34 offres pour "Secrétaire juridique"

CDNP Avocats est un cabinet boutique axé sur le droit professionnel, le droit des assurances et le droit disciplinaire. Niché au cœur du Vieux-Montréal, ce bureau contraste avec l’image traditionnelle du monde juridique. Accessible, authentique et à l’écoute, son équipe bilingue composée tant de jeunes talents que de sommités fait sa force. Ses avocats sont passionnés par leur pratique et cela se sent. Tous collaborent à trouver des solutions innovantes et ingénieuses pour atteindre les objectifs de leurs clients. L’aménagement de l’espace a d’ailleurs été pensé pour favoriser les échanges. C’est bien connu, les meilleures idées jaillissent souvent au contact de celles des autres.

Sur une note plus personnelle, si être heureux au travail rend meilleur, alors nous avons tout pour exceller.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste à temps plein au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Préparer, rédiger et mettre en forme des projets de correspondance et de procédures;
• Confectionner des cahiers de pièces et d’autorités;
• Réaliser le suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances;
• Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale ou autres recherches à caractère juridique (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ etc.);
• Assister les avocats dans leurs fonctions, selon les besoins.

Exigences :

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Bonne connaissance des moteurs de recherche juridique;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;
• Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Connaissance des échéanciers et procédures juridiques.

Profil recherché :

• Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci du détail, minutie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Si vous êtes intéressé.e à joindre notre équipe, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’attention de Mme Valerie Paré via Secrétaire-inc.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Adjointe juridique en droit corporatif

1 an+ | Centre-ville de Montréal (hybride)

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet juridique de belle réputation, une adjointe juridique (ou un adjoint) en droit corporatif bilingue*. Si vous souhaitez rejoindre une firme qui possède des valeurs humaines, et évoluer auprès de professionnels chevronnés, ce poste est pour vous !

* Ouvert à un profil administratif, expérience en cabinet de services professionnels (comptables, avocats, ingénieurs, etc.)
* Avantages sociaux imbattables et mode hybride
* Accompagnement à l'interne

Vos responsabilités

• Assister les avocats du département dans diverses tâches juridiques et administratives;
• Transcrire et réviser les différents documents juridiques requis;
• Effectuer la facturation;
• Assurer le suivi des agendas;
• Compléter différentes tâches administratives, tel que le classement, l'indexation des dossiers, et toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Détenir un DEP en secrétariat, ou équivalent;
• Avoir accumulé au moins 1 année d'expérience en tant qu'adjointe juridique;
• Maitriser le français et l'anglais*, à l'oral et à l'écrit;
• Détenir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Office;
• Avoir de la rigueur, être organisé.e et posséder une attitude positive !

Intéressant pour vous ?

Contactez-nous rapidement pour en discuter confidentiellement:

Notes

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

Nous vous remercions pour votre intérêt envers ce poste, seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. L'utilisation d'un genre est dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
• Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous maîtrisez les procédures en litige sur le bout des doigts et êtes à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement stable et stimulant? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige civil et commercial, organisé.e, rigoureux.se et motivé.e à évoluer dans un cadre dynamique.

Le.la candidat.e idéal.e saura faire preuve d’excellentes aptitudes en gestion des priorités et assurera la coordination efficace des tâches administratives et procédurales propres aux dossiers litigieux.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
• Mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau par semaine);
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
• 6 jours de congés flexibles / maladie;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger diverses lettres et procédures juridiques, en assurant la clarté, la précision et la conformité des documents;
• Effectuer la notification et la signification des procédures, dans le respect rigoureux des exigences légales;
• Gérer les protocoles d'instance et les délais judiciaires, en veillant au respect strict des échéances;
• Assurer le suivi des rappels d'agenda afin de soutenir une planification efficace et proactive des dossiers;
• Communiquer régulièrement avec les intervenants judiciaires et autres parties prenantes, et assurer un suivi diligent des actions requises;
• Préparer les cahiers de procédures, incluant la collecte, l'organisation et la mise à jour des pièces et autorités;
• Ouvrir et gérer les dossiers, tant papier qu'électroniques, en assurant un classement structuré et un suivi rigoureux de l'évolution des dossiers;
• Effectuer la saisie de données dans divers systèmes (facturation, entrées de temps, déboursés, etc.);
• Procéder aux recherches de conflits d'intérêts lors de l'ouverture de nouveaux dossiers, conformément aux procédures internes;
• Préparer et gérer les comptes de dépenses, avec souci du détail et conformité financière;
• Préparer et transmettre les factures aux clients, en assurant exactitude et transparence;
• Offrir un soutien administratif et juridique général aux avocats du groupe litige, selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• 3 à 7 ans d'expérience à titre d'adjoint.e juridique en litige;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365;
• Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et très bonne connaissance de l'anglais, afin de communiquer quotidiennement avec une clientèle située à l'extérieur du Québec;
• Bonne connaissance et utilisation des banques de données juridiques, notamment SOQUIJ, Registre foncier, RDPRM et le Bureau du surintendant des faillites;
• Connaissance des règles et procédures juridiques applicables en litige;
• Excellentes habiletés en communication et grand professionnalisme dans les interactions;
• Sens aigu de l'organisation, excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;
• Autonomie, débrouillardise et grande discrétion;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout).

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnel.le.s réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité. Ne manquez pas cette opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous possédez une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d’excellents avantages sociaux? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.

Notre client, un cabinet d’avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l’équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les diplômes;
• 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille;
• Expérience en droit de la famille et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint juridique droit commercial

Poste

permanent 3-4 jours/sem

Voir d’autres offres d’emploi à www.groupemontpetit.com/fr/

Description du poste

Vous êtes un adjoint juridique en droit des affaires désirant réduire votre semaine de travail tout en conservant vos avantages sociaux?

Vous avez de l’expérience en droit des sociétés et avez démontré d’excellentes compétences linguistiques en emploi, tant en français qu’en anglais?

Notre client est un cabinet d’avocats de renommée au centre-ville de Montréal qui recherche un adjoint juridique en droit des affaires afin de supporter un avocat d’expérience dont sa collaboratrice planifie départ à la retraite.

VOTRE RÔLE : En tant qu’adjoint juridique en droit commercial, vous apporterez une précieuse contribution à des avocats afin de mener à terme leurs différents mandats juridiques. Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Préparer des lettres et des documents juridiques dans le domaine du droit des sociétés ;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical ;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance ;
• Fixer les rendez-vous et les dates des réunions.

Compétences recherchées

• DEP en secrétariat avec spécialisation juridique ou tout autre formation/expérience pertinente ;
• Expérience en tant qu’adjoint juridique en droit commercial ;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office ;
• Minutie et bonnes capacités organisationnelles ;
• Rigueur et excellent service à la clientèle.

Informations

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

Ce défi vous intéresse ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à en précisant le numéro de l’offre 26-0180P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Employeur et description du poste

Employeur

LPB Notaires et Conseillers Juridiques inc.

Description de l’entreprise

Étude de notaires pratiquant principalement en droit des affaires, droit agricole et droit de la personne. Notre équipe dynamique offre un milieu de vie agréable et des conditions de travail adaptées aux besoins d'aujourd'hui en tenant compte des intérêts de chacun, le tout dans un esprit de collaboration et permettant à chacun de réaliser ses ambitions personnelles et professionnelles.

Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) dont les fonctions seront notamment l'accueil des clients, l'ouverture des dossiers, la prise en charge des agendas, la correspondance. Le poste offre des possibilités intéressantes d'avancement selon les intérêts et les apprentissages. La maitrise du français, la discrétion et l'esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour le poste à combler.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un bureau de notaire réputé.

Principales responsabilités

• Ouverture de dossiers, création de fiches clients;
• Communication avec les clients et les divers intervenants;
• Toutes tâches connexes.

Exigences

• Minutie et rigueur au travail
• Dynamisme et professionnalisme
• Capacité de travailler en équipe
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (la connaissance de l'anglais est un atout)

Autres informations

Nous utilisons le logiciel de gestion d'étude ParaMaître, donc tout expérience avec ce logiciel est un atout.

Nous avons deux bureaux : au 639, rue Sainte-Angèle, Trois-Rivières, province de Québec, G9A 1M7 et au 3325, boulevard de Port-Royal, Bécancour, province de Québec, G9H 1Y1. Le candidat pourra être appelé à se rendre aux deux endroits selon un horaire rotatif du personnel.

Ce que nous offrons

Salaire : Nous offrons un salaire compétitif, mais il demeure à discuter en fonction de l'expérience du candidat.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes une personne dynamique, motivée et désireuse de faire partie d'une équipe dévouée, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui.

Modalités de candidature

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à Me Renée LEBOEUF, notaire, au en indiquant "Adjoint(e) administratif(ve)" dans l'objet de votre courriel.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LPB Notaires et Conseillers Juridiques inc.

Description de l'entreprise

Étude de notaires pratiquant principalement en droit des affaires, droit agricole et droit de la personne. Notre équipe dynamique offre un milieu de vie agréable et des conditions de travail adaptées aux besoins d'aujourd'hui en tenant compte des intérêts de chacun, le tout dans un esprit de collaboration et permettant à chacun de réaliser ses ambitions personnelles et professionnelles.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) dont les fonctions seront notamment l'accueil des clients, l'ouverture des dossiers, la prise en charge des agendas, la correspondance. Le poste offre des possibilités intéressantes d'avancement selon les intérêts et les apprentissages. La maitrise du français, la discrétion et l'esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour le poste à combler.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un bureau de notaire réputé.

Principales responsabilités

• Ouverture de dossiers, création de fiches clients;
• Communication avec les clients et les divers intervenants;
• Toutes tâches connexes.

Exigences

• Minutie et rigueur au travail
• Dynamisme et professionnalisme
• Capacité de travailler en équipe
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (la connaissance de l'anglais est un atout)

Autres informations

Nous utilisons le logiciel de gestion d'étude ParaMaître, donc tout expérience avec ce logiciel est un atout.

Nous avons deux bureaux : au 639, rue Sainte-Angèle, Trois-Rivières, province de Québec, G9A 1M7 et au 3325, boulevard de Port-Royal, Bécancour, province de Québec, G9H 1Y1. Le candidat pourra être appelé à se rendre aux deux endroits selon un horaire rotatif du personnel.

Ce que nous offrons

Salaire : Nous offrons un salaire compétitif, mais il demeure à discuter en fonction de l'expérience du candidat.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes une personne dynamique, motivée et désireuse de faire partie d'une équipe dévouée, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui.

Pour postuler

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à Me Renée LEBOEUF, notaire, au en indiquant "Adjoint(e) administratif(ve)" dans l'objet de votre courriel.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Adjointe juridique en litige
3 ans+ | Centre-ville de Montréal (hybride)

Notre client est un cabinet d'avocat international qui jouit d'une belle réputation sur la scène juridique. Il recrute, pour son bureau de Montréal, une adjointe (ou un adjoint) juridique bilingue pour rejoindre le groupe de litige.

• Jumelage intéressant et employeur à l'écoute
• Très beaux avantages et mode hybride
• Belle opportunité à saisir !

Responsabilités

• Rédiger les procédures usuelles en litige;
• Transcrire et réviser les documents juridiques nécessaires;
• Assurer le suivi dans les dossiers;
• Gérer l'agenda des avocats et effectuer la facturation;
• Toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Avoir complété des études en secrétariat ou équivalent;
• Détenir au moins 3 années d'expérience en litige au sein d'un cabinet;
• Être parfaitement bilingue*, à l'oral et à l'écrit;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office;
• Détenir de belles compétences interpersonnelles;
• Être organisé.e, à l'écoute et avoir de la rigueur.

Ce poste vous intéresse ?

Contactez-nous rapidement pour en discuter davantage :

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Nous vous remercions pour votre intérêt envers ce poste, seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. L'utilisation d'un genre est dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Description du poste

Adjointe juridique senior en litige commercial
5 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats de taille humaine et réputé dans plusieurs domaines, recherche pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e ayant de l'expérience en litige commercial. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages sociaux

Régime de pension / Programme d'aide aux employés/ Congés monnayables

Vos responsabilités

• Traitement, suivi et mise à jour des renseignements portant sur les dossiers en assurance et en litige civil;
• Soutien dans le traitement et l’analyse de dossiers juridiques;
• Préparation de la rédaction de lettres et de divers documents juridiques;
• Rédaction des actes de procédure;
• Suivi des dossiers et faire les vérifications nécessaires aux divers services gouvernementaux;
• Recherche juridique, factuelle ou documentaire.

Vos compétences

• DEP en secrétariat, ASP juridique;
• 5 ans d'expérience pertinente en litige commercial;
• Bilingue*;
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.