3 offres pour "Secrétaire juridique" à Trois-Rivières

Employeur

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Description du poste

Il s'agit d'un poste de réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmières.

Responsabilités

• Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
• Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
• Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
• Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous
• Migration attendue du poste vers un rôle de secrétaire médicale sur un horizon d'un an, dont les tâches consistent à :
• Créer et gérer les horaires des médecins
• Effectuer la facturation des actes médicaux, les transmettre à la RAMQ, puis réviser les états de compte
• Transmettre les copies conformes aux médecins demandeurs.
• Transcrire les notes dictées (cette tâche est en diminution)

Horaire

Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives.

Ce que nous offrons

Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.

Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.

Nous avons bien hâte de recevoir votre CV!

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Qualifications

Un atout

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Détails du poste

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 36 heures
• Durée d'emploi : Permanent

Description du poste

Employeur : GMF GRAND-MERE

Le GMF de Grand-Mère est à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour se joindre à l’équipe. Tu possèdes de l’entregent, tu es orienté(e) vers le service à la clientèle et tu recherches de nouveaux défis stimulants ? Le GMF de Grand-Mère est LA clinique pour toi !

• Accueillir les patients de façon professionnelle à la clinique
• Répondre aux demandes administratives des médecins
• Coordonner les rendez-vous via le système informatique
• Effectuer les suivis téléphoniques et répondre aux appels
• Effectuer la numérisation et la gestion des dossiers électroniques

Exigences

• Être souriant(e) et positif(ve), afin d’illuminer la visite des patients
• Être ponctuel(le) et assidu(e), puisque ton rôle est clé au sein de l’équipe
• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience dans le domaine de la santé (un atout)
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience en service à la clientèle

Qualifications

• Langues: Français parlé et écrit - Élevé
• Expérience: 2 à 3 ans
• Horaire: Jour, Soir
• Nombre d'heures: 40 heures
• Durée d'emploi: Permanent

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail conviviale, parce qu’ici le travail d’équipe est primordial
• Des collègues compétents et dynamiques, qui deviendront comme ta deuxième famille
• Nous recherchons une personne fiable, sur qui l’on peut compter, qui sait communiquer adéquatement et faire preuve de professionnalisme, afin d’offrir un service à la clientèle de qualité et de fluidifier le travail administratif

Description du poste

Employeur : MUNICIPALITÉ DE SAINT-MATHIEU-DU-PARC

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la Directrice générale adjointe des services administratifs, le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :

TÂCHES LIÉES À LA RÉCEPTION

• Accueillir les citoyens qui se présentent au bureau municipal, leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par courriel
• Utiliser un système pour répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages, fournir les renseignements demandés
• Voir aux réservations des salles du centre communautaire et du presbytère et à ce titre, s’occuper des ententes, dépôt, gestion des clés, location du matériel et du calendrier des réservations
• Transmettre les informations requises au journalier à l’entretien des infrastructures

TÂCHES LIÉES AU SECRÉTARIAT

• Ouvrir, trier et distribuer le courrier
• Rédiger et corriger des lettres, des documents
• Classer et numériser des documents
• S’assurer de l’application pour les services administratifs du calendrier de conservation, des plans de classification et de la destruction des documents

TÂCHES LIÉES À LA COMPTABILITÉ

• Percevoir les deniers payables par les citoyens directement au bureau municipal
• Voir à l’administration de la petite caisse
• Réviser les factures reçues de fournisseurs
• Vérifier la réception en appariement avec le bon de commande et la facturation
• Saisir les factures dans le système
• Préparer les lots de paiements mensuels
• Émettre les paiements (chèques)
• Générer divers rapports relatifs aux comptes payables
• Demander des soumissions de fournitures de bureau et les soumettre au supérieur immédiat pour approbation
• Voir à l’inventaire de la papeterie et procéder aux achats de fournitures de bureau
• Procéder au rangement des fournitures de bureau

AUTRES TÂCHES RELIÉES À LA COMPTABILITÉ / TRÉSORERIE

• Entretenir son aire de travail
• Compléter sa feuille de temps et la remettre en temps requis
• Informer son supérieur immédiat de toute anomalie pouvant affecter le bon déroulement des opérations
• Participer activement à toute rencontre demandée par son supérieur immédiat
• Exécuter toute tâche connexe demandée par son supérieur immédiat
• Assumer les rôles qui lui sont confiés par la municipalité en situation d’urgence

Exigences

• Détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent
• Expérience pertinente d’au moins 6 mois
• Connaissances informatiques (Suite Office, logiciel comptable idéalement PG Solutions un atout)
• Bonne maîtrise du français oral et écrit

Conditions de travail

REMPLACEMENT D'UN CONGÉ MALADIE

• Nombre d’heures : 32 par semaine
• Statut d’emploi : Temps plein
• Horaire : 4 jours par semaine
• Salaire offert selon expérience et charte salariale : à partir de 42 432$
• Date prévue d’entrée en fonction : à partir du 16 mars 2026

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)