Postes correspondant à votre recherche : 19
adjoint administratif/adjointe administrative
MOSKO ACADEMIE INC.
Huntingdon
Description de l'offre d'emploi
Employeur
MOSKO ACADEMIE INC.
Description de l'entreprise
Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.
Description de l’offre d’emploi
Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.
Principales tâches :
- Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement.
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi.
- Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre.
- Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations.
- Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing.
- Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation.
- Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée.
- Faire la promotion sur les médias sociaux.
- S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.).
- Faire le suivi des dépenses et ranger les factures.
- Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
Exigences requises :
- Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres).
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle.
- Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres).
- Maitrise des archives et organisation des réunions.
- Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.
Atouts :
- Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique.
- Expérience dans le domaine.
- Disponible rapidement.
- Anglais.
La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.
Type d'emploi
Temps plein (40h / semaine)
Langue
Français
Coordonnées
Courriel professionnel
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique.
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestion.
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire administratif/secrétaire administrative
Centre de la petite enfance La claire fontaine de Pincourt
Pincourt
Employeur
Centre de la petite enfance La claire fontaine de Pincourt
Description de l'entreprise
Le centre de la petite enfance La claire fontaine de Pincourt est un organisme à but non lucratif qui offre quotidiennement un service de garde de qualité à 80 enfants d'âge préscolaire. Les familles desservies par notre installation proviennent de Pincourt et des environs. Notre corporation sans but lucratif a fêté ses 30 ans le 1er novembre 2020. Le CPE est administré par un conseil d'administration comportant sept membres dont cinq parents élus, un membre de la communauté et un membre du personnel. Les heures d'affaires sont du lundi au vendredi de 7h à 18h.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-réceptionniste accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
1 novembre 2024
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire dentaire - 212
Carrière Dentaire
Châteauguay
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Détails du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Châteauguay. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 212
Salaire à déterminer selon expérience.
Contact
Thu Nguyen - minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
L’équipe de Dre Thu Nguyen est à la recherche d’un(e) SECRÉTAIRE DENTAIRE.
À propos de nous… Nous sommes une équipe formidable qui cherche à dépasser les attentes des patients en offrant un service à la clientèle exceptionnel. Nous visons à créer une équipe qui démontre de l’excellence dans leur travail avec un esprit d’harmonie dans un environnement stimulant qui permet la croissance personnelle et professionnelle.
Environnement de travail stimulant
- Travailler avec une équipe exceptionnelle et multidisciplinaire
- Installations et équipements à la fine pointe et modernes
Responsabilités
- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.
Avantages et conditions
- 2 journées de maladies / années payées
- Stationnement disponible à la clinique
- Uniformes payés
- REER
Qualifications et atouts
Nous recherchons une personne ayant une grande capacité d'adaptation, qui est polyvalente, dynamique, souriante et qui a à cœur le bien-être de tous nos patients. Elle doit également faire preuve d'un bel esprit d'équipe.
Cette personne doit offrir un excellent service à la clientèle et doit être en mesure de s'exprimer aussi bien en français qu'en anglais. La grande majorité de notre clientèle est anglophone (clientèle parfois anglophone).
Connaissance du logiciel Dentitek sans papier un atout.
Le/la candidat(e) doit :
- Aimer avoir du plaisir au travail et travailler en équipe
- Être proactif, organisé et débrouillard
- Avoir une grande capacité d’adaptation
- Être amical, sociable
- Aimer suivre des systèmes et montrer de l’initiative dans la recherche de solutions
Horaire
L'horaire de travail est étalé sur 4 à 5 jours par semaine. L'horaire détaillé de travail sera à discuter lors de l'entrevue.
Salaire offert
Compétitif
3 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
1 an + 30 à 36 heures par semaine
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Technicien.ne / adjoint.e juridique (droit des successions et droit de la personne)
Frédéric Blain notaire inc.
Saint-Eustache
Permanent à temps plein
À partir de 22,00$ /heure
Description
Située à Saint-Eustache, notre étude Frédéric Blain notaire inc., composée d’un seul notaire, œuvre principalement dans le domaine du règlement des successions, de la planification successorale (testaments et mandats de protection) et des procédures non contentieuses.
Nous sommes en pleine expansion et nous recherchons un.e technicien.ne / adjoint.e juridique motivé.e.
La personne recherchée rédigera des actes notariés et des procédures non contentieuses, aidera le notaire à liquider les successions dont il est le liquidateur ou le mandataire du liquidateur, communiquera avec les légataires et les entités concernées par les successions et les procédures non contentieuses et effectuera des suivis avec les divers intervenants.
Qualifications
- Baccalauréat en droit, certificat en droit ou technique juridique, un atout;
- Expérience en droit successoral et en droit de la personne, un atout;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Bilinguisme, un atout;
- Excellente maîtrise des outils technologiques (Office 365);
- Connaissance des plateformes (Registre foncier, RDPRM, Assyst Immobilier, Lexius, etc.);
- Connaissance du logiciel ProCardex, un atout;
- Autonomie;
- Rigueur et efficacité;
- Courtoisie;
- Esprit d’équipe;
- Bonne capacité d’apprentissage;
- Bonne capacité de résolutions de problèmes.
Rémunération
À partir de 22 $/heure selon l’expérience
Informations supplémentaires
- Poste à temps plein (35 heures/semaine);
- Possibilité de temps partiel à discuter;
- Horaire du lundi au jeudi de 8h30 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 12h00;
- Possibilité de semaine de 4 jours;
- Possibilité de télétravail, selon l’autonomie et l’expérience.
Lieu de travail (ville)
Saint-Eustache / Télétravail
Candidature
Veuillez transmettre votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.
Nous garantissons la confidentialité de toutes les candidatures et seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Pour en savoir plus sur notre étude, visitez notre site web à www.fbnotaire.ca
Au plaisir de vous rencontrer!
commis-secrétaire
Marcelin Cantin
Laval
Employeur
Marcelin Cantin
Description de l'entreprise
Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoises. Nous offrons des cours, des entraînements, des camps de jour et des activités parascolaires, et ce, dans plus de 150 points de services dans la province.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne sympathique et dynamique pour rejoindre notre équipe de service client. Outre un travail général de secrétariat et de service client, vos responsabilités incluront l'accueil et le suivi des membres, et ce, dans un environnement chaleureux et optimal. Vous serez un point de contact essentiel, contribuant à créer une expérience positive pour tous.
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
28 heures
Date de fin d'emploi
31 octobre 2029
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire médical/secrétaire médicale
POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.
Saint-Eustache
Employeur
POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.
Description de l’offre d’emploi
Emploi temps plein (4 à 5 jours par semaine) et permanent pour un poste de Secrétaire médicale. Nous cherchons une personne fiable, polyvalente, qui aime le travail sous pression. Les tâches consistent à :
- Accueillir les patients
- Répondre au téléphone
- Donner des rendez-vous
- Faire les suivis des courriels
- Demander des professionnels de la santé
Salaire à discuter selon expérience.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire - réceptionniste
Confidentiel
Montréal
Description de Poste
Notre entreprise excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace.
Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.
Sous la supervision de la Vice-présidente finances, le titulaire du poste sera responsable de l’accueil des visiteurs, de la réception des appels téléphoniques reçus pour les différents sites ainsi que de la transmission du courrier conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.
Responsabilités
À titre de Secrétaire réceptionniste, le candidat retenu devra :
- Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
- Réceptionner le courrier, l’ouvrir et le distribuer;
- Timbrer et poster le courrier à temps;
- Assurer les envois et les réceptions par messagerie (internet);
- Répondre aux demandes de dactylographier de lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
- Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
- Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
- Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
- Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.);
- Impression des copies des factures et classement des documents;
- Effectuer des dépôts occasionnels à la banque;
- Nettoyer les deux distributrices de café;
- Entretenir les espaces partagés (salles de réunion, cuisines);
- Planification du repas mensuel des fêtes;
- Assister à titre occasionnel, le commis aux comptes payables dans l’assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
- Suivre les dossiers de contravention;
- Respect de la norme ISO;
- Exécuter toutes les autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
Pourquoi faire carrière chez nous
- Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
- Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
- Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
- Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité;
- Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
- Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
- Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
- L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.
La protection de la vie privée est une priorité. La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web et dans le manuel d’employé.
En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.
Nous sommes assujettis à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.
Type d'emploi
Temps Plein, Permanent
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
- Cinq (5) années d’expérience;
- Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
- Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
- Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.
PROFIL RECHERCHÉ
- Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
- Capacité de gérer son travail.
secrétaire dentaire - 819
Carrière Dentaire
Laval
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval (Chomedey). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 819
Salaire à déterminer selon expérience
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Clinique dentaire moderne située à Laval est à la recherche d'une secrétaire dentaire à TEMPS PLEIN pour se joindre à son équipe. Nous offrons une atmosphère conviviale dans un environnement professionnel et à la fine pointe de la technologie. Nous recherchons une personne responsable, chaleureuse, axée sur le service à la clientèle, qui aime travailler en équipe et qui a une facilité d’approche avec le public.
- Accueil des patients
- Prise d'appels téléphoniques
- Organisation de l'horaire
- Suivis/classement des dossiers
- Autres tâches connexes
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Programme reconnaissance des années de service
- RVER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Assurances collectives
- Assurances médicaments
- Assurances santé
- Casier individuel
- Soins dentaires gratuits
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Expérience non requise (un atout)
- Connaissance du logiciel Dentitek est également un atout
Horaire
Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 12h00. Aucun soir, aucune fin de semaine.
Salaire offert: Selon expérience
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
24 à 30 heures par semaine
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e juridique - notariat et immobilier
PFD Avocats
Mirabel
Permanent à temps plein
PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE
NOTARIAT ET IMMOBILIER
PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe du secteur notarial, volet immobilier à notre bureau de Mirabel. Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjoints.es juridiques composant l’équipe du secteur notarial, volet immobilier, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la gestion de l’agenda des notaires de l’équipe en fixant les rendez-vous et les réunions tout en assurant une gestion efficace des dossiers et des délais;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques dans les dossiers d’immobilier et en assurer les suivis et la correspondance;
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
- Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEP en secrétariat avec profil juridique ou DEC en techniques juridiques;
- Minimum de 2 années d’expérience dans un bureau de notaires;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
- Parfaite maîtrise du français;
- Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Minutie, rigueur et souci du détail;
- Initiative et autonomie.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Salaire concurrentiel;
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
- Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
- Banque d’heures pour maladies payées;
- Environnement stimulant et agréable;
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.
Adjoint.e litige construction
PFD Avocats
Boisbriand
Permanent à temps plein
PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE LITIGE CONSTRUCTION
PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau situé à Boisbriand.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l'excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- C’est travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 80 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- C’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation;
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique composée d’associés, d’avocats et d’adjointes juridiques pratiquant en litige, dans notre secteur du droit de la construction. L’esprit d’équipe et d’entraide est donc une aptitude essentielle!
Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :
- Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique);
- Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.);
- Calcul des délais des procédures et inscriptions à l’agenda des avocats;
- Préparation et mise à jour des dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la communication avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Retranscription de dictées;
- Gestion des agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
- Facturation aux clients.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
Vous répondez « OUI! » à ces questions, vous êtes peut-être le futur nouveau membre de notre équipe!
- DEP en secrétariat juridique ou formation ou expérience équivalente;
- Expérience minimale de deux (2) ans dans le domaine juridique, idéalement en litige;
- Parfaite maîtrise du français;
- Aisance dans l’environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook;
- Autonomie et initiative;
- Adaptabilité et capacité à travailler sous pression;
- Structure, organisation et rigueur;
- Esprit d’équipe.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Salaire concurrentiel;
- Un minimum de 3 semaines de vacances accumulées annuellement;
- Banque d’heures pour journées de maladie payées;
- Avantages sociaux compétitifs, incluant un programme d’aide aux employés (PAE);
- Excellentes conditions de travail : café, thé et fruits frais offerts gratuitement chaque jour;
- Possibilité d’évoluer et d’apprendre dans un environnement agréable sans le stress quotidien des bouchons de circulation;
- Stationnement gratuit;
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice des ressources humaines via Secrétaire-inc.
Merci de l’intérêt que vous portez envers notre organisation! Notez toutefois que seules les candidatures retenues seront contactées.
Réceptioniste/Secrétaire dentaire 5591
123JOB INC.
Laval
Employeur
123JOB INC.
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Description des tâches
- Répondre au téléphone, prendre des messages.
- Filtrer des appels entrants selon les critères de la clinique.
- Accueil des patients et mise à jour de leur dossier.
- Céduler des rendez-vous selon des critères précis.
- Confirmation des rendez-vous par téléphone, courriel et messagerie texte.
- Encaissement des paiements des patients et des chèques des assurances.
- Gestion des courriels et des correspondances de la clinique.
- Rappels des patients pour leur rendez-vous d'hygiène et de traitement.
- Toute autre tâche reliée au secrétariat dentaire.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire de direction - Direction de la recherche et de l'innovation
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
Montréal
Employeur
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision du supérieur immédiat, la personne recherchée assiste la personne directrice dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.
Principales responsabilités
- Participe aux différentes opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
- A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différentes personnes intervenantes, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
- Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
- Effectue le suivi des décisions prises par son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
- Prend les dispositions relatives à l'agenda de son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de son supérieur à ses différents rendez-vous;
- Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. Sur réception des relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;
Scolarité
Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans un domaine pertinent à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.
Expérience
Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 21 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel
- Régime de retraite à prestations déterminées
UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Durée d'emploi
Permanent
```commis - secrétaire
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Verdun
19,00$ - 19,00$ /heure
Employeur
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Description de l'entreprise
L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.
Description de l’offre d’emploi
Vous avez de l’expérience dans le service à la clientèle ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique ? Vous aimeriez travailler dans le domaine médical ? Si oui, nous avons ce qu’il vous faut ! La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’un(e) commis secrétaire. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.
Titre du poste
Commis(e) secrétaire
Statut
Temps partiel / De 21 à 23h par semaine
Horaire
- Mardi de 8h à 16h
- Mercredi de 8h à 16h / 2 à 3 Mercredi dans le mois, doit terminer à 18h
- Jeudi de 8h à 16h
Salaire
19 $/h
Date de début
Le plus tôt possible
Tâches et responsabilités
- Accueillir et aider les patients à se diriger dans la clinique
- Aider et répondre aux questions des patients
- Montrer aux patients comment utiliser la borne de la clinique
- Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
- Gérer l’horaire du médecin
- Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont le médecin pourrait avoir besoin
- Faire la numérisation des documents
- Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique
Qualités requises
- Excellent service à la clientèle
- Habiletés informatiques
- Bonne communication
- Bonne gestion du stress
- Ponctualité
- Autonomie, débrouillardise
Exigences
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
- Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais
Avantages
- Salaire compétitif
- Journées de maladies payées
- Arrêt de métro à un coin de rue
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Tolérance au stress
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire médical/secrétaire médicale
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Verdun
19,00$ - 20,00$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Description de l'entreprise
L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.
Description de l’offre d’emploi
Vous avez de l’expérience dans le service à la clientèle ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique ? Vous aimeriez travailler dans le domaine médical ? Si oui, nous avons ce qu’il vous faut ! La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de jour, poste volant avec possibilité d’avoir un poste fixe. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.
- Titre du poste : Secrétaire médicale
- Statut : Poste permanent / 35h par semaine
- Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
- Salaires : De 19 à 20 $/h (selon expérience)
- Date de début : Le plus tôt possible
Tâches et responsabilités
- Accueillir les patients
- Sortir et classer les dossiers des patients
- Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
- Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
- Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
- Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
- Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
- Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique
Qualités requises
- Excellent service à la clientèle
- Habiletés informatiques
- Bonne communication
- Bonne gestion du stress
- Ponctualité
- Autonomie, débrouillardise
Exigences
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
- Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais
Avantages
- Assurances collectives avec participation de l’employeur
- Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
- Journées de maladies payées
- Arrêt de métro à un coin de rue
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire médical/secrétaire médicale
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Verdun
20,00$ - 20,00$ /heure
Employeur
ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST
Description de l'entreprise
L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.
Description de l’offre d’emploi
Vous avez de l’expérience dans le service à la clientèle ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique ? Vous aimeriez travailler dans le domaine médical ? Si oui, nous avons ce qu’il vous faut ! La clinique médicale du Sud-Ouest souhaite combler un poste de secrétaire de jour à temps plein. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.
- Titre du poste : Secrétaire médicale
- Statut : Poste permanent / 35h par semaine
- Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
- Salire : 20 $/h
- Date de début : Le plus tôt possible
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Accueillir les patients
- Sortir et classer les dossiers des patients
- Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
- Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
- Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
- Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
- Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
- Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique
QUALITÉS REQUISES
- Excellent service à la clientèle
- Habiletés informatiques
- Bonne communication
- Bonne gestion du stress
- Ponctualité
- Autonomie, débrouillardise
EXIGENCES
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
- Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais
AVANTAGES
- Assurances collectives avec participation de l’employeur
- Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
- Journées de maladies payées
- Arrêt de métro à un coin de rue
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Revenu Québec
Laval
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Revenu Québec
Description de l'entreprise
Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.
Description de l’offre d’emploi
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
secrétaire dentaire - 939
Carrière Dentaire
Westmount
20,00$ - 27,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Westmount). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 939
Salaire à déterminer selon expérience.
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative. Nous recherchons quelqu’un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l’entregent.
- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Assurances collectives
- Clinique fermée à Noël
Qualifications et atouts
- La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
- Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
- Facilité de travailler dans une clinique sans papier.
Horaire
- Lundi entre 8:00 et 18:00
- Mardi entre 8:00 et 18:00
- Mercredi entre 8:00 et 18:00
- Jeudi entre 8:00 et 18:00
- Vendredi entre 8:00 et 18:00
20.00 et 27.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise: 1 an +
30 à 40 heures par semaine
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire-réceptionniste (temps partiel et sur appel)
Carrefour jeunesse-emploi (CJE) de Verdun
Verdun
19,08$ - 25,67$ /heure
Employeur
Carrefour jeunesse-emploi (CJE) de Verdun
Description de l'entreprise
Le Carrefour jeunesse-emploi de Verdun est un organisme sans but lucratif qui vise l’intégration en emploi, le retour aux études, la persévérance scolaire et l’autonomie sociale des jeunes et des adultes de 15 à 35 ans de Verdun et de L’Île-des-Sœurs.
Description de l’offre d’emploi
Sommaire des tâches :
- Accueillir les personnes qui se présentent et leur offrir un excellent service à la clientèle.
- Répondre au téléphone et acheminer les appels aux conseiller.ère.s.
- Remplir les formulaires pour la prise des rendez-vous.
- Exécuter, à la demande des conseiller.ère.s, d'autres tâches de bureau, notamment photocopies, envoi de télécopies, envoi de courriels, traitement de texte, etc.
- Saisir des données à l’ordinateur (CV, lettres de présentation, etc.).
- Donner des renseignements d'ordre général à la clientèle.
Exigences :
- Expérience dans le domaine.
- DEP en secrétariat ou formation en lien avec le poste.
- Bonne connaissance d’internet et des logiciels MS Office.
- Très bon français écrit.
- Excellent jugement.
- Professionnalisme, discrétion et grande courtoisie.
- Bilinguisme obligatoire (français / anglais) pour être en mesure d'accueillir notre clientèle anglophone et allophone.
Horaire de travail :
Le mardi soir de 16h30 à 20h00 (3,5h / semaine) pour la période de septembre à juin, ainsi qu’effectuer des remplacements sporadiques lorsque notre secrétaire-réceptionniste doit s’absenter ou prendre ses vacances (sur semaine, de jour, à raison d’environ 45 jours par année au total).
Salaire offert :
Selon l’échelle salariale de la convention collective (entre 19,08$ et 25,67$ de l’heure).
Date prévue d’entrée en fonction :
Octobre 2024.
Veuillez faire parvenir votre candidature au plus tard le vendredi 4 octobre 2024 par courriel à Jocelyn Fraser, directeur général : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
3.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire, Service des loisirs
Ville de Candiac
Candiac
Description de poste
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui mise sur le professionnalisme et l’atteinte de hauts standards en matière de service client ?
Nous vous offrons l’opportunité d’œuvrer au sein d’une municipalité où la reconnaissance de notre capital humain est au cœur de nos valeurs.
Nous attendons votre candidature !
DESCRIPTION SOMMAIRE
Sous la responsabilité d’un chef de division, Service des loisirs, le titulaire de l’emploi assure le travail de secrétariat relatif aux différentes activités du service ou de sa division.
Il assure ainsi l’accueil des visiteurs, répond aux demandes d’information du public, achemine le courrier et les appels téléphoniques aux personnes concernées et prépare et rédige divers documents à l’aide de logiciels informatiques.
DESCRIPTION DES TÂCHES
- Assure le travail de secrétariat relatif aux différentes activités du service ;
- Accueille les visiteurs, répond aux demandes d’information et communique aux citoyens et autres interlocuteurs l'information relative aux activités du service, ou les dirige vers les personnes concernées ;
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques ;
- Reçoit, trie, accuse réception et transmet le courrier et les courriels aux personnes concernées ;
- Reçoit, traite des requêtes et les réfère aux personnes concernées ;
- Effectue la cueillette d’informations pour toute demande de préparation de documents visant la réalisation et la constitution de dossiers de réunions ou d’événements ;
- Rédige et met en forme, sur applications informatiques, des lettres, rapports, tableaux, graphiques, présentations ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites, tout en s’assurant de la qualité du français ;
- Compile et maintient à jour différents registres, statistiques, inventaires ou autres rapports reliés aux activités du service ;
- Complète les formalités cléricales et assure les suivis appropriés ;
- Ouvre, indexe et prépare les dossiers selon le plan de classification de la Ville ; assure le classement des documents pour le service ou la division ;
- Apporte son soutien à l’adjoint du service dans ses fonctions, le cas échéant ;
- Effectue la gestion des petites caisses et des dépôts ;
- Effectue toute autre tâche connexe reliée à sa fonction, à la particularité de son service ou de sa division et / ou requise par son supérieur immédiat.
EXIGENCES DU POSTE
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation ;
- Posséder trois (3) années d’expérience pertinente à la fonction ;
- Connaissances informatiques avancées : Microsoft 365 ;
- Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit) ;
- Compétences recherchées : analyse, synthèse et jugement, collaboration, communication orale et / ou écrite, connaissance du domaine d’expertise, gestion du temps et des priorités, sens de la méthode et de la rigueur, service client.
L’horaire de travail hebdomadaire est de 32.5 heures : du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 13 h.
Possibilité de télétravail selon certaines modalités.
Prendre note qu’il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de 9 mois.
La Ville de Candiac accorde une grande importance à la diversité en milieu de travail et souscrit au principe d’égalité en emploi.
À ce titre, elle encourage les candidatures issues des groupes visés par la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics, c’est-à-dire les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées ainsi que les personnes faisant partie des minorités visibles et des minorités ethniques.
Afin de faciliter la lecture de ce document, l’emploi de la forme masculine a été retenu. Les candidats en situation de handicap et qui prévoient avoir besoin d'assistance ou de mesures d'adaptation dans le cadre du processus de sélection peuvent contacter en toute confidentialité : [email protected]
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