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22 offres pour "Secrétaire juridique"

Adjointe administrative / réceptionniste

Boavista services juridiques inc.

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Postulez ici Publié il y a 7 jours

Description du poste

Fondé en mars 2020, Boavista Services Juridiques Inc. est un cabinet multidisciplinaire qui offre des services dans de nombreux domaines de droit : litige civil, immobilier, commercial, famille, travail et droit de la personne. BSJ est un cabinet à taille humaine où chaque personne contribue au succès de l'équipe. Le bien-être de nos collaborateurs est au centre de nos priorités.

Compétences et qualités recherchées

  • connaissance du milieu juridique (un atout) ;
  • minimum de deux (2) années d'expérience reliée à l'emploi ou dans un emploi similaire ;
  • excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) ;
  • excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit et bon niveau d'anglais (nécessaire) ;
  • être autonome, avoir le sens des priorités et être rigoureux et minutieux ;
  • avoir une attitude positive et axée sur le service à la clientèle ;
  • posséder un grand sens de la confidentialité et de l’honnêteté.

Vos tâches incluront principalement

  • gérer tous les appels entrants et gérer l’agenda ;
  • communiquer chaleureusement et professionnellement avec des clients et des tiers ;
  • accueillir les visiteurs et traiter la documentation pour les nouveaux clients ;
  • expliquer les frais et les services aux clients qui demandent des renseignements ;
  • aider au traitement du paiement ;
  • planifier des réunions et des consultations ;
  • procéder aux ouvertures/fermetures de dossiers (archivage) ;
  • assurer la bonne tenue des dossiers (classement) ;
  • préparer et rédiger des conventions d’honoraires ;
  • assister les avocats dans le volet administratif des dossiers ;
  • s'adapter aux normes élevées de notre cabinet et aux méthodes particulières de chaque avocat.

Modalités de l’emploi

  • code vestimentaire professionnel ;
  • entrée en poste : début fin août/début septembre 2026 ;
  • horaire : temps plein (30 à 35 heures) du lundi au vendredi ;
  • statut : permanent ;
  • travail en présentiel : à nos bureaux situés dans le Vieux-Montréal, près du métro Place d’Armes (pas de télétravail vu la nature des fonctions) ;
  • frais de transport remboursés ;
  • salaire : à discuter selon l'expérience.

Candidature

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