualité et constance dans la qualité du travail.
• Alignement avec les valeurs de Neuro-Concept.

Environnement et conditions de travail

• Salaire : taux horaire entre 23,12$ à 35,59$ selon année d'expérience. Grille d'échelon selon expérience et respectant les normes d'équité salariale.
• Nombre d'heures par semaine : 37.5 heures / semaine (ou deux postes de 25 heures par semaine).
• Type de poste : Permanent.
• Pas de soir ni de fin de semaine.
• Localisation : 5965 rue de Verdun, Verdun, H4H 1M5. Accessible via le métro Verdun et stationnement gratuit aux alentours.
• Avantages sociaux : assurance collective santé incluant support 24 / 24 en ligne (avec participation de l'employeur), assurance invalidité, assurance vie, REER collectif (avec participation de l'employeur), activités sociales (payées par l'entreprise), prime annuelle de performance collective et individuelle correspondant à 3% du salaire brut, congés payés de 4 semaines dont 1 obligatoire entre Noël et le jour de l'an.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Une conciliation travail-famille ;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
• Un programme de formation continue.

TA MISSION

En plus des tâches définies à la classe d’emploi de secrétaire, le rôle principal de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

TON APPORT AU QUOTIDIEN

• Répondre aux demandes de doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence ;
• Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires ;
• Effectuer la tenue de livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires ;
• Compiler les demandes de matériel du personnel, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs selon la politique en vigueur, procéder aux achats et réceptionner les marchandises ;
• Au besoin et selon les indications, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent ;
• Tenir les registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire ;
• Répondre aux besoins des élèves ;
• Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires ;
• Rédiger des notes de service ou des communiqués, participer à l’élaboration du système de classement, archiver les documents selon la politique en vigueur ;
• Toute autre tâche connexe.

Tes Qualifications

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Postule dès maintenant

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 30 novembre 2025 avant 16h.

Référence de concours : S-2526-001

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1339

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la candidat(e) idéal(e) doit répondre aux critères suivants :

Avantages et conditions

• À discuter
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Exigences :

• Expérience préalable en tant que secrétaire dentaire (minimum 2 années)
• Bilingue français et anglais (excellentes compétences en communication écrite et orale) (clientèle parfois anglophone)
• Connaissance de Dentitek
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de cabinet dentaire

Responsabilités :

• Compétences organisationnelles solides et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Accueil des patients et gestion des appels téléphoniques
• Planification des rendez-vous et gestion des agendas des praticiens
• Gestion des dossiers patients et de la facturation
• Communication efficace avec les patients et le personnel

Nous offrons :

• Un poste à temps plein avec une rémunération compétitive
• Un environnement de travail professionnel et collaboratif

Si vous avez l'expérience requise et souhaitez intégrer une équipe conviviale, envoyez votre CV et lettre de motivation à discuter. Poste de 3 à 5 jours semaine, aucune fin de semaine. 24 à 40 heures par semaine.

Salaire: 20.00 et 32.00 $ / heure

Vacances: 2 à 4 semaines

Expérience requise: 2 ans +

Début: 2025-07-08

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro : 1345
• Courriel : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée

Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une secrétaire pour un remplacement à temps plein de longue durée (remplacement congé de maternité).

Période de remplacement : fin août 2025 - environ 10 mois.

Principales responsabilités :

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes.
• Accueillir les patients et gérer leur dossier administratif.
• Traiter les paiements et soumettre les réclamations aux assurances.
• Assurer le suivi des rappels et des confirmations de rendez-vous.

Avantages et conditions :

• Semaine de vacances prévues pendant la durée du remplacement : 4
• Semaine de vacances payées pendant la durée du remplacement : 2
• Uniformes payés
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Soins dentaires gratuits

Qualifications et atouts :

• Un minimum d'expérience est requis.
• Maîtrise du logiciel CTRL - Progident obligatoire.
• Maîtrise du français et connaissance suffisante de l'anglais nécessaire (clientèle parfois anglophone).

Horaire

• Lundi : 8h à 16h
• Mardi-Mercredi : 8h à 17h
• Jeudi : 8h à 16h
• 32 à 32 heures par semaine

Salaire

26.00 et 32.00 $ / heure

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise : 1 an +

Début : 2025-09-01

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Assistant Manager – Melanie x Boutiques

Nous recherchons une Assistante Manager passionnée et expérimentée pour rejoindre notre équipe de Melanie x Victoria.

Profil recherché :

• Expérience significative en gestion de boutique senior
• Leadership naturel et fort esprit d’équipe
• Excellente attention aux détails et exigence en matière de qualité
• Compétences avancées en communication et sens aiguisé du relationnel client
• Forte orientation vers les résultats et les objectifs commerciaux
• Connaissance approfondie des tendances mode et retail
• Sens du service personnalisé et engagement envers l’expérience client
• Capacité à former, encadrer et motiver une équipe
• Expérience en merchandising visuel et gestion de l’image en boutique
• Disponibilité totale : jours et fins de semaine selon les besoins

Si vous êtes une passionnée de mode avec un sens aigu du service et une expertise en gestion, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Postes administratifs à pourvoir :

• Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA
• Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Bureau de la présidence-direction générale - R-25-26
• Secrétaire de direction - école d'art-thérapie
• Executive Assistant - 18 months contract
• Secrétaire de direction - Direction de la recherche et de l'innovation
• Adjointe de direction principale, Infrastructures et cycle de vie
• Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale
• Adjoint de direction | Adjointe de direction
• Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
• Adjointe ou Adjoint de direction, Infrastructures municipales
• Assistant(e) juridique principal / Senior Legal Assistant
• Adjointe exécutive - Bureau du Chef de la direction

Sainte-Thérèse, Quebec, Canada - 2 weeks ago

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Salaire offert : à discuter

Type de poste

Temps partiel, Permanent

Horaire de travail

Jour

Nombre d'heures par semaine

15-20 heures / semaine

Bonjour! Le Centre dentaire familial Bui, établi depuis 1996 et situé dans les locaux modernes du Quartier Dix-30 depuis 2014, est à la recherche d'une secrétaire dentaire à temps partiel (ayant déjà travaillé dans le domaine dentaire), environ 15-20 heures / semaine pour joindre notre belle équipe dynamique!

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail chaleureux et professionnel
• Un horaire attrayant du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00, et le vendredi de 8h00 à 14h30

Veuillez nous contacter par courriel ou au 514 559-2560 pour plus de détails.

Comment postuler?

À lire attentivement

• Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
• Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Responsabilités

• Toutes les tâches connexes en secrétariat dentaire (gestion de l'horaire, communication avec les patients, la facturation, etc.)

Exigences

• Attestation en secrétariat dentaire
• Min. 2 ans d'expérience en secrétariat dentaire
• Connaissance du logiciel Progitek, si possible en Word et / ou Excel
• Travail en équipe
• Connaissance de l'anglais et du français
• Stabilité, fiabilité et bonne communication

Date d'entrée en fonction à partir d'août 2025

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l'ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l'employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille. Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l'authenticité sont encouragées. Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit.

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Formation en secrétariat ou technique juridique;
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l'oral et à l'écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 624
• Courriel: (514) 935-1953 demandez: Myriam Feldman

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste: Notre équipe s'agrandit! Nous avons un nouveau dentiste qui s'est joint à nous. De plus, notre réceptionniste et coordonnatrice de plan de traitements de longue date recherche de nouveaux défis dans le domaine dentaire. Notre bureau du centre-ville de Montréal est présentement à la recherche d'une réceptionniste qui pourra éventuellement faire aussi des plans de traitements dentaires, pour un poste permanent à temps plein pour se joindre à notre équipe grandissante à partir du mois d'août. Nous sommes situés près du métro Guy-Concordia.

Avantages et conditions

• Uniformes fournis
• Assurances collectives offertes
• Escompte pour les membres de la famille
• Activités en équipe

Qualifications et atouts

• Être bilingue (anglais-français) et un communicateur clair et efficace (clientèle parfois anglophone);
• Être aimable, énergique et gentil;
• Faire preuve d'initiative, de créativité et de résolution de problèmes;
• Être organisé et orienté vers les détails;
• Diplômée en secrétariat/administration ou assistance dentaire;
• Ouvert aux nouveaux gradués.

Horaire

• Lundi - 7h30 à 17h
• Mardi - 7h30 à 18h
• Mercredi - 7h30 à 18h
• Jeudi - 7h30 à 17h
• Vendredi - 7h30 à 13h

Aucune fin de semaine. 30 à 40 heures par semaine.

Salaire

20.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue avec de l’expérience en litige ou en droit de la famille et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement stimulant? Ne cherche plus, cette opportunité est pour vous!

Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée, où l’écoute, le soutien et le service client sont essentiels. Ce cabinet, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, offre un milieu de travail chaleureux, axé sur le bien-être de ses employés et la qualité de ses services.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (1 journée de télétravail par semaine);
• Assurance collective couverte à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• REER abondé jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de l'anniversaire de naissance d'un employé;
• Le cabinet comble à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance ou à l'adoption;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Réviser les documents et la correspondance;
• Préparer les procédures;
• Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
• Classer les rapports des huissiers dans le dossier;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients, lorsque cela est demandé.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
• 5 ans minimum d’expérience comme adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones (obligatoire);
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés. Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoignez-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un technicien juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales :

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences :

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience en étude notariale, un atout important;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences :

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail :

• Temps plein, 35 heures / semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congés personnels;
• Événements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.

REF Soluflex Laval

Requirements

Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel; DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles; Expérience en étude notariale, un atout important; Connaissance du milieu immobilier, un atout important; Connaissance de la suite MS Office; Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Description du poste

Titre du poste : Secrétaire magasin

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 42265

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Super C Pierrefond

Lieu : 11851 Boul. de Pierrefonds, Pierrefonds

Nombre d’heures : 32h par semaine

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Profil recherché

Vous êtes organisé

• e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe!

Ce que nous avons à vous offrir :

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Programme d’assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Secrétaire :

• Prépare et valide la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
• S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année, à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective;
• S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'accidents du travail, auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d'assurance collective;
• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc;
• Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
• Effectue toutes autres tâches.

Exigences :

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.
• Expérience en alimentation est un atout important.

Compétences recherchées :

• Esprit d’équipe;
• Leadership;
• Orientation service à la clientèle;
• Orienté
• e résultats;
• Rigueur.

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Technicien Juridique

Artemis Recrutement est à la recherche d'un technicien juridique organisé, rigoureux et possédant un excellent esprit d'équipe. Ce poste à temps plein offre une certaine flexibilité et nécessite une mobilité à Montréal.

Localisation

Montréal

Salaire

À partir de 70K

Avantages

• Assurance collective à 50 %
• 5 jours de congés personnels
• Congés payés à Noël

Votre rôle

• Préparer et monter des dossiers immobiliers sous supervision notariale.
• Effectuer des recherches dans les bases de données légales.
• Communiquer avec clients, municipalités et intervenants.
• Gérer appels, courriels, agenda et suivi des dossiers.
• Rédiger courriels et lettres.
• Collaborer étroitement avec l'équipe.

Exigences

• Bilinguisme avancé (français / anglais).
• DEC / AEC en techniques juridiques ou expérience équivalente.
• 5 ans d'expérience.
• Connaissance du milieu immobilier et du logiciel Para-Maître un plus.
• Maîtrise de MS Office.

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Description de l'entreprise

Logica sport est une entreprise qui opère dans la distribution et la production de tous articles pour le soccer, cyclisme et ski.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions

• Effectuer des tâches administratives générales telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels et gérer la correspondance.
• Saisir et mettre à jour les informations dans le système comptable.
• Télécharger des images et des descriptions dans le système comptable et sur d'autres plateformes numériques.
• Maintenir les fournitures de bureau et l'inventaire, et passer des commandes si nécessaire.
• Aider à la saisie des données, à l'organisation des documents et des dossiers.
• Apporter un soutien aux autres membres de l'équipe, selon les besoins, pour des tâches ou des projets spécifiques.

Expérience

• Une expérience préalable dans un rôle administratif est préférable.
• Diplôme d'études secondaires.
• Solides compétences en matière de secrétariat et d'organisation.
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office Suite.
• Des tâches supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande.

Si vous avez le souci du détail, d'excellentes compétences organisationnelles et de l'expérience dans le domaine du soutien administratif, nous vous encourageons à postuler pour le poste d'assistant(e) administratif(ve). Nous offrons une rémunération et des avantages compétitifs.

Duties

• Perform general administrative tasks such as answering phone calls, responding to emails, and managing correspondence.
• Enter and maintain information in the accounting system.
• Upload images and descriptions in the accounting system and other digital platforms.
• Maintain office supplies and inventory, and place orders as needed.
• Assist with data entry, organizing documents and records.
• Provide support to other team members as needed with specific tasks or projects.

Experience

• Previous experience in an administrative role is preferred.
• Secondary high school diploma.
• Strong clerical and organizational skills.
• Proficient in using office software such as Microsoft Office Suite.
• Additional tasks may be added upon request.

If you are a detail-oriented individual with excellent organizational skills and have experience providing administrative support, we encourage you to apply for the position of Administrative Assistant. We offer competitive compensation and benefits packages.

Job Types

Full-time, Permanent

Expected hours

40 per week

Benefits

• Casual dress.
• Dental care.
• Extended health care.
• Store discount.

Schedule

• 8 hour shift.
• Day shift.
• Monday to Friday.

Ability to Commute

• Montréal-Nord, QC H1G 3K7 (required).

Work Location

In person

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Faible.
• Français écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES).

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité.

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Rôle dans l'organisation

Le ou la titulaire du poste participe à la rédaction et à la mise à jour de la réglementation de l'Ordre, incluant la rédaction des modalités administratives qui y sont liées. Il ou elle est notamment responsable d'analyser divers dossiers relatifs aux infractions criminelles, à la pratique illégale, à l'usurpation de titre et au Fonds d'indemnisation ainsi qu'à formuler des recommandations par rapport à ceux-ci. Dans le cadre de son mandat, il ou elle doit faire preuve de versatilité professionnelle et être apte à travailler en équipe puisqu'il ou elle devra prêter main-forte aux différentes directions de sa vice-présidence, dont celles de la législation et la réglementation, du tableau de l'Ordre, du contentieux et de la pratique illégale, notamment en effectuant des recherches, des analyses et des enquêtes.

Principales responsabilités / activités

• Participe à la rédaction et à la mise à jour des règlements de l'Ordre et de leurs modalités d'application;
• Rédige des avis juridiques, révise des projets de résolution, effectue des recherches législatives ainsi que jurisprudentielles et prépare, pour les fins des mandats qui lui sont confiés, des documents pertinents et des analyses appropriées;
• Contribue, par sa connaissance du système professionnel, aux différentes activités du Secrétariat, soit celles des directions de la législation et la réglementation, du tableau de l'Ordre, des greffes, du contentieux et de la pratique illégale, et ce, en fonction des mandats qui lui sont confiés par la ou le secrétaire de l'Ordre et vice-président(e) aux affaires juridiques et gouvernementales;
• Analyse les dossiers d'infractions criminelles, de pratique illégale et d'usurpation de titre ainsi que les dossiers du Fonds d'indemnisation de l'Ordre, émet des recommandations et participe à l'évaluation des risques liés aux demandes d'indemnisation;
• Participe à l'amélioration des processus organisationnels ainsi qu'à l'intégration d'outils favorisant l'efficience des activités et des opérations de la vice-présidence, incluant le développement technologique et la gestion de la documentation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires;
• Expérience en droit professionnel et / ou au sein d'un ordre professionnel ou du système professionnel (un atout).

Champs d'expertise

• Code des professions;
• Rédaction réglementaire;
• Système professionnel;
• Connaissance des outils Suite Office.

Description de poste

Vous aspirez à relever des défis stimulants et à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une direction générale adjointe dynamique ? Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, veillez à la confidentialité et appréciez particulièrement le travail en équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut !

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Supérieure immédiate : Directrice générale adjointe, Services et expérience membres

Responsabilités particulières :

• Évalue et priorise les demandes de rencontre, recommande et gère l’agenda de la directrice générale adjointe ;
• Assure l’ensemble des suivis auprès des interlocutrices et interlocuteurs concernés et voit à la logistique pertinente à leurs prestations ;
• Gère les courriels et les demandes en les répartissant auprès des équipes relevant de la direction générale adjointe ;
• Contribue à la réalisation des projets stratégiques et à l’atteinte des cibles fixées par la direction générale adjointe ;
• Apporte un soutien à l’équipe de gestionnaires relevant de la direction générale adjointe et à la conseillère aux services aux membres ;
• Crée et tient à jour divers outils de gestion (agenda, Monday, etc.) ;
• Accueille et intègre les nouvelles ressources relevant de la direction générale adjointe ;
• Assure la protection de l’information réservée et confidentielle ;
• S’assure de la répartition du travail au sein de l’équipe de soutien administratif ;
• Contribue à l’amélioration continue des processus et procédures touchant la direction générale adjointe ;
• Assiste aux réunions de l’équipe de gestion chapeautée par la direction générale adjointe et produit des comptes rendus détaillés des rencontres, lorsque requis ;
• Assiste la direction générale adjointe dans l’organisation de rencontres de remue-méninges ou de lac-à-l’épaule avec son équipe de gestion ;
• Assure différentes tâches lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’UMQ ;
• Effectue le traitement de texte et la mise en page de différents documents (correspondance, offres de services, rapports, procès-verbaux, listes, etc.) liés aux activités de la direction générale adjointe, et assure les suivis appropriés (approbation, reproduction, distribution) ;
• Assume toute autre responsabilité que lui confie sa supérieure immédiate.

Compétences génériques :

• Approche client ;
• Travail d’équipe ;
• Esprit d’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision ;
• Sensibilité politique ;
• Discrétion absolue ;
• Heures de travail flexibles ;
• Perfectionnement continu ;
• Adaptation au changement, souplesse ;
• Communication.

Compétences spécifiques :

• Sens de la gestion des priorités ;
• Sens de l’organisation des ressources ;
• Sens de jugement approprié ;
• Grande capacité de prise de décision.

Pour exercer ce rôle, vous possédez :

• Un DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Une expérience minimale de cinq (5) années à titre d’adjoint ou d’adjointe ou dans des fonctions similaires ;
• Une maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
• Une connaissance des logiciels de gestion des membres ;
• Une connaissance de Monday (un atout) ;
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Postulez dès maintenant ! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 15 août 2025.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

Description du poste

Rôle dans l'organisation

Le ou la titulaire du poste participe à la rédaction et à la mise à jour de la réglementation de l'Ordre, incluant la rédaction des modalités administratives qui y sont liées. Il ou elle est notamment responsable d'analyser divers dossiers relatifs aux infractions criminelles, à la pratique illégale, à l'usurpation de titre et au Fonds d'indemnisation ainsi qu'à formuler des recommandations par rapport à ceux-ci. Dans le cadre de son mandat, il ou elle doit faire preuve de versatilité professionnelle et être apte à travailler en équipe puisqu'il ou elle devra prêter main-forte aux différentes directions de sa vice-présidence, dont celles de la législation et la réglementation, du tableau de l'Ordre, du contentieux et de la pratique illégale, notamment en effectuant des recherches, des analyses et des enquêtes.

Principales responsabilités / activités

• Participe à la rédaction et à la mise à jour des règlements de l'Ordre et de leurs modalités d'application;
• Rédige des avis juridiques, révise des projets de résolution, effectue des recherches législatives ainsi que jurisprudentielles et prépare, pour les fins des mandats qui lui sont confiés, des documents pertinents et des analyses appropriées;
• Contribue, par sa connaissance du système professionnel, aux différentes activités du Secrétariat, soit celles des directions de la législation et la réglementation, du tableau de l'Ordre, des greffes, du contentieux et de la pratique illégale, et ce, en fonction des mandats qui lui sont confiés par la ou le secrétaire de l'Ordre et vice-président(e) aux affaires juridiques et gouvernementales;
• Analyse les dossiers d'infractions criminelles, de pratique illégale et d'usurpation de titre ainsi que les dossiers du Fonds d'indemnisation de l'Ordre, émet des recommandations et participe à l'évaluation des risques liés aux demandes d'indemnisation;
• Participe à l'amélioration des processus organisationnels ainsi qu'à l'intégration d'outils favorisant l'efficience des activités et des opérations de la vice-présidence, incluant le développement technologique et la gestion de la documentation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

• Formation et expérience
• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires
• Expérience en droit professionnel et / ou au sein d'un ordre professionnel ou du système professionnel (un atout)

Champs d'expertise

• Code des professions
• Rédaction réglementaire
• Système professionnel
• Connaissance des outils Suite Office

Journées Portes Ouvertes du CSSPS

Le CSSPS a le plaisir de vous inviter à ses journées portes ouvertes !

Quand :

6 août 2025, de 9 h à 12 h et 11 août 2025, de 14 h à 19 h

Lieu :

Centre administratif situé au 643, avenue du Cénacle, Québec

Pourquoi participer aux portes ouvertes ?

• Pour profiter d’une occasion privilégiée d'avoir un échange personnalisé avec l’un de nos recruteurs;
• Pour découvrir les offres d’emplois actuellement disponibles et les possibilités de carrière en milieu scolaire;
• Pour connaître les conditions de travail, les qualifications requises et le processus d’embauche;
• Pour obtenir des réponses à vos questions.
• Pour avoir la possibilité de réaliser une entrevue sur place pour certains emplois : enseignants/enseignantes, éducateurs/éducatrices en milieu scolaire, techniciens/techniciennes en éducation spécialisée, agents/agentes de bureau, secrétaires. (les candidats autorisés à travailler au Canada et dont le profil répond aux exigences de l'emploi seront priorisés)
• Si nécessaire, pour recevoir une assistance technique pour soumettre votre candidature.

Comment s’inscrire en quelques minutes :

• Cliquez sur le bouton “Postuler”
• Vous devrez répondre à 5 questions et télécharger votre CV à jour.
• Vous pourrez également compléter votre dossier de candidature lors de l’événement si vous le désirez. Pour ce faire, assurez-vous d’avoir votre CV en main ou accessible électroniquement.
• Un appareil électronique sera mis à votre disposition.

En espérant avoir la chance de vous rencontrer ! Pour toute question sur cet événement, visitez notre site web ou communiquez avec nous :

Description du poste

Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Auto Dépôt, d'un(e) Réceptionniste ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution.

Horaire :

• Temps partiel - Permanent
• Environ 10 à 15 heures par semaine

Salaire et avantages sociaux :

• Salaire entre 19,00$ et 21,50$ / heure, selon l'expérience
• Rabais d'employé sur TOUT
• Évènements d'entreprise
• Uniforme de haute qualité fourni

Responsabilités :

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
• Veiller à l'organisation de la réception ;
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;

Exigences :

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
• Anglais parlé fonctionnel ;
• Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités ;
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire un atout.

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